3.

Auditoría en el área
dep r o p i e d a d e s , p l a n t a s y equipo
s (PP&E)

Auditoría en el área de propiedades plantas y equipos

(PP&E)Naturaleza de las cuentasEnfoque del control interno en la
auditoría en el área depropiedades plantas y equipos
(PP&E).Planeamiento y desarrollo en el cuestionario de
e aluaci!n delsistema de control internoPlaneamiento y
desarrollo en el pro"rama de auditoría

Propiedades, plantas y equiposDepreciación y depreciación

acumuladaGastos de conservación y reparación de las PP&E

#ies"os aplica$les a estas cuentas.Ela$oraci!n del dia"n!stico

so$re las cuentas de PP&E%onclusi!n nal y or"anizaci!n de los
papeles de tra$a'o

En las compañías, sus centros de informació

n d e s e m p e ñ a n u n importante papel al momento de contar con
la información nanciera. Elauditor nanciero, generalmente, anali a,
interpreta, resume y presentalos pro!lemas relacionados con
la estructura nanciera de los
negociosd e u n a m a n e r a q u e " s t a s e a e n t e n d i ! l e
y s i r v a d e a p o y o e n u n m o me n t o d e t e r m i n a d o . E n
e s p e c i a l , s e a n a l i a n l a s i n ve r s i o n e s e n p r o p i e d a d e s , p l a
n t a s y e q u i p o s , e n t r e o t r o s , s u m a n t e n i m i e n t o , l o s seguros,
su reposición, la valori ación o las desvalori aciones, sus
costos#istóricos, los m"todos de depreciación y los costos del
mercado.Por otra parte, el control interno aplica!le a las PP&E, se
puede resumirc o n l a s s i g u i e n t e s c o n d i c i o n e s , l a s c u a l e s
d e !e n s e r r e vi s a d o s p o r e l auditor nanciero, al llevar a ca!o su
la!or$

•
%ompras

es necesario que e%ista una autori ación formal para #aceruna

inversión en PP&E, y esta autori ación requiere un estudio previo,
lapartida presupuestaria, para determinar si la compañía necesita
reali arel desem!olso por el valor y la función que se pretende darle.

Para las construcciones u construcciones en curso, conviene

revisaresa cuenta periódicamente, con el o! eto de registrar
oportunamente yen forma de nitiva las partidas que representen
unidades terminadas ogastos acumulados por conservación y
reparaciones.

Para el control físico de las PP&E, periódicamente se de!en

efectuari n v e n t a r i o s d e e s t o s ! i e n e s a ' n c u a n d o s e a e n
forma rotativa y
sede!en reali ar los a ustes y(o reclasi caciones d
e a c u e r d o c o n l o s resultados de estos tra!a os.

De!en e%istir directrices, normas internas o políticas para

distinguirl a s a d i c i o n e s d e e q u i p o s d e a q u e l l a s q u e r e
p r e s e n t e n g a s t o s p o r c o n s e r va c i ó n y p o r r e p a r a c i o n e s ,
d e a q u e l l a s c o n t e mp l a d a s p o r l a s disposiciones legales, las
cuales son a ustadas anualmente.

#etiros
la compañía de!e tener políticas especiales y necesarias parael retiro
de sus PP&E y para informar a los directivos y al
departamentod e ) o n t a ! i l i d a d d e l a s p " r d i d a s d e s t r u c c i o
nes y retiros, como pore emplo actas de destrucció
n o d e ! a a d e ! i e n e s i m p r o d u c t i v o s , p"rdidas, facturas
y otra clase de documentos autori ados, seg'n seanlas
circunstancias.

*a e%istencia de una persona autori ada formal, para vender, retirar

odestruir las partidas de las PP&E, que la compañía ya no tenga en
uso+ oa q u e l l a s q u e a 'n s i g a n o p e r a n d o p e r o ya # a p a s a d o
s u vi d a 't i l , s e de!en conta!ili ar en cuentas de orden por su
valor comercial como lodispone el D - /0 del año 1002. 3quellas
PP&E que sean de
reposicióno s e a n r e e m p l a a d a s , d e ! e n s e r m e n c i o n
a d a s p o r e s c r i t o e n l a autori ación, para efectuar la
r e s p e c t i va c o mp r a a q u e s e r e e r e l a adición.

.2

#e"istro

es conveniente que los registros relativos a los controles

del a s P P & E , e s t " n m a n e a d o s p o r e m p l e a d o s d i f e r e
n t e s d e a q u e l l o s responsa!les de la vigilancia y salvaguardia de
los mismos.

4e de!en registrar las PP&E en cuentas que representen los

!ienesadquiridos, de acuerdo con sus características generales y cuyo
valor
loa m e r i t e , s e g ' n l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s
, q u e s e e n c u e n t r a n contempladas en el Plan 5nico
de )uentas 6P7)8. Para cuestiones dec o s t o s y d e
p r e s u p u e s t o s se d e !e # a c e r d e a c u e r d o c o n l o s e n t e s
d e control a que corresponda la compañía y "sta, a su ve , con la
actividadque reali a, teniendo en cuenta los registros en los
au%iliares, con
susc o r r e s p o n d i e n t e s a u s t e s p o r i n 9 a c i ó n y d e p r e c i
a c i o n e s e n f o r m a independiente.

Naturaleza de las cuentas

) o m o ya l o # e m o s e s t a !l e c i d o y l o # e mo s vi s t o e n o t r a s
m a t e r i a s d e semestres anteriores, esta partida de activos tangi!les
con una vida deservicio superior a un año, en los Estados
:inancieros en especial en el

;alance General, incluye todas las inversiones 6acti

vos o a#orros8r e a l i a d a s p o r l a c o m p a ñ í a , !
i e n p o r l o s i n v e r s i o n i s t a s o l o s administradores
de "stas. Estos no #an sido adquiridos con el propósitode ser
vendidos o de #acer pactos de reventa, por lo que su
naturale aes d"!ito cuando son adquiridos y cr"dito cuando son
dados de !a a
porc u a l q u i e r r a ó n y c o n l a s d e ! i d a s a u t o r i a c i o
n e s p o r p a r t e d e l a administración.E % i s t e n t r e s s u ! < g r
u p o s r e c o n o c i d o s d e c l a s i c a c i ó n d e l a s P P & E , estima
ndo la actividad y o! eto social a la cual se dedica la compañía enla
que se desarrolla dic#a actividad económica+ estos son$

*os

n o d e pr e c i a bl e s :
de acuerdo con la legislación colom!iana, enestos se
encuentran los terrenos, que como propiedad utili ada en
lao p e r a c i ó n d e l a c o mp a ñ í a , t i e n e n l a c a r a c t e r í s t i c a
s i g n i c a t i va d e n o estar su etos a la depreciación.

* a s

construcciones, maquinarias, equipos de o

f c i n a , transporte, comunicación, cómputo y otros
equipos:

e n e s t a clasi cación encontramos los activos que tienen una

vida de serviciolimitada y se encuentran su etas a
depreciación por agotamiento en suutili ación al servicio del
o! eto social de la compañía, como los edi cios,!odegas,
almacenes, o cinas, maquinaria, transporte pesado y
liviano,e q u i p o s d e c o m u n i c a c i ó n y d e c ó m p u t o , c o
m o t a m ! i " n c e r c a s y parqueaderos, entre muc#os otros que
sirven a las compañías.

*os

recursos naturales:

los valores de estas cifras monetarias en lasadquisiciones y ventas de

propiedad planta y equipo generalmente songrandes, pero est=n
concentradas en pocas transacciones. *os renglonesindividuales de
esta partida, pueden permanecer inalterados en cuentasdurante
muc#os años+ entre estos recursos encontramos los po os
depetróleo, de gas, las minas de car!ón y los cultivos.

>o. 2

Enfoque del control interno en l a s propi

edades planta y equipo (PP&E)
Para este tipo de operaciones o transacciones r
e a l i a d a s p o r l a c o mp a ñ í a , s e d e !e r e a l i a r e l c o n t r o l
i n t e r n o a p l i c a !l e d e !i d o a l a s grandes cantidades invertidas y
que representan una gran parte en losactivos totales de muc#as
empresas industriales. El mantenimiento,
lasreparaciones y la depreciación de estos activos
son gastos importantesen el estado de resultados, los gastos
totales relacionados con
dic#osa c t i v o s # a c e n q u e u n c o n t r o l i n t e r n o s e a s ó l i d
o y e s e n c i a l p a r a l a preparación de los estados nancieros
conta!les.