UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO SAN PEDRO SAC. SAN MARCOS

MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA DE CONTROL HOTEL FAIRMONT,

SAN MARCOS.

VERSIÓN:
1.0.1

PROGRAMADORES: CARNÉ:
Edward Everardo González Navarro 0903-07-11451
David Otoniel Castro Orozco 0903-07-11263
Luis Carlos Escobar Orozco 0903-07-11279

CARRERA:
Ingeniería en Sistemas de Información

CICLO:
8vo. Semestre

CURSO:
Base de Datos

CATEDRATICO:
Ing. Aroldo Santisteban

1
 MANUAL DE USUARIO HOTEL FAIRMONT
PANTALLA DE BIENVENIDA.(SPLASH)

Botón entrar: click para

iniciar aplicación

PANTALLA CARGANDO SISTEMA

Posteriormente despliega
esta venta donde carga
todas las funciones del
sistema

PANTALLA DE VALIDACIÓN DE USUARIOS (ADMINISTRADOR)

Seleccionar el Usuario con

el Combobox

Ingreso: valida el Limpiar: Limpia las cajas

usuario y entra al de texto y da el enfoque al Salir: Fin de la aplicación
sistema texto Contraseña

2
 En la pantalla de inicio de sesión usted podrá ingresar mediante dos us uarios, el usuario
administrador el cual le permite utilizar todos los privilegios de este software. El otro usuario
que le permite ingresar es el usuario Invitado el cual posee privilegios limitados.

VENTANA DE MENU O PRINCIPAL (USUARIO ADMINISTRADOR)

AREA DEPARTAMENTOS

Ingresa al modulo de
reservaciones

Entrar: Según opción

Ingresa al modulo de
requerida
Clientes

Cerrar Sesión: Cierra sesión

Ingresa al modulo de
de usuario y retorna a
Empleados
pantalla de ingreso de
usuarios
Ingresa al modulo de
Habitaciones
Salir: Fin de la aplicación
Ingresa al modulo de Tipo
de Habitación

Ingresa al modulo de Piso

Ingresa al modulo de
Servicios

3
 VENTANA DE MENU O PRINCIPAL (USUARIO INVITADO )

Como se puede observar las casillas deshabilitadas son las limitaciones de la cuenta invitado.
Si usted ingresa un usuario incorrecto aparecerá una ventana indicándole que ingrese un
usuario correcto.

4
 AREA DE RESERVACIONES

Pantalla de inicio del modulo de reservaciones.

Al ingresar al área de reservaciones puede consultar las reservaciones por dia, el siguiente
paso para realizar una reservación es dar clic en el botón NUEVA.

5
Elegimos al cliente en la opción desplegable.

Después de elegir al cliente le damos clic al botón guardar. Automáticamente desplegara la

siguiente ventana.

6
Asigne las especificaciones de la habitación a reservar. Dé clic en guardar y seguidamente presione
el botón terminar. Si quiere corroborar los detalles de la reservación de un clic e n el botón
detalles.

Puede cancelar alguna reservación por medio de la opción cancelar reservación.

7
El modulo de reservaciones le permite realizar los pagos de reservaciones por medio de la
siguiente pantalla.

8
 AREA DE INGRESO DE CLIENTES

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un cliente
nuevo

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos
modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO CLIENTE”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

OPCION “MODIFICAR”

9
Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

OPCION “BUSCAR”

10
Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

11
 OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

MODULO DE EMPLEADOS

12
 AREA DE INGRESO DE EMPLEADOS

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un
empleado nuevo

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos
modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO EMPLEADO”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

OPCION “MODIFICAR”

13
Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

OPCION “BUSCAR”

14
Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

15
 OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

MODULO DE HABITACIONES

16
 AREA DE INGRESO DE HABITACIONES

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar una nueva
habitación

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos
modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVA HABITACIÓN”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

OPCION “MODIFICAR”

17
Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

OPCION “BUSCAR”

18
Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

19
 OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

MODULO DE TIPO DE HABITACION

20
 AREA DE INGRESO TIPO DE HABITACION

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un nuevo
tipo de habitación

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos
modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO TIPO DE HABITACION”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

OPCION “MODIFICAR”

21
Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

OPCION “BUSCAR”

22
Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

23
 OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

MODULO DE PISOS

24
 AREA DE INGRESO DE PISOS

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un nuevo
piso o nivel de edificio

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos
modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO PISO”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

OPCION “MODIFICAR”

25
Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

OPCION “BUSCAR”

26
Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

27
 OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

28
 MODULO DE PUESTOS

AREA DE INGRESO DE PUESTOS

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un nuevo
PUESTO

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO PUESTO”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

29
 OPCION “MODIFICAR”

Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

30
 OPCION “BUSCAR”

Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

31
Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

32
 MODULO DE SERVICIOS

AREA DE INGRESO DE SERVICIOS

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar un nuevo
SERVICIO

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO SERVICIO”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

33
 OPCION “MODIFICAR”

Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

34
 OPCION “BUSCAR”

Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

35
Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

36
 MODULO DE FORMAS DE PAGO

AREA DE INGRESO DE FORMAS DE PAGO

Menús Verticales

Botón NUEVO, nos

permite ingresar una nueva
forma de pago

Botón GUARDAR, guarda los

cambios realizados ya sea por
ingreso o modificación

Botón BUSCAR, nos permite

realizar una búsqueda por medio
del código

Botón ELIMINAR, permite

eliminar un registro
Área de datos Botón MODIFICAR, nos permite
requeridos modificar información

Desplazamiento por los Registros:

Primer, Anterior, Siguiente, Ultimo

OPCION “NUEVO SERVICIO”

Al realizar esta opción nos

habilitará los botones
GUARDAR Y CANCELAR

Debe llenar la información

requerida

37
 OPCION “MODIFICAR”

Esta ventana aparece después de presionar el botón modificar, le indica que ya puede
modificar y que al finalizar presione el botón guardar.

38
 OPCION “BUSCAR”

Al presionar el botón buscar, le pedirá que ingrese el codigo del cliente, para iniciar la
búsqueda.

Si encuentra al cliente indicado desplegara en pantalla el resultado.

39
Si no lo encuentra indicara que el codigo ingresado no genero ningun resultado.

OPCION “ELIMINAR”

La funcion de esta opción es eliminar registros, al presionar el boton Eliminar usted sera
cuestionado en cuanto a la seguridad de la operación a realizar.

Si su respuesta es SI el registro automáticamente será eliminado, si su respuesta es NO

regresa al menú principal.

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 Modulo de Reportes

Este sistema le permite realizar reportes por medio de la elección de las especificaciones que
usted desee.

Como usted podra observar puede elegir entre varias categorias: Reporte de Reservaciones,
Reporte de Cancelaciones, Reporte de Habitaciones Reservadas y Reporte de Ingresos y
Egresos.

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