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Capítulo I
Aspectos preliminares
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Capitulo ll
Características de la empresa:
• Condición: Activo
Sodimac es una empresa que opera en el retail, industria donde ha alcanzado una
posición de liderazgo en el mercado de tiendas para el mejoramiento del hogar. Su
actividad se focaliza en desarrollar y proveer soluciones a los proyectos de
construcción de sus clientes, además de satisfacer las necesidades de
mejoramiento y decoración de sus hogares, ofreciendo excelencia en el servicio,
integridad en su trabajo y un fuerte compromiso con la comunidad.
Dar siempre soluciones a personas y contratistas para que puedan concretar proyectos de
construcción, reparación, equipamiento y decoración del hogar, mejorando la calidad de
vida de las familias, a través de un servicio de excelencia y los mejores precios del
mercado.
Visión
Ser la empresa líder en hacer realidad los proyectos de nuestros clientes, con un servicio
de excelencia, contribuyendo al desarrollo y calidad de vida de nuestros asociados y de la
comunidad.
Valores
Calidad en el servicio al cliente: Nuestros clientes son nuestra razón de ser, por eso
una sola idea puede ser una buena propuesta, pero varias ideas juntas pueden
diferencia.
Respeto hacia todas las personas: El respeto hacia los demás es parte de lo que
empresarial
COLABORADORES POR TIPO DE CONTRATO
SODIMAC
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
Somos una empresa en donde las personas tienen confianza en sus líderes,
mantienen una relación de compañerismo y sentido de equipo con sus
compañeros y se sienten orgullosos de ser parte de la empresa y del trabajo que
realizan.
Políticas
Relaciones Laborales
Trabajamos por ofrecer un espacio de desarrollo laboral, de relaciones
transparentes con los empleados, de respeto a la libertad sindical, donde el
diálogo es un mecanismo esencial de relacionamiento, con participación y
estilos de liderazgo modernos, enfatizando el desarrollo y aprendizaje
constante, el bienestar integral, cuidado y seguridad de nuestros
trabajadores, el respeto a la dignidad de las personas, la diversidad y el
fomento de un sano orgullo de pertenecer a Sodimac.
Medioambiente
Trabajamos por un desarrollo sostenible, por lo que procuramos disminuir
los impactos medioambientales buscando el uso eficiente de los recursos
en toda nuestra operación. Fomentamos la toma de conciencia y el ejercicio
de prácticas de cuidado ambiental en nuestra organización, clientes y
comunidad.
Gobierno Corporativo y Ética Empresarial
Velamos por un comportamiento ético y transparente y por el cumplimiento
normativo en nuestro desempeño económico, social y medioambiental,
rigiéndonos por nuestro Sistema de Probidad Corporativa y viviendo los
valores que se dan a conocer en la guía ética Acción para la gestión diaria
de la compañía.
Compromiso con la Comunidad
Procuramos que nuestra actividad beneficie también a las comunidades
donde estamos presentes, ampliando a sectores de menores ingresos el
acceso a productos y servicios, permitiéndoles mejorar efectivamente su
calidad de vida; generando ofertas innovadoras, ofreciendo capacitaciones
a clientes y comunidad, potenciando la participación de nuestros
trabajadores en voluntariado corporativo y estrechando alianzas con
instituciones con las que compartimos intereses y objetivos comunes.
Comercio y Marketing Responsable
Ponemos al cliente en el centro de nuestro quehacer, asegurando la
disponibilidad, la calidad y la seguridad de nuestros productos; respetando
sus derechos y atendiendo sus expectativas, cumpliendo nuestras
promesas, aplicando políticas comerciales justas y transparentes,
entregando información clara y completa y con la mejor experiencia en
servicio.
Aprovisionamiento Responsable
Tratamos a nuestros proveedores de manera transparente y justa,
rigiéndonos por el marco general expresado en el documento
Transparencia Comercial Sodimac (TCS); desarrollamos relaciones de
largo plazo, como socios estratégicos de nuestra cadena de valor,
realizando acciones que valoren, transfieran y prioricen la responsabilidad
de nuestras empresas proveedoras en lo relativo a los aspectos
económicos, sociales y ambientales, bajo un modelo de relación que
contribuya al éxito del negocio común.
Objetivo General de recursos humanos
de actividad.
rendimiento colectivo.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
META
ESTRATEGIAS
Tipos de Capacitación
Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los
colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual en el
que la empresa puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y con ello la
pericia necesaria para desempeñarlos.
