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Almacenaje
de stock
SUMARIO
I El almacén y su tipología
I La función de almacenaje
I Sistemas de almacenaje
I Movimiento de mercancías
I Envases y embalajes
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OBJETIVOS
·· Identificar la función de almacenaje
y describir sus puntos críticos.
·· Determinar la capacidad óptima de
almacenaje.
·· Elaborar la documentación de los
movimientos de mercancía en el almacén.
·· Identificar y diferenciar envases
y embalajes.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 71
Actividades propuestas
1·· La gestión del stock y la gestión del almacenaje son partes de un mismo proceso. Indica el proceso del que
forman parte y señala las similitudes y diferencias que existen entre las dos gestiones mencionadas.
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2 >> El almacén
La mayor parte del stock de la empresa se encuentra guardado en las
mejores condiciones posibles para ser utilizado en el momento oportuno,
es decir, está en los almacenes de la empresa.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 73
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Un almacén ha de tener, al menos, las siguientes zonas: recepción para la entrada de mercancías, zona
Zonificación de almacenaje, zona de expedición para la salida de mercancías, de servicios administrativos y del
personal, zona de devoluciones, zona de mantenimiento y zona de envases vacíos.
Se han de diseñar los puestos de trabajo necesarios para desarrollar las funciones de almacén y selec-
Personal
cionar a las personas adecuadas para los puestos.
Casos prácticos 1
Solución ·· La tipología de los almacenes que puede tener la empresa según los diferentes criterios es la
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siguiente:
– Según el sistema logístico: debe disponer de una plataforma logística en la provincia de Valencia, donde cen-
tralice la mercancía que compra a sus proveedores, y de varios almacenes locales (Castilla-La Mancha, Anda-
lucía oriental, Andalucía occidental y Extremadura) que reciban la mercancía desde la plataforma y la distri-
buyan a los puntos de venta cercanos.
– Según el proceso productivo: todos los almacenes de esta empresa son almacenes de productos terminados,
ya que es una empresa comercial que adquiere los productos listos para su venta y uso.
– Según el régimen de propiedad: en el caso de que una empresa decida no invertir en inmovilizado, cuenta
con las opciones de leasing o arrendamiento para sus almacenes. La elección entre estas dos opciones de-
penderá de otro tipo de cuestiones como son las fiscales.
– Según los sistemas de manipulación: no es posible determinar la tipología ideal con los datos disponibles, ya
que la elección del sistema de manipulación depende, además de la inversión, del tipo de mercancía. En un
principio, y debido a la decisión de no invertir en inmovilizado, parece que el sistema más adecuado es el
sistema manual, que requiere mucha menos inversión inicial que el sistema automático.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 75
Bandejas y cajas
Palés y accesorios
Soportes Contenedores
Estáticos
de carga
Ligeras
De paletización
Estanterías
De
almacenamiento
según las
características
del producto
Armarios
Dinámicos rotativos
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Carruseles
Transtockeurs
Dispositivos
de carga
global
De clasificación
Auxiliares De embalaje
De etiquetado
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Sistemas estáticos
Son estáticos aquellos sistemas de almacenaje que no se pueden mover
por sí mismos. Estos son los más importantes:
– Bandejas y cajas: pequeños contenedores que se utilizan para guardar
materiales clasificados y colocarlos en los estantes. Las bandejas se
suelen meter en cajas. Se utilizan para guardar piezas pequeñas sin em-
paquetar (bandejas y cajones) o empaquetadas (cajas) en pequeñas can-
tidades.
– Palés y accesorios: soportes de carga sobre los que se deposita la mer-
cancía. Se almacenan en el suelo o en otros elementos como estantes.
Se utilizan como soporte de pequeñas piezas en grandes cantidades o
bien de piezas grandes en cantidades menores.
– Contenedores: todos aquellos elementos diseñados para contener mer-
cancía. Los hay de muy variadas formas, tamaños y materiales.
– Estanterías: soportes rígidos en los que permanece colocada la mercancía
en los almacenes. Las hay de muy diferentes tipos y formas en función
de las necesidades del almacenaje y su estructura está formada por so-
Operario situando un palé en una estantería
con una carretilla elevadora.
portes, anclajes y estantes. El tamaño de las estanterías está normalizado
y se determina en función de la mercancía que contienen.
Sistemas dinámicos
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 77
Sistemas auxiliares
Son las máquinas que se utilizan para automatizar las tareas auxiliares
del almacén. Las más importantes son las siguientes:
– Clasificadoras: realizan la clasificación de los bultos en función de su
tamaño o de su destino y los colocan agrupados en los lugares de carga.
– Embaladoras: forman los bultos correspondientes para el transporte
de la mercancía. Además suelen desarrollar la función de etiquetado.
– Etiquetadoras: también llamadas aplicadoras de etiquetas, confeccionan
y aplican las etiquetas identificativas a los bultos preparados para el
transporte.
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Casos prácticos 2
Solución ·· Para determinar la idoneidad del elemento dinámico de almacenaje es preciso comparar el
tiempo real con el tiempo idóneo y, para ello, se ha de calcular ese tiempo real:
Las repeticiones de carga es el total de la carga dividido entre la capacidad de la carretilla: 32 / 8 = 4.
El tiempo (t) total del proceso es el tiempo que requiere cada tarea por el número de repeticiones:
Carga carretilla 4 20 s 80 s
e 12
Desplazamiento carretilla cargada 4 t= = =4s 16 s
v cargada 3
Descarga de carretilla 4 20 s 80 s
e 12
Desplazamiento de carretilla vacía 4 t= = =3s 12 s
v vacía 4
Teniendo en cuenta que el margen de tolerancia es del 10% y también el cociente entre el tiempo idóneo (TI)
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y el tiempo real (TR), la velocidad de atención requerida (VAR) debe ser superior a 0,9 [(100 – 10) / 100]:
TI 270
VAR = = = 0,97
TR 278
Por tanto, la carretilla que se utiliza es idónea para el nivel de servicio definido en este almacén.
Actividades propuestas
2·· En el almacén del caso práctico anterior se pretende cambiar la carretilla, manteniendo el nivel de
servicio, por una que tiene una capacidad máxima de carga de 6 palés. Su velocidad de desplazamiento, tanto
en vacío como cargada, es de 5 m/s y la velocidad de carga y descarga es de 18 s por operación. ¿Es aceptable
este cambio de carretilla?
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 79
Control de la descarga
Inspección de la mercancía
ALMACENAMIENTO Ubicación
Conservación
Embarque de la carga
Control de la descarga
Durante la descarga de la mercancía se debe verificar que el número de
bultos que se descargan corresponde con el número que figura en el docu-
mento y que sus características físicas son las que allí se expresan. Por
otra parte, se comprueba el estado de los bultos para separar aquellos que
presenten golpes o no estén debidamente sujetos. Una vez que se han rea-
lizado todas las comprobaciones pertinentes, se deben anotar los datos
del transportista (empresa, conductor y vehículo) en un registro al efecto.
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Inspección de la mercancía
Una vez se ha comprobado que los bultos corresponden a lo estipulado, es
preciso identificar la marca, el modelo, la cantidad, el estado de conserva-
ción y demás características de la mercancía, además de verificar que
corresponde a lo que figura en el albarán. Después se firma el recibí en el
albarán, que se le entrega al transportista y que sirve como justificante de
que la mercancía ha sido entregada.
Registro de entradas
Después de inspeccionar la mercancía se aplica el sistema de codificación de
mercancías establecido por la empresa, ya que cada producto, según el código,
tiene su propia ficha de almacén en la que se anotan todas sus entradas y sa-
lidas. El documento de registro suele responder al siguiente modelo:
Entrada de mercancías
Almacén
Ubicación de la mercancía
Para colocar la mercancía en el almacén hay que ubicarla en función de
cuatro factores fundamentales:
– El espacio del almacén: es el espacio disponible para ubicar los productos.
Depende de las dimensiones y organización del almacén.
