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MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación
De esta forma, el cuestionario fue validad por cinco (5) expertos y la confiabilidad
calculada con el coeficiente Alfa de Cronbach, cuyo resultado fue de 0,874 lo cual indico
muy alta confiabilidad. Se concluye que las empresas sometidas a la investigación
poseían muy buena gestión logística dado que al separar las dimisiones de la variable,
se evidencio alta presencia en las actividades que generan valor.
Por su parte, Laterza (2015), llevó a cabo una investigación titulada “Sistema de
gestión logística de transporte para las empresas de transporte terrestre en el estado
Zulia”. El propósito fundamental del trabajo fue diseñar un sistema de gestión ambiental
para las empresas de transporte terrestre en el estado Zulia. Para tal efecto, se
desarrolló una investigación de campo, no experimental transeccional descriptiva con
modalidad de proyecto factible. La población estuvo conformada por profesionales de
las áreas de transporte u operacionales de las empresas de transporte y la muestra que
se asumió fue la de informantes claves, compuesta por diez (10) especialistas
vinculados a las Coordinaciones de Logística y transporte de las empresas.
El aporte presentado por el estudio de Laterza está asociado a las bases sólidas y
verídicas y de qué forma como se debe implementar un sistema de gestión logística de
transporte, sirviendo como fundamento para la aplicación de estos sistemas de gestión
en el área de transporte y distribución de materiales de construcción.
Bases teóricas
Gestión
Gestión logística
Ballou (2004), quien plantea que son las actividades relacionadas con el traslado
o almacenamiento de productos que tienen lugar entre los puntos de adquisición y los
puntos de consumo. Esta definición implica que la logística empresarial o
administración de la cadena de suministros, debe contemplarse como un grupo de
actividades relacionadas entre sí, que es necesario administrar coordinadamente.
Según Knudsen (2005), es aquella parte de la gestión de la cadena de
suministros que planifica, implementa y controla el flujo y almacenamiento eficiente de
bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta el punto de consumo
para añadir valor al cliente con elevada competitividad y garantizar la preservación del
medio ambiente.
Según Mora (2008, p. 19), “es una actividad interdisciplinaria que vincula las
diferentes áreas de la compañía, desde la programación de compras hasta el servicio
postventa; pasando por el aprovisionamiento de materias primas; la planificación; el
almacenamiento; manipulo y gestión de stock, empaques, embalajes, transporte,
distribución física y los flujos de información”.
En este aspecto Bastos (2007, p. 2), explica que la logística es el proceso por el
que la empresa gestiona de forma adecuada el movimiento, la distribución eficiente y el
almacenamiento de la mercancía, además del control de inventarios, a la vez que
maneja con aciertos los flujos de información asociados.
Los autores citados Mora (2008, p. 19) y Bastos (2007, p. 2), coinciden en que la
gestión logística consiste en la coordinación y planificación de diferentes actividades
con el objeto de que el producto llegue a su usuario final en el tiempo, forma adecuada
y al menor costo y efectividad posible.
Según Mora (2008, p. 42), la gestión logística es aquella que está encaminada a
la adquisición, reposición y, en general, a la administración y entrega de materiales e
insumos indispensables para el adecuado desempeño de la organización; con el
objetivo de obtener calidad, cantidad y precio justo; con un equilibrio sostenido entre la
compañía y el proveedor para beneficio mutuo.
Para Sánchez y Col. (2006), en el proceso de logística son las acciones que
desarrollan una institución u organización para obtener ganancias. Las actividades en
una organización son muy diversas y dependen de las características de cada entidad.
En su acepción más amplia, las actividades logísticas son todas aquellas acciones que
lleva adelante una empresa con el objetivo de producir y comercializar los bienes o los
servicios que le permiten generar ingresos.
En este sentido, dentro de las actividades de logística las tareas que realiza a nivel
interno para gestionar su capital y para organizar los recursos materiales y humanos
también forman parte de las actividades empresariales. La gestión logística desde esta
perspectiva debe manifestar la naturaleza misma de los procesos propios de la
empresa u organización.
Asimismo, los procesos (cada vez más heterogéneos) han ido tomando un grado
de complejidad más elevado, los recursos son cada vez más restringidos, y el proceso
de toma de decisiones va centrándose en fracciones específicas, convirtiéndolo en más
autónomo. La utilidad debe ser una característica primordial de la gestión logística ya
que es la posibilidad de estar siempre orientado a buscar causas que alcancen un valor
particular y mejorarlas.
