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LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
La visión de una empresa está inmersa dentro de un concepto, denominado cultura Organizacional.
Hill y Jones, (2001) definen la cultura organizacional, como “una suma determinada de valores y
normas que son compartidos por personas y grupos de una organización y que controlan la manera
en que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización…”
Para que una organización logre avanzar y posicionarse firmemente en el mercado, es necesario
elaborar la visión empresarial, de forma clara, creativa e innovadora. Al tener una visión, con todas
estas características, la empresa tiene una referencia que servirá de guía, para alcanzar un buen
desempeño de la misma, y que a su vez, logre involucrar a todos los integrantes y socios estratégicos
de la organización; donde además se pongan de manifiesto el espíritu de la visión en cada una de
las actividades, procesos y gestiones que se lleven a cabo.
La visión, junto con la misión empresarial, es una de las herramientas que busca lograr la
competitividad dentro de las organizaciones. La definición correcta, amplia y precisa del negocio en
el cual se encuentra la organización es muy importante para darle a la declaración de la Visión y la
Misión el enfoque correcto y la fortaleza necesaria para lograr el éxito; y evitar de igual forma crear
límites que atenten contra su desarrollo. En la actualidad, se hace necesario que la visión
empresarial tenga una perspectiva multidisciplinaria, donde se incluyan los planteamientos de la
economía, la producción y la administración; además y de manera muy especial, se incluyan la
cultura y la identidad como nuevos ejes de la acción empresarial.
A través de la visión empresarial, es posible transmitir un sentido de identidad a los miembros de la
organización, para competir en el mercado y actuar consecuentemente
Definición
Kathy Matilla, en su libro <<Conceptos fundamentales en la planificación estratégica de las
relaciones públicas>> menciona de la visón empresarial que es "una imagen de lo que los miembros
de la empresa quieren que esta sea, o llegue a ser y para que sea válida, debe basarse en tres
elementos:
•Un concepto enfocado, que proporcione valor y que las personas perciban como real.
•Una sensación de propósito noble, de algo que impulse a las personas a comprometerse con ello.
•Una probabilidad verosímil de éxito, que perciba posible y alcanzable, de modo que las personas
luchen por alcanzar su logro."
La visión empresarial, es un ejercicio que consiste en pensar cuidadosamente sobre la dirección que
deberá tomar la empresa para tener éxito. La visión, es un planteamiento que deberá exponer en
forma sencilla, los objetivos que la empresa se plantea a largo plazo, y en que desea convertirse
siempre tomando en cuenta, el impacto de las nuevas tecnologías y muy especialmente las
necesidades y expectativas de los clientes; todo esto, sin dejar a un lado, las condiciones cambiantes
del mercado.
Es importante, que la organización se enfoque en presentar la visión de una forma especial, que
logre un cambio positivo en los empleados, y en la manera de concebir el trabajo que realizan dentro
de la empresa. Se trata de lograr un cambio en los paradigmas, y de desechar la idea de que el
empleado solo debe “asistir a cumplir con su trabajo”. En lugar de esto, el empleado debe sentirse
parte fundamental de la empresa, y que con su esfuerzo y dedicación se logran resultados tangibles
que contribuyen con el desarrollo y éxito de la organización.
Características
De acuerdo a Peter M. Senge (1998), para que una organización logre que todos sus miembros
adopten una visión y la vivan de acuerdo a sus ideales, deben de considerar los siguientes puntos:
- La “visión es una imagen del futuro que deseamos”. Es el sueño que nos guía a dónde queremos
ir y la descripción de cómo será la realidad cuando lleguemos ahí. La visión nos transporta al futuro
para que en el presente con un entendimiento y análisis de la situación global, construyamos un
puente hacia el futuro deseado.
- La visión es compartida. Es cuando todos participan en la creación de la visión. Todas las voces
son escuchadas y tomadas en cuenta para la creación de la visión. No se excluye a nadie, por lo que
todos pueden participar en la medida que lo deseen. Muchas organizaciones fracasan debido a que
depositan todas sus funciones en un solo líder, la Visión es un concepto compartido en el que todos
pueden ser y son líderes de su organización y de su futuro. De esta manera, todos tienen una imagen
similar y un interés mutuo de cómo y a dónde se quiere llegar como organización.
- La visión compartida no es una idea. "Una visión compartida es una fuerza en el corazón de la
gente, una fuerza de impresionante poder, un sentimiento de identificación y compromiso". Claro,
puede estar inspirada por una idea, pero si es tan convincente como para lograr el respaldo de más
de una persona cesa de ser una mera imagen y se convierte en algo palpable. La gente comienza a
verla como si existiera. Es por ello que una visión compartida despierta el compromiso de mucha
gente, porque ella refleja la visión personal de esa misma gente.
- La visión es infinita. Es un proceso que nunca termina, porque cuando se llega a la primera meta
ya estamos preparando el próximo futuro. En otras palabras, “la meta está en el infinito". Es un
proceso largo y de constante cambio en el que se busca que cada persona que integra la organización
se vaya incorporando a su propio ritmo al proceso de visión compartida.
Aparte de las características antes mencionadas cuando nos referimos a una visión cabal y pulida de
una organización, no se pueden dejar de mencionar las siguientes características que de igual forma
la definen:
• Debe ser cualitativa e invitar a la transformación, en tanto expone la necesidad de un cambio
positivo y progresivo.
• Demandante y alentadora, la combinación debe constituir una fuerza vital y poderosa pues
significa beneficios para todos.
• Requiere un alto nivel de sensibilidad y percepción del presente con sentido de trascendencia.
• Sistémica, pues involucra múltiples subsistemas asociados y conectados en los que nacen, se
transforman, fluyen y mueren los eventos organizacionales.
• Ayuda a definir la razón de existencia de la organización.
• Promueve acciones para fortalecer y ampliar los recursos organizacionales.
• Debe ser compatible y articularse con las visiones de los grupos e individuos de la organización.
• Debe internalizarse adecuadamente en la organización, además de ser conocida, compartida y
respaldada por sus integrantes.
El poder de la visión reside en la capacidad de uno o más sujetos de inventar un estado ideal, de
situarse y asirse emocionalmente a él, ser proactivos y tenaces para encontrar todas las respuestas
a las preguntas que llevan a ella y transmitirla con fidelidad y pasión a sus colaboradores.
Elaboración de la visión
Stanton, Etzel y Walker plantean que antes de definir la visión, se debe evaluar la información
concerniente a la organización; y una vez que se haya definido (la visión), se deberá evaluar la
relación resultante entre la declaración de la misión/visión.
• Evaluación de la información: Consiste en evaluar toda la información obtenida, es decir, las
fortalezas, debilidades, amenazas, oportunidades, el esbozo del problema estratégico general, la
solución estratégica general y los escenarios con su variante positiva, intermedia y negativa.
• Definición y validación de la visión: Posterior al análisis de la información se recomienda realizar
tormentas de ideas mediante la cual se definirá la expresión de la visión, validándose a través de
técnicas para lograr consenso.
• Retroalimentación y fijación: Por último es recomendable realizar una retroalimentación misión
visión donde se comprueba si el resultado que se desea obtener es compatible con la misión
definida, si realmente contribuye a su materialización y si está en manos de la organización su logro.
Serna (1999) encontró que las preguntas claves para evaluar la visión son:
a. ¿Cuál es la imagen deseada?
b. ¿Cómo seremos en el futuro?
c. ¿Qué haremos en el futuro?
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear
el sueño de lo que debe ser en el futuro la empresa. Este sueño debe generalmente ser compartido
por todos los que tomen parte en la iniciativa.
Una declaración efectiva de visión debe ser clara y alejada de la ambigüedad, que dibuje una escena,
que describa el futuro, fácil de recordar y con la que uno pueda comprometerse. Además debe
incluir aspiraciones que sean realistas y se encuentren alineadas con los valores y cultura de la
organización, sin dejar de estar orientada a las necesidades del cliente en el caso que se trate de una
organización de negocios.
Importancia
La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio u organización;
representa la esencia que guía la iniciativa; de ella se extraen fuerzas en los momentos difíciles y
ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en la
organización o empresa.
Haciendo una analogía entre una organización y el cuerpo humano si quisiéramos saber cuál es el
corazón la respuesta seria la visión. El reto más importante es transmitirla a toda su gente y lograr
que sea el motor que los lleve a alcanzar la excelencia y el cumplimiento de todos sus objetivos.
En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en
sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la
organización quiere.
