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GREGORIO BILLIKOPF ENCINA

Universidad de California
Administración Laboral Agrícola: Cultivando la Productividad del Personal
(c) 2003 Regents of the University of California
Derechos Reservados, All Rights Reserved
gebillikopf@ucdavis.edu, (209) 525-6800

18
La Negociación Creativa

El sólo pensar en la negociación Una de las características que estos


suena algo intimidante, sin embargo ejemplos tienen en común, es que todos
todos somos negociadores involucran personas. Muchos de
experimentados. Cada vez que llegamos nosotros desarrollamos pasión por la
a un acuerdo en algo, estamos agricultura basada en nuestro afecto por
negociando. Muchas veces lo hacemos los animales, plantas y la vida en el
en forma inconsciente, tal como el campo. Más tarde, nos podría sorprender
decidir quién saluda primero o el que gran parte del día implica la
mantener un portón de corral abierto interacción con las personas. Existen
para que pase otro jinete. También pasos específicos que podemos dar para
involucra negociación el determinar llegar a ser negociadores más efectivos.
adónde ir a comer con la esposa o el Las habilidades de negociación
solicitar que un hijo nos ayude con la incluyen estar bien preparado, mostrar
amansa de un potrillo. Los temas más paciencia, mantener la integridad, evitar
tradicionales que asociamos con la las conjeturas que existen malas
negociación podrían incluir: 1) acordar intenciones, controlar nuestras
el precio de la poda con los trabajadores emociones, comprender el papel que
de su huerta, 2) cuánto se va a pagar por presenta la presión de tiempo,
la construcción de una sala de parcializar los grandes temas, evitar las
refrigeración para la poscosecha, ó 3) amenazas y tácticas manipuladoras,
cuánto se obtendrá por sus uvas de centrarnos primero en el problema en
exportación. lugar de la solución, buscar las
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decisiones basadas en el interés mutuo, practique las técnicas de negociación.


y rechazar las soluciones débiles. Sobre Deje de lado su lectura después de cada
esto, nos detendremos en detalle más situación, y piense en todos los hechos
adelante. que podrían ejercer alguna influencia.
De una forma u otra, este libro ¿Cómo reaccionaría usted en cada caso?
incorpora en su justa medida los Póngase en el lugar de cada uno de los
principios de negociación. En este participantes. Sólo después de
capítulo se presenta como una forma de considerar cada situación en forma
ayudarnos a pensar a través del desafío separada, continúe para averiguar cómo
diario de situaciones, especialmente de fueron solucionadas.
aquellas para las cuales no A medida que se proporcionen las
encontraríamos respuestas concretas en soluciones para estas situaciones (o sea,
el libro. Considero que es una excelente lo que ocurrió en la realidad), tome en
ayuda mantener un registro mental o cuenta que estas podrían no reflejar la
escrito acerca de cómo reaccionamos mejor alternativa de desenvolverse. Más
frente a situaciones difíciles. aún, lo que es mejor para una persona
Ciertamente, tenemos muchas podría no serlo para otra. Usted puede
oportunidades para practicar. preguntarse, ¿de qué forma podrían
Mientras seguimos centrados en la estos individuos haber logrado una
administración del quehacer agrícola, mejor solución? Finalmente, estos casos
tengo la esperanza que este capítulo lo están dispuestos al azar y no
ayude a enfrentar otros temas necesariamente intentan reflejar el tema
relacionados con el factor humano que discutido en esa sección.
Muchos conflictos que a puedan influir en nuestro diario La negociación basada en intereses
simple vista parecieran ser quehacer. Cualquier mejoramiento que mutuos (o integrada) se apoya en el
básicamente sobre recursos, realicemos en algún segmento de principio de satisfacer las necesidades
nuestras vidas tiende a expandirse a de todos los involucrados. A menudo
a menudo tienen otros ámbitos, tales como el hogar, la esto requiere de cierta creatividad que va
componentes significativos empresa agrícola, nuestra vida social o más allá de las concesiones recíprocas
relacionados con la los deportes. Para quienes operan un escasamente pensadas —tales como
predio administrado por la familia, aquellas que se logran cuando existe
participación, el guardar muchas veces es difícil distinguir entre apuro para resolver algo, antes que
apariencias, las relaciones decisiones que afectan a la familia y hayamos hecho un esfuerzo para
interpersonales y la aquellas que afectan a la empresa. comprender el problema a fondo.
En este capítulo, se entregan varios Cuando se busca una solución duradera,
identidad. ejemplos de situaciones para que usted se requiere de una comprensión
profunda del problema. Muchos
conflictos que a simple vista parecieran
ser básicamente sobre recursos, a
menudo tienen componentes
significativos relacionados con los temas
de participación, guardar las apariencias,
relaciones interpersonales e identidad.
Para que funcione la negociación basada
en los intereses mutuos, las personas
deben ser capaces de compartir sus
necesidades, esperanzas y temores. De
lo contrario, ¿cómo se pueden satisfacer
estas necesidades individuales si ellas
están celosamente protegidas? Más aún,
los individuos deben ser capaces de
saber exactamente cómo exponer sus
necesidades y temores. Todo esto no
siempre es posible o fácil de lograr.
Mostraremos un contraste entre la
negociación basada en los intereses
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mutuos con otros enfoques, tales como mutuamente productivo, podrían ser
los basados en la rivalidad y las mejores negociadores.
concesiones recíprocas. Daniela, joven empleada de una
“Un conflicto profundo requiere de empresa, había escuchado acerca de la
un inmenso esfuerzo de energía difícil reputación de Claudio, uno de los
psicológica y física [...]. Dicho conflicto técnicos agrícolas, pero ella no había
podría ser transformado en forma tenido dificultad con esta persona. Un
creativa cuando los adversarios llegan a día, Daniela se acercó a Claudio y lo
aprender, quizás irónicamente, que ellos encontró sentado con los pies puestos
podrían satisfacer sus necesidades y sobre la mesa, leyendo una revista. Se
aspiraciones más profundas sólo con la disculpó por interrumpirlo, asumiendo
cooperación de quienes se les oponen que quizás este podría haber sido su
más vigorosamente”.1 Tal como lo período de descanso.
vimos en el Capítulo 13, al discutir el “Claudio, cuando puedas, ¿me
conflicto interpersonal profundamente podrías por favor recoger algunos
arraigado, las personas tienen mayor repuestos en el pueblo?”, preguntó
voluntad para escuchar cuando sienten Daniela, cortésmente. Claudio contestó
que han sido escuchadas y tienen un más bien en forma lacónica: “¿Ahora
sentido de control frente al resultado. mismo?”. Ella no se iba a intimidar y
Por el contrario, en negociaciones respondió, “Sería estupendo, gracias”.
más tradicionales, las personas a Claudio continuó mostrando conductas
menudo intentan convencer a la otra difíciles con otras personas, pero desde
parte acerca del mérito o justicia de su ese momento nunca demostró a Daniela
propuesta. Nuestro razonamiento es: “Si alguna descortesía. No estoy sugiriendo
la otra parte entiende nuestras ideas, que Daniela eligió el mejor enfoque
seguramente ellos estarán de acuerdo disponible, pero a ella le sirvió en esa
con nosotros”. El mérito y la justicia ocasión.
continúan jugando un papel esencial en Cuando alguien se deja llevar por la
la negociación basada en los intereses negociación competitiva, generalmente
mutuos, pero también la exploración de le es difícil volver atrás y ver las cosas
soluciones que satisfagan ambas lo suficientemente claro como para
necesidades. resolver las dificultades
Sin embargo, no todos encuentran armoniosamente. Podría necesitarse una
fácil de digerir el concepto basado en tercera persona como mediador (véase el
los intereses mutuos. “Las técnicas de la Capítulo 13). Los acercamientos de la
negociación tradicional sugieren que negociación tradicional han sido algunas
usted oculte sus verdaderas necesidades veces descritos como incluyendo un
y metas de negocio...”, explica un aborde ya sea competitivo, blando
viticultor quien mira con cierta (donde cedemos), de retirada o de
reticencia la idea de negociación basada concesiones recíprocas. Ningún
en los intereses mutuos. “Una vez que la acercamiento es siempre correcto o
otra parte entiende sus verdaderas incorrecto.
necesidades, ellos lo abrumarán con ese El competir significa que una
conocimiento”. persona se sale con la suya. O por lo
Un poco de precaución, si no de menos así pareciera ser al comienzo.
cinismo, podría ser necesario para Con el tiempo, ambas partes
sobrevivir. Podemos tratar de ser un frecuentemente terminan perdiendo. Por
buen ejemplo en nuestras interacciones ejemplo, poco ayuda obtener un
con otros, al intentar usar estrategias de ventajoso contrato para su nueva planta
negociación efectivas, pero en algunas de porcinos, si el contratista obtiene un
ocasiones podríamos tener que recurrir a margen de beneficios tan pequeño que
un enfoque más tradicional. Por debe cerrar su negocio antes de
ejemplo, la investigación ha demostrado completar sus faenas.
que, de ser forzados, quienes están En una lechería, el incentivo para los
dispuestos a “jugar a ganar” y sin ordeñadores era terminar rápido. A los
embargo prefieren intentar un enfoque empleados se les pagaba el turno
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S ITUACIÓN 18-1 Entonces, ¿qué sucedió?

