Ensayo del libro El análisis de Puesto de Reyes Ponce

Introducción

Este libro de Reyes Ponce es el fruto de varias experiencias en organizaciones donde se

tienen varias divisiones con ejecutivos especializados en ciertas ramas y donde todos los
empleados se ayudan a desempeñar su función principal desde el gerente hasta el obrero
no calificado creando una osmosis positiva a dentro de cada organización. Así que
Análisis de Puestos es la fuente para el cumplimiento de varias actividades básicas de la
administración de personal tanto para el jefe para elegir las mejores decisiones que para
el empleado que puede entender al ser contratado las especificaciones del puesto y sus
límites.

En este ensayo se va a realizar un análisis de este libro tan importante en el mundo

teórico pero también practico de la administración organizacional.

I. El análisis de puestos ordinario

a. Su Necesidad
Esta primera parte del libro responde a la primera pregunta que Reyes Ponce establece:
“Por qué deben precisarse las labores”.
Según el autor una de la primera necesidad de la empresa es conocer “lo que cada
trabajador hace” y “las aptitudes que requiere para hacerlo bien”. Este conocimiento se
debe de difundir en todos los niveles de la empresa desde los altos directivos hasta los
trabajadores y el departamento de personal pasando por los supervisores.
Esta labor necesita una comunicación muy desarrollada pero también un trabajo
preliminar importante para optimizar las facultades de cada uno a entender sus propias
labores pero también las de los otros. Eso, se puede solamente a partir de una “práctica
seguida” como lo llama el autor pero es casi utópico decir que una organización puede
lograrlo al 100%. La ley prueba de estimular los contratantes para desarrollar al máximo
esta necesidad pero es tan complejo y cambia perpetuamente los requisitos que es muy
difícil.
Así que a partir del no cumplimiento de esta primera pregunta que parece tan sencilla
cuando se escucha pero que en realidad muestra todas las “dificultades en la
determinación de las labores”, llegan unas multitudes de problemas y dificultades en la
organización.
Para esperar encontrar soluciones a este primer desafió fundamental el autor propone: “el
auxilio de una técnica:
a) Para recoger metódicamente los datos necesarios, con integridad y precisión.
b) Para separar los elementos subjetivos del trabajo de los objetivos y materiales y
ordenar ambos grupos.
c) Para consignar por escrito en forma clara y sistemática los resultados del análisis.
 b. Su objeto

El objeto del análisis es evidentemente “el puesto”. Ponce lo define como: “el conjunto de
operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de
trabajo específica e impersonal”. Sin embargo, se tiene que revisar con cuidado cada
puesto porque la ocupación del puesto así que su título, pueden variar de una
organización a otra o en la misma empresa también. Así que el puesto se tiene que definir
de manera precisa lo que es una labor factible pero muy cuidadosa.

c. Su técnica

Para poder “precisar el contenido de un puesto, nos obliga usar de un sistema para
realizarlo”, técnica llamada “análisis de puestos” y que debe considerar un “Analista”, una
“Descripción de puesto” y una “Especificación de puesto”.

d. Actividades previas

La “Aprobación de la gerencia” es el primer paso que se tiene que realizar para la

administración de personal. A partir de ahí, se puede determinar los objetivos y según
Reyes Ponce, existen cuatro tipos de análisis de puestos:
“1.-El que se realiza con el fin de mejorar los sistemas de trabajo. […]
2.-El que se hace para orientar la selección de personal. […]
3.-El análisis formulado con miras al adiestramiento del trabajador. […]
4.-El que se estructura con la finalidad de servir a la valuación de puestos”.

En los cuatro se necesita una buena relación con los trabajadores y una preparación de
analistas adecuada para poder reunir todas las informaciones necesarias al desarrollo de
la técnica de Análisis de puestos.

e. Recopilación de datos

Existen varias técnicas para recopilar los datos y todas tienen sus ventajas pero de toda
manera se aconseja hacer uso de varios medios de recopilación al mismo tiempo.
La clave es como lo dice Reyes Ponce: “¡Nunca debe perder de vista quien analiza que
no investiga trabajadores, sino puestos!”.

f. La descripción.

Se presenta en tres partes predefinidas que son el encabezado, la descripción genérica y

la descripción específica. Por supuesto, como lo menciona el autor: “¡Una descripción
será buena si cualquiera que la lea tiene una idea clara y completa del puesto!”
 g. La especificación

En la especificación se debe de encontrar los requisitos mínimos para que el puesto sea
eficientemente desempeñado con cuyo nombre es “factores”. Estos factores se usan en
varias categorías que son “habilidades, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de
trabajo”.
Estos factores dependen de los objetivos del análisis y de los analistas.

h. Requisitos de estilo

Son varios requisitos que permiten dar claridad para que evitar el máximo de confusión.
Así que se debe tener “Claridad, Sencillez, Concisión, Precisión y Viveza”.

i. Formas escritas.

El autor dice que: “existen dos principales: a) La descripción libre, y b) La lista checable”.
Sin embargo, “lo más frecuente es combinar ambas, empleando la libre para la
descripción de puestos y la lista checable para la especificación”.

j. Conservación y revisión

Permite añadir un nuevo valor: “el que resulta del conjunto y la comparación de unas con
otras”.

k. Sus beneficios

Como se dijo anteriormente los beneficios existen en todos los niveles de la organización
desde los gerentes hasta los trabajadores menos calificados.

II. El análisis de los puestos de altos ejecutivos

a. Su importancia