Fundamentos de Administración

Cirstian Leonardo Franco

Código:1012391235
Omar Alejandro Cendales Vidal
Código: 1123515179
Yohan stiven ramos
Código: 1120385692

Grupo Colaborativo 301308_72

Tutora
María Crisalia Gallo Araque

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
MARZO DE 2019
ACACIAS, META
Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 4
1.Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas, actividades,
cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como estudio de caso. ....... 5
2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial,
administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de caso. ...................... 7
3.Estableces las estrategias en la función de la dirección. ............................................................. 9
4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de caso . 10
CONCLUSIONES. .......................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 12
 INTRODUCCIÓN

Los estudiantes de la Universidad Abierta y a Distancia pertenecientes a la facultad de

ingeniería. Realizaron el presente trabajo perteneciente al curso de Fundamentos de
administración; en el que se realizó el trabajo llamado Elaborar el proceso administrativo
en una empresa como estudio de caso. En la que se estudia el caso de Hilo el Dorado.
En el presente documento se busca analizar cada una de las funciones administrativas,
comparar y diferenciarlas, para mejorar la dinámica en las organizaciones empresariales
reales del contexto en que se mueve.
Para ello se realiza la función de la planeación, la estructura funcional con las áreas
funcionales, estrategias en la función de la dirección y las herramientas de control que
utilizaría la empresa Hilo el Dorado.
 OBJETIVOS

Reconocer la estructura y composición de los Ciclos de sistemas, según su uso y aplicarlos

de manera correcta en los ejercicios dados en la guía rúbrica, Mediante el. Análisis y el
trabajo en equipo, siendo asertivos para dar una solución oportuna y acorde a lo requerido.
Adquirir los conocimientos necesarios para generar soluciones asertivas con la finalidad de
resolver los problemas o fallos del sistema de información.
Aprender a identificar los problemas o fallas en un sistema a partir de la información
brindada y un análisis por parte del estudiante.
Conocer los ciclos de sistemas, sus características, para determinar cuál se debe aplicar a
según la información de la problemática expuesta.
1.Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas,
actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como
estudio de caso.

MISION: Hilo el dorado es una organización la cual busca comercializar y fabricar

productos textiles de alta calidad en la que a través de capital humano estamos
comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, generar un desarrollo
creciente de la empresa, cuidado al medio ambiente y un respeto frente al entorno relativo
de la empresa y crear un valor agregado a nuestros productos consolidándonos, como una
compañía que brinda soluciones a la industria textil.

VISIÓN: Convertirnos en el productor de telas más preferido y reconocido, manteniendo el

liderazgo y convirtiéndonos en una de las empresas más grandes a nivel internacional con
alta confiabilidad y competividad ofreciendo nuestros productos con mayores estándares.
OBJETIVO
Ser el proveedor principal a nivel nacional de hilos, en la que se brindan productos y
servicios de primera calidad a nuestros clientes en la que se busca ejecutar una estrategia
comercial dirigida a:
 Aumentar nuestra planta de empleados en un 10% al mes.
 Incrementar las ventas en un 30% para el próximo mes.
 Obtener una rentabilidad del 25% mensual.
 Aumentar la participación del mercado en un 15% para el 2020.
 Aumentar la eficiencia en la producción en un 15% cada año.
 Ampliar el mercado nacional abriendo 3 tiendas más por año.
 Obtener Mayor cantidad de clientes por mes en un 10% mensual.

METAS
Aumentar las exportaciones de textiles hacia Estados Unidos.
Rentabilidad
Servicio al Cliente
Eficacia
Crecimiento
Actividades.
ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES
1 Desarrollo de nuevos canales de distribución y negocios.
2 Transformación de modelos comerciales.
3 Generar un valor social y económico de manera sostenible.
 Diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt
No. Año 2019
AC
TIV
IDA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMBR
DE RE RE E

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1-Desarrollo de nuevos canales de distribución y negocios.

2-Transformacion de modelos comerciales.
3-generar un valor social y económico de manera sostenible.

