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ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA

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BASES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº


0002-2014-OSINERGMIN – PROCESO ELECTRÓNICO
(DERIVADA DEL ADP-0022-2013-OSINERGMIN)

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA


LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA PARA LA APLICACION
DE LA NTCSE URBANA Y NTCSE RURAL”

PAC: 13

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la


fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta


antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección


deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos


y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de
la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
teléfono y fax.

IMPORTANTE:

 Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

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1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor
público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales


podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente
que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no
mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante


común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se
realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según
corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá


tenerse en consideración lo siguiente:
1
De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una
Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las
Bases.

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La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas


en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,


según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la
constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni


conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no


podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según


corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante
común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la
propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se
resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las


contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la
propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como


errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de
función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68
del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se
formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los
postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente a

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los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de


presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá


tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni


conformar más de un consorcio

IMPORTANTE:

 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no


podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de


presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.

IMPORTANTE:

 Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten


a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma
independiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

2
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo
con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible
si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos


Propuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO


PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos


mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el


órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la


propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité
Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá
la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de
asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)


puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará


que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los
requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales


como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de
uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como
autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68
del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

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 En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la


implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para
la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de
subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior,
se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de
los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el


órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la


propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité
Especial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por no
admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de
asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)


puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano


encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa
decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité


Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se
tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

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 En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,
deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta
respectiva.

 Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas


económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del
Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá


tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de


las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación
técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,


procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de
aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico
mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del


Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,


procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se
consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se
publicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberá


tener en consideración lo siguiente:

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El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,


procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de
aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico
mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del


Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda,


procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total
obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así
como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del


SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena


Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este
caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse
producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el
SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección


y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato


o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de
las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá
presentar a la Entidad la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha
documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139
del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de compra, el


postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar
citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de compra en un plazo no mayor
de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de compra debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución
contractual.

IMPORTANTE:

 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según


corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en
que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de compra o la
suscripción del contrato.

 Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste


deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica
de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a


suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá


presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


 Código de cuenta interbancario (CCI).
 Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron

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acompañados de traducción certificada, de ser el caso.


3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo
del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o


efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del
Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de
ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del


Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene


derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.

3
El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS4

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el


artículo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la


forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica
de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes,


deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los
quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de


acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.

4
El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA


Y MINERÍA
RUC Nº : 20376082114
Domicilio legal : Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar
Teléfono/Fax: : 2193400
Correo electrónico: : astuard@osinerg.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la “CONTRATACION DEL SERVICIO


DE CONSULTORIA PARA LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA PARA LA APLICACION
DE LA NTCSE URBANA Y NTCSE RURAL”.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 220,000.00 (doscientos veinte mil con 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre del 2013.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante requerimiento de contratación de


servicios N° GFE-3-5 de fecha 07 de febrero de 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que


forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN

El Servicio materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 300


(trescientos) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 7.10 (Siete con 10/100 nuevos soles).

1.11. BASE LEGAL

 Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
 Ley N° 30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2014.
 Ley Nº 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en los
Servicios Públicos y sus modificatorias
 Ley Nº 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional de OSINERGMIN
 Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas por Resolución de
Contraloría Nº 320-2006-CG
 Código Civil en forma supletoria

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN6

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 13.02.2014
Del: 14.02.2014
Registro de participantes :
Al: 21.02.2014
Presentación de Propuestas : 24.02.2014
Sede Logística de OSINERGMIN, sito en
* El acto público se realizará en Comandante Jiménez 178 – Magdalena
del Mar – Hora: 10:00
: Del: 25.02.2014
Calificación y Evaluación de Propuestas
Al: 28.02.2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 03.03.2014
Sede Logística de OSINERGMIN, sito en
* El acto público se realizará en Comandante Jiménez 178 – Magdalena
del Mar – Hora: 10:00

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sede Central de OSINERGMIN,


sito en Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 18:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se


indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro,
así como el día y hora de dicha recepción.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Jr. Comandante Jiménez 178 –


Magdalena del Mar, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se
realizará con la participación de Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,


quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.

Para la presentación de cualquier documento relacionado con el proceso de selección


hacer referencia al Nº de Expediente SIGED 201400017251.
6
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0002-2014-OSINERGMIN,
conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA
Jr. Comandante Jimenez N° 178 – Magdalena del Mar
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0002-2014-OSINERGMIN


(DERIVADA DE LA ADP-0022-2013-OSINERGMIN)

Denominación de la convocatoria: “Contratación del servicio de


consultoría para la actualización del sistema para la aplicación de la
NTCSE urbana y NTCSE rural”.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA
Jr. Comandante Jimenez N° 178 – Magdalena del Mar
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0002-2014-OSINERGMIN


(DERIVADA DE LA ADP-0022-2013-OSINERGMIN)

Denominación de la convocatoria: “Contratación del servicio de


consultoría para la actualización del sistema para la aplicación de la
NTCSE urbana y NTCSE rural”.

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia7.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 8, la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a)Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
7
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de
copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

8
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

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cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos


contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

c)Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra


facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los
actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)

f)Declaración jurada del postor, en donde detalle la experiencia en la actividad


requerida en el primer párrafo del numeral 9.1, capítulo III, sección
específica de las bases, precisando las instituciones y periodos.

g) Declaración jurada del postor, en donde detalle la experiencia en la


especialidad requerida en el segundo párrafo del numeral 9.1, capítulo III,
sección específica de las bases, precisando las instituciones y periodos.

h)Curriculum vitae documentado donde se indique la formación y experiencia


requerida, de acuerdo a lo señalado en los numerales 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3,
9.2.4 y 9.2.5 del punto 9.2, capítulo III, sección específica de las bases.

i)Carta de compromiso mediante la cual el postor se comprometa a brindar una


garantía del servicio objeto de la presente convocatoria, en los términos y
condiciones señalados en el numeral 16, capítulo III, sección específica de
las bases.

IMPORTANTE:

 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión


de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

1. En el caso que se presente un documento que contenga información


referida a los requisitos para la admisión de propuestas, y éste se
encuentre en idioma distinto al castellano se presentará la
TRADUCCIÓN OFICIAL efectuada por traductor público juramentado, o
la TRADUCCIÓN CERTIFICADA realizada por traductor colegiado
certificado. NO SE ACEPTARÁ TRADUCCIÓN SIMPLE SIN VALOR
OFICIAL.

2. Para efectos de la Traducción Certificada considerar el Manual de


Procedimientos de la Traducción Certificada 9, y para el caso de la
Traducción Oficial, el Manual de Procedimientos del Reglamento de
Traductores Públicos Juramentados10, concordado con el Reglamento de

9
Publicado en el portal web del Colegio de Traductores del Perú http://www.colegiodetraductores.org.pe
10
Dicho Manual pueden ubicarlo en la siguiente dirección: http://peru.glosariosonline.com.ar/traducciones.php

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Traductores Públicos Juramentados, aprobado mediante Decreto


Supremo Nº 126-2003-RE.

3. La documentación que se presente para el cumplimiento de los


Requerimientos Técnicos Mínimos no podrá ser considerada para
acreditar los factores de evaluación.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña


Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.

c) Factor Experiencia del Postor en la Actividad y Especialidad: Copia simple


de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia
adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6


referido a la Experiencia del Postor en la Actividad y Especialidad.

d) Factor Experiencia del Personal: Copia simple de contratos de trabajo y su


respectiva conformidad, constancias o certificados.

e) Factor Mejoras a las Condiciones Previstas: Declaración jurada.

f) Factor Referido al Objeto de la Convocatoria: Presentación de Plan de


Trabajo detallado y Software Extranet con manejo adicional de comunicación
vía correo electrónico.

IMPORTANTE:

 En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica,


la propuesta será descalificada.

 En el caso que se presente un documento que contenga información referida a los


requisitos para la admisión de propuestas, y éste se encuentre en idioma distinto al
castellano se presentará la TRADUCCIÓN OFICIAL efectuada por traductor público
juramentado, o la TRADUCCIÓN CERTIFICADA realizada por traductor colegiado
certificado. NO SE ACEPTARÁ TRADUCCIÓN SIMPLE SIN VALOR OFICIAL.

 Para efectos de la Traducción Certificada considerar el Manual de Procedimientos de


la Traducción Certificada11, y para el caso de la Traducción Oficial, el Manual de
Procedimientos del Reglamento de Traductores Públicos Juramentados 12,
concordado con el Reglamento de Traductores Públicos Juramentados, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 126-2003-RE.
2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 7).


11
Publicado en el portal web del Colegio de Traductores del Perú http://www.colegiodetraductores.org.pe
12
Dicho Manual pueden ubicarlo en la siguiente dirección: http://peru.glosariosonline.com.ar/traducciones.php
13
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen


deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los
márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo


declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información


contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada .

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones para Servicios en General:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. 0.70


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


b) Carta Fianza como Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c) Carta Fianza como Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI).
f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.
i) Copia de DNI del Representante Legal.
j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa o de las empresas
consorciadas, de ser el caso.
k) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
y/o vigencia de la persona jurídica.
l) Copia del RUC de la empresa o de las empresas que conforman el consorcio, de ser el

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caso.
m) Estructura de costos.

La citada documentación deberá ser presentada en Jr. Bernardo Monteagudo N° 222 –


Magdalena del mar.

IMPORTANTE:

 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de
compra.

 En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio, conforme a lo


indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin
de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta
necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social
de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el
consorcio.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,
deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro
del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de
dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada ante la ventanilla de Mesa de Partes de la


Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Bernardo
Monteagudo 222 – Magdalena del Mar.

IMPORTANTE:

 De acuerdo a lo dispuesto en el numeral 1) 14 del Artículo 148° del Reglamento de la


del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dentro de los siete (07) días
hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna, el
postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción
del contrato prevista en las Bases. Dicho plazo se computa desde el día hábil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro, y no desde la publicación de su
consentimiento en el SEACE, según lo señalado en la Opinión N° 064-2013/DTN del
OSCE15.

 De conformidad con el numeral 3) 16 del Artículo 148° del referido Reglamento, en el


caso que no se presente la documentación dentro de los referidos siete (07) días
hábiles, el postor perderá la Buena Pro.

 Considerando que OSINERGMIN debe registrar en el SEACE, todos los actos


realizados del presente proceso de selección, el postor debe realizar el seguimiento
del citado proceso a través del SEACE.

14
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos y el procedimiento
para suscribir el contrato son los siguientes:
1. Dentro de los siete (07) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna, el postor
ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. (...)

15
Según la Opinión N° 064-2013/DTN del OSCE, se dispone lo siguiente: (…) en los procesos de selección, el cómputo del
plazo para la presentación de la documentación para Ia suscripción del contrato se realiza en función de la fecha en que se
produce el consentimiento de la Buena Pro, y no en función de la fecha de publicación de tal consentimiento en el SEACE.
16
3. Cuando el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en
los plazos antes indicados, perderá automáticamente la Buena Pro (...).

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2.8. FORMA DE PAGO

El pago del servicio se realizara en pagos parciales y de la siguiente manera, previa


conformidad de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica y la Oficina de Sistemas, de acuerdo
a lo señalado en el numeral 16, capítulo III, sección específica de las bases :

Fecha de % de
N° Descripción Requisitos
Entrega Pago

Deberá contener todo lo que involucra la A los 60 días 20% del Previa entrega y
Iteración #1 descrita en la sección “Entregables de suscrito el monto aprobación de
de Ingeniería de Proyectos” y lo correspondiente contrato contratado los entregables
1° Entregable a la Fase de Iniciación y Planificación del indicados.
Proyecto descrita en la sección “Entregables de
Gestión de Proyectos” ambos en el punto 13.

Deberá contener todo lo que involucra la A los 150 días 25% del Previa entrega y
Iteración #2 descrita en la sección “Entregables de suscrito el monto aprobación de
de Ingeniería de Proyectos” y lo correspondiente contrato contratado los entregables
a las Fases de Iniciación y Planificación
2° Entregable indicados.
actualizadas y Ejecución, Seguimiento y Control
del Proyecto descrita en la sección “Entregables
de Gestión de Proyectos” ambos en el punto 13.

Deberá contener todo lo que involucra la A los 240 días 25% del Previa entrega y
Iteración #3 descrita en la sección “Entregables de suscrito el monto aprobación de
de Ingeniería de Proyectos” y lo correspondiente contrato contratado los entregables
a la Fase de Ejecución, Seguimiento y Control
3° Entregable indicados.
del Proyecto actualizadas descrita en la sección
“Entregables de Gestión de Proyectos” ambos
en el punto 13.

Deberá contener todo lo que involucra la A los 300 días 30% del Previa entrega y
Iteración #4 descrita en la sección “Entregables de suscrito el monto aprobación de
de Ingeniería de Proyectos” y lo correspondiente contrato contratado los entregables
a la Fase de Ejecución, Seguimiento y Control, y
4° Entregable indicados.
Cierre del Proyecto descrita en la sección
“Entregables de Gestión de Proyectos” ambos
en el punto 13.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:

a) Recepción y conformidad Gerencia de Fiscalización Eléctrica y la Oficina de Sistemas


b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

“Contratación del Servicio para la Actualización del Sistema Informático para aplicación de la
NTCSE Urbana (SIRVAN) y NTCSE Rural (SIRVAN-R)”

1 . ANTE CE DE NTE S

De acuerdo con lo establecido por la Ley de creación de OSINERGMIN y por la Ley de


Concesiones Eléctricas (LCE), corresponde al OSINERGMIN, velar por el cumplimiento de la
normatividad que regule la calidad y eficiencia del servicio brindado al usuario, fiscalizar el
cumplimiento de las obligaciones contraídas por los concesionarios en los contratos de
concesión eléctrica y fiscalizar el cumplimiento de las funciones asignadas en la LCE y su
Reglamento.

En ese sentido, la Gerencia de Fiscalización Eléctrica ha desarrollado un conjunto de


procedimientos de supervisión, los cuales tienen como soporte varios sistemas informáticos que
reciben información vía extranet.

La Unidad de Calidad del Servicio cuenta con tres sistemas informáticos que realizan la Gestión
de la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) y la Norma Técnica de
Calidad de los Servicios Eléctricos Rurales (NTCSER).

2 . FI NALI DAD P ÚBLI CA DE L S E RV I CIO

La finalidad del servicio es permitir que el OSINERGMIN cumpla de manera eficaz y eficiente su
función de supervisión y fiscalización en el área de electricidad, en particular, con su
responsabilidad de velar por el cumplimiento de la normativa que regula la calidad del servicio.

La actualización de los sistemas informanticos relacionados a la normas de calidad del servicio


(Urbano y rural) permitirá adecuarse de forma automática a las ultimas modificaciones
establecidas en la normativa que tiene un impacto en el proceso de selección aleatoria además
de generar una mayor eficiencia en la supervisión al incluir nuevas reglas de validaciones que se
viene efectuando de forma no automática, incluir un proceso que soporte el cálculo automático de
indicadores de supervisión y efectuar una integración de sistema informáticos en aspectos
equivalentes de calidad de servicio.

3 . O BJ E TO DE LA CO NV O CATO RI A

Contratar el servicio para la Actualización del Sistema de Gestión de la NTCSE (SISA y SIRVAN)
y NTCSER (SIRVAN-R). A continuación se describe el resumen del servicio.

● Sistematizar los procesos de supervisión definidos en el procedimiento 686-2008-OS/CD, el


cual se inicia con el procesamiento de los datos recibidos vía el SIRVAN, y se extiende hasta
el seguimiento administrativo de los procesos sancionadores.
● Ampliar las capacidades de validación del sistema SIRVAN, incorporando los resultados de la
consistencia analizadas en los últimos dos semestres de supervisión
● Integrar los medios de envío del sistema asociado a la NTCSE Rural como parte de un único
SIRVAN, de tal forma que se facilite la preparación y envío de información por parte de las
empresas eléctricas, junto a la explotación de información.
● Modificación del proceso actual de selección aleatoria a fin de que sea adaptada a la
modificación actual de la NTCSE (eliminación de localidades), e incrementar la eficiencia
operativa de las empresas en la mediciones elegidas. El proceso incluye la integración del
actual sistema (SISA) al SIRVAN Urbano y Rural.

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4 . BAS E LEG AL

 Ley No. 27332; Ley Marco de Organismos Reguladores.


 Ley No. 26734; Ley del Organismo Supervisor de Inversión en Energía (OSINERG).
 Decreto Supremo N° 054-2001-PCM, Reglamento General de OSINERG.
 Decreto Supremo No. 005-97-EM; Reglamento de la Ley del Organismo Supervisor de
Inversión en Energía (OSINERG).
 Decreto Ley Nº 25844: Ley de Concesiones Eléctricas.
 Decreto Supremo Nº 009-93-EM/DGE: Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.
 Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (Urbano y Rural) y Norma Técnica de
Operación en Tiempo Real.
 Base Metodológica para la aplicación de Norma Técnica de Calidad de los Servicios
Eléctricos (Urbana y Rural).

