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Cód. P51600-06/18.V1
ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS, RECTIFICACIÓN DE ÁREA
POR IMPRECISA DETERMINACION Y RECTIFICACION DE
LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL
TABLA DE CONTENIDO
No. de pág.
1. OBJETIVO 1
2. ALCANCE 1
3. RESPONSABILIDADES 1
4. GLOSARIO 4
5. NORMAS 5
5.1. LEGALES 5
5.2.1. Generales 6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cód. P51600-06/18.V1
ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS, RECTIFICACIÓN DE ÁREA
POR IMPRECISA DETERMINACION Y RECTIFICACION DE
LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
Fecha Mayo de 2018
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6.1. FORMATOS 7
8. ANEXOS 22
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IMPRECISA DETERMINACIÓN Y RECTIFICACION DE Cód. P51600-06/18.V1
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GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
1. OBJETIVO
Establecer las actividades para la aplicación de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de
fecha 21 de febrero de 2018, “Por medio de la cual se establecen lineamientos y procedimientos para
la corrección o aclaración, actualización, rectificación de linderos y área, modificación física e inclusión
de área de bienes inmuebles”.
2. ALCANCE
El presente manual está dirigido a las Direcciones Territoriales, Unidades Operativas de Catastro y
catastros delegados del IGAC.
Inicia con la solicitud del propietario y finaliza con su comunicación a la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos correspondiente. Este manual no contempla las actuaciones que se adelanten
por iniciativa del IGAC o de los catastros delegados.
3. RESPONSABILIDADES
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° Ejecutar el control de calidad de los trabajos del personal a su cargo, según las normas
establecidas por el IGAC, tanto en las labores de campo como de oficina.
° Apoyar las actividades de recolección de información de campo asignadas por la Dirección
Territorial.
4. GLOSARIO
Agregación Acto por medio del cual se une material y jurídicamente dos o más
predios colindantes y de un mismo propietario. Sinónimo de
englobe.
Autoridades catastrales Son el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la Unidad
Administrativa Especial de Catastro Distrital de Bogotá (UAECD),
los catastros del Departamento de Antioquia y de los Municipios de
Cali y Medellín, y las entidades territoriales que adquieran la
condición de autoridad catastral, bajo la figura de descentralización.
Catastros delegados Son las entidades territoriales o esquemas asociativos del orden
territorial a quienes se les haya delegado por parte de su titular el
ejercicio de la función catastral.
Colindantes Son los bienes inmuebles que comparten al menos un lindero con
otro inmueble.
Descripción insuficiente, Atañe a la información poco detallada o especifica o no presente en
limitada o inexistente de los títulos inscritos en el registro de instrumentos públicos, que no
linderos y área permite la certera y precisa ubicación del inmueble en el territorio o
que afecta el adecuado levantamiento de sus linderos y la
determinación de su forma y área.
Informe Técnico de Documento proforma en que se consignan los datos, los análisis y
actualización de linderos, resultados del estudio jurídico, la verificación en campo y se
rectificación de área por concluye la representación gráfica y la descripción de linderos y
imprecisa determinación o precisión del área de un predio, en el marco de los lineamientos
rectificación de linderos por dados en la Resolución Conjunta IGAC-SNR.
acuerdo entre las parte
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5. NORMAS
5.1 LEGALES
Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
contencioso Administrativo”.
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Decreto 2113 de 1992. Por el cual se reestructura el Instituto Geográfico “Agustin Codazzi”.
Decreto 208 de 2004. Por el cual se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi – IGAC y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1551 de 2009. Por el cual se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi.
Resolución 340 de 14 de marzo de 2016. Por la cual se establece el Manual de Funciones y
competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi.
Resolución 117 de 2017 Por la cual se conforman y se le asignan unas funciones a Grupos
Internos de Trabajo.
Resolución Conjunta SNR 1732 IGAC y 221 de fecha 21 de febrero de 2018 “Por medio de la cual
se establecen lineamientos y procedimientos para la corrección o aclaración, actualización,
rectificación de linderos y área, modificación física e inclusión de área de bienes inmuebles”.
Resolución 643 del 30 de mayo de 2018, sobre especificaciones técnicas del levantamiento
topográfico o planimétrico predial.
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6.1 FORMATOS
° F51600-07/18.V1 Solicitud y requisitos de trámite de actualización de linderos, rectificación de
área por imprecisa determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes.
° FM51600-02/18.V1 Informe Técnico de actualización de linderos, rectificación de área por
imprecisa determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes.
° F51600-09/18.V1 Acta de Colindancia predial.