2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera,

comercial, administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de
caso.
PRESUPUESTO
No. Áreas Presupuesto por
áreas

1 Administrativa 100.000.000
2 Operativa 250.000.000
3 Financiera 800.000.000
4 Comercial 100.000.000
TOTAL 1’250.000.000
En primera parte encontramos
ÁREA OPERATIVA
En esta área es donde se desarrollan todos los productos de la empresa este contara con un
gerente el cual está encargado no solo del personal de esta área sino de del estado de la
maquinaria ya que con la ayuda de esta se hace una producción más rápida este debe
informar de forma escrita periódicamente a el área de control y calidad y al área
administrativa.
ÁREA COMERCIAL
Esta tendrá que contar con un gerente; el cual se debe encargar de la promoción y
distribución de los productos y la expansión de la empresa en todo lo que involucra ventas;
también la consolidación de nuevos inversionistas y otras inversiones, este envía informes
periódicamente a el área financiera y administrativa.
ÁREA FINANCIERA
Este tendrá un gerente el cual se encargará de las compras de insumos o materia prima de la
empresa está también se encargará de los pagos a los trabajadores de la empresa también de
las inversiones económicas y marketing; este se encargará de las finanzas de la empresa
deberá entregar informes con las ganancias perdidas inversiones entre otra de la empresa al
área administrativa.
ÁREA DE CONTROL Y CALIDAD
En esta área se designará un supervisor el cual se encargará de revisar los productos que
produce la empresa que tengan estándares alto de calidad también se revisa los insumos o
materia prima como tal que entra a la empresa ya que es importante que sean de alta
calidad. Este realiza informes periódicamente al área financiera ya administrativa.
ÁREA ADMINISTRATIVA
Es la encargada de la toma de decisiones de la empresa esta revisa todos los informes y
requerimientos que provienen de otras áreas. Es la encargada de autorizar el desembolso
para el pago de nóminas e inversiones. Esta es la encargada de que la empresa siga
encaminada a si misión.
3.Estableces las estrategias en la función de la dirección.

Coordinar las actividades de la empresa de tal caso que se den de una manera armónica y
eficiente.
Como empresa debemos buscar tener una buena comunicación, participación e interés del
personal, para sí mismo poner en práctica la coordinación de todos los participantes, la
motivación y la delegación de autoridad sea necesaria para así mismo obtener un trabajo
eficiente.
Identificar la comunicación.
Para que en la empresa las personas trabajen unidas espontáneamente es importante la
relación que influye una persona o un líder a las demás y para llevar a cabo lo que
deseamos. En la empresa tener una buena comunicación es fundamental ya que esta nos
permite mantenernos al tanto de lo que le está sucediendo a todo el personal de la empresa.

Fomentar la participación, el interés y la iniciativa en el personal.

Tenemos como incentivo motivar a los empleados con remuneraciones de acuerdo al
desempeño laboral y al cumplimiento de metas que tenga cada uno de ellos. También
motivarlos con bonificaciones, así mismo escuchando ideas y sugerencias que tengan ellos
para beneficios mismos que ayuden a la organización.
Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.
Para esto debemos resaltar valores como: entrega, dedicación, responsabilidad y
entusiasmo.
Basándonos para así buscar un fin común con participación coordinada de los intereses de
los empleados, estableciendo parámetros de ejercicio de autoridad para lograr maximizar el
esfuerzo hecho de la empresa y constituir un punto de apoyo, para el alcance d ellos
objetivos.
4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de
caso

Herramientas de control en el área de ventas de la compañía implementar un control interno

en general para todos los empleados que conforman esta área, también tener una
supervisión exhaustiva para ver la forma de atención a la clientela en general y como los
empleados registran cada una de las ventas; otra herramienta a implementar son la de tener
capacitado al personal con los cambios generados en el sistema de ventas o
comercialización, para ello brindar capacitaciones a los que componen estos departamentos
de la empresa. Otro método que se podría implementar es el de la buena relación entre los
miembros de la empresa por ello brindar talleres que refuercen los lazos de unidad de la
empresa e incentivar a los empleados a crecer junto a la empresa.
 CONCLUSIONES.

Este documento nos muestra la estructura funcional de la empresa estudiada en este caso
hilo dorado que es una empresa dedicada a la producción de textiles, podemos identificar
misión y visión para la misma la cual encamina a unos objetivos que ayuda a que la
empresa crezca tanto interna y externamente; otro aspecto importante a destacar son las
estructuras organizacionales de la empresa donde se muestran (área operativa, área
comercial, área financiera, área de control y calidad y por último el área administrativa) las
cuales tiene una función específica que en conjunto hacen que la organización y el
procesamiento de todos los aspectos de esta empresa sean evolutivos y consistentes; se
presentan distintos estrategias para la buena dirección ya que es importante para el
crecimiento empresarial la buena comunicación, ayudar a Fomentar la participación, el
interés y la iniciativa en el personal y estrictamente mantener la disciplina del personal y
por ultimo nos identifica las herramientas de control el cual en el caso sería herramientas de
control clásico, las cuales deberán aplicarse en cada una de las áreas de la empresa.
 BIBLIOGRAFÍA

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