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de conflictos
Gestión positiva
de conflictos
Los conflictos como vector de mejora
JD Roman
Manuel Ferrández
www.librosenred.com
Dirección General: Marcelo Perazolo
Diseño de cubierta: Manuel Ferrández - Daniela Ferrán
Diagramación de interiores: Guillermo W. Alegre
© LibrosEnRed, 2011
Una marca registrada de Amertown International S.A.
ISBN: 978-1-59754-724-6
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PARTE 1
¿QUÉ ES EL CONFLICTO?
Al revisar la abundante bibliografía existente sobre el tema,
hemos hallado numerosas conceptualizaciones del conflicto.
Podríamos concluir que el propio término “conflicto” resulta
sumamente conflictivo. No parece que exista acuerdo sobre la
definición del mismo.
Algunos autores contemplan la existencia de distintos tipos
de conflicto en función del nivel de análisis utilizado (más
adelante los mencionaremos: intrapersonal, interpersonal, in-
tergrupal, internacional, etc.) mientras que, por el contrario,
otros autores sostienen que independientemente de cuál sea el
nivel de análisis y el ámbito particular en el cual tiene lugar
el conflicto (por ejemplo, familiar, organizacional, etc.) existe
básicamente la misma conceptualización para todos ellos.
Así, por ejemplo, el Journal of Confl ict Resolution aboga
por el desarrollo de una teoría general del confl icto, al se-
ñalar que:
“Muchos de los modelos y procesos que caracterizan el con-
flicto en un área lo caracterizan también en las otras. Nego-
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- Ineficacia normativa.
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B. Factores subyacentes
Desafortunadamente, en caso de desacuerdo o de conflicto
entre personas no resulta suficiente con descubrir cuál es la
naturaleza del desacuerdo. De ahí que tengamos que formu-
larnos una pregunta relacionada con el porqué del conflicto.
Proponemos considerar los siguientes aspectos:
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• Pobre comunicación
* Aparición de sorpresas
* Dificultad para entender la razón de las decisiones.
* Desarrollo de rumores
• Recursos involucrados
* Desacuerdo con la persona que hace las cosas.
* Tensión por la carencia de los recursos o por lo
inadecuado de ellos.
• Conflicto de valores y acciones
* A menudo disgusta de otros lo que nos disgusta de
nosotros.
* Cuando nos anclamos en nuestra manera de pensar.
• Problemas de liderazgo
* Inconsistencia en la gestión de personas
* Carencia de liderazgo
* Inflexibilidad
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• La información incompleta.
• Pobres estilos de comunicación (ausencia de comunica-
ción, falta de feedback, etc.).
• La desproporción entre las necesidades de las personas y
las de los grupos/empresas.
• La diferencia de intereses (incluyendo aspectos socio-
económicos y culturales).
• La diferencia entre caracteres y personalidades.
• Las presiones que causan frustración.
• La pretensión de igualar a los demás a uno mismo.
• Los separatismos y las divisiones.
• La excesiva intimidad y la excesiva interdependencia.
• La búsqueda del poder.
• La insatisfacción con los estilos de supervisión.
• Un liderazgo pobre.
• La falta de apertura.
• El cambio de líder.
NIVELES DE CONFLICTO
Con la finalidad de comprender exhaustivamente el conflicto,
nos parece relevante ser consciente de que existen cuatro nive-
les de conflicto que están íntimamente interrelacionados:
• Intrapersonal
• Interpersonal
• Intragrupal
• Intergrupal
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Conflicto intrapersonal
También denominado conflicto intrapsíquico. En este nivel, el
conflicto se produce dentro de nosotros mismos. Los desenca-
denantes de este tipo de conflicto pueden ser variados:
* Firmes creencias
* Valores
* Ideas
* Predisposiciones (Soy optimista)
* Necesidad de seguridad
* Ciertas personalidades
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Peter Senge
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Conflicto interpersonal
Este tipo de conflictos tiene lugar entre dos o más personas
que están en oposición (puede tratarse de un jefe y de un co-
laborador, de dos compañeros de trabajo, de un padre y un
hijo, etc.)
Más adelante presentaremos otras sugerencias específicas para
abordar este tipo de conflictos (de hecho, el presente libro
se centra principalmente en esta tipología de conflictos). Sin
embargo, he aquí algunas ideas que guardan una estrecha
relación con la escalera de las inferencias y con su gestión:
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Conflicto intragrupal
Este tipo de conflictos se da dentro de un pequeño grupo (el
departamento de una empresa, una familia, una clase de un
determinado curso escolar, etc.). Lo trascendente aquí será
conocer cómo afecta el conflicto a la capacidad del grupo por
resolverlo y, al mismo tiempo, cómo afecta a la voluntad por
continuar luchando por alcanzar los objetivos.
