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MUNICIPIO LIBERTADOR DEL ESTADO MERIDA Mérida, 17 de Julio de 2003.- Depósito Legal Nº 79-
0151 Extraordinaria Nº 95 Año IV
MUNICIPIO LIBERTADOR
ESTADO MÉRIDA
GACETA MUNICIPAL
Las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y otros Instrumentos que publique esta Gaceta,
tienen carácter oficial y su cumplimiento es obligatorio. Mérida, 17 de Julio de 2003.- Depósito
Legal Nº 79-0151 Extraordinaria Nº 95 Año IV
SUMARIO
Decreto Nº 62 En virtud del cual se reforma el Decreto que establece la Estructura Organizativa y
Funcional de la Alcaldía del Municipio Libertador establecida en el Manual de Organización y
Funciones publicado en Gaceta Municipal Extraordinaria Nº 52 Año III de fecha 05 de Diciembre
del 2000.
MUNICIPIO LIBERTADOR
ESTADO MÉRIDA
El Alcalde del Municipio Libertador del Estado Mérida, Prof. Carlos Alberto Belandria Mora, en uso
de las atribuciones legales que le confiere el Artículo 174 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela en concordancia con los artículos 8, 50 y 74 Ordinal 3º de la Ley
Orgánica de Régimen Municipal.
CONSIDERANDO
Que la Alcaldía del Municipio Libertador entre sus prioridades de gestión, ha definido un Programa
de Modernización que tiene por objetivo la adopción de una estructura organizativa, ágil y
moderna, la automatización e integración de los sistemas, la simplificación de los procesos, tanto
administrativos como de los que implican atención directa a los ciudadanos que requieren de los
servicios de la municipalidad y la capacitación de su personal
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
DECRETA
ARTICULO 1º: Se reforma parcialmente el Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía del
Municipio Libertador del Estado Mérida, publicado en Gaceta Municipal Nº 52 Extraordinaria, de
fecha 05 de Diciembre del 2.000, en cuanto a lo concerniente a las Gerencia de Hacienda
Municipal y Gerencia de Planificación y Presupuesto.
ARTÍCULO 2º: Se crea la Gerencia de Administración, la cual tendrá dentro de su estructura y bajo
su subordinación las siguientes jefaturas: Compras y Suministros, Servicios Administrativos,
Tesorería y Contabilidad.
ARTICULO 3º: Los procedimientos administrativos se ajustarán a los definidos en los respectivos
manuales que serán publicados oportunamente en la Gaceta Municipal.
ARTICULO 4º: Los créditos presupuestarios necesarios para la ejecución de este decreto
provendrán de la Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos correspondiente al año
2001.
Dado, firmado y sellado, en el Despacho del Alcalde del Municipio Libertador del Estado Mérida, a
los veintisiete (27) días del mes de Julio del año dos mil uno (2001). Años 191º de la
Independencia y 142º de la Federación.
Publíquese y Ejecútese
MUNICIPIO LIBERTADOR
ESTADO MÉRIDA
REFORMA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CONCEJO Y LA ALCALDIA DEL
MUNICIPIO LIBERTADOR DEL ESTADO MERIDA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
II. FUNCIONES
legislación existente.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Administración cumplirá sus funciones a través de los Departamentos de: Compras
y Suministros, Servicios Administrativos, Tesorería y Contabilidad.
I. OBJETIVO: Planificar y ejecutar las compras de materiales de consumo y equipo, así como
suministrar a las dependencias de la Alcaldía de los materiales fungibles y útiles de oficina que
sean solicitados y existan en depósitos, para atender las necesidades de las dependencias de la
Alcaldía y del Concejo Municipal.
II. FUNCIONES
8. Supervisar la recepción de los bienes adquiridos y controlar que se ajusten a las órdenes de
compra emitidas.
11. Llevar actualizado los registros de entrada y salida de materiales y útiles de oficina.
II. FUNCIONES
1.- Recibir, conformar, codificar y tramitar las solicitudes de pago, con su documentación
Correspondiente.
3.- Elaborar las órdenes de pago, una vez efectuado el control previo
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
II. FUNCIONES
1. Exigir, recibir y custodiar las finanzas de los contribuyentes que tengan esa obligación con la
municipalidad, lo mismo que las finanzas o cauciones a que estén obligados los funcionarios
municipales que manejan fondos.
3. Controlar las cuentas bancarias y realizar las conciliaciones de los saldos de las cuentas
bancarias.
4. Recibir, guardar, conservar y devolver cuando sean debidamente autorizados, los títulos y
otros valores pertenecientes al Municipio o entregados en calidad de caución o depósito
11. Elaborar informes cuando le sean requeridos sobre la situación financiera del tesoro.
14. Registrar en los formatos auxiliares, resumen mensual del movimiento de Tesorería
15. Las demás que le asigne la Ordenanza sobre Hacienda Pública Municipal.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
I. OBJETIVO: Organizar, realizar y supervisar la contabilidad; llevar la contabilidad de la ejecución
del presupuesto, analizar, las transacciones financieras y verificar el ingreso y existencia de los
bienes muebles e inmuebles, a fin de que el Alcalde pueda rendir la cuenta y balance financiero e
informar a la comunidad sobre la ejecución del gasto municipal.
II. FUNCIONES
2.- Llevar la contabilidad de la ejecución del presupuesto, rentas, bienes, materias y costos de
acuerdo con las normas legales.
3.- Llevar los diarios contables y producir el balance de gastos mensuales y acumulativos de cada
programa y actividad, conforme a las exigencias de las Leyes y Reglamentos existentes.
4.- Elaborar el Balance General de la Municipalidad, al final de cada ejercicio fiscal, realizando los
análisis, la presentación de la cuenta y las recomendaciones necesarias.
5.- Controlar el activo y el pasivo de la Hacienda Pública, tales como las obligaciones legalmente
contraídas por el Municipio, acreencias o derecho reconocido, devolución de valores legalmente
consignados, etc.
6.- Preparar y analizar mensualmente los estados financieros e informes de gestión a ser enviados
al Alcalde
12.- Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles del Municipio.
13.- Elaborar informes periódicos de conformidad con lo establecido por los organismos
nacionales, las ordenanzas municipales y normativa legal vigente
14.- Mantener los canales de comunicación establecidos por las demás unidades
organizativas de la Municipalidad con el fin de facilitar la ejecución y la tramitación de la
documentación necesaria para el control presupuestario.
GERENCIA DE HACIENDA
I. OBJETIVO: Recaudar oportunamente los ingresos propios estimados en el presupuesto de
ingresos del municipio para garantizar el equilibrio financiero de la entidad municipal programar,
coordinar, controlar, supervisar y centralizar las funciones económicas y financieras del Gobierno
Municipal, a fin de realizar una eficiente labor gerencial que le procure el incremento de los
ingresos a la Municipalidad.
II. FUNCIONES
2.- Planificar, supervisar, dirigir, controlar y coordinar las operaciones y funcionamiento de los
departamentos bajo su responsabilidad.
4.- Presentar propuestas con el objeto de hacer más eficiente los procedimientos para la
recaudación de los distintos rubros de ingresos.
5.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales sobre hacienda y de carácter fiscal.
6.- Realizar los estudios que permitan mantener actualizadas las ordenanzas fiscales y hacer una
evaluación de su aplicación, con el fin de lograr el incremento de los ingresos municipales.
7.- Organizar y mantener al día los catastros fiscales con la información requerida, para facilitar la
tasación, recaudación y liquidación de los diversos tributos municipales.
8.- Determinar los gravámenes para aquellas actividades sujetas a exención impositiva y para el
uso o disfrute de los bienes y servicios dentro de la jurisdicción del Municipio de conformidad a
las ordenanzas fiscales vigentes.
9.-Expedir de conformidad con lo previsto en las ordenanzas, los certificados de solvencias, las
licencias certificadas, permisos y patentes requeridas por las personas naturales o jurídica que
tengan relación con el municipio.