– El control sobre las mercancías: es la capacidad de conocer en cada mo-
mento y de forma casi exacta la cantidad y situación física de todas y
cada una de las mercancías que se colocan en el almacén. Para esto se
realizan y actualizan los inventarios.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 81
– Las características de las mercancías: hay mercancías que, dadas sus ca-
racterísticas físicas (líquidos, por ejemplo), precisan de contenedores es-
pecíficos, o bien que por ser tóxicas, corrosivas, etc., deben ser almace-
nadas lejos de otras que puedan sufrir contaminación.
– La circulación necesaria para el movimiento de mercancías: el movi-
miento de la mercancía es la operación que genera la circulación en el
almacén y esta circulación determina, en gran medida, los costes de al-
macenaje, de forma que a mayor circulación mayor coste. Por tanto, es
preciso utilizar sistemas de ubicación que, respetando las características
físicas de la mercancía, optimicen el espacio del almacén, el control de
la mercancía y la circulación.
Conservación
La conservación de la mercancía debe asegurar el mantenimiento de sus
características íntegras hasta el momento en que tenga que ser preparada
para la salida del almacén, utilizando los medios que sean precisos para
ello.
1 2 3 4 5 6 7
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UBICACIÓN PRODUCTO
UNIDADES EXISTENCIA
Pasillo Estantería Código Descripción
5 6 7 8 9 10
11 12
Entregado Recibido
1 Número de la orden de extracción La organización de la extracción puede tomar dos formas diferentes:
2 Fecha de la orden de extracción – Orden por pedido: cuando se prepara un solo pedido (urgente o
3 Identificación del operario grande). En esta orden se anotan todas las mercancías que componen
que realiza la extracción
el pedido, de forma que el operario entrega en la zona de preparación
4 Denominación del almacén
el pedido ya conformado.
5 Identificación del pasillo
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en que se encuentra la mercancía – Orden por producto: cuando se preparan varios pedidos a la vez. Sue-
6 Identificación de la estantería len agruparse todos los productos iguales de diferentes pedidos en una
donde está ubicado el producto
que se debe extraer
sola orden, emitiendo tantas órdenes diferentes como productos sea
7 Código del producto
preciso extraer del almacén. El operario que realiza la extracción entrega
8 Nombre del producto
la mercancía en la zona de preparación para que allí se clasifique y se
9 Número de unidades
vayan conformando los diferentes pedidos que se atienden.
que es preciso extraer Las extracciones por orden de producto se realizan mediante las llamadas
10 Número de unidades del producto
rondas de carga, que evitan desplazamientos ineficientes de las carre-
que quedan en el almacén después
de extraerse las reflejadas tillas a media carga.
en la orden de extracción Los criterios que se utilizan para organizar las rondas de carga son los
11 Firma del operario que recibe la
orden de extracción para proceder a
siguientes: tipo de pedidos, volumen y peso de la mercancía, ubicación
recoger los productos en su ubicación de la mercancía en el almacén y accesibilidad de los pasillos donde está
12 Firma del operario que recoge los localizada la mercancía.
productos en la zona de preparación
En cualquier caso, la orden de extracción se emite en el almacén y tiene
como finalidad controlar las salidas de productos.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 83
– Proteger la mercancía.
– Formar el mínimo número de
bultos posible.
– Lograr un tamaño adecuado
de los bultos.
– Obtener el máximo volumen
de mercancía en el mínimo de
espacio.
– Rellenar los espacios vacíos de
los bultos con material de pro-
tección (bolsas de burbujas, pie-
zas rígidas de polietileno, pe-
queñas piezas de polietileno...).
Embarque de la carga
La última fase del proceso de salida de mercancía es la salida física de la
mercancía del almacén y su carga en el medio de transporte elegido al
efecto. Esta etapa tiene tres fases claramente diferenciadas:
– Preparación de los envíos: los paquetes que conforman cada pedido de-
ben agruparse juntos en una zona concreta y estar diferenciados de los
demás envíos, ya que es frecuente que cada envío haya que cargarlo en
un medio de transporte distinto. Para que en estas operaciones no se pro-
duzcan errores es muy útil emplear máquinas clasificadoras y comprobar
cada bulto en el momento de cargarlo en el medio de transporte.