Conflicto intergrupal
El último nivel del conflicto es probablemente el más compli-
cado debido a la gran cantidad de personas implicadas y a las
múltiples interacciones posibles entre ellos. Aquí se hallan los
conflictos interdepartamentales, los conflictos entre familias,
entre patronal y sindicatos, entre naciones, etc. En la práctica,
un conflicto puede darse al mismo tiempo dentro de un grupo
y también entre grupos, esta circunstancia hace que el análisis
de la situación y las eventuales estrategias de afrontamiento de
este tipo de conflicto suelan ser complejas.
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Vemos por tanto que el conflicto puede desde luego ser nega-
tivo y destructor, pero también puede llegar a ser deseable e
incluso hasta necesario desde otros puntos de vista. Examine-
mos algunos aspectos de ambas perspectivas:
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Recuerde, por tanto, para concluir este apartado, que los con-
flictos son inevitables (en las organizaciones, en casa, en la
escuela, en la comunidad de vecinos...). No considere que el
conflicto es siempre negativo: gestionado con eficiencia y efi-
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CONFLICTO Y DESEMPEÑO
Bajos
A B C
Baja Moderada Alta
Nivel / Intensidad del conflicto
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Apática, estática,
no responde al
A Bajo o nulo Disfuncional Bajo
cambio, carente de
ideas
Viable, autocrítica,
B Óptimo Funcional Alto
innovadora
Alterada, caótica,
C Alto Disfuncional Bajo
no cooperativa
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EL TRIANGULO DRAMÁTICO
Los conflictos de relación pueden comprenderse mucho mejor
si para analizarlos nos apoyamos en un modelo sencillo y, al
mismo tiempo, tremendamente útil: el denominado “triángu-
lo dramático”.
Según un afamado investigador, Stephen Karpman, en los
conflictos las personas tendemos a utilizar ciertos patrones de
comunicación interpersonal. Estos patrones, en su opinión,
son absolutamente predecibles (¿Ha escuchado el lector algu-
na vez decir a alguien ante el desarrollo de un conflicto: Ya
sabía yo que esto terminaría así?).
Esos mismos patrones se utilizan en interacciones posterio-
res (con una motivación oculta) y conducen a la ruptura de
la comunicación e, inevitablemente, a acentuar los problemas
interpersonales y los sentimientos negativos.
Como el lector ya habrá imaginado, entender estos juegos
psicológicos constituye el primer paso para poder interrumpir-
los y, a partir de ahí, buscar las opciones más adecuadas para
relacionarnos adecuadamente con los demás.
¿Por qué entonces practicamos estos juegos si son esencial-
mente negativos?
Básicamente porque todos reiteramos planteamientos del
pasado, es decir, modos de comportamiento que nos tran-
quilizan dado que, para nosotros, son bien conocidos. Por
supuesto, en esos momentos, no somos plenamente cons-
cientes del mecanismo que estamos utilizando e ignoramos
que existe otra forma de actuar. De hecho, estos comporta-
mientos lo que hacen es que provocan que nos reafi rmemos
en nuestras creencias y en nuestra posición (recuerde por
qué aparece la escalera de las inferencias). En otras pala-
bras, estos comportamientos se retroalimentan a sí mismos.
Al hacer eso, además, evitamos cuestionarnos otros plan-
teamientos.
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Perseguidor Rescatador
Víctima
El perseguidor
Perseguir es aprovecharse de las debilidades de los demás para
descargar la rabia que uno lleva dentro. Perseguir es actuar pa-
ra que los demás se sientan culpables, humillados y asustados.
La persecución es un acto de venganza y de soberbia. Quien
persigue abusa de su poder y se deja llevar por sus sentimientos
hostiles.
Desde luego, es muy difícil admitir que uno está siendo
controlado por sus deseos vengativos o sencillamente que su
finalidad es dar rienda suelta a la rabia acumulada. De ahí que
sea muy frecuente autoengañarse con racionalizaciones tales
como Él empezó primero o Merece ser castigado.
Más allá de que el fondo de estos comentarios pueda tener
algo de cierto, también es verdad que a “el perseguidor” le
viene bien esta situación para dar rienda suelta a sus resenti-
mientos. De la misma manera, en el fondo, se ataca a la otra
persona porque se ve que ésta se encuentra en un momento
débil y no puede defenderse.
Cuando alguien asume el rol de “perseguidor” transmite,
aunque sea de manera no verbal, un mensaje similar a éste: Yo
soy el bueno y tú eres el malo. ¡Te vas a enterar!
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El salvador
Muchos conflictos estallan porque alguien, en su momento,
no supo poner unos límites y, con la finalidad de agradar a
los demás o de sentirse útil, sobreprotegió a otras personas
posibilitando de esta forma que éstas se volviesen cada vez más
exigentes o desagradecidas.
