PROCESO DE UNA EXPORTACIÓN

DIANA MARCELA LARA ZULUAGA

EXPORTACIÓN E EXPORTACIONES
GERMÁN CASTRO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
MEDELLÍN
2018
 PROCESO DE EXPORTACIÓN
Para realizar una exportación requerimos de ciertos pasos y trámites que deben de
seguirse con responsabilidad para asegurarse de realizar una buena exportación.
Se debe tener en cuenta que hay especificaciones estándares para todas las
exportaciones, pero hay algunos trámites, pasos o reglamentaciones que pueden
variar según el tipo de carga, su transportación y negociación.
Lo primero que debemos hacer es realizar el registro de producción Nacional y de
origen; luego tramitar el Registro Único Tributario (RUT) en cualquier oficina de la
DIAN o SuperCade y por último hacer el estudio de mercado y localización de
compradores potenciales.
1. Estudio de mercado y viabilidad de la exportación
Es importante informarnos y asesorarnos de todo lo que creamos necesario saber
sobre el producto que se desea exportar, realizar un análisis del mercado sobre el
precio tanto a nivel nacional como internacional, si hay otras empresas o personas
exportando éste mismo producto y cuál es su posición en el mercado, así mismo
debemos realizar un presupuesto general de los costos de exportación. Los
servicios de internet son otra excelente herramienta de penetración a los mercados
internacionales, las Cámaras de Comercio de los diferentes países y las ferias
internacionales son entre otros, las principales fuentes de negociación internacional.
Estudiar el mercado objetivo implica investigar los mercados potenciales para su
producto, sus condiciones y exigencias. Esta investigación de mercados debe ser
rigurosa, porque de ella dependerá en gran medida el éxito o fracaso de la
exportación.
2. Análisis de las preferencias arancelarias
Localizar la subpartida arancelaria de nuestro producto a través del arancel de
aduanas o en el Centro de Información de cada ciudad también es trascendental.
3. Investigación de Mercados
Cuando vamos a seleccionar el país al que se va a dirigir el producto es importante
tener en cuenta la situación económica, política y geográfica de éste país, además
de realizar una investigación acerca de su producto. Algunos aspectos del mercado
que deben ser investigados son:
 Opiniones que existen de nuestro producto
 La percepción que tienen los importadores del producto.
Estudiar el mercado objetivo implica investigar los mercados potenciales para el
producto, las condiciones y exigencias
 4. Trámites DIAN – Ministerio de comercio exterior
Debemos consultar a la DIAN si el producto requiere permisos previos para la
autorización de la exportación Luego de tramitarlos, debemos presentar la Solicitud
de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la DIAN. Cuando se
tenga lista la mercancía verificamos términos de negociación; puede utilizar un
agente de carga o marítimo para la contratación de transporte internacional. En la
DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la Solicitud de
Autorización de Embarque. Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000,
este procedimiento se debe hacer a través de una Agencia de Aduanas.
5. Costeo
Al igual que las importaciones, es indispensable establecer con precisión el costo
del producto a exportar, para lo cual debe quedar claro con el comprador la forma
de negociación atendiendo las condiciones ICOTERMS acordadas.
Para esto debemos tener en cuenta:
 Costos de exportación
 Costos del producto
 Costos de comercialización
 Costo de transporte y seguros internos
 Costos varios
 Costos portuarios
 Costos financieros
 Otros costos de exportación
 Costos de transporte internacional
 Seguros de transporte al exterior
 Total costos CIF puerto de destino

6. Envío Cotización Internacional

Para la elaboración de la cotización u oferta, es importante que tengamos en cuenta
los costos fijos y los costos variables y los gastos que se generan para llevar su
producto hasta el punto de entrega acordado previamente con su comprador,
precisando el término INCOTERMS al cual se está cotizando.
Los INCOTERMS regulan cuatro grandes problemas que soporta toda transacción
comercial:
 La entrega de la mercancía.
 Transferencia de riesgos.
 Distribución de gastos.
 Trámites documentales.
 7. Aceptación de la cotización y establecimiento del medio de pago
Existe diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de
crédito, letras avaladas, garantías Standby. Así mismo, estas operaciones pueden
ser financiadas por el exportador o por intermediarios del Mercado Cambiario. El
manejo cambiario en exportaciones requiere del cumplimiento de los requisitos
exigidos por el Banco de la Republica en cada una de sus diferentes modalidades,
que de no cumplirse a cabalidad genera la aplicación de las sanciones previstas en
el régimen cambiario.
8. Preparación producto a exportar
Según el medio de transporte a utilizar deberá tomarse las precauciones necesarias
en el empaque para evitar daños al producto, hoy existen varias empresas
especializadas en el embalaje de mercancías de exportación.
9. Documentos de embarque

 Factura comercial
 Lista de empaque
 V.B y cupos de exportación
 Certificado de origen
 Documento de transporte

