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Procesos de compra ¨logística y transporte corona¨

Taller procesos de compras

Edwin Iván rodríguez segura

Id 619687

Corporación universitaria minuto de dios

Compras y aprovisionamiento

2017
LOGISTICA Y TRANSPORTE CORONA

1. OBJETIVOS DE SUMINISTROS Y OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Los objetivos de suministros y los de la organización van ligados y enfocados


directamente a garantizar el perfecto funcionamiento de la operación para tener como
resultado la satisfacción y confiabilidad de nuestros clientes entregando un producto
terminado con calidad y en perfectas condiciones.

Pensando en el crecimiento de la compañía se ha hecho una inversión significativa en un


sistema tecnológico que pueda controlar y manejar multialmacenes e integrarlos en uno
solo.

Lo que busca la compañía para optimizar sus procesos es implementar los sistemas más
avanzados y completos para lograr el perfeccionamiento diario de la calidad de nuestros
productos en este caso logística y transporte corona invierte en la compra y
mantenimiento de sus equipos para satisfacer las necesidades en las labores diarias.

2. ESTRATEGIAS PARA ASEGURAR EL SUMINISTRO.

Para el aseguramiento de los suministros la compañía ha identificado plenamente a sus


proveedores quienes han sido evaluados y seleccionados por calidad y cumplimiento.

Internamente el almacén del centro de distribución lleva un control de inventarios


sistematizado con una persona específicamente encargada de llevar dicho control.

3. ¿QUE VAN A FABRICAR O COMPRAR?

Se realizara la compra de los siguientes productos:

 Zuncho plástico por rollo. (proveedor granplast)


 Zuncho metálico y poliéster por rollo. (proveedor granplast)
 Grapas plásticas por kg. (proveedor granplast)
 Grapas metálicas por kg. (proveedor granplast)
 Plástico vinipel 6 rollos x caja. (proveedor incopack)
 Cinta adhesiva transparente 48 X 50 mts unidades por caja. (proveedor 3M)
 Estibas de madera por unidad. (proveedor ercol)
 Elementos de protección personal. (proveedor arseg)
 Cartón corrugado rollo por 200m. (proveedor smurfit kappa)
4. CALIDAD

Los proveedores de suministros están involucrados en todo el proceso de empaque y


almacenamiento en el centro de distribución hasta la entrega del producto terminado al
cliente puesto que estos tiene que cumplir con todas las garantías proporcionadas en
calidad y resistencia.

5. CANTIDAD A COMPRAR

 150 rollos de zuncho plástico


 100 rollos de Zuncho metálico y poliéster
 80 kg de Grapas plásticas
 80 kg de Grapas metálicas
 50 cajas de Plástico vinipel por 6 rollos
 20 cajas Cinta adhesiva transparente 48 X 50 mts
 200 Estibas de madera
 Elementos de protección personal
 70 Gafas de seguridad
 70 pares de Guantes
 70 Cascos
 70 Tapa oídos
 25 rollos de Cartón corrugado rollo de 200m

6. QUIEN

Nuestros proveedores deben cumplir con una serie de características que son de suma
importancia para el buen desarrollo de nuestra operación logística.

Deben ser puntuales, al momento de entregar el servicio solicitado, ya que cualquier anomalía
que haya en la entrega nos puede hacer perder demasiado dinero.

Deben cumplir con los estándares de calidad y resistencia que nosotros le exigimos para cada
producto que solicitamos
Nuestros proveedores deben saber escuchar y entender los problemas que enfrenta nuestro
negocio. Se enfoca en presentar una solución acorde a la necesidad del negocio, y no a lo que el
proveedor quiere vender.

Nuestros proveedores deben volverse aliados incondicionales y suplir nuestras necesidades en el


menor tiempo posible, y así poder cumplir con nuestras metas diarias de facturación.

7. CUANDO?

El método para realizar la compra con todos nuestros proveedores es acordado al


momento de contrato de compra; por lo general lo primero que hacemos es enviar la
solicitud del pedido con la fecha de entrega y las características del producto.

La forma de pago que tenemos con nuestros proveedores es por medio de transacción
electrónica, ya que en la mayoría de veces nuestros pedidos son en cantidades
representativas; esta operación se realiza antes de recibir el pedido.

8. A QUÉ PRECIO?

Cuando realizamos estas compras nos enfocamos más en la calidad del producto que nos están
suministrando, pensando también en la protección de nuestros productos y de nuestros
colaboradores, es importante la presentación visual del producto ya que es la imagen de nuestra
compañía, por eso escogemos proveedores que cumplan con nuestra características a un costo
promedio del mercado.

