ANALISA PENGAJUAN TAMBAHAN FILING

Program Pengajuan tambahan SDM Filing Rekam Medis

Unit Kerja Rekam Medis

Latar Belakang - Jobdesk Filing Rekam Medis antara lain job rutinitas dan job
berkala. Job berkala antara lain mengantarkan berkas rekam medis
lama pasien dari ruang penyimpanan ke ruang poliklinik atau
mengantarkan berkas rawat inap pasien sebelumnya. Setelah
poliselesai petugas mengambil kembali berkas tersebut untuk
kemudian diurutkan sesuai nomer rekam medis dan setelah itu
berkas disimpan satu persatu kedalam rak penyimpanan sesuai
dengan no urutan berkasnya .
- Belum semua job dapat tertangani.
Tujuan Agar semua job dapat terlaksana, sehingga menciptakan pelayanan yang
efektif dan waktu tunggu pasien tidak bertambah dan pendistribusian
berkas rekam medis bias dapat dijalankan sesuai aturan.
Kriteria/Standar - Berhubung semakin banyak pasien rawat inap dan tindakan dan
untuk rawat jalan semakin ramai, banyak pula berkas yang harus
defiling jadi minimal dibutuhkan :
- Sift pagi
1. 1 orang untuk standby diruang penyimpanan saat ada poli
mengantarkan status pasien dan kebutuhan lainnya
- Sift siang
1. 1 orang mengambil kembali berkas dan akan menyusun
kemudin menyimpan
Total filing laki-laki yang dibutuhkan adalah 2 orang

Kondisi saat ini Jumlah rekam medis 3 orang laki-laki termasuk penanggung jawab,
pembagiannya sebagi berikut :
- Semua masuk pagi
- 1 orang bertugas mengassembling berkas rekam medis
- 1 orang bertugas mengkoding pasien pulang rawat inap
- 1 orang bertugas mengkoding rawat jalan

kondisi seperti ini jika pasien berobat bertambah banyak, dengan ruang
penyimpanan yang cukup jauh dari ruang pelayanan maka petugas tidak
dapat medistribusikan berkas rekam medis pasien rawat jalan maupun
rawat inap yang akan berobat sehingga menghambat dalam segi pelayanan
terhadap pasien.

Resiko/Dampak Jika ada petugas ambil cuti maka yang dinas hanya satu orang dan sudah
termasuk penanggung jawab yang mana penanggung jawab mendapat
jobdesk sendiri. Jadi dari 2 orang hanya bertugas 1 orang.

Rekomendasi Penambahan filing rekam medis laki-laki sebanyak 2 orang.

Demikian analisa ini kami buat, mohon untuk segera ditindaklanjuti dan di realisasikan.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Cirebon, 5 Juli 2017

Dibuat Oleh, Mengetahui, Menyetujui,

Kepala unit rekam medis Kabag Pelayanan Direktur