Salvar implica ofrecer una ayuda. Sin embargo, ésta no es
saludable ni resulta oportuna. ¿Entonces por qué se emite este
comportamiento? Porque de esta manera uno puede mantener
una autoimagen de bondad y de entrega.
No es nada fácil admitir que detrás de muchas ayudas
“desinteresadas” existe una necesidad de sentirse necesario
y de tener un alto nivel de orgullo y de autocomplacencia.
Recuerdo, amigo lector, que hace unas páginas señalábamos
que la adopción de estos roles se realiza casi siempre de forma
inconsciente.
No obstante, es posible percibir que ha existido un salva-
mento en lugar de una ayuda genuina porque el “salvador” an-
tes o después persigue a quien salvó. Efectivamente, mientras
que la ayuda genuina se proporciona generosamente y sirve
para aumentar los recursos de la persona que ha sido ayudada
(de alguna manera, se enseña a esta persona “a pescar”), el sal-
vamento hace que la persona ayudada sea más dependiente de
la ayuda y se vuelva más exigente en relación con el ayudador
(en otras palabras, solicite tarde o temprano “más peces”).
Al ayudar y al interesarse por los demás, el “salvador” está
trasmitiendo de manera no verbal un mensaje parecido a éste:
Yo estoy bien ayudándote, tú estás mal al necesitar mi ayuda. O
este otro mensaje: Estando yo aquí no tienes que preocuparte de
nada, yo lo haré por ti. O este otro: Que sería de ti sin mí.
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La víctima
Al igual que cuando alguien se encuentra con dificultades
siempre puede adoptar el papel de víctima, también puede re-
currir a este papel cuando está siendo perseguido o salvado.
La persona que se considera a sí misma como una víctima no
se siente responsable de dar una respuesta a los retos que se es-
tá encontrando ni de modificar la actitud que está adoptando
ante esas circunstancias.
Cuando una persona adopta el papel de “salvador”, la “víc-
tima” se deja sobreproteger y, de esta manera, se anula a sí
misma y como consecuencia de ello se ve imposibilitada de
poner en juego o de desarrollar los recursos adecuados para
poder hacer frente al problema.
Si tiene delante a un “perseguidor”, la “víctima” se auto com-
padece, se apoca y se afana en buscar “salvadores” para que
persigan y se venguen en su nombre. Quien se siente víctima
se cree con derecho de perseguir y de vengarse.
La persona que se siente “víctima” se autocompadece de su
suerte, sucumbe al desánimo y sufre. Dado que los impre-
vistos y las desgracias alteran sus emociones, estas personas
precisan de tiempo y de apoyo para sobreponerse al dolor. De
forma inconsciente, la víctima se regodea en su propio dolor y
le saca partido al mismo. Resulta difícil de aceptar, pero por
debajo de la aparente debilidad de la persona que juega el pa-
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VÍCTIMA VÍCTIMA
VÍCTIMA VÍCTIMA
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Alta
IMPONER COLABORAR
DEFENSA
INTERESES COMPROMISO
PROPIOS
Imponer
La imposición, también llamada dominación o confrontación,
se produce cuando una o ambas partes involucradas en el con-
flicto pretenden satisfacer sus propias necesidades indepen-
dientemente del impacto que eso tenga sobre la otra parte.
Cuando se utiliza la imposición como único medio de afron-
tar un conflicto puede asumirse que las personas implicadas
en él desean la victoria absoluta. Desde luego, se trata de un
enfoque agresivo sin restricciones. Este enfoque puede ponerse
en juego con comportamientos de lucha directa (reproches,
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Eludir
Un segundo enfoque posible para abordar el conflicto es el
que se produce cuando una o ambas partes reconocen que
existe un conflicto pero, en cambio, reaccionan retirándose
del mismo o posponiéndolo. A este estilo se le llama eludir.
Como se puede apreciar, se trata de un enfoque pasivo frente
al conflicto, un enfoque que en algún lugar se le ha denomina-
do como “no balancees la barca” (don´t rock the boat).
Las manifestaciones de este estilo pueden ser muy diversas:
aplazar el conflicto hasta otro momento, poner excusas, qui-
tarle importancia al problema, utilizar generalizaciones, etc.
El enfoque “eludir” evita el problema o la situación (por
eso también algunos autores llaman a este estilo “evitación”)
y esencialmente lo que hace es precisamente evitar los con-
tratiempos de la situación. Ciertos expertos distinguen entre
el corto y el largo plazo en la evitación del conflicto. Así, la
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Con todo, y como hemos insinuado, este estilo puede ser efi-
caz cuando los asuntos no son importantes y permiten un pe-
riodo “de latencia”.
