INTRODUCCION

Este ensayo contiene la importancia de tener conocimiento de la profesión del

archivista sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen,
evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio
actual.

DESARROLLO

La importancia de tener conocimiento de la profesión del archivista es el desempeño

laboral del profesional, con título legalmente expedido, en todo lo relacionado con
el manejo de los archivos, cuyo campo de acción se desarrolla fundamentalmente
en las áreas relacionadas con el conocimiento, organización, recuperación, difusión,
preservación de la información, conservación y conformación del patrimonio
documental del país.

Estos archivos son importantes para todas las entidades, porque los documentos
son imprescindibles para la toma de decisiones, por la información contenida el cual
sirve de testimonio para los tramites que requiere las empresas.

Su historia se remonta al origen de las escrituras, que liga el hombre con la

comunicación y el surgimiento de las instituciones. El manejo de la información tiene
su punto de partida desde el comienzo de la historia de la humanidad. Mucha de la
información que se logró reunir y se dio origen a las primeras agrupaciones de
escritos bien organizados convirtiéndose en instrumentos de control de las riquezas
y poder en las civilizaciones posteriores.

Estas culturas antiguas fuero los egipcios, la civilización romana y Grecia, los
arcadios, sumerios y babilonios.

Su evolución empieza desde el siglo XII al XIX

En el siglo XII al XIII: Primero indicios de la documentación con carácter financiero

En el siglo XIV: Archivos bien estructurados cumpliendo con algunos requerimientos
que rigen en la actualidad por su seguridad. Los archivos se referencian de la corona
real, que acude a otra clase de documento como planos, mapas y otros.

En el siglo XV al XVI: España encabezada por Carlos I, centro pionero de los

archivos.

En el siglo XVII al XVIII: La investigación más detallada de los archivos, en su

importancia y a la diferencia de su carácter general y administrativo.

En el siglo XIX: Se inició la revolución francesa de la funcionalidad de los archivos

y la importancia de concentrar documentos en archivos nacionales.

En los países más desarrollados el interés por la investigación se apoya en los

archivos existentes, ya no poseen solo documentos textuales sino otra clase de
soportes documentales en cuando a la incorporación tecnológica para el manejo de
archivísticos.

Las cualidades de los archivos son ventajas que este sistema presta a la
organización, su correcta implementación adiciona elementos de competitividad al
contar con herramientas sustentables de la información generada, patrimonio
invaluable del conocimiento institucional. Las características de los documentos que
compone un archivo son: Económicos, funcionales, técnicos, simples y exactos.

La categorización de los archivos de clasifican de acuerdo al orden territorial que en

ellos se administran tal y como lo especifica el artículo 7 de la ley general de
archivos.

Los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción de competencia se clasifican

en:

Archivo general de la nación, Archivo general del departamento, archivo general del
municipio y archivo general del distrito

Los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción de competencia se clasifican

en: Territorial según Art. 8 de la Ley general de archivo de Colombia.
Archivos de entidades de orden nacional, de orden departamental, de orden distrital,
de orden metropolitano, de orden municipal, de orden local, archivos de nuevas
entidades territoriales, archivos de territorios indígenas.

La tecnología es un esfuerzo que se está realizando en la actualidad, con la

elaboración de tecnologías internacionales que faciliten el intercambio de
información entre organismos. Los objetivos de la normalización archivística son la
cooperación y la comunicación, entre profesionales y los usuarios.

Las aplicaciones de las nuevas tecnologías nos brindan la posibilidad de

automatizar los procesos archivísticos, y la difusión de los archivos. Sirven como
soportes de conservación más no de sustitución de los documentos. Las nuevas
tecnologías de la información debemos verlas como aquella herramienta que facilita
nuestro quehacer laboral, profesional y académico.

BIBLIOGRAFIA

https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/10
.%20LEY%201409%20de%202010.pdf

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Co
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http://eprints.rclis.org/4651/1/lapaz11.pdf