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DEDICATORIA
A Dios y a nuestros padres que nos han dado la existencia; y en ello la capacidad
para poder superarnos y desear lo mejor en cada paso por este camino difícil y
arduo de la vida. Gracias por ser como son y por nunca quitarnos su apoyo,
gracias a su presencia nos han ayudado a constituir y forjar la persona que hoy
en día somos.
A mis maestros y amigos, porque cada uno de ustedes ha motivado mis sueños
y esperanzas en consolidar un mundo más humano y con justicia.
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RESUMEN
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INDICE
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INTRODUCCION
En investigación realizada de “PRESUPUESTOS DE COMPRAS DE LOS
PRODUCTOS HOTELEROS”, tiene como objetivos proporcionar a los
participantes los conocimientos teóricos para realizar la planificación, cotización,
órdenes y reportes de las compras en las empresas hoteleras, siguiendo el
procedimiento establecido y cumpliendo las normas de seguridad, de esta
manera los hoteles puedan llevar a cabo un inventario de los productos que les
hace falta o los que ya necesiten y pedirles a sus proveedores.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero
de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es
lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización y la Importancia de los presupuestos.
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CAPITULO I
1.1. DEFINICION: PRESUPUESTO HOTELERO
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1.4. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS DE
LOS PRODUCTOS HOTELEROS
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CAPITULO II
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cantidades extraordinarias debido a los eventos o banquetes que se estarán
efectuando en el Hotel. Las requisiciones de compras son enviadas al
departamento de compra, una vez revisadas y firmadas por el Gerente de
Costos, con el propósito que se elaboren las órdenes de compras pertinentes.
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2.1.6. COMPRAS POR IMPORTACION
Estas compras son las que se realizan fuera del país de origen. Por ley todo
importador está en el deber de nacionalizar la mercancía que importe, a través
de un agente aduanal que se encargue de asesorarlo en todo lo que a este
particular se refiere. En el caso del Gerente de Compras, esta asesoría es una
necesidad por los detalles de importancia que el agente maneja. No obstante, se
ha considerado conveniente incluir algunos de los conocimientos básicos que
sobre importaciones deberá tener el Gerente de Compras, con el objeto de que
sirvan para una futura transacción de ese tipo.
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urgentes y necesarios. Bajo ningún concepto el Gerente de Compras podrá
adquirir algún equipo que no esté mencionado en el presupuesto original y
solamente si lo autoriza por escrito la Gerencia lo podrá hacer.
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del hotel, quien dará el visto bueno y la aprobación de las próximas compras de
uniformes.
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CAPITULO III
3.1. FACTORES INCIDENTES EN LAS COMPRAS
Dentro de los factores que inciden de alguna forma en el proceso de las compras
se mencionan los siguientes:
Calidad
Precio
Servicio
Crédito
Existencias
Tiempo
3.1.1. CALIDAD
La calidad es en lo primero que se piensa al momento de realizar una compra,
sin que esto implique que ha de ser siempre buena, puede resultar interesante,
algún tipo intermedio, mediocre o superior, según sea el caso. No obstante, el
crédito delos proveedores del hotel está cifrado en la calidad de sus artículos, y
recíprocamente el crédito comercial depende en gran parte de la calidad de los
mismos. Correlativo del factor calidad, es sin duda, el factor precio y es en ese
punto en donde incide toda discusión y regateo entre proveedores y comprador,
sin detrimento de la calidad, siendo en este punto donde se forjan realmente los
Gerentes de Compras.
Es de hacer notar que todo beneficio derivado de una buena compra incide sobre
el resultado neto con mayor proporción que los consecuentes de una buena
venta, ya que en el primero de los casos no dañará los intereses de los clientes.
3.1.2. PRECIO
Correlativo del factor calidad, es sin duda, el factor precio y es en ese punto en
donde incide toda discusión y regateo entre proveedores y comprador, sin
detrimento de la calidad, siendo en este punto donde se forjan realmente los
Gerentes de Compras. Es muy cierto que la seriedad que caracteriza a los
buenos proveedores está íntimamente ligada a la mínima variabilidad en sus
cotizaciones, siempre vulnerable, en mayor o menor proporción, a la habilidad
desplegada por parte de quien compra. En materia de compra debe mantenerse
siempre una constante lucha por el precio, pues todas las compras son
perfectibles en algún aspecto. Es de hacer notar que todo beneficio derivado de
una buena compra incide sobre el resultado neto con mayor proporción que los
consecuentes de una buena venta, ya que en el primero de los casos no dañará
los intereses de los clientes.
