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SISTEMA DE GESTION DE LA HSE-PSO-001

SEGURIDAD Y SALUD EN EL VERSION 1

TRABAJO ACTUALIZACION
17 /09/ 2018

DM CONTRATISTA S.A.S.
Nit. No. 900.455.306-6

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO

INDICE
REALIZADO: COORDINADOR HSE REVISADO: GERENTE GENENRAL

NOMBRE: KATERYN DAZA NOMBRE: DIEGO ANDRES SEPULVEDA

FECHA: SEPTIEMBRE 17 2018 FECHA: SEPTIEMBRE 17 DE 2018

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INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MARCO CONCEPTUAL

MARCO LEGAL.

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA


5.1. Actividad legal de la empresa
5.2. Reseña Histórica.
5.3. Funcionarios de la Empresa.
5.4. Servicios que presta la empresa
5.5. Jornada Laboral.
5.6. Seguridad Social.
5.7. Organización del Sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo
5.8. Recursos
5.8.1. Humanos
5.8.2. Físicos
5.8.3. Económicos
6. COMITÉ PARITARIO

7. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS.

8. SUBPROGRAMAS
8.1. Subprograma de Medicina Preventivo y del Trabajo.
8.1.1. Actividades de Medicina del Trabajo
8.1.2. Actividades de Medicina Preventiva.
8.2. Subprograma de Higiene Industrial

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8.2.1. Actividades de Higiene Industrial


8.3. Subprograma de Seguridad Industrial
8.3.1. Actividades de Seguridad Industrial.
8.3.1.1. Planes e Orden y aseo
8.3.1.2. Plan de Emergencia
8.3.1.3. Plan de Mantenimiento
8.3.1.4. Demarcación y señalización
8.3.1.5. Investigación de accidentes
8.3.1.6. Visitas programadas de Inspección
8.3.1.7. Suministros de elementos de Protección Personal
9. PLAN DE CAPACITACIÓN.
9.1. Inducción.
9.2. Capacitación Continuada
9.3. Capacitación especifica
10. Cronograma
11. Evaluación el Programa

INTRODUCCION

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El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo tiene sus antecedentes en el


concepto general de salud, sobre todo asociada esta, a la salud pública. Pero desde que el
hombre inició procesos transformadores, se asoció esa conducta a diferentes tipos de riesgos,
basta pensar en los cazadores y recolectores ancestrales. La evolución del hombre, es la
evolución de la transformación de los elementos, y por ende del trabajo y su influencia en las
relaciones sociales.
Las labores artesanales y posteriormente las mineras, comenzaron a utilizar elementos de
protección personal. Luego durante el feudalismo, surgieron las primeras empresas a costa
del trabajo individual e independiente del artesano y donde lo más importante, era la
producción, por sobre toda otra consideración.

Con la revolución industrial, llega la división del trabajo, la producción en serie y con ello, la
exposición masiva de hombres, mujeres y niños a riesgos nuevos, que conllevaron a
numerosos accidentes mortales o incapacitantes; de igual forma, hicieron su aparición
enfermedades de origen laboral, casi todas consecuencia de agotadoras jornadas de trabajo,
sin ninguna protección.

A la par de la reivindicación de otros derechos de los trabajadores, el de la salud fue


determinante, para valorar los logros de sus luchas; de allí surgen las disciplinas precursoras
de la que hoy conocemos como seguridad y salud en el trabajo: higiene industrial, seguridad
industrial y la medicina del trabajo.

1. OBJETIVO GENERAL

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo garantizará un ambiente de


trabajo sano, seguro y amable que contribuya a la realización de los funcionarios como seres
humanos y le permita a la entidad cumplir su misión.

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1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reducir la incidencia de las enfermedades laborales.

 Reducir la incidencia de los accidentes de trabajo.

 Capacitar los funcionarios en el control de riesgos laborales.

 Mitigar las consecuencias de las urgencias y emergencias.

 Fomentar estilos de vida y trabajo saludables.

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La empresa, consciente de la importancia, beneficio y cumplimiento del Sistema de Gestión


de la Seguridad y Salud en el trabajo se compromete a llevar a cabo las actividades
tendientes a promover la salud y prevenir accidentes de trabajo, en todos sus campos:
Higiene y Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo, Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, capacitación en fomentos de estilos

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saludables de vida y trabajo, que le garantice a nuestros trabajadores el pleno desarrollo en


su ambiente laboral, de conformidad con las normas legales vigentes.

El trabajador es el más preciado recurso en esta empresa, por esto no se escatimará esfuerzo
alguno para facilitarle óptimas condiciones laborales que se traduzcan en bienestar físico,
mental y social; estamos comprometidos con los retos que el nuevo milenio nos impone
¡Calidad, Eficiencia, Productividad y Excelencia!

DIEGO ANDRES SEPULVEDA CASTILLA


Gerente

3. MARCO CONCEPTUAL.

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas


programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades

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profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las


consultas de salud.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que


conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios
individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la


organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas
sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se inscriben
las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Enfermedad Laboral: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad
profesional por el gobierno nacional.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona,


capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de


ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas de
una condición de riesgo específica.

Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo d


exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición
permitidos.

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Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez,
los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.

Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la relación
constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, relacionados


con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo


determinado.

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos


determinados.

Matriz de identificación de peligros y riesgos: Método dinámico para la obtención de


información sobre las condiciones de riesgo laboral, así como para el conocimiento de la
exposición a que estén sometidos los distintos grupos de trabajadores.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la Empresa: Es la planeación,


organización, ejecución y evaluación de las actividades de salud que desarrolla la empresa,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la condición de salud individual y colectiva, de los
trabajadores en sus ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Seguridad y Salud ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor


grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos en su
empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al
hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT )

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Sistema General de Riesgos Laborales: Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y


procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de
las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y un medio de plena
realización.

Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a


un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador
expuesto.

Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información estratégica,


tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la orientación de las
decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para el logro de los
objetivos de la salud ocupacional.

4. MARCO LEGAL

Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter obligatorio
que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del Estado, en sujeción a los
principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que establezca la ley. Se
garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la seguridad social.

Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.

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Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional.

Resolución 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre la protección y
conservación de la audición y el bienestar de las personas, por causa de la producción y
emisión de ruidos.

Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de salud ocupacional en el país.

Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de


los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades
resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del
Trabajo.

Decreto 1335 de julio 15/87: Mediante el cual se expide el reglamento de seguridad en las
labores mineras.

Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y


forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.

Resolución 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para la protección de la
salud. (Suspensión de la Abreugrafía).

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Resolución 1792 de mayo 3/90: Por la cuales e adoptan valores límites permisibles para la
exposición ocupacional al ruido.

Resolución 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecen procedimientos
relacionados con el funcionamiento y operación de equipos de Rayos X, y otros emisores de
radiaciones ionizantes y se dictan otras disposiciones.

Resolución 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientos en materia de


salud ocupacional.

Resolución 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud
ocupacional (inclusión en el subprograma de Medicina Preventiva, actividades de prevención
y control de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo).

Decreto 2222 de noviembre 5/93: Por el cual se expide el reglamento de higiene y seguridad
en las labores mineras de cielo abierto.

Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El régimen de


Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones, el sistema de
seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el sistema de servicios
sociales complementarios.

Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorización de las
sociedades sin ánimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados de enfermedad
profesional y accidente de trabajo.

Decreto 1295de junio 22/94: Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema de Riesgos Profesionales.

Decreto 1346 de junio 27/94: Por el se reglamenta la integración, la financiación y el


funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez.

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Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994 (Reembolso
por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARL).

Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificación de actividades
económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras
disposiciones.

Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades profesionales.

Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administración y funcionamiento del
fondo de Riesgos Profesionales.

Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del
Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de alto riego de los
servidores públicos.

Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios en el Sistema
Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las recomendaciones del Consejo
Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas en el acuerdo 008 de 1.994.

Resolución 3465 de octubre 5/94: Por la cual se integran unas juntas de calificación de
invalidez.

Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual Único para Calificar la Invalidez.

Decreto 1530 de agosto 26/96: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y
el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).

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Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red


de los comités nacional, secciónales y locales de salud ocupacional.

Decreto 776 16/12/02: Por el cual el ministerio de la Protección Social modifica artículos del
decreto ley 1295 sobre el sistema general de riesgos Profesionales

Decreto 1072 de 2015/ Versión actualizada a 15 de abril de 2016: Artículo 1.1.1.1. El


Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo es la cabeza del Sector del Trabajo.

Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes
generales, programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales,
las garantías de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades
de la economía solidaria y el trabajo decente, a través un sistema efectivo de vigilancia,
información, registro, inspección y control; así como del entendimiento y diálogo social para el
buen desarrollo de las relaciones laborales.

5. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

5.1. Actividad Legal de la empresa

DM CONTRATISTA S.A.S., está recientemente constituida y se perfila como una gran


empresa, en donde lo que más nos interesa es la protección y mejoramiento de nuestro
talento humano, quienes se convierten en nuestra razón de ser, para la prestación de nuestros
servicios.

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5.2. Reseña Histórica

La empresa DM CONTRATISTA S.A.S., es una empresa, realmente nueva, en la trayectoria


de contratación, pero sus funcionarios tienen alta capacidad por su experiencia laboral con
otras empresas, y se sienten con gran optimismo para cumplir la visión y la misión que se han
trazado y lograr con éxito su objetivo.

3. De los Funcionarios de la empresa:

SEXO ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS

MASCULINO 1 4

FEMENINOS 2 2

5.4. Los servicios que ofrece están definidos en nuestro portafolio de servicios

5.5. Jornada Labora

o Horario de Oficina y de operarios es el que está definido en el Reglamento interno de


trabajo.

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5.6. Seguridad Social

- Empresas Promotoras de Salud-EPS

Los funcionarios se encuentran afiliados a las siguientes Empresas Promotoras de Salud:


- Caja de compensación Familiar

Todo el personal se encuentra afiliado a la Caja de Compensación Familiar Comfaboy

- Administradora de Riesgos Laborales ARL

D.M. CONTRATISTA S.A.S, se encuentra afiliada a partir del 30 de julio de 2012 a la ARL,
SURA. ,

La cobertura del Sistema de Riesgos Laborales es el siguiente:

- Establecer las actividades de Promoción y Prevención tendientes a mejorar las


condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los
riesgos derivados de la organización del trabajo, que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.

- Fijar las prestaciones de atención de salud de los trabajadores y las prestaciones


económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias de
accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad
permanente parcial y invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de
trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.

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- Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y


las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales.

La afiliación y pago de aportes a la ARL, es responsabilidad del empleador y contra su


presupuesto

- Clasificación de la Empresa.

D.1295/94. Art. 25: Clasificación de la empresa. Se entiende por clasificación de empresa el


acto por medio del cual el empleador clasifica la empresa de acuerdo con la actividad principal
dentro de la clase de riesgo que corresponda y aceptada por la entidad administradora de
riesgos profesionales, en el término que determine el reglamento Art. 25. Tabla de clase de
riesgos. Para la clasificación de empresa se establecen clase cuatro de riesgo, siendo la
empresa, perteneciente a:

Clase

IV

5.7. Organización del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

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El Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el trabajo de la empresa, se encuentra


ubicado en la Gerencia con el apoyo del Comité paritario y la administración

5.8. Recursos

5.8.1 Humanos:

- Gerente: Encargado de liderar el Programa de la empresa y procurar el


cumplimiento de las normas vigentes en cuanto a las condiciones de trabajo de los
funcionarios. Ordena el gasto.
1. Administrador: Coordina la admisión de los elementos necesarios para la
mitigación de los riesgos que puedan generar condiciones inseguras.
2. COPASST: Vigila e inspecciona las condiciones inseguras y las acciones
tomadas para la mitigación de los riesgos.
3. Asesor: Orienta a la empresa sobre las actividades a desarrollar en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo a los
riesgos existentes.

5.8.2 Físicos:

- Sala de Conferencias
- Muebles para las conferencias
- Apoyos audiovisuales como televisor, proyector de acetatos, VHS.
- Tableros en acrílicos
- Computado

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5.8.3 Económicos:

- La empresa cuenta con un presupuesto asignado para desarrollo del Sistema de


Gestión y Salud en el trabajo, sin embargo en la medida que se requieran los
recursos necesarios para la protección de los trabajadores la entidad destinara
dichos recursos. El presupuesto es $ 10.000.000.oo

6. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Este proceso está orientado hacia el cumplimiento de uno de los servicios de promoción y
prevención establecidos por el Decreto 1295/94 en el artículo 63 que dice: "A partir de la
vigencia del presente decreto, el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial
de las empresas se denominará comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y seguirá
rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y
demás normas que la modifiquen o adicionen con las siguientes reformas:

a. Se aumenta a dos (2) años el período de los miembros del comité.


b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité."

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RESOLUCIÓN 2013/86

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,


Higiene y Seguridad Industrial (Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo con el
decreto 1295/94) en los lugares de trabajo.

7. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS

En la matriz de identificación de peligros y riesgos es el resultado de la aplicación de técnicas


y procedimientos para la recolección de información sobre los factores de riesgo laboral, la
intensidad de exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores, así como
los controles existentes al momento de la evaluación.

La identificación de los factores de riesgo, es una labor que exige conocimiento en Seguridad
y Salud en el trabajo y, por tanto, debe ser realizada por el equipo de seguridad y salud en el
trabajo de la Red, en coordinación con la ARL.

DEFINICIONES

Las diferentes definiciones que se describen en este “PROCEDIMIENTO UNIFICADO PARA


LA ELABORACION DE UNA MATRIZ DE IDENTIFICACION Y/O AGENTES DE RIESGOS",
cumplen una función primordial en la claridad de los mismos frente al adecuado desarrollo de
este procedimiento, por ello es de gran importancia su lectura y aplicación a fin de obtener los
mas claros y reales resultados en este proceso.

Los mismos hacen parte activa de la variada normatividad nacional existente en materia de
riesgos Laborales y/o Salud Ocupacional, entre ellas la GUÍA TECNICA COLOMBIANA 45, de
agosto de 1997.

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2.1. Diagnostico de Condiciones de trabajo o matriz de identificación de peligros y riesgos:


es la forma sistemática de identificar, localizar y valorar los factores de riesgo de forma
que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de
intervención.

2.2. Efecto Posible: la consecuencia mas probable (lesiones a las personas, daño al equipo,
al proceso o a la propiedad) que pueda llegar a generar un riesgo existente en el lugar
de trabajo.

2.3. Accidente de Trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez, o la muerte (Decreto 1295 de 1.994 del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social).

2.4. Consecuencias: alteración en el estado de salud de las personas y los daños


materiales resultantes de la exposición al Factor de Riesgo.

3.5. Enfermedad Profesional: todo estado patológico permanente o temporal que


sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el Gobierno Nacional.

