DESARROLLO DE LA CLASE TEÓRICA

Semana 01:
1) Manejo de Windows sin mouse
Tecla WINDOWS + “E” = Abrir el explorador de archivos.
Tecla TAB = Para moverse entre cada opción del explorador de archivos.
Uso de las teclas direccional = Dirigirse a donde el usuario desee
ALT + TAB = Para cambiar entre aplicaciones iniciadas por un usuario en Windows
y si queremos dirigirnos a una ventana en específico mantenemos presionado ALT
mientras presionamos TAB.
ALT + BARRA ESPACIADORA = Seleccionar una opción en el cuadro mostrado
(mover, tamaño, minimizar, maximizar, cerrar).
Tecla WINDOWS + “R” = Abrir la caja de diálogo.

2) Entorno cmd (DOS)

Para ingresar al entorno cmd escribimos “cmd” en la caja de diálogo e hicimos clic
en “aceptar”. Estando en la consola, creamos carpetas múltiples con la ayuda de
comandos dentro del disco local “C”. Para ello, aplicamos los siguientes comandos.
CD/ = Dirigir al disco local “C”.
MD + (Nombre de la carpeta) = Crear una carpeta.
CD + (Nombre de la carpeta) = Ingresar a la carpeta creada.
CLS = Limpiar. i
DIR = Mostrar los archivos y sub carpetas dentro de una carpeta.
TREE/F = Mostrar gráficamente toda la estructura que contiene la carpeta creada.
CD.. = Retroceder una sub carpeta dentro de la carpeta creada.
RD + (Nombre de la carpeta vacía) = Borrar la carpeta.
RD/S + (Nombre de la carpeta) = Borrar la carpeta aunque esta sí contenga
archivos.
DEL + (Nombre del archivo con su extensión) = Borrar el archivo.
Semana 02:
1) Teclas de acceso rápido en MsWord
CTRL + INICIO = Ir al inicio de un documento.
CTRL + FIN = Ir al final de un documento.
CTRL + “E” = Seleccionar todo el documento.
CTRL + “G” = Guardar el documento.
CTRL + “J” = Alineación justificada de todo o una parte del documento.
CTRL + “R” = Cerrar el documento.
CTRL + “A” = Abrir un documento.
CTRL + “U” = Documento nuevo.
CTRL + “T” = Alineación cde todo una parte del documento.
CTRL + “M” = Caja de diálogo.
CTRL + “Z” = Deshacer escritura.
CTRL + “Y” = Repetir escritura.
CTRL + “N” = Cambiar el estilo de fuente a negrita.
CTRL + “K” = Cambiar el estilo de fuente a cursiva.
CTRL + BARRA ESPACIADORA = Quitar el formato hecho.
CTRL + “2” = Doble espacio entre líneas de un documento.
CTRL + “5” = Espacio entre líneas de un párrafo.
CTRL + TECLAS DIRECCIONAL (↑ o ↓) = Salto de párrafo en párrafo.
CTRL + TECLAS DIRECCIONAL (→ o ←) = Salto de palabra en palabra.
CTRL + SHIFT + TECLAS DIRECCIONAL = Selecciona todo el párrafo.
SHIT + TECLAS DIRECCIONAL = Selecciona una línea del párrafo.
SHIFT + F3 = Cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa.
CTRL + ENTER = Salto de página.
CTRL + SHIFT + ENTER = Salto de una columna a otra.

2) Viñetas de multinivel
Seleccionamos el texto donde deseamos usar las viñetas de multinivel y luego
definimos una opción entre las que se presentan en la lista multinivel, pero para
ello previamente debimos ir a la ficha inicio, en el grupo párrafo. Para estructurar
de la mejor manera las viñetas de multinivel hicimos uso de la tecla TAB (pasar de
la numeración 2 a 2.1) y SHIFT + TAB (pasar de la numeración 2.2 a 3)

Ilustración 1: Viñetas de multinivel

3) Encabezado, pie de página y número de página

Ir a la ficha insertar, al grupo encabezado y pie de página y luego seleccionamos
una o las tres opciones (encabezado, pie de página, número de página) para
mejorar el formato del documento.

4) Letra capital, fecha y hora

Ir a la ficha insertar, al grupo texto y luego seleccionamos esta opciones (letra
capital, fecha y hora).

5) Ecuación y símbolo
Ir a la ficha insertar, al grupo símbolos y luego seleccionamos estas opciones
(ecuación y símbolo)

6) Salto de sección y columnas

Ir a la ficha diseño de página, al grupo configurar página y seleccionamos
cualquiera de las opciones (salto de sección o columnas). En la opción de salto de
sección se trabajó con salto de sección página siguiente y salto de sección continua,
en la opción de columnas se trabajó con la división en dos columnas el documento
y colocar una línea entre estas columnas.
Semana 03:
1) Tablas

Ilustración 2: Conocimientos previos de una tabla

Para realizar una suma de datos se puede realizar de dos maneras = (B2+C2+D2)
o =SUM (B2:D2) en la opción de fórmula, para ellos hacemos clic en una celda y
nos dirigimos a la ficha presentación, en el grupo datos y seleccionamos fórmula.

2) Gráficos
Ir a la ficha insertar, en el grupo de ilustraciones seleccionamos gráfico. Estos
pueden ser de distintos diseños pero se trabajó con los siguientes:

Gráfico circular: Son para datos cualitativos e indican los sub totales y totales de
una producción.

Ilustración 3: Gráfico circular

Gráfico en barra: Son para datos cuantitativos e indican los resultados de una
columna o fila.

Ilustración 4: Gráfico en barra

3) Niveles
Ir a la ficha referencias, en el grupo tabla de contenido, hacemos clic en agregar
texto y seleccionamos el nivel (1,2 o 3).

4) Índice de tabla de contenido

Ir a la ficha referencias, en el grupo tabla de contenido hacemos clic en tabla de
contenido y seleccionamos un formato.

5) Índice de tabla de ilustraciones

Ir a la ficha referencias, en el grupo de títulos seleccionamos insertar tabla de
ilustraciones.

6) Referencia bibliográfica y citas

Ir a la ficha de referencias, en el grupo de citas y bibliografía hacemos clic en
administrar fuentes y una vez completado los datos, seleccionamos bibliografía
y elegimos un formato. Para citar un texto, únicamente seleccionamos en insertar
cita.
Semana 04:
Hipervínculos y marcadores
1) Comandos usados en clase:
CTRL+I: Este comando se utiliza para buscar por ejemplo página, sección, línea,
marcador, contenido, nota de pie, etc.
CTRL+L: Este comando se utiliza para reemplazar palabras de nuestro
documento.
ALT+CTRL+K: Este comando se utiliza para abrir el cuadro de diálogo de
insertar hipervínculo.
CTRL+CLICK: Este comando se utilizará una vez hipervinculado una palabra,
imagen.
2) Marcadores
Primeramente, seleccionamos la palabra que deseamos marcar para
posteriormente ir a la ficha de insertar y seleccionar la opción de marcador; se nos
abrirá un cuadro del diálogo en el cual debemos de poner el nombre del marcador
como por ejemplo E1.

Ilustración 5: Colocación de marcadores

 3) Hipervínculos
Una vez marcada la palabra lo que debemos hacer es dirigirnos al índice de nuestro
trabajo y seleccionar la palabra a la que queremos hipervincular. Para esto iremos
a la ficha insertar y seleccionar la opción hipervínculo; se nos abrirá un cuadro de
diálogo en donde debemos de ir a la opción de lugar de este documento ahí
seleccionar nuestro marcador previamente llamado E1.

Ilustración 6: Insertar hipervínculo con palabras en un documento

Asimismo, también podemos hacer esto con imágenes con el mismo proceso solo
que al abrir el cuadro de diálogo del hipervínculo en la opción de URL debemos de
copiar el link de la página a la cual queramos ir; pero antes debemos de seleccionar
la opción de marco de destino y estando ahí poner la opción de nueva ventana.

Ilustración 7: Hipervincular imágenes con enlaces web

Semana 05:
CREACIÓN DE CORRESPONDENCIAS
1) Creación de nuestra base de datos
Se puede realizar en cualquiera de estas aplicaciones de MsOffice.

 Tablas (Ms Word)

 Tablas (Ms Excel)
 Tablas (Ms Access)

Ilustración 8: MsAccess, MsWord y MsExcel

2) Combinación de correspondencia:
Paso 1: Ir a la ficha correspondencia, al grupo iniciar combinación de
correspondencia y hacemos clic en iniciar combinación de correspondencia.
Luego hacemos clic en la opción paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

Ilustración 9: Combinación de correspondencia (paso 1)

Paso 2: Ahora hacemos clic en examinar, buscamos la ubicación de nuestra base
de datos y clic en abrir. Nos aparecerá tal cual se muestra en la imagen y luego
hacemos clic nuevamente.

Ilustración 10: Insertar una base de datos para combinar correspondencia

Paso 3: Seleccionamos la opción más elementos para insertar los campos de

combinación. Una vez hecho esto hacemos clic en insertar y luego clic en
siguiente: Vista previa de las cartas. Y nuevamente clic en siguiente: Complete
la combinación.

Ilustración 11: Insertar campos de combinación

Paso 4: Hacer clic en editar cartas individuales y automáticamente se abrirá una
ventana, solo hacemos clic en aceptar y el proceso estará culminado. La
correspondencia se aplicará para todos los registros que hay en nuestra base de
datos y que combinamos con nuestro documento, ya sea certificados, licencias,
diplomas, etc.

Ilustración 12: Finalización y combinación de la correspondencia

Semana 06:
1) Apéndice
Seleccionamos una palabra que consideremos importante en nuestro documento y
que creemos que aquel que lo lea también le será relevante, luego nos dirigimos a
la ficha referencias, en el grupo índice, hacemos clic en marcar entrada, marcar
y cerrar. Este procedimiento se sigue con las demás palabras importantes dentro
del documento. Una vez hecho todo esto, nos dirigimos a insertar índice y le
colocamos un formato.

Ilustración 13: Ejemplo básico de apéndice en un documento

Semana 07:
1) Publicación de archivos en la Nube (Scribd, Slidehare y
Blogger)

Esta semana se centró en la publicación de archivos en la nube, También se

desarrolló todo lo relacionado a Scribd y Slideshare, que son herramientas de
creación de contenidos en la nube. Además aprendimos a usar el Blogger de tal
manera que lo combinamos con estas herramientas. Asimismo, se insertó videos,
imágenes y enlaces.

Ilustración 14: Slideshare y Scribd, herramientras de creación de contenidos en la nube

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