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PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO
Prepare-se para assumir o controle da sua vida!
Vamos começar abordando o tema: administração do tempo. Neste módulo veremos
algumas ferramentas que te ajudarão a administrar melhor suas atividades. Lembre-se
que, na verdade, nós não temos o poder de administrar o tempo, o que nós podemos
fazer é administrar as atividades do nosso dia.
Para muitos, a primeira opção é impossível, pois já trabalham muitas horas por dia
e já chegaram ao seu limite. Nestes casos, pergunto: o que é prioridade na sua vida? O
que você quer para você? Nós precisamos fazer escolhas, são elas que determinam
nossos caminhos e nosso sucesso. Se você quiser ter uma vida equilibrada e produtiva,
trabalhar mais horas por dia certamente não é o melhor caminho. Você precisa
aumentar sua eficiência.
Tem um estudo muito interessante que diz que 15 minutos de planejamento por dia
fazem com que você, na média, tenha 2 horas mais produtivas. Ou seja, para cada
minuto que você passa planejando, você aumenta 2 ou 3 minutos em produtividade.
Para isso, algumas pessoas preferem planejar o dia seguinte um pouco antes de ir
dormir, outras fazem seu planejamento como a última tarefa do dia ou logo cedo pela
manhã. Escolha qual é o modelo que funciona melhor para você e comece a se planejar!
Porque se você não fizer, você está perdendo 2 horas de produtividade no seu dia e isso
com certeza absoluta vai atrapalhar sua alta performance.
Administração do tempo:
O processo de exercitar o controle consciente sobre o tempo que você
investe em atividades específicas, com o objetivo de melhorar sua
eficiência e produtividade.
POWER DICA
É você quem escolhe se vai ser organizado ou se vai ser desorganizado. Se vai ser
eficiente ou ineficiente. Se vai fazer tarefas produtivas ou improdutivas. Se vai focar no
que traz resultados ou se vai perder tempo. Isso é uma questão de escolha.
Você controla sua vida! Só você tem esse poder!
Borboletas Mentais
Toda vez que vamos começar alguma coisa, precisamos fazer um processo de limpeza
mental. Isso vale desde uma conversa com seu cliente, até uma decisão de mudança de
hábito. A teoria por trás disso é fácil de entender: o ser humano NÃO CONSEGUE ter
foco em duas coisas ao mesmo tempo. No entanto, como temos sempre mais de uma
coisa acontecendo na nossa vida simultaneamente, precisamos criar hábitos e processos
para lidar com isso de maneira produtiva.
As borboletas mentais são, justamente, os pensamentos que ficam flutuando no seu
cérebro, evitando que você esteja 100% presente e engajado em qualquer atividade.
Dentro da nossa cabeça passam coisas voando o tempo todo. Você pode estar assistindo
uma videoaulas do nosso curso e daqui a pouco pensar em outra coisa. Pode ser que
seja algo relacionado ao conteúdo, mas pode ser que seja sobre um assunto
completamente diferente.
Às vezes as borboletas surgem bem na frente do cliente. Por exemplo, durante a
conversa, o cliente te diz algo que faz você pensar em outra coisa e, inconscientemente,
você dispersa e se perde no assunto da conversa. Se você não estiver 100% o tempo
inteiro, sua energia também não está. Ser produtivo não é pensar 7 coisas ao mesmo
tempo, produtivo é ter foco!
Então, sempre antes de começarmos qualquer trabalho de planejamento ou antes
de qualquer atividade importante, devemos fazer uma lista de borboletas mentais.
Quando você parar para eliminar essas pendências, você precisa analisar primeiro.
Olhe para elas e marque quais são as atividades mais importantes, priorize de acordo
com o tempo disponível. Ao final do dia, depois de tudo, reveja a lista. Risque o que foi
feito e inclua novas coisas que apareceram em seus pensamentos. Faça disso um hábito.
Quando você assume o controle da sua vida, você assume a responsabilidade de ter
uma vida equilibrada e produtiva. Tudo o que você vai fazer e priorizar é uma decisão
apenas sua.
Você quer ter esses benefícios na sua vida? Você quer ter esses ganhos?
Se sim, você precisa se comprometer e trabalhar para mudar seus hábitos.
Agora, reflita. Muita gente desiste cedo demais. Isso acontece porque elas criam a
expectativa de que com o passar dos dias ficaria mais fácil e não mais difícil. Quando
começa a ficar difícil, essas pessoas acham que tem alguma coisa errada. Elas começam
a achar que aquele novo hábito não é para elas. Elas param quando a resistência está
no pico máximo, pois não sabem que se tentassem um pouquinho mais, iriam conseguir.
É nesses momentos que a persistência, a determinação e a disciplina fazem uma
enorme diferença e separam os CAMPEÕES dos que ficam estacionados. Portanto, não
desista e não dê ouvidos às desculpas que você mesmo vai criar. Só assim você vai
alcançar a alta performance em vendas!
