GUIA PARA ENTREGA DE PRODUCTO

ING O ARQ

1
 CARTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS

Señora
AURORA RUBI ZEGARRA HUAPAYA
Jefa de la Oficina de Defensa Nacional y Gestión de Riesgo.
Presente.-

Asunto: 2º Entrega avance de productos

FECHA: FECHA DE SINAD:

ENTREGA

N° ORDEN DE SERVICIO: N° ARMADA: 02

SERVICIO: Contratación de una persona natural que brinde el servicio de capacitación en los talleres
en dispositivos de seguridad escolar a docentes y directores; y elaboración de croquis de
ubicación de cada una de las redes educativas, así como las rutas de evacuación de las
Instituciones Educativas de la UGEL ………

De mi consideración:

Es grato dirigirme a su digna persona y expresarle mi cordial y atento saludo; al mismo tiempo,
mediante el presente alcanzar a su despacho, el SEGUNDO ENTREGABLE del servicio servicio de
capacitación en los talleres en dispositivos de seguridad escolar a docentes y directores; y elaboración de
croquis de ubicación de cada una de las redes educativas, así como las rutas de evacuación de las
Instituciones Educativas de la UGEL ………

Asimismo se adjunta
 Informe del Producto
 Copia de la Orden de Servicio
 Notificación de la Orden de Servicio
 Copia del DNI
 Formato del CCI
 Recibo por Honorario Electrónico (RHE)
 Exoneración de 4° (si fuera el caso)
 CD rotulado con el nombre completo del titular.

Entregar en archivo físico (02 ejemplares) y digital (02 CD).

Hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima
personal.

Atentamente,
_____________________________
Nombres y apellidos completos
DNI n°

PROVEEDOR:

2
 DNI: RUC:

INFORME Nº01 - 2016/ XXXX

A : Lic. AURORA ZEGARRA HUAPAYA

Jefa de la Oficina de Defensa Nacional y Gestión de Riesgo

Asunto : Informe del servicio de capacitación en los talleres en dispositivos de seguridad

escolar a docentes y directores; y elaboración de croquis de ubicación de cada una
de las redes educativas, así como las rutas de evacuación de las Instituciones
Educativas de la UGEL ………Segundor entregable.

Referencia : Orden de servicio N° XXXX

SINAD: XXXXXX

Fecha : San Isidro, XX de MAYO del 2016

Es grato dirigirme a su digna persona y expresarle mi cordial y atento saludo, al mismo tiempo hacer
llegar a su despacho el presente Informe del Servicio de capacitación en los talleres en dispositivos de
seguridad escolar a docentes y directores; y elaboración de croquis de ubicación de cada una de las redes
educativas, así como las rutas de evacuación de las Instituciones Educativas de la UGEL ………Segundo
entregable.

1. ANTECEDENTES
 Fecha de notificación de Orden de Servicio N° XXXX -2016
 Actividades según TDR.

2. ANALISIS

2.1. EJECUCION DEL TALLER EN DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA DE

LA UGEL ASIGNADA.

PRIMER TALLER
CONTENIDO LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS DE MEJORA
Sesión de “ISE” y los
logros obtenidos

Sesión “Dispositivos de
Seguridad” y los logros
obtenidos

Sesión “Elaboración del

Plan de Respuesta y
Rehabilitación” y los
logros obtenidos

3
4
 2.2. INFORME DEL PLAN DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN EN LOS ASPECTOS ESTRUCTURAL, FÍSICO FUNCIONAL
DE SEGURIDAD POR RED, COMO RUTAS DE EVACUACIÓN, Y ZONAS DE REFUGIO Y OTROS ARTICULADO AL PLAN
ORGANIZATIVO, FUNCIONAL Y PEDAGÓGICO DE LA UGEL ASIGNADA.