Queremos un aumento El administrador desafió la bravata


de los tractoristas, o al menos eso creyó
Siete tractoristas ingresaron a la haber hecho. Sin embargo, pronto se
oficina del administrador del predio. encontró sin un solo operador de
Estos hombres habían trabajado para la equipo agrícola, ya que todos habían
empresa agrícola durante varios años. renunciado en masa. El capataz del
“Estamos todos aquí”, comenzó uno de predio nos cuenta que, cuando él fue al
ellos adquiriendo confianza lentamente pueblo a comprar algunos repuestos
a medida que hablaba, “porque pocas horas después, vio a uno de los
queremos un aumento”. El tractoristas caminando sin rumbo por la
administrador del predio miró, calle. El colaborador explicó que no
sorprendido, a cada uno de ellos y tenía idea de cómo enfrentaría a su
pensó: “¿Cómo se atreven a venir todos mujer. ¿Cómo le diría que perdió un
juntos acá y tratan de intimidarme para trabajo que había desempeñado durante
que les dé un aumento?”, pero no pudo más de cinco años? El capataz actuó
articular palabra alguna. Dos de los rápidamente y la situación tuvo una
hombres fueron los que más hablaron. recuperación hasta cierto punto, ya que
Insistieron en que el administrador, o el administrador del predio fue capaz
les daba el aumento, o ellos de convencer a cuatro de los tractoristas
renunciarían. a que regresaran.

completo aun cuando ellos finalizaban que siempre era el jefe”. Aun cuando
sus tareas temprano. Un ordeñador este gerente, a través de sus tácticas
estaba lavando sus botas y preparándose competitivas, podría haber logrado el
para ir a casa después de haber acatamiento del empleado, dudo que
efectuado su turno. Su supervisor se haya obtenido mucho en término de
acercó a él y le solicitó, como un favor, entrega de parte del mismo. Los
si él podía trabajar un par de horas en el perdedores a menudo guardan
próximo turno mientras llegaba el otro resentimientos y encuentran formas para
ordeñador. Cuando recibió su pago, el desquitarse.
empleado se dio cuenta que no se le ¿Acaso no debería un agricultor
había cancelado en su totalidad, ya que tratar de obtener un buen precio de su
no le habían dado el crédito por el cosecha de naranjas o lograr el mejor
tiempo libre que él había acumulado precio posible al comprar esa nueva
(como resultado de haber terminado maquinaria agrícola? ¿Qué hay de las
antes su primer turno). Ningún situaciones únicas, que no volverán a
argumento lo ayudó a convencer a su presentarse nuevamente en su vida?
supervisor de lo injusto que esto parecía. Tras estas preguntas, creo que hay
El ordeñador dejó en claro que él nunca temas más profundos. Seguramente,
más volvería a trabajar horas existen momentos propicios cuando
extraordinarias para la lechería. Este es regateamos con la idea de obtener los
un ejemplo perfecto de un resultado en mejores resultados posibles. En algunas
que supuestamente hubo un ganador y culturas, las personas se ofenden si
un perdedor, pero que se transformó en usted paga el precio solicitado sin
uno con dos perdedores. regatear. Pero yo diría lo siguiente:
La competencia, entonces, tiende a muchas veces en la vida pensamos que
centrarse en un episodio en particular en estamos tratando con una situación
lugar de la viabilidad a largo plazo; en única, solamente para encontrar que
la meta presente, en lugar de la relación tenemos que volver a interactuar con ese
interpersonal a la larga. Conozco a un individuo.
gerente jubilado que se jacta que sus El ceder (concesiones unilaterales a
subordinados pronto entendieron “que él costa de la persona que está cediendo).
no siempre estaba en lo correcto —pero, Lo más probable es que cedemos si
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sentimos que existen pocas sumisa de un niño hacia su padre o


probabilidades de ganar, o si el resultado profesor. Existen dos tipos específicos
es más importante para la otra persona de concesión que me preocupan: 1) si el
que para nosotros. “Un colaborador decir sí hoy día significa vivir el mañana
enojado comenzó a gritarme y a con frustración o resentimiento, ceder
empujarme tratando de iniciar una pelea, no es una virtud; y, relacionado con eso,
y yo me retiré”, explicó un trabajador de 2) ceder cuando repetidamente
lechería. “Por alguna razón, lo dejé acordamos seguir adelante con una
pasar, retrocedí y me fui”. El ordeñador solución poco convincente (ya sea,
reflexionó que en sus años mozos él, porque queremos evitar a toda costa la
ligero de genio, probablemente lo habría desavenencia o nos sentimos
enfrentado. En cambio, cuando el presionados). Cuando cedemos, a
empresario lechero regresó al predio, menudo nos replegamos física o
éste despidió al colaborador después de emocionalmente.
enterarse del incidente abusivo. Las concesiones recíprocas (ambas El ceder puede ser una
En algunas situaciones, ceder puede partes ceden algo). Algunos tipos de virtud, pero no siempre.
ser una virtud, pero no siempre. A veces, concesiones involucran un acuerdo en
una persona que cede continuamente algún punto entre las dos posiciones; en Cuando ya nos deja de
pierde el interés. No veo algo malo en otros podría significar alternar al importar, a menudo nos
ceder ocasionalmente en el trabajo o en beneficiado. Un ejemplo de lo anterior replegamos física o
forma equitativa en un matrimonio o es pagar US$ 0,20 por parra podada
incluso en la frecuente obediencia cuando la administración deseaba emocionalmente.
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S ITUACIÓN 18-2 del resentimiento que sintieron al no


permitírseles parar a la hora
¿Dirigiendo por medio del ejemplo? programada para almorzar. “La
próxima vez que el capataz trató de
Un capataz impuso su voluntad hacernos trabajar pasada la hora de la
sobre la cuadrilla, pero lo hizo por una colación, todos nos fuimos y lo
buena causa. “Sin malas intenciones”, dejamos echando humos. El capataz
pensó, “estoy sólo tratando de nos dijo que nunca le volviéramos a
maximizar todos nuestros esfuerzos”. hacer una cosa así, pero de ahí en
Un día, la cuadrilla de trabajadores adelante él respetó nuestra hora de
estaba con hambre y quisieron almuerzo.”
detenerse para almorzar a la hora
acostumbrada. El capataz quiso que ¿Cómo se han visto afectadas las
siguieran trabajando un rato más antes empresas agrícolas en estas dos
del almuerzo, para alcanzar una meta primeras situaciones planteadas? ¿Qué
que tenía en su mente, y los mantuvo desafíos piensa usted podrían enfrentar
trabajando una hora más antes del en el futuro? ¿Qué papel tomó en estas
descanso para la colación. Él notó que situaciones la idea de ‘salvar las
algunos trabajadores estaban apariencias’ o ‘no quedar
refunfuñando y pensó: “Yo también desprestigiado’? Aun cuando algunos
tengo hambre y si yo puedo esperar una de los tractoristas volvieron a trabajar
hora más, ellos también pueden para el agricultor, ¿cree usted que
hacerlo”. permanecerán con él mucho tiempo o
estarán buscando otro trabajo? ¿Hay
Entonces, ¿qué sucedió? algo que el administrador del predio
“Todos estábamos muy molestos podría hacer ahora para mejorar la
por esto”, explicó uno de los situación con los tractoristas? Y el
trabajadores de la cuadrilla, hablando capataz, ¿qué puede hacer para
recuperar el respeto perdido?

cancelar US$ 0,18 y la cuadrilla de comprendido lo suficiente, o se hayan


trabajadores solicitaba US$ 0,25. Un considerado soluciones más creativas.
ejemplo de esto último podría implicar El cerebro humano es increíblemente
alternar quién hace uso del computador capaz cuando se trata de absorber una
cuando existe un tiempo limitado para gran cantidad de información, el de
ello. Mientras algunas situaciones, tales asimilarla con rapidez y de producir la
como los dos ejemplos mencionados, mejor solución. Esto es algo positivo
son susceptibles a las concesiones cuando se trata de tomar decisiones
recíprocas, muchas otras no las son. durante una emergencia y bajo presión.
Las concesiones recíprocas implican Pero, desgraciadamente, el tomar
una dosis de buena voluntad, confianza decisiones rápidas a menudo puede
y madurez, pero no mucha creatividad. impedirnos encontrar soluciones más
¿Por qué el encontrar un punto medio efectivas y duraderas. En cambio, las
puede proporcionar tan poca satisfacción determinaciones bien pensadas, basadas
a largo plazo? La concesión mutua casi en una profunda comprensión del
siempre implica una falta de problema que las ha causado resultan en
comunicación y una solución que carece una solución realmente creativa, que
de imaginación. Para muchos de redunda en una especie de euforia
nosotros, el término concesión contagiosa. Una vez que los
ciertamente ha llegado a tener una colaboradores se involucran hasta este
connotación negativa. Mientras en punto, es ya difícil volver atrás.
cualquier momento del proceso de la Usted podría haber escuchado el
negociación podrían efectuarse clásico cuento de dos hermanas que
concesiones mutuas, generalmente éstas discutían acerca de quién de ellas se
se realizan antes que el desafío se haya quedaría con una naranja. Ambas
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transigieron y la partieron en dos. Una sintió en forma impactante la tragedia de


se comió la mitad y botó la cáscara; la la muerte inesperada de su joven esposa.
otra, que estaba involucrada en un Él iba a tener que pagar US$ 4.700 por
proyecto gastronómico, gratinó la el funeral (sin incluir la sepultura). Con
cáscara y desechó el resto.2 Llegar a un unas pocas llamadas, la señora del
acuerdo es bueno, especialmente cuando agricultor descubrió que se podía
uno considera la alternativa, pero la obtener el mismo servicio por US$
negociación creativa o basada en los 1.024. Por supuesto, la segunda
intereses mutuos puede proporcionar funeraria no proveía ataúdes tan
mayor satisfacción. elaborados, ni tampoco las flores. Ella
¿Qué cualidades tiene un negociador supuso que con esos ahorros, ellos
poderoso y efectivo? Definitivamente, la podrían comprar sus propias flores.
confiabilidad (o un carácter fidedigno) Estar preparado podría también
juega un papel importantísimo en la significar entender mejor la personalidad
negociación exitosa. El carácter de con quien está tratando. Por ejemplo,
cumplidor o responsable, la honestidad si está exportando fruta a Asia y se está
y la consistencia conforman la reuniendo con posibles compradores,
confiabilidad. Muchas veces escucho usted podría desear saber lo más posible
decir, dentro del contexto de la acerca del protocolo apropiado y de las
negociación: “No confío en esa preferencias de sus invitados. ¿Planearía
persona”. Me gusta el dicho, “Es más usted ir directo al grano o tomaría más
importante ser confiable que ser tiempo conversando acerca de otros
querido”. temas? ¿Existe una forma correcta o
A medida que desglosamos el talento incorrecta de saludar? Incluso los
de negociación en tipos de habilidades detalles, tal como la manera de aceptar
más específicos, podemos ver que la una tarjeta de negocios podría jugar un
confianza juega un papel trascendental. importante papel en mostrar el respeto
Cuando perdemos la confianza en una adecuado a los compradores. En algunas
persona, empezamos a menospreciarla. culturas asiáticas, el protocolo adecuado
Comienza a parecernos deshonesta y es sostener la tarjeta con ambas manos y
poco fidedigna en todo lo que hace. darse el tiempo para estudiarla
Otras situaciones restantes serán cuidadosamente. Usted mantiene la
desglosadas en múltiples partes antes de tarjeta en frente durante toda la reunión
llegar a una resolución final. Considere en lugar de guardarla en su billetera.
a fondo cada una de estas partes en Una forma efectiva de prepararse para
términos de qué haría usted, antes de enfrentar situaciones muy difíciles o
leer lo que sucedió a continuación. emocionalmente fuertes es actuando con
Algunas situaciones no han tenido un anticipación el papel que deberá
seguimiento y le dejan a usted la tarea enfrentar. El ponerse en el lugar de la
de reflexionar acerca del tema. otra persona puede ser particularmente
útil.
PREPÁRESE
BUSQUE EL ESCLARECIMIENTO
Para prepararse eficientemente, uno
necesita conocer al máximo posible Como negociador, ayuda conocer las
todos los aspectos de la situación y las preferencias de las otras personas y
personas involucradas. Cuando se están también tener claras las propias. Un
tratando temas económicos, las agricultor explicaba que el entender sus
comparaciones de costos son esenciales. propias necesidades y preferencias era
Se ha escrito mucho acerca de ser un ya lo suficientemente difícil como para
comprador inteligente. Algunas veces preocuparse de las necesidades y
podrían surgir las situaciones más preferencias de otros. Y quizás ésta sea
inesperadas. Por ejemplo, usted podría una de las razones del porqué no vemos
tener que enfrentar a un colaborador que con frecuencia el uso de la negociación
ha venido a solicitar un préstamo para basada en los intereses mutuos. Para
enterrar a un familiar. Un trabajador esto se requiere una cierta cuota de
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S ITUACIÓN 18-3 permanecer en la casa durante bastante


tiempo. Luego de conversar un rato, la
Convenios habitacionales oportunidad se presentó y le preguntó,
tratando de no parecer demasiado
Parte I. Un criador de caballos ansioso: “¿Cuáles son sus planes?” Ella
estaba muy molesto debido a uno de le explicó que podría necesitar
sus empleados que vivía en una casa permanecer en esta casa a lo menos un
proporcionada por el predio. En mes. “Necesitamos juntar algo de
realidad, sería una mejor descripción dinero para un arriendo, incluyendo un
decir que no vivía en la casa. La esposa mes de depósito de alquiler”.
del colaborador lo había echado
algunas semanas atrás y él ahora estaba Entonces, ¿qué sucedió?
durmiendo a la intemperie. Era
importante para el criador de caballos Resolución. Primero, el criador de
lograr que el empleado volviera a su equinos calculó el costo del arriendo de
casa. Pronto ellos partirían a una la casa. Cuando nuevamente se reunió
importante competencia ecuestre y él con la mujer, él estaba bien preparado.
simplemente no quería dejar la “Me doy cuenta que esto será difícil,
situación en el aire. pero si usted puede salir en dos
semanas pagaré el costo del alquiler
Entonces, ¿qué sucedió? por un mes. Comprendo que será
incluso más difícil, pero si usted se las
Parte II. El primer paso que dio el arregla para desocupar la casa en sólo
criador de equinos fue averiguar si una semana, yo le pagaré el costo del
había algo que él podía hacer para arriendo por dos meses. En tres días
ayudar a solucionar las dificultades de ella dejó la casa, después que el criador
ese matrimonio. Se ofreció para pagar estuvo de acuerdo con darle el dinero
un consejero matrimonial. La esposa correspondiente en vez de pagarle el
estaba sorprendida y agradecida por la alquiler.
preocupación del agricultor. Ella ¿Cómo hubiera cambiado la
acordó responderle respecto de su situación si el criador hubiese hecho
oferta al día siguiente. El próximo día, esta última oferta para ayudar con el
ella le informó que había optado no alquiler, pero hubiese invertido las
aceptar su ofrecimiento y que había frases de modo que el ofrecimiento
decidido abandonar a su marido. Aun para abandonar la casa en una semana
cuando el criador de caballos no quiso hubiese sido hecho primero? “Me doy
parecer mal educado, quiso saber cuenta que esto será difícil, pero si
cuándo pensaba ella abandonar la casa. usted se las arregla para desocupar la
casa en una semana, le pagaré el costo
Entonces, ¿qué sucedió? del arriendo por dos meses. Si usted se
Parte III. El criador de caballos va en dos semanas, le pagaré el alquiler
sabía que si la señora del trabajador se por un mes.
aprovechaba de la situación, ella podría

esfuerzo, especialmente al comienzo. pero sabía también que el olor a humo


Con el tiempo uno aprende a actuar más de tabaco me causaba dolor de cabeza.
naturalmente. Después de presentarme, le dije a los
En la década de 1980, cuando el alumnos: “Quiero que sepan que quienes
movimiento de no fumar aún no había deseen fumar, pueden hacerlo cuando
llegado a Chile, impartí clases sobre quieran. Sin embargo, les pediría que lo
administración laboral a un curso de hicieran fuera de la sala de clase”. Esto
graduados de la Universidad de Chile. se tomó en forma positiva y algunos de
Tal vez, a lo menos un 80% de mis ellos incluso asintieron en señal de
estudiantes fumaba. Yo estaba en la aprobación.
minoría. No deseaba ser mal educado,
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Parte de una preparación efectiva es


considerar la peor situación posible, o la
“mejor alternativa a un acuerdo
negociado” (siglas en inglés, BATNA).3
Sin embargo, el no estar de acuerdo para
negociar es también una forma de
negociación. Si no logramos llegar a un
acuerdo, ¿cuál es el peor resultado
posible para esta situación? ¿Si su
vecino tiene una disputa con usted por
los derechos de agua de regadío?, ¿Si la
única ferretería del pueblo aumenta sus
precios en forma substancial?, ¿Si su
hijo amenaza abandonar la lechería en
caso que usted no cumpla ciertas
condiciones?

DEMUESTRE PACIENCIA
Frecuentemente, la negociación
efectiva demanda una gran dosis de
paciencia. La lógica no es lo único que
prevalece en los esfuerzos de una
negociación. Existen muchos otros
factores que juegan un papel crucial en
la forma de relaciones interpersonales.
Es esencial permitir que otras personas,
al igual que nosotros mismos, se tomen
el tiempo necesario para solucionar sus familiar. Ellos explicaron, “a comienzos
problemas. Al tratar con alguna persona El comprender nuestras
de este año, llegamos a un acuerdo sobre
de una cultura diferente, podríamos el precio del vino. Desde entonces, propias necesidades y
también necesitar un tiempo adicional muchas viñas han sido afectadas por una preferencias es difícil, más
para solucionar un acuerdo. terrible helada, lo que ha significado una
El no dar la impresión de desear aún lo es el poder
enorme baja en el abastecimiento. De
algo demasiado se relaciona con la haber esperado unos pocos meses más concentrarse en las
paciencia. Así sucedió cuando con mi antes de llegar a un acuerdo sobre el necesidades y preferencias
mujer compramos nuestra primera casa. precio, habríamos obtenido un trato
Expresamos nuestro agrado en forma tan de otros. Con el tiempo uno
mucho mejor”. Mis padres consultaron
abierta que perdimos una oportunidad la opinión de cada uno de sus cinco aprende a actuar más
para negociar más sobre el precio. Por hijos. La respuesta fue una sola: respetar naturalmente.
supuesto, existe un equilibrio entre estar el acuerdo verbal. En ese momento, me
desesperado y hacerse el difícil, sentí impresionado que mis padres nos
considerando que ninguna de las dos pidieran nuestro parecer. Desde
posturas es muy positiva. Además, entonces, he llegado a la conclusión que
cuando nos ponemos demasiado ellos sabían de antemano la respuesta,
intolerantes en cuanto al resultado que pero querían enseñarnos una importante
aceptaremos, nos colocamos en lección acerca de la integridad.
desventaja para negociar. Es realmente imposible mantener
una discusión acerca de la confianza y
MANTENGA LA INTEGRIDAD dejar de lado el tema de la integridad.
La integridad en los negocios, y en cada
En una época, cuando muchas de las aspecto de nuestras vidas, está
decisiones se tomaban sobre la base de completamente ligada a nuestra
un apretón de manos, mis padres habilidad para ser negociadores
invitaron a todos los niños a una reunión efectivos y ser considerados confiables.
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S ITUACIÓN 18-4 de reírse con esta respuesta. Había


escuchado todo tipo de historias
No trabajaré para ese capataz durante sus años en el predio, desde
que había empezado a trabajar al lado
Parte I. Un productor de ajos y de su padre cuando era joven. Pero esta
cebollas contrató a un nuevo capataz era una nueva. Aun cuando el agricultor
que era muy eficiente. El hombre era sabía que había mucho que ignoraba en
amable, pero firme. Sin embargo, el Código del Trabajo, él tenía claro
algunos de los operadores de este punto. No existía una ley que
maquinaria agrícola, acostumbrados ya requiriera que los capataces tuvieran
a trabajar sin supervisión, resintieron una licencia de supervisor. Pero luego,
enormemente la presencia de un lo miró desde la perspectiva del
capataz. El agricultor notó que las trabajador y se dio cuenta que
faenas que normalmente demoraban realmente no había nada gracioso
mucho más tiempo para realizarse acerca de las preocupaciones de éste.
estaban siendo efectuados de una Entonces, le preguntó: “¿Sabía usted
manera más puntual. que aquí en California un capataz no
El agricultor quiso asegurarse que necesita licencia?” Hasta donde el
el capataz era respetuoso con los agricultor sabía, ningún código laboral
empleados, que les estaba otorgando exigía una licencia para ejercer como
los descansos adecuados, que les estaba capataz, pero él quería asegurarse que
proporcionando agua fresca y estaba el trabajador no quedara mal o se
realizando todo lo que un buen sintiera ridículo. “Lo que usted dice es
encargado debería hacer. Todo parecía importante, tal vez los capataces
marchar correctamente, cuando uno de debieran tener una licencia, al igual
los trabajadores menos inhibidos vino a que los contratistas laborales
hablar con él. La mayoría de los otros agrícolas”, agregó en un esfuerzo para
colaboradores se habían resignado a la darle aún más validez al trabajador.
idea de trabajar bajo un capataz, Finalmente, el agricultor preguntó,
especialmente después que el agricultor “Usted entonces, ¿estaría dispuesto a
se había dado la molestia de explicar seguir trabajando para mí?” “No lo sé”,
cuáles serían las funciones del capataz le contestó el trabajador que ahora
y cómo el tener a un capataz podría hablaba mucho más calmado, pero aún
permitirle más tiempo al agricultor para continuaba descontento.
el cuidado de otras labores del predio.
El trabajador parecía agitado y pronto Entonces, ¿qué sucedió?
planteó el ultimátum, desahogando sus
sentimientos, “No trabajaré aquí con Parte IV. El agricultor sintió que
este capataz”. sus propias opciones estaban
disminuyendo y estaba a punto de
Entonces, ¿qué sucedió? despedir al trabajador. El agricultor
quedó sorprendido consigo mismo
Parte II. Hace quince años, este cuando se escuchó preguntar, “¿Quiere
agricultor hubiera despedido al usted pensarlo por un tiempo? ¿Le
trabajador por esa actitud. Ahora, con acomodaría contestarme el próximo
más madurez, se había suavizado martes?” El trabajador de la cuadrilla
considerablemente. Sabía cuán estuvo de acuerdo y pareció satisfecho
importante era escuchar a otros. y cuando se iba, el agricultor lo detuvo
Preguntó solícitamente, “¿Cuál es el diciendo alegremente: “Espere un
problema?” Aún molesto, el trabajador momento, no olvide llevarse el pavo
respondió, “Bueno, simplemente no que le compré”, pretendiendo que todo
está bien. ¡El hombre no tiene una estaba bien a medida que le entregaba
licencia de capataz!” el pavo. El agricultor le había
comprado un pavo a cada uno de sus
Entonces, ¿qué sucedió? colaboradores para el día de acción de
Parte III. El agricultor sintió ganas gracias. Mientras observaba al
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 251

S ITUACIÓN 18-4 ( CONTINUACIÓN ) más tarde, todavía parecía algo agitado:


“¿Usted no tiene trabajo para mí?” Esto
trabajador desaparecer con el pavo, lo en realidad, más que una pregunta
que impresionó más al agricultor acerca sonaba como una afirmación. El
de sí mismo fue que él había agricultor le respondió que
permanecido calmado durante toda la efectivamente tenían un puesto para él.
situación, sin enojarse con el empleado. “No, usted no me comprende”,
continuó aprensivamente el trabajador.
Entonces, ¿qué sucedió? “¡Usted no tiene trabajo para mí!” El
agricultor repitió, “Pero si tenemos
Resolución. El agricultor sabía que trabajo para usted”. Finalmente, el
a pesar de su propia tranquilidad, aún trabajador aclaró, “Entienda, ¡ahora no
había algo que no estaba bien. Mientras puedo recibir pago por las
permanecía allí de pie observando imposiciones!” El trabajador había
alejarse al trabajador, el agricultor vio deseado que lo despidieran, ya que
al colaborador poner el pavo junto a los aquellos que renuncian no tienen
efectos personales de otro trabajador. derecho a pago de imposiciones (o
Cuando volvió el trabajador unos días “Seguro de Desempleo” en California).

EVITE LA PRESUNCIÓN Mientras hacemos todos los


esfuerzos posibles para ser corteses, es
DAÑINA mejor evitar juzgar el comportamiento
de otras personas. En una operación
Un agricultor reclamó: “Y ella ni
agrícola, uno de los socios presumió que
siquiera firmó el mensaje electrónico!”
los otros socios estaban hablando de él
Él sentía un sabor amargo como
cuando los vio conversando. Esto se
resultado de algunas transacciones con
denomina suposición negativa. Es muy
una agencia gubernamental local. En un
fácil interpretar la conducta inocente de
mundo donde la correspondencia
otra persona en forma incorrecta y
electrónica aumenta, las posibilidades de
asumir lo peor. La contención nutre la
un malentendido también se incremen-
desconfianza. El no ser fácilmente
tan. Cuando usamos mensajes electróni-
provocado es positivo, en especial
cos, podemos hacer mucho para llegar a
cuando no hubo intención de ofensa.
comunicarnos mejor. Sin embargo, es
Algunos años atrás, se me solicitó
peligroso asumir que alguien no firmó
dar una charla a un grupo de adultos
con el propósito de ofendernos. Esto
jóvenes. Noté que mientras hablaba, uno
sucede especialmente cuando el nombre
de ellos se inclinaba hacia la joven que
de la persona ya aparece como parte de
se encontraba a su lado y le susurraba
la dirección del mensaje electrónico.
algo al oído. Encontré esto muy
El protocolo de los mensajes
perturbador. Soy un convencido que sólo
electrónicos no es tan diferente a
una persona puede hablar a la vez y así
cualquier otro tipo de buenos modales.
fue que cada vez que él comenzaba a
Existe una gran variación en lo que las
hablar, yo dejaba de hablar. Cuando yo
personas consideran cortés. Por ejemplo,
dejaba de hablar, el también lo hacía. Y
en algunas culturas, se considera buenos
si yo reanudaba mi exposición, él
modales bajar la tapa del retrete. En
empezaba a murmurar otra vez. Más
otras, es cortesía dejarla arriba para que
tarde supe que el joven estaba actuando
así permanezca limpia. Aun dentro de
de intérprete para una colega extranjera.
culturas hispánicas, existen diferencias
En otra ocasión, asistí a una reunión
sobre lo que se considera la buena
donde mi jefe estaba tratando ciertos
educación: por ejemplo, en algunas es
problemas y quise defenderme. “No
mala educación que un hombre salude a
estábamos hablando de ti, Gregorio”, me
la esposa de un amigo con un beso en la
dijo el director en forma calmada. Es
mejilla; en otras, es mala educación no
vergonzoso arrancar cuando no existe el
hacerlo.
enemigo, sino tan sólo es “el sonido de
252 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

una hoja que se mueve el que nos emocionales tienden, más que a resolver
persigue”. Es bueno evitar presunciones un conflicto, a intensificarlo. Si
o ponerse a la defensiva. podemos mejorar nuestra habilidad para
Una herramienta efectiva, cuando no manejar nuestras emociones y responder
sabemos interpretar algo, es describir lo sin ponernos a la defensiva, hemos
que pasó y dejar que la otra persona recorrido un largo camino hacia la
explique en vez de suponer lo peor. A negociación creativa. Un amigo me dijo,
menudo descubriremos que existía una “cuando permitimos que las emociones
buena razón por lo sucedido. O por lo negativas, tales como el enojo, tomen
menos, debemos dar a cada parte la control de nosotros, esta es una señal
oportunidad para explicar su punto de segura que nos encontramos a punto de
vista. caer en una trampa”.4
Es extremadamente difícil ocultar
CONTROLE LAS EMOCIONES nuestras emociones, sobre todo cuando
sentimos que hay mucho en juego.
Casi siempre nuestras emociones se Nuestro lenguaje corporal, en particular,
interponen y no nos dejan alcanzar una nuestros gestos faciales y tonalidades de
negociación más efectiva. Hay pocas voz, frecuentemente nos delatan. No
cosas que pueden hacer esfumar la somos autómatas desprovistos de
creatividad más rápidamente que la ira, emociones y tampoco se trata de ocultar
el orgullo, la vergüenza, la envidia, la completamente nuestras emociones. Sin
Si parece difícil alcanzar un embargo, es mejor describir nuestras
avaricia u otras fuertes emociones
fin de plazo, trate de negativas. A menudo el enojo es una emociones negativas (p. ej. un
negociar una extensión antes expresión de miedo o falta de confianza sentimiento de desilusión), en lugar de
en nuestra habilidad para lograr lo que mostrarlas.
que se cumpla dicho plazo.
creemos que deseamos. Los arranques

Jack Kelly Clark


L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 253

COMPRENDA LAS PRESIONES DESGLOSE LOS GRANDES


DE TIEMPO TEMAS
Muchas veces los plazos son Un negociador efectivo está
autoimpuestos. ¿Cuán a menudo usted buscando constantemente formas para
se siente obligado a responder de desglosar los desafíos en dificultades
inmediato al enfrentar una situación menores y de más fácil solución. Por
difícil? Se puede pedir un poco más de ejemplo, si un capataz agrícola se está
tiempo para estudiar la materia o para resistiendo a la introducción de un
cumplir una tarea. No tenga temor de artefacto electrónico para ayudar a
extender el plazo. “Esto es difícil, seguir la pista del rendimiento de cada
¿puede darme hasta mañana, a las 15 miembro de la cuadrilla, ayuda el
horas, para comunicarme con usted?” o, conversar sobre ello y averiguar sus
“ahora son las 7 de la mañana y estoy inquietudes específicas. Podrían existir
ocupado durante las próximas dos horas. algunas aprensiones acerca de: 1) la
¿Le acomodaría si lo llamo entre las 10 confiabilidad del sistema, 2) la
y 10:30 de la mañana?” Este tipo de organización del tiempo, o incluso 3)
detalle sólo toma unos pocos minutos estar constantemente al tanto de la
más para negociar. información diaria de la producción en
Asimismo, deja mucho que desear el terreno. Cada una de estas inquietudes
responder con un “Le devolveré su puede ser considerada en forma
llamada tan pronto pueda”. Al recibir separada.
ese mensaje, podríamos preguntarnos,
¿significa esto que recibiré un llamado SEPARE EL PROBLEMA Y SU
en la próxima media hora, dos horas,
una semana? Aun cuando no es la AUTOESTIMA
intención, esto perfectamente podría
pasar como una táctica evasiva. Sin duda, los problemas empeoran
Entonces, para ser creíbles, es cuando las personas los mezclan con su
importante ponernos de acuerdo sobre propia autoestima. Por ejemplo, es
un plazo más completo. Necesitamos inefectivo y manipulador implicar que el
también ser específicos acerca de qué, no estar de acuerdo con nuestra idea
exactamente, hemos acordado cumplir. equivale a un voto de desconfianza hacia
Es útil poder construir un pequeño nosotros. Más pronto que tarde, dicho
espacio adicional para los imprevistos. A enfoque dará como resultado el que
la mayoría de las personas no les hiera a nuestro amor propio y nos
importa tener que esperar un poco si sintamos rechazados.
saben cuál es la situación real. Provistos Un miembro de una junta
de tal conocimiento, cada individuo corporativa de una lechería cometió el
puede planificar en forma más efectiva error de sugerir que un voto en contra
su propio tiempo, en vez de esperar que del programa de incentivos que estaba
la otra persona podría o no presentarse. sugiriendo para los lecheros era el
Si cumplir con un plazo pareciera ser equivalente a un voto en contra de ella.
difícil, solicite volver a negociar una Después de la reunión, se confrontó a un
prórroga antes que expire el plazo. Un miembro de la junta que votó contra la
negociador efectivo involucra a la otra propuesta. Ella fue afortunada, ya que
parte en la determinación de un plazo, este individuo estuvo dispuesto a
en lugar de imponer uno en forma enfrentarse a dicha presión. Él explicó
arbitraria. Más aún, es bueno dar a otros que mientras fuese miembro de la junta,
el tiempo que necesitan para tomar una votaría por aquello que fuera mejor para
decisión que les acomode. El hacer lo la lechería. Y, más aún, le dijo a la
que acordamos en hacer y en forma fundadora que no le agradaba ser
puntual crea confianza. Las personas presionado para hacer algo que iba en
con las cuales se puede contar son contra de su conciencia. Ella se
inapreciables por su valor. disculpó.
254 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

EVITE AMENAZAS Y TÁCTICAS que pensaba dejar las operaciones del


campo, rápidamente perdió el apoyo de
MANIPULADORAS quienes lo rodeaban. El respeto que este
individuo tanto deseaba obtener de parte
El ultimátum también reduce nuestra
de sus colegas se desvaneció hasta tal
habilidad para negociar. La amenaza
punto que su lealtad a la empresa
suele ocasionar una consecuencia
agrícola fue cuestionada.
dirigida hacia nosotros o hacia otros.
Las personas generalmente sienten
Cualquier tipo de amenaza logra
una gran necesidad de compartir sus
disminuir nuestra habilidad para
sentimientos con alguien que les
negociar a largo plazo. Más aún, cuando
proporcione apoyo, pero es necesario
son amenazas vacías. Las amenazas no
buscar tal sostén con cuidado. Si un
generan confianza ni agrado.
individuo siempre está de acuerdo con
Aun las amenazas inconsecuentes
nosotros y ve todo desde nuestra
llegan a ser molestas. En un juego en
perspectiva, puede ser que nos haga más
familia, un participante amenazaba
mal que bien. Las personas involucradas
continuamente que iba a renunciar al
en relaciones interpersonales
juego. Después de una media docena de
quebrantadas —cuando se sientan
amenazas, su madre le dijo: “La primera
apoyadas por otros fuera de esa
vez que amenazaste, me preocupó; la
relación— pueden esforzarse menos en
última vez que lo hiciste, estaba
mejorar las circunstancias dentro de la
preparada para que desistieras del juego
relación que está fallando. Una relación
y permitieras que por lo menos el resto
interpersonal positiva es aquella en que
lo pudiéramos disfrutar”.
el que escucha puede ayudarnos a
En muchas oportunidades no nos
identificar nuestra contribución al
damos cuenta que el compartir nuestro
conflicto. Todos necesitamos a personas
desaliento puede aparecer como una
que nos ayuden a ver los puntos ciegos
amenaza. Las personas imbuidas en
en nuestras personalidades y
conflictos interpersonales dentro de una
El concentrarse en comportamiento. O sea, aspectos de
organización, casi siempre están
comprender el problema y no
nuestra personalidad que nosotros no
pensando seriamente en retirarse de la
vemos con claridad.
en buscar la solución, puede organización. Sin embargo, estos
individuos rara vez han amenazado a los
parecer poco intuitivo. Sin CONCÉNTRESE PRIMERO EN EL
otros miembros del predio que están
embargo, es una de las pensando en retirarse. ¡Y eso es bueno! PROBLEMA Y NO EN LA
mayores claves para una Un gerente agrícola que
continuamente amenazaba al resto del SOLUCIÓN
negociación efectiva.
equipo administrativo con comentarios
Esta sugerencia, de primero
concentrarse en comprender el problema
y no en buscar la solución, puede
parecer ser poco intuitiva. Sin embargo,
es una de las mayores claves para una
negociación efectiva. Mientras más
compleja la situación, lo más importante
que es esta propuesta. Cuando alguien
llega con la solución, aun cuando ésta
solución sea buena, le da al otro
individuo la sensación de no tener
control sobre la situación. La
investigación ha demostrado5 que las
personas casi siempre prefieren un
desenlace que no sea tan beneficioso,
pero que sí sientan un mayor control
sobre los posibles resultados.
Aun cuando un individuo ha hecho
todo lo posible por encontrar para todos
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 255

los involucrados una solución justa, Este enfoque de llegar a una solución
cuando dicha solución se presenta con justa, pero sin negociar, lo conocemos
solidez, tiende a poner a los otros como la táctica del “tómelo o déjelo”.
asociados a la defensiva. Cuando un En negociaciones colectivas se llama
agricultor fue presentado con tal postura Boulwarism, nombre dado en honor al
(o sea, solución a la dificultad) se sintió antiguo vicepresidente de General
molesto, forzado en hacer todas las Electric (GE), Lemuel R. Boulware. Lo
concesiones. Lo que este individuo no se que la administración había hecho era
percató, hasta un tiempo después, fue proponer directamente al sindicato una
que la solución que se presentaba era en oferta final pero justa. La administración
sí una gran concesión de parte del otro hacía lo posible para estudiar todos los
individuo. Sin embargo, el momento y el factores que pudieran corresponder al
enfoque no habían sido efectivos. contrato, y para que fuera justo para
Un individuo con excelentes ideas todos los involucrados, “tratando,
necesita esperar hasta que el asunto que voluntariamente, de hacer el bien”. Sin
los ha reunido a todos haya sido embargo, ellos se negaron a hacer
cuidadosamente discutido, y hasta concesiones a su posición, a menos que
cuando las necesidades de todos los se presentaran “nuevos antecedentes” lo
individuos hayan sido comprendidas. suficientemente sólidos. El sindicato
Sólo entonces puede sugerir una resintió enormemente dicho enfoque ya
solución, y ésta debe presentarse en una que se sintió debilitado. Dos “nuevos
forma muy tentativa. “¿Podrá esta o antecedentes” jugaron papeles claves en
aquella idea cubrir sus necesidades o contra del Boulwarism, 1) el National
podemos darle vuelta un poco al Labor Relations Board (NLRB,
concepto para ver si hay forma que encargado del cumplimiento justo
cumpla con sus necesidades?” relacionado con las leyes sobre el
Cuando la atmósfera está recargada sindicalismo) y las cortes
con emociones, o cuando existen estadounidenses, que encontraron que
muchas conjeturas con respecto a las hasta cierto grado el procedimiento
consecuencias para cada individuo, este constituía una negociación de mala fe; y
punto de vista puede hacer la diferencia 2) el sindicato también presentó un
entre el éxito y el fracaso. Entonces, una argumento muy sólido en contra de la
técnica efectiva de negociación, es táctica a través de una huelga exitosa.6
acercarse a la mesa de negociación con Cuando nos presenten una posible
la idea de estudiar el problema y las solución, es una buena táctica de
necesidades individuales, en vez de negociación no apresurarse en buscar
imponer una solución. sus faltas. Si la propuesta de alguien es

