La Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur se divide en cinco áreas que a continuación

se detallan:

1. Dirección Departamental
2. Staff
3. Sub-Dirección Administrativa-Financiera
4. Sub-Dirección de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
5. Sub-Dirección Técnico-Pedagógica

Dirección
El Director Departamental es el encargado de realizar funciones directivas orientadas a los planes,
políticas y estrategias educativas emanadas del Despacho Superior; para lograr el desarrollo de la
comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.

Staff
La función primordial de staff de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, es apoyar y
asesorar a la Dirección en los diferentes ámbitos profesionales necesarios para el desarrollo de todas
sus actividades correspondientes a la educación del área sur del departamento de Guatemala. Está
dividido de la siguiente manera:

MISION STAFF

Somos un equipo de trabajo multidisciplinario, comprometidos en proporcionar soporte y

asesoramiento a los diversos procesos que el Ministerio de Educación promueve en beneficio a la
enseñanza- aprendizaje, en vías de obtener mejores resultados a favor de la comunidad educativa del
área sur del departamento de Guatemala.

VISION STAFF

Contribuir a la formación y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes que integran la comunidad
educativa, a través del la coordinación y asesoramiento técnico - profesional en los
diferentes procesos educativos del Ministerio de Educación y atendidos por la Dirección
Departamental de Educación Guatemala Sur.

Asesoría Jurídica
Su función principal es:

 Proporcionar servicios de asesoría legal y jurídica a la Dirección Departamental de Educación

Guatemala Sur, en los asuntos relacionados al campo de la educación.
 Elevar propuestas y discusiones de criterios jurídicos a resolver los asuntos legales de la
Dirección Departamental.
 Atender a los usuarios tanto internos como externos en la evaluación de consultas jurídicas;
así como asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cualquier asunto
jurídico o de audiencia relacionada con asuntos de la Dirección Departamental y proponer
soluciones mediante la correcta aplicación de la ley.

Comunicación Social
La unidad de Comunicación social se encarga de:
  Promover la imagen institucional de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur,
dentro y fuera de la institución a través de medios de comunicación internos y externos.
 Informar a la comunidad educativa sobre los temas de interés relacionados con las
actividades de la Dirección Departamental.
 Coordinar el montaje y desmontaje de eventos institucionales, como convocatoria de
medios, foros, conferencias de prensa, talleres, condecoraciones, producciones impresas,
radiales, televisivas y otras actividades similares.
 Asesoramiento en proyectos de comunicación a nivel de Subdirecciones y Coordinaciones de
la Dirección Departamental.
 Generar e implementar estrategias de comunicación para fortalecer la comunicación interna,
externa e imagen institucional.
 Enlace con la Unidad Libre Acceso a la Información del Despacho Ministerial.

Planificación Educativa
La Unidad de Planificación Educativa es la responsable de asesorar y apoyar en la formulación de
políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la Educación que
cubre la Dirección Departamental.

Está dividida en tres áreas que son las siguientes:

 Determinación de la Demanda

Se encarga de determinar y normar la demanda de docentes y la inscripción que atiende el

área sur del departamento de Guatemala. Entre otras actividades Determinación de la
Demanda, participa en reubicaciones, vacantes, codificación de alumnos, especialización de
docentes.

 Infraestructura Escolar

Es responsable de determinar y normar las técnicas para la construcción, reparación, ampliación y

mantenimiento de los centros educativos del sector sur del departamento de Guatemala.

 Desarrollo Institucional

Es el área que coordina la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento de los

procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad del Ministerio de Educación y el cumplimiento
de los requisitos de las normas ISO 9000.

Informática
La Unidad de Informática de la Guatemala Sur es la responsable de:

 Recolectar la información de estadística inicial y final, según calendario proporcionado por

la Unidad de informática-central.
 Entregar el consolidado de los diferentes procesos de estadística en las fechas indicadas por
el Ministerio de Educación.
 Capacitar a coordinadores técnicos administrativos, directores de establecimientos
educativos, sobre las nuevas políticas de llenado de boletas de estadística inicial y final, así
como de otros procesos que se realicen.
 Apoyar con soluciones concretas las necesidades de información que surjan en las diferentes
unidades de la Dirección Departamental.
 Realizar el mantenimiento del equipo de cómputo de la Dirección Departamental.
 Gestionar y controlar los diferentes accesos al sistema informático del Ministerio de
Educación.