5 . ACTI V I DADE S A RE ALI ZAR

A continuación se describe el alcance del servicio especificado por etapas:

5 .1 . E TAPA P RE -O PE RATI VA

Objetivo

Asegurar la recepción total y completa de la información, procedimientos y documentación


concerniente al servicio que será entregado por OSINERGMIN a El CONTRATISTA que se
adjudique la Buena Pro.

Este proceso debe asegurar en todo momento, la ejecución correcta y sin interrupciones de
los procesos de las áreas inmersas.

Descripción

Esta fase tiene una duración de quince (15) días calendarios a partir del día siguiente de la
firma del contrato de locación de servicio.

En esta fase El CONTRATISTA recibirá de OSINERGMIN la capacitación necesaria en las


actividades y procedimientos que forman parte del servicio, así como toda la información
necesaria para realizar su labor de manera eficiente.

Actividades de la Etapa Pre-Operativa

Las actividades que serán desarrolladas durante la etapa pre-operativa por El


CONTRATISTA son las siguientes:

 Recepción de la documentación necesaria que administrará El CONTRATISTA


(resoluciones, formatos, archivos en medio magnéticos y físicos, acceso a los sistemas
que se requieran, etc.)
 Identificación ante OSINERGMIN del personal designado para la ejecución del servicio y
capacitarlo en las labores a realizar (Metodología Integrada de OSINERGMIN – MIO y
Procesos del Negocio).
 Otras actividades que El CONTRATISTA estime conveniente para asegurar la correcta
transferencia y operatividad del servicio.

5 .2 . E TAPA O PE RATI VA

Objetivo

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Ejecutar los procesos y desarrollar los entregables relacionados a la Gestión e Ingeniería del
Proyecto, de acuerdo a la Metodología Integrada de OSINERGMIN – MIO a lo largo de la
implementación del sistema.
Descripción

Esta fase se inicia al siguiente día de finalizar la etapa pre-operativa y culmina quince (15)
días antes de finalizado el contrato del servicio.

Actividades de la Etapa Operativa

Las actividades que serán desarrolladas durante la etapa operativa por El CONTRATISTA
son las siguientes:

 Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento – Control y Cierre del Proyecto.


 Ejecutar todos los procesos que involucre la Ingeniería del Proyecto de acuerdo a la
tipología y guías de flexibilización del proyecto identificadas en la etapa Pre-Operativa.
 Elaborar, presentar y solicitar aprobación de cada uno de los entregables generados
durante el proyecto.
 Desarrollar reuniones de informe de estado del proyecto, de acuerdo a la programación
de Comités Ejecutivos y Operativos.

5 .3 . E TAPA DE TRANS FE RE NCI A

Objetivo

 Asegurar la participación del personal de El CONTRATISTA durante toda la ejecución de


este proceso.
 Minimizar el impacto en el proceso de recepción de información para los sistemas
GFEIT/SIRVAN/SIRVANR como consecuencia de la puesta en producción de las
versiones actualizadas.
 mantener la operatividad de los sistemas durante el despliegue de las actualizaciones a
los sistemas modificados, incluyéndose también la migración de los datos cuando
corresponda.
 Facilitar el aprendizaje y la toma de control del servicio por parte del subsiguiente
proveedor, de ser el caso.
 Minimizar el impacto en el proceso como consecuencia del cambio de administración del
servicio y asegurar la continuidad e integridad del mismo.

Descripción

El CONTRATISTA conformará una Comisión con el objeto de que se realice el proceso de


transferencia a plena satisfacción de las partes, con la participación del personal de
OSINERGMIN y El CONTRATISTA.

Durante el proceso de entrega del servicio, se suscribirán las actas correspondientes que
serán firmadas en señal de conformidad por los representantes de OSINERGMIN y El
CONTRATISTA.

El proceso de transferencia se ejecutará en un período de quince (15) días antes de finalizar


el contrato del servicio y tendrá las características siguientes:

 Continuidad en la operación del servicio durante todo el proceso de transferencia.


 Transferencia de conocimientos al personal encargado de la Oficina de Sistemas y al
subsiguiente proveedor de ser el caso.
 Asesoría en todos los aspectos relacionados con las actividades del servicio materia del
presente concurso público.
 Entrega y verificación del código fuente, librerías y versiones de producción.
 Entrega y verificación de todos los documentos técnicos y manuales utilizados para el
mantenimiento de los sistemas.

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 Entrega de las métricas de operación del sistema, como los tiempos de recepción y
validación.
 Para la ejecución de proceso de transferencia al subsiguiente proveedor es necesario la
elaboración de un plan de acción, el mismo que deberá ser presentado como parte de la
propuesta técnica. Dicho plan debe asegurar que la operación del servicio no se vea
afectada por el cambio de proveedor y que todos los documentos, equipos, archivos,
software, procedimientos, ambiente físico, equipo, mobiliario y en general todos los
aspectos relacionados con la operación del servicio sean transferidos a satisfacción de
OSINERGMIN. El plan deberá contemplar los tres aspectos siguientes: “Planificación de
la Transferencia”, “Ejecución de la Transferencia” y “Asesoría posterior al siguiente
proveedor”.

Actividades de la Etapa de Transferencia

Las actividades que serán desarrolladas durante la etapa de transferencia por El


CONTRATISTA son las siguientes:

 Capacitación al personal de la Oficina de Sistemas encargado a labores de Gestión,


Soporte e Ingeniería de las aplicaciones parte del presente servicio.
 Desarrollar plan de transferencia.
 Ejecutar transferencia.

6 . ALCANCE DE L SE RV I CI O

El servicio incluye a los siguientes sistemas informáticos de la Unidad de


Calidad.

Unidad GFE Procedimiento(s) Asociado(s) Sistema

Calidad Módulo de Supervisión NTCSE para la recepción y SIRVAN


validación de archivos de las normas.

Calidad Módulo de Supervisión NTCSE-R para la recepción y SIRVANR


validación de archivos de las normas.

Calidad Módulo de Selección Aleatoria de la Norma Técnica de SISA


Calidad de Servicio Eléctrico (NTCSE).

Este trabajo deberá ser realizado por un personal calificado y con experiencia en sistemas
Web/Extranet. La labor no será realizada en las instalaciones de OSINERGMIN, sin embargo, el
personal debe estar disponible en las formas detalladas en la sección 5.1.1 para atender los
requerimientos de las Unidades.

El OSINERGMIN pondrá a disposición del CONTRATISTA ganadora los medios necesarios para
tener acceso a los sistemas (No incluye hardware) además de una copia de los archivos fuentes
para que el CONTRATISTA pueda llevar a cabo su labor. Adicionalmente, las Unidades de la GFE
efectuarán una revisión de cada módulo con respecto a la vigencia de los procesos.

A continuación se detallan las actividades que deben ser incluidas en el servicio:

6 .1 S is te ma ti za r l os proce s os de s upe rvi s i ón de fi ni dos en e l proc e di mi e nto


68 6 -20 08 - OS / CD

Para establecer en forma precisa las capacidades funcionales requeridas, es necesario


describir a la supervisión del procedimiento 686-2008-OS/CD en términos de los procesos
que la componen. Aunque cada aspecto de supervisión tiene elementos particulares, todos
ellos comparten una metodología de trabajo similar, con la cual iniciaremos la descripción de
procesos.

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La Figura muestra el ciclo de supervisión en su etapa inicial (es decir la etapa de supervisión),
posteriormente se describirán en qué consisten las etapas posteriores a la supervisión.

Las salidas del proceso se pueden resumir en:

Procesamiento de Supervisión, correspondiente al cálculo y gestión de elementos que


requiere el supervisor para realizar su actividad en campo, como por ejemplo una muestra
aleatoria o algún tipo de reporte, la cual será explotada o extraída en forma autónoma por el
supervisor.

Actividad de Campo, se inicia con los mecanismos de entrega de resultados a los


supervisores, con lo cual iniciarán su trabajo en campo. Esta labor, aunque diversa se puede
finalmente resumir en una información tabular con los resultados obtenidos en campo,
acompañada de evidencia en forma de documentos anexos (PDFs, imágenes, etc). Se
requiere recibir en el sistema, y validar la consistencia de los resultados, así como almacenar
la evidencia en forma binaria.

Indicadores y Evidencias, con los resultados ingresados por parte de los supervisores, se
calcula los indicadores definidos en el procedimiento, permitiendo que el supervisor haga
ajustes a su evidencia y/o resultados en todo momento y recalcular los indicadores. Los
resultados se mantienen como parte de la etapa inicial, es decir la etapa de supervisión.
Cuando el supervisor pase a otra etapa, deberá reflejarlo en el sistema, con lo cual, las
modificaciones futuras tanto en resultados, como en la evidencia estarán asociadas a la
nueva etapa.

Comunicación de Resultados, está referido al seguimiento de la comunicación con el


CONTRATISTA, la cual se realiza vía SIGED. El sistema buscará guardar los campos de
identificación de las comunicaciones SIGED de tal forma que su uso apoye la búsqueda de
documentos en dicha plataforma.

En la parte inferior de la figura anterior se ubican los roles de Unidad de Calidad, Regionales,
GFE, y Público, cuyas funcionalidades se orientan a la explotación, seguimiento y control,
búsqueda de resultados analíticos, etc. A continuación se detalla el procesamiento de la
Supervisión y los Indicadores de acuerdo a los aspectos establecidos en el Procedimiento
686-2008-OS/CD, estos se resumen en la siguiente Figura.

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En cada uno de los aspectos señalados en la tabla anterior se desarrollarán los procesos de:

 Generación de muestra, con y sin estratificación según sea el caso


 Mecanismos de distribución de muestras según la asignación de supervisores y empresas.
 Entrega de resultados de campo posterior a la supervisión de la muestra por parte del
supervisor. Esto a través del uso de hojas Excel o medios tabulares debido al carácter masivo
de los datos.
 Carga de evidencias específicas para los casos observados
 Cálculo del indicador a partir de las observaciones, expresadas mediante las fracciones
según el procedimiento 686.

6.2 Ampl i a r c a pa ci da des de va li dac i ón de l s is te ma S I RVAN

El sistema SIRVAN, en la versión actual (2.0) constituye el medio para la recepción y


validación de la información que remiten las empresas según se ha definido en la NTCSE,
con la progresiva explotación de los resultados, la Unidad de Calidad ha detectado aspectos
de validación que deben ser actualizados ampliando la capacidad de detección de
inconsistencias en el envío de la información.

Esta nueva capacidad consiste en validaciones no relacionales como las que existen en la
versión 2.0, sino aquellas que requieren el examen de los datos durante la recepción y
permitan que el CONTRATISTA modifique los datos en forma precisa y autónoma, un ejemplo
de este tipo de validación es la de tendencia decreciente en el número de alimentadores, o el
reporte de subestaciones que finalmente no cuentan con alimentadores. El proyecto tiene
como objetivo que SIRVAN cuenta con este tipo de capacidades y que estas sean
administrables por el rol administrador, de modo similar a como se administran las reglas de
validación de la versión 2.0

A continuación se describen los principales objetivos de las validaciones a implementarse


sobre la actual plataforma de validación y recepción (Mayor detalle ver anexo 1 y 2C).

− Adicionar validaciones al sector típico de los sistemas reportados.

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− Verificar que el UBIGEO sea oficial en los campos de las tablas ANEXO-I ( VIASAP,
SUMINBT, SUMINMT, SUMINMAT)
− Adicionar validaciones al código de localidad y total de suministros por localidad.
− Implementar validaciones a la TABLA RESUMEN en relación a los datos del ANEXO-I.
− Detectar SISTEMAS que no tengan localidades (LOCALI) asignadas.
− Adicionar validaciones a la tabla LOCALI.
− Detectar SEDs (MT/BT) que no tengan suministros (SUMINBT+SUMINMT)
− Detectar localidades incoherentes entre el SUMINBT y SED.
− Verificar que los campos de fechas en el caso cronogramas y otros formatos como
MTE/MTR/ATR/ATE/MPE/APE/CCT) se consistente y correspondan con el periodo al que se
reporta.
− Verificar que los suministros cronogramados por el CONTRATISTA, existan en las tablas
SUMIN MT, AT y MAT.
− Adicionar validaciones a la programación de mediciones MT básicas que hayan sido medidas
en los últimos seis meses.
− Verificar que el código identificador y suministro del CCT sea igual a lo reportado en el MTE
(Consolidado de lo sorteado de SISA o “XTE”, MTE y ATE).
− Validar el número serie del equipo registrador según la tabla MEDCALID.
− Los registros recibidos en el FTE deben corresponder con el reporte del CCT. El suma de
rangos debe ser mayor que 33 para las mediciones que no sean de tipo Reclamo
− Implementar validaciones a los archivos de resultados de mediciones de perturbaciones
(BAR, CCP)
− Implementar validaciones de fecha en el PIN
− Verificar consistencia del RDI considerando archivo RDI.
− Implementar validaciones al total de kilómetros por “CODIGO DE TIPO DE VIA” por
empresa.
− Ampliar validaciones de la tabla VIASAP y RAP.

Estas validaciones se complementan con reportes posteriores que permitirán analizar la


consistencia de información.

− Reporte de totales que han disminuido en todos los archivos del Anexo-I, respecto al
Semestre anterior. Reporte de la máxima demanda que hayan disminuido, como alerta o
reporte para los supervisores.
− Comparativo entre el número de SEDs por sistema eléctrico obtenido entre el cruce de
SISTEMAS, LOCALI, SED y otro sacado de SISTEMAS, LOCALI, SUMINBT.
− Un reporte comparativo de las mediciones mensuales (totales) por empresa recibidas desde
el MTE/MTR, y comparadas con los compromisos semestrales ( mes por mes) pre-cargadas
por OSINERGMIN para cada empresa ( nueva tabla).
− Verificar que los suministros de MT+AT+MAT cronogramados (MTE) por el CONTRATISTA,
existan en las tablas SUMIN BT, MT, AT y MAT.
− Un reporte con las empresas que han registrado PINs sin avisos al usuario y cuyas fechas
( de programación PIN ) ya han transcurrido.

Las validaciones anteriores pueden ser vistas en forma más detallada en el Anexo-1. Los
nombres de los formatos como por ejemplo CCT, SISTEMAS, etc. Se refieren a los formatos
definidos en la Base Metodológica de la NTCSE

6 .3 I nte gra r l os me di os de e nv í o de l s is te ma as oci a do a l a NTCS E Rural como


pa rte de un únic o S I RVAN.

La norma rural mantiene similitudes con la urbana en la mayoría de los aspectos de


supervisión, y esto también se aplica a los archivos y sus formatos. Los archivos tienen
nombres distintos en cada norma pero una estructura idénticas o similar.

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Las empresas han expresado dificultades en el envío de información a través de dos


aplicaciones para aspectos que conceptualmente son similares, pero que se remiten por dos
canales, requieren que se integre los envíos de información en una única aplicación para así
simplificar el manejo de plazos, y también los procesos de generación de dichos datos.

A este pedido se suma la eliminación del aspecto aleatorio para las mediciones de tensión (en
Contrastes está aún por definirse), a cambio se implementa un control de la cantidad de
mediciones (MT y BT) y revisiones a partir de cronogramas remitidos por el CONTRATISTA,
es decir el cumplimiento de ciertas reglas, como por ejemplo las cantidades comprometidas
por el CONTRATISTA o mediciones frecuentes o repetidas. Se incluye modificaciones a las
pantallas para la recepción de cronogramas, aviso de instalación de equipos y reporte de
archivos fuentes.

En forma similar, para los envíos de resultados, estos serán integrados en la misma pantalla
donde se remiten los resultados de la norma urbana. La Tensión no se unifica, porque tiene
una estructura diferente, sólo se harían a través de pantallas “cercanas” al urbano. Esto aplica
al CTR

Para el aspecto de suministro se hará la integración vía pantalla y también a nivel de base de
datos, como son los formatos RDI, RIN, RIM. Los archivos CR-[123] no se unifican por tener
estructuras diferentes (trim, sem).

En el aspecto Comercial, el formato RPM permanece igual, pero se debe permitir que el
CONTRATISTA envíe un único RPM. Está por confirmarse el retiro de sorteos para contraste
en rural. Los formatos SCC, SCN, SCX se integran al 100% porque tienen la misma
estructura. Los Alternativos de contraste deben ser manejados de manera idéntica a las del
urbano.

Administración del Sistema, Actualmente cada sistema SIRVAN Urbano y Rural cuenta con
mecanismos de administración separados, aunque son similares conceptualmente, estos no
se integran bajo un mismo control de plazos, ni tampoco bajo una misma gestión de
validaciones. Se espera que la integración permite mantener un único mecanismo de gestión
de plazos lográndose simplificar la labor del Administrador en este aspecto.

El proceso de tensión a ser implementado se detalla en el anexo 2A.

6.4 Impl e me nta c i ón de l proc e s o al ea tori o e n la s Normas Urba na y


Rura l .

SISA, o Sistema de Selección Aleatoria fue creado con la finalidad de gestionar los procesos
de estratificación, sorteo y cronogramas para las mediciones de la NTCSE, tanto en tensión y
contrastes.

Desde su construcción, este sistema gestiona el aspecto aleatorio de la NTCSE Urbana,


viene operando desde el año 2005 y permite ejecutar el proceso de estratificación,
cronogramas y sorteo de las mediciones de Baja tensión de tipo Básica exigidos por la
Norma. Con el inicio de operaciones del SIRVAN (Feb. 2009) para recibir los archivos
asociados a la NTCSE, se inició la integración de SISA transfiriendo los planes o
cronogramas de medición básicas hacia el plan de mediciones mensual de la base de datos
SIRVAN.

La integración incluye la modificación del proceso actual de selección aleatoria a fin de que
sea adaptada a la modificación de la NTCSE (eliminación de localidades para el 2013), e

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incrementar la eficiencia operativa de las empresas en las mediciones elegidas. Mayor detalle
ver Anexo 2B.

Actualmente, se han publicado modificatorias a la NTCSE que impactan en el proceso de


selección aleatoria, como es la eliminación de la localidades. El proceso de sorteo
implementado por SISA mantiene una proporcionalidad de los resultados a través de un
estrato definido por las localidades, por lo que se hace necesario actualizar el sistema en este
aspecto.

Por otro lado, se ha visto por conveniente modificar la secuencia del proceso aleatorio y la
definición del cronograma semestral, el cual se realizará después del sorteo, y no antes como
se vienen haciendo en SISA, este cambio impacta en el algoritmo de sorteo ya que éste se
basa en el plan de mediciones de el CONTRATISTA para obtener y completar los resultados,
se actualizará el sistema para definir los mecanismos que le permitan a el CONTRATISTA
declarar un cronograma posterior a la ejecución del sorteo, para lo cual se mostrarán datos
adicionales (como el UBIGEO) y así permitirle optimizar sus mediciones, sin que esto
signifique la pérdida del componente aleatorio de la supervisión.

Existen nuevas consideraciones en el algoritmo de sorteo producto de la política de


exclusiones en el proceso de medición. Esto ha llevado a tener cada vez más empresas con
un número insuficiente de suministros candidatos a ser medidos, ya que el número de
alimentadores en proceso de compensación se ha incrementado en los últimos años. La
Unidad de Calidad ha redefinido los criterios de la sección aleatoria para estos casos de tal
forma que se hace necesario reimplementar el proceso de sorteo.

Finalmente, para la gestión de los cronogramas de medición continuará haciéndose a través


de hojas de cálculo en forma similar a como se hace hoy en día, sin embargo los movimientos
posibles de las mediciones entre los meses del semestres, estarían asociados a los
resultados reportados vía CCT, y será el CONTRATISTA misma la responsable de mover las
mediciones entre los meses en que no pueda hacer la medición, esto con el permiso del
administrador.

6 .5 Ca mbi os e n el as pec to de Contra s tes

Se deberán incluir los siguientes aspectos en relación a los contrastes de SISA durante la
integración al SIRVAN 3.0:
● Se cambia localidad, por sistema eléctrico. El algoritmo de selección se mantiene en
esencia pero debe ser actualizado para eliminar la localidad.
● No debe ser seleccionado un suministro que haya sido medido en los últimos 05 años
(medido desde la fecha de ejecución del sorteo), la historia de mediciones se obtendrá
desde el RPM.
● También se deben retirar los que fueron seleccionados en SISA durante el semestre
anterior.
● Se requiere el cambio en el orden del sorteo y cronograma, es decir primero el SORTEO,
y luego del cronograma en qué mes se haría la medición.
● Los alternativos de contraste seguirán siendo solicitados desde el sistema por la propia
empresa, considerando el límite de 10% de alternativos para el semestre.

6 .6 I nte grac i ón c on P la ta forma de Tra ns fe re nc ia E le c trónic a de Arc hi v os .

El CONTRATISTA, luego de finalizar la ampliación de las validaciones del módulo


validador/receptor, evaluará los aspectos técnicos necesarios para la integración hacia la
nueva plataforma de transferencia electrónica previsto para el año 2014.

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Esta evaluación incluirá los aspectos relacionados a la obtención de los datos remitidos por
las empresas eléctricas a través de este nuevo módulo de transferencia electrónica de
archivos. Así mismo la aplicación del proceso de conversión de datos a partir de lo remitido
hacia el formato relacional en la base de datos ORACLE.

El CONTRATISTA entregará además el análisis de este proceso como parte del informe final
del servicio.

6 .7 Ve ri fic ac i ón de los Cambi os y S oli c i tud de P as es a P roducc i ón

La Gerencia de Fiscalización Eléctrica requiere de un servicio altamente estable por lo que


todos los cambios realizados a los componentes de los aplicativos deberán ser debidamente
probados en su funcionalidad y en su integración con los aplicativos existentes y contar con la
aceptación del usuario antes de su pase a producción, de igual manera se deberá desarrollar
o actualizar la documentación respectiva (Manuales Técnicos, Diccionarios de Datos y
Manuales de Usuario)

El CONTRATISTA proporcionará un ambiente de pruebas adecuado y eficiente para los


usuarios, con los recursos necesarios propios de Hardware y Software, que servirá para que
se verifiquen los cambios que hayan sido atendidos. Los resultados y aprobaciones producto
de la revisión en este ambiente se verán incluidos en los formatos de pases a producción.

La Oficina de Sistemas de OSINERGMIN brindará el apoyo necesario para la actualización de


la configuración y la base de datos de este ambiente de verificación, con la finalidad de que
los resultados allí obtenidos sean confiables para el pase a producción.

La Solicitud de los Pases a Producción se realizará a través de correo electrónico adjuntando


el formato de pase respectivo según metodología adjunta, indicando el Sistema al que hace
referencia, detallando y adjuntando todas las especificaciones y archivos necesarios.

6 .8 Ca pac i ta ci ón

El servicio incluirá la actividad de capacitación en los diversos perfiles que


involucran los sistemas actualizados, estos se muestran en la siguiente
tabla.

Perfil Responsable de Capacitación

Empresa eléctrica Construir y remitir información Cursos de entrenamiento práctico


a OSINERGMIN en cada unos de los módulos
orientado a los Coordinadores de
Procedimiento en cada empresa

Coordinador de Gestionar los plazos y las Cursos prácticos del perfil de


Proceso entregas de información en “Administrador” en cada módulo
OSINERGMIN

Supervisor GFE Interactuar con el Cursos prácticos del perfil de


CONTRATISTA eléctrica para “Supervisor GFE” en cada módulo
el cumplimiento de un
procedimiento de supervisión

Supervisor Interactuar con el Cursos prácticos del perfil de


Regional CONTRATISTA eléctrica en la “Supervisor Regional” en cada

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región asignada. módulo

Informática Oficina de Sistemas, Gestor Curso informativo de la arquitectura


de Sistemas y Responsables de los sistemas y sus componentes
de la Operación continua del y Capacitación Técnica de
sistema en sus servidores administración y del desarrollo de
(Hardware) los aplicativos.

Características de la capacitación:

● Los cursos serán dados en los ambientes de OSINERGMIN, o un local que este coordine
en la ciudad de Lima, los costos de dicho local y las facilidades para el desarrollo de la
capacitación serán asumidos íntegramente por el CONTRATISTA.
● Durante el servicio se ofrecerá 1 curso de cada tipo descrito en la tabla anterior y con una
duración mínima de 4 horas.
● Todos los cursos prácticos contarán con examen de calificación, cuya fecha será posterior
al curso y de cuyos resultados se informará en forma confidencial al OSINERGMIN.

7 . CARACTE RI S TI CAS TE CNI CAS Y HE RRAMI E NTAS DE L S IS TE MA

Arquitectura Técnica

 Lenguaje de Programación: J2EE, JDK6


 IDE: Eclipse, Netbeans u otra que no utilicen objetos o librerías propietarias de un solo
producto
 Frameworks de integración: Spring
 Frameworks de Acceso a Datos: Java Persistence API (JPA 1)
 Frameworks para implementación de Servicios Web: Apache CXF (JAX-WS)
 Frameworks desarollo Web: Spring MVC 3
 JavaScript: JQuery, YUI 2.
 Trazabilidad (logs): SLFJ4 + Log4J.
 Pruebas unitarias: JUnit 4
 Reportes: JasperReports
 Motor de Base de Datos: Oracle 11g
 Servidor de Aplicaciones: Tomcat 6

Requerimientos no funcionales

 La aplicación deberá ser compatible con los siguientes browser: Internet Explorer 7.0 o
superior y Mozilla FireFox
 Considerando que la aplicación será expuesta en Internet, deberá incorporar mecanismos
de seguridad a nivel de aplicación.
 Para fines de auditoría y control registrará un conjunto de datos (IP, usuario, inicio, fin) de
cada sesión.
 Todas las tablas tendrán campos de fecha y hora, usuario e IP los cuales serán
actualizadas al insertar o actualizar un registro de la tabla.
 Todo reporte y/o consulta podrá ser impresa y tendrá criterios de selección, deberán
soportar formatos en Excel, PDF, HTML, TXT.
 Deberá elaborar y presentar la documentación exigida en la sección Fases y Entregables.
 El modelo de datos y los modelos UML el CONTRATISTA deberá presentarlo como parte
del documento Análisis y Diseño y adicionalmente en archivos digital de All Fusion Erwin
Data Modeler versión 4.1 y Rational Rose.
 Se entregará como parte del proyecto todo el código fuente desarrollado, pudiendo el
OSINERGMIN reutilizar funciones genéricas de este proyecto en proyectos de desarrollo
futuros.

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Herramientas informáticas

 Microsoft Office para toda la documentación del sistema.


 Microsoft Project para el cronograma y seguimiento del proyecto.
 All Fusion Erwin Data Modeler versión 4.1 y Rational Rose.

Cabe destacar que al iniciar el proyecto se le hará entrega al proveedor de los documentos de
Estándares de Desarrollo, Base de Datos y documentación que describirán con mayor detalle lo
expuesto y determinarán los lineamientos necesarios para la implementación del proyecto.

8 . ME TO DO LO G Í A DE TRABAJ O

OSINERGMIN ha desarrollado la Metodología Integrada de OSINERGMIN - MIO, la cual contiene


las mejores prácticas del Modelo CMMI (Capability Maturity Model Integration) y del PMI (Project
Management Institute). Los estándares que se presentan a continuación han tenido como
referencia a Modelos mundialmente aceptados como lo son la Norma Técnica Peruana “NTP-
ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN, RUP y SCRUM y que han sido
adaptados y revisados para gestionar Proveedores y Proyectos Específicos de Software.

La Metodología Integrada de OSINERGMIN contiene la integración de cinco (5) metodologías a 2


niveles como se puede apreciar en el siguiente gráfico:

Es el Nivel Operativo: Procesos de Proyectos de Software, la sección que agrupa la


información relacionada a tres (3) Metodologías que integran grupos de procesos que serán
ejecutados por el CONTRATISTA proveedora durante la implementación del proyecto.

 Metodología de Gestión de Proyectos, comprende un grupo de procesos ejecutados por el


Jefe de proyecto y otros roles involucrados, para gestionar proyectos de software.
 Metodología de Ingeniería de Proyectos, comprende un grupo de procesos ejecutados por
el equipo de proyecto para desarrollar, hacer mantenimiento e implantar aplicaciones de
software.
 Metodología de Soporte a Proyectos, comprende tres (3) grupos de procesos:

o Gestión de Métricas de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el Gestor y el


Recolector de métricas definidos para el proyecto, con los cuales podrán monitorear y
controlar la ejecución de los procesos de proyectos a través de métricas definidas.
o Gestión de la Configuración de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el
Gestor de la configuración definido para el proyecto, con el cual podrá evaluar y controlar

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la configuración de los elementos (entregables) resultantes de la ejecución de los


procesos de proyectos.
o Aseguramiento de la Calidad de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el
Equipo de QA y el Equipo de mejora de procesos para evaluar y controlar el apego de la
ejecución de los procesos de proyectos a los estándares.

8 .1 . ME TO DO LO G Í A DE GE S TI Ó N DE P ROY E CTO S

La Metodología de Gestión de Proyectos ha sido desarrollada por OSINERGMIN a través de


sus experiencias y que ha sido aplicada en otros proyectos de igual temática; la cual está
basada en las mejores prácticas recomendadas por el Project Management Institute (PMI) y
Capability Maturity Model Integration (CMMI).

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las
guías de flexibilización de los procesos de Gestión de Proyectos de OSINERGMIN, el
CONTRATISTA proveedora ejecutará los siguientes procesos esquematizados y
mencionados a continuación:

8 .2 . ME TO DO LO G Í A DE I NG E NI E RÍ A DE PRO Y E CTOS

La Metodología de Ingeniería de Proyectos ha sido desarrollada por OSINERGMIN a través


de sus experiencias y que ha sido aplicada en otros proyectos de igual temática; la cual está
basada en modelos mundialmente aceptados como lo son el RUP, Norma Técnica Peruana
12207, CMMI y SCRUM.

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AMC-0002-2014-OSINERGMIN

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las
guías de flexibilización de los procesos de Ingeniería de Proyectos de OSINERGMIN, el
CONTRATISTA proveedora ejecutará los siguientes procesos esquematizados y
mencionados durante el Ciclo de Vida Iterativo del proyecto:

8 .3 . ME TO DO LO G Í A DE SO PO RTE A P RO Y E CTO S

La Metodología de Soporte a Proyectos ha sido desarrollada por OSINERGMIN


considerando su experiencia y el modelo mundialmente aceptado como es CMMI.

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las
guías de flexibilización de los procesos de Soporte a Proyectos de OSINERGMIN, el
CONTRATISTA proveedora ejecutará los siguientes procesos durante el Ciclo de Vida del
proyecto:

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

9 . RE Q UE RI MI E NTO S MI NI MO S DE L PO S TO R Y PE RS O NAL P ROP UE S TO

9 .1 . De l Pos tor

Experiencia en la actividad

Mínimo cinco (05) años prestando servicios de Tecnologías de Información.

Experiencia en la especialidad

 Mínimo cuatro (04) años en el Desarrollo de Sistemas Informáticos en entorno Java/Web.


 Mínimo tres (03) proyectos de Desarrollo y/o Mantenimiento de Sistemas Extranet.

Adicionalmente, el postor deberá presentar en su propuesta una Declaración Jurada donde detalle
los trabajos realizados indicando las instituciones y periodos sólo en la experiencia en la actividad
y especialidad requerida, no se tomarán en cuenta para la puntuación otra experiencia diferente a
la solicitada.

9 .2 . De l Pe rs ona l

9.2.1 Jefe de Proyecto (01)

Formación:

 Titulado en Ingeniería de Sistemas, Electrónico o Industrial.


 Estudios en Gestión de Proyectos basado en PMI y/o Calidad en Ingeniería de Software
CMMI en instituciones reconocidas.

Experiencia:

 Experiencia laboral mínima de ocho (08) años en el área informática.


 Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en cargos similares, es decir como jefe de
proyectos de desarrollo y/o mantenimiento de sistemas, en proyectos de envergadura similar
o superior.
 Experiencia mínima de dos (02) años en la implantación de Sistemas Extranet en JAVA con
manejo de base de datos ORACLE.
 Experiencia en la aplicación de metodologías de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
basada en RUP y notación UML.

El Jefe de Proyecto será responsable de:

 De dirigir, coordinar, controlar e informar de todas las actividades previstas en el desarrollo


del Servicio.
 De la consistencia y calidad de la información contenida en los informes parciales y final, así
como, la sustentación de los resultados ante el OSINERGMIN.

9.2.2 Analista de Sistemas (01)

Formación:
 Titulado en Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
 Conocimiento de lenguajes de programación: Java, herramientas de desarrollo y Bases de
Datos Oracle y en plataforma Web sobre arquitectura N Capas.
 Conocimiento en metodologías de desarrollo y mantenimiento de sistemas.

Experiencia:
 Experiencia laboral mínima de por lo menos cinco (05) en el área Informática.
 Experiencia profesional mínima de tres (03) años como Analista de Sistemas en Proyectos
Java Web.
 Experiencia mínima de dos (02) años en manejo de base de datos Oracle.

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

 Experiencia en la aplicación de metodologías de Desarrollo y/o Mantenimiento de Sistemas


basado en RUP y notación UML.

9.2.3 Analista Programador (01)

Formación:
 Bachiller o Titulado en Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
 Conocimiento de lenguajes de programación: Java, herramientas de desarrollo y Bases de
Datos Oracle y en plataforma Web sobre arquitectura N Capas.
 Conocimiento en metodologías de desarrollo y mantenimiento de sistemas.

Experiencia:
 Experiencia laboral mínima de por lo menos tres (03) años como Analista Programador
 Experiencia profesional mínima de dos (02) años en el desarrollo y mantenimiento de
sistemas tipo extranet en Java Web.
 Experiencia mínima de dos (02) años en manejo de base de datos Oracle.
 Experiencia en la aplicación de metodologías de Desarrollo y/o Mantenimiento de Sistemas
basado en RUP y notación UML.

9.2.4 Tester (01)

Formación:

 Bachiller o Titulado en Ingeniería de Sistemas o Técnico en Computación e Informática de


Instituto Superior.
 Especialización de Pruebas (Testing) de Sistemas de Información.

Experiencia:

 Experiencia laboral mínima de dos (02) años en el área de informática.


 Experiencia de un (01) año en el desarrollo y mantenimiento de sistemas tipo extranet en
Java Web como Analista Programador o Analista de Sistemas.
 Experiencia laboral mínima de un (01) año como Tester o analista de control de calidad de
sistemas o en posiciones similares, en proyectos de desarrollo y/o mantenimiento de
sistemas, o de envergadura similar o superior.

9.2.5 Documentador (01)

Formación:
 Bachiller de Ingeniería de Sistemas o carreras afines con conocimiento de Sistemas o
Técnico en Computación e Informática de Instituto Superior.
 Conocimiento de RUP con notación UML y herramientas de modelado.
 Conocimiento en Software de Oficina.

Experiencia:
 Experiencia laboral mínima de un (01) año en el área de informática.
 Experiencia en el uso de procesadores de textos como MS Word y hojas de cálculo como MS
Excel, uso de herramientas como Rational Rose, MS Visio, ERWin, Power Designer u otra
herramienta que se utiliza para el modelado de procesos y sistemas a documentar.
 Experiencia mínima de seis (06) meses en la documentación de sistemas informáticos.

Los postores en su propuesta presentarán el currículum vitae documentado de cada uno de


los profesionales propuestos donde se detalle la formación y experiencia en la actividad y
especialidad requeridas.

El CONTRATISTA se compromete, a no reasignar ni remover ningún miembro de su personal


asignado. Si debiera producirse un reemplazo por razones de fuerza mayor, el/la

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

reemplazante deberá ser aprobado por OSINERGMIN y reunir al menos las mismas
habilidades, competencia y experiencia que el/la reemplazado/a.

OSINERGMIN una vez iniciado el servicio, se reserva el derecho de evaluar, en todo


momento, y de solicitar el cambio del personal asignado al proyecto, si a su criterio, dicho
personal no cumple con los requisitos para la función encomendada.

Todo el personal, a excepción del Jefe de Proyecto deberá estar disponible y dedicado al
100% del Proyecto en función al cronograma demandado por las Unidades de la GFE.

Carreras similares a la Ingeniería de Sistemas

Las carreras que serán consideradas como similares son las siguientes:

 Ingeniería de Sistemas e Informática


 Ingeniería Industrial
 Ingeniería Informática
 Ingeniería Electrónica
 Ingeniería de Sistemas Empresariales
 Ingeniería Industrial y de Sistemas
 Ingeniería de Software

 Ingeniería de Sistemas de Información


 Ingeniería de Computación y de Sistemas
 Ingeniería Informática y de Sistemas

1 0. CO NDI CI O NE S DE S EG URI DAD DE L S E RV I CI O Y G E S TI O N AMBI E NTAL (SG S


- S G A)

10.1. CONDICIONES DE SEGURIDAD (SGS)

En vista de su certificación en ISO 9001 y OHSAS 18001 y en concordancia con las normas
de seguridad y salud en el trabajo vigentes, OSINERGMIN requiere que el servicio cumpla
con las siguientes condiciones de seguridad:
 El CONTRATISTA deberá salvaguardar al personal con un seguro complementario de
riesgo que deberá cumplir los tiempos durante los cuales su personal asignado realizará
las actividades del presente servicio, el cual deberá ser presentado antes del inicio del
servicio.
 El CONTRATISTA beneficiado con la Buena Pro deberá cumplir con todos los requisitos
de seguridad contemplados en la siguiente normativa legal, que incluyen sus respectivas
disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas de ser el caso:
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
 RM 375-2008-TR Norma básica de ergonomía y procedimiento de evaluación de
riesgo disergonómico.

 El CONTRATISTA beneficiario con la buena Pro deberá identificar los peligros y riesgos
asociados a las actividades a realizar en el presente servicio por su personal asignado,
así como definir los controles para su mitigación, para lo cual deberá asistir a las
capacitaciones que programe OSINERGMIN sobre el particular.

 Los implementos indicados en el Apéndice B deberán cumplir con lo estipulado en la


R.M. Nº 375-2008-TR, Norma básica de ergonomía y procedimiento de evaluación de
riesgo disergonómico.

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

10.2. CONDICIONES DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA)

En vista de su certificación en ISO 14001 y en concordancia con su Política del Sistema de


Integrado de Gestión de OSINERGMIN se requiere que el servicio cumpla con los requisitos
de Ecoeficiencia mientras el personal del servicio se encuentre dentro de las instalaciones
de OSINERGMIN:
 Segregación de los residuos sólidos.
 Uso adecuado de los recursos (agua, energía eléctrica, papeles y conexos).

11 . RE S PO NS ABI LI DADE S

11.1 Responsabilidades del CONTRATISTA


a) El CONTRATISTA es el único responsable ante OSINERGMIN de cumplir con el servicio, no
pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general.
b) El CONTRATISTA deberá desarrollar el servicio en sus respectivas instalaciones, debiendo
asistir a las instalaciones de OSINERGMIN en todos los casos que sea necesario.
c) El CONTRATISTA es responsable de establecer y administrar su ambiente de desarrollo y
pruebas, OSINERGMIN solo proporcionará el ambiente de pruebas de aceptación 17 y
ambiente de producción.
d) El CONTRATISTA es responsable de proveer los suministros, equipos de cómputo y software,
impresoras, material logístico y otros insumos requeridos para el servicio.
e) El CONTRATISTA, una vez iniciado el servicio, se comprometerá a cumplir con los estándares
y demás políticas de seguridad de la información vigente en OSINERGMIN.
f) Todos los trabajos que el CONTRATISTA realice de acuerdo con el contrato estarán sujetos a
inspección por OSINERGMIN, en tanto resulte practicable y en tiempo razonable. Cualquier
inspección de OSINERGMIN se realizará de modo tal de evitar retrasos indebidos en el
avance de las actividades del CONTRATISTA.
g) La responsabilidad del CONTRATISTA es elaborar y entregar a la GFE toda la información
que se genera o se deriva del servicio que presta en este contrato, ya que esa información es
propiedad de GFE.
h) Entregar, instalar, probar y poner en funcionamiento el software, sus elementos y módulos en
el/los Sitio/s de Instalación.
i) Asistir a OSINERGMIN durante el período de Pruebas de Aceptación y Pases a Producción.
j) El CONTRATISTA se compromete a entregar todos los componentes de software, modelos y
documentación y ceder todos los derechos a favor de OSINERGMIN.

11.2 Responsabilidades de OSINERGMIN


a) El servicio será ejecutado fuera de las instalaciones de OSINERGMIN, sin embargo la GFE
proporcionará el ambiente donde se llevarán a cabo las reuniones de trabajo y de
coordinación entre el personal designado por el CONTRATISTA, Usuarios de las diferentes
Unidades, el Coordinador de Sistemas de la GFE y el personal de la Oficina de Sistemas.

1 2. P LAZO DE EJ E CUCI O N DE L SE RV I CI O

La duración del servicio será de trecientos (300) días calendarios contados a partir del día
siguiente hábil de la firma del contrato.

13. E NTRE G ABLE S

17
Es la prueba que realiza OSINERGMIN contando con el soporte del CONTRATISTA, se realiza para dar la conformidad al
producto, supone que antes el CONTRATISTA en su ambiente realizó sus pruebas unitarias y pruebas integrales.

17
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AMC-0002-2014-OSINERGMIN

A continuación se detallan los entregables del servicio especificando su contenido, de acuerdo a


las Metodologías que integran el Nivel Operativo de la Metodología Integrada de OSINERGMIN –
MIO18:

ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

INICIACIÓN

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Información General del Proyecto
3. Necesidades del Cliente
4. Descripción General del Producto
5. Objetivos del Proyecto
6. Requerimientos
a. Requerimientos del Producto
b. Requerimiento del Proyecto
7. Jefe de Proyecto y su nivel de autoridad
Acta de Constitución del 8. Alcance del Proyecto
Proyecto a. Entregables de Gestión del Proyecto
b. Entregables de Ingeniería del Proyecto
9. Plazos del Proyecto
a. Cronograma General
b. Hitos
10. Presupuesto
11. Involucrados
a. Interesados
b. Unidades de la Organización Involucradas
12. Restricciones del Proyecto
13. Supuestos del Proyecto
14. Acta de Aprobación

Carátula

1. Objetivos de la Presentación
2. Contexto del Proyecto
3. Necesidades y Producto a desarrollar
4. Objetivos del proyecto
5. Alcance del Proyecto (EDT y Requerimientos)
Lanzamiento del Proyecto 6. Alcance no contemplado
(Kick Off ) 7. Cronograma e Hitos del Proyecto
8. Organización e Interesados del Proyecto
9. Responsabilidades de Osinergmin y del
CONTRATISTA
10. Supuestos y Restricciones del Proyecto
11. Factores críticos de éxito
12. Riesgos del Proyecto
13. Siguientes Actividades (Próximas 2 semanas)

PLANIFICACIÓN

Estructura de Desglose del  Mínimo al 3 nivel

18
Los formatos para el desarrollo de cada entregable serán proporcionados a el CONTRATISTA proveedora que
obtenga la buena pro, a la primera semana de iniciado el proyecto.

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

Trabajo - EDT 1. Nombre del Proyecto


2. Fases y Entregables de la Gestión de Proyecto
3. Fases y Entregables de la Ingeniería de Proyecto
 Desarrollado en función al EDT.
 Secuenciamiento de actividades
 Asignación de recursos
 Nivelación de recursos

1. Nombre del Proyecto


Cronograma 2. Fases y Entregables de la Gestión de Proyecto
3. Actividades para desarrollar cada Entregable de la
Gestión del Proyecto
4. Hitos de la Gestión del Proyecto
5. Fases y Entregables de la Ingeniería de Proyecto
6. Actividades para desarrollar cada Entregable de la
Ingeniería del Proyecto
7. Hitos de la Ingeniería del Proyecto

1. Involucrados de OSINERGMIN
a. Nombres y Apellidos
b. Rol en el proyecto
c. Cargo en la institución.
Organigrama
2. Involucrados del CONTRATISTA
a. Nombres y Apellidos
b. Rol en el proyecto

Plan de Gestión del Carátula


Proyecto
Control de Versiones

1. Introducción
2. Resumen Ejecutivo
a. Objetivos del Proyecto
b. Factores Críticos de éxito
c. Supuestos
d. Restricciones
3. Enfoque de Gestión e Ingeniería del Proyecto
a. Enfoque de la Gestión del Proyecto
b. Enfoque de la Ingeniería del Proyecto
c. Proceso de Control Integrado de
Cambios
i. Proceso de Control Integrado
de Cambios
ii. Proceso de Gestión de la
Configuración
d. Gestión de Problemas y Escalamiento
e. Proceso de Cierre del Proyecto
4. Alcances del Producto
a. Descripción del Producto
b. Diagrama de Contexto
c. Enfoque de la Solución
d. Requerimientos del Producto
i. Requerimiento Funcionales del
Producto

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

ii. Requerimientos No
Funcionales
5. Alcances del Proyecto
a. Entregables del Proyecto
i. Gestión del Proyecto
ii. Ingeniería del Proyecto
b. Criterios de Aceptación Final del
Proyecto
c. Estructura de Desglose del Trabajo –
EDT
d. Diccionario del EDT
e. Alcance No Contemplado
f. Plan de Gestión del Alcance
i. Personas Autorizadas para
solicitar cambios al Alcance
ii. Personas Autorizadas para
aprobar cambios al Alcance
iii. Procedimiento de la Gestión de
Cambio al Alcance
6. Plazos del Proyecto
a. Cronograma del Proyecto
b. Hitos del Proyecto
c. Plan de Gestión del Cronograma
i. Personas Autorizadas para
solicitar cambios al
Cronograma
ii. Personas Autorizadas para
aprobar cambios al
Cronograma
iii. Procedimiento de la Gestión de
Cambio al Cronograma
iv. Criterios para determinar
Desviaciones Significativas en
los Plazos

7. Financiamiento del Proyecto


a. Forma de Pago
b. Criterios para determinar Desviaciones
Significativas en el Presupuesto
8. Organización y Recursos del Proyecto
a. Organigrama del Proyecto
b. Recursos Necesarios Asignados por
Osinergmin
c. Recursos Necesarios Asignados por el
CONTRATISTA
d. Descripción de Roles y
Responsabilidades
e. Matriz de Asignación de Roles y
Responsabilidades – RAM
f. Infraestructura, Equipos de de HW,
software, Materiales y accesorios para
el Proyecto
g. Entrenamientos
9. Calidad del Proyecto
a. Criterios de Calidad
b. Control de Calidad del Proyecto
i. Proceso de Pruebas Unitarias

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

ii. Procesos de Pruebas de


Integración
iii. Proceso de Pruebas de
Aceptación
iv. Herramientas y Técnicas para
el Control de la Calidad
v. Organización y
Responsabilidades del Control
de Calidad
vi. Métricas de Control de Calidad
10. Comunicaciones del Proyecto
a. Directorio de Involucrados
b. Reuniones del Proyecto
c. Medios de Comunicación
i. Documentación Escrita
ii. Correo Electrónico
iii. Documentación del Proyecto
11. Riesgos del Proyecto
a. Proceso y Herramientas de Gestión de
Riesgos
b. Fuentes de Riesgos
c. Categorías de Riesgos
d. Criterios para establecer los Valores del
Nivel de Probabilidad e Impacto
i. Niveles de Probabilidad
ii. Niveles de Impacto
e. Criterios para Priorizar Riesgos del
Proyecto
f. Mecanismos de Levantamiento y
Distribución de la Información de
Riesgos
g. Estrategias de Respuesta a los
Riesgos
h. Roles y Responsabilidades
i. Identificación, Priorización, Respuesta,
Seguimiento y Control a los Riesgos
del Proyecto
12. Otros Planes relacionados con el Proyecto
13. Niveles de Servicio del Proyecto
14. Anexos
15. Acta de Aprobación

1. Nro. Semana de identificación del riesgo


2. Fuente de riesgo
3. Descripción del riesgo
4. Consecuencia
5. Probabilidad
Riesgos del Proyecto 6. Impacto
7. Exposición
8. Estrategia de respuesta a riesgos
9. Fecha de identificación del riesgo
10. Responsable del riesgo
11. Prioridad
12. Estado
Plan de Iteraciones Carátula

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

Control de Versiones

1. Introducción
a. Propósito
b. Alcance
c. Definiciones, Siglas y Abreviaturas
d. Referencias
e. Visión General
2. Programación del Plan
a. Ingeniería del Proyecto (Vista de la sección
de Ingeniería del Proyecto descrita en el
cronograma del proyecto)
b. Recursos
c. Tabla de Criterios de Evaluación (Incluir
lista de entregables, funcionalidad del
entregable, criterios de aceptación del
entregable)
3. Acta de Aprobación

EJECUCIÓN

Carátula

Control de Versiones

13. Objetivo
14. Importancia
15. Agenda
Actas de Reunión 16. Lugar y Fecha
17. Participantes
18. Temas Tratados
19. Temas Pendientes
20. Acuerdos Tomados
21. Firma de los Participantes

 Redactado en hoja membretada de el


CONTRATISTA del CONTRATISTA
 Carta dirigida al Jefe de Sistemas de Osinergmin
Constancia de Recepción  Referencia al entregable a recepcionar
de Entregable  Referencia al número de copias impresas y en
medio magnético del entregable a recepcionar
 Firma del Jefe de Proyecto del CONTRATISTA

Carátula
Acta de Aprobación de Control de Versiones
Entregable
1. Aspectos iniciales de la aprobación del entregable
2. Firma de involucrados que aprueban el entregable
Carátula

Control de Versiones
Lecciones Aprendidas
1. Resumen Ejecutivo
a. Participantes en las Lecciones
Aprendidas

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

a. Principales Lecciones Aprendidas


2. Lecciones Aprendidas de Gestión de Proyectos
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Seguimiento y Control
e. Cierre
3. Lecciones Aprendidas de Ingeniería de Proyectos
a. Concepción
b. Elaboración
c. Construcción
d. Transición
4. Acta de Aprobación

SEGUIMIENTO Y CONTROL

 Secuencia de actividades
 Asignación de Prioridad a actividades
 Asignación de recursos
 Nivelación de recursos

1. Nombre del Sistema


2. Numero de Caso (BUG)
Cronograma
3. Descripción resumida del Caso
4. Tiempo de asignación
5. Fecha de Inicio
6. Fecha de Termino
7. Tarea Predecesora
8. Nombre del Recurso Asignado
9. Estado de la actividad

Carátula

Control de Versiones

1. Estado del Proyecto


a. Estado del Proyecto – Métricas
b. Tipo de Gestión del Proyecto
c. Estado del Cronograma
2. Seguimiento
a. Control del Plan del Proyecto
b. Análisis del Valor Ganado
c. Entregables Contractuales y
Informe de Estado Facturación
d. Situación Actual del Proyecto – Avance
al dd/mm/aaaa
e. Actividades Principales realizadas en el
Período 01/mm/aaaa al 08/mm/aaaa
f. Problemas Presentados en el Periodo
g. Cambios en el Periodo
h. Riesgos del Proyecto en el Periodo
i. Pendientes a la Fecha
j. Próximas Actividades en el Periodo
09/mm/aaaa al 16/mm/aaaa

17
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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

Carátula

Control de Versiones

2. Informe General de la Solicitud de Cambio


3. Descripción del Cambio
a. Requerimientos nuevos, modificados o
eliminados
4. Prioridad
Solicitud de Cambio 5. Justificación
6. Impacto del Cambio
a. Alcance
b. Tiempo
c. Costo
d. Ítems de la Gestión de la Configuración
7. Acciones a Tomar
8. Objetivo del Acta de Aceptación del Cierre
9. Acta de Aprobación (Firma de involucrados que
aprueban la solicitud de cambio)
1. Nro. Semana de identificación del problema
2. Problema
3. Acción propuesta
4. Acción tomada
Problemas del Proyecto 5. Fecha de identificación
6. Fecha de solución
7. Responsable de la solución del problema
8. Prioridad
9. Estado
CIERRE

Carátula

Control de Versiones

Acta de Aprobación de
Cierre del Proyecto
1. Antecedentes
2. Objetivo del Acta de Aceptación del Cierre
3. Entregables
4. Firma de involucrados que aprueban el cierre del
proyecto

ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

INCEPCIÓN

Plan de Gestión de Carátula


Requerimientos
Control de Versiones

1. Introducción
2. Referencias
3. Gestión de Requerimientos
a. Roles y Responsabilidades

17
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

b. Herramientas
c. Elementos de Trazabilidad
d. Trazabilidad
e. Estado de Requerimientos
f. Categorización de Requerimientos
g. Nomenclatura de Requerimientos
h. Reportes de Trazabilidad
i. Requerimientos de Alto Nivel vs
Funcionales
ii. Requerimientos Funcionales vs
Casos de Uso
iii. Actores vs Casos de Uso
iv. Casos de Uso vs Iteración
v. Requerimientos Funcionales vs
Productos de Trabajo
vi. Requerimientos Funcionales vs
Componentes
i. Criterios para aceptar los Requerimientos
4. Gestión de Cambios en los Requerimientos
a. Procedimiento de Control de Cambios
b. Formato
5. Acta de Aprobación

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
a. Propósito
b. Alcance
c. Definiciones, siglas y abreviaturas
2. Objetivos del Sistema
a. Diagrama de Contexto
3. Restricciones de la Solución
a. Software
b. Hardware
c. Funcionales
4. Supuestos
Especificación de 5. Información Relevante para la especificación de
Requerimientos del Requerimientos
6. Personas que Proveerán Requerimientos
Sistema
7. Requerimientos de Osinergmin (alto nivel)
8. Requerimientos Funcionales
a. Código de Requerimiento
b. Descripción de Requerimiento
c. Propuesta de Solución
d. Alcance no Contemplado
e. Escenarios de Requerimientos
9. Requerimientos No Funcionales
a. Requerimientos de Interfaces de Usuario
b. Requerimientos de Interfaces de Hardware
c. Requerimientos de Interfaces de Software
d. Requerimientos de Interfaces de
Comunicación
e. Requerimientos de Usabilidad
f. Requerimientos de Performance o
Rendimiento

17
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

g. Requerimientos Operacionales
h. Requerimientos de Mantenibilidad y
Portabilidad
i. Requerimientos de Seguridad
j. Requerimientos de Confiabilidad
k. Requerimientos de Entrenamiento
l. Requerimientos de Migración
m. Requerimientos Políticos y Culturales
n. Requerimientos Legales
10. Acta de Aprobación

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Paquetes de Casos de Uso del Negocio
Modelo de Casos de Uso 3. Objetivos del Negocio
del Negocio 4. Relaciones dentro del Modelo
5. Actores del Negocio
6. Casos de Uso del Negocio
7. Diagrama de Casos de Uso del Negocio
8. Especificaciones de Casos de Uso del Negocio
9. Acta de Aprobación

1. Requerimientos de Alto Nivel vs Funcionales


2. Requerimientos Funcionales vs Casos de Uso
3. Actores vs Casos de Uso
4. Casos de Uso vs Iteración
Matriz de Trazabilidad
5. Requerimientos Funcionales vs Productos de
Trabajo
6. Requerimientos Funcionales vs Componentes

ELABORACIÓN

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
Modelo de Casos de Uso 2. Paquetes de Casos de Uso del Sistema (Módulo en
del Sistema el sistema y ordenados por sub-módulos según
aparece en el menú del sistema)
3. Casos de Uso del Sistema, agrupados por paquete
4. Actores del Sistema
5. Diagrama de Casos de Uso del Sistema
6. Especificaciones de Casos de Uso del Sistema
7. Acta de Aprobación
Carátula

Control de Versiones
Plan de Pruebas
1. Introducción
a. Objetivo del Plan de Pruebas
b. Alcance de las Pruebas
c. Entregables a Probar y Criterios de

17
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

Aceptación
d. Estrategias de las Pruebas
e. Criterios de Aceptación del Producto
2. Roles y Responsabilidades
a. Personal y Roles
b. Necesidades de Entrenamiento
3. Ambiente de Pruebas Requerido
a. Configuración de Equipos Clientes para
las Pruebas Unitarias, de Integración y
de Aceptación
b. Configuración de Servidor de Pruebas
Unitarias
i. Servidor para las Pruebas
Unitarias
c. Configuración de Servidor de Pruebas
de Integración
i. Servidor para las Pruebas de
Integración
d. Configuración de Servidor de Pruebas
de Aceptación
i. Servidor para las Pruebas de
Aceptación
4. Cronograma de Pruebas
5. Casos de Pruebas
6. Acta de Aprobación

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Alcance
3. Definiciones y Abreviaciones
Informe de Prototipo del 4. Actividades Realizadas durante la Revisión
Sistema 5. Actividades por Realizar al Finalizar la Revisión
6. Características del Prototipo que se Validaron
7. Revisión de Prototipo
a. Pantalla 1
b. Pantalla 2
c. Pantalla n
8. Acta de Aprobación

Versión del aplicativo en HTML con funcionalidad y data


Prototipo del Sistema
de prueba

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
Arquitectura de Software a. Propósito
b. Alcance
c. Definiciones, acrónimos y abreviaturas
d. Referencias
e. Generalidades
2. Representación de la Arquitectura
3. Restricciones de la Arquitectura

17
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

4. Vista de Casos de Uso


a. Escenarios de Casos de Uso
(Diagramas de Secuencia, incluir flujos
básicos y secundarios, deben estar
agrupados por paquetes)
b. Pantallas
i. Tipo de pantalla
ii. Campos de Entrada
iii. Campos de Salida
iv. Validaciones de Consistencia
c. Reportes
i. Objetivo del reporte
ii. Campos de Entrada
iii. Campos de Salida
iv. Validaciones de Consistencia

5. Vista Lógica
a. Diagrama de Clases (Agrupados por
paquetes)
b. Diccionario de Datos de Clases
(Descripción de clases, operación y
atributos)
6. Vista de Despliegue
a. Diagramas de Despliegue
7. Vista de Implementación
a. Diagrama de Componentes
8. Vista de Integración
a. Diagrama de integración e interfaces
b. Secuencia de Integración
c. Entrono Necesario para la Integración
9. Vista de Data
a. Diagrama de Entidad Relación de Base
de Datos
b. Modelo Físico de Base de Datos
c. Diccionario de Base de Datos
d. Componentes de Datos (stored
procedures, triggers, packages)
10. Acta de Aprobación

 Diagrama de Entidad Relación de Base de Datos


Modelo de Datos (físico y  Modelo Físico de Base de Datos
 Componentes de Datos (stored procedures,
lógico)
triggers, packages)

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
Diccionario de Datos 2. Documentación de tablas (Descripción de tablas,
campos, tipos de datos, keys, índices)
3. Documentación de Packages
4. Documentación de Stored procedures
5. Documentación de Triggers
6. Acta de Aprobación

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

CONSTRUCCIÓN

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Casos de Prueba
a. Número de caso de prueba
b. Número de requerimiento
c. Módulo
d. Caso de uso
Casos de Pruebas e. Aplicación
Unitarias, de Integración, f. Estado del caso de prueba
del Sistema y de Usuario g. Pre-requisitos del caso de prueba
(Aceptación) h. Objetivo del caso de prueba
i. Ejecución del caso de prueba
i. Número de paso a seguir
ii. Instrucción
iii. Resultados esperados
iv. Resultados reales
v. Persona que ejecutó las pruebas
vi. Levantada la observación por
vii. Fecha de levantamiento de la
observación

Software construido,
integrado y aceptado (Por  War
iteraciones)  Fuentes

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Objetivo
Informe de Pruebas de 3. Alcance
Stress, Unitarias, de 4. Relación de Participantes
Integración y de Sistemas 5. Resultado de Pruebas
6. Conclusiones
7. Anexos
a. Casos de Pruebas
8. Acta de Aprobación

Datos del solicitante

Datos del entrenamiento


Solicitud de Capacitación
Descripción de lo solicitado

Justificación

Registro de Asistencia Participantes

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ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

Fechas de sesiones

Asistencia por sesión

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Datos generales de la capacitación
3. Objetivos planteados
Informe de Capacitación 4. Temas tratados en la capacitación
5. Cronograma de la capacitación
6. Asistencia de participantes
7. Conclusiones de la capacitación
8. Anexos
9. Acta de Aprobación

Carátula

Control de Versiones

1. Resumen Ejecutivo
2. Objetivos del Sistema
3. Alcance del Sistema
4. Definiciones y Abreviaciones
5. Recursos Requeridos
a. Hardware
i. Servidor de Base de Datos
ii. Servidor de Aplicaciones
iii. Estaciones del Cliente
b. Software
i. Motor de Base de Datos
ii. Licencias
6. Procedimiento de Instalación
a. Base de Datos
i. Scripts de Base de Datos
Manual de Instalación y ii. Procedimiento para crear Base
Configuración de Datos
b. Aplicaciones
i. Estructura del Aplicativo
ii. Descripción de los archivos
properties y sus
correspondientes constantes
iii. Procedimiento para generar un
archivo ejecutable (WAR)
iv. Procedimiento para instalación
del aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para instalar
software cliente
7. Procedimiento de Configuración
a. Base de Datos
i. Parametrización de Base de
Datos
b. Aplicaciones
i. Archivos de configuración
(conexión, seguridad, etc.)

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

ii. Rutas (urls) de las opciones del


aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para configurar
software cliente.
8. Procedimiento de Desinstalación
a. Base de Datos
i. Procedimiento para desinstalar
la Base de Datos
b. Aplicaciones
i. Procedimiento para desinstalar
aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para desinstalar
software cliente.

Carátula

Control de Versiones

1. Resumen Ejecutivo
2. Objetivos del Sistema
3. Alcance del Sistema
4. Definiciones y Abreviaciones
5. Descripción del Sistema
a. Diagrama de contexto
b. Arquitectura del sistema
6. Procesos Operacionales
Manual de Operaciones a. Definición de procesos
b. Diagrama de actividades de los
procesos
c. Lista de actividades previas a la
ejecución de la aplicación
d. Lista de actividades posteriores a la
ejecución del sistema
7. Descripción de los Procesos Operacionales
a. Descripción de los procesos
b. Descripción de los reprocesos batch
8. Acta de Aprobación

Manual Técnico Carátula

Control de Versiones

9. Resumen Ejecutivo
10. Objetivos del Sistema
11. Alcance del Sistema
12. Definiciones y Abreviaciones
13. Recursos Requeridos
a. Hardware
i. Servidor de Base de Datos
ii. Servidor de Aplicaciones
iii. Estaciones del Cliente
b. Software
i. Motor de Base de Datos
ii. Licencias
14. Procedimiento de Instalación

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

a. Base de Datos
i. Scripts de Base de Datos
ii. Procedimiento para crear Base
de Datos
b. Aplicaciones
i. Estructura del Aplicativo
ii. Descripción de los archivos
properties y sus
correspondientes constantes
iii. Procedimiento para generar un
archivo ejecutable (WAR)
iv. Procedimiento para instalación
del aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para instalar
software cliente
15. Procedimiento de Configuración
a. Base de Datos
i. Parametrización de Base de
Datos
b. Aplicaciones
i. Archivos de configuración
(conexión, seguridad, etc.)
ii. Rutas (urls) de las opciones del
aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para configurar
software cliente.
16. Procedimiento de Desinstalación
a. Base de Datos
i. Procedimiento para desinstalar
la Base de Datos
b. Aplicaciones
i. Procedimiento para desinstalar
aplicativo
c. Estaciones del Cliente
i. Procedimiento para desinstalar
software cliente.

Carátula

Control de Versiones

1. Resumen Ejecutivo
2. Objetivos del Sistema
3. Contenido Técnico
a. Matriz de procesos vs organización
Manual del Sistema b. Definición de reglas de negocio
implementadas en el sistema
desarrollado
c. Requerimientos del sistema
d. Requerimiento de interface con otros
sistemas
e. Diagrama de navegación del sistema
f. Descripción de campos requeridos por
pantalla
g. Diagrama de flujo de datos con su

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

respectivo diccionario de datos


h. Modelo lógico de datos, diagrama de
entidad relación
i. Modelo de datos físico y diccionario de
datos
j. Matriz de programas vs entidades
k. Controles de auditoría implementados
en el sistema
4. Acta de Aprobación

Carátula

Control de Versiones
Manuales de Usuario 5. Resumen Ejecutivo
(Administrador, Empresa y 6. Objetivos del Sistema
Supervisor) 7. Alcance del Sistema
8. Definiciones y Abreviaciones
9. Funcionalidad del Sistema
10. Ejemplos
11. Módulos del Sistema

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Casos de Prueba
a. Número de caso de prueba
b. Número de requerimiento
c. Módulo
d. Caso de uso
e. Aplicación
Casos de Pruebas del f. Estado del caso de prueba
Sistema g. Pre-requisitos del caso de prueba
h. Objetivo del caso de prueba
i. Ejecución del caso de prueba
i. Número de paso a seguir
ii. Instrucción
iii. Resultados esperados
iv. Resultados reales
v. Persona que ejecutó las
pruebas
vi. Levantada la observación por
vii. Fecha de levantamiento de la
observación
TRANSICIÓN

Carátula

Control de Versiones
Acta de Aceptación de
Usuario 1. Objetivo
2. Importancia
3. Agenda
4. Lugar y Fecha
5. Participantes

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ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

6. Temas Tratados
7. Temas Pendientes
8. Acuerdos Tomados
9. Firma de los Participantes
Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
Plan de Implementación 2. Objetivo
3. Alcance
4. Definiciones y Abreviaciones
5. Responsabilidades
6. Infraestructura
7. Carga de Data
8. Acta de Aprobación
Número de incidencia

Descripción de incidencia

Usuario

Fecha de reporte de incidente

Clasificación

Prioridad

Matriz de incidencias Iteración

Observaciones

Analista responsable

Estimación de esfuerzo (HH)

Fecha de cambio de estado

Esfuerzo asignado real (HH)

Estado

Manual de Instalación y
Configuración,
Actualizar documentación
Operaciones, Técnico y de
Sistema

Manuales de Usuario
(Administrador, Empresa y Actualizar documentación
Supervisor)

Formato de Pase a 1. Formato existente


Producción (Aceptación) 2. Formato HTML
3. Detalle de pase a producción
4. Ejecución del pase a producción
5. Registro en el Módulo de Seguridad de Usuarios

Versión Final de los  Fuentes del aplicativo


Artefactos de Desarrollo  Ejecutables del aplicativo (WAR)

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ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Descripción del
Contenido
Entregable

 Entregables aprobados

A continuación se describe los entregables por iteraciones. Se espera como máximo cuatro (04)
iteraciones.

El trabajo total a desarrollarse para la implementación de los módulos descritos en el punto 5


Alcance del Sistema, deberán agruparse en dos (2) grupos, de manera tal que una iteración
incluya entregables de ambos grupos. A cada grupo se le aplicará todas las fases del ciclo RUP.
Por lo tanto, cada iteración debe estar conformada por:

ITERACIÓN ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

1 Todos los artefactos de la Fase de Incepción e Hito 1 del Proyecto.

La versión actualizada de los artefactos de la Fase de Incepción y


2
versión inicial de los artefactos de la Fases de Elaboración e Hito 2
del Proyecto.
La versión actualizada de los artefactos de las Fases de Incepción
3 y Elaboración, y versión inicial de los artefactos de la Fases de
Construcción e Hito 3 del Proyecto.

La versión final de los artefactos de las Fases de Incepción,


4
Elaboración, Construcción y Transición e Hito 4 del Proyecto.

A cada una de estas iteraciones se asocian los principales hitos del proyecto descritos a
continuación:

Hito\ Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Validaciones SIRVAN
Del Anexo - I X
De formatos Post - Anexo - I X
2. Integración Rural
Modulo Único de Selección Aleatoria
Contrastes X
Actualización e Integración del Aspecto
Tensión X
Integración de Aspectos de Suministro y
Comercial X
3. Sistematización de Supervisión 686-
2008
Análisis de Procesos X
Implementación Tensión X
Implementación Suministro X

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

Implementación Comercial X
4. Integración SISA
Selección Aleatoria de Tensión X
Selección Aleatoria de Contraste X
Reportes Administrador y Empresa X X

A continuación se describe cada hito explicando el objetivo que debe lograr, en todos los casos,
excepto para el “Análisis de Procesos”, el entregable es un pase a producción de la versión
modificada que logra alcanzar los objetivos indicados.

Validaciones SIRVAN

 Del Anexo - I: Estas validaciones corresponden a los formatos del Anexo-I de la Base
Metodológica, y abarcan las 10 (diez) primeras validaciones definidas.
 De formatos Post - Anexo - I : Estas validaciones corresponden a los formatos de los
archivos remitidos durante el semestre como parte de las actividades de medición de las
empresas, incluyen a los formatos tanto mensual, trimestral, y semestral.

Integración Rural

 Actualización e Integración del Aspecto Tensión: Este aspecto será el único que se
modificará funcionalmente respecto a la versión actual del sistema, integrará la
eliminación de localidades, así como del sorteo aleatorio.
 Integración de Aspectos de Suministro y Comercial: Los aspectos de suministro y
comercial no sufrirán cambios funcionales, sino integraciones en la pantalla de recepción
para facilitar su uso por parte de las empresas, así como del administrador quien tendrá
una interfaz única para definir los plazos sobre la pantalla unificada.

Sistematización de Supervisión 686-2008

● Análisis de Procesos: Abarca las actividades de relevamiento para confirmar el alcance


del desarrollo enmarcado en los Términos de Referencia, las futuras fases de
implementación estarán enmarcadas por el alcance definido por este entregable el cual
se reflejara en la documentación técnica.
● Implementación Tensión: Corresponde al desarrollo de los indicadores de Tensión
según los ítems definidos en el procedimiento sección 5.1
● Implementación Suministro: Corresponde al desarrollo de los indicadores de Tensión
según los ítems definidos en el procedimiento sección 5.2
● Implementación Comercial: Corresponde al desarrollo de los indicadores de Tensión
según los ítems definidos en el procedimiento sección 5.3

Integración SISA

● Selección Aleatoria de Tensión y Contraste Implementa la incorporación del Sistema


Eléctrico en lugar de la Localidad en todo el proceso aleatorio, así el nuevo flujo
explicado en el Anexo 2B
● Reportes Admin y Empresa: Corresponde a la reimplementación de los reportes para
las empresas, y el administrador del sistema, considerando el nuevo modelo de datos.

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

Transferencia

● Transferencia: Es la fase de Capacitación a usuarios y personal técnico informático


según los alcances definidos.

El CONTRATISTA deberá entregar todos los documentos que hayan sido


actualizados independientemente de la fase en que corresponda por cada
Sistema.

ENTREGABLES DE SOPORTE A PROYECTOS

Descripción del Entregable Contenido

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción
2. Gestión de la Configuración
a. Organización, Roles y
Responsabilidades
b. Entorno, Infraestructura y
Herramienta para la Gestión de la
Configuración
c. Entrenamiento de la Gestión de la
Configuración
d. Alcance
e. Siglas y Abreviaturas
f. Referencias
g. Visión General
3. Programa de la Gestión de la Configuración
a. Métodos de Identificación
a. Identificación de Entregables
b. Identificación de Línea Base
b. Líneas Base del Proyecto
Plan de Gestión de la Configuración a. Criterios para crear líneas
base
b. Entregables en línea base
c. Periocidad de Creación de
Línea Base
c. Estructura de Directorios
d. Control de Configuración y Cambios
e. Contabilidad del Estado de la
Configuración
a. Medio de almacenamiento y
proceso de liberación
b. Control de Check In y Check
Out
f. Aseguramiento de la Calidad de la
Configuración
g. Auditoria de la Configuración
a. Reportes
b. Periocidad
4. Hitos
5. Mediciones de la Configuración
6. Acta de Aprobación

Seguimiento de Procesos19 Carátula

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

ENTREGABLES DE SOPORTE A PROYECTOS

Descripción del Entregable Contenido

Control de Versiones

1. Revisión de cumplimiento de Procesos de


Gestión de Proyecto
2. Revisión de cumplimiento de Procesos de
Ingeniería de Proyecto
3. Revisión de cumplimiento de Procesos de
Soporte al Proyecto
4. Indicadores
5. Historial de Versiones

Carátula

Registro de Recolección de Control de Versiones


Mediciones20
1. Registro y Recolección de Mediciones
2. Informes de Resultado de Mediciones
3. Historial de Versiones

1 4. FO RMA DE PAG O

El pago del servicio se realizará de la siguiente manera:

Fecha de
N° Descripción % de Pago Requisitos
Entrega

Deberá contener todo lo que involucra la A los 60 días 20% del Previa entrega
Iteración #1 descrita en la sección de suscrito el monto y aprobación
“Entregables de Ingeniería de Proyectos” y contrato contratado de los
1° lo correspondiente a la Fase de Iniciación y entregables
Entregable Planificación del Proyecto descrita en la indicados.
sección “Entregables de Gestión de
Proyectos” ambos en el punto 13.

Deberá contener todo lo que involucra la A los 150 25% del Previa entrega
Iteración #2 descrita en la sección días de monto y aprobación
“Entregables de Ingeniería de Proyectos” y suscrito el contratado de los
lo correspondiente a las Fases de Iniciación
2° contrato entregables
y Planificación actualizadas y Ejecución,
Entregable indicados.
Seguimiento y Control del Proyecto descrita
en la sección “Entregables de Gestión de
Proyectos” ambos en el punto 13.

3° Deberá contener todo lo que involucra la A los 240 25% del Previa entrega
Entregable Iteración #3 descrita en la sección días de monto y aprobación
“Entregables de Ingeniería de Proyectos” y suscrito el contratado de los
lo correspondiente a la Fase de Ejecución,
contrato entregables
Seguimiento y Control del Proyecto
actualizadas descrita en la sección indicados.
“Entregables de Gestión de Proyectos”
ambos en el punto 13.

19
El entregable Seguimiento de Procesos es desarrollado con el apoyo del Equipo de
Mejora de Procesos de OSINERGMIN.
20
El entregable Registro de Mediciones es desarrollado con el apoyo del Equipo de Mejora
de Procesos de OSINERGMIN.

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

Deberá contener todo lo que involucra la A los 300 30% del Previa entrega
Iteración #4 descrita en la sección días de monto y aprobación
“Entregables de Ingeniería de Proyectos” y suscrito el contratado de los
lo correspondiente a la Fase de Ejecución,
4° contrato entregables
Seguimiento y Control, y Cierre del
Entregable indicados.
Proyecto descrita en la sección
“Entregables de Gestión de Proyectos”
ambos en el punto 13.

Los Entregables se entregarán en original y copia en medio magnético (USB); adjuntado en el


Informe de Presentación en medio impreso.

OSINERGMIN podrá solicitar que información se entregará impreso o en digital previa


coordinación el CONTRATISTA

1 5. P E NALI DADE S

Las penalidades contempladas podrán ser aplicadas en cualquier momento dentro del período del
Contrato y la liquidación del mismo, las cuales serán pagadas por el CONTRATISTA, previa
emisión de la correspondiente Nota de Débito o descontadas por OSINERGMIN de manera
automática del cargo mensual del mes siguiente, por lo que El CONTRATISTA deducirá en su
factura mensual el importe correspondiente a la penalidad, las penalidades también podrán ser
descontadas por OSINERGMIN de cualquier factura pendiente de cancelación al PROVEEDOR.

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la convocatoria, la


Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de retraso según lo indicado en el
artículo 165º del reglamento.

Si las penalidades llegasen en su conjunto a superar el 10% del valor del contrato, OSINERGMIN
solicitará la resolución por incumplimiento del servicio, conforme a lo indicado en el artículo 167º
del reglamento.

OSINERGMIN podrá realizar inspecciones sin previo aviso, según estime conveniente, para
verificar el estricto cumplimiento del servicio.

Teniendo en consideración las condiciones generales referidas a las penalidades, el


CONTRATISTA se le aplicará las penalidades según lo siguiente:

a) Por no mantener actualizada la documentación de los sistemas de información luego de


efectuadas las modificaciones resultantes de la atención de un requerimiento, salvo las
excepciones a este plazo establecidas en coordinación con OSINERGMIN, un medio (1/2) de
una UIT por cada ocurrencia dentro pago mensual acordado con el CONTRATISTA.
b) Por cada error en la preparación de los pases a producción (destrucción u omisión de data,
error en código, omisión de instrucciones, falta de documentación o incumplimiento del
procedimiento referidos al mantenimiento de sistemas o proyectos especiales), una (1) UIT
por ocurrencia.
c) Producto de un error en la producción imputable al proveedor, se le sancionará con una (1)
UIT por el tiempo invertido en la reelaboración de la corrección del error.
d) Por cada error en la preparación de los pases al ambiente de Pruebas (QA), en lo que se
refiere a error en la documentación, a partir de la segunda iteración se aplicará la penalización
de un octavo (1/8) UIT, a la tercera iteración se aplicará un cuarto (1/4) UIT, a la cuarta
iteración se aplicará un medio (1/2) UIT, a la quinta iteración se aplicará una (01) UIT, a la
sexta iteración se aplicará dos (02) UITs, a la séptima iteración o más se aplicará cuatro (04)
UITs; en lo que se refiere a error en el código, a partir de la segunda iteración se aplicará la

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

penalización de un medio (1/2) UIT, a la tercera iteración se aplicará una (01) UIT, a la cuarta
iteración se aplicará dos (02) UITs, a la quinta iteración se aplicará cuatro (04) UITs, a la sexta
iteración o más se aplicará ocho (08) UITs.
e) Por la mala aplicación o la no aplicación de los procedimientos establecidos por
OSINERGMIN en las presentes Bases, Contrato del Servicio o durante la vigencia del mismo,
una (01) UIT por ocurrencia.
f) De detectarse incumplimiento de lo establecido en los procesos contemplados en la
Metodología Integrada de OSINERGMIN - MIO, que sea atribuible al PROVEEDOR, se
penalizará con una (01) UIT por ocurrencia.
g) Por el incumplimiento de cualquier política de seguridad de la información de OSINERGMIN
que haya sido informada al PROVEEDOR o de las políticas de seguridad de la información
del CONTRATISTA, la cual haya sido comunicada a OSINERGMIN, y de cualquier directiva o
norma que las regulan, se penalizará con tres (03) UITs por cada evento. La aplicación de
esta penalidad no exime a OSINERGMIN de aplicar lo indicado en la sección “Pacto de
Confidencialidad” del presente documento pudiéndose rescindir el contrato.
h) Por carecer de licencias de los productos de software utilizados o uso de software ilegal para
brindar el servicio, un medio (1/2) de UIT por cada evento.
i) Por cada requerimiento del proyecto no terminado por debajo del mínimo requerido, dos (02)
UITs. La aplicación de esta penalidad se iniciará a la presentación formal del sistema por el
CONTRATISTA.
j) Por no cumplir con el personal propuesto para el desarrollo del servicio, en todo caso
OSINERGMIN se tome el derecho de auditar y supervisar el recurso aprovisionado sin previo
aviso, se sancionara con la aplicación de tres (03) UITs por cada evento.
k) Por falsedad de la documentación que se presenta para sustentar el cumplimiento del perfil
mínimo requerido, OSINERGMIN podrá declarar la nulidad del contrato conforme a lo
dispuesto en el artículo 56º de ley.
l) Por presentar información falsa en informes y/o reportes de gestión, OSINERGMIN podrá
resolver el contrato.

Para la aplicación de una penalidad OSINERGMIN informará por escrito al PROVEEDOR, la


misma que tendrá un período de cinco (05) días útiles para efectuar su descargo. Si el descargo
presentado por el CONTRATISTA no es aceptado por OSINERGMIN, se procederá a ejecutar la
penalidad correspondiente, siguiendo los trámites administrativos correspondientes.

Las penalidades contempladas podrán ser aplicadas en cualquier momento dentro del plazo del
contrato y podrán ser descontadas por OSINERGMIN, de manera automática, de cualquier
factura pendiente de cancelación.

En caso de reincidir en la misma penalidad por el mismo motivo, se aplicará un incremento del
10% al último monto de penalidad aplicado por dicho motivo

Las penalidades serán ejecutadas sin perjuicio de la ejecución de la Garantía, la aplicación de


otras penalidades pactadas contractualmente, de la resolución del contrato, de la responsabilidad
civil y de las acciones legales pertinentes.

1 6. CO NFO RMI DAD Y G ARANTI A

Para efectuar los pagos, será necesaria la conformidad de parte de la Gerencia de Fiscalización
Eléctrica y la Oficina de Sistemas, en el aspecto técnico y funcional según corresponda, para lo
cual se requerirá que el CONTRATISTA haya cumplido con los entregables exigidos según la
etapa que corresponda.

Las observaciones a los entregables se consignarán en un acta, el CONTRATISTA para


subsanarlas tendrá un plazo máximo de dos (02) días siempre que no altere la fecha de término
del servicio. De vencer el plazo otorgado sin que el CONTRATISTA hubiera cumplido con
subsanarlas, OSINERGMIN podrá aplicar penalidades o resolver el contrato.

17
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA
AMC-0002-2014-OSINERGMIN

El postor tendrá que incluir en su propuesta una garantía de 6 meses como mínimo, posteriores a
la entrega del sistema, para cuyo efecto la solución a los requerimientos u observaciones de
módulos se deberá efectuar en un plazo máximo de 20 horas de notificado de forma escrita y en
función de la importancia de la misma.

1 7. DE RE CHO DE PATE NTE S

El CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a OSINERGMIN y a sus empleados y


funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o
demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier
patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro
derecho de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la
fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte del CONTRATISTA o el uso de los
mismos por parte de OSINERGMIN.

Lo establecido en el numeral anterior no resultará aplicable si el bien fuese utilizado para fines no
previstos en el contrato o para fines que no pudiesen razonablemente inferirse de dicho contrato.

Propiedad Intelectual:

OSINERGMIN adquirirá la propiedad intelectual y los derechos de autoría, uso, explotación y


distribución de todos los programas y mejoras de los mismos que se creen y desarrollen como
consecuencia de la ejecución del servicio objeto del presente contrato.

En consecuencia el postor entregará a OSINERGMIN toda la documentación técnica y de


usuarios, incluyendo entre otros, los códigos y programas fuentes desarrollados sobre dicho
programas.

Si fuera el caso que la ejecución y cumplimiento del presente servicio el postor tuviese necesidad
de utilizar metodología y herramientas de software propias (o con derecho a uso), OSINERGMIN
adquirirá los derechos de uso sobre los mismos y el que se requiera durante la ejecución del
proyecto. OSINERGMIN se abstendrá de hacer copias o introducir variantes en los mismos y no
permitirá a terceros el acceso uso de dichos programas y metodologías.

1 8. CO NFI DE NCI ALI DAD DE LA I NFO RMACI O N

 EL CONTRATISTA y su personal se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta


confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de OSINERGMIN a los que
tenga acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, EL CONTRATISTA y su
personal deberán abstenerse de divulgar tales documentos e informaciones, sea en forma
directa o indirecta, a personas naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito
de OSINERGMIN. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal conviene en que toda la
información suministrada en virtud de este contrato es confidencial y de propiedad de
OSINERGMIN, no pudiendo EL CONTRATISTA y su personal usar dicha información para
uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas a las del presente contrato.
 Los datos de carácter personal entregados por OSINERGMIN a ELCONTRATISTA y su
personal, y obtenidos por estos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente
podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines del presente documento
contractual. EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley N° 29733,
Ley de protección de datos personales.
 EL CONTRATISTA y su personal deberán adoptar las medidas de índole técnica y
organizativa necesarias para que sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en
general, cualquier persona que tenga relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún
tercero los documentos e informaciones a los que tenga acceso, sin autorización expresa y
por escrito de OSINERGMIN, garantizando la seguridad de los datos de carácter personal y
evitar su alteración. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal se hacen responsables por la
divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de la indemnización por daños y
perjuicios que la autoridad competente determine.
 EL CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que le haya proporcionado
OSINERGMIN a los dos (02) días hábiles siguientes de la culminación o resolución del

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contrato, sin que sea necesario un requerimiento previo. Sin embargo, EL CONTRATISTA se
encuentra facultado a guardar copia de los documentos producto del resultado de la
prestación del servicio, siendo OSINERGMIN el único que pueda acceder a dicha
información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa y por
escrito de OSINERGMIN.
 La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso
luego de la culminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.
 El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte de EL CONTRATISTA y
su personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la cual se llevará a cabo
de conformidad con el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

1 9. S EG URI DAD DE LA I NFO RMACI O N

 EL CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas,


procedimientos y controles de los Sistemas de Gestión, Metodologías, Estándares y otros
establecidos por OSINERGMIN, los mismos que declara conocer y aceptar.
OSINERGMIN cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestión de Ambiental, Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información y Metodología Integrada de OSINERGMIN – MIO (Gestión de
Proveedores y Proyectos Específicos de Software).
 EL CONTRATISTA debe realizar verificaciones antes de la contratación del personal que
designará al servicio del presente contrato, entre ellas se sugiere: referencias,
comprobación de los documentos de identificación (currículum, certificados académicos y/o
profesionales) y comprobaciones más detalladas (antecedentes penales, policiales y/ó de
crédito), las cuales debe confirmar ó proporcionar en caso OSINERGMIN lo solicite.
 Los equipos (computadoras, laptops, entre los principales) de EL CONTRATISTA
conectados a la red de OSINERGMIN deben contar con software antivirus actualizado y el
sistema operativo debe contar con todos los parches de seguridad publicados de la
plataforma que esté utilizando (Windows, Linux, entre otros). Asimismo, EL CONTRATISTA
se compromete a cumplir lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 013-2003-PCM y sus
modificatorias, es decir, contar con las licencias de software a ser utilizadas en la provisión
del servicio, asumiendo la responsabilidades civiles y/o penales del caso.
 EL CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de OSINERGMIN
que se encuentre almacenada en los equipos y/ó dispositivos que requieran mantenimiento
fuera de las instalaciones de OSINERGMIN.
 OSINERGMIN autorizará todos los accesos a recursos o herramientas propias de éste,
requeridos por EL CONTRATISTA para la prestación del presente servicio. Una vez
finalizado el contrato los accesos deben ser retirados.
 EL CONTRATISTA se compromete a brindar todas las facilidades necesarias para que
OSINERGMIN audite y/ó monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de
los servicios e información materia del contrato.
 EL CONTRATISTA debe reportar incidentes de seguridad de la información o eventos
potenciales u otro riesgo de seguridad de la información para OSINERGMIN lo más rápido
posible para la investigación correspondiente.