Ventajas
Dentro de las ventajas que tiene el establecimiento de una visión están las siguientes:
• Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización: La
declaración de la visión influye positivamente en los empleados, ya que los hace sentir parte
importante de la misma y de alguna manera, los motiva a realizar mejor su trabajo.
• Incentiva: Desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa,
realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos superiores tienen
que predicar con el ejemplo: Impulsa a que cada trabajador realice su trabajo de la mejor manera
posible teniendo como referente la eficiencia de sus superiores.
• Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones: Cualquier cambio esencial dejaría a los
componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.
Propósito estratégico
La visión también posee un propósito estratégico. Una vez que la visión ha sido creada e integrada
en la actividad diaria de la empresa, aparece el propósito estratégico. Éste se refiere a buscar
aspectos más concretos de la visión, materializándola.
Las características esenciales del propósito estratégico son:
• Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total.
• Tener una visión estable, sin modificaciones.
• Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que
involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión. Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que
estén a su alcance, compartiendo momentos de euforia y de crisis.
Ejemplos
Una organización pequeña puede tener una visión de llegar a ser el líder nacional.
Hay organizaciones que prefieren detallar mucho más la declaración de su visión. Éstas incluyen en
la declaración de la visión los valores morales de la organización, la misión, las metas específicas y la
declaración de las estrategias y tácticas.
Ejemplo de Granja Avícola CHICHI, C.A.
“Ser una empresa reconocida nacional e internacionalmente como la mejor en el proceso de cría,
despresado y beneficiado de pollos de engorde, que atienda las peticiones en cuanto a carencia de
material se refiere, en cada uno de los departamentos involucrados en el proceso productivo; llegar
a ser expertos en materia de negociación internacional para importación de materias primas
requeridas en la elaboración de alimentos para el consumo de los pollos de engorde y poseer el más
alto porcentaje en el mercado venezolano distribuyendo productos de excelente calidad.”
Ejemplo de una visión para una heladería:
"Queremos ser un restaurante de helados con un servicio y atención de categoría mundial, líderes en
la innovación y presentación de productos fríos, lográndolo a través de un trabajo en equipo, con
una planificación y organización adecuada, que responda a cualquier reto del consumidor y de la
competencia. Seremos los proveedores preferidos por la calidad, confiabilidad y costos en productos
y servicios que satisfarán las necesidades de todos los segmentos de nuestros consumidores".
Visión de la organización BCD:
"Seremos líderes del negocio con cobertura a nivel mundial mediante la satisfacción de las
necesidades y expectativas de los clientes, ofreciendo productos y servicios de calidad mundial.
a. Valores de la organización.
- Servicio al consumidor
- Excelencia
- Innovación
- Integridad
b. La Misión.
- Trabajo en equipo
- Mejores niveles de retorno a los accionistas
- Liderazgo en su campo de acción
- Calidad superior
- Consumidor satisfecho
- Proyección a la comunidad
c. Metas.
- Aumentar en un 10% la participación en el mercado
- Introducción de mejoras continuas, hasta llegar a cero defectos
- Incrementar la productividad en un 5%
- Mejorar las oportunidades por medio de entrenamiento y comunicación".
Conclusiones
- La visión de una organización es un conjunto de ideas generales que permiten definir claramente,
a dónde quiere llegar la organización en un futuro.
- Esta puede ser vaga o precisa, pero siempre es hacia una mejor condición de lo que existe en la
actualidad.
- Debe inspirar, motivar, retar, pero a la vez ser realista, ya que una Visión poco ambiciosa es
fácilmente alcanzable y no logra motivar a la organización.
- La visión se caracteriza por ser cualitativa, invitar a la transformación, por ser demandante y
alentadora, por constituir una fuerza vital y poderosa, por ser atemporal, por requerir un alto
nivel de sensibilidad y percepción del presente con sentido de trascendencia, por ser sistémica,
por definirse con amplitud y detalle, por ayudar a definir la razón de existencia de la organización,
además de promover acciones para fortalecer y ampliar los recursos organizacionales. La visión
debe ser compatible y articularse con las visiones de los grupos e individuos de la organización,
debe internalizarse adecuadamente en la organización, además de ser conocida, compartida y
respaldada por sus integrantes.
- Además la visión tiene un propósito estratégico que se refiere a buscar aspectos más concretos de
la visión, materializándola.
- La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa
la esencia que guía la iniciativa, de ella se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a
trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio.
- La visión fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización,
incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la
empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión.