CODIGO:SST-PG-07-F1

VERSION: 1
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA
FECHA: 12/06/2017
GESTIÓN DEL CAMBIO
VIGENCIA: 12/06/2018
PAGINA: 1 DE 1

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos
Encargado de SST Formato de gestión del cambio
Adecuaciones del sitio de
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas
Áreas involucradas Formato de gestión del cambio
va a realizar. involucradas, informan
sobra los cambios que se
van a presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas
Formato de gestión del cambio
riesgos que se puedan involucradas
presentar porlos cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas
cambios sobre el Sistema de Formato de gestión del cambio
hacer implementadas involucradas
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo
cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

identificados y las
Los cambios modifican o recomendaciones
crean documentos del Seguridad y salud en el
establecidas se
sistema de gestión trabajo y áreas Formato de gestión del cambio
identifican los elementos
involucradas
del sistema de gestión
que se verán afectados
por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

FECHA:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE TRABAJO

OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN
DILIGENCIADO POR:
O

EN EL TRABAJO

FECHA SEGUIMIENTO