Bajo esa misma perspectiva, Crespón (2010), considera que el valor agregado en
servicios puede simplemente ayudar a mantener a un cliente, pero puede significar
expandirse con clientes existentes o lograr nuevos clientes. La industria está cambiando
y los requisitos de los clientes son mayores, la tasa de dificultades está creciendo. Se
tiene que aumentar el nivel de servicios para mantenerse en el mercado hoy en día,
para poder negociar con los almacenes de cadena los proveedores tienen que estar en
un continuo programa de reposición. La carga administrativa se está volviendo
nuevamente a los proveedores. Son los proveedores los que deben efectuar entregas
más pequeñas y más frecuentemente. Este principio se está convirtiendo en la norma
de la industria. De ahí la utilidad que representa la gestión logística.
Por su parte, Cedeño (2008), considera que un indicador del manejo exitoso de
una empresa depende de las correctas decisiones que tomen sus ejecutivos, así como
de las herramientas que posean para analizar y evaluar sus disposiciones de forma
tanto oportuna como precisa. Indica además que, al final del día, las empresas en la
actualidad se conducen a través de números, cifras e indicadores, por ello es muy
importante que los ejecutivos estén actualizados y sean sensibles a todos estos
elementos técnicos de conducción empresarial moderna.
Según Sánchez y Col. (2006), indican que la logística de entrada se ocupa del
proceso de adquisición y almacenamiento de productos que pueden ser materias
primas, materiales, partes, piezas, etc. desde los proveedores hasta el comienzo del
proceso productivo en empresas productivas. Debe observarse que en empresas
netamente comerciales también se presenta y con gran fuerza el aprovisionamiento, lo
que en estos casos generalmente se trata de la adquisición de productos terminados
que se utilizan para satisfacer las necesidades del cliente final.
Por otro lado, Anaya (2011), considera que la logística de entrada enmarca las
actividades necesarias para cumplir con el abastecimiento de sus productos, dejándolos
disponibles para su transformación o venta. Esto implica actividades de gestión de
inventarios, planificación y compras, políticas de stocks, niveles de rotación, y la
correcta planificación de sus necesidades de abastecimiento de insumos y/o productos
terminados. Y entre estas se ubican las siguientes actividades:
Operaciones
Infraestructura
Logística de salida
Procesos involucrados
Procesos claves
Ballou (2004), establece que procesos claves son aquéllos que justifican la
existencia de la unidad o servicio. Están directamente ligados a los servicios que se
prestan y orientados a los clientes/usuarios y a los requisitos. En general, suelen
intervenir varias áreas funcionales en su ejecución y son los que pueden conllevar los
mayores recursos. Ejemplo de la unidad técnica de calidad: el proceso de formación de
Comités de Autoevaluación para los distintos procesos de evaluación. Un “Procesos
Clave”, es todo aquel que contribuye en gran medida en los siguientes aspectos:
En este marco de referencia, para Oriol (2008), estos procesos son aquellos que
definen el entorno, así como la actuación frente a ese entorno, el cual tiene en cuenta el
evaluar los elementos cualitativos de la empresa. Son procesos responsables de
analizar tanto las necesidades como las condiciones de la sociedad, del mercado y de
los accionistas, para asegurar las respuestas de las mencionadas necesidades
condicionales estratégicas (procesos de gestión en la responsabilidad de la dirección,
marketing, recursos, gestión logística, humanos entre otros).
Para el investigador, los procesos claves son aquellos que integran los servicios
de planificación, organización, control, manejo de personal y administración del control
de todo lo relativo con los departamentos de producción, distribución y abastecimiento y
que dentro de estos procesos se trabajan con 5 puntos clave los cueles son: servicio y
atención al cliente, inventario y stocks, suministros, distribución y transporte y por ultimo
almacenamiento.
Procesos estratégicos
Para Carrillo y González (2014), los procesos estratégicos son aquéllos que
mantienen y despliegan las políticas y estrategias de la Unidad o Servicio. Proporcionan
directrices y límites de actuación, al resto de los procesos. Ejemplos: comunicación
interna, comunicación con los clientes, marketing, revisión del sistema, planificación
estratégica.
Proceso de soporte
Según Anaya (2011), los procesos de soporte apoyan a los procesos operativos
para q estos se cumplan, generan los recursos que precisan los demás procesos.
Ejemplo: gestión informática, almacén, activos, mantenimiento, entre otros. En esta
perspectiva, para Fontalvo y Vergara (2010), las actividades de soporte logístico se
encuentran en las interfaces logística, producción y comercialización. En síntesis son:
almacenamiento, manejo de mercancía, proceso de compras, planificación del
producto, empaque, gestión de información.
Por su parte Benavides (2011), los define como los procesos responsables de
proveer de todos los recursos necesarios en cuanto a personas, maquinarias y materia
prima, para poder generar el valor añadido deseado por a los clientes de contabilidad,
compras, nominas, sistema de información entre otros. Está relacionado con la
infraestructura de la organización, desarrollo del capital humano, desarrollo tecnológico,
sistema de comunicación e información, entre otros.