° F51600-11/18.V1 Estudio de secuencia de linderos y área
Dirección Territorial 1. Recibe al usuario y realiza consulta del folio de © Cuando el usuario se acerca para
/ Unidad Operativa matrícula inmobiliaria en el aplicativo Ventanilla solicitar Rectificación de linderos
de Catastro Única de Registro (VUR), para validar si el por acuerdo entre las partes,
debe consultarse en el VUR la
solicitante es el propietario inscrito del predio.
titularidad de los colindantes.
Técnico de apoyo
de Ventanilla
Si no lo es, informa al solicitante que no se puede
iniciar el trámite en los términos de la Resolución
conjunta.
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Dirección Territorial
Si el solicitante insiste en que se radique así se
/ Unidad Operativa
hace, asignándose al Responsable de
de Catastro
Conservación, quien genera comunicación de
rechazo de la solicitud para el usuario, informando
Técnico de apoyo
los requisitos mínimos para el trámite, en virtud el
de ventanilla
artículo 15 de la Ley 1437 de 2011.
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
9. En campo verifica:
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
precisión del área si a ello hubiere lugar.
Responsable de
conservación
Si el proyecto de acto administrativo no
cumple con los requisitos del artículo 7 de la
Resolución conjunta o el informe técnico no
está acorde con los parámetros
preestablecidos, devuelve al Reconocedor
Predial-Topógrafo para que surta
debidamente las actividades 10 a 14, según
corresponda.
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
5. Verifica que el plano del levantamiento © Tener en cuenta la Res. 643 del 30 de
mayo de 2018, sobre Especificaciones
topográfico o planimétrico aportado
técnicas del levantamiento topográfico
cumpla con las especificaciones o planimétrico predial
técnicas establecidas por el IGAC.
9. En campo verifica:
© La rectificación de linderos procede
¿Los linderos del predio están debida y cuando los linderos son arcifinios no
técnicamente descritos, son verificables
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Dirección Territorial / 13. Proyecta acto administrativo © Tener en cuenta la plantilla de Acto
Unidad Operativa de cumpliendo los requisitos del artículo 7 administrativo para trámite de
Catastro de la Resolución conjunta, con la rectificación de área por imprecisa
rectificación del área por imprecisa determinación, dando clic en el
siguiente link
Reconocedor Predial determinación.
https://igacnet.igac.gov.co/es/material-
de-apoyo/identidad o ingresando en la
IGACNET, en la pestaña Material de
Si aplica el trámite de inscripción Apoyo, en el link de Identidad
catastral del predio, debe incluirla en el Corporativa.
mencionado acto administrativo. La estructura de este acto
administrativo se encuentra en el
anexo 6, de este documento.
14. Entrega proyecto de acto administrativo
al responsable de conservación para su
revisión, validación y firma.
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CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Si se aprueba la propuesta de
rectificación, el acta de colindancia debe
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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)
CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Dirección Territorial / 20. Realiza la notificación del acto Sigue disposiciones de CPACA
Unidad Operativa de administrativo al propietario y a sus
Catastro colindantes, también propietarios.
Abogado
Si estos interponen recursos, atiende y
espera a que se resuelvan y notifica el
correspondiente acto administrativo
hasta que se predique la firmeza del acto
administrativo.
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LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
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8. ANEXOS
º Anexo 1. Flujograma de procedimiento radicación y asignación
º Anexo 2. Flujograma de procedimiento actualización de linderos
º Anexo 3. Flujograma de procedimiento rectificación de área por imprecisa determinación
º Anexo 4. Flujograma de procedimiento rectificación de linderos por acuerdo entre las partes
º Anexo 5. Plantilla de Acto administrativo trámite de actualización de linderos
º Anexo 6. Plantilla de Acto administrativo trámite de rectificación de área por imprecisa
determinación.
º Anexo 7. Plantilla de Acto administrativo trámite de rectificación de linderos por acuerdo entre las
partes.
VERIFICÓ TÉCNICAMENTE
Iván Matíz
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ANEXO 1 Pág. 1 de 1
Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Técnico de apoyo de ventanilla Técnico de apoyo de ventanilla Responsable de Conservación Técnico de apoyo de ventanilla Responsable de Conservación Secretaria
Inicio 8
16
NO 10
SI 6 Entrega las solicitudes
Identifica el trámite y verifica Si corresponden a las asignadas al funcionario o
actividades 1, 2, y 5 A contratistas del área de
2 documentos soporte
conservación designado.