Acontinuación veremos la cantidad de producto que se comprara y su respectivo valor

Producto Valor unitario Valor total

150 rollos de zuncho plástico 18.600 2.790.000

100 rollos de Zuncho 22.000 2.200.000


metálico y poliéster

80 bolsas de Grapas plásticas 4,200 bolsa 336.000


80 kg de Grapas metálicas 12.500 kg 1.000.000

50 cajas de Plástico vinipel 15.000 4.500.000


por 6 rollos

20 cajas Cinta adhesiva 9.900 9.504.000


transparente 48 X 300 mts

200 Estibas de madera de 15.900 3.180.000


1.80 por 1.40 m

Elementos de protección
personal

70 Gafas de seguridad 6.500 455.000

70 pares de Guantes 7.500 525.000

70 Cascos 16.900 1.183.000

100 Tapa oídos 500 50.000

25 rollos de Cartón corrugado 32.900 822.500


rollo de 12 metros cuadrados

Valor total de la compra 26.545.000

9. DONDE?

Los productos se adquieren aquí mismo a nivel nacional ya que apoyamos la manufactura y la
mano de obra colombiana, el proveedor se encarga del transporte de nuestros pedidos hasta el
centro de distribución, donde se desarrolla toda nuestra operación logística. Esto genera
desarrollo y crecimiento a nivel empresarial, Cada compra o producto tiene su proveedor
especifico, ya que es con quienes siempre hemos contado y trabajado.
10. COMO COMPRAR?

Algunos parámetros para hacer la compra efectiva:

El producto que se solicito debe llegar en excelentes condiciones al centro de distribución, de lo


contrario el pedido será devuelto y por lo tanto la compra será pospuesta o en su defecto será
cancelada.

El proveedor me debe garantizar la calidad del producto en todo sentido desde el momento en
que llega el producto al centro, hasta el momento ha sido despachado al cliente

La fecha de la entrega del producto debe ser respetada, así mismo nuestros acuerdos de pago se
deben generar en el momento acordado con nuestros proveedores

Generalmente nuestros proveedores realizan una serie de ofertas para incentivarnos, para adquirís
los suministros a ellos mismos con más frecuencia.

11. PORQUE?

 Nuestra compañía se caracteriza por ser una empresa honesta, seria y responsable, así
mismo respetamos los acuerdos con nuestros proveedores, siempre acudimos a los
mismos ya que contamos con bastante tiempo trabajando de la mano con ellos, y nos han
demostrado ser compañías de alta confianza, tienen un excelente cumplimiento y lo más
importante cumplen con todas las normas y estándares de calidad y resistencia que
exigimos.

12. PROCESO ESTÁNDAR DE COMPRAS

En cuanto a nuestra compañía


 Dentro de nuestro proceso de compras es de suma importancia darle solución a los
requerimientos de las diferentes áreas.
 Se realiza la solicitud del pedido en el menor tiempo posible de acuerdo a la prioridad
con que nos hayan hecho la solicitud.
 Se garantizan los pagos en el tiempo estimado con nuestros proveedores

En cuanto a los proveedores

 Lo primordial para nosotros en el área de suministros es la calidad del producto solicitado


en el momento de la llegado al centro se realiza la recepción de la compra y se le hace
una buena inspección al producto y determinar sus condiciones.
 El proveedor se compromete a despachar el 100% de las cantidades solicitadas en la
orden de compra, en el tiempo estipulado, según cotización, lista de precio o acuerdo
suscrito entre las partes.
 En caso de prever retrasos o desviaciones del tiempo de entrega, será necesaria la
notificación a nuestra compañía para tener un plan de acción y no parar nuestros procesos
logísticos. a fin de conocer las causas de las mismas y así tomar los correctivos
pertinentes.
 Las entregas en el centro logístico corona, deberán hacerse en la recepción de suministros
por nuestra persona encargada y se debe realizar con los soportes antes indicados: De
Lunes a Viernes, en el siguiente horario: Mañana: 7:00 a.m. a 11:30 a.m. Tarde: 12:00 m
a 3:00 p.m.
 Las entregas en OFICINA PRINCIPAL: deberán hacerse en el siguiente Horario: Material
de Oficina: Jueves de 8:00 a.m. a 11:45 a.m. Otros Bienes / servicios: De Lunes a
Viernes, en el siguiente horario: Mañana: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Tarde: 01:00 p.m. a 4:00
p.m.
 Deberá ser garantizado por el Proveedor que todos los bienes y/o servicios deban ser
entregados a el encargado en el centro de distribución de en perfecto estado, para lo cual
velará por su correcto empaque y asegurando la llegada del material a salvo.
 En caso de fuerza mayor, las cuales impidan al proveedor hacer su entrega, deberá
informar oportunamente a nuestra área de suministros la situación, con anterioridad a la
fecha prevista y acordada de entrega.
13. PROFORMA

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