PRIMER TALLER
Informa sobre el plan de respuesta y rehabilitación en los aspectos estructural, físico funcional de seguridad por red
Los escenarios
Los escenarios Los escenarios Informa
de desastres Informa sobre
N° de desastres de desastres sobre las
Informa sobre
UGEL N° I.E. Modalidad y
Número de Número de
cuentan con cuentan con
cuentan con las rutas de
rutas de
croquis de
Red nivel
estudiantes por docentes por
objetivos actividades
ficha de evacuación y
evacuación
evacuación.
niveles. niveles. monitoreo croquis de
generales y organizados por
organizados por evacuación.
específicos sub procesos
sub procesos

(*) Agregar o quitar filas si fuera necesario

CITAR:ANEXO 01 Planes de Respuesta y Rehabilitación por IIEE

5
2.3. ENTREGA DE LA LISTA DE ASISTENCIA Y LISTA DE MATERIALES DE
PARTICIPANTES DE LOS TALLERES DE CAPAPCITACIÓN

Descripción.

2.3.1. ASISTENCIA DE PARTICIPANTES.

Descripción.

PONER CUADRO DE LISTA DE ASISTECNIA CONSOLIDADO

CITAR ANEXOS 2:. LISTA DE ASISTENCIA FIRMADA POR SEDES Y REDES.

2.3.2. ENTREGA DE MATERIALES.

Descripción.
Describe las estrategias desarrolladas para la recepción y entrega de
materiales.

CITAR ANEXOS: 3 ENTREGA DE MATERIALES

PRIMER TALLER
N° Materiales para el DESCRIPCIÓN
Orden participante - Individual
1. 1 block
2. 1 folder
3. 1 lapicero
4. 1 manual de
señalización, evacuación y
sistemas contra incendios

5. Guia de lineamientos para la

constitución de
las comisiones de gestión de
riesgo de Desastres y los COE.

6. 1 manual de intervención del

currículo

6
2.4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EJECUCIÓN DEL TALLER
DESCRIPCION
PRIMER TALLER
LOGROS DIFICULTADES ASISTENCIA TÉCNICA

Objetivos
general y
específico

Ingeniero

Temática del
taller

Ponentes del
taller

Metodología
del taller

Recursos y
materiales del
taller

Sede del taller

Ruta del taller

2.5. INFORMES DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN Y CROQUIS DE

EVACUACIÓN

DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS, SEGÚN LOS ANEXOS

CITAR ANEXO 04. RUTAS DE EVACUACIÓN Y CROQUIS DE EVACUACIÓN

7
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1.CONCLUSIONES
(Se describe en función de las actividades ejecutadas, CONSIDERANDO LOS
OBJETIVOS DEL TALLER

3.2.RECOMENDACIONES
(Se describe en función de las actividades ejecutadas, CONSIDERANDO LOS
OBJETIVOS DEL TALLER

Es todo cuanto debo informar

Atentamente

APELLIDOS Y NOMBRES
DNI

PD. Se entrega en archivo físico (02 ejemplares) y digital (02 cd).

8
a) ANEXOS

 ANEXO 01. PLANES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN DE CADA RED

 ANEXO 02. LISTA DE ASISTENCIA FIRMADA POR SEDES Y REDES.
 ANEXO 03. LISTA DE ENTREGA DE RECURSOS Y MATERIALES FIRMADAS POR SEDES Y REDES.
 ANEXO 04. RUTAS Y CROQUIS DE EVACUACUIÓN
 ANEXO 05. BASE DE DATOS POR REDES Y SEDES
 ANEXO 06. PRODUCTOS ELABORADOS EN LOS TALLERES
 ANEXO 07. EVIDENCIAS VISUALES POR SEDES Y REDES
 ANEXO 08. OTROS

PD. SE ENTREGA EN ARCHIVO FÍSICO (02 EJEMPLARES) Y DIGITAL (02 CD).

9
ESQUEMA DE PLANES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN DE CADA RED.

PLAN DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN

10
 ANEXO 05. PLANES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN DE CADA RED

PLAN DE RESPUESTA Y REHABILITACION

ANTE UN SISMO DE ALTA INTENSIDAD CON
CONSECUENCIA DE TSUNAMI DE LA RED
EDUCATIVA xxxxxxx – UGEL xxxxxx
DE LA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE
xxxxx
__________

Mapa del polígono

2016

11
 RED N° XXX UGEL XXXX - DISTRITO XXXXX – PROVINCIA XXXX

1. DATOS INFORMATIVOS:
I.1. RED N°:

I.2. DATOS DE LA ESCUELA SEGURA PROTECTORA:

Nombre:
Dirección:
Referencia de ubicación:
Teléfono:
Correo electrónico:

Nombre del director:

Teléfono:
Correo electrónico:
Dirección domiciliaria:
VIGENCIA DEL PLAN:
1 AÑO

I.3. INFORMACIÓN DE LA RED:

CUADRO: N° 01
RESUMEN DE IIEE POR NIVELES, MODALIDADES, PROGRAMAS, ESTUDIANTES Y DOCENTES.
N° o Nombre de la TURNO ( marca “X”)
N° de II.EE. N° de Estudiantes N° Docentes
Red M T N JEC

M: Mañana, T: Tarde; N: Noche; JEC: Jornada Escolar Completa.

12
2. ESCENARIO DE RIESGO: (Red N°08 )
2.1. CARACTERISTICAS DEL EVENTO
Sismo:

Ubicación : 60 Kilómetros al oeste de Lima

Magnitud : 8.8 Mw
Intensidad máxima : IX
Profundidad : 30 km
Hora : 10:00
Día : Laborable

2.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ESCENARIO DEL EVENTO:

13
CUADRO RESUMEN DE AFECTACION - RED N°XXX

En resumen, según los grados de afectación (G.V.), para sismo y Tsunami de Grado 8.5 a 9.0 Escala De Richter/INTENSIDAD X-XII.
Código N° o Cant. Cant. Población Educativa o Comunidad educativa Bienes Infraestructura SERVICIOS Descripció
de Local nombre Doc./ Alum Educativa n General
de la I.E. Admi nos docentes administrativo estudiantes Material Mobiliar Colaps I.E con I.E con AGUA DESAGUE ENERGÍA Entorno
nist. s es io adas daños daños (vías de
H F D H D F H D F educativ Estruct. Estruct. con sin operati inoperativ con sin acceso)
os Graves Leves servicio servicio vo o servicio servicio

14
 3. OBJETIVOS:
3.1 Objetivo General:
3.1.1. Implementar acciones de respuesta y rehabilitación del servicio educativo a
nivel de red, con la participación de la comunidad educativa, la UGEL y con
entidades ubicadas en su ámbito territorial de gestión.

3.2 Objetivos Específicos:

3.2.2 Coordina y verifica la implementación de los protocolos y actividades
establecidas por las brigadas y equipos para la respuesta.
3.2.3 Desarrollar acciones de soporte socioemocional, actividades lúdicas,
intervención de currículo por emergencia y gestión de espacios seguros de
aprendizaje a nivel de red educativa.
3.2.4 Ejecutar acciones coordinadas para la restitución y continuidad del servicio
educativo a nivel de red con participación de la comunidad educativa, UGEL
y entidades cercanas a su ámbito.
3.2.5 Establecer acciones de coordinación, alerta, movilización permanente con el
COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL y las instituciones educativas
pertenecientes a la red.

15

SUB PROCESOS DE LA
RESPUESTA
CONDUCCIÓN Y
COORDINACIÓN
Actividades transversales orientadas
a conducir y coordinar la atención
de la emergencia y desastres,
para generar decisiones que se
transforman en acciones de
autoayuda, de primera respuesta y
asistencia humanitaria con base en
información oportuna.
ANÁLISIS
OPERACIONAL:
Acciones que permiten identificar
daños, analizar necesidades y
asegurar una oportuna
intervención para satisfacer con
recursos a la comunidad
educativa de la red.
BÚSQUEDA Y
SALVAMENTO:
Salvaguardar vidas, controlar
eventos secundarios como
incendios, explosiones y fugas,
entre otros, proteger los bienes y
mantener la seguridad pública
4. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACION
ARTICULACION CON OTROS
PLAZOS
RESPUESTA ACTORES
(se establece en
horas, días o Inmediata Posterior
(CRISIS) semanas por (24 horas) (a partir de las72
actividad) horas)
 Activación y operatividad del COE de la Red Educativa UGEL DRE
 Verificación de las acciones de movilización de personas en forma ordenada y rápida a
zonas seguras asignadas Gobiernos locales
 Informa al COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL sobre el estado de la población
educativa evacuada y de aquellas que se encuentren no habidas.
 Coordinar con directores de I.E de la red para establecer acciones de soporte
socioemocional y primeros auxilios básicos primarios.
 Coordina el apoyo a los equipos de trabajo en contención socioemocional en los lugares
seguros donde evacuaron los estudiantes
 Coordina con profesionales la comunidad de la red complementar acciones de soporte
socioemocional con actividades lúdicas.
 Verifica el protocolo de entrega de estudiantes a nivel de red.
 Verifica el resguardo a los estudiantes en zonas seguras hasta que sean recogidos por sus
padres o autoridades gubernamentales.
 Coordina con las autoridades del COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL para el
resguardo y seguridad de la I.E
 Prioriza la atención de la emergencia con las instituciones educativas con alto nivel de
afectación de la red
UGEL DRE
 Recepciona y consolida la evaluación preliminar de las instituciones educativas que
Gobiernos locales
conforman la red
 Envía el reporte preliminar a la UGEL de la jurisdicción correspondiente.
 Recepción, consolida la información de las fichas EDAN y analiza los daños y necesidades
a requerir para la atención de la emergencia.
 Reporta de los daños y necesidades de las II.EE que conforman la Red al COEL o
Plataforma de Defensa Civil y la UGEL correspondiente, para la coordinación con
entidades aliadas cercana para la intervención con recursos en la población educativa
afectada.
 Recepción de información de las I.E que conforman la red sobre daños: desaparecidos. UGEL DRE
 Organiza y apoya la intervención inicial de las brigadas de docentes de búsqueda y
salvamento Gobiernos locales
 Reporta al COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL
Ejercito
 Coordina con el COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL y entidades aliadas
cercanas para la intervención (primera respuesta) en las instituciones educativas
PNP
afectadas.
16
  Recepción de información de las I.E que conforman la red, sobre la comunidad educativa: UGEL DRE
heridos y fallecidos.
 Organiza y apoya la intervención de las brigadas de primeros auxilios (autoayuda) Gobiernos locales
SALUD:  Reportar al COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL
Puesto o centros
Brindar la atención de salud en  Coordina con el COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL y entidades aliadas
de salud
situaciones de emergencias y cercanas para la intervención (primera respuesta) en las instituciones educativas
desastres a las personas afectadas. afectadas.


 Opera los sistemas de comunicación entre las Instituciones educativas y el COEL o UGEL DRE
Plataforma de Defensa Civil y la UGEL correspondiente.
COMUNICACIONES:  Recepciona la información de los equipos de monitoreo de las instituciones educativas que Gobiernos locales
Actividades orientadas a asegurar la conforman la red
disponibilidad y el funcionamiento de  Aplica flujograma e instrumentos de comunicación
la comunicación que permita la
adecuada coordinación entre los
actores del SINAGERD, ante la
ocurrencia de una emergencia o
desastre.