Modalidades de Capacitación
Ser especialista significa ser una asociado que domina y conoce los
productos de su departamento pudiendo de esta manera brindar una
asesoría de excelencia a nuestros clientes.
Perfeccionamiento: Se propone completar, ampliar o desarrollar el nivel de
conocimientos y experiencias, a fin de potenciar el desempeño de funciones
técnicas, profesionales, directivas o de gestión.
3era etapa. Presentación Los asociados preparan una exposición con algunas
preguntas seleccionadas y la presentan ante un jurado que evalúa su capacidad
de sustentación ante un grupo. Los asociados que aprueban satisfactoriamente las
tres etapas, con promedio ponderado de 14 como mínimo, ingresan al programa
de Plan de Sucesión. A continuación se presenta el cuadro de ascensos a través
del Plan de Sucesión del 2013.
Escuela de Prevención: Es un curso que dura tres días y medio y está dirigido a
todo el personal dedicado a resguardar la seguridad y velar por la seguridad de
nuestras tiendas, asociados y clientes. Debido a la importancia de este puesto se
pone especial énfasis en el entrenamiento del personal. El objetivo de esta
escuela es presentar y fortalecer las políticas y procedimientos con respecto a la
prevención de pérdidas y riesgos, discutir diferentes casos que se puedan
presentar en tienda y analizar las soluciones correctas para éstos, velando por la
seguridad de los asociados y clientes.
Escuela de Recepción y Despacho: Dirigida a los asociados nuevos de
Recepción y Despacho que son responsables de recibir y entregar mercadería
tanto a los clientes como a los diferentes departamentos de la tienda. Ellos deben
conocer los procedimientos y políticas de esta operación tan importante. El
objetivo de esta escuela es que nuestros asociados se sientan seguros y con el
conocimiento necesario para el desarrollo óptimo de sus funciones. La
capacitación tiene una duración de dos días, ocho horas al día, de 8.00 a.m. a
5.00 p.m.
RECURSOS
Materiales:
FINANCIAMIENTO
Ley 728
Capitulo III
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Condición: Capacitación
Criterio:
ley 728
mof
Causa:
Efecto:
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Empresa: “sodimac”
Elaborado por:
Fecha:
ENTREVISTA AL PERSONAL
Nombre:
Carago:
Fecha:
¿Conoce usted el programa de capacitación que brinda la empresa?
Elaborado por:
Fecha:
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTAS
N° PREGUNTAS
SI NO N/A OBSERVACIONES
PLANEACIÓN
1 ¿Existe un programa de
capacitación?
2 ¿Existe un plan para el programa de
capacitación?
3 ¿Existe un procedimiento para la
evaluación de capacitación?
ORGANIZACIÓN
1 ¿Se capacita al colaborador
constantemente?
2 ¿Existe una oficina de capacitación?
3 ¿Se cuenta con un responsable de
capacitación?
DIRECCIÓN
CONTROL
Inicio: termino:
RIESGO DE CONTROL
N° COMPONENTE ENFOQUE DE AUDITORIA
ALTO MEDIO BAJO
1 CAPACITACIÓN
FECHA: FECHA:
FECHA:
RESPONSABLE:
FUNCION:
AREA:
DOCUNEMTO PROPUESTA DE ANALISIS PROPUESTA
OBSERVACIONES:
ELABORADO POR:
CÉDULA NARRATIVA
COMENTARIOS:
Nos hemos apersonado a la empresa sodimac con el propósito de si cuenta
con un área en específico de capacitación y pudimos observar que si cuenta
con un área respectiva de capacitación. Dicha área …
ELABORADO POR:
FECHA:
HOJA DE HALLAZGOS
ÁREA:
COMENTARIO:
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
CONCLUSIÓN 1:
RECOMENDACIÓN 2:
CONCLUSIÓN 2:
RECOMENDACIÓN 2:
Elaborado por:
Fecha:
Cedula de detección y registro de hallazgos
Área evaluada
N° Aspectos
Aspectos
hallazgos evidencia para observaciones
solidos
mejorar
Observaciones:
Elaborado por:
Fecha:
MATRIZ DE SEGUIMIENTO
RESPONSABLE
N° RECOMENDACIONES PLAZO FECHA OBSERVACIONES
IMPLANTACIÓN
Elaborado por:
Fecha: