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PRIMERA ENTREGA
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO PARA
LA EMPRESA LIMPIAFACIL ASEO S.A.S

Presentado por

Luz Elena Quiñones Gelis. - Código 1421981473

Ferney Triana Ortiz. - Código 16211980737
Yeison González Jaramillo - Código 1621981553
Anderson López Zuluaga - Código 1321100028
Yesica Yulieth Duran Roldan - Código 1611981480

Grupo 5

Tutor:
Yuly Celemin.

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

DISEÑO Y EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

COLOMBIA
2017
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Tabla de contenido

Introducción........................................................................................................................... 3
Objetivos ................................................................................................................................. 4
Objetivo General: ............................................................................................................... 4
Objetivos específicos: ......................................................................................................... 4
Justificación ........................................................................................................................... 5
Marco teórico ......................................................................................................................... 6
Marco normativo ................................................................................................................... 6
Desarrollo del sistema . ....................................................................................................... 13
Planificacion del sst. ............................................................................................................ 24
Aplicación De La Sgsst……………………………………………………………………38
Concluciones………………………………………………………………………………40
Bibliografía .......................................................................................................................... 42
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Introducción

La seguridad y la salud de la población trabajadora son uno de los componentes

fundamentales del desarrollo de un mundo globalizado e industrializado que a su vez
refleja el bienestar y el progreso de una sociedad, además de ser una exigencia legal es
una herramienta que contribuye a incrementar el bienestar y la productividad mediante el
mejoramiento de las condiciones laborales y de salud de los trabajadores, reflejada en la
política de seguridad y salud en el trabajo de ahí que un individuo sano física y
mentalmente constituye en el factor más importante de los procesos productivos en toda
organización.
El trabajo está relacionado directamente con la salud, ya que las condiciones laborales
predominantes en un área de trabajo afectan a la misma, alterando el estado de salud del
individuo; por tal motivo, trabajando se puede perder la salud, resultado que se está
evidenciando en la disminución de la capacidad de trabajo y con ello se repercute en el
desarrollo socioeconómico de nuestro país. Lo anterior se ve reflejado en la persona, ya que
la enfermedad, el accidente e incapacidades que se generan, inciden en los procesos de
producción, en el bienestar de la familia, la sociedad y del país.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo al interior de nuestra organización LIMPIAFACIL ASEO
S.A.S, que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar
integral de todas las partes interesadas de acuerdo a los establecido en el decreto 1072 de
2015.
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Objetivos

Objetivo General:

Diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa

LIMPIAFACIL ASEO S.A.S con el fin de garantizar condiciones de trabajo seguras y
saludables a los trabajadores en el desarrollo de sus funciones

Objetivos específicos:

 Cumplir con los requisitos legales en materia de la seguridad y salud en el trabajo.

 Establecer el diagnóstico de seguridad y salud laboral en la empresa de LIMPIAFACIL
ASEO S.A.S.
 Promover la cultura de cuidado mediante la adopción de hábitos y estilos de vida
saludable.
 Prevenir y minimizar los accidentes y enfermedades de trabajo, mediante la mejora
continua del SG-SST
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Justificación

El trabajo es la actividad que desempeña cada día el ser humano y donde se traza
metas que alcanzar, con el fin de desarrollarse y crecer de una manera integral.

Es de gran importancia; todo esto ayuda a que la producción no se vea afectada y los
colaboradores gocen de buena salud, incrementando así los resultados y permitiendo
que la empresa sea competitiva, mejorando cada día el servicio y sus productos.
Por esto la empresa aseo LIMPIAFACIL ASEO S.A.S tiene como objetivo diseñar el
Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo SG-SST para ofrecer a los trabajadores
ambientes seguros donde se trabaje responsablemente en el control de los factores de
riesgo; esto trae consigo mitigar los incidentes, accidentes y enfermedades laborales dentro
de la organización.
La empresa LIMPIAFACIL ASEO S.A.S, no cuenta en el momento con un programa
de Salud y Seguridad en el trabajo; de lo cual la organización es consciente y reconoce el
riesgo ambiental y de los niveles de peligrosidad en los cuales se encuentran inmersos sus
empleados, debido al cotidiano desarrollo de sus actividades. En vista de esto considera
como de vital importancia, generar e implementar dichas políticas, como parte integral de
un desarrollo institucional que considera el recurso humano como parte fundamental del
proceso organizacional
En este orden de ideas la empresa requiere actualizarse en cuanto a la legislación
vigente y de esta manera poder contribuir a las metas en mejoramiento continuo y
cumplimiento de las políticas del SG-SST, todo esto con el fin mejorar la productividad y
brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro y tranquilo.
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Marco teórico

La empresa LIMPIAFACIL ASEO S.A.S, es una empresa dedicada a la elaboración de

productos de aseo enfocado principalmente en actividades de limpieza, desinfección,
mantenimiento locativo y acabados. Su mayor compromiso es utilizar productos químicos
amigables con el medio ambiente satisfaciendo las necesidades y expectativas de los
clientes y usuarios.
La normatividad colombiana ha evolucionado en términos de seguridad y salud en el
trabajo, con el trascurrir de los años, esto poco a poco se masifica en la rama industrial de
todas las actividades económicas presentes en el desarrollo del país, desde tiempo atrás, un
cambio inicialmente escaso de interés que se evidencia en los empresarios por comprender
y asumir con responsabilidad las leyes, normas, decretos y resoluciones que se establecen
por el gobierno nacional a medida que transcurre el tiempo, esto arroja como resultado
positivo, la interpretación adecuada sobre la prevención de accidentes y enfermedades
laborales; el ordenamiento estipulado en el decreto único del sector trabajo el decreto 1072
del 26 de mayo de 2015, abrió las puertas para que todas la empresas se evaluaran y
verificaran si contaban o no con la implementación de los anteriormente llamados
programas de salud ocupacional que actualmente se denominan sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo SG-SST, esto ayudaría a dar inicio al proceso de gestión
para sus respectivos cambios y desarrollos empresariales.