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1 2 3 4 5 6 7
1 Fecha de emisión del documento • La carta de porte es el documento que determina las condiciones del
2 Número de albarán transporte. Este documento puede ser expedido en el almacén o ela-
3 Código del cliente borado por el propio transportista. En este segundo caso habrá que
4 Número de bultos que componen entregar al transportista un listado numerado que especifique los
el envío
bultos que componen el envío: peso, volumen y tipo de mercancía
5 Identificación del transportista
que contiene cada uno de ellos.
6 Fecha en la que el pedido debe
ser entregado al cliente – Entrega para transporte: la entrega de la carga al transportista se
7 Cualquier otra circunstancia realiza utilizando los medios físicos del almacén en los correspondientes
que sea conveniente reseñar
muelles de carga. El transportista deberá firmar la hoja de porte y el lis-
tado de mercancías que se le entreguen. El almacén debe conservar
copia de ambos documentos.
Casos prácticos 3
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 85
Con estos datos, elabora los siguientes documentos, indicando el momento en que se realizan:
a) Registro de entrada de mercancías c) Orden de extracción
b) Registro de pedidos recibidos d) Registro de albaranes emitidos
Solución ··
a) El registro de entrada de mercancías es preciso realizarlo una vez que los bultos están descargados e ins-
peccionados:
REGISTRO DE MERCANCÍAS
Almacén ______________________________________
N.º Fecha Proveedor Código de Cantidad de N.º lote N.º bultos Valor Valor total Observaciones
entrada entrada mercancía mercancía unitario
b) El registro de pedidos recibidos se rellena una vez que la empresa ha aceptado el pedido del cliente:
c) La orden de extracción se realiza cuando el pedido está aceptado y da comienzo al proceso de salida de la
mercancía:
d) El registro de albaranes emitidos se confecciona después de realizar el albarán que se entrega al transportista
que toma la carga para llevársela al cliente:
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Actividades propuestas
3·· Describe la diferencia que existe entre las siguientes tareas de la etapa de salida de mercancías: control
de la descarga e inspección de la mercancía.
4·· Explica en qué consiste la ubicación de mercancías, indicando los factores que se tienen en cuenta para
ubicar una mercancía concreta.
5·· La empresa Almacasisa recibe el día 30 la mercancía referenciada en el pedido número 235 realizado a la
empresa Zapateras del Norte el día 21. Las condiciones del pedido son las siguientes:
– Número de pedido: 214
– Producto: BTH-234 botas de trabajo negras
– Cantidad: 150 pares
– Precio unitario: 33 €
– Cada par de botas está embalado en una caja y cada bulto está formado por 25 cajas.
A la recepción de la mercancía se le añaden los siguientes datos:
– Número de entrada de la mercancía: 310
– Ubicación de la mercancía: almacén 01, pasillo 07, estantería B-10
Con estos datos, realiza las siguientes tareas:
a) Describe el proceso de recepción de la mercancía que se desarrolla en el almacén.
b) Confecciona el registro de entrada de mercancías.
6·· La empresa Zapateras del Norte recibe hoy, de su cliente Suministros Industriales, el siguiente pedido:
– Número de pedido: 120
– Fecha de pedido: hace 9 días naturales
– Producto: BAI-119 botas de goma impermeables grises
– Cantidad: 80 pares
– Precio unitario: 19 €
Pasado mañana se da la orden de extracción al almacén para que sirva el pedido ese mismo día. Los datos que
hay que tener en cuenta en el almacén son:
– Número de extracción: 123
– Cada par de botas se embala en una caja, para después formar paquetes de 20 cajas cada uno.
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– El operario encargado de realizar las operaciones de salida para este pedido tiene el código JAG-12.
– La mercancía está ubicada en el almacén PT-01, el pasillo 32 y la estantería J-4.
– Antes de realizar la salida de este pedido, las existencias del producto son de 260 pares.