10.- Planificar, supervisar y controlar las labores de inspección y fiscalización de contribuyentes.
11.- Garantizar que los tributos pagados por los contribuyentes sean los establecidos en las
ordenanzas respectivas, mediante la verificación de la validez de los datos suministrados.
13.- Gestionar el cobro de las cuentas morosas realizando las acciones y diligencias administrativas
necesarias.
15.- Celebrar convenios de pago con los deudores morosos o atrasados, con el recargo de los
intereses moratorios y en los términos previstos por las Ordenanzas.
16.- Imponer las multas y demás sanciones previstas por las violaciones o incumplimiento de la
Ordenanzas sobre Hacienda Municipal y las demás de carácter fiscal.
17.- Intimar a los contribuyentes del fisco Municipal a presentar sus declaraciones y efectuar el
pago de los términos legales establecidos en las ordenanzas respectivas.
18.- Preparar cuadros gráficos demostrativos que permitan analizar y observar las tendencias de la
situación financiera de la Municipalidad.
19.- Determinar sobre la base de la información suministrada por Catastro, los valores
inmobiliarios que servirán de orientación para la imposición referente a la propiedad inmobiliaria.
20.- Remitir a la Sindicatura Municipal listas de contribuyentes morosos, para que actúe
judicialmente y extrajudicialmente.
21.- Las demás que le asigne las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos en materia de
Hacienda Municipal.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Hacienda cumplirá sus funciones a través de los Departamentos de: Registro de
Tributación y Tasas; Liquidación, Cobranzas y Recaudación y Fiscalización y Supervisión. .
I. OBJETIVO: Planificar, supervisar, dirigir y controlar el proceso originado por una relación
tributaria que se establece, desde el momento en que las personas naturales o jurídicas residentes
en el territorio del Municipio Libertador se dedican a una actividad comercial o industrial o
disfrutan y hacen uso de un bien o servicio prestado por la Municipalidad y adquiere propiedad de
inmuebles urbanos y vehículos
II. FUNCIONES
1.-Organizar y mantener actualizados los “Registros de los Contribuyentes” por toda y cada una de
las fuentes de Ingresos.
3.- Recibir, tramitar, procesar y aprobar las solicitudes relativas a las actividades sujetas de
imposición que en forma permanente estén introduciendo al Municipio las personas naturales o
jurídicas interesadas.
4.- Revisar y esclarecer cuando fuere el caso las declaraciones de los contribuyentes en lo que al
movimiento económico se refiere, o de los elementos determinantes del exacto valor del crédito
tributario.
5.- Revisar los Estados de Cuenta de cada contribuyente y suministrar la información necesaria y
precisa a fin de conformar la expedición de solvencias y otras certificaciones similares.
6.- Mantener Registro de Tasas cuya administración esté atribuida a otras empresas y servicios
públicos (Cementerios, Mercados, etc.).
7.- Revisar la corrección de las liquidaciones practicadas y constatar que el original y las copias de
los recibos de cobro emitidos sean exactamente iguales.
9.- Organizar y mantener registros que permitan controlar, guardar y fiscalizar los recibos de cobro
por concepto de rentas municipales.
10.- Verificar diariamente las copias de los recibos facturados y liquidados contra los informes de
ingresos preparados por el Departamento de Tesorería.
11.- Ejecutar aquellas atribuciones que le señalen la Ley Orgánica de Régimen Municipal,
Ordenanzas y demás Leyes.
I. OBJETIVO: Liquidar los recibos de cobro correspondiente a todos y cada unos de los tributos que
ingresen al Municipio.
II. FUNCIONES
3.- Elaborar listados periódicos referentes al estado de las cobranzas e indicar aquellos
contribuyentes morosos con la Municipalidad
4.- Efectuar la liquidación de ingresos propios, ordinarios, impuestos, servicios públicos, patentes
de vehículos, apuestas lícitas e ingresos diversos de conformidad con los derechos tributarios y
con las obligaciones de los contribuyentes estipuladas en las Ordenanzas sobre Hacienda y demás
ordenanzas en materia fiscal.
5.- Liquidar recibos de cobro según lo establecido en las ordenanzas sobre Hacienda y materia
fiscal.
6.- Revisar los estados de cuenta de cada contribuyente a fin de conformar la expedición de la
solvencia municipal, cuando ésta fuere solicitada.
7.-Otorgar solvencias requeridas por los contribuyentes y notificar el estado de cuenta, previa
verificación de no poseer acreencia con el fisco municipal.
10.- Elaborar los recibos de cobro correspondientes a los tributos y tasas que ingresan al
Municipio.
11.- Resolver los reclamos de los contribuyentes relacionados con la liquidación y facturación.
12.- Cumplir con las funciones que le señale la Hacienda Municipal y demás leyes y reglamentos.
DE LA COBRANZA
I. OBJETIVO: Programar, dirigir, controlar la cobranza de los ingresos propios que se generan en la
relación entre los contribuyentes los usuarios de los servicios y la Municipalidad.
II. FUNCIONES
2.- Gestionar el cobro de las cuentas morosas utilizando las vías administrativas. Después de
agotadas los plazos reglamentarios, deberá remitir el levantamiento o clasificación de los morosos
al Gerente de Hacienda, para que se inicie los procesos previstos en las Ordenanzas vigentes
3.- Recaudar y/o recibir el monto originado de los recibos de cobro previamente liquidados y
registrados.
4.- Constatar que el original y la copia de los recibos de cobro sean exactamente iguales.
5.- Ejecutar aquellas atribuciones que le señalen la Ley Orgánica de Régimen Municipal,
Ordenanzas y demás leyes vigentes.
I. OBJETIVO: Fiscalizar y supervisar a los contribuyentes para impedir la evasión de los tributos y
exigir el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Espectáculos Públicos,
Propaganda Comercial Propiedad Inmobiliaria, Patente de Industria y Comercio Patente Vehicular
y Apuestas Lícitas en el ámbito Municipal así como el pago que deben realizar los usuarios de los
servicios públicos que presta el Municipio
II. FUNCIONES
5.-Controlar los permisos concedidos para el ejercicio del comercio no localizados y eventual, así
como para el funcionamiento de establecimiento en horario especial.
6.- Revisar y esclarecer, cuando fuere el caso, las declaraciones de los contribuyentes en lo que al
movimiento económico se refiere, o de los elementos determinantes del exacto valor del crédito
tributario.
7.-Realizar todo lo relativo al sellado de entradas para espectáculos públicos, apuestas lícitas y
cualquier otro debidamente permisado.
8.- Supervisar y controlar los espectáculos públicos de conformidad con la Ordenanza respectiva
10.- Fiscalizar e inspeccionar los cines, teatros, circos, carruseles, salas de fiestas y en general todo
espacio dedicado a la diversión pública.
11.- Establecer las multas y las sanciones a los contraventores a las disposiciones legales en
materia de su competencia
12.- Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones sobre seguridad sanitaria, orden y moralidad en
lugares donde se presentan espectáculos públicos.
II. FUNCIONES
1.- Asesorar al Alcalde, en cuanto a la elaboración y planificación del desarrollo económico y social
del Municipio.
2.- Coordinar los programas, actividades y proyectos de común acuerdo entre la Alcaldía y el
Consejo Local de Planificación Publica.
3.- Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de administración Financiera y la Ordenanza Municipal
sobre ingresos y gastos públicos y al propio tiempo asesorar en materia presupuestaria a todas las
unidades ejecutoras de la Alcaldía.
4.- Elaborar los Decretos, Ordenanzas y Resoluciones que sean dictadas por el Alcalde y que se
correspondan con la materia presupuestaria.
10.- Las demás que les asignen las leyes, ordenanzas y disposiciones legales.
Dado, firmado y sellado, en el Despacho del Alcalde del Municipio Libertador del Estado Mérida, a
los veintisiete (27) días del mes de Julio del año dos mil uno (2001). Años 191º de la
Independencia y 142º de la Federación.