10. Salida de mercancía

Para realizar una exportación, el decreto 390 de 2016 contempla el procedimiento
para la salida de mercancías al exterior, lo cual podrá realizarse de dos maneras:
traer de una de los regímenes de exportación o mediante una operación aduanera
especial de salidas de mercancías.
No se exigirá la declaración aduanera de importación como documento soporte de
la solicitud de autorización de embarque, cuando se trate de la exportación de
residuos o desechos peligrosos de que trata la Ley 253 de 1996 que aprueba el
Convenio de Basilea. Tampoco se exigirá dicho requisito, cuanto se trate de la
exportación de bienes considerados como residuos de aparatos electrónicos o
eléctricos-RAEES, resultado del cumplimiento de planes de gestión de devoluciones
de productos pos consumo o programas de recolección y gestión de productos pos
consumo establecidos o promovidos de manera voluntaria por el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible o por la autoridad competente, que se encuentran
consagrados en la resolución expedida por la DIAN.
La solicitud de autorización de embarque se aceptara cuando:
 Se cuente con los documentos soporte señalados en el punto anterior
  Se tenga la autorización como agencia de aduanas para operar en la
jurisdicción donde se presenta la declaración aduanera, cuando el declarante
actué a través de estas
 Se llene en forma completa y correcta la solicitud de autorización de
embarque

11. Solicitud de autorización de embarque global

Procede cuando la exportación se efectué en forma definitiva, al amparo de un único
contrato de suministro con embarques fraccionados, con datos definitivos o
provisionales. En este caso el contrato se constituye en documento soporte de la
solicitud de autorización de embarque global.
12. Traslado a la zona primaria aduanera
El traslado de las mercancías objeto de exportación al lugar de embarque por donde
se efectuará su salida del territorio aduanero nacional deberá ser efectuado con una
planilla de traslado elaborada a través de los servicios informáticos electrónicos, en
los términos y condiciones que establezca la DIAN.
13. Desaduanamiento de la exportación
Una vez ingrese la mercancía a zona primaria el titular de la zona debe informar a
través de los servicios informáticos electrónicos, sobre el ingreso de la misma con
la fecha y hora de recepción. La DIAN avisara el ingreso de las mercancías a la
zona primaria, en los cruces de frontera o cuanto la mercancía que se exporte salga
con el viajero.
Para los efectos previstos en este artículo, la DIAN establecerá la aérea que
constituye zona primaria aduanera en los puertos, aeropuertos y cruces de
frontera.La DIAN podrá establecer los eventos en los cuales se autoriza el ingreso
de mercancías objeto de exportación a la zona primaria aduanera sin la
presentación de la solicitud de autorización de embarque.
14. Aforo
Una vez efectuado el ingreso de la mercancía contenida en la solicitud de
autorización de embarque a la zona primaria aduanera, la DIAN a través de los
servicios informáticos electrónicos, con fundamento en criterios basados en
técnicas de análisis de riesgo, determinara el embarque directo o el aforo
documental o físico de la mercancía. También se podrá efectuar el aforo por
solicitud expresa en la solicitud de autorización de embarque.
15. Operación de embarque
Comprenderá el cargue en el medio de transporte para la salida de la mercancía del
puerto, aeropuerto o cruce de frontera, con destino a otro país. Cuando las
mercancías deban embarcarse por una aduana diferente a aquella en donde se
presente y acepte la solicitud de autorización de embarque, el traslado se hará con
una plantilla de traslado en la que se deberá consignar la operación de traslado y la
aduana de destino por donde se embarcara la mercancía. En la aduana de salida
definitiva no se practicara aforo a las mercancías, siempre que las unidades de
carga y medios de transporte vengan en buen estado, cuenten con los dispositivos
electrónicos de seguridad exigidos y no presenten signos de haber sido forzados o
violados.
16. Certificación del embarque
Realizado el embarque de la mercancía dentro del día hábil siguiente, el
transportador internacional transmitirá, a través de los servicios informáticos
electrónicos, la información del manifiesto de carga, y relacionara en el las
mercancías según los embarques autorizados por la administración aduanera. Se
entenderá que la información del manifiesto de carga y los documentos de
transporte han sido entregados, cuando se acuse el recibo a través de los servicios
informáticos electrónicos.
La autoridad aduanera certificara el embarque de las mercancías objeto de
exportación que salgan por cruces de frontera habilitados y cuando la exportación
se realice por parte de un viajero que cumpla con el procedimiento previsto al
parágrafo 1 del artículo 354 del Decreto 390 de 2016. Una vez generada la
declaración de exportación, declarante o agencia de aduanas procederá a la firma
de dicha declaración aduanera de exportación.
17. Declaración de la exportación
Certificado el embarque de la mercancía por el transportador internacional, la
solicitud de autorización de embarque adoptara la forma de declaración aduanera
de exportación, la que será generada por los servicios informáticos electrónicos, en
los términos y condiciones establecidos por la DIAN. Dentro de 8 días siguientes de
haberse generado la declaración aduanera de exportación y una vez subsanadas
las inconsistencias a que haya lugar, el declarante o agencia de aduanas las debe
firmar electrónicamente, generando el número y fecha de la declaración aduanera
de exportación correspondiente
18. Recibo y reintegro de divisas
Una vez recibidas las divisas del comprador del exterior o de su mandatario,
representante legal o apoderado, o de su cesionario, el exportador tiene la
obligación de reintegrar a través del mercado cambiario la totalidad de las divisas
obtenidas por la venta de sus mercancías dentro de los 6 meses contados a partir
de la recepción de las mismas. Este plazo se aplica para los pagos recibidos por
exportaciones realizadas o para los pagos recibidos en forma anticipada, antes de
embarque de las mercancías. El reintegro se puede realizar a través de una cuenta
de compensación en el exterior a nombre del exportador, o de los intermediarios
financieros debidamente autorizados.
19. Solicitud de devolución del IVA en caso que se requiera
Cuando un buen exportador se haya incluido materias primas e insumos adquiridos
en el mercado local, se podrá solicitar a la DIAN la devolución del impuesto
correspondiente.