SUB PROCESOS DE LA PLAZOS ARTICULACION

REHABILITACION
REHABILITACIÓN CON OTROS
ACTORES

17

Restablecimiento de
servicios públicos
básicos e
infraestructura:
Normalización
progresiva de los
medios de vida
Continuidad de
servicios:
Formulan evalúan y ejecutan
planes de contingencia
Participación del sector
privado
(se establece en horas, Posterior
días o semanas por (a partir de las72
actividad)
horas)
 Evalúa y verifica espacios alternos ubicados en las instituciones educativas de la red, viviendas UGEL
de pobladores, instituciones públicas o privadas, iglesias u otros.
 Coordina con el COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL y organizaciones locales para el Gobiernos locales
acondicionamiento de aulas o espacios alternos y seguros establecidos por la red.
 Coordina con responsables de infraestructura de la UGEL para la instalación de aulas
prefabricadas
 Coordina con el COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL la gestión y habilitación de los
servicios básicos.
 Coordina con autoridades comunitarias y entidades públicas para garantizar la seguridad frente
a riesgos sociales.
 Coordina la participación comunal para la instalación de aulas prefabricadas, traslado de
materiales y otros enseres de emergencia.
 Verifica y fortalece las acciones de soporte socioemocional y actividades lúdicas encaminadas a UGEL
la normalización del servicio educativo.
 Aplicación de la intervención del currículo por emergencia de acuerdo a la priorización de los Gobiernos locales
medios de vida de la red.
 Verifica la implementación de las acciones de rehabilitación de los planes de contingencia de las UGEL
instituciones educativas de la red educativa, manteniendo la comunicación permanente con el
COEL y UGEL. Gobiernos locales
 Coordina la movilización de recursos (humanos y materiales) de la localidad que ayuden a
garantizar la continuidad de la prestación del servicio de las instituciones educativas de la Red.
 Verificación, distribución y entrega de materiales educativo (kits de emergencia) de acuerdo a las
necesidades de las instituciones educativas de la red.
 Intervención de los maestros voluntarios en el desarrollo de actividades lúdicas
 Coordinación con el COEL o Plataforma de Defensa Civil y la UGEL para la asignación de
maestros y otro personal de apoyo para garantizar la continuidad del servicio educativo
 Consolida y reporta el control y asistencia de maestros, otro personal y estudiantes de las
instituciones educativas de la red, ante la UGEL.
 En coordinación con las mesas temáticas gestiona la participación de las instituciones públicas y UGEL
privadas localizadas en el ámbito de la red, para la mejora de las actividades de soporte
socioemocional, actividades lúdicas, habilitación de espacios alternos e intervención del currículo Instituciones Públicas
de emergencia. (procesos de preparación, respuesta y rehabilitación).
Instituciones Privadas
18
19
5. MONITOREO: Da referencia a la Supervisión de la
Acción planeada.

ACTIVIDADES INDICADORES RESULTADOS

6. RECURSOS:

FÍSICOS HUMANOS

20
 7. PROTOCOLOS DE LA RED

PROTOCOLO DEL COE II.EE

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades
previstas en el protocolo.

Presencia de lluvias, inundaciones, huaycos, deslizamientos Activación del COE: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas

 Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.

 Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
 Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
 Coordina el traslado de los heridos a los centros de salud más cercano.
 Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
 Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
 Informa al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.
 Emite el reporte preliminar.

COE

21
Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

 Coordina con las brigadas para la recepción de información actualizada.

 Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades realizada por los equipos y brigadas.
 Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E,
 Informa al COE UGEL la situación después de la emergencia y con las acciones de respuesta ejecutadas por el presidente de la
CGRD.
 Se mantiene en alerta.

Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

 Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E,

 Reporta al COE UGEL y gobierno local las acciones de respuesta y rehabilitación a ejecutar en la I.E
 Da seguimiento a las acciones de rehabilitación.
 Coordina la gestión de requerimientos solicitados por la I.E
 Reporta a la UGEL el informe de cierre.

22
PROTOCOLO
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades
previstas en el protocolo.

Presencia de lluvias, inundaciones, huaycos, deslizamientos Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director  Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamadas o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la
Unidades de Gestión Local.
 Reúne a la de CGRD y activa COE de la institución.
 Ordena la evacuación inmediatamente activada alarma.
 Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
 Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución
 Coordina con instituciones locales y comunales.
 Informa a la comunidad educativa la situación.

Personal administrativo  Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia.

PORTERO,
 Activa la alarma
 Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación.
SECRETARIA,
 Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
AUXILIARES
 Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
 Mantiene el orden en la zona segura.
 Apoya en el centro de Operaciones de emergencia.
 Organiza y coordina la evacuación con las brigadas.
Coordinador de la CGRD  Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
 Solicita información de situación a las brigadas.

23
Brigada de Docentes de evacuación y  Dirige la evacuación.
evaluación.  Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
 Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
 Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.

Brigada de Docentes protección y entrega  Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

de niños  Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
 Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
 De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de contención y soporte  Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
socioemocional y actividades

Centro de Monitoreo.  Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.

 Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
 Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
 Coordina el traslado de los heridos a los centros de salud más cercano.
 Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
 Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE

Brigada de Docentes de Seguridad frente  Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
al riesgo social.  Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
 Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis.
 Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en la I.E.
Otros miembros de la Comisión de  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Gestión del Riesgo.

PROTOCOLO FRENTE A SISMO Y TSUNAMI

24
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las
actividades previstas en el protocolo.

Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director  Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la
Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
 Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
 Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
 Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
 Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
 Coordina con instituciones locales y comunales.
 Informa a la comunidad educativa la situación.