Es por ello que LIMPIAFACIL ASEO S.A.S tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,
así como para cumplir al Decreto único reglamentario sector de trabajo 1072 de 2015.

Marco normativo

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales

de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo, además, el gobierno
colombiano ha establecido una normatividad específica para el desarrollo de los programas
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de seguridad y salud en el trabajo y el cumplimiento en riegos laborales, entre otras

encontramos las siguientes:

 La Ley 9ª de 1.979, Código sanitario nacional TITULO III

 Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones higiene y seguridad
en los establecimientos de trabajo. TODO
 Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional
en el país. TODO
 Ley 100 de 1993
 Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Decretos 1607 de 2002, que determinan las tablas de clasificación de actividades
económicas y de enfermedades profesionales.
 Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo.
 Resolución 2346 de 2007, por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
 Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
 Resolución 652 de 2012 Ministerio de la Protección Social Establece la exigencia de
la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
 Ley 1562 de 2012 Ministerio de la Protección Social Modifica el Sistema General de
Riesgos Laborales.
 Decreto 1443 del 2014 Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
 Decreto 1477 Del 5 De Agosto De 2014 por la cual se expide tabla de enfermedades
laborales
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 Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo el cual absorbió en el Libro2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 al Decreto 1443 de
2015, “Por el cual se dictan las disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”.
 Resolución Número 1111 del 27 de marzo 2017por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores
y contratantes.

Descripción general de la empresa:

Razón Social: LIMPIAFACIL ASEO S.A.S

Ubicación
La empresa, se encuentra ubicada en el sector de industriales en la ciudad de Medellín
departamento de Antioquia, su actividad principal está basada en la fabricación de
productos de aseo para el hogar, incluyendo la manipulación de productos químicos.
La empresa comprende la producción de productos de aseo como es la fabricación de
jabones, detergentes, preparados para la limpieza y preparados de tocador.
Nit: 80011356-1
Representante Legal: Amalia Toro Restrepo
Ubicación: Sector Industriales, Medellín

Dirección: Calle 27 n 45-59

Teléfono: 4443763

Clase de Riesgo: 3

Código Actividad Económica: 3242402 LA FABRICACIÓN DE

JABONES Y DETERGENTES,
PREPARADOS PARA LIMPIAR Y
PULIR; PERFUMES Y PREPARADOS
DE TOCADOR INCLUYE SOLAMENTE
LA FABRICACIÓN DE BETÚNES,
GRASAS PARA CALZADO, CERA P
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Descripción Sociodemográfica:

Área Administrativo Técnicos Vendedores Transportadores

Hombre 2 13 2 10
Mujeres 3 7 3 0
Rango de edades
Entre los 18 y 30 años de edad 16 trabajadores
Entre los 31 y 40 años de edad 13 trabajadores
Entre los 41 y 50 años de edad 9 trabajadores
Entre los 51 y 65 años de edad 2 trabajadores
Escolaridad
Primaria Completa 0 trabajadores
Secundaria Completa 7 trabajadores
Tecnólogos 25 trabajadores
Universitarios 8 trabajadores
Jornada laboral
Administrativa Lunes a viernes de 7 am a 4:30 pm
Sabado 7 am a 12 pm
Operativa Lunes a domingo
Turno(1) 7 am a 2 pm
Turno (2) 2pm a 10 pm
Tuno (3) 10pm a 7am

Proceso productivo
Las materias primas se transforman en el producto final que la empresa produce
a través de una mezcla de componentes previamente divididos, durante su
producción se controla la calidad de los productos y también la cantidad de
componentes que debe llevar cada producto a través de mediciones químicas;
para con ello lograr una eficiente fabricación de jabones, detergentes, preparados
para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador.
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A estos productos a través de una etapa de procesamiento y acondicionamiento,

se les logrará el ajuste a las necesidades del cliente final, y estarán encaminados
hacia la comercialización, transporte, almacenamiento.
ELABORACION DE DETERGENTES
La elaboración de detergentes comienza con el proceso de sulfonación (o sulfatación), en el
cual se utiliza el etileno mediante una reacción química para obtener los compuestos de los
agentes de superficie. También se utilizan cantidades de óleum y se emplea el principio de
baño dominante. En la mezcla sulfonada, se alimenta con alcohol graso y una cantidad
adicional de óleum, formando una mezcla de surfactantes. El producto sulfonado-sulfatado
se neutraliza con una solución de cloruro de sodio a una temperatura controlada para
mantener la fluidez de la pasta surfactante; después ésta se conduce al sitio de
almacenamiento. Posteriormente en un triturador, se agrega a la pasta la mayor parte de los
diferentes activos, para luego eliminar el agua y adelgazar la pasta por reacción de la
hidratación del tripolifosfato. Con procesos fisicoquímicos se forman gránulos secos de
forma y tamaños aceptables con densidades adecuadas para los diferentes usos. Los
gránulos secos se transportan de nuevo para disminuir su temperatura y estabilizarlos;
finalmente, en un ciclón se tamizan, perfuman, filtran y empacan
PROCESO PRODUCTIVO PARA LA OBTENCIÓN DE JABONES

