Código: PRO-SST-003

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01

DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

OBJETIVO
Establecer los mecanismos para realizar el reporte e investigación de trabajo y
enfermedades laborales.
ALCANCE
Cuando se presentan accidentes de trabajo o enfermedades laborales, al
personal que labora en Lácteos la Clarita.
NORMATIVIDAD
Decreto 1027 de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 1401 de 2017. Por la cual se reglamenta la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Articulo 4 Ley 1562 de
2012.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio
y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado;
lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva. (Resol. 1401,2007).ç
Fatalidad: Cualquier lesión de trabajo (o enfermedad) que resulte en la pérdida
de la vida de la persona afectada.
Causa(s) Básica(s): Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros;
 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

factores que una vez identificados permiten un control administrativo

significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos
subestándar o inseguros y por qué existen condiciones subestándar o inseguras.
(Resol. 1401,2007).
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándar o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándar o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente
o incidente). (Resol. 1401,2007).
Aportantes: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones
autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral. (Resol. 1401,2007).
Acto Subestándar: Actos de las personas que violan los Procedimientos
aceptados de seguridad.
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otras situaciones no deseable. (Decreto 1072 de 2015).
Acción de mejora: Acción de mejora: acción de optimización del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) para lograr mejorar en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política. (Decreto 1072 de 2015).
Condición Subestándar: Condiciones en el ambiente o en los objetos que están
fuera de los estándares establecidos.
Casi accidente: Evento indeseable que bajo circunstancias ligeramente
diferentes podría haber causado un accidente.
Equipo Investigador: El aportante debe conformar un equipo para la
investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como
mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité de seguridad y Salud en
el trabajo o el Vigía de SST y el encargado del desarrollo del SG – SST.
SG – SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

RESPONSABLE
GERENTE
El Gerente es el responsable de revisar los resultados de las investigaciones de
Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales.
Disponer los recursos necesarios para implementar medidas que con lleven a la
prevención, mitigación y/o control de los impactos asociados de los incidentes,
accidentes o enfermedades laborales que se puedan presentar.
Asegurar que todos los incidentes dentro de la compañía sean reportados a
tiempo y de manera precisa a todas las partes interesadas.

Representante del SG – SST

Garantizar que las personas con responsabilidades en la investigación de
incidentes reciban el entrenamiento adecuado y una permanente actualización.
Coordinar para que se realice el reporte, investigación y seguimiento de los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Reportar dentro de los dos
días hábiles siguientes al evento, a la ARL y a la EPS y en caso de accidente
grave o mortal al Min trabajo.
Es responsable de modificar los procedimientos técnicos, operativos y
administrativos para evitar la ocurrencia de incidentes, en el caso que sea
requerido.
Participar en el proceso de investigación de incidentes.

Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST)

Participar activamente reportando incidentes e investigándolos y enfermedades
laborales.
Verificar la efectividad de las Acciones correctivas tomadas.
Colaborar en el análisis de las causas de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales proponer al empleador las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia.

Todos los empleados

Reportar todo incidente, accidente o presunta enfermedad laboral al jefe
inmediato. Apoyar las actividades correspondientes a la gestión y operación de
este procedimiento.
 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

Conocer y Aplicar los lineamientos aquí definidos para el reporte e investigación

de Incidentes, accidentes de trabajo o enfermedad laboral. Capacitarse y
entrenarse en el presente procedimiento.
La persona o empleado, involucrado (testigo o Accidentado) en el incidente y/o
accidente es el encargado.

REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES O ACCIDENTES DE

TRABAJO

Incidente odiaccidente de
trabajo

Prestar los primeros auxilios y remite a la IPS

más cercana en caso de accidente de trabajo.

Notificar inmediatamente el evento al jefe

inmediato, responsable del SG-SST y talento
humano.

Reportar a la ARL y EPS (FURAT) dentro de los

dos días siguientes al evento.

Formar el equipo investigador según (resolución

1401 de 1007)

Recolección de información, investigación,

análisis, determinación de acciones de
correctivas

Divulgar la lección Enviar copia de la investigación

aprendida y acciones del AT, a la ARL y Min Trabajo
correctivas. (en caso de ser accidente
grave o mortal) dentro de los
15 días siguientes del evento.

Respuesta y recomendaciones de la
ARL

Seguimiento y cierre de
acciones de la investigación y
recomendaciones de ARL
(Gerencia, Vigía o COPASST,
 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

REPORTE EN INVESTIGACION DE ENFERMEDADES LABORALES

Reporte por parte de la IPS del

trabajador o proveedor de
presunta enfermedad laboral

Recopilación de las pruebas de la presunta

enfermedad laboral (la EPS debe solicitar a
la empresa la información necesaria para
realizar el diagnostico.

Recolección de información (solicitada por el

medico laboral de la EPS de trabajador)

Reporte: la empresa debe diligenciar el FUREL, en las casillas de dato

del empleador y remite el formulario al médico ocupacional de la EPS
que lleve el caso, cuando este lo solicite; el cual remite el Formato Único
de Registro de Enfermedades Laborales (FUREL) totalmente
diligenciado a la ARL de la empresa.

Investigación: la ARL envía profesional a la empresa /dependiendo del

caso) a realizar el estudio de puesto de trabajo y la investigación para
reconocer el diagnostico dado por la EPS y determinar si es de origen
laboral y la Pérdida de Capacidad Laboral (PCL). Igualmente la
empresa conforma el equipo investigador, para realizar la investigación
interna.

Recomendaciones: La ARL emite las recomendaciones las

cuales son notificadas a la empresa y al trabajador en caso que
el PCI, no alcance para invalidez.

Divulgación de lección aprendida y aplicación

de recomendaciones de ARL.

Seguimiento de recomendaciones de la ARL

 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

ETAPAS DESCRIPCION DE LA RESPONSABLE REGISTRO PUNTO DE

ACTIVIDAD CONTROL
Reporte de incidente o Accidente
de trabajo: Es responsabilidad Registro de Tipo de accidente
1 de todos los trabajadores Todos los notificación o incidente
reportar los incidentes o trabajadores
accidentes que se presentan así
mismo o compañeros de trabajo

Reporte del accidente: El

2 accidente debe reportarse a la Jefe inmediato y FURAT Tiempo de reporte
ARL y EPS dentro de los dos días talento humano
siguientes a la presencia del AT.

Investigación de accidentes e
incidentes: Se debe conformar el FORMATO DE
3 comité investigador según Encargado del INVESTIGACION Soportes
Resolución 1407 de 2007 y SG-SST DE
enviar copia de informe a la ACCIDENTES
ARL, en caso de ser grave o
mortal.

Reporte de la EL: Se debe

diligenciar el FUREL, en las
casillas de dato del empleador y
4 remite el formulario al médico
ocupacional de la EPS que lleve Talento humano FUREL Datos del
el caso, cuando este lo solicite; el empleador
cual remite el FUREL totalmente
diligenciado a la ARL de la LAS
CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS
DE NEIVA E.S.P.

Investigación de enfermedades
5 laborales. Talento humano Conformación Informe de la
Se debe conformar comité Encargado del comité y acta de investigación
investigar con apoyo del médico SG-SST reuniones
ocupacional.
 Código: PRO-SST-003
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION Versión: 01
DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
Fecha: Abril de 2018

DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS

NOMBRE CODIGO RESPONSABLES

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCION DEL FECHA
CAMBIO