Personal administrativo  Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.
PORTERO,
 Activa la alarma.
 Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
 Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
 Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes y
Docentes.
SECRETARIA,
 Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
 Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo de sus
hijos.
 Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES
 Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
 Mantiene el orden en la zona segura.
 Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
 Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD  Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
 Solicita información de situación a las brigadas.
 Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
 Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.

25
Brigada de Docentes de evacuación y  Dirige la evacuación.
evaluación.  Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
 Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
 Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
 Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.
Brigada de Docentes protección y  Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
entrega de niños  Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
 Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
 De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de contención y soporte  Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
socioemocional y actividades lúdicas  Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
 Identificar los casos críticos para su atención especializada.
Centro de Monitoreo.  Ubica el COE alterno en la zona segura externa.
 Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
 Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
 Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
 Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
 Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
 Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
 Informa a la secretaria técnica sobre la situación.

Brigada de Docentes de Seguridad  Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
frente al riesgo social. comunidad educativa.
 Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
 Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean
vulnerados en sus derechos.
 Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de la Comisión de  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Gestión del Riesgo.

26
 PROTOCOLO DE RESPUESTA EMERGENCIA
MECANISMOS DE COORDINACIÓN ANTE SISMO DE ALTA INTENSIDAD
Objetivo: Efectivizar mecanismos de coordinaciones que garanticen el derecho a la educación aun en situaciones de emergencia.
Activación: Director de la Escuela Protectora/segundo al mando
Quién: Cómo:
Centros de Operaciones de Al conocimiento del evento adverso se activa los Centros de Operaciones de emergencia y las coordinaciones entre sus
Emergencia integrantes.
Establece mecanismos de coordinación transparente e integradores con los diferentes actores locales y regionales.
ACCIONES PREVIAS
Acciones y recursos previos a la activación del protocolo:
1. Contar con un directorio actualizado de la Red Educativa 10 de los diferentes actores que participan de la respuesta a emergencias educativas.
2. Ejercer el liderazgo del sector educación en sus diferentes niveles de gestión.
3. Participar en la Plataforma de Defensa Civil como representante de la Red Educativa 10 en situaciones de emergencia.
4. Mapeo de actores de salud, seguridad, suministros de agua y saneamiento básico que permita establecer acciones en conjunto y espacios de intervención
que haga efectiva y eficiente la respuesta inmediata.
5. Socializar con los diferentes actores los planes de Respuesta y Rehabilitación de la red 10 ante sismo de gran intensidad.
6. Establecer los canales de comunicación y de intercambio de información con los COES sectoriales.
7. Elaborar formatos multisectoriales de evaluación rápida que incluya información prioritaria sobre educación.
8. Reforzar a las autoridades educativas para responder a las situaciones de emergencia.
9. Promover código de Conducta y principios humanitarios en los equipos de respuesta.
10. Incluir y privilegiar la protección de la población más vulnerable por etnicidad, discapacidad, género.
Acciones y responsables durante la ejecución – Secuencia de actividades operativas
1. Encargado(a) 2. Actividades 3. Información complementaria
 Informar al COE de la UGEL 01 los reportes de las fichas EDAN Y EDIEPA  Hacer seguimientos del traslado de los
COE  Coordina con diferentes actores para atención de la emergencia garantizando el afectados en salud.
derecho a la educación: Salud, USAR PERU, Municipalidad de Villa el Salvador  Elaborar cuadro de necesidades y
(Sub Gerencia de Defensa Civil), SEDAPAL, Luz del Sur, PNP. requerimientos de la red 10.
 Coordinar con los establecimientos de Salud para derivar a los afectados/heridos  Contar con reportes de las Fichas EDAN
graves. Y EDIEPA de los diferentes COES de las
 Designar personal para realizar las coordinaciones interinstitucionales. II EE de la red.
 Garantizar una adecuada gestión de la cadena de suministros y recursos.  Hacer seguimiento de las solicitudes
 Apoyar el aumento de participación de voluntarios de la comunidad. emitidas UGEL/Municipalidad/policía
 Alentar mecanismos de rendición de cuentas.

27
 PROTOCOLO DE RESPUESTA EMERGENCIA
EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES
Objetivo: Proveer información confiable y oportuna a las autoridades sobre los daños y necesidades de las instituciones educativas frente a la emergencia o
desastre.
ACTIVACIÓN: Coordinadora de GRD/ Equipo Evaluación

Qué/quién/es: Cómo
Director/a Ante la ocurrencia de un sismo de alta intensidad que afecte a la Institución educativa y/o
comunidad, activa el COE de la institución educativa.
Centro de operaciones de Emergencia Encarga la evaluación, solicita la inspección técnica.
Coordinador de GRD Solicita la información de la evaluación por las vías correspondientes.
Equipo de Evaluación Se encarga de recoger la información del impacto sobre las personas, infraestructura y
mobiliario
ACCIONES PREVIAS

Acciones y recursos previos a la activación del protocolo:

1. Revisión de formato EDAN elaborado por el Ministerio de Educación.
2. Capacitación de la comunidad educativa que realizarán la evaluación de daños y análisis de necesidades.
Acciones y responsables durante la ejecución – Secuencia de actividades operativas

1. Encargado/a 2. Actividad/es 3. Información complementaria

Director/a/COE/ Evaluador
Miembros Centro de
Operaciones de Emergencia
-Se hace presente en la Institución educativa para Dependiendo de los daños y/o necesidades y niveles de
conocer los daños. emergencia se establece coordinaciones con otros sectores
-Convoca a miembros del Centro de operaciones de públicos y privado, ONG´s y agencias internacionales de
Emergencia cooperación para obtener información.
-Comparte los resultados del EDAN con: Centro de
operaciones de Emergencia ; Dirección Regional de
Educación y Ministerio
de Educación
Aplicar EDAN Usar formato proporcionado por ministerio y/o autoridades.
Aplicar instrumentos que recojan evidencia de No centrarse solo en lo material.
afectaciones emocionales. No olvidarse del impacto en alumno/as, maestro/as y otro
Elaborar informe para elevar a las instancias establecidas personal educativo.
en la cadena de mando

28
 7. MAPAS
I.1. MAPA DE UBICACION DE LA RED EN EL DISTRITO

(Fig.1)

(Fig.1)

(Fig. 38)

CROQUIS DE UBICACIÓN DE LAS I.E.s –RED N°08

(Fig.1)
I.E. 73 Señor de la Misericordia, I.E. 81 Jorge Chávez, I.E. Gabriela Mistral, I.E.
8.
Juan Ingunza Valdivia, I.E. 5026 José María Arguedas, I.E. 5074 Alcides Spelucín
Vega, I.E. 5079 Jorge Chávez Dartnell, I.E. 5084 Carlos Philips, I.E. 5085 Ramiro
Priale priale, I.E. 5039 las Colinas, I.E. 5099 Ricardo Palma, CETPRO PREVI.
(Fig.38)

29
8. MAPA DE UBICACIÓN DE II.EE CON NIVEL DE PELIGRO Y RECURSOS.

30
 ANEXOS
CUADRO N° 1
RELACION DE II.EE. PERTENECIENTES A LA RED EDUCATIVA N° …..
Código Código N° o Nombre de la Nivel o Cantidad de Estudiantes Cantidad Docentes TURNO ( marca “X”)
Dirección
Local Modular II.EE. modalidad Inicial Primaria Secundaria Inicial Primaria Secundaria M T N JEC
Inicial

Primario

Secundario

Inicial –Primaria
Primaria -
Secundaria

Inicial – secundaria
Inicial- Primaria –
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
PRONOEI
I.S.T.P
I.S.P.P
SET
TOTAL

CUADRO N° 2
DIRECTORIO DE ALIADOS O ACTORES DEL ÁMBITO DE LA RED EDUCATIVA

31
 N° INSTITUCION DIRECCION TELEFONO/CELULAR EMAIL REPRESENTANTE

01 Comisaría

02 Serenazgo

03 Compañía de
bomberos:
04 Parroquia
05 OSB

CUADRO N° 3
32
 DIRECTORIO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PERTENECIENTES A LA RED EDUCATIVA

N° INSTITUCION DIRECTOR ALTERNO DIRECCION TELEFONO/ CORREO

CELULAR ELECTRONICO

33
 FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES – EDAN EDUCACIÓN
(Para cada institución educativa)

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE FECHA DE REPORTE

PELIGRO QUE OCASIONÓ EL DESASTRE

I. INFORMACIÓN GENERAL Código de ubigeo

1.1. Ubicación geográfica del evento
Región Provincia Distrito Centro poblado Lugar de ocurrencia

34
 1.2. Coordenadas de ubicación de la infraestructura pública a rehabilitar (GPS)
Coordenadas UTM Este Norte