– Al albarán de entrega de la mercancía le corresponde el número 145.
Este pedido se sirve con los medios de transporte de la propia empresa Zapateras del Norte.
Con estos datos, realiza las siguientes ta-
reas:
a) Describe el proceso de salida de las
mercancías.
b) Haz el apunte correspondiente en el
registro de pedidos recibidos.
c) Confecciona la orden de extracción.
d) Registra el albarán emitido.
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 87
Controla el coste unitario de la mercancía que Se divide el valor del coste total de las operacio-
Coste unidad
sale del almacén. Cuanto menor sea el valor, más nes de salida durante el mes entre el número de
despachada
eficiente será la gestión del almacén. unidades que han salido en el periodo.
Actividades propuestas
7·· Una empresa dedicada a la venta de ropa deportiva tiene un almacén de 1 400 m2, de los cuales son zona
útil de almacenaje el 70%. Los datos respecto del almacenaje durante el mes pasado fueron estos:
– Coste total del almacén: 2 300 €
– Stock medio de productos: 24 500 unidades
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Actividades finales
.: CONSOLIDACIÓN :.
1·· Define gestión del almacenaje. Analiza la definición que has propuesto y, a partir de ella, indica las caracterís-
ticas básicas del almacenaje.
2·· Describe los objetivos generales que se plantean las empresas en el proceso de almacenaje del stock.
3·· Describe las características básicas de un almacén.
4·· Dibuja un esquema en el que se incluyan los diferentes tipos de almacén en función de los criterios de proceso
productivo y régimen de propiedad.
5·· Señala la diferencia que existe, en el proceso de organización de un almacén, entre la zonificación y la distri-
bución del espacio.
6·· Explica la diferencia que existe entre los sistemas de almacenaje estáticos y dinámicos.
7·· Describe la utilidad de estos sistemas de almacenaje: contenedores, carretillas elevadoras y transelevadores.
8·· Señala las diferencias y similitudes que existen entre un armario rotatorio y un carrusel.
9·· Dibuja un diagrama de flujo en el que se represente el proceso que es preciso desarrollar para elegir los sistemas
de almacenaje adecuados para la situación específica de la empresa.
10·· Describe el proceso de entrada de mercancías que se desarrolla en un almacén. Ilustra la descripción con un
ejemplo concreto.
11·· Explica los factores que es necesario tener en cuenta para determinar la ubicación óptima de las mercancías
en el almacén.
12·· Describe, apoyándote en un ejemplo concreto, el proceso de embarque de la carga dentro del proceso de sa-
lida de las mercancías del almacén.
13·· Analiza los cuatro indicadores de calidad en la gestión logística y señala las similitudes que existen entre ellos
en cuanto a su forma de cálculo e interpretación.
.: APLICACIÓN :.
1·· La empresa Comercia recibe el día 9 la mercancía referenciada en el pedido número 233 realizado a la empresa
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Produce el día 1. Este pedido consta de 1 800 unidades del producto «fundas de silicona para móviles» con referencia
SFS-Y21, cuyo precio unitario es de 12,50 €. Además:
– El número de entrada de mercancía, que viene embalada en bultos de 300 unidades cada uno, es el 478.
– El número de extracción del pedido es el 483 y el operario encargado de este pedido es el MJM-01.
– La mercancía está ubicada en el pasillo 21 y la estantería J-16 del almacén central.
– Las existencias de este producto antes de esta extracción son de 4 100 unidades.
– El albarán de la entrega tiene el número 611. El transportista que debe recoger el envío es Te lo llevo S.A.
Con estos datos, realiza los siguientes documentos:
a) Registro de entrada de mercancías
b) Registro de pedidos recibidos
c) Orden de extracción
d) Registro de albaranes emitidos
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Unidad 4 - Almacenaje de stock 89
Caso final 4
CONDICIONES DE ENTREGA
Transportista: Sobre ruedas S.L. Bultos: 8 paquetes de 50 prendas
Lugar de entrega: Domicilio del comprador Observaciones:
Conforme
Fecha y firma
Confecciona el registro de entrada de mercancías correspondiente, teniendo en cuenta que la última entrada
registrada es la número 435.
Solución ·· En el proceso de entrada de mercancías es preciso registrar las entradas de todas y cada una de
las diferentes referencias que se reciben y ubican en el almacén. En este caso, el registro de las mercancías
se ajusta al siguiente documento:
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Entrada de mercancías
Almacén centra
al _
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90
Ideas clave
Sistema logístico
Proceso productivo
Se clasifican
según
Régimen de propiedad
Zonificación
Se organizan
según
Distribución del espacio
Personal
ALMACENAJE
Sistemas estáticos
DE STOCK
Utilizan Sistemas dinámicos
Sistemas auxiliares
Control de la descarga
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Entrada de
mercancías
Inspección de la mercancía
Registro de entradas
Proceso
de Ubicación
gestión Almacenamiento
Conservación
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Unidad 4 - Almacenaje de stock REVISTA ADMINISTRATIVA
Almacenes automáticos
INNOVACIÓN
en el ámbito de la LOGÍSTICA
RRHH Digital Sarenza, la página web n.°1 en del mes de julio. Este dato confirma la alta calidad
ventas de zapatos online, optimiza su centro lo- del servicio de la página web n.º1 en ventas de za-
gístico de Beauvais, su almacén central de más patos online. En marzo de 2012, la empresa fran-
de un millón de pares de zapatos, gracias a la cesa celebró los 4 millones de zapatos vendidos.
puesta en marcha de Cendrillon, un nuevo sistema Esta venta se llevó a cabo en España, uno de los
automático capaz de multiplicar por 10 la gestión 26 países europeos donde Sarenza está presente.
del almacenamiento y el envío de hasta 100 000 «Nos enfrentamos a una carrera contra reloj para
pares en una hora. estar en la cima de los nuevos mercados y la clave
Esta innovadora tecnología ha sido creada y del éxito reside en la calidad de las medidas que
desarrollada durante un año y medio por ADS- tomemos», explica Stéphane Treppoz, CEO de
Alpha Direct Services, quien ha otorgado los de- Sarenza. «Por ello, decidimos trabajar en cola-
rechos exclusivos de este sistema a Sarenza. Cen- boración con un partner capaz de invertir en una
drillon se ha puesto en marcha desde hace unos sola máquina de última generación y única en
meses y ha llegado a gestionar entre 70 200 y Europa. Somos los únicos que nos aprovechare-
450 000 pedidos al día para toda Europa. El ob- mos de sus ventajas, lo que nos ha permitido in-
jetivo durante los dos próximos años (de acuerdo crementar nuestro sistema logístico y conseguir
con la evolución e implementaciones suplemen- nuestro objetivo más ambicioso: 5 millones de
tarias) será el de alcanzar 90 000 pedidos al día. productos vendidos», concluye Treppoz.
Gracias a su tecnología única y a una gestión de Gracias al desarrollo de Cendrillon, Sarenza se
envíos completamente automática, este sistema, posiciona como líder en la venta de zapatos online
formado por 300 000 correderas y cinco carriles y muestra un modelo de negocio a disposición de
de 80 metros de largo, consta además de cinco las necesidades del cliente que desarrolla cons-
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pasillos equipados con seis naves cada uno que tantemente una tecnología que optimiza su pro-
permiten identificar y almacenar un total de ceso logístico asegurando un envío rápido y pre-
250 000 pares de zapatos por marca, talla, tipo y ciso. Una prueba de ello es el sistema de envío
precio. exprés para las compras efectuadas antes de las
Durante las rebajas de verano, Cendrillon ha per- 12 h, el cual asegura la recepción del producto
mitido a Sarenza llegar a la impresionante cifra de por parte del cliente en su propia casa en apenas
5 millones de productos vendidos desde principios unas horas.
Fuente: RRHH Digital, 7 de agosto de 2012
Actividades
1·· Una vez leído el artículo, reflexiona sobre la importancia que tiene la gestión del almacenaje para el
éxito de la empresa en función del servicio de atención al cliente.
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