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Introducción
Debido a la importancia que puede representar para algunos negocios el costes de compra de
productos a proveedores o subcontrataciones respecto del precio de venta de la empresa, resuma la
política de la empresa sobre los mismos así como los aspectos más relevantes para el negocio.
En segundo lugar, se deben de clasificar por orden de importancia que vendrá dado por los
productos que suministra si son críticos para el proceso, si existen productos alternativos, o si el
volumen previsto de sus suministros es muy significativo en relación con el total.
Política de Compras
Se debe establecer una política de compras que recoja los criterios y aspectos relacionados con la
evaluación y selección de proveedores, requisitos de calidad necesarios, plazos de entrega, política
de pagos (contado o crédito, y en este caso fijar el plazo de pago), etc.
que es un sistema?
sistema es un " ente" o cosa que recibe algo, lo procesa y produce algo .
ejemplo:
proceso
8.- dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior
1.- funcion del sistemas de compras: l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las
1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los
compromisos de la compañia.
2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.
3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.
4.- asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y
calidad aceptable.
6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los
8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a
procedimiento grafico:
este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:
f) que nunca te haga falta para evitar decir a un cliente interno o externo que no lo tienes.
requisicion de almacen:
la requsicion de almacen nos ayuda o nos es util para informarnos que la marcancia han llegado a su
en una fabrica de calzado se tienen suelas con la clave s-381 y con los siguientes datos en el almacen.
a) inventario de seguridad 150 unidades ( este inventario de seguridad se deja con la finalidad de que no
b) inventario maximo 1500 unidades esto es ,o maximo que se tendria de este material en el almacen.
determinar el punto de repedido( momento de hacer una nueva requisicion de compra de materiales al area
de compras
formula
p.r ( uxl)+5
p.r (u x l) + 5
una vez consultado los registros de artículos y de proveedores, el departamento de compras formula un
documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con el objeto de que sobre
el mismo documento coticen los precios y así poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y
condiciones de pago.
debe procurarse que la requisición de precios llegue a los proveedores en el menor tiempo posible por lo que
NO ES PEDIDO
Fecha
agradecmos que no se coticen los articulos que se listan precisamente en las calidades
pago de entrega
del proveedor
recapitulacio de precios:
una vez que la empresa ha recibido las cotizaciones de precios, será necesario hacer una comparación de las
el departamento de compras es el encargado de hacer esta selección para lo cual formula un documento
no todos los artículos agrupados en una recapitulación deben pedirse a una misma casa. en algunas
ocasiones es necesario hacer varios pedidos, ya que ello depende de los mismos precios que cada proveedor
COTIZACIONES
mexico, D.F
pedido:
pedido es el contrato u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancías solicitadas.
Datos del vendedor Pedido
Fecha
Agrdecemos enviarnos de
acuerdo con su cotizacion
No , los articulos
Codigo Plazo
Orden No de Maximo Empaque
Pago de entrga
Dias de revision
Dias de pago
los proveedores de una empresa no siempre radica en la misma población, y por otra parte, los artículos
solicitados pueden ser tan urgentes, que nos llevan a emplear medios rápidos para solicitarlos, como en el
PORT
AD
A D
E FAX
Compañía: Industrial
Veracruzana
Fax: 29-31-10-55
Fax: 55-24-35-35
Numero de paginas: 1
Lety
se acostumbra hacer pedidos en esta forma en los casos de operaciones de poca cuantía, para economizar
tiempo, esfuerzo y trámites. previa consulta de los registros de proveedores, se pide el artículo por teléfono, o
bien se envía un empleado para que se adquiera la mercancía en el mostrador del proveedor.
confirmación de pedidos: los pedidos telefónicos se acostumbra confirmarlos por medio de una carta que se
envía por correo inmediatamente después. la confirmación tiene por objeto ratificar nuestro pedido, aclarando
Mexico, d. f …
Ave. Mdero 24
pasado.
Atentamente.