En los casos de que una Enfermedad Profesional no figure en la tabla de


Enfermedades Profesionales (Decreto 1832 de 1994, del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social), pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgos ocupacionales será reconocida como enfermedad profesional conforme lo
establece el Decreto 1295 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

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3.6. Exposición: frecuencia con que las personas o las estructuras entran en contacto con
los factores de riesgos.

3.7. Factor de Ponderación: se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos
que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos.

3.8. Factor de Riesgo: es todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la


probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.

3.9. Factores de Riesgo Físico: son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física
que puedan provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y
concentración de los mismos.

3.10. Factores de Riesgo Químico: toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética
que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueda
incorporarse al aire ambiente en forma de gases, polvos, humos o vapores, con efectos
irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades
de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas

3.11. Factores de Riesgos Biológicos: todos aquellos vivos ya sean de origen animal o
vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en le puesto
de trabajo y que puedan ser susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de
los trabajadores. Efectos negativos se pueden concertar en procesos infecciosos,
tóxicos o alérgicos.

3.12. Factores de Riesgo Psicolaborales: se refiere a aquellos aspectos intrínsecos y


organizativos del trabajo, y a las interrelaciones humanas, que al interactuar con
factores humanos endógenos ( edad, patrimonio genético, antecedentes psicológicos) y
exógenos (vida familiar, cultura..., etc.), tienen la capacidad potencial de producir
cambios psicológicos del comportamiento (agresividad, ansiedad, insatisfacción) o
trastornos físicos o psicosomáticos(fatiga, dolor de cabeza, hombros, cuello, espalda,

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propensión a la ulcera gástrica, la hipertensión, la cardiopatía, envejecimiento


acelerado).

De acuerdo con la Resolución 1016 de 1.989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad


Social y de Salud, plantea el término “Factores de Riesgo Psicosociales” como no
siempre la empresa tiene los recursos para abordar en forma integral los factores de
riesgo propios de las condiciones de vida en general, se restringió el concepto a los
factores agresivos que genera directamente la organización. De ahí que se utilice el
término factor de riesgo Sicolaborales, en vez de Psicosociales.

3.13. Factores de Riesgo por Carga Física: se refiere a todos aquellos aspectos de la
organización del trabajo, de la estación o puesto de trabajo y de su diseño que pueden
alterar la relación del individuo con el objeto técnico produciendo problemas en el
individuo, en la secuencia de uso o la producción.

3.14. Factores de Riesgo Mecánico: objetos, máquinas, equipos, herramientas que por sus
condiciones de funcionamiento, diseño o por la forma, tamaño, ubicación y disposición
del último tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o
materiales, provocando lesiones en los primeros y daños en los segundos.

3.15. Factores de Riesgo Eléctricos: se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los
equipos que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales
puedan provocar lesiones a las personas y daños a la propiedad.

3.16. Factores de Riesgo Locativo: condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que
bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas
para la empresa.
3.17. Fuente de Riesgo: condición / acción que genera el riesgo.
3.18. Grado de Peligrosidad: es un indicador que refleja la incidencia de un riesgo con
relación a la población expuesta.
3.19. Grado de Repercusión: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la
población expuesta.

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3.20. Personal Expuesto: número de personas relacionadas directamente con el riesgo.


3.21. Probabilidad: posibilidad que los acontecimientos de la cadena se completen en el
tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.
3.22. Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
3.23. Sistema de Control Actual: medidas implementadas con el fin de minimizar la
ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGOS

4. VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

La valoración de las condiciones de trabajo se realiza en forma cuali-cuantitativa; las escalas


utilizadas para valorar los riesgos que generan accidentes de trabajo y los que generan
enfermedad laborales se incluyen en los anexos A y B los cuales permiten jerarquizarlos de la
siguiente forma:

a) GRADO DE PELIGROSIDAD: GP

La fórmula del grado de peligrosidad es la siguiente:

GRADO DE PELIGROSIDAD = CONSECUENCIA x EXPOSICIÓN x PROBABILIDAD

GP = C x E x P

Al utilizar la fórmula, los valores numéricos o pesos asignados a cada factor están basados en
el juicio y experiencia del investigador que hace el cálculo.

Se obtiene una evaluación numérica considerando tres factores: las consecuencias de una
posible pérdida debida al riesgo, la exposición a la causa básica y la probabilidad de que

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ocurra la secuencia del accidente y consecuencias. Estos valores se obtienen de la escala


para valoración de factores de riesgo que generan accidentes de trabajo.

Mediante un análisis de las coordenadas indicadas anteriormente, en el marco real de la


problemática, se podrá construir una base suficientemente sólida para argumentar una
decisión.

Como teoría básica parra buscar una respuesta a la problemática se toma el trabajo de FINE,
William T.:"Mathematical Evaluations for Controlling Hazards", en el cual se plantea el grado
de peligrosidad para determinar la gravedad de un riesgo reconocido.

Una vez se determina el valor por cada riesgo se ubica dentro de una escala de grado de
peligrosidad así:

G. P. BAJO G. P. MEDIO G. P. ALTO

1 a 299 De 300 a 599 De 600 a mas de1000

Esta escala corresponde a la interpretación incluida en el Anexo D.

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b) GRADO DE REPERCUSIÓN (GR)

Finalmente, se considera el número de trabajadores afectados por cada riesgo a través de la


inclusión de una variable que pondera el grado de peligrosidad del riesgo en cuestión. Este
nuevo indicador es el grado de repercusión, el cual se obtienen estableciendo el producto del
grado de peligrosidad por un factor de ponderación que tenga en cuenta grupos de expuestos.
En esta forma se puede visualizar claramente cuál riesgo debe ser tratado prioritariamente.

De acuerdo con lo anterior los factores de ponderación se establecen con base en el


porcentaje de expuesto del número total de trabajadores, por lo tanto será particular para cada
empresa. La siguiente tabla brinda un ejemplo al respecto:

Porcentaje de expuestos Factor de ponderación

1 - 20 % 1

21 - 40 % 2

41 - 60 % 3

61 - 80 % 4

81 - 100 % 5

La escala para priorizar los riesgos por grado de repercusión es la siguiente: (Si FP = 5 como
en éste ejemplo):

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G. P. BAJO G. P. MEDIO G. P. ALTO

De 1 a 1499 De 1500 a 3499 De 3500 en adelante

El grado de repercusión es el resultado del producto entre el grado de peligrosidad

y el factor de ponderación:

GR = GP x FP

Una vez obtenido el resultado de este producto se incluye en el formato, en la respectiva


columna. Posteriormente se compara el resultado con la escala anterior y se obtiene la
interpretación para el grado de repercusión (alto, medio o bajo) y se incluye en la columna
correspondiente del mismo

Con base en los resultados obtenidos se pueden priorizar los diferentes factores de riesgo
bien sea por peligrosidad o repercusión o por los dos.

Finalmente, en la última columna del formato se incluyen las observaciones a que haya lugar,
haciendo referencia a condiciones específicas encontradas.

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Anexo A (Informativo)

ESCALAS PARA LA VALORACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS QUE

GENERAN ACCIDENTES DE TRABAJO

Valor Consecuencias (*)

10 Muerte y/o daños mayores a 400 millones de pesos**

6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399


millones de pesos

4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños hasta 39


millones de pesos

1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños


económicos

Valor Probabilidad

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10 Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene


lugar

7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de


actualización del 50%

4 Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad del 20%

1 Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es


concebible. Probabilidad del 5%

Valor Tiempo de exposición

10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día.

6 Frecuentemente o una vez al día.

4 Ocasionalmente o una vez por semana.

1 Remotamente posible

ANEXO B (INFORMATIVO)

ESCALAS PARA LA VALORACIÓN DE RIESGOS QUE GENERAN

ENFERMEDADES LABORALES

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ILUMINACIÓN

ALT0 : Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial con sombras

Evidentes y dificultad para leer

MEDIO: Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad (escribir)

BAJO : Ausencia de sombras.

RUIDO

ALTO : No escuchar una conversación a tono normal a una distancia entre

40 y 50m.

MEDIO: Escuchar la conversación a una distancia de 2m en tono normal.

BAJO : No hay dificultad para escuchar una conversación a tono normal a

más de 2m.

RADIACIONES IONIZANTES

ALTO : Exposición frecuente (una vez por jornada o turno o más)

MEDIO: Ocasionalmente y/o vecindad.

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BAJO : Rara vez, casi nunca sucede la exposición.

RADIACIONES NO IONIZANTES

ALTO : Seis horas o más de exposición por jornada o turno.

MEDIO: Entre dos y seis horas por jornada o turno.

BAJO : Menos de dos horas por jornada o turno.

TEMPERATURAS EXTREMAS

ALTO : Percepción subjetiva de calor o frío luego de permanecer 5 minutos

en el sitio.

MEDIO: Percepción de algún disconfort con la temperatura luego de

Permanecer 15 min.

BAJO : Sensación de confort térmico.

VIBRACIONES

ALTO : Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo.

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MEDIO: Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo.

BAJO : Existencia de vibraciones que no son percibidas.

POLVOS Y HUMOS

ALTO : Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie

Previamente limpia al cabo de 15 min.

MEDIO: Percepción subjetiva de emisión de polvo sin depósito sobre

Superficies pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares,

etc.

BAJO : Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior.

GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLÉPTICAMENTE

ALTO : Percepción de olor a más de 3 metros del foco emisor.

MEDIO: Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.

BAJO : Percepción de olor a menos de 1 metro del foco.

GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLÉPTICAMENTE

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Cuando en el proceso que se valora exista un contaminante no detectable organolépticamente


se considera grado medio en atención a sus posibles consecuencias.

LÍQUIDOS

ALTO : Manipulación permanente de productos químicos líquidos (varias

Veces en la jornada o turno)

MEDIO: Una vez por jornada o turno.

BAJO : Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.

VIRUS

ALTO : Zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos

Positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material


contaminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos con casos
de trabajadores en el último año.

MEDIO: Igual al anterior sin casos en el último año.

BAJO : Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.

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BACTERIAS

ALTO : Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico químico.

MEDIO: Tratamiento físico químico del agua sin pruebas en el último

Semestre.

BAJO : Tratamiento físico químico del agua con análisis bacteriológico

Periódico.

Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de

Trabajadores anteriormente.

HONGOS

ALTO : Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material

Contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.

MEDIO: Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año en los

Trabajadores.

BAJO : Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado

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Sin casos previos de micosis en los trabajadores.

SOBRECARGA Y ESFUERZOS

ALTO : Manejo de cargas mayores de 25 kg y /o un consumo necesario de

Más de 901 kcal/jornada.

MEDIO: Manejo de cargas entre 15 kg y 25 kg y/o un consumo necesario entre 601 y 900
Kcal/jornada.

BAJO : Manejo de cargas menores de 15 kg. Y/o un consumo necesario de menos de


600 Kcal/jornada.

POSTURA HABITUAL

ALTO : De pie con una inclinación superior a los 15 grados.

MEDIO: Siempre sentado (toda la jornada o turno) o de pie con inclinación menor de 15
grados.

BAJO : De pie o sentado indistintamente.

DISEÑO DEL PUESTO

ALTO : Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de pie.

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MEDIO: Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie pero con mal
diseño del asiento.

BAJO : Sentado y buen diseño del asiento.

MONOTONÍA

ALTO : Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.

MEDIO: Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.

BAJO : Con poco trabajo repetitivo.

SOBRETIEMPO

ALTO : Más de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

MEDIO : De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o más.

BAJO : Menos de cuatro horas semanales.

CARGA DE TRABAJO

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ALTO : Más del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra el reloj. Toma de decisión bajo
responsabilidad individual. Turno de relevo 3 x 8.

MEDIO: Del 120 al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2 x 8.

BAJO : Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma
de decisión bajo responsabilidad grupal.

ATENCIÓN AL PÚBLICO

ALTO : Más de un conflicto en media hora de observación del evaluador.

MEDIO: Máximo un conflicto en media hora de observación del evaluador.

BAJO : Ausencia de conflictos en media hora de observación del evaluador.

6. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACION DEL DIAGNOSTICO DE


CONDICIONES DE TRABAJO O PANORAMA DE RIESGO

Para la realización del sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo, se desarrollarán
las actividades de la siguiente manera.

6.1. VISITA TECNICA DE INSPECCION Y RECOLECCION DE INFORMACION


PERSONALIZADA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGOS:

Se deberá realizar un recorrido físico por las instalaciones de la empresa o el área a


inspeccionar con el fin de recopilar la información necesaria de los diferentes Factores de
Riesgos, conjuntamente se tendrá una comunicación verbal directa con el(los) trabajador(es)

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afectados, supervisores o jefes directos, a fin de obtener de ellos sus propios conceptos
acerca de cómo, donde, porque y cuando dichos Factores de Riesgos los afecta, para que de
la misma manera se puedan obtener de ellos mismos conceptos sobre cuales pueden ser las
sugerencias mas adecuadas para minimizar los riesgos existentes.

Posterior a la recopilación de toda la información se procede a desarrollar el formato definitivo


para con ello elaborar el informe escrito final que se entregará al responsable dentro de la
empresa, quien deberá dar tramite a las recomendaciones sugeridas haciendo su
correspondiente seguimiento.

6.2 FORMATO DE FACTORES DE RIESGO Y/O AGENTES DE RIESGO

DEFINITIVO.

- Razón Social:

- Sede: Diferentes sitios de trabajo operacionales, taller propio y oficinas.

- Total de Puestos de Trabajo: Se debe colocar el número total de puestos de trabajo que
tiene la empresa

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- Fecha de elaboración: Se coloca la fecha de realización iniciando con el Día, Mes y


Año.

- Horario: Se deberá colocar el horario durante el cual se realizará la visita o inspección


de riesgos.

- Total de Turnos: Se deberá colocar el número total de turnos con los que trabaja la
empresa.

- Número de Trabajadores: Se colocará el número de trabajadores con que cuenta la


empresa

- Área: Ubicación del área, sitio o puesto de trabajo donde se están identificando las
condiciones de trabajo.

- Riesgo: Para la clase se colocará si es una Condición de riesgo de Higiene o una


Condición de Riesgo de Seguridad y frente al Factor de Riesgo es todo elemento cuya
presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a quien está
expuesto a él.

- Factor de Riesgo: Se deberá colocar el o los factores de riesgo que se observan


durante la inspección en los diferentes puestos de trabajo.

- Factor de Ponderación: De acuerdo con el porcentaje de trabajadores expuestos a los


factores de riesgos se determinará dicho valor.

- Fuente de Riesgo: Se colocará la condición o acción que genera el Factor de riesgo.

- Trabajadores Expuestos Directa o Indirectamente y Tiempo de exposición Horas Día:


Se deberá colocar el número de trabajadores que se exponen directa o indirectamente
a los Factores de Riesgo y el tiempo en horas de exposición a los mismos.

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- Grado de Peligrosidad: Utilizando la tabla de valoración de Factores de Riesgo de las


Condiciones que pueden generar Accidentes de Trabajo, especificando el valor de la
Consecuencia, de la Exposición y de la Probabilidad, que tiene(n) el(los) factor(es) de
Riesgo(s), ubicando el valor total resultante de la multiplicación de estos aspectos.

- Repercusión del Riesgo: El grado de repercusión del riesgo se determinará de la


multiplicación del Grado de Peligrosidad por el Factor de ponderación

- Priorización: Se deberá colocar en estas casillas cuales de todos los riesgos


inspeccionados de acuerdo al criterio técnico del que realice la visita son los altos,
medios o bajos.

- Tiempo de ejecución: Se deberá definir el tiempo de ejecución de las medidas que se


tomen a favor de las correcciones de los Factores de Riesgos inspeccionados.

- Área o Persona responsable: Es indispensable colocar la sección, área o persona(s)


que serán los responsables de las ejecuciones de las decisiones y actividades
tendientes a la reducción o minimización de los Factores de Riesgo.

- Controles Existentes: Se anotarán los métodos o sistemas de control de riesgos


existente que se hayan observado durante el recorrido, tanto en la Fuente que genera
el (los) riesgo(s), el Medio donde se traslada o circula, como en el Trabajador y los
métodos de control Requeridos, describiéndolos.

- Controles Por Realizar: Se anotarán los métodos o sistemas de control que se deberían
utilizar para la minimización de los Factores de Riesgo que de acuerdo al criterio
técnico de la persona que realiza la inspección se deban recomendar o sugerir.

Efectos Posibles: Se ubicarán comentarios o criterios que de acuerdo a las consecuencias


que puedan generar los diferentes factores de riesgo que se ha inspeccionado.

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8. SUBPROGRAMAS

El enfoque epidemiológico de factores de riesgo, permite abordar la salud de los trabajadores


desde la perspectiva de promoción de la salud y prevención de la enfermedad; es decir
haciendo énfasis en el fomento de estilos de vida saludables y atacando la enfermedad antes
de que ocurra o mitigando sus secuelas. Dentro del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo, estas acciones se realizan a través de los Subprogramas.

8.1. Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo

Tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo de seguridad y salud en el trabajo; ubicándolo en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones síquicas, físicas y manteniéndolo en aptitud de
rendimiento laboral.

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Objetivos

Propender por el mejorar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de vida de
los trabajadores.

Prevenir, hacer detección temprana y controlar las enfermedades generales y profesionales

Procurar la ubicación de cada trabajador, en el cargo acorde con sus condiciones sicofísicas.

Capacitar a los trabajadores en la detección de factores de riesgo, sus efectos sobre la salud
y la forma de prevenirlos.

8.1.1 Actividades de Medicina del Trabajo

Los exámenes médicos ocupacionales, cuya importancia radica en determinar las condiciones
físicas y sicológicas, que cada trabajador requiere para el desempeño del cargo. Para ello se
utiliza la historia clínica ocupacional cuyo diligenciamiento y análisis permite además,
implementar medidas de control de los factores de riesgo. Estos exámenes son:

- Examen pre - ocupacional

Lo realiza la entidad de acuerdo a las normas vigentes, a toda persona que ingrese a la planta
de la entidad, de acuerdo al perfil del cargo.

- Exámenes médicos periódicos de seguridad y salud en el trabajo

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La empresa, anualmente realizará un diagnostico de salud a los trabajadores en oficio con el


fin de realizar el seguimiento pertinente de algunas patologías detectadas o la aparición de
otras

- Exámenes médicos de retiro

A todo funcionario que se retire de la institución se le notificara por escrito la evaluación de


salud para determinar su estado y que realice las reclamaciones pertinentes al sistema de
seguridad social.

- Exámenes médicos de reubicación laboral

Con la asesoría de HSE. Esta actividad es responsabilidad del empleador.

- Rehabilitación física y profesional para trabajadores con secuelas de ATEP

En coordinación con la ARL

8.1.2 Actividades de Medicina Preventiva

۩ Vigilancia del ausentismo laboral por causas de salud

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Se denomina ausentismo laboral al número de horas dejadas de trabajar atribuibles a


enfermedad profesional, enfermedad común, accidente de trabajo y consulta de salud.
Este es un indicador que se puede denominar como trazador y de ahí su importancia de
mantenerlo actualizado. Para tal efecto es necesario registrar cada uno de estos eventos con
todas sus posibles variables.

De esta información resultan los datos básicos para la construcción de los siguientes índices:

Índice de frecuencia de ausentismo (ifa):

Numero de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000

Número de horas - hombre programadas en el mismo período

Índice de severidad del ausentismo (isa):

Números de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000

Número de horas- hombre programadas en el mismo período

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Porcentaje de tiempo perdido (% TP):

Número de días (u horas) perdidos en el período x100

Número de días (u horas) programadas en el período

SE ANEXA FORMATO DE AUSENTISMO

۩ Sistema de vigilancia epidemiológica

La vigilancia epidemiológica es un proceso regular y continuo de observación e investigación


de las principales características y componentes de la salud, enfermedad y mortalidad de los
trabajadores. Sus objetivos son los siguientes:

- Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades, en la


población trabajadora.

- Establecer la susceptibilidad de los trabajadores a los riesgos ocupacionales.

- Formular las medidas adecuadas para el control de los factores de riesgo de la seguridad y
salud en el trabajo

La vigilancia epidemiológica, tiene como herramienta fundamental la medición de los eventos


de salud y enfermedad que afectan los trabajadores. Por esta razón es necesario contar con
los indicadores necesarios, que permitan determinar el cambio o no en la frecuencia y

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magnitud de los eventos observados.

 Promoción y prevención.

Estas actividades se llevarán a cabo en coordinación con la ARL de conformidad con el


Decreto Ley 1295/94 Art. 63.

 Brigada de primeros auxilios

Tiene como propósito suministrar cuidados inmediatos y temporales a las personas víctimas
de un accidente o enfermedad, mientras recibe atención médica adecuada e incluye, para lo
cual se debe capacitar en:

- Valoración del paciente

- Signos vitales

- Respiración

- Reanimación cardio-respiratoria.

- Hemorragia

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- Lesión cervical

- Shock

- Clasificación de lesiones, características y manejo.

Además se debe contar con una dotación completa de botiquines de primeros auxilios

8.2.1 Actividades de higiene industrial

Intervención de los factores de riesgo a partir de la elaboración del panorama de riesgos

Monitoreo de los factores de riesgo en los puestos de trabajo

 Plan de Mantenimiento preventivo: Incluye las especificaciones de maquinarias y


herramientas utilizadas para el trabajo.

 Plan de saneamiento básico ambiental.

En el caso de la empresa se refiere a las condiciones higiénicas de las instalaciones locativas,


manipulación de alimentos y bebidas, manejo de desechos, mantenimiento de vehículos y
control de la calidad del agua.

8.3 Subprograma de Seguridad y Salud en el trabajo

Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación y al control de los accidentes


de trabajo.

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Objetivos

Control de los actos inseguros y de condiciones ambientales potencialmente peligrosas, que


pongan en riesgo la integridad del trabajador o los recursos de la entidad.

8.3.1. Actividades de seguridad y salud en el trabajo

Elaboración del reglamento de higiene y seguridad industrial. El cual debe estar ubicado en la
empresa en lugar visible y debe ser conocido por los trabajadores.

ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTALIDAD

 Índice de Frecuencia: IF= Nro. de casos en un periodo x 240.000


Horas Hombre trabajadas en el periodo

 Índice de Severidad: IS= Nro. de días perdidos por AT X 240.000


Horas Hombre Trabajadas en el periodo

8.3.1.1. Planes de orden y aseo.

Todas las instalaciones deben permanecer en buenas condiciones de aseo y mantenimiento,


los desperdicios y basuras deben recolectarse en recipientes diferentes, de acuerdo al tipo de
material, para facilitar la labor de reciclaje. Dichos recipientes deben permanecer en lugares
aislados hasta su disposición final.