Publíquese y Ejecútese
De conformidad con las atribuciones que le confiere los artículos 174 de la Constitución
Nacional en concordancia con los artículos 8, 50 y 74 Ordinal 3º de la Ley Orgánica de Régimen
Municipal sanciona lo siguiente:
II. FUNCIONES
6. Someter a consideración del Concejo los planes y programas de trabajo de la gestión local, así
como el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos.
8. Disponer la ejecución de los planes de desarrollo urbano local aprobado por el Concejo.
10. Conocer en apelación las decisiones dictadas por los directores y funcionarios municipales en
ejercicio de sus funciones.
11. Promulgar las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal.
14. Ejercer las funciones de Inspección y Fiscalización de acuerdo a lo establecido en las Leyes y
Ordenanzas.
17. Vigilar la formación del inventario de los bienes municipales y mantenerlos actualizados.
18. Llevar relaciones con los Poderes Públicos, Nacionales y Estadales, así como con otras
entidades locales y cooperar con ellos para el cumplimiento de sus fines.
19. Ejercer las demás competencias asignadas al Municipio no atribuidas a otros órganos
municipales.
CAMARA MUNICIPAL
I. OBJETIVO: Ejercer el Gobierno Municipal de acuerdo con las atribuciones que le confiere la Ley
Orgánica de Régimen Municipal, garantizando el carácter deliberante y normativo a fin de lograr el
eficaz funcionamiento del gobierno y de la administración de los intereses del Municipio.
II. FUNCIONES
1. Elegir el Vicepresidente.
13. Autorizar al Alcalde para desistir de acciones legales conforme a lo establecido en la Ley
Orgánica de Régimen Municipal.
14. Conceder licencia a sus miembros para separarse del ejercicio de sus funciones, según lo
establecido en el Reglamento Interior y de Debates.
15. Otorgar licencia al Alcalde y al Síndico Procurador para separarse temporalmente de sus
funciones por causa justificada.
17. Conocer de las excusas e inhabilitaciones para el desempeño del cargo de Concejal.
18. Las demás que señalen las leyes, ordenanzas y demás instrumentos jurídicos aplicados.
III. ESTRUCTURA
La Cámara Municipal está integrada por nueve (09) Concejales electos de conformidad con la
Constitución Nacional, la cual es presidida por el Alcalde.
CONTRALORÍA MUNICIPAL
6. Llevar los controles referentes al Registro de Personal Municipal con indicaciones de la fecha
del nombramiento y del sueldo o salario y otras remuneraciones que le esté asignado, así como los
beneficios de jubilaciones, pensiones y becas.
8. Ejercer el control y la vigilancia para que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas
por la República u otros organismos públicos a la Municipalidad, a sus dependencias, empresas y
fundaciones a las que hiciere el Concejo, a otras entidades públicas o privadas, sean invertidas en
los programas o fines para los cuales fueron gestionados. A tal efecto podrá realizar inspecciones y
establecer los sistemas de control que estime convenientes.
10. Velar que el Estado de la Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos se publique
trimestralmente en la Gaceta Municipal.
11. Controlar y vigilar la formación y actualización anual del Inventario de bienes, conforme a las
normas establecidas por la Contraloría General de la República
14. Asistir a los actos de licitación de obras a fin de dejar constancia de que el acto fue hecho en
acatamiento a las normativas vigentes.
15. Las demás atribuciones y deberes que se le asigne en la Ley Orgánica de Régimen Municipal
(L.O.R.M.) y en la Ordenanza Municipal.
16. Estudia y analiza técnicamente la memoria y cuenta del Alcalde correspondiente a su
gestión por cada ejercicio fiscal.
III. ESTRUCTURA
La Contraloría está conformada por los Departamentos de Control previo, perceptivo y Control
posterior.
I. OBJETIVO: Ejercer el control previo a todas las erogaciones que efectué la Municipalidad, con
cargo al presupuesto aprobado, tanto desde el punto de vista del compromiso como del pago; y
ejercer el control perceptivo de los bienes adquiridos que permitan constatar el cumplimiento de
las especificaciones requeridas para su adquisición.
II. FUNCIONES
4. Verificar en forma previa que las erogaciones de la Municipalidad cuenten con la debida
disponibilidad presupuestaria.
7. Implementar los mecanismos de control que se requieren para el cumplimiento del objetivo
de la unidad.
8. Proponer las normas y procedimientos, previa autorización del Contralor Municipal, que
conlleven a un eficaz y funcional Control Previo y Perceptivo de las actividades administrativas de
las unidades,
9. Controlar y mantener actualizado el Registro de Empresas Contratistas.
10. Conservar actualizando el banco de datos sobre los precios de materiales, maquinarias,
equipos y servicios susceptibles de incluirse en los presupuestos, sujetos a revisión de precios.
11. Verificar que los precios unitarios de los diferentes presupuestos sean racionales, tomando en
cuenta todos los factores que puedan incidir en ellos a fin de conformarlos o rechazarlos en forma
definitiva, salvo opinión explícita del Alcalde.
12. Revisar que las condiciones de ejecución de las obras y servicios contratados se ajusten a las
cláusulas contempladas en los contratos.
13. Desarrollar cualquier actividad que le asigne el Contralor Municipal en el área general de su
responsabilidad.
II. FUNCIONES
1. Realizar las Auditorias Administrativas y Financieras que sean requeridas por el Contralor
Municipal.
4. Dar respuestas a los requerimientos que haga la Contraloría General de la República con
relación a las actividades cumplidas y el resultado de los seguimientos realizado sobre las acciones
recomendadas en el informe de Auditoria.
5. Llevar a cabo el seguimiento a las acciones comprendidas por las Unidades de la
Municipalidad en acatamiento a las recomendaciones efectuadas en los respectivos Informes de
Auditoria.
6. Evacuar Informes referidos a actividades de Control Posterior solicitados por las Unidades de
la Municipalidad a través del Contralor Municipal.
9. Realizar todas aquellas actividades relacionadas con el adecuado cumplimiento del objetivo
de la Unidad.
SINDICATURA MUNICIPAL
II. FUNCIONES
3. Asesorar jurídicamente al Concejo Municipal y al Alcalde en los asuntos que por naturaleza
requieran dictamen legal.
4. Someter a consideración del Alcalde los Proyectos de Ordenanza o Reforma de las mismas.
5. Asistir, con derecho a palabra, las Sesiones del Concejo relacionadas con la materia de su
competencia.
6. Elevar a conocimiento del Alcalde las quejas que reciba por deficiencia en los Servicios Públicos
Municipales. En cumplimiento de este deber podrá por sí o por intermedio del personal bajo su
dependencia, practicar las investigaciones que tuvieren a bien, sin limitación alguna.
7. Denunciar los ilícitos en que incurran los funcionarios o empleados municipales en ejercicio de
sus funciones.
8. Intentar, previa autorización del Alcalde, las acciones judiciales a que haya lugar.
10. Denunciar violaciones a la Ley Orgánica de la Hacienda Pública Municipal y a las Ordenanzas
Hacendísticas o Tributarias y ejercer las respectivas demandas, previa autorización del Concejo
Municipal o Alcalde.
12. Analizar e interpretar las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones, reglamentos, etc.
relacionados con las áreas de responsabilidad del Municipio.
16. Servir de enlace entre la Municipalidad y las Consultorías Jurídicas de otros organismos
públicos o privados.
17. Asesorar a la Gerencia de Hacienda en los casos que así lo requiera en el aspecto legal y
judicial de su interés.
II FUNCIONES
1. Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal y elaborar las actas correspondientes.
3. Elaborar y hacer llegar a los Concejales las convocatorias para efectuar las Sesiones
Extraordinarias.
4. Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos del Concejo Municipal, custodiar
su archivo y conservarlo de acuerdo a las técnicas adecuadas.
5. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo Municipal y llevar con exactitud el
registro de todos los documentos que se entregan por su órgano.
6. Expedir, de conformidad con la ley, certificados de las actas de Cámara o de cualquier otro
documento que repose en los archivos del Concejo Municipal, previa autorización del Presidente o
del cuerpo.