RAMIREZ Y ESTRADA
Edgardo Ramirez
Grente General
ER/mc
los costos resultantes de cualquier decisión específica de una empresa se determinan cuando se toma la
decisión referente a la cantidad de llevar o mantener inventarios.
el que una empresa adopte un determinado sistema de inventarios, lleva implícito un costo de capital
considerable. es conveniente que una empresa adopte, junto con el sistema de inventarios que mas le
convenga, un sistema que calcule lo que podría redituarle el capital invertido en el inventario si se hubiera
destinado a otro tipo de inversión, deduciendo así, el costo de capital en que se incurre.
al emplear un determinado sistema de cómputo, la empresa debe considerar 2 factores muy importantes del
sistema de inventarios: su valor realizable y el riesgo. el dinero que se invierte en inventarios, es un valor
realizable en el activo de una empresa, de manera que se fuese necesario podría convertirse en efectivo en
un lapso de tiempo breve. en cuanto al riesgo el inventario esta expuesto a la descomposición, al desuso y al
deterioro.
las siguientes clases de costos forman parte de las decisiones que se toman en inventarios:
estos pueden ser: órdenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de
estos costos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener o llevar un
determinado volumen de inventarios. dentro de este tipo de costos están usualmente los siguientes factores:
para guardar el inventario deben construirse depósitos y zonas de almacenamiento que requieren
mantenimiento. los estantes, instalaciones y demás utensilios para almacenar sufren una depreciación. todos
estos factores son costos que deben cargarse al inventario y generalmente se distribuyen en forma
proporcional entre los diversos productos almacenados, en base a un porcentaje que se determina conforme
algunas empresas aseguran el inventario contra incendios cargándola costo del mismo, aquellas empresas
que no le aseguran deberán hacer que la tasa del costo inventario refleje el riesgo existente de una perdida
por fuego, para lo cual se le cargara una suma equivalente a la de un seguro contra incendios.
el diner4o invertido en inventarios, no esta disponible para usarse en otras áreas de la empresa. el costo que
implica un prestamo de capital nuevo, propicia una estimacion inadecuada del costo de capital invertido en
ionventarios, a menos que la empresa este realmente dispuesta y en posibilidades de alterar su prestamo
como respuesta a modificaciones en el nivel de inventarios. las empresas deben cargar a los inventarios un
costo de oportunidad, equivalente a ala ganancia que se esperaba obtener en otras inversiones que
la tasa que se fija a dicho costo de oportunidad generalmente excede a la tasa de prestamo.
el factor de obsolescenciaimplica costos a causa de que el inventario nom puede venderse mas, debisi a
el factor deterioro implica tambien costos a causa de que el material existente en inventarios puede adquirir
humeda o secarse, ensuciarse. de cualquier forma, este factor hace que un producto no pueda venderse mas.
4.- costos por agotamiento de inventarios:
¿nos importa quedarnos sin inventarios? esta pregunta se hace si el producto no esta disponible para
embarcarse al cliente cuando este lo ordene. pueden perderse clientes o incurrirse en costos extra que
estos costos incluyen horas ectras de trabajo, contratos de arrendamiento, adistramiento de obreros y
e) politicas a b c. algunas compañias clasifican sus articulos mediante un sistema llamado politicas a b c,
generalmente, para la empresa "velazquez, hernandez, arena". s.a fabricantes de articulos electricos, el 10%
de los articulos de inventario se clasifican en la categoria a, al rededor del 70 % son articulos c de por valor, y
la empresa antes señalada, considera que la mejor manera de mantener un control eficaz de inventario es
comprando los articulos a de alto valor en cantidaes minimas, segun vayan requiriendose y comprando pario
economicas b, de mediano valor; estas son dos clases de articulos integardos alrededor del 30% de
inventarios.e n realidad la categoria a constituye del 70 al 75% del costo total del inventario. los articilos c de
poco valor aunque se compran en grandes cantidades tendran poco efecto el valor del inventario porque
habiendo discutiendo los costos de inventarios, veamos ahora como ataca la gerencia de produccion el
problema de decidir cuantas unidades de un articulo deben comprarse o producirse para ser almacenados en
msima en ambos casos si cambiamos compra por producir y costos de pedido por costos de preparacion del
lote de produccion.
la gerencia de produccion de una empresa sabe que si se adquiere un articulo en menor cantidad, habra unna
dismunision en la carga de llevar el inventario, pero un aumneto en los cargos del coato de adquisicion de ese
articulo. por el contrario si la empresacompra cantidades mayores del insumo hay un aumento en los cargos
de llevar el inventario y una reduccion en el costo de adquirirlo. por la tanto la gerencia debe conderar los
probables reducciones de los costos de pedido contra los probables aumnetos de los costos de llevar los
inventarios.
ct= ciq/2+do/q
ci= costo de mantener el inventario como una fraccion decimal por peso de inventario promedio
d= demanda anual
q= tamaño de la orden
supongamos en este modelo simplificando que los pedidos son tamados en inventarios de periodos fijos
iguales y que los materiales son ordenados y recibidos instantaneamente. es decir damos por supuesta las
condiciones ideales a saber: un ritmo constante en la itilizacion cantida de existencia igual a cero en cada uno
el inventario promedio manteniendo a lo largo de un tiempo dado (un año por ejemplo) es q/2, ilustrando con
la linea puntada. el costo de mantener el inventarioes ci (q/2). ya que el numero de pedidos ordenados en un
determinado tiemp es d/q y los costos totales de ordenamiento de pedidos (d/q)o, podemos calcular el costo
ct=ciq/2+do/q
por otra parte si suponemos tambien las condiciones mencionadas para el modelo grafico de inventarios, con
un articulo es producido por duracion de tiempo t1, to durante el cual la cantidad de inventario alcanza su
maximo nivel en a. despues que la produccion se suspende el inventario es vendido hasta agotarse en t2
momento en el cual se inicia otro ciclo de produccion. e n este caso la reposicion de la cantidad de exixtencias
q= raiz de 2do/ ci
prorrateo de facturas:
despues de recibir la mercancia y pagarla al proveedor, el proveedor por consiguiente nos regresara una
definicion:
llamamos prorrateo de facturas a la serie de operaciones y de calculos matematicos que tienen como objetivo
determinar el precio dee costos d una mercancia que bien podemos adquirir por pieza, docenas, kilogramos,
toneladas metros acumulados el precio unitario de facturas de los articulos comprados al reparto de gastos
ocasionados por el translado de la mercancia desde el almacen del vendedor hasta el comprador.
si compramos mercancías en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que
debemos efectuar y estas últimas son muy importantes debido a que mas se tenga que realizar mayor
las maniobras de más incidencia en una compra de mercancía en el extranjero son las siguientes:
1.- transporte desde el almacén del vendedor hasta el puerto de embarque para su exportación o hasta la
4.- embarque.
7.- transporte desde el puerto de arriba hasta el lugar donde se encuentra el comprador.
si importamos la mercancía por vía aérea o por correo esta maniobras se simplifican de expediciones se
conducen a lo mismo solamente quedan las revisiones fiscales y para facilidad del comprador generalmente
las inspecciones y pagos de derechos aduanales y de otra índole fiscal se hace en las 2 plazas la de origen y
la destino cuando se trata de capitales o ciudades importantes.
a continuación presentaremos la clasificación de los gastos de compras en el caso de la adquisición de la
1.- costo según precio de factura incluyendo impuestos de compra venta embases y empaques expresados en
la compañía distribuidora de alimentos importa de parís a francia la mayonesa chef horli. dicha importación se
realiza con intervención de intermediarios y comprende 1000 cajas con un peso bruto total de 14356 kg y
los gastos originados de trayecto de parís hasta veracruz son los siguientes:
cotización para las conversiones a moneda nacional $ 105.00 por franco francés.
los gastos de veracruz a méxico son: derechos de importación (aplicable sobre el valor de la mercancía
4800.000) fletes y acarreos hasta méxico 300,000 comisión de la gente aduanal de veracruz (aplicable sobre
el valor de la mercancía 70,000) para las aplicaciones del gasto sobre el peso se tomara como base el peso
neto de la mercancía.
=30, 983,019.9
=$3,012.75