Predio
tiene falsa 11
SI
tradición
Documentos Si corresponden a las
NO actividades 3 y 4 B
completos Que
trámite
adelantara
NO 12
C
Si corresponden a la actividad
3 B 6 C
Genera comunicación Informa al
Predio esta solicitante para
para el usuario
inscrito en Registra en el libro que lo complete, si Actualización de
NO informando los Anexo 2
Base Datos radicador de insiste radica. linderos
requisitos para el
catastral Mutaciones para su trámite. 13
SI
trámite.
Si la solicitud y documentos fueron
completados o se radicó en debida Rectificación del área
por imprecisa Anexo 3
forma, asigna el trámite a funcionario o
P51600-01 Recibe, radica y diligencia Formato contratista del área de Conservación. determinación
SI F51600-07 Solicitud y requisitos de
trámite de act,rectificación de área o
4 linderos. Rectificación de
14
Datos linderos por acuerdo Anexo 4
jurídicos Entrega a la secretaria para que entre las partes
acorde con NO efectúe la respectiva asignación en el
7
los títulos sistema de correspondencia.
aportados Genera reporte diario de solicitudes
radicadas
F51600-11 SI Act. 5
ANEXO 2 Pág. 1 de 2
Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Coordinador Control de Calidad Reconocedor predial
Inicio 7
6 11
P/1
Anexo 2
15 17
18
Revisa el acto administrativo,
que incluya el inf orme técnico Realiza la Notif icación del
y la conversión y descripción acto administrativo al Surtido el proceso de
técnica de linderos, incluida la propietario. anotación en el f olio de
precisión del área si a ello matrícula inmobiliaria, recibe
hubiere lugar. de la ORIP la constancia de
inscripción por correo
electrónico.
Solicitante
Interpone
El proyecto de
recursos?
acto administrativo
cumpl e con l os
requi si tos, el
informe técnico NO SI
esta acorde?
Fin
NO SI
Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial - Topógrafo Reconocedor predial - Topógrafo Coordinador Control de Calidad Reconocedor predial
Inicio 7
12
3 9 14
En campo
Analiza los documentos, el verifica, Linderos Recibe y revisa el informe técnico,
Entrega proyecto de acto
folio de matrícula y los títulos aprueba o devuelve al Reconocedor
del predio están administrativo al responsable de
registrados. Predial-Topógrafo.
debida y conservación para su revisión,
técnicamente validación y firma.
SI NO
descritos?
4
5 SI NO
6 NO
Preparar información y 10 - 11
programa la visita de
Consolida informe técnico, diligenciando
verificación en campo.
Formato FM51600-02 y entrega informe al
coordinador control de calidad.
ANEXO 3 Pág. 2 de 2
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL
P/1
Anexo 3
15 17
18
Revisa el acto administrativo, Realiza la Notif icación del
que incluya el inf orme técnico acto administrativo al Surtido el proceso de
y la rectif icación del área por propietario. anotación en el f olio de
imprecisa determinación matrícula inmobiliaria, recibe
de la ORIP la constancia de
inscripción por correo
electrónico.
Solicitante
El proyecto de Interpone
acto administrativo recursos?
cumple con los
requisitos, el
informe técnico
esta acorde? NO SI Fin
NO SI
Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo
Inicio 7
Habrá lugar a la rectificación de
linderos por acuerdo entre las
Preparar información y programa la partes y verifica
visita de verificación en campo. ¿Aprueban el
1 proyecto de
11 rectificación por
Recibe el trámite con los acuerdo entre las
documentos soporte. 8 Verifica las características de las partes o estos
marcas descritas en el plano del comparecen?
Realiza la visita a terreno e inicia la levantamiento planimétrico o NO
inspección ocular. topográfico aportado con la realidad
2 del terreno.
Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor Predial y Topógrafo Coordinador Control de Calidad Responsable de conservación Abogado
18
P/1
Revisa el acto administrativo que
Anexo 4 resuelve sobre la solicitud de 20
rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes, que incluirá informe Realiza la Notificación del acto
15 17 técnico y acta de colindancia. administrativo al propietario y a
sus colindantes, también
propietarios.
Proyecta acto administrativo Recibe y revisa que el informe
motivado que resuelve la técnico y la propuesta de
rectificación. rectificación de linderos cumpla con
El proyecto de
los parámetros de calidad, aprueba o
acto administrativo
devuelve al Reconocedor Predial-
esta debidamente Interponen
16 Topógrafo.
motivado recursos?
Entrega proyecto de acto
administrativo al responsable de
NO SI NO
conservación, para su revisión,
validación y firma. SI
Devuelve al Reconocedor
Predial-Topógrafo para lo
pertinente.
Atiende y espera a que se
resuelvan y notifica la resolución
hasta que se predique la firmeza
Valida y firma la Resolución del acto administrativo.
19
21