7. Dar cuenta en las Sesiones de todos los asuntos que le ordene la presidencia.
9. Auxiliar a las Comisiones destinadas por el Concejo y facilitar el trabajo que se le encomiende.
11. Preparar y suministrar a los miembros del Concejo Municipal la documentación que será
analizada en las reuniones ordinarias y extraordinarias.
12. Verificar la exactitud de las publicaciones de los actos emanados de la Cámara que conforme a
la ley, orden del cuerpo o de la presidencia deben darse publicidad.
13. Cumplir las órdenes que le dicte el Presidente en uso de sus atribuciones y las demás
establecidas en el Reglamento Interior y de Debate.
II. FUNCIONES:
6. Medir el impacto político, social y económico causado en la comunidad con cada acción
emprendida por el Municipio.
9. Analizar los niveles de recaudación y censo Municipal a fin de establecer las estrategias
correspondientes.
11. Cualquier otra investigación documental, experimental o de campo que se necesite o tarea
que a solicitud del Alcalde le sea encomendada.
SECRETARIA PRIVADA
II. FUNCIONES
1. Atender y coordinar la Audiencia Pública del Alcalde y a los ciudadanos que concurren
diariamente al Despacho.
I OBJETIVO: Organizar y coordinar todos los Actos Protocolares, así como atender el Acervo
histórico del Municipio y valorar, estudiar, conservar y proyectar todo lo relacionado con la
materia Histórica de la Ciudad.
II FUNCIONES:
1. Ejercer la máxima autoridad en los Actos Protocolares, donde asista el Alcalde de la Ciudad.
2. Coordinar y supervisar los Actos Protocolares de todas las Dependencias de la Alcaldía, a los
cuales asista su Titular.
3. Establecer las Normas y Procedimientos para la realización de los Actos a los cuales Preside el
Alcalde.
6. Coordinar las giras del Alcalde, dentro y fuera del Municipio y del Estado.
8. Invitar a las Altas Autoridades Regionales o Nacionales a los Actos Oficiales y confirmar su
asistencia.
10. Elaborar y mantener al día las Listas Protocolares Municipales, Regionales y Nacionales.
11. Dirigir las Ceremonias y los Actos Públicos donde la Alcaldía ejerza o presida.
12. Servir como órgano de enlace oficial entre la Alcaldía y demás Poderes Regionales.
14. Efectuar un inventario general del Acervo Histórico del Municipio Libertador.
15. Conservar, reparar y mantener las Estatuas Ecuestres, Estatuas Pedestres, Estatuas
Sedestres, Bustos, Pedestales, Placas, Relieves, Composiciones, fabricadas en bronce, mármol,
cemento y hierro.
16. Localizar, cuidar y conservar los documentos y objetos históricos relacionados con el
devenir histórico del Municipio.
19. Revisar las Obras de naturaleza histórica-geográfica que pudiesen ser del Patrimonio
bibliográfico del Ceremonial y Acervo Histórico del Municipio.
III RELACION HERARQUICA
OFICINA DE PRENSA
II. FUNCIONES
1. Brindar cobertura periodística y atención a los medios que cubren los eventos deportivos,
culturales, sociales y protocolares organizados por la Alcaldía.
2. Redactar los boletines de prensa, para los diferentes medios de comunicación social tanto
regionales como nacionales.
3. Orientar a los comunicadores sociales de los medios para la realización de reportes sobre la
Alcaldía o el Municipio.
4. Organizar ruedas de prensa y entrevistas con el Alcalde y los Gerentes, así como con otros
funcionarios a fin de informar y promocionar las actividades realizadas por la municipalidad.
5. Realizar mediciones centímetro (cm) por columnas de las informaciones sobre la Alcaldía
aparecida en los diferentes medios impresos, con el fin de evaluar el trabajo periodístico que se
efectúa en esta oficina y así poder corregir posibles fallas.
6. Recoger aquellas informaciones producidas por la oficina y otras de interés que han sido
publicadas en los periódicos locales y nacionales para ser entregados en un informe al Alcalde y
Gerentes cuando lo requieran, así como mantener un archivo. Esto permitirá informar al Alcalde
de manera veraz y objetiva cualquier información en los medios que perjudican o beneficie a la
Alcaldía, para tomar medidas al respecto.
10. Evaluar el alcance, contenido y logros de los programas de información y relaciones públicas
del Municipio.
11. Difundir, coordinar y ejecutar una política de información y relaciones públicas que proyecte
la imagen corporativa e institucional de la Alcaldía, destacando sus logros.
12. Mantener actualizadas las carteleras informativas que existan en la sede del Gobierno
Municipal.
GERENCIA GENERAL
II. FUNCIONES
3. Evalúa conjuntamente con los Gerentes el desarrollo de los programas a cumplirse dentro
de la Alcaldía, para informar al Alcalde de la evolución de los mismos.
4 Estudia, analiza y presenta alternativas de solución según su nivel de competencia, según los
problemas presentados por los Gerentes y/o Jefes de Oficinas.
5. Tramita solicitudes y quejas dirigidas al Alcalde que contengan peticiones sobre asuntos que
expresamente le hayan sido delegados.
6. Atiende por delegación del Alcalde, personalidades de otros entes públicos o privados que
requieran comunicarse con él.
El Gerente General depende directamente del Alcalde y coordina, supervisa y dirige el trabajo de
las demás dependencias de la Alcaldía.
IV. FUNCIONES
1. Realizar estudios interpretativos y análisis del cuerpo de leyes nacionales, estadales y/o
municipales para su correcta y debida aplicación para el cumplimiento de la función
Gubernamental.
2. Colaborar con la Sindicatura Municipal para el logro de sus fines, así mismo con la Cámara
Municipal en el estudio y elaboración de los Proyectos de Ordenanzas.
3. Colaborar con los diversos órganos y/o autoridades municipales, regionales y nacionales
para alcanzar su cometido en aras del bien público, de conformidad con las leyes del país.
5. Elaborar expedientes relacionados con hechos que dieran lugar a la aplicación de sanciones
previstas en las Ordenanzas y reglamentos vigentes.
ARCHIVO MUNICIPAL
I. OBJETIVO: Coordinar, dirigir y ejecutar todas las actividades relacionadas con el archivo de
correspondencia, documentos, Gacetas, Leyes, planos y demás información e impresos de la
Alcaldía y del Concejo Municipal.
II. FUNCIONES
1. Clasificar, ordenar y archivar documentos, tales como: Gacetas, actas, oficios, memorando,
circulares, resoluciones ordenanzas avisos y demás comunicaciones escritas.
5. Las demás que le asigne la Gerencia General relacionadas con materia de su competencia y
las ordenanzas y Reglamentos existentes.
II. FUNCIONES
2. Planificar, orientar y conducir el ingreso, desarrollo y permanencia del personal que requiere
la Alcaldía, a fin de lograr la mayor eficiencia en la prestación de los servicios que demanda la
comunidad.
5. Planificar las políticas, objetivos, procedimientos y programas del área de personal y orientar
a todas las dependencias en la aplicación de las mismas.
9. Incentivar y lograr la mayor participación del personal en todos los programas que realice la
Alcaldía y promover la identificación con la institución como ente al servicio de la comunidad
merideña.
10. Realizar estudios para conocer las necesidades de la Alcaldía en el área de personal y poder
implantar técnicas y procedimientos óptimos para satisfacer dichas necesidades.
11. Realizar estudios sobre sueldos y salarios, otros emolumentos y sobre la clasificación de
cargos a fin de promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo constante del personal que
presta sus servicios a la Alcaldía.
15. Elaborar conjuntamente con la Consultoría Jurídica los expedientes relacionados con hechos
que dieran lugar a la aplicación de sanciones previstas en las ordenanzas y reglamentos vigentes.
I. OJETIVO: Asistir y consular médicamente al personal y sus familiares que presten servicio en
la Alcaldía amparados por los Contratos Colectivos u ordenanza de personal vigente
II. FUNCIONES
3. Estudiar las enfermedades y trastornos del organismo humano con objeto de determinar su
naturaleza, causas manifestaciones y resultados, y deducir los métodos de tratamiento.
9. Explorar el estado físico-mental de aquellos candidatos que aspiran prestar sus servicios en
la municipalidad, previa autorización o solicitud de la Gerencia de Personal y Recursos Humanos.
10. Mantener un registro de los pacientes examinados, así como de sus trastornos y del
tratamiento administrado o prescrito.
11. Ejecutar aquellas atribuciones que le señalan la Ley Orgánica de Régimen Municipal,
ordenanzas y demás leyes vigentes.
EDUCACIÓN MUNICIPAL
I. OBJETIVO: Coordinar los sistemas y programas educacionales con los adoptados por el
Ministerio de Educación y Dirección de Educación Estadal para promover el desarrollo educativo.
II. FUNCIONES
3. Organizar los exámenes generales y establecer notas de aplicación para cada uno de los
alumnos.
4. Velar por el mantenimiento, conservación y vigilancia de las edificaciones municipales
destinadas a la enseñanza.
II. FUNCIONES
12. Asesorar y asistir al Alcalde en las proposiciones de las empresas que técnicamente son aptas
para el desarrollo, contratación y ejecución de obras de construcción de Ingeniería.
14. Realizar las inspecciones y fiscalización de obras a fin de que éstas se ejecuten dé acuerdo con
la permisología, las especificaciones y planos aprobados.
15. Conceder certificaciones de habitabilidad para construcciones que hayan cumplido con los
requisitos establecidos en las Ordenanzas Municipales.
19. Las demás que le señalen las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos vigentes.
III. ESTRUCTURA
I. OBJETIVO: Elaborar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar los planes de
desarrollo urbanístico para optimizar el uso del espacio urbano, de tal manera que se logre una
alta calidad de vida para los habitantes del Municipio Libertador
II. FUNCIONES
9. Evaluar los efectos producidos en las áreas urbanas como consecuencia de diferentes
políticas, programas y proyectos del sector público y privado con impacto sobre el territorio y la
comunidad.
10. Proporcionar las directrices técnicas para la preparación de los proyectos, normas legales y
reglamentarias referentes al desarrollo urbanístico en el ámbito municipal.
12. Participar en los estudios regionales sobre planificación y programación, todos aquellos
relacionados con el desarrollo urbano y ordenación del territorio.
13. Asesorar al Alcalde en materia de Planificación y Desarrollo Urbanístico.
16. Establecer con la autorización del Gerente de Ordenamiento Territorial y Urbanístico, las
relaciones de coordinación con los organismos regionales de la administración pública, tendientes
a la concentración de los diferentes planes y proyectos que afecten el desarrollo urbanístico.
21. Revisar los proyectos de Construcción mayores de 100 m2, para verificar el cumplimiento de
las variables urbanísticas fundamentales.
II. FUNCIONES
4. Establecer convenios con organismos a objeto de realizar evaluaciones sobre los impactos
ambientales de los proyectos de obras o actividades públicas y privadas que se realicen en
jurisdicción del Municipio Libertador.
8. Elaborar el inventario continuo de los recursos naturales del Municipio. Establecer y actualizar
el sistema municipal de información sobre residuos sólidos, en coordinación con otros organismos
competentes.
9. Proteger los valores estéticos, la armonía del paisaje y fisonomía de los centros de
poblaciones en el territorio municipal y proponer la reglamentación correspondiente.
12. Inspeccionar, controlar, evaluar y reportar el estado que presentan plazas, parques, jardines y
áreas verdes del Municipio.
13. Supervisar el cumplimiento vigente sobre contaminación sónica, visual, atmosférica y de otra
naturaleza.
14. Promover la participación organizada de la Comunidad en general, así como, la de los grupos
sociales organizados e instrucciones en las tareas de gestión ambiental local.
17. Elaborar informes periódicos sobre sus actividades y sobre el estado del ambiente en el
Municipio.
19. Las demás atribuciones que le confieran otras Ordenanzas, Acuerdo y Leyes vigentes de
aplicación en el Municipio.
II. FUNCIONES
10. Colaborar con el adiestramiento de personal de acuerdo con las pautas establecidas por la
Gerencia de Personal y Recursos Humanos.
I. OBJETIVO: Regular y Fiscalizar el cumplimiento de los planes de desarrollo urbanístico, así como
las normas técnicas de construcción de obras municipales.
II. FUNCIONES
2. Realizar las inspecciones y fiscalización de obras a fin de que las mismas se ejecuten de
conformidad con las especificaciones y planos aprobados.
8. Otorgar los certificados de habitabilidad para las construcciones que hayan cumplido con los
requisitos establecidos en las Ordenanzas Municipales.
9. Llevar relación permanente con Inspectores por contrato de Servicio profesional en atención
a la Gaceta Municipal Nº 36.
10. Todas aquellas que en materia de su competencia sean asignadas por la Gerencia.
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
II. FUNCIONES
3. Determinar la ubicación de los terrenos propios y ejidos, y evaluar cualquier implicación que
exija el desarrollo de los mismos.
4. Realizar levantamientos parcelarios y topográficos.
5. Efectuar avalúos de los inmuebles ubicados en jurisdicción del Municipio a fin de establecer
la tasa de impuestos inmobiliarios.
8. Demarcar las zonas urbanas del Municipio y elaborar los planos y las actas respectivas
conjuntamente con el Departamento de Planificación Urbana.
10. Elaborar las tablas de valores unitarios de construcción, de acuerdo con los estudios
realizados y mantenerlos actualizados.
12. Remitir la información catastral a la Gerencia de Hacienda Municipal para efectuar el pago y
el cálculo de impuestos por concepto de propiedad inmobiliaria.
13. Preparar y analizar los informes de catastro y remitirlos al Alcalde cuando éste lo requiera.
14. Recibir, analizar y aprobar los planos de mensura realizados por particulares.
15. Elaborar el Plan de Nomenclatura Catastral que integran las poblaciones del Municipio.
16. Propiciar información a los interesados de expedientes, de actas planos, fichas y planillas,
que existen en el Departamento de Catastro, sin que estos documentos puedan ser retirados del
Departamento.
18. Rendir cuenta mensualmente al Gerente de las actividades cumplidas por el Departamento.
19. Realizar los estudios jurídicos necesarios para identificar la situación de la tenencia y
documentación de los inmuebles procurando la asistencia de la Consultoría Jurídica, así como del
Síndico Procurador Municipal cuando lo amerite cualquier caso.
II. FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley de Arrendamientos Inmobiliarios, así como
aquellas funciones que en materia inquilinaria o arrendataria le sean atribuidas al Municipio.
2. Realizar todos los actos de procedimientos administrativos inquilinarios, en toda y cada una
de las incidencias: Preparar las decisiones y remitirlas al órgano superior para su aprobación y
ejecución de las mismas.
8. Cumplir con los demás deberes y atribuciones que le asigne el Gerente, así como también
aquellas que se le señale las Leyes y Ordenanzas.
I. OBJETIVO: Realizar las actividades necesarias que le permitan a las diversas dependencias de la
Municipalidad un buen funcionamiento, mediante la dotación de bienes y prestaciones que los
servicios requieran, así como supervisa que los bienes muebles e inmuebles de la Alcaldía y del
Consejo Municipal permanezcan en buen estado.
II. FUNCIONES
8. Supervisar los servicios de vigilancia tanto en las unidades de la Alcaldía, como a los entes
descentralizados.
12. Supervisar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los servicios de mantenimiento
y aseo de los edificios municipales.
14. Suministrar combustible, grasas, lubricantes, cauchos, baterías y demás bienes y servicios
necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos adscritos a la supervisión del Alcalde.
15. Todas aquellas que les asigne el Gerente y las disposiciones legales en materia de su
competencia.
III. RELACIÓN JERÁRQUICA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
II. FUNCIONES
legislación existente.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Administración cumplirá sus funciones a través de los Departamentos de: Compras
y Suministros, Servicios Administrativos, Tesorería y Contabilidad.