También es verdad que cuando se utiliza este estilo, el con-
flicto puede seguir su propio curso. Es decir, evitar el conflicto
puede no impedir que éste sea cada vez más grande (piense
el lector en este punto en una “bola de nieve” deslizándose
montaña abajo como metáfora ilustrativa de la situación que
mencionamos).
Además de lo ya expuesto, el estilo “eludir” puede ser idóneo
en las situaciones que siguen:
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Acomodarse
La acomodación se produce cuando una de las partes resuelve
el conflicto cediendo ante la otra a expensas de, al menos, al-
gunas de sus propias necesidades. Como el lector puede apre-
ciar, se trata igualmente de un enfoque pasivo y, dadas sus
particularidades, a este enfoque también podría denominár-
sele “suavizar”.
Una persona puede adoptar este estilo por altruismo, por
considerar que por justicia se ve obligado a ceder, por el posi-
ble logro de objetivos (a corto o a medio plazo) o simplemen-
te para prevenir los costes asociados al enfrentamiento con la
otra parte.
Desde luego, la acomodación puede resultar un enfoque racio-
nal si la otra parte cuenta con un poder aplastante y tiene ade-
más el deseo de emplear ese poder o, al menos, suponemos que
existe esa posibilidad. Existe otra buena razón por la cual este
enfoque es útil: si la relación entre las partes resulta mucho
más importante que el asunto que ha provocado el conflicto
específico, ambas partes pueden estar más inclinadas a aco-
modarse la una a la otra.
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Colaborar
La colaboración es el intento que realiza una o ambas partes para
satisfacer por completo las necesidades de ambos. Con la colabo-
ración ambas partes pueden salir vencedoras del conflicto. Este
enfoque asume que ambas partes poseen objetivos legítimos y
que el pensamiento creativo puede transformar el conflicto en
una oportunidad para que ambas partes alcancen sus objetivos.
Las creencias subyacentes y los esfuerzos que se realizan desde
este enfoque son similares a los que siguen:
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Compromiso
En sentido estricto, semejante al término francés compromis,
es decir “un punto medio”. En castellano, podríamos rempla-
zar la palabra “compromiso” por “cesión” o por “concesión”.
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ENTENDER EL CONFLICTO
Como decíamos anteriormente, un conflicto surge cuando en-
tran en contraposición los objetivos, las metas o los métodos
de dos o más personas.
El conflicto básicamente parte de un problema de percep-
ción. Ya sea por una particular interpretación de los hechos
o por una insatisfacción de sus necesidades, una de las partes
detecta una situación que, de alguna forma, incide en sus ob-
jetivos. Recuerde que las partes involucradas han de percibir
que entre ellas existe un conflicto. Si las diferencias son o no
reales resulta, en la práctica, irrelevante. Sin embargo, si no
hay conciencia del conflicto, éste no existe.
Únicamente en el momento en el que, al menos, una parte
percibe que la otra le ha afectado negativamente (o que está a
punto de afectarle), es cuando se inicia el ya expuesto proceso
del conflicto.
La expresión del conflicto puede variar desde un sutil acto
de desacuerdo hasta alcanzar la oposición más violenta. Por
descontado, un conflicto puede aparecer en cualquier área: en
el ámbito grupal, departamental, empresarial o incluso como
un conflicto organizacional.
Es verdad que, normalmente, existe un acontecimiento en
particular que lo origina. Podemos referirnos a este momento
como “la chispa”: un punto culminante en que se puede llegar
a reconocer (a veces, no sin esfuerzo) que el conflicto ha esta-
llado. Se trata “de la gota que ha colmado el vaso”. A partir de
ese momento, las personas involucradas (o, al menos una de
ellas) reconocen que están en oposición.
A pesar de lo señalado, lo cierto es que con mucha frecuencia
es muy difícil distinguir el comienzo de cualquier conflicto. El
conflicto siempre se fundamenta en una relación social y, por
lo tanto, suele aumentar o disminuir en intensidad (según la
evolución de esa relación), en lugar de comenzar y terminar.
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El poder
En medio de esta oposición percibida, el poder tiene que ver
con la influencia mutua. Al analizar un conflicto, conviene
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La estima propia
Por otra parte, cuando nos encontramos en oposición con otra
persona, tendemos a entrar inevitablemente en valoraciones
personales: Me ha desafiado, cuestionado y afrontado.
Casi siempre reaccionamos de esa manera y es natural que nos
preguntemos:
* ¿Cómo responderé?
* ¿Qué pensarán los demás?
* ¿Mantendré mi dignidad?
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* las personas,
* el proceso,
* el problema o las diferencias esenciales.
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Las personas
La primera tarea al analizar un confl icto es la de compren-
der la magnitud del problema. Así, varias preguntas son
importantes:
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El proceso
El proceso incluye la historia declarada del conflicto, también
los procesos de comunicación donde está emergió y donde se
desarrolló el conflicto, la utilización del lenguaje verbal y no
verbal de las personas involucradas.