1.3. Instancia de gestión educativa

DRE UGEL RED educativa

II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la I.E.: Dirección
Nivel Número de Número de
Código
estudiantes docentes
modular
Teléfono fijo Fax Celular 1 educativo
M F M F
Nombre del director(a): Correo electrónico
Inicial
Web

Nombre Primaria
Docente coordinador de la Comisión
de Gestión del Riesgo (ex Comisión Teléfono fijo Celular 2 Secundaria
Permanente de Defensa Civil):
Correo electrónico Superior

Contacto inmediato (indicar cómo o forma de comunicarnos):

III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE (adjuntar)

IV. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAÑOS Y NECESIDADES

4.1. Naturaleza de la emergencia y/o desastre (características físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, fecha, hora, etc., según corresponda)

4.2. Principales problemas

35
 4.3. Entidad que evaluó la magnitud del desastre (indicar el número de informe correspondiente)

4.4. Relación causa/efecto entre el peligro ocurrido y los daños

CAUSAS EFECTOS PRODUCIDOS

4.5. Descripción del tipo de afectación y daños materiales y/o personales ocasionados en la I.E.

CONDICIÓN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIÓN DE LAS AULAS

Estado de las
Turno Afectados
aulas
N.° de estudiantes N.° de docentes N.° de

Inhabitable

Colapsada
Nivel Material de construcción

Afectada
aulas
M T N
M F M F

INICIAL

PRIMARIA

36
 SECUNDARIA

SUPERIOR

4.6. Afectación de servicios básicos 4.7. De la fuente de agua

Con daño Con daño No Unidad

Servicios básicos Sin daño Cantidad Fuente de agua Seleccione
parcial total existe medida
Agua Red pública por tubería
Recolección de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energía eléctrica Rio, canal, arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):

4.8. Daños personales, equipos y servicios

DAÑOS PERSONALES DAÑOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS

Heridos Número de Equipos/servicios Costo aproximado
Categoría Heridos graves Cantidad
leves fallecidos (en S/.)
Material didáctico
Estudiante
Equipos
Docente
Mobiliario
Directivo

37
 Accesos
Administrativos
Otros (precisar):
Padre de familia
Observaciones:
Otros (precisar):

4.9. Señale las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos Cantidad

Agua y saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura (aulas)

Mobiliario, equipos y materiales educativos

Apoyo pedagógico (docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energía

Accesibilidad a la institución educativa

Seguridad

Otros (describa brevemente)

V. CONCLUSIONES
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________

VI. RECOMENDACIONES

38
 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIÓN TÉCNICA, OTROS / adjuntar.

VIII. DATOS DEL REPORTANTE

Nombres y apellidos Cargo DNI

Dirección

Teléfono Correo electrónico

REMITIR LA INFORMACIÓN, A LA BREVEDAD, A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES

En su jurisdicción, a:
1. Unidad de gestión educativa local.
2. Dirección Regional de Educación.
3. Gobierno regional.
4. Ministerio de Educación, Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental
Esq. av. Comercio y av. Arqueología, San Borja
Teléfono: 476-1846
Anexos: 26750 / 26851
Correo electrónico: coe_minedu@minedu.gob.pe

39
 ANEXO 07 EVIDENCIAS VISUALES POR SEDES Y REDES

FOTOS DE LOS TALLERES

LAS FOTOS DEBEN ESTAR DESCRITAS SEGÚN EJEMPLO.

PANEL FOTOGRAFICO

FOTO N°: 01 FECHA: 23 de junio SEDE: 6004 SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

ACTIVIDAD

Realizando la Práctica de
Primeros auxilios con la
representante de INDECI

NOMBRE DEL ARCHIVO

(.JPG) : IMG_1874

40