I. OBJETIVO: Planificar y ejecutar las compras de materiales de consumo y equipo, así como
suministrar a las dependencias de la Alcaldía de los materiales fungibles y útiles de oficina que
sean solicitados y existan en depósitos, para atender las necesidades de las dependencias de la
Alcaldía y del Concejo Municipal.
II. FUNCIONES
13. Recibir las solicitudes de bienes capitales o fungibles y gestionar la obtención y entrega al
solicitante.
20. Supervisar la recepción de los bienes adquiridos y controlar que se ajusten a las órdenes de
compra emitidas.
23. Llevar actualizado los registros de entrada y salida de materiales y útiles de oficina.
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
I. OBJETIVO: Verificar Y garantizar que se cumpla las disposiciones legales, reglamentarias y
normativas del presupuesto de gastos de la administración activa.
II. FUNCIONES
1.- Recibir, conformar, codificar y tramitar las solicitudes de pago, con su documentación
Correspondiente.
3.- Elaborar las órdenes de pago, una vez efectuado el control previo
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
II. FUNCIONES
16. Exigir, recibir y custodiar las finanzas de los contribuyentes que tengan esa obligación con la
municipalidad, lo mismo que las finanzas o cauciones a que estén obligados los funcionarios
municipales que manejan fondos.
17. Custodiar los fondos y valores del municipio, manteniendo su respectivo registro.
18. Controlar las cuentas bancarias y realizar las conciliaciones de los saldos de las cuentas
bancarias.
19. Recibir, guardar, conservar y devolver cuando sean debidamente autorizados, los títulos y
otros valores pertenecientes al Municipio o entregados en calidad de caución o depósito
20. Preparar diariamente, informes del movimiento de cobros (ingresos) y pagos efectuados
(egresos).
21. Revisar, registrar, y llevar el control centralizado del movimiento de las planillas de
retenciones al personal del Municipio y planillas de retenciones de impuestos sobre la renta de
terceros
26. Elaborar informes cuando le sean requeridos sobre la situación financiera del tesoro.
29. Registrar en los formatos auxiliares, resumen mensual del movimiento de Tesorería
30. Las demás que le asigne la Ordenanza sobre Hacienda Pública Municipal.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2.- Llevar la contabilidad de la ejecución del presupuesto, rentas, bienes, materias y costos de
acuerdo con las normas legales.
3.- Llevar los diarios contables y producir el balance de gastos mensuales y acumulativos de cada
programa y actividad, conforme a las exigencias de las Leyes y Reglamentos existentes.
4.- Elaborar el Balance General de la Municipalidad, al final de cada ejercicio fiscal, realizando los
análisis, la presentación de la cuenta y las recomendaciones necesarias.
5.- Controlar el activo y el pasivo de la Hacienda Pública, tales como las obligaciones legalmente
contraídas por el Municipio, acreencias o derecho reconocido, devolución de valores legalmente
consignados, etc.
6.- Preparar y analizar mensualmente los estados financieros e informes de gestión a ser enviados
al Alcalde
9.- Llevar el registro y control de las retenciones que por el Impuesto Sobre la Renta, el Seguro
Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Ley de Política Habitacional, Sindicatos y otros entes y
que sean aplicados a los trabajadores de la Alcaldía.
12.- Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles del Municipio.
13.- Elaborar informes periódicos de conformidad con lo establecido por los organismos
nacionales, las ordenanzas municipales y normativa legal vigente
14.- Mantener los canales de comunicación establecidos por las demás unidades
organizativas de la Municipalidad con el fin de facilitar la ejecución y la tramitación de la
documentación necesaria para el control presupuestario.
GERENCIA DE HACIENDA
2.- Planificar, supervisar, dirigir, controlar y coordinar las operaciones y funcionamiento de los
departamentos bajo su responsabilidad.
4.- Presentar propuestas con el objeto de hacer más eficiente los procedimientos para la
recaudación de los distintos rubros de ingresos.
5.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales sobre hacienda y de carácter fiscal.
6.- Realizar los estudios que permitan mantener actualizadas las ordenanzas fiscales y hacer una
evaluación de su aplicación, con el fin de lograr el incremento de los ingresos municipales.
7.- Organizar y mantener al día los catastros fiscales con la información requerida, para facilitar la
tasación, recaudación y liquidación de los diversos tributos municipales.
8.- Determinar los gravámenes para aquellas actividades sujetas a exención impositiva y para el
uso o disfrute de los bienes y servicios dentro de la jurisdicción del Municipio de conformidad a
las ordenanzas fiscales vigentes.
9.-Expedir de conformidad con lo previsto en las ordenanzas, los certificados de solvencias, las
licencias certificadas, permisos y patentes requeridas por las personas naturales o jurídica que
tengan relación con el municipio.
11.- Garantizar que los tributos pagados por los contribuyentes sean los establecidos en las
ordenanzas respectivas, mediante la verificación de la validez de los datos suministrados.
12.- Organizar y dirigir el cuerpo de inspectores fiscales.
13.- Gestionar el cobro de las cuentas morosas realizando las acciones y diligencias administrativas
necesarias.
15.- Celebrar convenios de pago con los deudores morosos o atrasados, con el recargo de los
intereses moratorios y en los términos previstos por las Ordenanzas.
16.- Imponer las multas y demás sanciones previstas por las violaciones o incumplimiento de la
Ordenanzas sobre Hacienda Municipal y las demás de carácter fiscal.
17.- Intimar a los contribuyentes del fisco Municipal a presentar sus declaraciones y efectuar el
pago de los términos legales establecidos en las ordenanzas respectivas.
18.- Preparar cuadros gráficos demostrativos que permitan analizar y observar las tendencias de la
situación financiera de la Municipalidad.
19.- Determinar sobre la base de la información suministrada por Catastro, los valores
inmobiliarios que servirán de orientación para la imposición referente a la propiedad inmobiliaria.
20.- Remitir a la Sindicatura Municipal listas de contribuyentes morosos, para que actúe
judicialmente y extrajudicialmente.
21.- Las demás que le asigne las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos en materia de
Hacienda Municipal.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Hacienda cumplirá sus funciones a través de los Departamentos de: Registro de
Tributación y Tasas; Liquidación, Cobranzas y Recaudación y Fiscalización y Supervisión. .
I. OBJETIVO: Planificar, supervisar, dirigir y controlar el proceso originado por una relación
tributaria que se establece, desde el momento en que las personas naturales o jurídicas residentes
en el territorio del Municipio Libertador se dedican a una actividad comercial o industrial o
disfrutan y hacen uso de un bien o servicio prestado por la Municipalidad y adquiere propiedad de
inmuebles urbanos y vehículos
II. FUNCIONES
1.-Organizar y mantener actualizados los “Registros de los Contribuyentes” por toda y cada una de
las fuentes de Ingresos.
3.- Recibir, tramitar, procesar y aprobar las solicitudes relativas a las actividades sujetas de
imposición que en forma permanente estén introduciendo al Municipio las personas naturales o
jurídicas interesadas.
4.- Revisar y esclarecer cuando fuere el caso las declaraciones de los contribuyentes en lo que al
movimiento económico se refiere, o de los elementos determinantes del exacto valor del crédito
tributario.
5.- Revisar los Estados de Cuenta de cada contribuyente y suministrar la información necesaria y
precisa a fin de conformar la expedición de solvencias y otras certificaciones similares.
6.- Mantener Registro de Tasas cuya administración esté atribuida a otras empresas y servicios
públicos (Cementerios, Mercados, etc.).
7.- Revisar la corrección de las liquidaciones practicadas y constatar que el original y las copias de
los recibos de cobro emitidos sean exactamente iguales.
9.- Organizar y mantener registros que permitan controlar, guardar y fiscalizar los recibos de cobro
por concepto de rentas municipales.
10.- Verificar diariamente las copias de los recibos facturados y liquidados contra los informes de
ingresos preparados por el Departamento de Tesorería.
11.- Ejecutar aquellas atribuciones que le señalen la Ley Orgánica de Régimen Municipal,
Ordenanzas y demás Leyes.
DE LA LIQUIDACIÓN Y RECAUDACIÓN.
I. OBJETIVO: Liquidar los recibos de cobro correspondiente a todos y cada unos de los tributos que
ingresen al Municipio.
II. FUNCIONES
1.- Garantizar una liquidación y facturación eficiente, ágil y oportuna.
3.- Elaborar listados periódicos referentes al estado de las cobranzas e indicar aquellos
contribuyentes morosos con la Municipalidad
4.- Efectuar la liquidación de ingresos propios, ordinarios, impuestos, servicios públicos, patentes
de vehículos, apuestas lícitas e ingresos diversos de conformidad con los derechos tributarios y
con las obligaciones de los contribuyentes estipuladas en las Ordenanzas sobre Hacienda y demás
ordenanzas en materia fiscal.
5.- Liquidar recibos de cobro según lo establecido en las ordenanzas sobre Hacienda y materia
fiscal.
6.- Revisar los estados de cuenta de cada contribuyente a fin de conformar la expedición de la
solvencia municipal, cuando ésta fuere solicitada.
7.-Otorgar solvencias requeridas por los contribuyentes y notificar el estado de cuenta, previa
verificación de no poseer acreencia con el fisco municipal.
10.- Elaborar los recibos de cobro correspondientes a los tributos y tasas que ingresan al
Municipio.
11.- Resolver los reclamos de los contribuyentes relacionados con la liquidación y facturación.
12.- Cumplir con las funciones que le señale la Hacienda Municipal y demás leyes y reglamentos.
DE LA COBRANZA
I. OBJETIVO: Programar, dirigir, controlar la cobranza de los ingresos propios que se generan en la
relación entre los contribuyentes los usuarios de los servicios y la Municipalidad.
II. FUNCIONES
2.- Gestionar el cobro de las cuentas morosas utilizando las vías administrativas. Después de
agotadas los plazos reglamentarios, deberá remitir el levantamiento o clasificación de los morosos
al Gerente de Hacienda, para que se inicie los procesos previstos en las Ordenanzas vigentes
3.- Recaudar y/o recibir el monto originado de los recibos de cobro previamente liquidados y
registrados.
4.- Constatar que el original y la copia de los recibos de cobro sean exactamente iguales.
5.- Ejecutar aquellas atribuciones que le señalen la Ley Orgánica de Régimen Municipal,
Ordenanzas y demás leyes vigentes.
I. OBJETIVO: Fiscalizar y supervisar a los contribuyentes para impedir la evasión de los tributos y
exigir el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Espectáculos Públicos,
Propaganda Comercial Propiedad Inmobiliaria, Patente de Industria y Comercio Patente Vehicular
y Apuestas Lícitas en el ámbito Municipal así como el pago que deben realizar los usuarios de los
servicios públicos que presta el Municipio
II. FUNCIONES
5.-Controlar los permisos concedidos para el ejercicio del comercio no localizados y eventuales, así
como para el funcionamiento de establecimiento en horario especial.
6.- Revisar y esclarecer, cuando fuere el caso, las declaraciones de los contribuyentes en lo que al
movimiento económico se refiere, o de los elementos determinantes del exacto valor del crédito
tributario.
7.-Realizar todo lo relativo al sellado de entradas para espectáculos públicos, apuestas lícitas y
cualquier otro debidamente permisado.
8.- Supervisar y controlar los espectáculos públicos de conformidad con la Ordenanza respectiva
10.- Fiscalizar e inspeccionar los cines, teatros, circos, carruseles, salas de fiestas y en general todo
espacio dedicado a la diversión pública.
11.- Establecer las multas y las sanciones a los contraventores a las disposiciones legales en
materia de su competencia
12.- Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones sobre seguridad sanitaria, orden y moralidad en
lugares donde se presentan espectáculos públicos.
II. FUNCIONES
1.- Asesorar al Alcalde, en cuanto a la elaboración y planificación del desarrollo económico y social
del Municipio.
2.- Coordinar los programas, actividades y proyectos de común acuerdo entre la Alcaldía y el
Consejo Local de Planificación Publica.
3.- Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de administración Financiera y la Ordenanza Municipal
sobre ingresos y gastos públicos y al propio tiempo asesorar en materia presupuestaria a todas las
unidades ejecutoras de la Alcaldía.
4.- Elaborar los Decretos, Ordenanzas y Resoluciones que sean dictadas por el Alcalde y que se
correspondan con la materia presupuestaria.
9.- Preparar y proponer al Alcalde los ajustes presupuestarios que se consideren necesarios a fin
de resolver problemas o asuntos de carácter especial.
10.- Las demás que les asignen las leyes, ordenanzas y disposiciones legales.
III RELACIÓN JERÁRQUICA
II. FUNCIONES
5. Proponer las rutas, paradas, circuitos, horarios, itinerarios del servicio público de transporte
de pasajeros
7. Supervisar el pago correcto de los derechos municipales derivados del Tránsito y Transporte
en el ámbito del Municipio.
8. Elaborar los estudios sobre las tarifas a objetos de proponer las alternativas más convenientes
ante los órganos competentes.
12. Asesorar al Departamento de Aseo Urbano en cuanto a las rutas y horarios de recolección
13. Llevar el inventario, controlar los estacionamientos de uso público y fijar sus tarifas.
20. Coordinar con los entes Públicos y Privados que realicen funciones afines a su competencia a
objetos de la prestación de un buen servicio.
II. FUNCIONES
5. Atender o canalizar los reclamos, solicitudes o sugerencias de los usuarios de los servicios
públicos municipales.
6. Informar al Alcalde cuando lo requiera, sobre el funcionamiento de los servicios públicos
locales y su problemática específica presentándole las alternativas de solución para la toma de
decisiones.
9. Coordinar con los diferentes organismos del poder público la prestación de los servicios
propios de la vida local tales como agua, electricidad, gas y los demás establecidos en la Ley
Orgánica del Régimen Municipal
13. Proponer al Alcalde los precios máximos de venta de los productos de primera necesidad y de
los servicios públicos municipales, de conformidad con las disposiciones legales respectivas.
14. Supervisar las pesas y medidas para que funcionen con exactitud.
15. Aplicar las multas y sanciones a las personas que contravengan las disposiciones legales
reglamentarias en materia de servicios públicos municipales.
16. Todas aquellas de sus competencias que le asigne las Ordenanzas y Reglamentos, el alcalde y
demás órganos competentes.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Servicios Públicos para cumplir con sus objetivos y funciones, cuenta con los
departamentos de Aseo Urbano, Mercadeo y Abastecimiento y Control de Servicios Domiciliarios.
II. FUNCIONES:
2. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la limpieza de los lugares públicos del
municipio.
7. Establecer las tarifas para el pago de la prestación del servicio de Aseo Urbano y Domiciliario.
8. Planificar, organizar y dirigir las compañas para el logro de un territorio municipal limpio.
11. Planificar, organizar y supervisar los sistemas de registros de usuarios del servicio de aseo
domiciliario y evaluar los sistemas de cobranzas
14. Todas aquellas establecidas en las disposiciones legales y que en materia de su competencia le
ordene la Gerencia.
II. FUNCIONES
5. Conceder los permisos respectivos a los expendedores de los mercados y efectuar las
recaudaciones a que tuviere lugar en coordinación con la Gerencia de Hacienda.
7. Velar porque los locales de los mercados sean utilizados en las actividades específicas.
10. Llevar los expedientes de cada uno de los locales adjudicados contentivos de los contratos
de concesión, recibos de pago, tarjetas de control, etc., y velar por la custodia y resguardo de los
mismos.
13. Recibir y tramitar ante la Gerencia de Servicios Públicos, los permisos para realizar
operaciones de los mercados municipales para someter a consideración y aprobación del Alcalde.
14. Velar porque en los locales de los mercados y sus zonas adyacentes se cumplan las reglas
de seguridad e higiene industrial y las disposiciones sanitarias respectivas.
15. Cuidar, mantener y responder por el buen estado de los bienes municipales que integren
las edificaciones e instalaciones de los mercados municipales.
16. Acatar las resoluciones y recomendaciones hechas por funcionarios de otras instituciones
relacionadas con el abastecimiento, tales como: Ministerio de Sanidad y Asistencia Social y
Protección al Consumidor.
17. Rendir cuentas al Gerente de Servicios Públicos de las actividades efectuadas durante el mes.
II.FUNCIONES
4. Presentar al Gerente, informe compilatorio acerca de las actividades cumplidas por este
departamento.
I. OBJETIVO: Resolver y hacer cumplir las normas sanitarias inherentes con la conservación de los
restos depositados.
II. FUNCIONES.
2. Requerir los documentos puestos para poder hacer las inhumaciones previo cumplimiento del
artículo 481 del Código venezolano.
5. Hacer guardar el orden y compostura del lugar por las personas que a él ocurran.
7. Archivar y custodiar las órdenes de inhumaciones y demás documentos dejados por años y
meses y conservarlos, igualmente enviar duplicado para Sindicatura Municipal.
8. Distribuir los trabajos que deba hacer el personal cuidando de la buena ejecución y cada uno
de los empleados cumplan con las órdenes.
11. Conservar las lápidas de forma uniforme según lo previsto en la presente Ordenanza.
I. OBJETIVO: Propiciar políticas estratégicas que permitan atender a los sectores de menores
recursos de la Comunidad Municipal, garantizando una solución a situaciones de orden social,
económica, cultural, educacional, salud, deporte, etc.
II. FUNCIONES
Socio-económico.
8. Realizar visitas comunitarias para detectar problemas sociales, de salud, educación, etc.
Estableciendo los mecanismos adecuados para dar soluciones favorables.
9. Orientar a la sociedad civil organizada: sector educativo, sector salud, ONG’S, clubes
deportivos, grupos culturales, ecológicos, de rescate, etc., en la elaboración de proyectos de corte
social para ser presentados a los organismos pertinentes.
10. Mantener un registro permanente de los casos estudiados y resueltos, así como de las
informaciones relevantes y consultas obtenidas.
11. Ejecutar aquellas atribuciones que señale la Ley Orgánica del Régimen Municipal,
ordenanzas y demás leyes vigentes.
12. Realizar cualquier otra función o actividad que se encomiende a la Gerencia General.
III. ESTRUCTURA
La Gerencia de Desarrollo Social, para cumplir con sus objetivos y funciones cuenta con los
departamentos de: Salud y Bienestar Social; Educación, Cultura y Desarrollo Comunitario;
Participación Ciudadana y Asistencia Parroquial; Biblioteca Bolivariana; Turismo y Deporte.
II. FUNCIONES
9. Ejecutar aquellas atribuciones que señalan la Ley Orgánica del Régimen Municipal,
ordenanzas y demás leyes vigentes.
12. Alentar y estimular el buen desarrollo del espíritu social y los reajustes personales.
16. Estudiar casos individuales y elaborar los estudios sociales correspondientes, a fin de
considerar si cumplen los requisitos mínimos exigidos para el otorgamiento de Becas y ayudas de
Estudio.
17. Investigar y elaborar informes de ayuda para pasajes, alimentación, entierros, etc.
18. Orientar a los beneficios de subsidios o ayuda, en cuanto a su distribución y de acuerdo a las
necesidades del grupo familiar.
II. FUNCIONES
2. Facilitar los elementos educativos y laborales necesarios para una rápida incorporación al
mercado de trabajo.
6. Incentivar la participación juvenil, para que los jóvenes promuevan sus propios proyectos y
participen comunitariamente.
8. Proponer programas de carácter cultural para el desarrollo del municipio en esta área.
10. Llevar a cabo una evaluación técnica, continua y permanente de las programaciones que se
ejecutan en los Módulos de Servicio.
11. Fijar la atención inmediata a las amas de casa y jóvenes en la capacitación para el trabajo.
12. Fijar lineamientos para el buen funcionamiento de los programas sociales estableciendo
estrategias y metodologías.
13. Velar por la buena marcha y dotación de los módulos para brindar a las personas que allí
asistan una mejor atención.
14. Promover y estimular acciones destinadas a la cooperación internacional ligadas a las artes y
la cultura, con el fin de incrementar la capacidad de gestión de los diversos organismos e
individualidades que conforman el quehacer cultural en el Municipio.
15. Cooperar estrechamente con otras instituciones del país en la divulgación de los valores e
identidad cultural y artística a nivel local y regional
17. Propiciar la investigación, promoción, difusión y desarrollo artístico, social y cultural de las
instituciones Municipales en la sociedad civil.
18. Ejecutar aquellas atribuciones que señale la Ley Orgánica del Régimen Municipal, ordenanzas
y demás leyes vigentes.
RELACION JERARQUICA.
ASISTENCIA PARROQUIAL
II. FUNCIONES
2. Elaborar, ejecutar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar los planes de desarrollo comunal.
8. Ejecutar las actividades que le asignen los órganos jerárquicos en materia de su competencia.
Vecinos.
14. Presentar informes periódicos al Alcalde sobre los estados de ejecución de los diferentes
programas y proyectos así como de las actividades del personal.
15. Coordinar con el Consejo Local de planificación Pública las distintas áreas de desarrollo
como instancia encargada de la participación vecinal y comunitaria.
15. Dirigir, organizar, estimular, incentivar y orientar la participación ciudadana para su integración
productiva en la sociedad civil organizada.
16. Desarrollar un trabajo programático, dinámico y constante que sirva como soporte al gobierno
local en sus planes de desarrollo en beneficio de las comunidades
18. Todas aquellas establecidas en las ordenanzas, reglamentos y demás normativas vigentes en
materia de su competencia.
BIBLIOTECA BOLIVARIANA
II. FUNCIONES
1. Reunir los escritos del Libertador Simón Bolívar, las obras que se hayan
publicado sobre su vida y actuación.
6. Realizar actividades de difusión sobre la vida y obra del Libertador y en general todas
aquellas que le asigne el Gerente.
DEPARTAMENTO DE TURISMO
I. OBJETIVO: Coordinar y promover los diferentes atractivos y servicios turísticos que ofrece el
Municipio Libertador.
II. FUNCIONES
1. Coordinar con los demás entes públicos y privados del sector, programas y/o
proyectos que permitan mejorar la calidad de los servicios turísticos ofrecidos.
3. Trabajar con las comunidades del Municipio a objeto de consolidar las actividades
turísticas que cada una de ellas desarrolla.
DEPARTAMENTO DE DEPORTES
II. FUNCIONES
3. Organizar a las comunidades para la creación de clubes deportivos que trabajen en función a
la programación del Departamento.
11. Captar nuevos deportistas para el Municipio, observando su potencial deportivo y humano que
pueda desarrollar.
12. Proponer la realización de convenios con Estados y Municipios en materia deportiva para
intercambios de selecciones municipales, escolares, etc.
13. Llevar a cabo una evaluación técnica, continua y permanente de las programaciones
deportivas que se ejecutarán a través de la Alcaldía.
14. Ejecutar aquellas atribuciones que señale la Ley Orgánica del Régimen Municipal, ordenanzas
y demás leyes vigentes.
Dado, firmado y sellado, en el Despacho del Alcalde del Municipio Libertador del Estado Mérida, a
los veintisiete (27) días del mes de Julio del año dos mil uno (2001). Años 191º de la
Independencia y 142º de la Federación.
Publíquese y Ejecútese
Refrendado
Secretario Municipal
República Bolivariana de Venezuela – Alcaldía del Municipio Libertador del Estado Mérida, a los
diecisiete días del mes de Julio del dos mil tres. Años: Centésimo Nonagésimo Tercero de la
Independencia y Centésimo Cuadragésimo Cuarto de la Federación.