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8.3.1.2. Plan de emergencia

Los desastres naturales, los actos terroristas y los accidentes (causados por imponderables
faltas de medidas de seguridad) desatan emergencias que no pocas veces resultan en
pérdida de vidas humanas, lesiones graves y cuantiosos perjuicios materiales.

La mayor parte de estos hechos se suscitan de forma repentina y en general no hay un


período de alarma en que puedan adoptarse medidas de protección, o dicho período es muy
corto. Lo máximo que permite la tecnología actual es pronosticar ciertos desastres, solo unos
pocos días antes de que sobrevengan. En consecuencia, el único medio eficaz de responder
a un desastre, es mantener un estado de preparación permanente y para enfrentar un
accidente de trabajo, contar con un programa eficiente de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivo

Desarrollar acciones coordinadas, para la evacuación ágil y el rescate seguro del personal en
caso de emergencia. Esta actividad se llevará a cabo con la ARP. El plan debe contener:

Objetivos específicos

 Reducir al mínimo posible el riesgo de lesiones a los trabajadores y visitantes durante la


ocurrencia y posterioridad a una emergencia.

 Reducir al mínimo posible el daño a las instalaciones y a los equipos de la Entidad,


durante la ocurrencia y con posterioridad a una emergencia.

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Actividades

 Organización directiva

 Funciones del personal directivo del plan

 Composición y especificaciones del equipo adecuado de intervención

 Funciones de los miembros de cada equipo

 Esquema operacional para el desarrollo del plan

 Constitución de la Brigada de Emergencia (incendios, Evacuación y Rescate)


Instrucciones generales para la brigada

Instrucciones generales para el personal de la entidad

Instrucciones generales para los visitantes


Instrucciones y actuación durante y después de la emergencia

Dotación básica para la brigada

Rescate de personal.

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8.3.1.3 Plan de Mantenimiento

Es parte importante de los programas preventivos y por tanto, en algunos casos deben
coordinarse con el sistema de la Seguridad y Salud en el trabajo. El mantenimiento es de dos
clases: Preventivo y correctivo.

El mantenimiento preventivo es aquel que se hace a las máquinas o equipos, vehículos,


elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimado de vida útil de sus
componentes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.

El mantenimiento correctivo es aquel que se efectúa, una vez el daño se haya causado.

Todas las acciones de mantenimiento deben obedecer aun cronograma donde se determinen
fechas puestos, áreas, elementos y responsables.

Monitoreo de puestos de incendio y extintores

8.3.1.4. Demarcación y Señalización

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La señalización es una herramienta de seguridad que permite mediante una serie de


estímulos condicionar la actuación del individuo que lo recibe, frente a unos riesgos
determinados.

La demarcación de las áreas de trabajo, circulación de materiales, conducción de fluidos,


almacenamiento y vías de evacuación debe hacerse de acuerdo a las normas vigentes.

Se entiende por señalización las indicaciones que, en conjunto y mediante una serie de
estímulos, condicionan la actuación del individuo que las recibe, ante una circunstancia que se
pretende resaltar.

Para que la señalización sea efectiva y cumpla su finalidad en la prevención de accidentes,


debe:

 Atraer la atención

 Dar a conocer el mensaje con suficiente antelación

 Ser clara y de interpretación única.

 Posibilidad en la práctica de cumplir con lo indicado

La correcta señalización resulta eficaz como técnica de seguridad, pero no debe olvidarse que
por sí misma, nunca elimina el riesgo. Su utilización indiscriminada puede convertirse en
factor negativo al neutralizar o eliminar su eficacia. Por eso es conveniente utilizarla cuando:

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No sea posible eliminar el riesgo en potencial o mediante el uso de resguardos o


dispositivos de seguridad

Como complemento a la protección ofrecida por resguardos, dispositivos de seguridad y


protecciones personales.

Investigación de accidentes
Todo accidente o enfermedad profesional debe ser investigado por la entidad, a fin de
determinar su causa y aplicar las medidas que sean necesarias para el control de los factores
de riesgo. Para tal efecto se utilizará la ficha correspondiente. (Anexo) La investigación, debe
arrojar los siguientes resultados:

 Conocimiento fidedigno de los hechos


 Determinación rigurosa de las causas
 Eliminación de la causa
 Aprovechamiento de la experiencia
 Determinación de los costos directos

8.3.1.5. Visitas Programadas de Inspección

Se realizan para vigilar procesos, equipos o lugares que en el panorama de riesgos u otros
diagnósticos han sido calificados como críticos por su potencial peligro. Estas inspecciones
deben obedecer a un cronograma que incluya sus objetivos y frecuencia.

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8.3.1.6. Suministro de elementos de protección personal

Solo en caso estrictamente necesario, mitigan el riesgo, pero no lo controlan.

9. PLAN DE CAPACITACIÓN

La capacitación es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos propuestos en el


sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Se trata de lograr que todos los
trabajadores de la empresa, de todos los niveles, adquieran los conocimientos, actitudes y
prácticas necesarios para generar ambientes de trabajos sanos, seguros y confortables.

Por otra parte, de esta forma se da cumplimiento al artículo 62 del decreto 1295/94, que
obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores, a que riesgos pueden estar
expuestos durante la ejecución de sus labores.

Objetivos:

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Proveer formalmente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su


trabajo en forma eficiente, cumpliendo con los estándares de Seguridad y Salud en el trabajo,
calidad y satisfacción.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y


situaciones que puedan resultar en lesiones, muertes o pérdidas materiales.

Alcanzar y mantener el más alto nivel de motivación en todos los trabajadores, frente a la
salud ocupacional y sus componentes.

Actividades

9.1. Inducción

Cuando ingrese el trabajador a la Entidad deberá recibir como inducción lo siguiente:

 Normas generales de la Entidad.

 Cómo funciona la ARL y como se accede a todos sus servicios.


 Factores de riesgo generales de la entidad y específicos a la labor que va a desempeñar,
medidas de seguridad y normas específicas.

 Preparación para emergencias: Uso de equipos, brigadas, áreas críticas de factores de


riesgo generadores de incendios y explosión y el plan de emergencia.

9.2 Capacitación Continuada

 Debe incluir a todos los trabajadores: Nivel directivo, medio, auxiliar.

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 Aspectos básicos de seguridad y salud en el trabajo: Definiciones, objetivos, actividades,


etc.
 Accidentes de trabajo: Prevención, procedimientos para el reporte e investigación,
seguimiento a las recomendaciones.

 Preparación para emergencias: Protección contra incendios, evacuación, rescate y


primeros auxilios.

9.3 Capacitación Específica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitará al personal de cada área de


acuerdo a los factores de riesgo; el entrenamiento estará enfocado a prevención de
accidentes y enfermedades profesionales. La evaluación se realizará efectuando
observaciones del trabajo, para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por
la coordinación del programa y el Comité Paritario de Salud en el trabajo.

Evaluación

La evaluación del programa de capacitación debe considerar dos aspectos, el primero


cualitativo, dirigido a cotejar lo enseñado frente a lo aprendido, para poder así hacer los
ajustes respectivos a los contenidos y/o a la metodología.

El otro aspecto es cuantitativo, encaminado a conocer el número de horas de capacitación


invertidas por año/trabajador:

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CSO = Nro. De horas hombre capacitados/año

Nro. Promedio de trabajadores/año

9. CRONOGRAMA

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11. EVALUACION DEL PROGRAMA

El Decreto1295/94 artículo 32, literal b, dispone que el Ministerio de Trabajo y


Seguridad Social, reglamente un modelo de evaluación para el sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo. Si bien esto no ha sucedido como tal, la
Dirección Técnica de Riesgo laborales , de ese Ministerio, elaboró un documento
cuya utilización se ha generalizado por empresas y las ARL, cuyas directrices son
las siguientes:

Objetivos Generales

 Verificar el cumplimiento de las políticas preventivas a través de la ejecución


del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo que deben realizar
los empleadores en beneficio de los trabajadores.

 Constituir la base técnica y reglamentaria de un sistema nacional de evaluación


en seguridad y salud en el trabajo.
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HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL

Día Mes Año

EXAMEN Ingreso Periódico Post-incapacidad Cambio de oficio Especial (Reubicación Retiro

o readaptación laboral)

Departament Municipio
oooo

IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR

Apellidos Nombres

Sexo Masculino Femenino Identificación C.C. CE No.

Carnet No.

Edad Años Día Mes Año


Nacimiento Departamento Municipio Fecha

Estado Civil Nivel Académico


Soltero Casado Separado Viudo Unión Libre Primaria Secundaria Tecnolg. Univers.
Postg.

Domicilio Dirección Teléfono Ciudad


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Número de personas a cargo (que dependen económicamente del trabajador)

Cargo que aspira Dpto-Dependencia-


Sección

Cargo actual Dpto-Dependencia-


Sección

Sede Seccional/sucursal

Años Años Años

ANTIGÜEDAD En la empresa En el cargo actual En el oficio

TIPO VINCULACIÓN Planta Contrato a término definido Estudiante en práctica

TURNO Diurno Nocturno Mixto Rotativo Disponibilidad

ANTECEDENTES FAMILIARES

Enfermedad Pad Mad Hno Hna Abue Enfermedad Pad Mad Hno Hna Abue

Hipertensión Arterial Enf. Mentales

Enfermedad Coronaria Síndrome Convulsivo

ACV Alcoholismo – Drogadicción

Diabetes Cáncer

OBSERVACIONES:
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ANTECEDENTES PERSONALES

Sí No Sí No

Eruptivas Transfusiones

Patológicos Hospitalarios

Tóxicos Enfermedades de Transmisión Sexual

Alérgicos Más de 2 compañeros sexuales en el último año

Traumáticos Alteraciones Mentales

Quirúrgicos

OBSERVACIONES:

ANTECEDENTES GINECOOBSTÉTRICOS

Menarquia Ciclos F.U.M. F.U.P. G P A V C M F.ult. citología Resultado

N A

Planifica actualmente SÍ NO METODO HACE CUANTO

ANTECEDENTES TÓXICOS

Fuma actualmente SÍ NO Número cigarrillos día Tiempo Años

Fumó anteriormente SÍ NO Número cigarrillos día Tiempo Años


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Consumo de Alcohol SÍ NO Habitual Ocasional Estado de Embriaguez SÍ NO

Consumé drogas o alguna otra sustancia? SI NO Cual?

ANTECEDENTES INMUNOLÓGICOS

Inmunizaciones

SÍ NO OBSERVACIONES:

P.A.I.

Tétanos

Hepatitis B

Fiebre Amarilla

Otras

ANTECEDENTES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Descripción de su tarea actual (o anterior si se trata de examen de ingreso)

En el puesto de trabajo actual o anterior está (o estuvo) expuesto a:


EMP. OTRO EMP. OTRO EMP. OTRO

Frío Intenso Gases Trabajo monótono

Calor Intenso Vapores Sobrecarga de trabajo


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Ventilación inadecuada Contacto de piel con químicos Horas extras Sobre/tiempo

Ruido Humos metálicos Manejo de público

Vibraciones Agentes Biológicos Conflicto de Autoridad

Luz excesiva Diseño inadecuado de muebles Violencia común

Luz deficiente Movimientos Repetitivos Herramientas manuales

Radiación No Ionizante Posturas Inadecuadas Proyección de partículas

Radiación Ionizante Levantamiento de cargas Mecanismos en movimiento

Humos Espacio Trabajo Inadecuado Equipos a presión

Polvos Estrés Eléctricos

EMPRE

Cómo realiza sus tareas? : Sentado Parado Deambulando

Elementos de Protección Personal

ELEMENTOS Necesit Tiene Utiliza ELEMENTOS Necesita Tiene Utiliza


a

Casco Guantes

Cofias Braceras

Gorro Peto

Careta de acetato Delantal

Gafas de Seguridad Calzado de Seguridad


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Mascarilla desechable Bata

Protectores Auriculares

Otros Cuales?

SÍ NO OBSERVACIONES

Tiene o ha presentado alguna


condición de salud especial:

Actualmente recibe
medicamentos? (o está bajo
tratamiento?)

SÍ NO Cuales:

Tiene algún pasatiempo o deporte? Frecuencia Diario Semanal Quincenal Ocasional

ACCIDENTE DE TRABAJO

SÍ NO Diagnóstico: Fecha Incapacidad

Ha tenido algún accidente de trabajo?

ENFERMEDAD PROFESIONAL

SÍ NO Diagnóstico: Fecha

Ha tenido alguna enfermedad


profesional?

REVISIÓN POR SISTEMAS

Sistema Sí No Descripción

Oftalmológico

ORL

Respiratorio

Cardiovascular

Digestivo
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Genito-Urinario

Osteo-muscular

Sistema nervioso

Psico-emocional

Observaciones:

EXAMEN FÍSICO REHÚSA EXAMEN FÍSICO

Aceptable Sobrepeso Obeso

Talla: Cms Peso Actual: Kg Índice Masa Corporal P /T2

Lateralidad Diestro Zurdo Ambidextro

Signos vitales F.C. Por minuto T.A. sentado / mmHg F.R. Por minuto

Observaciones :

OJOS
N A Explique N A Explique

Párpados Pupilas

Córneas Conjuntivas

Observaciones :
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O.R.L.
N A Explique N A Explique

Nariz Dentadura

Tabique Orofaringe

Boca Otoscopia Derecha

Otoscopia Izquierda

CUELLO N A Explique

TORAX - N A Explique

Gland. Mamarias

Cardiológico N A Explique

Respiratorio N A Explique

DIGESTIVO N A Explique

UROGENITA N A Explique
L

APARATO MÚSCULO–ESQUELÉTICO VASCULAR


N A Explique N A Explique

Miembros superiores Venas

Miembros inferiores Arterias

Articulaciones Linfáticos

Columna
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Postura

SISTEMA NERVIOSO
N A Explique:

Reflejos
Osteotendinosos

Motilidad pasiva

Motilidad activa

Fuerza

Equilibrio

Marcha

PIEL
N A Explique:

Piel y faneras

ESTADO MENTAL
N A Explique

Atención

Orientación

Emotividad

Adaptabilidad

EXÁMENES DE LABORATORIO
HEMOCLASIFICACIÓN: Grupo Rh

GLICEMIA: COLESTEROL HDL:

COLESTEROL: L.D.L.

TRIGLICÉRIDOS:

OTROS:
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AUDIOMETRÍA

VISIOMETRÍA

Según CIE

IMPRESIÓN DIAGNÓSTICA CÓDIGO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

EXAMEN DE INGRESO

Observaciones Sí No Explique

Es apto para el cargo?


Con limitaciones?

