Professional Documents
Culture Documents
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………….. 20
Página 2
Unidad 1: Distintos tipos de
Sistemas de Información
2.1.1. SISTEMAS SEGÚN NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
La información necesaria para tomar una decisión tendrá características diferentes según
el nivel de la organización donde se tome, ya sea para resolver un problema o para
aprovechar una oportunidad.
Las decisiones que se toman en el nivel administrativo operativo tienden a ser más
estructuradas e implican situaciones en las que se pueden especificar los procedimientos a
seguir en forma anticipada, las del nivel administrativo táctico son semiestructuradas, es
decir que se predeterminan parcialmente y las del nivel administrativo estratégico son no
estructuradas ya que conllevan situaciones en las que no es posible especificar por
adelantado la mayoría de los procedimientos a seguir.
Para tomar distinto tipo de decisiones en las mejores condiciones y con el menor nivel de
incertidumbre se requiere de información con distintas características, lo que determina
diferentes sistemas de información para cada uno de los niveles organizacionales (figura
2.2.):
Página 3
Figura 2.2. Distintos tipos de sistemas de información según niveles organizativos
Página 4
Una de las clasificaciones habituales de estos sistemas funcionales comprende:
NIVEL
Sistemas de información ejecutiva (EIS)
ESTRATEGICO
NIVEL
Sistemas de soporte para la toma de decisiones (DSS)
TACTICO
Sistemas de información para la administración (MIS)
NIVEL
De la vinculación de las dos clasificaciones mencionadas, es decir, por nivel y por función,
se genera una matriz que se presenta en la figura 2.3., la cual nos permite determinar
distintas funciones que pueden tener los sistemas de información administrativa.
“La tecnología ya no es un idea tardía a la hora de formar una estrategia de negocio, sino
su causa real e impulsora” (Kalakota, Ravi y Robinson, Marcia. E-business 2.0: Roadmap
for Success. Reading, MA: Addison-Wesley, 2001.)
Es importante ver a los sistemas de información como algo más que un grupo de
tecnologías que apoyan las operaciones eficientes de negocios, la colaboración entre
grupos de trabajo y empresariales o la toma de decisiones efectiva. Los sistemas y la
tecnología de información puede cambiar la forma en la que compiten las organizaciones
y desarrollan sus negocios, por lo que deben ser vistas desde el punto de vista estratégico.
Esta función estratégica de los sistemas de información implica utilizar la tecnología para
desarrollar productos, servicios y capacidades que le permitan a las empresas obtener
ventajas competitivas sobre los competidores a los que se enfrenta en un mercado.
Página 5
Estos conceptos dan origen a lo que se conoce como: sistemas de información estratégica
mediante la implementación de cinco estrategias competitivas básicas:
1. Disminución de costos
2. Diferenciación
3. Innovación
Página 6
5. Desarrollo de alianzas
Página 7
Unidad 2: Distintas aplicaciones
informáticas en las organizaciones
2.2.1. LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Esta visión tradicional nos lleva a pensar entonces en la SINERGIA. Este concepto se
empezó a escuchar hace muchos años atrás, en el siglo XX, aplicado a la sociología y las
siencias naturales. Luego en los años ‘60 empezó a introducirse muy de a poco en
conceptos de economía, para llegar a hablar de economías de escala y modelos de negocio
integrados en los años 90.
Entonces, entendiendo que el todo es más que la suma de las partes, ahora es difícil sacar
este concepto de la cabeza y entender que las partes que componen una organización no
se relacionan entre sí. Es por esto que en los ’90 y siguiendo por este camino, Hammer y
Champy vinieron a proponer un cambio de paradigma. Estos autores plantearon que si
vemos a las organizaciones tradicionales, con modelos departamentales y piramidales, “los
que forman parte de un proceso, miran hacia adentro de su propio departamento y hacia
arriba donde está su superior, pero nadie mira hacia afuera donde está su cliente”1 y que
este punto, la fragmentación de los procesos, se está convirtiendo en el principal
problema de las empresas de hoy en día.
1
M. Hammer y J.Champy, Reingeniería, Harpers Collins Publisher, 1993.
Página 8
cada vez más información, pueden conseguir y saber lo que quieren, cuando quieren. Si
nos pensamos a nosotros mismo como un consumidor, cuando queremos algo, antes de
obtenerlo lo primero que hacemos es buscar información… buscamos precios, variedades,
lugares donde podemo conseguirlo, etc. Por lo tanto hoy los consumidores tenemos poder
de decisión; sabemos lo que queremos, cómo y dónde lo queremos.
Es por esto que las empresas ya no pueden atraer a sus clientes sólo por el producto que
ofrecen, tienen que diferenciarse por ventajas competitivas y estas sólo se logran si la
empresa pone al cliente en primer lugar. Las empresas tienen que orientar toda su
actividad hacia los clientes.
Como solución para esta nueva visión integrada de las empresas y las organizaciones,
surgen los sistemas integrados de información. Estos sistemas se pueden presentar como
soluciones integradas desde sus orígenes (es decir, que se construyen para soportar
procesos y no funciones) o como sistemas integrados por interfases (es decir, por medio de
conectores o “interfases” se conectan los distintos sistemas por funciones que ya existen
en una organización).
La integración de los sistemas puede darse desde tres puntos de vista diferentes:
Página 9
Para la integración de los sistemas desde el punto de vista funcional, han surgido
aplicaciones que proveen distintos modelos resueltos que asisten a las organizaciones en
sus distintos niveles y que se conocen en el mercado bajo las siguiente denominaciones:
Los sistemas ERP tienen como objetivo integrar la totalidad de las funciones operativas de
una organización, buscan optimizar la cadena de valor interna de una compañía.
Analizando el mismo gráfico que vimos antes, los ERP abarcan todas las funciones internas
de la organziación, integrando sus datos para generar información con mayor valor para el
cliente. Se dice que son aplicaciones “todo en uno” ya que como en los modelos
tradicionales se tiene un sistema para cada función por separado, los sistemas ERP sos
sistemas modulares, donde cada módulos cumple las mismas funciones que antes, pero
teniendo una base de datos única y compartida que permite integrar la información de las
distintas funciones. Cada función se nutre de la información de las demás, aprovechando
mejor los recursos y tiempos, haciendo que las decisiones sean más claras, precisas y
estén mejor sustentadas.
ERP
El sistema ERP se reconoce como un ingrediente necesario que muchas empresas necesitan
para lograr la eficiencia, agilidad y capacidad de respuesta requerida para tener éxito en
el actual ambiente dinámico de sus negocios.
Página
10
La sinergia e integración entre funciones permite eficientizar la información: evita que
haya duplicidad de datos y por lo tanto se evitan errores, pérdida de tiempo en el
mantenimiento de la misma. Los datos generados en la venta a un consumidor estarán
disponibles para la contabilidad en el área de finanzas y para el área de Producción para
actualizar el stock de form automática. La información que se genera en cualquiera de los
módulos impacta en los demás.
Justamente por esta integración completa de los procesos internos, podemos decir que las
empresas que implementan estos tipos de sistemas tienen necesidades o razones no sólo
Tecnológicas u operacionales, sino también Estratégicas. Ya que pensar en implementar
un ERP va más allá de implementar un sistema, implica acomodar y rediseñar los procesos
en base a las mejores prácticas del mercado.
Los sistemas ERP fueron construídos y se fueron perfeccionando en base a la mejor forma
de ejecutar los procesos organizacionales, aquellas que se llaman “mejores prácticas” y
que en algún momento demostraron ser las más eficientes según la práctica. Es por eso
que no cualquier empresa puede implementar un sistema ERP desde cero, sino que deberá
hacer un análisis exhaustivo de sus procesos para poder adaptarlos a lo que la aplicación
requiere. Y no pensemos entonces que modificar toda su actividad sólo por el hecho de
implementar una herramienta de sistemas, sino que esta herramienta de sistemas
colabora para impactar positivamente en las empresas ayudando a eficientizar sus
procesos.
Como hablabamos al inicio de la unidad, las empresas que todavía están cruzadas por los
modelos tradicionales, probablemente en su discurso dicen que tienen el foco en los
clientes, pero si analizamos su actividad y sus objetivos, vemos que en realidad se enfocan
en las ventas y los productos.
Así como el ERP y todos los sistemas integrados, el CRM plantea un cambio de paradigma y
va más allá de una herramienta de sistemas. El CRM plantea una nueva filosofía que lleva
a las empresas a enfocarse en los clientes para poder conseguir sus resultados,
combinando una herramienta de sistemas con procesos de negocio para cubrir las
múltiples necesidades de los clientes y de la relación de la empresa con el cliente:
Marketing, Ventas, atención al cliente, investigación del mercado.
El valor fundamental que tienen las relaciones con los clientes en la actualidad es
indiscutible, convertirse en un negocio enfocado en el cliente es una de las máximas
estrategias de negocio que pueden ser apoyadas por la tecnología de información.
Página
11
Nuevamente podemos volver al principio de esta unidad, cuando decíamos que hoy los
consumidores tenemos un gran poder de decisión y que sabemos lo que queremos, cómo y
cuando lo queremos. Es por esto que el CRM plantea cambiar el concepto de las relaciones
con los clientes, considerando además no sólo los clientes actuales, sino los potenciales.
Página
12
Además decimos que esta combinación de procesos y tecnología busca una visión
multidimensional ya que el CRM plantea revisar y encarar todos los puntos de contacto
con el cliente: Ventas, marketing, Investigación de mercado y Atención al cliente.
Habiendo entendido esto podemos analizar cuáles son los objetivos de este tipo de
sistemas integrados y sobre qué pilares trabaja.
Al pensar en la administración de la relación de los clientes, vemos que CRM tiene tres
objetivos claros que van en línea con la integración de la cadena de valor:
El fin del CRM es volver las relaciones con los clientes lo más rentables posible,
aprovechando al máximo toda la información que se puede generar en los distintos puntos
de contacto o relacionamiento entre la empresa y sus clientes (actuales y potenciales).
Página
13
mediante la mejora de la red de relaciones que tiene con los clientes, proveedores,
distribuidores y otros, al tiempo en que recibe información de todos los eslabones de la
cadena de suministro.
El software de SCM y las tecnologías de Internet ayudan a las empresas a llevar a cabo
esfuerzos de reingeniería e integrar los procesos funcionales de administración de la
cadena de abastecimiento.
https://www.youtube.com/watch?v=_I374Wu_EXw
El término “Inteligencia de negocios” (BI, siglas del término Business Intelligence) se usa
principalmente en la industria e incorpora una gama de aplicaciones analíticas y de apoyo
a la toma de decisiones en los negocios, y comprende al conjunto integrado y consistente
de datos compartidos en todos los niveles de la organización, como así también las
técnicas de exploración, entre las que se encuentran la minería de datos, y la explotación
de los datos.
Página
14
Retomando algunos conceptos que mencionamos al inicio del capítulo, ya sabemos que los
niveles más altos de la pirámide organizacional, más estratégicos, necesitan información
con menor detalle, pero de mayor alcance y más significativa. Por lo tanto si volvemos a
analizar la cadena de valor de la empresa, podemos decir que los sistemas integrados para
la tomad de decisiones abarcan a toda la cadena de valor, es decir que incluyen
información proveniente no sólo de fuentes internas, sino también de fuentes externas.
BI
Es importante entender que las empresas, por más integradas que estén, siempre tienen
múltiples fuentes de información, con diversas estructuras, características, etc. Para poder
analizarla en forma conjunta, se requeriría un trabajo manual muy difícil de realizar y por
más que se hicieran, los tiempos de respuesta no serían los necesarios para tomar
decisiones de negocio.
Es por esto que las herramientas de integración para la toma de decisiones buscan unificar
todas estas fuentes de información, la estandarizan y transforman y la ponen a disposición
de los usuarios finales mediante herramientas amigables, fáciles de entender y que
permiten tener la información en el momento adecuado.
En muchos casos las herramientas para los usuarios finales que ponen a su disposición la
información para la toma de decisiones, son herramientas interactivas que permiten al
usuario ver la información con distintos grados de detalle según la necesidad del momento,
ver distintos tipos de gráficos, indicadores combinados combinados con mapas, etc.
Página
15
Un buen ejemplo de estas herramientas que muestran indicadores de forma interactiva se
presenta en los diarios online (ejemplo Clarín o La Nación) en los que se usan estas
herramientas para mostrar tendencias, o el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que
utiliza estas herramientas para compartir con la población información e indicadores de la
gestión pública de la ciudad.
- GBA: http://data.buenosaires.gob.ar/dataset/sueldo-funcionarios/resource/dcb69677-30d4-47fe-abf3-
de0a2ca9cc2d
- La Nación: http://blogs.lanacion.com.ar/data/argentina/el-datafest-desde-adentro/
- Diario Clarín: http://www.clarin.com/inseguridad-sobre-ruedas/estadisticas/
Entre otros sistemas que tienden a la integración de los recursos humanos podemos
mencionar:
Página
16
Unidad 3: Comercio Electrónico
3.1.1. CONCEPTO. FUNDAMENTOS. CATEGORIAS.
Página
17
FACTORES DE EXITO EN EL COMERCIO ELECTRONICO
Página
18
6. Densidad de la información: se incrementa ampliamente la información total
disponible en el mercado, reduce los costos de recopilación, almacenamiento,
procesamiento y comunicación. Asimismo los comerciantes también ven
reducidos sus costos para obtener información de sus clientes reales y
potenciales, posibilitando diferenciar sus productos en cuanto a costo y calidad.
7. Personalización de mensajes: los vendedores pueden personalizar los
mensajes de marketing para clientes específicos ajustándolos a los intereses de
cada uno.
Todas estas nuevas actividades no son posibles de utilizar fuera del ámbito de Internet y
se enumeran a continuación:
Página
19
7. Comunidad virtual: proporciona un lugar de reunión en línea en el que se
pueden comunicar personas de intereses similares y encontrar información útil.
Por lo general sus ingresos provienen de servicios prestados a través de Internet
como blogs, espacios para almacenar fotografías, videos, música otro tipo de
archivos, siempre a cambio del consumo de mensajes publicitarios.
8. Portal: proporciona un punto inicial de entrada a la Web con contenido
especializado y provisión de servicios adicionales. Se financia mostrando
enlaces patrocinados junto a la búsqueda efectuada por los usuarios.
BIBLIOGRAFIA OBLIGATORIA
Página
20