Por tanto, al hablar de proceso existen varios aspectos o face-
tas del mismo que hay que cuidar. En primer lugar es funda-
mental analizar los procesos de comunicación. Como el lector
imagina, la comunicación suele empeorar en la medida en que
aumenta la intensidad del conflicto: cuánto más intenso es el
conflicto, peor es la comunicación.
Esta situación se produce porque cuando el problema se in-
tensifica, las personas tratamos de apoyarnos cada vez más en
nuestra postura y, como consecuencia de ello, cada vez escu-
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El problema
Al analizar el problema, es preciso distinguir entre el conflicto
innecesario y el conflicto justificable. Ambos forman un todo
que conforma la dinámica y la estructura del problema. No
obstante, podremos comprender mucho mejor el conflicto si
somos capaces de distinguirlos.
El conflicto justificable se basa en diferencias esenciales, los
asuntos y puntos concretos de incompatibilidad, como por
ejemplo:
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Modalidad
Se reflejan en este apartado los aspectos que configuran el
marco en el que se desenvuelve el conflicto.
a) Público o privado:
El hecho que los negociadores sean públicos o privados, incide
de manera preponderante en un aspecto clave de cualquier
negociación: la confidencialidad de las acciones encaradas.
Cuando el conflicto entra dentro de la esfera de lo público la
presencia de la opinión pública puede jugar un papel insosla-
yable, lo que obliga a los negociadores a trabajar con especial
cautela y a evaluar la influencia que tiene o puede tener la opi-
nión pública en el desempeño de cada uno de ellos.
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• Cuesta dinero
• Supone riesgo
• Degrada la calidad de las decisiones
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Cómo se expresa en la
Actitudes Ejemplo
relación
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Sistema
Sistema tranquilo
temperamental
Emocional Cognitivo
“Ir” “Saber”
Sencillo Complejo
Irreflexivo Reflexivo
Rápido Lento
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Padre Padre
Adulto Adulto
Transacción no
complementaria,
posible fuente
Niño Niño
de conflicto.
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Suministrar información
Como señalábamos hace unas líneas, al proporcionar infor-
mación deberíamos esforzarnos por cumplir con una serie de
requisitos: ser directos, ser descriptivos, ser imparciales y evitar
dar consejos.
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Buscar información
Resulta fundamental empezar por conocer qué ha pasado. O
al menos, tratar de recopilar toda la información que podamos
sobre el asunto. Para ello convendría seguir una serie de pasos
que al lector se le antojarán bastante lógicos:
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Escuchar
Es algo sencillo de escribir pero tremendamente difícil de
hacer, al menos plenamente.
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* buena comunicación
* compartir la información
* la confianza
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* el respeto mutuo
* la percepción de las semejanzas en valores y en
creencias
* la aceptación de la legitimidad del otro
* un proceso centrado en el problema
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* Sí, pero...
* Sí, lo sé, pero mi punto de vista es...
* Estoy de acuerdo, pero...
* Sí, pero yo te decía...
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MÉTODOS
Si nos centramos en el mundo empresarial, existen diversos
métodos para aproximarse al conflicto. Cada uno de ellos nos
proporciona distintas alternativas.
La resolución independiente
En el cual la enemistad entre personas se trata de resolver di-
rectamente por los propios implicados.
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La mediación
Las partes en litigio buscan a una tercera persona con la que
mantienen una comunicación abierta en un intento de resol-
ver el conflicto de forma amigable.
Intervención
En ocasiones, es necesario que una tercera persona (con fre-
cuencia el jefe o responsable de esas personas en el mundo
organizacional) se interponga en el conflicto y lo aborde direc-
tamente para resolverlo por la fuerza.
La prevención
Aunque usualmente no se considera como método para ges-
tionar el conflicto, existen muchas cosas que se pueden hacer
con la intención de prevenir que el conflicto se produzca.
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• La preparación
• Identificar lo que la otra parte desea
• Generar opciones o propuestas
• Cerrar el acuerdo
• Preparación
* Anticipar
* Ponernos en la situación de la otra parte
* Identificar nuestros intereses y anticipar los intere-
ses de la otra parte
* Reunir información
* Separar a las personas del problema
• Identificar lo que la otra parte desea
* Escuchar a la otra parte
* Tomarnos tiempo, utilizar los silencios
* Prestar atención al lenguaje corporal de la otra parte
* Resumir
* Si hacemos suposiciones, comprobarlas
* Si es necesario, permitir que la otra parte se desaho-
gue, que exprese emociones
* Separar los hechos de la ficción
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L A MEDIACIÓN
Cuando existe un conflicto, no es sencillo adoptar la negocia-
ción como modo de resolución del mismo. Adoptar el enfoque
que acabamos de exponer significa que las partes son capaces
de identificar las cuestiones en disputa y que también coinci-
den en ello, que deciden adoptar la cooperación para alcanzar
sus metas, que poseen unos intereses que son totalmente in-
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Replantear el conflicto
Una de las dinámicas psicológicas del conflicto es que las per-
sonas involucradas poseen una percepción limitada del proble-
ma y, por tanto, suelen ser incapaces de comprenderlo desde
otra perspectiva. Esta óptica, como es fácil comprender, redu-
ce las posibilidades de resolver el conflicto.
Se requiere en consecuencia, incrementar las vías de resolu-
ción. Esta habilidad se conoce como “replantear”. Ello impli-
ca tener la habilidad para plantear el problema en un marco
distinto, desde otro ángulo; sacándolo del reducido ámbito de
la percepción individual y llevándolo a una perspectiva más
amplia. Para una persona que se halla inmersa en medio de
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Preparación
Para empezar a abordar una situación conflictiva lo primero
que tenemos que hacer es crear las condiciones para que el
encuentro entre esas dos personas que están enfrentadas pueda
ser constructivo.
Llegar a este punto requiere de una preparación o de una
puesta a punto de ambas partes, lo cual supone pasar del Yo
tengo toda la razón a estar abierto a que pueda suceder algo
distinto. Para lograrlo, hay algunos elementos que nos van a
ayudar.
Lo primero es decidir si se quiere resolver el conflicto con-
juntamente. En un conflicto, siempre pervive la posibilidad de
elegir entre intentar ganar, dejar ganar a la otra parte o buscar
una solución conjunta que proporcione satisfacción a ambas
partes.
Si una persona tiene claro que desea una resolución conjunta
empieza a orientarse hacia ello. Esta decisión es personal y re-
sulta imprescindible para poder avanzar. Tal decisión también
irá madurando a lo largo del tiempo pero en el momento de
empezar tiene que estar presente.
El proceso es complicado (nunca hemos dicho que fuese senci-
llo) pero sin esta inequívoca decisión puede ser todavía mucho
más difícil. Estos son los pasos del proceso:
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Gestión positiva de conflictos
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Gestión positiva de conflictos
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Gestión positiva de conflictos
• Escuchar activamente
• Parafrasear
• Empatizar
• Preguntar
• Tienes que…
• Deberías de…
• Porque no haces esto…
• Estos son los hechos…
• Estás equivocado
• Tienes razón
• Lo que necesitas es…
3. Identificar las causas de conflicto
Sobre la dinámica del conflicto:
157
JD Roman - Manuel Ferrández
Sobre la comunicación:
1- Hechos/datos/información
2- Método/proceso a seguir
3- Objetivos/Metas
4- Valores
5- Problemas de relación entre las personas
Conflictos de hechos/datos/información
158
Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
Conflictos de valores
Son causados por sistemas de creencias incompatibles (o per-
cibidos como tales). Los valores son creencias que las personas
empleamos para dar sentido a nuestras vidas. En otras pala-
160
Gestión positiva de conflictos
1- Conflictos de relación
161
JD Roman - Manuel Ferrández
Analice lo sucedido:
162
Gestión positiva de conflictos
•Presentaciones.
1. Pre mediación
•Hablar con las partes por
separado para que nos
cuenten su versión (ventilar el
conflicto).
163
JD Roman - Manuel Ferrández
• Cuéntame tu problema.
• ¿Sabes que sin tu colaboración y tu esfuerzo por encontrar
una solución satisfactoria para ambos no se podrá progresar?
• ¿Sabes que yo (como mediador) lo que voy a tratar de hacer
es ayudaros a conseguirla?
• ¿Estás dispuesto a hacerlo? Te propongo que nos veamos
todos (las partes) el día... en...
• En algún momento te pediremos que te expreses en primera
persona o que repitas con tus palabras lo que dice el otro.
¿Estás de acuerdo?
•
Fase Objetivo Actuación del mediador
Quiénes somos
•Recordar la importancia de
la confidencialidad y de su
colaboración, siendo honestos y
sinceros.
2. Acuerdo
sobre reglas
del juego Cómo va a ser el •Aceptar unas normas básicas:
proceso no interrumpirse, no utilizar un
lenguaje ofensivo, no descalificar
al otro, cuidar la postura corporal,
etc.
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Gestión positiva de conflictos
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Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
•Facilitar la espontaneidad y
la creatividad en la búsqueda
de ideas o de soluciones
(brainstorming).
Tratar cada tema y
buscar posibles vías de
arreglo •Explorar lo que cada parte está
dispuesta a hacer y lo que pide a
la otra parte.
5. Hacer
propuestas •Resaltar los comentarios
positivos de una parte sobre la
otra.
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Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
L A INTERVENCIÓN
La intervención difumina el conflicto y, pocas veces, lo solu-
ciona. Ahora bien, los conflictos en ocasiones requieren de una
intervención siquiera sea como último recurso cuando:
L A PREVENCIÓN
La prevención del conflicto potencia las relaciones y, por tan-
to, minimiza la aparición del conflicto.
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Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
Posibilidad
Un “Sandwich” de de que sólo
feedback negativo presten atención
Enfoque entre feedback Amortigua el a lo positivo,
Sandwich positivo golpe e ignoren lo
negativo
Alternar feedback
positivo con Proporciona
Puede sonar
Método 50/50 feedback negativo una perspectiva
poco sincero
equilibrada
• No realizar juicios
• Explorar nuestra perspectiva
• Resumir su entendimiento de la preocupación
• Explorar la situación y su impacto
• Clarificar su entendimiento. Proporcionar hechos e
impactos.
• Definir las expectativas
• Confirmar que el problema ha salido a la luz
• Potenciar la relación
172
Gestión positiva de conflictos
El guión a seguir por parte del receptor podría ser algo como
lo que sigue:
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JD Roman - Manuel Ferrández
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Gestión positiva de conflictos
175
JD Roman - Manuel Ferrández
2. La automediación.
Es la mediación sin una tercera persona.
En realidad se trata de una herramienta de comunicación en
donde no se requieren nuevas habilidades. Es una competen-
cia laboral clave y, de hecho, una habilidad fundamental en la
vida cotidiana. En este tipo de mediación, el iniciador de la
176
Gestión positiva de conflictos
3. La mediación preventiva.
Es la mediación sin que exista un suceso específico concreto.
Se relaciona con habilidades sociales cotidianas.
177
JD Roman - Manuel Ferrández
4. La mediación ejecutiva.
Son las estrategias de mediación establecidas por la organiza-
ción.
178
PARTE 3
L AS CLAVES A RECORDAR
179
JD Roman - Manuel Ferrández
* el absentismo.
* los robos.
* el desarrollo de rumores.
* las actitudes de indiferencia y de inhibición.
* las reclamaciones de los clientes y/o usuarios.
* la disminución de la productividad.
* los incidentes a nivel de la calidad.
* la no participación en los sistemas de expresión: en
la entrevista de evaluación, en los grupos de expre-
sión directa y colectiva de los colaboradores, en los
círculos de calidad, etc.
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Gestión positiva de conflictos
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Gestión positiva de conflictos
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Gestión positiva de conflictos
Emitir juicios
No digas: Uno de vosotros debe estar mintiendo sino: Ambos
tenéis puntos de vista diferentes sobre lo que ocurrió.
Tampoco digas: Esto son tonterías... di en su lugar: Si esto os
interesa especialmente podemos verlo en otro momento.
Dar consejos
En lugar de decir: Debéis recordar lo importante que es el respeto
mutuo, formúlalo como: ¿Cómo os gustaría que fuera vuestra
relación en el futuro?
185
JD Roman - Manuel Ferrández
solverlo, puede que sea duro, pero a pesar de ello hemos avanzado
mucho, y es importante que sigamos en ese sentido.
Forzar la reconciliación
Será obvia cuando las partes lleguen al acuerdo, no conviene
forzarla. No les pidas que sean amigos otra vez, que soliciten o
den disculpas o que se den la mano, pregúntales: ¿Qué podéis
hacer para encontraros más satisfechos? o ¿Qué soluciones serían
más justas para las dos partes?
Imponer la mediación
Indaga cómo les afecta las decisiones que están tomando en
ese momento, la proyección que tendrá para ellos en el futuro,
para que sean conscientes de lo que son capaces.
Lo más importante es que sepan que pueden retomarlo en el
momento en que se sientan preparados o cuando les parezca
oportuno, que siempre tienen la puerta abierta. Felicítales por
los esfuerzos que han hecho y por su colaboración, y respeta
sus sentimientos de no querer continuar.
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Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
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Gestión positiva de conflictos
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JD Roman - Manuel Ferrández
190
Gestión positiva de conflictos
Evaluación:
Después de un tiempo de establecido el acuerdo es necesario
comprobar el resultado que ha tenido. Eso supone volver a
encontrarse y expresar en palabras el grado de satisfacción de
cada una de las partes con la nueva situación.
Si las partes están satisfechas significa que el conflicto ha
acabado. Si no están satisfechas, esto supone volver a recorrer
la parte del camino que no funcionó bien. Quizá no se definió
bien el problema, quizá la solución no se eligió o se concretó
adecuadamente, quizás alguien no cumplió el acuerdo por al-
gún motivo, etc. Esta situación requiere examinar de nuevo el
problema y volver al punto en el que el proceso dejó de ser útil.
