La ley requiere que cualquier resolución del órgano de administración se haga
asentar en el libro de actas, inclusive la resolución de un administrador único.
Todos los requisitos que hay para los libros de actas aplican para las actas notariales, salvo el número de acta. Después que la asamblea, decisión del consejo de administración o administrador único, quince días después el órgano de administración (no el notario) tiene la obligación de incluir esa resolución dentro del libro con el objeto que la misma sea un compendio de resoluciones ordenado. Se hace a través de una protocolación administrativa. Si en quince días no se anexa, problema para el administrador. Firma de presidente y secretario. El registro pide que presente un punto de acta para asamblea extraordinaria. Ya no hay inscripción provisional, la sociedad queda inscrita de una sola vez, En el caso para cuando hay aportación de bienes inmuebles, solo se tienen 3 meses para acreditar ante el registro mercantil que se inscribieron los bienes en los registros correspondientes para la sociedad. o Si no da tiempo, solicitar una prórroga al registro para cumplir con los requisitos, 3 meses más. o Si no da tiempo en la prórroga se cancela sin responsabilidad para el registro y se da aviso a SAT. Oposición: tres días a partir de la inscripción. Qué pasa con las sociedades en trámite: la sociedad que tenga inscripción provisional realizada, debe continuar su trámite a como estaba la ley normalmente. La sociedad se publica en el medio electrónico. No se puede ampliar una escritura con un derecho que no existía cuando se creó la escritura. Derechos adquiridos. Después del 30 de enero ya no va a haber forma de publicar en el diario oficial. Solo se publica en el medio electrónico y ya. El capital suscrito es un acto unipersonal. El 25% es un acto unipersonal de cada socio. El capital suscrito y pagado baja a Q200. Quieren hacer más expeditos los trámites, evitarse el trámite de los bancos. Se permite que el órgano de administración tenga en resguardo ese dinero. Si se apertura con más de 2 mil quetzales, se tiene que hacer a través de depósito. Inscripción del comerciante individual se elimina la declaración jurada del comerciante individual. Inscripciones ágiles. La solicitud se va a poder hacer de forma física o electrónica, tanto de la inscripción como de la solicitud de empresa e inclusive la patente va a ser electrónica. La obligación es imprimir la patente y adherirle los timbres de ley. No tiene que ir al registro mercantil con el sello, porque se pueden perforar. Qué pasa si se pierde la patente? Poner denuncia por extravío de la patente, hacer trámite de reposición para evitar que la dupliquen (cambia número de patente y fecha). La solicitud por medios electrónicos, debe contar con una firma electrónica avanzada. Hay que registrarse ante las distintas instituciones de firma electrónica para que haya certeza de la autenticidad de la firma. Para las sociedades está en minegocio.gt. para generar el edicto electrónico está el apartado de edictos. Es necesario revisar la bitácora del registro mercantil para ver esas cosas.