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ANEXO 1: Validaciones SIRVAN 2.0 en Detalle

A) Validación: Tendencia en Número de Clientes

OBJETIVOS
● El número de clientes (SUMINBT, SUMINMT, SUMINMAT) por localidad no debe variar más
allá de una tolerancia (administrable).
● Las localidades reportadas deben SER EXACTAMENTE Las mismas que la del semestre
anterior. El administrador podrá retirar esta regla con la justificación del CONTRATISTA. Esto
a raíz de la eliminación del concepto de localidad indicado por el MEM.

SOLUCION
● Se implementará la regla como fórmula J{...}.21

B) Validación: Tabla resumen coherente con Anexo-1

OBJETIVOS
● Validar la TABLA RESUMEN en relación a los datos del ANEXO-I.
● Si no hay coincidencia en las cifras reportadas en las columnas A-N (desde A .. hasta N ) en
el XLS Tabla Resumen
● La tabla resumen podrá ser ENVIADA únicamente cuando se tengan registros de carga de los
archivos ( en el orden que aparecen en pantalla) hasta el SUMINBT inclusive.
● Deberán ser reportadas las mismas localidades definidas en LOCALI.
● Para el caso de la demanda deberá utilizar el redondeo respectivo ya que en LOCALI el
campo de Maxima demanda sólo permite valores enteros.
● Sólo aplicable a empresas Distribuidoras.
● Columna “F”, para el sector típico.
● Columna E, para el sistema eléctrico.
● El SED será obtenido desde la tabla SED_MTBT.

SOLUCION
● Se implementará la regla como fórmula J{...}.

C) Validación: Reforzar la presencia de localidades fijas entre


semestres

OBJETIVOS
● Detectar SISTEMAS que no tengan localidades (LOCALI) asignadas. Se rechazará el envío
de la tabla LOCALI.

SOLUCION
● Se implementará la regla como fórmula J{...}.

21
Una fórmula de tipo J{...} expresa la implementación de una rutina en Java que será administrada
en sistema por parte del Supervisor/Admin asignándolo al campo y/o formato que considere
conveniente.

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D) Validación: Detección de Localidades sin suministros

OBJETIVOS
● Detectar LOCALIs sin suministros. Se validaría a la llega de los SUMINBT, SUMINMT,
SUMINMAT. Sólo se aplicará a las empresas Distribuidoras.

SOLUCION
● Se implementará la regla como fórmula J{...}.

E) Validación Detectar SEDs sin suministros

OBJETIVOS
● Detectar SEDs (MT/BT) que no tengan suministros (SUMINBT+SUMINMT)

SOLUCION
● Se implementará la regla como fórmula J{...}.

F) Validación: Detectar contradicción en la pertenencia del sector típico

OBJETIVOS
● Detectar localidades incoherentes entre el SUMINBT y SED, es decir que los campos LOCALI
de ambas tablas sean la misma para un suministro. Esto evitará encontrar resultados
diferentes entre SISTEMAS+LOCALI+SED y SISTEMAS+LOCALI+SUMINBT.

SOLUCION
● Se ampliará a la columna LOCALI_ORIG en SUMINBT y se aplicará la copia del
SED.LOCALID, para luego crear el FK con todos los campos: EMPRESA + SEMESTRE,
LOCALI + SED.
● La corrección eliminará la ambigüedad entre las tablas de LOCALI, SED, Y SUMINBT.

G) Validación Coherencia en fecha para varios formatos de Suministro

OBJETIVOS
● Verificar que los campos de fechas en el caso cronogramas ( y otros formatos) correspondan
con el periodo al que se reporta.
● MTE/MTR/ATR/ATE/MPE/APE.FECHACRONOGRAMA debe corresponder con el mes/año
del periodo de envío.
● CCT(+R).FECHARETIROEQP debe ser POSTERIOR (después) del FECHAINSTALEQP, y no
debe ser futura respecto al PRIMER envío correcto del CCT). Extenderla a la NTCSE Rural.
● CCT la validación debe ser que la fecha de inicio esté en el mes correspondiente o como
máximo 07 días antes.
● RPM.FECHAINSPECCION posterior a la fecha de notificación.
● SUMINBT.[CONTRASTACION| FECHA ] deben ser MAYORES A 1930. Y que NO SEAN en
el futuro.
● RDI.FECHAINICIOINTERRUPCION en el mes reportado. Y que el
RDI.FECHAFININTERRUPCION sea posterior al inicio. Idem en RIN y RURAL.
● PIN.FECHAFININTERRUPCION Posterior al inicio, PIN.FECHAINICIOINTERRUPCION . La
fecha de inicio no debe ser a MAS DE 30 DIAS del reporte ( now).
● MEDCALID.FECHACALIBRACION|FECHAADQUISICION > 2000 Y FECHACALIBRACION >
FECHAADQUISICION.

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H) Validación Detección de nuevos suministros en Cronogramas.

OBJETIVOS
● Verificar que los suministros de MT+AT+MAT cronogramados (MTE) por el CONTRATISTA,
existan en las tablas SUMIN MT, AT y MAT. Aplicado a los suministros de MT/AT/MAT
únicamente.
● Esta validación aplica UNICAMENTE Para las distribuidoras.

SOLUCION
● Se creará validaciones directas en cada formato vía el Receptor, usando un J{...} para no
alterar los datos que ya fueron recibidos.

I) Validación Consistencia del Código Identificador en múltiples


mediciones

La validación se describe mediante un ejemplo.

● Empresa ABC, MTE del 2011-10, para medir en suministro SUM00923 y la medición es
Básico “0”.
○ ABC11101LOC0B0SUM00923 : La “LOC0” saldría del SUMINBT reportado en el
Anexo-I
○ Si el CONTRATISTA remite: ABC090201LOC0B0SUM00923 . Tomando como dato
el “B” se aplican las reglas antes explicadas, es decir:
■ Sólo puede ser “B0”
■ Debe coincidir el año y mes con el periodo de envío.
■ El tipo de medición debe ser 1 ó 2
■ El valor “LOC0” debe COINCIDIR con los reportado en Anexo-I, asociado al
suministro.
■ En caso no exista el suministro, se tomará sólo la validez de la localidad, que
se haya declarado en el LOCALI del periodo.
■ Cambiar los títulos en la pantalla de remisión de fuentes:

● Cambiar titulo Suministro por Suministro medido,


● Cambiar titulo Suministro Alternativo por Suministro
Alternativo / (suministro cronogramado).

En el Caso RURAL

○ ABC11101SIS0B0SUM00923 : La “LOC0” saldría del SUMINISTRO.


○ Si el CONTRATISTA remite: ABC090201SIS0B0SUM00923 . Tomando como dato el “B” se
aplican las reglas antes explicadas, es decir:
■ Sólo puede ser “B0”
■ Debe coincidir el año y mes con el periodo de envío.
■ El tipo de medición debe ser 1
■ El valor “SIS0” debe COINCIDIR con los reportado en Anexo-I, asociado al
suministro.

Caso de Código Identificador para Fallidas (F) y Remediciones(X)


En forma similar, tomamos un ejemplo de la norma rural.
● Empresa ABC, MTE del 2011-10, para medir en suministro SUM00923 y la medición es
Fallida, y corresponde la Nro. 5

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○ ABC11101LOC0F5SUM00923 : La “LOC0” saldría del SUMINISTRO.


■ Que el número (5) sea el correcto: Que exista antes un F4 inmediato anterior
en MTE, considerando el suministro, año, mes, localidad. Si no se encuentra,
el código es INVALIDO.
■ Si se remite un F1, el inmediato ( anterior en “n” meses atrás) anterior debe
ser un “B0”/A0/O0
■ Si el CONTRATISTA utiliza un ALTERNATIVO en la medición, el sistema
buscará también en el SUMINISTRO ORIGINAL, es decir que se debe hacer
el seguimiento a la medición, aún cuando el suministro haya cambiado
○ ABC11101LOC0X2SUM44223 : La “LOC0” saldría del SUMINISTRO.
■ Que antes exista un X1, en condiciones similares a los casos de Fallido.
■ En caso sea un X1, debería al menos existir una medición PREVIA, y tener
un registro en el CTE del mes anterior.
■ Si el CONTRATISTA utiliza un ALTERNATIVO en la medición, el sistema
buscará también en el SUMINISTRO ORIGINAL, es decir que se debe hacer
el seguimiento a la medición, aún cuando el suministro haya cambiado

J) Validación MTE-Mediciones duplicadas

OBJETIVOS
● Evitar la programación de mediciones MT básicas que hayan sido medidas (presentes en
CCT) en los últimos seis meses.
● Se aplicará sólo para empresas distribuidoras que tengan un número de suministros MT
mayor a 72 ( obtenido desde SUMINMT del Anexo-I),y que se ubiquen en localidades afectas
a NTCSE ( campo LOCALI.sisaurbano = ‘S’)

SOLUCION
● Se creará la validación como un J{..} para evaluar esta regla en la MTE/CCT.

K) Validación CCT- cronogramadas

OBJETIVOS
● El SIRVAN debe verificar que el código identificador y suministro del CCT sea igual a lo
reportado en el MTE (Consolidado de lo sorteado de SISA o “XTE”, MTE y ATE).

SOLUCION
● Se implementará vía J{..}

L) Validación CCT consistencia con MEDCALID

OBJETIVOS
● Validar el número serie del equipo registrador según la tabla MEDCALID.

SOLUCION
● Se implementará vía un J{...}

M) Validación FTE - código identificador validado vía CCT y Rangos

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OBJETIVOS
● Los registros recibidos en el FTE deben corresponder en forma precisa ( código identificador)
con el reporte del CCT, y sólo se recibirán aquellas mediciones que tengan
CCT.RESULMED=’V’.
● El suma de rangos debe ser mayor que 33 para las mediciones que no sean de tipo Reclamo
( tipopunto <> ‘R’ )

SOLUCION
● Se implementará vía un J{...}

N) Validación CCP- cronogramadas

OBJETIVOS
● El SIRVAN debe verificar que el código identificador y suministro del CCP sea igual a lo
reportado en el MPE ( MPE y APE).

SOLUCION
● Se implementará vía J{..}

O) Validación MPE Repetición de mediciones

OBJETIVOS
● El SIRVAN debe verificar que el suministro programado no haya sido medido ( desde CCP) en
los últimos dos semestres.
● Sólo aplica a las empresas con más de 15 clientes MT.

SOLUCION
● Se implementará vía J{..}

P) Validación BAR validación del código identificador con CCP

OBJETIVOS
● El SIRVAN debe verificar que el código identificador y suministro del BAR sea igual a lo
reportado en el CCP para las mediciones con resultado válido, para aquellas mediciones que
tengan CCP.PARAMETROMEDIDO=’TP’|AR|FA
● Verificar que la suma de los rangos sea = 1008

SOLUCION
● Se implementará vía J{..}

Q) Validación BFL validación del código identificador con CCP

OBJETIVOS
● El SIRVAN debe verificar que el código identificador y suministro del BFL sea igual a lo
reportado en el CCP para las mediciones con resultado válido, para aquellas que tengan
CCP.PARAMETROMEDIDO=’FA’|FL|TP

SOLUCION
● Se implementará vía J{..}

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Va l i dac i ones pa ra As pec to S UMI NI S TRO

Va li da ci ón P I N
OBJETIVOS
● Fecha de inicio menor que fin.
● La fecha de inicio/fin no debe ser superior a 30 días ( a futuro) de la fecha reportada.
● Debe visualizar la fecha de registro de la interrupción.

SOLUCION
● Se implementará una columna extra al PIN para el registro del fecha calendario en que se
registró el PIN al sistema. Esta columna será PIN_REGISTRADO.

Va li da ci ón RDI
OBJETIVOS
● El archivo debe esperar los códigos de interrupciones registrados en el archivo PIN cuando el
tipo sea programado ( RDI.CODIGOINTERRUPCION=[M|E]), para estos el campo
CODINTERRUPCION debe ser igual al PIN.CODINTERRUPCION
● Revisar falantes, entendiéndose estos como un PIN que NO HA SIDO SUSPENDIDO, es
decir que todo PIN programado y no suspendido debe aparecer en el RDI. De lo contrario el
envío debe ser rechazado.
● La fecha de inicio debe ser menor que la fecha de fin
● En caso de que la duración sea mayor de 48 horas, solicitar confirmación para el envío.
● La fecha de inicio debe estar dentro del periodo reportado

SOLUCION
● Se implementará una columna extra al PIN para el registro del fecha calendario en que se
registró el PIN al sistema. Esta columna será PIN_REGISTRADO.

Va li da ci one s VI AS AP
● Se verificará que el total de kilómetros por “CODIGO DE TIPO DE VIA” por empresa, campo
12 (BM - NTCSE) sólo podrá ser mayor o igual al valor análogo del semestre anterior.
● Se verificará que el total de kilómetros por empresa, no sea más del doble del semestre
anterior.

MAP : cronogra ma .
● Que el código de vía (campo2) exista en el semestre y en la tabla VIASAP.
● Que la fecha corresponda al periodo

RAP : re s ul ta dos .
● El código de vía debe existir en la tabla del Anexo-I
● y TIPOALUMBRADO = VIASAP.TIPALUMRADO.
● Fecha de medición dentro del mes en cuestión
● Validación de STANDARD de Calidad de Alumbrado. Este verificará el campo
RAP.TRATOCALIDAD corresponde con el cálculo siguiente:
○ Cumplir con las condiciones de las Tablas II, III Y IV remitidas en el e-mail. Considerar
únicamente los valores del límite inferior en cada desigualdad.

ANEXO-2A: Aspecto de Tensión en NTCSER

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El proceso se inicia con la definición del número de mediciones por parte del OSINERGMIN a partir
del número de SEDs remitidos en el ANEXO-I (NTCSE), este inicio se activará en forma manual por
parte del Admin. Cuando se activa la selección de SEDs, se procesan aquellas SEDs que ya fueron
medidas anteriormente (exclusiones) y por tanto no serán mostradas a el CONTRATISTA eléctrica.

Con la cantidad definida el CONTRATISTA ingresará a su pantalla de gestión de “Mediciones de


Tensión” en la que se podrá seleccionar las SEDs (resultantes de aquellas que ya fueron excluidas) a
ser medidas por el CONTRATISTA (vía excel o de manera manual).

En los próximos días (según el control de plazos definido por OSINERGMIN), el CONTRATISTA remitirá la
programación de las mediciones mediante la fijación de la fecha, y el ingreso de los suministros de cabecera y
cola para cada medición. En el proceso de aceptación de fecha se reforzarán las restricciones exigidas por
OSINERGMIN, como por ejemplo que la fecha tenga una anticipación de mínimo de 07 día, mostrando alertas y
notificando a los supervisores en forma proactiva. El sistema recibirá la programación del mes completo a través
del sistema. El sistema remitirá alertas de anticipación en fechas cercanas al vencimiento de plazos.

Además de las mediciones que corresponden a la primera medición, las empresas deben volver a
medir los casos de mediciones fallidas en los meses posteriores. La supervisión requiere tener un
control proactivo durante el semestre sobre estos casos, de tal manera que se mantenga una
coordinación estrecha con las empresas para ayudarla a cumplir con su plan de medición.

Las remediciones corresponden a aquellas que indicaron una mala calidad en los resultados, el
sistema por tanto le presentará a el CONTRATISTA la lista todas las mediciones posibles a ser
programadas para un mes particular. El CONTRATISTA podrá agregar un registro a la programación y
este se validará en función de los criterios propios de la norma.

Las mediciones que ya cuentan con fecha de programación podrán ser declaradas como instaladas y
allí se recibirá el archivo fuente por parte de el CONTRATISTA. El sistema deberá permitir que estos
envíos puedan hacerse en forma masiva.

Para el archivo fuente, se modificará la definición de un alternativo, ya que éste sólo corresponde a
una SED alternativa, y no a los suministros de cabecera y cola como se viene haciendo actualmente.

El sistema debe mantener vistas separadas para las mediciones de MT y BT. El sistema mostrará los
clientes MT que podrán ser medidos para que el CONTRATISTA los seleccione a inicio del semestre.
La lista de lo que se puede medir obedecerán las reglas de la NTCSE.

FORMATOS Y CAMPOS DE CONTRASTES


El sistema mostrará al CONTRATISTA la relación de las SEDs programadas para el semestre, a fin
de poder recibir el programa de mediciones para el mes correspondiente. Esto re recibirá vía el
formato ASCII “MTR” una semana antes del inicio del mes, con los siguientes campos:

 Código Identificador
 Código de SED
 Fecha de medición
 Código del Suministro MT.

Un día posterior a la instalación de los equipos de medición, el CONTRATISTA remitirá vía una
pantalla los siguientes campos:

 Código SED (confirmar únicamente)


 Código SED alternativa. En blanco si no hay alternativo. Se deberá validar según los criterios
usados en el plan semestral.
 Fecha en que se hizo la instalación
 Código de suministro MT/BT.
 Posición I=inicial,cabecera F=final,cola.

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Luego de 02 días de finalizada la semana, se remiten los archivos fuentes, con los siguientes
campos:

● Suministro
● SED asociado
● Archivos fuentes recolectados, pueden ser 0,1,2...

En los resultados mensuales (CCT), se remitirán los campos siguientes:

● SED
● Tipo
● Suministro
● Posición
● Resultado de fuente
● Mala calidad: SI/NO
● etc.
Se espera una fila en formato ASCII por cada suministro medido.

ANEXO-2B: Aspecto de Contrastes (Urbano y Rural)


La NTCSE establece la selección aleatoria de las mediciones en sus tres aspectos ( Tensión,
Contraste y Alumbrado Público), los procesos de selección de los tres aspectos se desarrollan según
el diagrama mostrado

Por su parte la Norma Rural (NTCSER) establece un flujo de proceso idéntico al diagrama para el
aspecto de Contrastes excepto por las condiciones de plazo y visualización de las mediciones,
además que no contempla las mediciones de Alumbrado Público.

Actualmente se cuenta con los sistemas que implementan en flujo mostrado, estos son SISA, SIRVAN
y SIRVANR, cuyos modelos de datos y código fuente se mantienen por separado. El objetivo es
contar con único módulo de selección aleatoria para ambas normas ( urbana y rural) que a su vez
implemente el nuevo flujo de procesos a ser explicado en la siguiente sección, para cada uno de los
aspectos (Tensión, Contraste y Alumbrado)

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Nuevo Flujo de Proceso en Contraste (Urbano y Rural)


La figura muestra el fujo de proceso modificado en las actividades de sorteo y cronograma, como se
puede apreciar el orden del sorteo es anterior respecto al cronograma semestral (bloques de color
verde). Esto debido a que las empresas puedan definir de manera óptima sus mediciones a partir de
los resultados sorteados según el lugar (Ubigeo) en que se ha seleccionado la medición.

Por otro lado, dentro del proceso de sorteo, y en las sucesivas actividades del diagrama, deberá
modificarse para la inclusión del sistema eléctrico y el retiro del atributo de localidad. Este cambio
implica la reescritura de ambos algoritmos de sorteo ( urbano y rural) en un único proceso aleatorio
que incorpora la selección por sistema eléctrico.

El retiro de la localidad deberá mantener la compatibilidad del modelo de datos, y de todos los
reportes que permitan ver el atributo Localidad para los años 2012 y anteriores, a la vez que para los
períodos del 2013 y posteriores se tendrá al sistema eléctrico como único atributo en concordancia
con lo establecido por la norma.

Del retorno de los resultados


El proceso receptor/validador debe controlar dicho proceso, de tal forma que se tenga COHERENCIA
de lo planificado, alternado, y medido. En los alternativos actualmente no se conoce cuál fue el
original y cuál es el alternativo, se deben corregir las pantallas para hacer más fácil esta identificación.
También se requiere en ciertas situaciones poder volver al suministro original, se requiere un
mecanismo de retorno por parte de el CONTRATISTA o el administrador. El formato RPM será
verificado en su llegada en relación con el listado único de las mediciones planificadas.

La gestión de las mediciones alternativas es idéntica en el caso rural o urbano. Debe ser altamente
flexible, hasta que tope el límite del 10% del semestre, luego del cual ya no podrá generar alternativos
en todo el semestre.

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ANEXO-2C: Aspecto de Alumbrado Público (Urbano)

A partir del reporte mensual sobre el resultado de las mediciones por Calidad de Alumbrado Público
(archivos con extensión RAP). Se debe ampliar el validador/receptor del SIRVAN para reforzar la
consistencia de los campos para los formatos RAP y FAP.

Va li da ci one s en RAP
Según las Tablas II, III y IV de la Norma Técnica DGE “Alumbrado de Vías Públicas en Zonas de
Concesión de Distribución”. La cual define los valores posibles de un campo en función de la
presencia de otros valores en el registro.

Una vez verificado que el tipo de alumbrado sea el correspondiente, se puede iniciar la validación.
Estos aspectos son:

 Iluminancia de revestimiento seco.


 Iluminancia media (Lux)
 Índice de control de deslumbramiento.
 Uniformidad de luminancia
 Uniformidad media de la iluminancia
 Iluminación en veredas

En todos estos campos se requiere la implementación de fórmulas de consistencia entre los campos
del registro. El sistema no deberá permitir campos vacíos, excepto los especificados en las fórmulas
de validación.

Los valores consistentes de los seis parámetros anteriores se combinan en un resultado final que
permite a la Unidad calificar a el CONTRATISTA, la fórmula combinada será entregada durante el
proceso de implementación del sistema.

Validaciones en FAP
En forma similar al caso RAP, las validaciones a realizarse consisten en la verificación a partir del
valor que existe en otros campos. Sin embargo, para el caso FAP existen validaciones que requieren
el cálculo de los datos que se hayan ingresado vía el formato RAP.

Los campos 6, 7, y 8 del formato FAP son el resultado de la agregación de los registros remitidos vía
el formato RAP, estos consisten en:

● Longitud total medida en el semestre


● Longitud de vías en AP deficiente
● Longitud porcentual de AP deficiente

El objetivo es recibir un archivo FAP consistente con el RAP, si algunos de los valores en los campos
anteriormente indicados no es válido, el sistema debe observar el error y rechazar el ingreso del
archivo.

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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la
mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA


CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluación:

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (15 puntos)

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el M = Monto facturado acumulado por
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso el postor por la prestación de
servicios correspondientes a la
(servicios de Tecnologías de Información.) durante un periodo actividad objeto del proceso
de ocho (8) años a la fecha de presentación de propuestas,
hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 veces
el valor referencial de la contratación. M >= 02 veces el valor
Acreditación: referencial: 15 puntos

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: M >= 1.5 veces el valor
contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial y < 02 veces el valor
referencial: 12 puntos
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, (la M >= 1.2 veces el valor
cancelación deberá mostrarse sobre el mismo documento o referencial y < 1.5 veces el valor
con copia de depósito o estado de cuenta bancaria), referencial: 9 puntos
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
M >= 01 vez el valor referencial
La documentación que se presente para el cumplimiento de los y < 1.2 veces el valor referencial:
Requerimientos Técnicos Mínimos no podrá ser considerada 6 puntos
para acreditar los factores de evaluación.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se


considerará como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los


que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de


procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes


de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la


especialidad servirá para acreditar la experiencia en la
actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio: M = Monto facturado acumulado por


el postor por la prestación de
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el servicios correspondientes a la
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto actividad objeto del proceso
del proceso (servicios referidos a Desarrollo de Sistemas
Informáticos en entorno JAVA/WEB), durante un periodo de
ocho (08) años a la fecha de presentación de propuestas, M >= 02 veces el valor
hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 veces referencial: 15 puntos

el valor referencial de la contratación. M >= 1.5 veces el valor


referencial y < 02 veces el valor
Acreditación: referencial: 12 puntos
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, (la M >= 1.2 veces el valor
cancelación deberá mostrarse sobre el mismo documento o referencial y < 1.5 veces el valor
con copia de depósito o estado de cuenta bancaria), referencial: 9 puntos
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o
M >= 1.0 veces el valor
similares al objeto del proceso.
referencial y < 1.2 veces el valor

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago referencial:


para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá
6 puntos
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se


considerará como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los


que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de


procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes


de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL


PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

( 35 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

JEFE DE PROYECTO:

Criterio: Más de 08 años:

10 puntos
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en trabajos o prestaciones Mayor de 06 hasta 08 años
similares al objeto de la evaluación. Se considerarán como
trabajos o prestaciones similares a los siguientes: desarrollo y / 08 puntos
o mantenimiento de sistemas como Jefe de proyecto o
equivalente. Mayor de 05 hasta 06 años
En caso un servicio de mantenimiento involucre varios
06 puntos
sistemas se considerara para efectos de puntaje un solo
sistema.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia
sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo y su respectiva conformidad, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la


experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio, de ser el caso.

ANALISTA DE SISTEMAS:

Criterio: Más de 05 años


Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la 10 puntos
especialidad del personal propuesto en trabajos o prestaciones
similares al objeto de la evaluación. Se considerarán como Más de 04 hasta 05 años:
trabajos o prestaciones similares a los siguientes: desarrollo y
mantenimiento de sistemas tipo extranet en Java Web como 08 puntos
Analista de Sistemas o equivalente. Más de 03 hasta 04 años:

06 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia
sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo y su respectiva conformidad, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la


experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio, de ser el caso.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

ANALISTA PROGRAMADOR

Criterio:

Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la


especialidad del personal propuesto en trabajos o prestaciones
similares al objeto de la evaluación. Se considerarán como
trabajos o prestaciones similares a los siguientes: desarrollo y Más de 05 años
mantenimiento de sistemas tipo extranet en Java Web como
Analista Programador o equivalente. 10 puntos

Más de 04 hasta 05 años:


De presentarse experiencia ejecutada paralelamente 08 puntos
(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia
sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Más de 03 hasta 04 años:

06 puntos
Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo y su respectiva conformidad, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la


experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio, de ser el caso

TESTER

Criterio:

Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la


especialidad del personal propuesto en trabajos o prestaciones
similares al objeto de la evaluación. Se considerarán como
trabajos o prestaciones similares a los siguientes: desarrollo y
mantenimiento de sistemas tipo extranet en Java Web como
Tester o equivalente.
Más de 03 años

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente 5 puntos


(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia Más de 01 hasta 03 años:
sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
03 puntos

Acreditación:

Mediante la presentación de copia simple de contratos de


trabajo y su respectiva conformidad, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la


experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio, de ser el caso.

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS22

22
Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué
tipo de mejoras se le otorgará puntaje.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

(25 puntos)
Criterio:

Mejora :

Se calificará como mejoras a los términos de referencia un plan


de capacitación técnica en Desarrollo con Java Web (J2E) para Capacitación 30 hora:
5 personas a todo costo en instalaciones de OSINERGMIN. 25 puntos

Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación de una Declaración Capacitación 15 horas :


Jurada.
10 puntos
D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

Se calificará la presentación de un Plan de Trabajo y


metodología incluyendo algún software (proporcionado por el
consultor) para la gestión de los requerimientos (recepción y
Presenta Plan de trabajo y
administración) de las diversas unidades durante todo el metodología incluyendo algún
servicio de mantenimiento. software extranet con manejo
adicional vía correo electrónico
Acreditación:
10 puntos
Presentación de Plan de Trabajo detallado y metodología incluyendo
algún Software Extranet con manejo adicional de comunicación vía
correo electrónico.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

 Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA


EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos técnicos mínimos.

 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje


técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la «DENOMINACION_CONVOCATORIA», que celebra de una


parte OSINERGMIN, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20376082114, con domicilio legal en
Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar, representada por [………..…], identificado
con DNI Nº [………],, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con
domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento
N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de Adjudicación de
Menor Cuantía Nº 0002-2014-OSINERGMIN para la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA
APLICACIÓN DE LA NTCSE URBANA Y NTCSE RURAL ”, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA APLICACIÓN DE LA
NTCSE URBANA Y NTCSE RURAL ”, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.23

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

Asimismo, de producirse alguna variación en el porcentaje establecido para el I.G.V., se efectuará


una addenda a fin de modificar el monto contratado en igual porcentaje a la modificación
introducida.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO24


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente y la conformidad
por el área …………………….. de LA ENTIDAD , según lo establecido en el artículo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

23
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

24
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

La empresa XXX con RUC YYY es la responsable de la facturación para efectos del pago
correspondiente al presente contrato.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,


implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS


TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 25 y
los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para
las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato26: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los


casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena
Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención
que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a

25
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

26
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía
de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

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realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


 Garantía por el monto diferencial de la propuesta 27: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido


de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la


27

En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección
para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.

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siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.25x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el


contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: OTRAS PENALIDADES (DE SER EL CASO)


“EL CONTRATISTA” se somete a las penalidades descritas en el punto …… de los
Requerimientos Técnicos Mínimos descritos en el ……………….. de las Bases. Estas penalidades
serán deducidas de cualquiera de sus facturas pendientes, de las garantías a las que se refiere la
cláusula séptima o de la liquidación final.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA : RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

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CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS28


Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170º, 175º, 176°, 177º y 181° del Reglamento, o en su
defecto, en el artículo 52º de la Ley de Contrataciones del Estado.

Todo litigio, controversia, desavenencia o reclamación resultante, relacionada o derivada de este


acto jurídico o que guarde relación con él, incluidas las relativas a su validez, eficacia o
terminación incluido las del convenio arbitral, serán resueltas de manera definitiva e inapelable
mediante arbitraje de derecho, de conformidad con los reglamentos y el Estatuto del Centro de
Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima a cuyas
normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando
conocerlas y aceptarlas en su integridad.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso ambas no lleguen a un acuerdo, según lo señalado en
el artículo 214º del Reglamento.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, produce efectos de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DECIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL Y VARIACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]


DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

En el caso que hubiera cambio del representante legal, EL CONTRATISTA comunicará a


OSINERGMIN, tal hecho a los cinco (05) días hábiles de haber obtenido la inscripción en
Registros Públicos, adjuntando copia de la partida registral de dicha inscripción.

CLÁUSULA VIGÉSIMO : CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD


EL CONTRATISTA y su personal se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta
confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de LA ENTIDAD a los que tenga
acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, EL CONTRATISTA y su personal
deberán abstenerse de divulgar tales documentos e informaciones, sea en forma directa o
indirecta, a personas naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito de LA
ENTIDAD. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal conviene en que toda la información
suministrada en virtud de este contrato es confidencial y de propiedad de LA ENTIDAD, no
pudiendo EL CONTRATISTA y su personal usar dicha información para uso propio o para dar
cumplimiento a otras obligaciones ajenas a las del presente contrato.
Los datos de carácter personal entregados por LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA y su personal, y

28
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del
contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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obtenidos por estos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser
aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines del presente documento contractual. EL
CONTRATISTA se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley N° 29733, Ley de protección
de datos personales.
EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para
que sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que
tenga relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero los documentos e
informaciones a los que tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD,
garantizando la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, EL
CONTRATISTA y su personal se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y
asumen el pago de la indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente
determine.
EL CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que le haya proporcionado LA
ENTIDAD a los dos (02) días hábiles siguientes de la culminación o resolución del contrato, sin
que sea necesario un requerimiento previo. Sin embargo, EL CONTRATISTA se encuentra
facultado a guardar copia de los documentos producto del resultado de la prestación del servicio,
siendo LA ENTIDAD el único que pueda acceder a dicha información. Dicha copia no puede ser
dada a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD.
La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso
luego de la culminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.

El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte de EL CONTRATISTA y su


personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la cual se llevará a cabo de
conformidad con el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CLÁUSULA DE SEGURIDAD DE INFORMACION

El CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas,


procedimientos y controles de los sistemas de gestión; las políticas específicas de seguridad de
información, metodologías, estándares y otros establecidos por OSINERGMIN, los mismos que
están publicados en la página web de OSINERGMIN (dirección http://sig.osinerg.gob.pe) y que
declara conocer y aceptar.

Con la previa evaluación y conformidad respectiva, OSINERGMIN autorizará todos los accesos a
recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por el CONTRATISTA para
la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato, todos los accesos serán
retirados.

El CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de OSINERGMIN que se


encuentre almacenada en los equipos y/ó dispositivos que requieran mantenimiento fuera de las
instalaciones de OSINERGMIN.

El CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo potencial de seguridad de la


información para OSINERGMIN a fin de realizar la investigación correspondiente.

El CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades necesarias para que


OSINERGMIN audite y/o monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los
servicios e información materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.

El CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a OSINERGMIN, sus empleados y funcionarios,


por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que
pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de
modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de
propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del
contrato debido a la instalación del bien por parte del CONTRATISTA o el uso de los mismos por
parte de OSINERGMIN.

El CONTRATISTA garantiza a OSINERGMIN que durante el servicio que brindará, respetará


todos los derechos de propiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo N° 822 – Ley sobre
el Derecho de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo que se compromete a
garantizar que todo el software y las herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa,

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contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de terceros referidos en el decreto en


mención.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 1 29

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA
O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relación con el ADJUDICACION DE MENOR CUANTIAN° «NRO_PROCESO»-2014-OSINERGMIN],
a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con
DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar
todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 30

…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

29
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

30
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :


Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección
específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA31 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA32 ACUMULADO33
PAGO
1
2
3
4
5
6
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

31
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

33
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0002-2014
Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la
siguiente:

COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 Únicamente la propuesta económica contendrá el monto total de la oferta.

 En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se


presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma
independiente (un sobre cerrado por cada ítem al que se presenta).

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