Este método establece un recorrido necesario para llegar a la re-
solución de un conflicto. La reconciliación es el fruto que sale de
este trabajo de comunicación y de resolución. Cuando los conflic-
tos son sencillos, en una conversación se puede realizar práctica-
mente todo el camino. Si los conflictos son largos o profundos será
necesario que cada paso vaya madurando poco a poco, a su ritmo.
El método simplificado
Analizar el conflicto
191
JD Roman - Manuel Ferrández
Entrevista o Diálogo
• Elegir el momento y lugar adecuado
• Establecer un clima favorable
• Escuchar activamente. No dar nada por sentado
• Plantear los hechos y dar a conocer cómo nos sentimos
• Empatizar. Parafrasear. Hacer preguntas abiertas
• Valorar las alternativas y sus beneficios
• Obtener el compromiso y elaborar el plan de acción
• Confirmar y reconocer la valía del colaborador y del
proceso.
Acción y seguimiento
• Ejecutar el plan como estaba previsto
• Centrarse en la solución acordada, no en el problema ni
en la persona
• Establecer un plazo de tiempo y una fecha para verifi-
car si la solución tentativa está funcionando
Actitudes positivas
• Aceptar que el conflicto es parte de la condición
humana, que es un estímulo para el desarrollo, que
favorece el progreso y los cambios y que hay que apren-
der a convivir con él.
192
Gestión positiva de conflictos
193
JD Roman - Manuel Ferrández
Formas inadecuadas
• Provocar soluciones extremas como la represión, que
cubre el conflicto sin resolverlo. Enterrar un sentimiento
intenso.
• Convertir los conflictos sobre cosas o sobre cuestiones
concretas en conflictos personales.
• Adoptar actitudes dogmáticas y rígidas que anulan toda
posibilidad de diálogo.
• Utilizar la táctica de negociar al “todo o nada”, en lugar
de buscar puntos intermedios.
• Etiquetar al otro de tal manera que se considera imposi-
ble la posibilidad de que cambie.
• Utilizar el monólogo disfrazado de diálogo. La persona
se escucha a sí misma en lugar de a los otros.
• Pretender resolver los conflictos sin haberlos identifi-
cado previamente.
• Confundir discusión con polémica. Discutir es razonar
para aclarar y polemizar es luchar para ver quién gana.
• Dramatizar las situaciones conflictivas, exagerando,
y ver catástrofes donde no las hay. De este modo, nos
dejamos caer en manos de las emociones y, en ese lugar,
se producen reacciones mucho más viscerales.
194
BUENAS PRÁCTICAS
CONFLICTOS “ONE TO ONE”
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JD Roman - Manuel Ferrández
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Gestión positiva de conflictos
197
BIBLIOGRAFÍA
199
JD Roman - Manuel Ferrández
200
ÍNDICE
Introducción 5
Parte 1
El conflicto y sus peculiaridades 9
¿Qué es el conflicto? 9
Diagnosticar los desacuerdos 15
Fuentes del conflicto (detalle) 27
Niveles de conflicto 28
¿Es malo el conflicto? 36
Conflicto y desempeño 42
El triangulo dramático 44
Estilos personales para afrontar el conflicto 57
Entender el conflicto 68
Características de los conflictos 75
Parte 2
La gestión positiva del conflicto 81
¿Por qué no se desean los conflictos? 81
Cerebro “viejo” y cerebro “nuevo” 90
Análisis transaccional simplificado 93
La asertividad: una habilidad clave 95
¿Cómo transmitir que vivimos un conflicto? 101
¿Cómo enterarnos de la visión del otro sobre
el conflicto? 106
La comunicación no verbal en los conflictos 112
Elementos de un proceso cooperativo
de resolución de conflictos 118
La comunicación en los conflictos 120
Solicitar cambios de comportamiento 122
Aproximaciones para resolver los conflictos 129
Métodos 132
Fases y actuaciones en la mediación – Esquema 163
Parte 3
Las claves a recordar 179
Check-list de gestión de conflictos 179
Estrategias de supervisión para minimizar
el conflicto 180
Proceso de diagnóstico de un conflicto 180
Sugerencias generales para abordar el conflicto 182
Comunicarse eficazmente en los conflictos 183
Claves para convertirnos en mejores
“escuchadores” 184
Entrevista de gestión de conflictos (con un
colaborador del equipo) 184
Errores más comunes en la mediación:
lo que no se debe hacer 185
Método universal de resolución de conflictos 186
Cómo gestionar el conflicto (resumen
de los puntos clave) 192
Buenas prácticas
Conflictos “one to one” 195
El conflicto en los equipos 196
Las diez reglas de oro para gestionar el conflicto 197
Bibliografía 199
Editorial LibrosEnRed