Entenda como acontece o progresso dos resultados na mudança de hábito.
POWER DICA
Lembre-se: leva tempo para você consolidar uma nova rotina. Você vai precisar se
superar... Você vai ter que ter atitude e fazer as escolhas certas!
Não desista, tenha foco e determinação.
CLARIDADE
Uma meta define claramente o que você quer conseguir. Existe uma diferença
importante entre ter objetivo e ter meta. Um objetivo é geralmente uma intenção, você
vai alcança-lo se atingir suas metas corretamente. Uma meta bem definida te deixa
focado para que consiga alcançar seus objetivos.
ESTABELECER PRIORIDADES
Quando você define que vai atingir uma meta, você automaticamente precisa tomar
algumas decisões. Nesse processo existirão algumas dificuldades, talvez a principal delas
seja aprender a dizer “não” para algumas coisas. O que você não pode esquecer, é que
são metas que te levarão a atingir seu objetivo. Entenda que tudo o que você colocar
como prioridade na sua vida precisa estar na mesma direção desse objetivo.
VENCER A ACOMODAÇÃO
Uma meta bem definida, quando ela é extremamente motivadora, faz com que você
se sinta verdadeiramente desafiado. Não existe maior felicidade do que ter uma meta e
sentir que está evoluindo em relação a ela.
ENTRAR EM AÇÃO
Não existe preguiça com uma boa meta, afinal ela te mostra o caminho a seguir.
Sendo assim, caso você encontre algumas pedras no meio do caminho, a tendência é
que as encare como novas metas. Dessa forma você começa a ver as dificuldades com
uma postura muito mais positiva e nunca vai desanimar.
S
e pecífico
Essas metas são um ótimo começo. De uma forma geral, são áreas
fundamentais que precisam ser cuidadas por uma pessoa de alta
performance.
POWER DICA
Lembre-se é o seu sonho, o seu objetivo, que está dividido em metas menores. Se
você quer alcança-lo tem que dar passos menores, eles serão suas metas. É
extremamente importante que você entenda que a meta é sua, não pode ser de outras
pessoas! Sempre que você estabelecer uma meta, pergunte-se:
“Estou fazendo isso 100% por que EU quero?”
POWER DICA
Uma pessoa de Alta Performance também se vicia em completar atividades, mas ela
tem o extremo cuidado de focar em atividades produtivas, em coisas que trazem
resultados.
Uma ótima maneira para você definir o que é importante é, justamente, começando
pela sua meta. Veja este exemplo:
Imagine que você tenha definido sua meta para os próximos 30 dias como
faturar “tanto”. Como toda boa meta, ela te faz pensar nas próximas ações.
Então, você sabe que para faturar “tanto” precisa vender, por exemplo, 60
perfumes. Se considerarmos que você vai trabalhar 20 dias neste período, isso
significa que precisará vender 3 perfumes por dia. Como não é qualquer
pessoa que você aborda que aceita comprar um perfume. Você estima que
para vender 3 perfumes por dia, você precisa falar com 6 pessoas.
Desta forma, seu planejamento começa a ser desenhado. O próximo passo é usar
alguma ferramenta, pode ser uma agenda, um bloco de papel etc. Depois, você
precisaria definir as atividades que farão com que alcance a meta, por exemplo:
Amanhã vou visitar 2 clientes
Vou ligar para 2 parentes
Vou apresentar os perfumes da Hinode para 2 vizinhos (pronto! 6 pessoas!)
Montar meu Kit demonstração com boas opções para estas pessoas
Com isso você estará se planejando para atingir a meta, organizando na agenda
atividades que vão te ajudar e dar foco ao seu trabalho.
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Pessoas de Alta Performance têm na lista do seu dia perfeito coisas sobre as quais
elas têm controle. As pessoas de baixa performance tendem a colocar coisas que elas
não têm controle, que elas não conseguem influenciar. Por exemplo, “ter um dia
ensolarado” é algo que você não tem controle. Pessoas de Alta Performance têm
excelentes resultados independentemente do que não pode ser controlado, essa é
justamente a diferença dos amadores e dos CAMPEÕES.
Faça a revisão dos itens que você colocou na sua lista do dia perfeito. Identifique
quais delas você tem total controle ou influencia fortemente e mantenha na lista.
Depois, identifique quais você não tem controle e não influencia e tire da lista,
substituindo por outras ações que você controla. Também transforme cada um dos itens
em uma ação clara e específica que você deve fazer para ter o seu dia perfeito.
Faça cópias deste check-list final e marque o que foi efetivamente feito no dia. Deixe
em cima da sua mesa ou carregue com você durante o dia, pois esse será o lembrete das
tarefas que precisam ser cumpridas para você atingir a sua Alta Performance!