S ITUACIÓN 18-5 negativa por la baja calidad. Mientras,


la ejecutiva de producción creía que
Baja calidad volver al sistema de pago por hora
reduciría enormemente la
El administrador de un invernadero productividad. Además, ella recordaba
tuvo un año muy malo en cuanto a la que el último año, cuando a los
calidad de tomates cosechados con un trabajadores se les pagaba por hora,
rango de madurez fuera de lo también hubo problemas de calidad.
aceptable. Solicitó entonces tanto a la ¿Quiénes son los posibles
ejecutiva, gerente de producción, como individuos que pueden estar afectados
al capataz a que trabajaran juntos sobre por este desafío? ¿Tienen ellos algunas
este problema. El capataz insistió en necesidades en común? ¿Cuáles pueden
que el problema radicaba en el nuevo ser éstas? ¿Pudieran existir aquí
programa de pago de incentivos. En su desafíos que están ocultos? ¿Cómo
opinión, los trabajadores estaban podríamos asegurarnos que se
prestando poca atención a la calidad, ya comprendió el problema real?
que no existía una consecuencia
256 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

rápidamente seguida por nuestra SOLUCIONES BASADAS EN LOS


contrapropuesta, el otro individuo
posiblemente se sentirá menospreciado. INTERESES MUTUOS
En negociaciones
Dos razones claves para evitar hacer
tradicionales nos centramos En negociaciones tradicionales (por
contrapropuestas apresuradas incluyen
ejemplo, enfocadas en la competencia,
exclusivamente en nuestras 1) el otro individuo estará menos
el ceder, o las concesiones recíprocas),
receptivo a escuchar otra propuesta
necesidades y suponemos generalmente nos centramos
después de presentar la propia, y 2)
que es responsabilidad del exclusivamente en nuestras necesidades
dichas contraofertas a menudo son
y suponemos que es responsabilidad del
otro individuo preocuparse percibidas como desacuerdo, o una
otro individuo preocuparse acerca de las
ofensa en contra del amor propio.7
acerca de las suyas. Al suyas. Al mostrar un interés sincero, sin
Entonces, al menos, se deben hacer
mostrar un interés sincero, embargo, en las necesidades de otros,
todos los esfuerzos posibles para
aumentamos las posibilidades de
sin embargo, en las permitir al otro individuo sentir que su
satisfacer las propias. En las
propuesta está siendo seriamente
necesidades de otros, negociaciones tradicionales, el solo
considerada. Si una contrapropuesta se
aumentamos las hecho de hablar acerca de nuestras
crea sobre la base de la propuesta de
necesidades puede considerarse un tanto
posibilidades de satisfacer otro individuo, y se le da crédito,
egoísta. En la negociación creativa, por
entonces las posibilidades de sentimien-
las propias. definición, no es un egoísmo, ya que no
tos negativos disminuyen aún más.
sólo son nuestras necesidades las que se
están considerando sino también las de
los otros individuos.
Frecuentemente, fallamos al no
explorar más allá de la solución obvia,
tal como las hermanas que cortaron la
naranja por la mitad y ambas desecharon
aquella parte que le hubiera sido útil a la
otra.
Vale la pena validar las necesidades
de los otros individuos como punto
inicial, para poder explorar las
soluciones creativas y como una forma
de reducir la emoción negativa. “A ver...
necesitas llegar hoy día a tu hogar como
a las 4. Pensemos cómo podemos
solucionarlo y a la vez alimentar al
ganado”. La negociación armoniosa
busca comprender cuidadosamente la
naturaleza real del problema y
verdaderamente trata, cuando es posible,
proporcionar soluciones que satisfagan
las necesidades respectivas de todos los
que están afectados.
En años recientes, han existido
algunos avances muy positivos en el
campo de la negociación, incluyendo las
relaciones entre los sindicatos y las
empresas. En el pasado, casi el único
enfoque dentro de las negociaciones
colectivas y en las relaciones entre los
sindicatos y los administradores
empresariales eran algo adversas o
turbulentas —para no decir violentas.
Estos nuevos cambios tan positivos, que
en ninguna forma han sido adoptados
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 257

universalmente, han surgido como en la resolución de dificultades y reducir


resultado de un intento de negociación las posibilidades de caer en conflictos,
basado en los intereses mutuos. Los emociones negativas o la negociación
representantes gremiales están más competitiva.
conscientes de la necesidad de
incrementar la competitividad de las ADMITA EL ERROR Y
empresas en las que operan, mientras
que trabajan para asegurar la estabilidad DISCÚLPESE
laboral y mejorar la calidad de vida a los
empleados. Los empresarios en Ya hemos mencionado que una
compañías sindicalizadas, por su parte, fuerte emoción negativa puede
están más dispuestos a trabajar con, en conducirnos a trampas psicológicas. Lo
vez de contra, el sindicato, para alcanzar mismo puede acontecer cuando nos
las necesidades tanto del trabajador dejamos llevar por una idea. Si la base
como de la empresa. He tenido la está mal construida, tenemos que estar
oportunidad de ver a representantes dispuestos a deshacer todo nuestro
empresariales y sindicales sentados uno trabajo y comenzar otra vez de un
al lado del otro compartiendo principio. Dependiendo de cuán
entusiastamente sus éxitos con este avanzado estamos en un proyecto, el
enfoque basado en los intereses mutuos. volver a empezar puede llegar a ser
La esencia de la negociación creativa bastante doloroso y además costoso.
radica en la idea que es posible que Tenemos que primero admitir que nos
todos obtengan más de lo que necesitan hemos equivocado antes de poder hacer
al trabajar unidos. Repetimos, la base de las cosas bien.
la resolución efectiva de los problemas Si notamos que la base de cemento
es realmente comprender el problema en (hormigón) de la lechería que estamos
sí. En otras palabras, es demasiado fácil construyendo está defectuosa, podemos
crear soluciones sobre una base falsa. cerrar nuestros ojos y continuar la
Después de obtener la comprensión construcción, pero a largo plazo nos
mutua, la negociación creativa implica costará mucho más. Por doloroso que
buscar las oportunidades ocultas que pudiera parecer ahora, mientras más
presentan los desafíos. pronto admitamos nuestro error y
Habiendo dicho todo esto, no es fácil hagamos los gastos necesarios para
encontrar tal creatividad. Exige trabajo. romper y remover el concreto, estaremos
Para lograr que fluya la creatividad, se en mejores condiciones para poder
ha sugerido el siguiente proceso de comenzar de nuevo.
cinco pasos: 1) Considere activamente A veces estamos tan involucrados en
todas las alternativas, 2) procese y una idea, que nos resulta difícil admitir
reajuste la información, y 3) deje el que estábamos equivocados, como lo fue
desafío de lado y espere. ¿Espere qué? el romper el cemento. Las personas que
Espere un 4) destello súbito de están dispuestas a admitir sus errores
inspiración, que necesita ser 5) son consideradas más confiables. Una
rigurosamente probado.8 Estos pasos son disculpa oportuna puede ser
necesarios ya que reconocen la extremadamente poderosa. Como
importancia de mirar el desafío bajo asimismo lo es compartir una meta en
todos los ángulos, estudiando el términos de un nuevo enfoque para
problema y luego dejándolo de lado enfrentar las situaciones. Por ejemplo, si
durante un tiempo. Sospecho que a hemos sido extremadamente críticos en
veces los pasos uno al tres necesitarán el pasado, ayuda el informar a las
ser repetidos varias veces hasta que personas que estamos tratando de evitar
llegue esa inspiración. esa mala costumbre.
A medida que practicamos la Para ser auténtica, una disculpa no
negociación creativa, la confianza en debe aparecer como una justificación (o
nuestra habilidad para volver los el darse una disculpa) por lo que hemos
desafíos en oportunidades aumentará. hecho en forma incorrecta. Cuando es
Esta confianza nos ayudará a centrarnos posible, una disculpa auténtica va
258 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

acompañada con un ofrecimiento de cuando esté maltratándola nuevamente.


reparación por los daños. Más aún, una Una persona que está dispuesta tanto
disculpa sincera implica un deseo para a aceptar una disculpa como a perdonar
emprender los cambios adecuados, a su prójimo, tendrá una gran ventaja en
proporcionales con lo que hemos hecho esta vida. Es difícil confiar en una
incorrecto. Cuando yo siento que se persona que no acepta una disculpa. Un
justifica, me agrada la idea de individuo que ha perdonado
preguntarle a la persona con la cual me verdaderamente a alguien, no le
estoy disculpando “¿acepta mis recuerda continuamente este hecho al
disculpas?” otro. Algunos comentarios y actitudes
Cuando alguien expresa pesar pero son tan dolorosos en su naturaleza, sin
no hace esfuerzos reales para cambiar, embargo, que podría tomar algún tiempo
Evite atribuir a otra persona
esto difícilmente es una disculpa. Por antes que una persona pueda sentirse
emociones negativas, tales poderosa que pueda ser una disculpa, verdaderamente libre del dolor asociado
como “Estás enojada”. En cuando alguien se retracta de ella, ya sea a aquéllos.
con palabras o acciones, esto coloca al
cambio, sólo describa la
individuo en una peor posición de la que RECHACE SOLUCIONES
emoción en forma más si no hubiese expresado disculpa alguna.
neutral y tentativa, Es la situación, por ejemplo, en muchos DÉBILES
casos de violencia doméstica (ya sea
permitiendo al otro individuo En la negociación tradicional, tan
física o verbal). Es frecuente que un
ya sea validar esos hombre esté arrepentido hoy, después de pronto como nos acercamos a la
haber agredido a su mujer. Pero ya al día solución deseada, a menudo nos
sentimientos u ofrecer sus
siguiente él ha comenzado a minimizar inclinamos a aceptar que otros cedan
propias explicaciones. ante nuestro deseo. Aunque en ocasiones
el daño y no pasará mucho tiempo,

Jack Kelly Clark


L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 259

S ITUACIÓN 18-6 Entonces, ¿qué sucedió?

Desacuerdo sobre la radio Resolución. El segundo ordeñador


aceptó la derrota del otro y comenzó a
Dos ordeñadores tenían un caminar hacia la radio para sintonizar
desacuerdo con respecto a qué estación una estación que le agradara. Pero
de radio escucharían. Uno de ellos antes que llegara al otro lado de la sala
suspiró, “No sé”, mientras levantaba de ordeña, donde estaba la radio, su
sus manos frustrado, “tan sólo elige compañero de trabajo protestó: “No
cualquier estación que desees”. está bien, ¿por qué tienes siempre que
salirte con la tuya?” El proceso de
negociación tuvo que comenzar de
nuevo.

nuestra motivación podría ser un tanto Las decisiones rápidas a


egoísta, en otras podríamos realmente
veces nos pueden privar de
creer que nuestra solución será la mejor
para todos los involucrados. Como ya lo obtener soluciones más
hemos mencionado: 1) es difícil que efectivas y duraderas.
coexista la preocupación sincera por
algún asunto y las concesiones
frecuentes; y 2) el apresurarse a
encontrar soluciones antes que el
problema sea cuidadosamente
comprendido, casi siempre conlleva a
soluciones débiles.
A veces, las personas cederán o más
bien pretenderán ceder de acuerdo con
su estado de frustración sobre la
situación. Si aceptamos sus concesiones,
hemos reducido nuestro poder, directo e
indirecto, de negociación. Más bien, no
sólo logramos mejores soluciones
cuando nos aseguramos que la otra
persona está verdadera y completamente
satisfecha con la solución, sino también
ganamos confianza ante sus ojos y, por
lo tanto, podemos mejorar nuestra
fuerza negociadora.
A veces las personas ceden
fácilmente. No deberíamos apresurarnos
a aceptar tal concesión. Puede ser muy
provechoso tomar algún tiempo
adicional para considerar las
alternativas. En ciertas ocasiones
podemos intuir que la otra persona está
cediendo en vez de estar de acuerdo con
la solución acordada. Si nota mucha
emoción o fuerza de convicción (o lo
contrario) en el otro individuo, usted
podría retroceder. Juntos pueden
considerar las necesidades no satisfechas
que podrían aún existir y trabajar para
Jack Kelly Clark

encontrar una solución que tome en


consideración las mismas.
260 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 18-1 oportunidad perfecta para seguir


adelante y hacer las cosas como quería,
¡No tan de prisa! pero nuevamente vaciló. “Aún siento
que hay algo que tú estás sintiendo,
Un matrimonio estaba analizando quizás difícil de expresar, pero sé que
varios planes para abordar el tema de es algo importante lo que te hace
los sucesores del predio, y el papel que vacilar.” Ella replicó: “En realidad,
jugarían cada uno de sus hijos. pienso que puedes tener razón”, y
Llegaron a un acuerdo, pero el marido quedó en pensarlo más a fondo para
notó que su mujer había titubeado al volver a conversar más tarde. Esa
aceptar. En vez de seguir con sus noche tuvieron otra oportunidad para
propios planes, él le dijo: “Noto que no hablar extensamente sobre el tema y la
estás totalmente contenta con nuestra mujer fue capaz de expresar mejor el
decisión. Es verdaderamente temor que sentía. Como resultado,
importante para mí que esto sea lo pudieron hacer un plan más
correcto y que tú estés tan complacida conveniente, dejando a ambos
como yo con esta decisión”. satisfechos. Más aún, la esposa pudo
Su mujer le dijo que estaba incrementar su confianza en su marido
satisfecha con la decisión, pero él sintió debido a que él había respetado sus
lo contrario. Una vez más, él tuvo la sentimientos y opiniones.

SEA CAUTELOSO AL a ser más efectivos. La habilidad de


buen negociante requiere, entre otras
INTERPRETAR LOS cosas, una cuidadosa comprensión del
SENTIMIENTOS DE LAS problema o asunto, poder desglosar los
desafíos en dificultades menores, tener
PERSONAS un interés en las necesidades de otros
Las atribuciones deberían ser tanto como en las propias, y poder
neutrales o cautelosas, tal como “Siento enfocarse primero en el problema antes
que aquí algo anda mal”. Evite atribuir a de intentar buscar soluciones.
otra persona emociones negativas, tales Al comienzo, las técnicas de
como “Estás enojada”. Tampoco debería negociación creativa parecen tan
uno atribuir una razón junto a una diferentes de cómo habríamos
atribución, “Debes estar molesto porque reaccionado a los desafíos en el pasado,
decidimos ordeñar tres veces al día”. En que leer un capítulo y un libro como
cambio, sólo describa la emoción en éste sólo empieza a sembrar algunas
forma más neutral y con algún tipo de ideas en nuestras mentes. Algunos de los
alternativa, permitiendo al otro enfoques podrán parecer a primera vista
individuo, ya sea validar esos algo mecánicos. Diariamente, me gusta
sentimientos u ofrecer sus propias mantener presentes estos pensamientos,
explicaciones: “Siento que algo aún no leyendo buenos libros o escuchando
está bien en nuestro acuerdo, pero no casetes sobre el tema. Más aún, tiendo a
estoy seguro si lo estoy interpretando analizar la interacción humana. Hay
correctamente.” mucho que aprender, tanto del éxito
como del fracaso de las personas.
Existe una gran disponibilidad de
RESUMEN libros excelentes sobre temas
relacionados con la negociación,
Todo este libro trata, de una forma u técnicas para escuchar, resolución de
otra, sobre el tema de la negociación. conflictos, comunicación interpersonal,
Cada uno de nosotros negocia su camino etc. Busque en su biblioteca local y es
a través de la vida. No hay respuestas posible que encuentre algunos
fáciles que se ajusten a cada necesidad verdaderos tesoros. Después de leer un
de negociación, pero sí existen algunos libro o escuchar una cinta, me gusta
principios importantes que nos ayudarán anotar lo más importante que he
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 261

aprendido. Podría usted desear hacer lo 4. Alavi, K. Comunicación personal.


mismo, guardando apuntes especiales 5. Swann, W. B., Jr., (1996). Self-Traps: The
sobre los resultados de sus Elusive Quest for Higher Self-Esteem
negociaciones. (p. 47). New York: W. H. Freeman and
Company.
A medida que pasa el tiempo, para
6. Sloane, A. A., & Witney, F. Labor
mí es más importante hacer lo correcto
Relations (4th Edition) (pp. 205-206).
que estar en lo correcto (en el sentido Englewood Cliffs, New Jersery:
de ganar). Da mucha satisfacción poder Prentice-Hall Inc.; and Peterson, W.
dar una respuesta calmada (“la blanda (April 1991). “Ideas Have
respuesta quita la ira”9). Este es un viaje Consequences.” Commencement
en el cual uno se embarca, y el desafío Address to Harvard Business School
es tan difícil, que nunca puede realmente Alumni. The Freeman, a publication of
decirse, “he llegado”. Que su propia the Foundation for Economic Education,
Inc., (Vol. 41, No. 4) in “Liberty Haven”
excursión esté llena de satisfacción y
Website.
esperanza. 7. Rackham, N. (1999). “The Behavior of
Successful Negotiators,” in Lewicki et.
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Agrogestión, Fundación Chile
262 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jesús Valencia
Este es un viaje en el cual uno se embarca, y el desafío es tan difícil, que nunca puede
realmente decirse, “he llegado”. Que su propia excursión esté llena de satisfacción y esperanza.

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