El proceso productivo de jabones se inicia con la hidrólisis que elimina el aire del aceite o
grasa a contracorriente, por medio de vacío, para evitar un oscurecimiento por oxidación
durante el proceso. Luego pasa a la etapa de la saponificación que consiste en fundir las
materias primas (grasas o aceites) en calderas de forma cilíndrica y fondo cónico. Se agrega
una solución concentrada de un hidróxido fuerte (lejía o soda cáustica). La masa se mezcla
y agita mediante vapor de agua inyectado en el seno del líquido. Posteriormente pasa a la
cocción para completar la saponificación (4%-6% no saponificado), en esta etapa se aplica
vapor directo y demás sustancias químicas hasta la obtención de gránulos secos a presión y
aspecto translúcido. En la etapa de moldeado se agregan cloruro de sodio y agua hasta la
formación de una masa homogénea exenta de grumos, eliminando las espumas superficiales
y la llamada colecta o fase acuosa con las impurezas. Una vez obtenida la humedad
deseada, se agregan los perfumes, el corrector y el color en un mezclador con palas
rotatorias. De allí pasa el jabón al aglomerador, donde sale en forma de tiras cortadas por
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un peine bajo temperaturas de 45-60ºC. Luego de ésto, se deja en reposo hasta el

enfriamiento y en una prensa de estampación se le da la forma definitiva por prensado con
moldes de bronce o acero inoxidable para su presentación final y empacado.

Descripción del proceso de seguridad y salud en el trabajo.

Las empresas están en la obligación de mejorar la seguridad y la salud de los trabajadores,

mediante la prevención de riesgos laborales, evitando de esta manera que se produzcan
accidentes laborales y enfermedades laborales que puedan afectar a la calidad de vida de los
trabajadores y generar además, costes económicos.

La empresa LIMPIAFACIL ASEO S.A.S, iniciará con el diseño del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo; se realizará la identificación de peligros y riesgos para
realizar la mitigación o eliminación de los riesgos tal cual como lo pide la norma, El SST
está enmarcado en el proceso PHVA para la mejora continua y enfocado en el compromiso
gerencial para crear la cultura del cuidado a nivel empresarial.
 12

DESARROLLO DEL SG-SST

POLITICA DE MEDIO AMBIENTE SALUD Y SEGURIDAD

LIMPIAFACIL ASEO S.A.S es un grupo industrial global con productor avanzado y

posición líder en áreas selectas como producción, procesamiento, envasado, expendio,
importación, almacenamiento y comercialización de los productos de higiene doméstica y
productos absorbentes de higiene persona.
Esta política aplica a todo empleado, contratista y visitante de las instalaciones de
LIMPIAFACIL ASEO, incluye además toda actividad interna y nuestros productos que
se encuentran en el mercado. Se implementara el Código De Conducta Del Proveedor
LIMPIAFACIL con el fin de incentivar a nuestros proveedores a lograr los mismos
estándares.

SALUD Y SEGURIDAD
LIMPIAFACIL ASEO S.A.S se esforzara en proporcionar lugares de trabajo
saludables y seguros, seguiremos reduciendo lesiones y enfermedades e involucraremos a
nuestros empleados en actividades de salud y bienestar.

MEDIO AMBIENTE
LIMPIAFACIL ASEO S.A.S se compromete a reducir el impacto ambiental de sus
actividades. Nos esforzaremos para lograr una alta eficiencia en el uso de energía y
recursos naturales. Además, fomentaremos sistemas de reutilización, reciclaje y
recuperación de materiales y trabajaremos para evitar la contaminación y el daño
ambiental.

CUMPLIMIENTO LEGAL
LIMPIAFACIL ASEO seguirá adoptando un enfoque sistemático con el fin de cumplir
o exceder el cumplimiento legal de los requisitos legales en materia de medio ambiente
salud y seguridad.

MEJORA CONTINUA
Temas de medio ambiente salud y seguridad serán plenamente integradas en las
operaciones de LIMPIAFACIL ASEO y logaremos una mejora continua a través de la
gestión por medio de objetivos e implementación de acciones preventivas.
Logaremos esta política mediante el desarrollo de una cultura solida de medio ambiente
salud y seguridad y al establecer estándares de buenas prácticas a través de toda la
compañía.

Presidente y CEO
2017
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ORGANIGRAMA

GERENTE

RECURSOS HUMANOS ING. QUIMICO

SECRETARIA SG-SST (HSEQ) CONTADOR

TECNICO AUXILIAR TECNICOS

VENDEDORES TRANSPORTADORES OPERATIVOS
H.S.E.
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RESPONSABILIDADES:

Responsabilidades frente al sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo

Niveles de responsabilidad

Rol Responsabilidad
Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los colaboradores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los colaboradores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité paritario de salud ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Coordinadores Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
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Promover la comprensión de la política en los colaboradores

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad
y Salud en el Trabajo
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del
Seguridad y Salud panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
en el trabajo intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Colaboradores Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
COPASST Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los colaboradores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
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Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los colaboradores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité de Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
convivencia situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
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Procedimiento de rendición de cuentas

1. Objetivo:

Establecer e implementar la metodología para realizar la rendición de

cuentas frente al Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el
fin de identificar y realizar de acciones preventivas, correctivas y de mejora.

2. Alcance:
Esta metodología se aplica a las actividades que hacen parte del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, desde el ciclo
PHVA de la empresa LIMPIAFACIL ASEO S.A.S

3. Responsables
Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al COPASST, con
el fin de que se definan las acciones identificadas

Responsable del SG-SST: Es el responsable de realizar el proceso de

rendición de cuentas a la Alta Dirección de acuerdo a los lineamientos
definidos en el presente procedimiento.

COPASST: Es el encargado de realizar el análisis de la rendición de

cuentas, y establecer el marco de referencia para la mejora continua, del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Comité de convivencia: Es el responsable de rendir cuentas sobre los

procesos y actividades que conserven el clima laboral y el control del riesgo
Psicosocial.

Empleados, contratistas, temporales y visitantes: Responsables de

reportar toda condición de trabajo, incidentes, accidentes de trabajo y actos
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inseguros que tengan dentro del desarrollo de las actividades económicas de la

empresa.

4. Definiciones
- Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
- Efectividad: Resultado de los objetivos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo con la máxima eficacia y la máxima
eficiencia.
- Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se desea tras la
realización de una acción.
- Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
- Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
- Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
-
5. Descripción de actividades:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendición de cuentas: Responsable de

1 El Responsable de SG-SST definirá en el SG-SST
plan anual de trabajo la programación de la
rendición de cuentas, esta se debe hacer mínima
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una vez al año, o según lo establecido en el plan de

trabajo

2 Realizar comunicación de la ejecución de Responsable de

la rendición de cuentas: SG-SST
El Responsable de SG-SST divulgara a la
alta dirección y al COPASST la fecha definida para
la rendición de cuentas.

Realizar rendición de cuentas:

Responsable de SG-SST realizara la rendición de
cuentas teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Definición, avance y cumplimiento del plan

anual de trabajo.
Estado de la intervención de los peligros
identificados.
3 Estado y cumplimiento del programa de Responsable de
capacitaciones. SG-SST
Cumplimiento de los indicadores.
Estado de la investigación de accidentes y
enfermedad laboral y cumplimiento de los planes de
acción definidos.
Estado del cumplimiento de los requisitos
legales.
Ejecución del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de la partes
interesadas.
Estado de la implementación del plan de
emergencias.
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Ejecución de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de
vigilancia epidemiológica.
Análisis del ausentismo laboral, estado de la
implementación de acciones derivadas de este.
La alta dirección evaluara el desempeño del
Responsable de SG-SST de acuerdo a los criterios
definidos, acorde a los resultados de la revisión se
deben identificar necesidades de acciones
correctivas, preventivas y de mejora.

Comunicar los resultados de la rendición

4 de cuentas: Alta
De acuerdo a los resultados de la revisión la dirección
alta dirección informara los resultados al COPASST,
con el fin de que se definan las acciones
identificadas.

5 Implementar acciones: Responsable de

El Responsable de SG-SST deberá definir el SG-SST
plan de acción de mejora según los resultados.

Realizar seguimiento al plan de acción: COPA

6 El COPASST y el Responsable de SST SST
realizaran el seguimiento a la implementación y Resp
avances del plan de acción. onsable de
SG-SST
 21

1. Formatos relacionados

 Formato de rendición de cuentas según la empresa LIMPIAFACIL ASEO

S.A.S
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Documentación y conservación documental

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de
los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus
objetivos se han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales
definidos.
La empresa LIMPIAFACIL ASEO S.A.S conserva los registros y documentos que
soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando que son legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del
SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las
historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico
especialista en SST.
Los documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del
trabajador con la empresa:
Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así
como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores,
en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre
otros, los siguientes (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que
puedan faltar):

 Información sobre la legislación en SST aplicable.

 Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
inducción y la reinducción) y la información SST entregada a ellos.
 Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Registros de las inspecciones realizadas.
 23

 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado

de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
 Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y
la investigación y análisis de estos eventos.
 Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias
o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
 Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de
prevención y control definidas.
 Registro de entrega de elementos de protección personal.
 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
 Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas
de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las
que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la
exposición a peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico
correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en
áreas afines a la SST).
 Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
 Registros de las revisiones por la Alta dirección.
 Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.

Capacitacion y entrenamiento

Para la organización LIMPIAFACIL ASEO S.A.S se planteo el siguiente plan de

capacitacion y entreamiento SST

ANEXO PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 1

 24

Planificacion del SST

Identificación de peligros

Metodología para la elaboración de la matriz de matriz de identificación de los

peligros y valoración de los riesgos
(GTC 45-2012)

Identificación de los peligros y valoración de los riesgos.

Se realiza a través de una inspección exhaustiva por las instalaciones, identificando

los factores de riesgo existentes en cada área o puesto de trabajo, mediante una guía de
recolección de datos, en la que encuentran las siguientes casillas que a continuación se
describen:
Clasificar los procesos, las actividades y las tareas: preparar una lista de los
procesos de trabajo y de cada una de las actividades que lo componen y clasificarlas; esta
lista debería incluir instalaciones, planta, personas y procedimientos.
Identificar los peligros: incluir todos aquellos relacionados con cada actividad
laboral. Considerar quién, cuándo y cómo puede resultar afectado.
Identificar los controles existentes: relacionar todos los controles que la
organización ha implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro.
Valorar el riesgo:

● Evaluar el riesgo: calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los

controles existentes que están implementados. Se debería considerar la eficacia de
dichos controles, así como la probabilidad y las consecuencias si éstos fallan.
● Definir los criterios para determinar la aceptabilidad de riesgo.
● Definir si el riesgo es aceptable: determinar la aceptabilidad de los riesgos y decidir
si los controles S y SO existentes o planificados son suficientes para mantener los
riesgos bajo control y cumplir los requisitos legales.
Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos, con el fin de mejorar los controles
existentes si es necesario, o atender cualquier otro asunto que lo requiera.
 25

Identificar los controles existentes: identificar los controles para cada uno de los peligros
identificados, y clasificarlos en:
■ fuente
■ medio
■ Individuo
Se deberían considerar también los controles administrativos que las organizaciones han
implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a
procedimientos, horarios de trabajo, entre otros.
Valorar el riesgo
Incluye:
a. la evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles
existentes, y
b. la definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo,
c. la decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Evaluación de riesgos
La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que
ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso
sistemático de la información disponible
Para evaluar el nivel del riesgo (NR), se debería determinar:

NR = NP x NC
En donde
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
Para determinar NP se requiere:
NP = ND x NE
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Para determinar el ND e puede utilizar la Tabla 3, de la GTC 45, donde:
 26

Tabla 3. Nivel de Deficiencia

Nivel de deficiencia Valor de ND

Muy Alto 10
Alto 6
Medio 2
Bajo No se asigna valor

Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la Tabla 4, de GTC 45.

Tabla 4. Nivel de Exposición

Nivel de exposición Valor de NE

Continua (EC) 4
Frecuente (EF) 3
Ocasional (EO) 2
Esporádica (EE) 1

Para determinar el NP se combinan los resultados de las Tablas 3 y 4, en la Tabla 5. (GTC

45

Tabla 5. Nivel de Probabilidad

Niveles de probabilidad Nivel de exposición (NE)

Nivel de deficiencia 4 3 2 1
10 MA - 40 MA – 30 A-20 A-10
6 MA -24 A – 18 A-12 M-6
2 M-8 M–6 B-4 B-2
 27

El resultado de la Tabla 5, se interpreta de acuerdo con el significado que parece en la

Tabla 6.

Tabla 6. Valoración del Nivel de Probabilidad

Nivel de Valor de Significado

probabilidad NP
Muy Alto (MA) Entre 40 Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente
y 24 con exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Alto (A) Entre 20 Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional.
y 10 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces
en la vida laboral.
Medio (M) Entre 8 Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación
y 6 mejorable con exposición continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica,
y 2 situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de
exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser
concebible.

A continuación se determina el nivel de consecuencias según los parámetros de la Tabla 6.

Tabla 7. Nivel de Consecuencias

Los resultados de las Tablas 6 y 7 se combinan en la Tabla 8 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo a los criterios de la Tabla 8.
 28

Tabla 8. Valor del nivel de Riesgo

Nivel de riesgo Valor de NR

I 4000 – 600
II 500 – 150
III 120 – 40
IV 20

Decidir si el riesgo es aceptable o no

Una vez determinado el nivel de riesgo, se debe decidir cuáles riesgos son aceptables y
cuáles no. En una evaluación completamente cuantitativa es posible evaluar el riesgo antes
de decidir el nivel que se considera aceptable o no aceptable.

Para clasificar la aceptabilidad del riesgo se emplea la Tabla 9.

Tabla 9. Significado del Nivel del Riesgo

Nivel de riesgo Significado

I No Aceptable
II No Aceptable o Aceptable con control específico
III Aceptable
IV Aceptable

Criterios para establecer controles

Al existir una identificación de los peligros y valoración de los riesgos en forma detallada
es mucho más fácil para las organizaciones determinar qué criterios necesita para priorizar
sus controles. Para poder determinar el alcance de los criterios es importante tener presente:
 29

 Número de trabajadores expuestos: importante tenerlo en cuenta para identificar

el alcance del control que se va a implementar.
 Peor consecuencia: aunque se han identificado los efectos posibles, se deben tener
en cuenta que el control que se va a implementar evite siempre la peor consecuencia
al estar expuesto al riesgo.
 Existencia requisito legal asociado: la organización podría establecer si existe o
no un requisito legal específico a la tarea que se está evaluando para tener
parámetros de priorización en la implementación de las medidas de intervención.

Medidas de intervención

Una vez completada la valoración de los riesgos se deben determinar si los controles
existentes son suficientes o necesitan mejorarse, o si se requieren nuevos controles.

Si se requieren controles nuevos o mejorados, siempre que sea viable, se deberán priorizar
y determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos por la
reducción de riesgos (es decir, reducción de la probabilidad de ocurrencia, o de la severidad
potencial de la lesión o daño), de acuerdo con la jerarquía de los controles contempla en la
norma NTC – OSHAS 18001:2007.

A continuación se presentan ejemplos de implementación de la jerarquía de controles:

 Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación manual.
 Sustitución: remplazar por un material menos peligroso o reducir la energía del sistema
(por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura, etc.).
 Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación, protección para las máquinas,
enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
 Controles administrativos, señalización, advertencias: instalación de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, contrales de acceso,
capacitación del personal.
 30

 Equipos / elementos de protección personal: gafas de seguridad, protección auditiva,

máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y guantes.

ANEXO MATRIZ DE PELIGROS 2 .

Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Organización del SG-SST

1 ¿Se tiene un documento escrito de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Está implementado totalmente

2 ¿Se ha comunicado la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?

No está implementado

3 ¿Se tienen definidos los roles y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo?

Está implementado totalmente

4 ¿Se tiene definido el responsable para la dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo

en la empresa?
Está implementado totalmente

5 ¿El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se integra con otros Sistemas
de Gestión?
Está implementado parcialmente

6 ¿Se capacita en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal según competencias

requeridas?
Está implementado parcialmente

7 ¿Se socializa al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo el plan de

capacitación?
No está implementado

8 ¿Se realiza la Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo?

Está implementado totalmente

9 ¿Se realiza el proceso de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos?

Está implementado totalmente

10 ¿Se conocen las condiciones de salud de los trabajadores y se tiene su perfil

sociodemográfico?
Está implementado totalmente
 31

11 ¿Se tienen establecidos estándares de seguridad o de operación segura?

Está implementado parcialmente

12 ¿Se tienen registros de entrega de los Equipos de Protección Personal?

Está implementado totalmente.

13 ¿Se realiza el reporte de investigación de Incidentes, Accidente de Trabajo y

Enfermedad Laboral?
Está implementado totalmente
14 ¿Se han comunicado los roles y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado

15 ¿Se realiza el proceso de Identificación de amenazas y vulnerabilidad?

No está implementado

16 ¿Se tienen procedimientos e instructivos de seguridad y salud en el trabajo?

No está implementado

17 ¿Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias?

Está implementado totalmente

18 ¿Se cuenta con sistemas de vigilancia epidemiológica?

No está implementado

19 ¿Se realizan evaluaciones ambientales?

No está implementado

20 ¿Se tienen documentados los perfiles epidemiológicos del SVE?

No está implementado

21 ¿Se tienen los registros de las inspecciones de seguridad?

Está implementado totalmente

22 ¿Se tienen registros de la gestión de los riesgos?

No está implementado

23 ¿Se cuenta con un procedimiento para conservación de documentos del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado

24 ¿Se cuenta con un procedimiento de comunicaciones internas y externas y canales de

divulgación?
Está implementado totalmente

25 ¿Se ha realizado la rendición de cuentas en Seguridad y Salud en el Trabajo?

 32

Está implementado parcialmente

26 ¿Se tiene asignado un presupuesto para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado

27 ¿Se tiene asignado el Talento Humano para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo?
Está implementado totalmente

28 ¿Se tiene asignado recursos Técnicos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo?
Está implementado totalmente

29 ¿Se revisa el cumplimiento de los requisitos legales aplicables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – matriz requisitos legales?
Está implementado totalmente

30 ¿Se tiene establecido un plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo?
No está implementado
31 ¿Se cuenta con comité paritario o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, está
capacitado, con plan de trabajo, con actas de reunión?
Está implementado Parcialmente

Planificación

1 ¿Se tienen definidas las fichas de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo?
No está implementado

2 ¿Los indicadores de estructura evalúan los aspectos considerados en el decreto?

No está implementado

3 ¿Los indicadores de proceso evalúan los aspectos considerados en el decreto?

No está implementado

4 ¿Los indicadores de resultado evalúan los aspectos considerados en el decreto?

Está implementado parcialmente

5 ¿Se comunican los resultados de las evaluaciones ambientales al Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado
 33

6 ¿Se ha realizado la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo?
Está implementado parcialmente

7 ¿Se cuenta con un plan de trabajo que ayude al cumplimiento legal, a fortalecer los
componentes del sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y a la mejora
continua?
No está implementado

8 ¿Se han definido y documentado los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo?
No está implementado

9 ¿Se tienen definidos los Indicadores de estructura, proceso y resultado?

Está implementado parcialmente

10 ¿Se tienen definidas las metas anuales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo?
Está implementado parcialmente

11 ¿Se comunican los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
al personal?
No está implementado

Aplicación

1 ¿Se tiene establecido un método para hacer la identificación, prevención, evaluación,

valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa?
Está implementado parcialmente

2 ¿Se tiene formulado el plan de respuesta para eventos potencialmente desastrosos?

Está implementado totalmente
3 ¿Se tiene registro de los simulacros realizados?
No está implementado

4 ¿Se realiza la capacitación y entrenamiento en el plan de emergencias?

No está implementado

5 ¿Se realiza y se evalúan los simulacros anuales?

No está implementado

6 ¿Se tiene conformada y operando la brigada de emergencias?

No está implementado
 34

7 ¿Se realiza la inspección a los equipos de emergencia?

Está implementado totalmente

8 ¿Se tiene establecido un plan de ayuda mutua?

No está implementado

9 ¿Se tiene un procedimiento de gestión del cambio?

No está implementado

10 ¿Se tienen establecido un procedimiento con los requisitos de Seguridad y Salud en el

Trabajo para las compras?
No está implementado

11 ¿Se tiene un procedimiento de selección y evaluación de contratistas?

No está implementado

12 ¿Se realiza la gestión de los riesgos de acuerdo a las medidas de prevención y control?
No está implementado

13 ¿Se hace seguimiento a contratistas?

No está implementado

14 ¿Se hace la verificación de la afiliación a la Seguridad Social del personal?

Está implementado totalmente

15 ¿Se realiza la inducción y reinducción a los contratistas?

No está implementado

16 ¿Se llevan registros de entrega de los Equipos de Protección Personal?

Está implementado totalmente

17 ¿Se realiza la socialización a partes interesadas de la gestión de los riesgos?

No está implementado

18 ¿Se cuenta con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo?

Está implementado totalmente

19 ¿Se cuenta con las evaluaciones médicas ocupacionales de los trabajadores?