3.1.3. SERVICIO
Un buen servicio en compras, cobra una importancia trascendental. Ante una
informalidad del servicio, poco pueden apreciarse las ventajas obtenidas en la
calidad y precio. De nada servirían los servicios de un proveedor que ofrezca sus
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artículos a las doce de la mañana cuando debiera hacerlo entre las cinco y las
seis de la madrugada. De igual forma ocurriría si los proveedores de pescado y
carnes sirvieran a las cinco de la tarde los artículos requeridos para el almuerzo
del medio día.
Un buen servicio no es únicamente puntualidad concertada, es también
honradez en peso y medidas, en homogeneidad en peso y medidas, en
homogeneidad en tamaño, en ganancias de transporte, acondicionamiento y
preparación de determinados géneros en el interior de la empresa por parte de
los portadores dela mercancía. No siempre los pedidos son hechos con la
antelación deseada, con frecuencia, surgen pequeñas emergencias a las que
hay que hacer frente con la eficiencia del proveedor, por su rapidez en el
transporte y otros factores.
3.1.3. CREDITO
Es complementario a los anteriores factores y es interesante por la liquidez
derivada de la amplitud de los plazos de reposición. Generalmente el comprador
se inclina más por realizar actividades económicas con aquellos proveedores
que le otorguen un mayor plazo para el pago de las facturas, porque le da un
mayor rendimiento y fluidez al Hotel.
3.1.4. EXISTENCIAS
Se consideran como existencias, entre otras las materias primas, productos
terminados, productos en proceso, repuestos para mantenimiento, equipos y
maquinarias, artículos para el personal, papelería y materiales de oficina. En
consecuencia, se puede afirmar que las existencias afectan en mayor o menor
grado todas las actividades de la empresa y específicamente.
3.1.5. TIEMPO
Para hablar de este importante factor es necesario establecer claramente dos
variables: el tiempo de entrega y el tiempo de reposición.
Tiempo de entrega:
es el lapso que ocurre entre el momento en que el proveedor recibe la orden de
compra y el momento en que la mercancía es despachada.
Tiempo de reposición:
es el lapso que transcurre entre la determinación de la necesidad y el momento
en que esa necesidad está satisfecha. Esta variable es la más significativa e
incluye, como uno de sus componentes, el tiempo de entrega. El tiempo de
reposición es siempre mayor que el de entrega ya que está formado entre otros
por: Tiempo para definir necesidades; Tiempo para procesar a requisición;
Tiempo para procesar la orden de compra; Tiempo de entrega del proveedor;
Tiempo de despacho; Tiempo de viaje; Tiempo de recepción de la mercancía.
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CAPITULO IV
3.1. EJERCICIO DEMOSTRATIVO
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CAPITULO V
5.1. CONCLUSIONES
El presupuesto de producción son estimaciones que se hallan
estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles
de inventario deseado
La aceptación de los pedidos de los proveedores se considerará como
conformidad a las obligaciones de entrega de la mercadería en la fecha
máxima especificada, cualquier retraso a partir de dichas fechas se
penalizará del importe de esa orden por mes o fracción.
El proveedor de los suministros debe de facilitar al hotel juegos completos
e planos o en su defecto de muestra de equipos o materiales a
suministrar, antes de efectuar la primera entrega de mercancías.
Las mercancías objeto del presente pedido deberán entregarse
precisamente en los almacenes indicados en al presente orden en caso
de que dicha entrega se realice en otros lugares que previamente haya
dado su conformidad el hotel este queda facultado para efectuar la
repercusión de los gastos a que hubiera lugar en el transporte de la
mercancía en los puntos contratados.
En caso de anulación de pedidos por incumplimiento por parte del
proveedor de alguna de sus condiciones, el hotel queda relevado de toda
responsabilidad, cualquier aumento de precios o componentes objeto de
los pedidos sea por cuenta del proveedor, salvo que anteriormente se
hubiera pactado cláusulas de revisión del precio.
Presupuesto de gastos relacionados con las ventas, incluye todos los
gastos del departamento de ventas tanto del principal como de otras
subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa hotelera
principal.
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5.2. RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
https://es.slideshare.net/DiegoBravo5/catering-hotelera
https://prezi.com/cs98xctwyey1/proceso-de-compras-en-un-
hotel/
https://presupuestosunivia.wordpress.com/tag/presupuesto-
de-produccion/
https://pt.slideshare.net/IvanaColina/control-interno-proceso-
de-ventas?next_slideshow=1
https://es.scribd.com/doc/6801497/compras-hoteleras
https://es.slideshare.net/EsaAguilln/presupuesto-en-relacion-
con-las-areas-de-la-empresa
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