Ahora bien, los procesos de gestión logística de soporte son aquellos que no
están necesariamente ligados al flujo de material, pero resultan necesario para el
funcionamiento satisfactorio de los operativos ejemplos de proceso de soporte podrían
ser la formación del personal o el mantenimiento de los equipos de producción. Los
proceso de soporte para Carrillo y González (2014), los procesos de soporte son
aquéllos que sirven de apoyo a los procesos clave. Sin ellos, no serían posibles los
procesos clave ni los estratégicos. Estos procesos son, en muchos casos,
determinantes para que puedan conseguirse los objetivos del Servicio o Unidad.
Ejemplos: compras, formación del personal, informática.
La gestión logística en su forma más primitiva, está compuesta por cinco (5)
elementos básicos: planificación logística, servicio al cliente, inventario,
almacenamiento y transporte o distribución, según López (2005). De acuerdo a
Gambino (2006), la cadena logística está compuesta por cinco (5) elementos sobre los
que se trabaja en cualquier gestión: planificación logística, servicio al cliente, manejo de
inventario, almacén y transporte. Como puede notarse, ambos autores, coinciden en las
posiciones de los elementos que conforman la gestión logística, formando parte del
proceso logístico.
En esta perspectiva, para Ballou (2014), los elementos que sirve de apoyo a la
logística se clasifican en: planeación, almacenamiento, manejo de materiales
(inventarios) y compras. Estos se organizan dependiendo del punto donde pueda tener
lugar el canal de suministro de la empresa. Mientras que, según Torres (2010), la
gestión logística es su proceso operativo se caracteriza por la presencia de cinco (5)
elementos: planificación, transporte o distribución, inventario, almacenamiento y servicio
al cliente.
A criterio del investigador, en acuerdo con los postulados planteados por los
diferentes autores, la gestión logística en sus procesos operativos será abordada a
través de los elementos: planificación logística, manejo de inventario, almacenamiento,
transporte y servicio al cliente. De forma tal, los mismos se constituyeron en los
indicadores que conformaron esta dimensión de la variable.
Servicio al cliente
Planificación
Gestión de inventario
Para Bowersox, Closs y Cooper (2007), al formular una política del inventario,
deben considerarse las relaciones específicas de éste. La administración debe
comprender estas relaciones para determinar la política del inventario acerca de cuándo
hacer e incluso cuánto incluir en un pedido. La política del inventario dirige el
desempeño deseado. Los dos indicadores importantes del desempeño del inventario
son el nivel de servicio y el no menos importante inventario promedio.
Por otra parte, Ballou (2006), considera que los inventarios son acumulaciones
de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos
terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de
logística de una empresa. Los inventarios se hayan con frecuencia en lugares como
almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte y en los estantes de las
tiendas de menudeo.
Almacenamiento
Los productos con un volumen alto deben ubicarse de modo que minimicen la
distancia de los movimientos. Por ejemplo, los productos con velocidad alta deben
colocarse cerca de las puertas, los pasillos principales y los niveles más bajos de los
anaqueles de almacenamiento. Dichas posiciones minimizan el manejo y evitan izar los
productos. Por otra parte, se suelen asignar posiciones más alejadas de los pasillos
principales y en los anaqueles más altos a los productos con un volumen bajo.
Para Silva (2006), son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de
mercancía existente en la empresa. Son manejados a través de una política de
inventario. Esta función controla físicamente de la misma manera mantiene todos los
artículos inventariados. Al elaborar la estrategia de almacenamiento se deben definir de
manera coordinada el sistema de gestión del almacén y el modelo de almacenamiento.
En este indicador los autores dejan claro que el almacenamiento es un punto esencial
dentro de un sistema de logística, dependiendo del producto que se comercializa este
debe poseer un sistema eficaz capaz de evitar pérdidas y atrasos en las entregas.
Distribución
Un sistema de distribución eficaz será aquel que tenga a disposición del mercado
los productos que éste demande, en la cantidad precisa y en momento oportuno, para
esto debe disponerse de unos medios logísticos adecuados, que suministren los
productos a los canales de distribución.
Para que la logística sea eficiente deberá llevarse a cabo al menor costo posible,
no obstante, al contemplar los costos de la distribución física deben tenerse en cuenta,
no solo los costos directos de cada una de las actividades que engloba (procesamiento
de pedidos, transportes, almacenaje, entre otros.), sino también la interpelación entre
cada una de ellas y los costos de oportunidad en que pueden cubrirse. El cumplimiento
de los objetivos de la distribución física debe contemplarse desde una perspectiva
global. Es decir, se trata de minimizar el costo total del sistema de distribución física,
para el mejor desempeño de las organizaciones.
Anaya (2007, p.38) establece que:
Compras
Sistema de información
Para Fernández (2010), los sistemas de información gerencial son una colección
de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información
tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. En teoría,
una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información
Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin
las capacidades de procesamiento de las computadoras.
Sistema de variable
Definición conceptual
Definición operacional