INGRESO A PROGRAMAS ESPECIALES

Cardiovascular A M B Ergonómico A M B Visual A M B Radiación Ionizante A M B

Psicosocial A M B Biológico A M B Ruido A M B Radiación No Ionizante A M B

OTROS Cuales:

Seguimiento de Salud Ocupacional SI NO

RECOMENDACIONES
REMISION SÍ NO
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E.P.S. Actual:

Lugar y Fecha Departamento Municipio Fecha


del examen:

Firma del Trabajador Firma del Médico

C.C.: R.M.:

L.S.O. No.

NOTA: Este documento es estrictamente confidencial y de reserva profesional. No


puede comunicarse o darse a conocer. Salvo en los siguientes casos: Cuando medie el
mandato judicial; por autorización expresa, escrita y con firma autorizada del
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trabajador autorizado; y por solicitud de las autoridades competentes de previsión y


seguridad social (MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL,
Resolución 6398 de 1991 Articulo 2)INSPECCIONES PLANEADAS DE HIGIENE Y
SEGURIDAD

No.

SECCIONAL SEDE

EDIFICACIO PISO
N

AREA SECCIO
N

INSPECCIONADO POR FECHA DIA MES AÑO

Marque con X el estado S = Satisfactorio D = Deficiente A = Ausente NA = No Aplica

Escribir la letra que corresponda a la Condición de Riesgo CR G = Grave M = Moderado L = Leve


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ESTADO RESPONSA
BLE DE LA
S D A NA DESCRIPCION DEL
ITEMS CR PROBLEMA
INTERVENCI
ON

1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Resguardos en los puntos de operación.

Correas – engranajes – poleas - ejes.

Aceitado - limpieza – ajuste.

Escape de aceite.

Instalaciones eléctricas.

Conexión a tierra.

Dispositivo de bloqueo central.

Mantenimiento de maquinas y equipos.

Sistema hidráulico.

Sistema neumático.

Sistema mecánico.

Tableros de control.

Bloqueos y frenos.

Parada de emergencia.

Pito de reserva.

Alarma de arranque.

Sensores y testigos.

Información – señalización

Estado general.

2. HERRAMIENTAS

Estado de las herramientas con fuente de energía.

Estado de las herramientas manuales.

Condiciones de almacenamiento de herramientas.


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SEGURIDAD Y SALUD EN EL VERSION 1

TRABAJO ACTUALIZACION
17 /09/ 2018

ESTADO DESCRIPCION DEL


RESPONSA

ITEMS S D A NA CR PROBLEMA
BLE DE LA
INTERVENCI
ON
1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Uso y transporte de herramientas.

3. EQUIPO – MANEJO DE MATERIALES

Carretilla Manual.

Transportadores.

Cables – sogas – cadenas.

Montacargas.

Gatos Hidráulicos

4. EQUIPOS A PRESION

Equipos a vapor.

Compresores.

Mangueras y cilindros de gas.

5. INSTALACIONES LOCATIVAS

5.1 Orden y Aseo

Pasillos

Escaleras

Tapetes

Paredes

Duchas

Baños

Vestieres

Patios

Lugares de estacionamiento.
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ESTADO DESCRIPCION DEL


RESPONSA

ITEMS S D A NA CR PROBLEMA
BLE DE LA
INTERVENCI
ON
1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Estibas – estantes.

Estado del piso (regueros de aceite, agua, materiales).

Estado y respeto de las demarcaciones.

Condiciones de almacenamiento y apilamiento de


materiales en proceso o procesados.

Condiciones de iluminación.

Condiciones de ruido.

Condiciones de ventilación.

Condiciones radiaciones ionizantes

Condiciones radiaciones no ionizantes

Orden y limpieza de los puestos de trabajo.

Estado de conexiones eléctricas, tomas y cajas.

5.2 Estado de las Instalaciones

Condiciones de cerchas.

Techos

Paredes

Ventanas

Puertas

Condiciones de Recipientes

Estado de escaleras de edificación.

Señalización y demarcación.

Condiciones de barandas o pasamanos.

Espacios inadecuados.

Estado de pasillos y corredores.

Transito libre (despejados).


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ESTADO DESCRIPCION DEL


RESPONSA

ITEMS S D A NA CR PROBLEMA
BLE DE LA
INTERVENCI
ON
1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Tuberías

Transformadores eléctricos

6. PROTECCION DE INCENDIOS

Equipos Extinción “extintor”.

Tomas de Agua – Mangueras – Válvulas.

Almacenamiento materiales inflamables.

Conexiones eléctricas.

Brigadas contra incendio.

Alarmas

7. EMERGENCIAS

Enfermería

Botiquines

Brigadas de emergencia.

Ficha toxicológica.

Camillas

Salidas - Escaleras – Señales.

Alarmas

Duchas de emergencia.

Estado plantas eléctricas

Procedimientos en emergencias.

Planes de emergencia.

8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Uniformes
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ESTADO DESCRIPCION DEL


RESPONSA

ITEMS S D A NA CR PROBLEMA
BLE DE LA
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ON
1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Dotación

Casco de seguridad.

Anteojos de seguridad.

Protectores auditivos.

Respiradores

Filtros

Delantales o petos.

Chaquetas de soldador.

Calzado de seguridad.

Guantes

Arnés de seguridad.

Línea de vida

Cumplimiento en la entrega de dotación.

9. PRACTICAS INSEGURAS

Saltar desde partes elevadas.

Trepar en equipos.

Lanzamiento de piezas o materiales.

Ingreso a zonas confinadas sin permiso.

Velocidad excesiva de vehículos.

Levantamiento impropio.

Correr en pasillos o escaleras.

Fumar en zonas de peligro.

Bromas en el trabajo.

Quitar los resguardos en las máquinas.


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RESPONSA

ITEMS S D A NA CR PROBLEMA
BLE DE LA
INTERVENCI
ON
1. MAQUINARIA Y EQUIPO

Mantenimiento maquinaria en movimiento.

Procedimientos inadecuados.

Incumplimiento normas de seguridad.

No uso de Elementos de Protección Personal.

10. CAPACITACION

Inducción en Seguridad.

Charlas de cinco minutos.

Manuales de operación.

Brigadas de emergencia.

Decreto 1295

11. AMBIENTAL

Ductos de alcantarillado

Residuos sólidos - Tratamiento de basuras

Residuos líquidos – Ductos

Emisiones – chimeneas

Planta de tratamiento de agua residual

Manejo de Agua potable


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ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD
EMPRESA: D.M. CONTRATISTA S.A.S.

MES AÑO

INCAP No PARTE DEL


FECHA
No. NOMBRE DEL TRABAJADOR SECCION OCUPACION EMPRESA HORA REPORTADO POR FUENTE LESION CUERPO CAUSA ARP
(DÍA)
SI NO DIAS AFECTADA

10
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11

TOTAL DIAS DE INCAPACIDAD

No. ACCIDENTES EN UN x K
INDICE DE FRECUENCIA ( I F ) = PERIODO DETERMINADO =
HORAS HOMBRE TRABAJADAS EN EL
PERIODO DATOS / MES
No. A. T. =
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No. DIAS DE
INCAPACIDAD EN UN x K
INDICE DE SEVERIDAD (I S) = PERIODO DETERMINADO =
HORAS HOMBRE TRABAJADAS EN EL
No. DIAS =
PERIODO

INDICE DE LESIONES = IFxIS = H.H.T. =

INCAPACITANTES ( I L I ) 1000 NUMERO DE TRABAJADORES

No.HORAS-TRABAJADOR / MES

TOTAL HORAS EXTRAS/ MES

Constante equivalente a 220.000


K = HHT
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