Está implementado totalmente

20 ¿Se tiene la identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro de trabajo?

Está implementado Parcialmente

21 ¿Se tienen valoradas las amenazas?

Está implementado parcialmente

22 ¿Se tienen Procedimientos Operativos Normalizados?

 35

No está implementado

Auditoria y Revisión de la Alta Gerencia

1 ¿Se tiene establecido un programa de auditoria anual al Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo?
No está implementado

2 ¿Se comunica a las partes interesadas los resultados de la auditoría al Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado

3 ¿Se tiene definido el alcance de la auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo?
No está implementado

4 ¿La gerencia realiza la revisión anual al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo?
No está implementado

5 ¿Se socializa al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo los resultados del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado

6 ¿Se tiene un procedimiento de investigación de incidentes, accidente y enfermedades

laborales?
Está implementado totalmente

7 ¿Se informa los resultados de la investigación a los trabajadores, sus causas y los
controles implementados?
No está implementado

8 ¿Se elaboran Informes periódicos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo para la gerencia?
Está implementado parcialmente

Mejoramiento

1¿Se realiza seguimiento a acciones correctivas y correctivas del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo?
Está implementado totalmente

2 ¿Se tienen las directrices y los recursos para la mejora continua del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo?
No está implementado
 36

ANEXO 3 PLAN ANUAL DE TRABAJO

Objetivos estratégicos

1. Mejorar continuamente los procesos para lograr altos estándares de calidad,

seguridad, salud en el trabajo y el ambiente basados en principios de
responsabilidad social, sostenibilidad y cumpliendo con los requisitos legales y
normas que voluntariamente aceptemos.
2. Suministrar los recursos técnicos y financieros que nos permitan cumplir con las
especificaciones técnicas, plazos y presupuestos en cada uno de nuestros proyectos.
3. Identificar, valorar y establecer controles acordes a la naturaleza y escala de los
peligros asociados a las actividades y así garantizar condiciones de trabajo sanas y
seguras que ayuden a prevenir lesiones y enfermedades de las personas vinculadas a
nuestras operaciones.
4. Trabajar de un modo respetuoso con el medio ambiente, mediante la
implementación de programas que apunten a la prevención de la contaminación y al
cumplimiento de nuestros objetivos de desempeño ambiental.
 37

5. Cero accidentes fatales

Indicadores de gestión

TIPO DE NOMBRE DEFINICION COMO SE UNIDAD INTERPRETA META

INDICADOR INDICADOR MIDE CION

RESULTADO Tasa Relación del TA = N° AT / Porcentaje Por cada 100 0% continuar

Accidentalidad número de casos N° promedio de 0% trabajadores con este índice
de accidentes de trabajadores expuestos se
trabajo, ocurridos presentan X
durante el accidentes en el
período con el período.
número
promedio de
trabajadores en el
mismo período

ESTRUCTUR Plan de trabajo Áreas con Plan de N° de áreas de Número Número de

anual Trabajo anual en la empresa con actividades del
A
SST Plan anual de plan anual de
trabajo en trabajo cumplidos
SST/Total
áreas de la
empresa.

PROCESO Investigación de Porcentaje de N° de Porcentaje 100 % de Los incidentes

accidentes e accidentes/ accidentes 100% investigaciones ocurridos
incidentes incidentes /incidentes realizadas durante este año
investigados investigados/ han sido
número de evaluados y se
accidentes/inci toman
dentes precauciones
reportados para que no
ocurran
nuevamente,
 38

APLICACIÓN DE LA SGSST

Gestión de peligros y riesgos:

De acuerdo a la identificacion en la matriz de peligros se puedo identficar que

dentro de nuestra organizacion los peligros mas altos son el quimico,mecanico, y
vial, a raiz de esta valoracion se establecieron Para el control de los peligros y
riesgo prioritarios de LIMPIAFACIL ASEO S.A.S se establecieron los siguientes
programas de riesgo prioritario

1 Anexo 4 programa de gestion de riesgo quimico

2 Anexo 5 programa de gestion riesgo mecanico

3 Anexo 6 Programa de gestion de riesgo vial

Plan de emergencias

Ante los múltiples factores de riesgos a que se encuentra expuesta una

organización la mejor opción es estar preparados; de ahí la importancia de diseñar
e implementar planes de emergencia apropiados que brinden respaldo en las
situaciones difíciles a los que una institución se ve abocada y después de una
crisis creando una cultura de prevención para emergencias entre los trabajadores.

La atención de las emergencias que se puedan presentar en sus fases de control

y mitigación, requiere de una organización eficiente y flexible, en donde cada
persona o entidad involucrada conozca en forma clara y sea capaz de poner en
operación sus funciones y responsabilidades.

Es importante que todo el personal tenga una preparación adecuada y sepa actuar
ante una emergencia de cualquier índole, más aun sabiendo que esto reduciría los
costos ante la eventual presencia de una emergencia o de una posible amenaza;
el funcionamiento de los procesos aplicados al desarrollo de las actividades es de
vital manejo a la hora de poner en progreso un plan de emergencia por lo cual es
importante crear esta base cultural de conocimiento de emergencias.

Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el

evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y
análisis de riesgos que nos indican que es lo que probablemente sucederá, de
esta manera prepararemos acciones específicas para contrarrestar la posible
eventualidad. Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la
empresa para garantizar su éxito

Anexo 7 Plan de emergencias y contingencias

 39

Gestion Del Cambio

La gestión del cambio dentro de nuestra organizacion juega un papel muy

importante ya que al implantar nuevos modelos de maquinaria, equipos,
productos y personal puden gernera nuevos peligros y riesgos que al no ser
evaluados pueden generan un daño o lesion a los trabajadores, a la propiedad o al
medio ambiente por tal razon LIMPIAFACIL ASEO S.A.S a diseñado el siguiente
procedimiento el cual debe ser implementa cada vez que se genere un cambio a

Anexo 8 Procedimiento para la gestion del cambio

Adquisiciones de vienes y servicios

LIMPIAFACIL ASEO S.A.S a establecido y mentenido un procedimiento para

adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y se evalúen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios.
Las disposiciones se encuentran relacionadas con el cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la
organización.

Anexo 9 Procedimiento para la selección y evaluacion proveedores

 40

Conclusiones

Realizar e implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

(SG-SST) proporciona las empresas las bases para prevenir y mitigar los riesgos
relacionados con la salud, incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades laborales y
otros aspectos relacionados con higiene y seguridad en las labores diarias de los
trabajadores, equipos e instalaciones de la empresa e inclusive al personal que sea de
interés para las organizaciones.
El presente proyecto se realiza con base en la legislación vigente, con el propósito
de llevar un aprendizaje profesional y analizar las ventajas del sistema como al
desarrollarse da como resultado reducir los riesgos a los que están expuestos los empleados,
el control y supervisión de las condiciones de trabajo para la mejora continua de cada uno
de ellos. También nos da una instrucción para la creación de una cultura de prevención en
toda la organización el cual llevara a un cambio de actitud y a la comprensión de que la
seguridad y salud en el trabajo es de vital importancia para todo el grupo de trabajo.
El SG-SST en las empresas es un tema que involucra a todos los que hacen parte de
ella: tanto de empleadores, trabajadores y visitantes es por esta razón que el proyecto crea
la necesidad de formar y educar profesionalmente a recurso humano idóneo para tan
importante labor, ya que desde una evaluación inicial se debe tener con responsabilidad y
veracidad en cada una de las tares y actividades que se desarrollen dentro la variedad de la
actividades económicas de las organizaciones, para poder determinar las medidas de control
que se deben tomar para establecer y mantener la seguridad y salud en los trabajadores y
partes interesadas.
El desarrollar este proyecto nos dirige a reconocer los peligros a los que se está
expuesto un lugar de trabajo, esto hace que se tomen precauciones ante éstos, y lo que
puede generar incidentes y accidentes de trabajo y en el peor de los casos producir
enfermedades laborales, cualquiera de estos sucesos son graves para empleadores y
trabajadores, el trabajador porque ve afectada su salud desde una incapacidad hasta una
 41

invalidez y el empleador por que tendrá que asumir las consecuencias de estas falencias
como lo indica la normatividad: Crea conciencia y aprendizaje.
El llevar una propuesta de SG-SST nos muestra la importancia el tener presente
cada uno de los detalles en los procesos y actividades de las organizaciones, ninguno de
ellos es de menor valor para ser valorado y puesto en la meza de trabajo.
El gran beneficio dentro de este proyecto ha sido para cada uno de los profesionales el
desarrollo de las herramientas y guías en cada una de las actividades y tareas, el garantizar
una experiencia donde genera competencia y motivación hacer cada día un recurso humano
con capacidades y responsabilidades.
Para muchas empresas es un proceso nuevo, el cual se puede evidenciar que no hay
el suficiente material o información veraz para empezar la implementación del proyecto, o
en algunas ocasiones se ha de verificar que documentación que no garantiza la calidad y la
confiabilidad para una buena orientación a la mejora continua de los procesos, esto puede
traer crear obstáculos y dificultades en el desarrollo del programa.
Otras de las barreras que se pueden evidenciar en la implementación del proyecto es la
calidad del recurso humano que esté dispuesto incluirse en un procedimiento o actividades
de capacitación y entrenamiento para crear y aprender de la importancia de la cultura de
seguridad y salud en cada una de las tareas de las empresas, ya que se evidencia que en la
mayoría de las ocasiones son personas que no les importa o que no tienen tiempo.
Este tema también nos puede identificar que la barrera también puede ser impuesta
por algunos empleadores a los cuales ofrecen como despulpa el no contar con la suficiente
recurso para la implementación del sistema y a su vez en la gran mayoría no deben saber
del tema por desconocimiento de su gran valor y aporte a sus empresas. Mencionando
algún ejemplo el no tener infraestructuras adecuadas y puestos de trabajos en buenas
condiciones a los cuales siempre necesitaran inversión económica para su mejora y
cuidado.
Por último en ocasiones la mal interpretación de las normas, decretos y leyes que los
entes gubernamentales nos ofrecen para la implementación de los programas y sistemas
dentro de las empresas; Surgen debates y perspectivas diferentes ante el desarrollo de las
herramientas y cumplimientos de ellas
 42

Bibliografía

Químicas, I. (10 de Noviembre de 2014). Químicas. Recuperado el 02 de 09 de 2017, de

Químicas: https://iquimicas.com/proceso-de-produccion-industrial-de-jabon/
Revista
Ciencia y Salud Virtual. Vol. 6 Núm. 2 (2014). p. 106-115, dic. 2014. ISSN 2145-5333.
Disponible en: Rev Esp. Salud Pública 1996; 70: 409-420 N.” 4 - Julio-Agosto 1996
43