Professional Documents
Culture Documents
Portal Educação
CURSO DE
ANALISTA DE TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO
Aluno:
AN02FREV001/REV 4.0
69
CURSO DE
ANALISTA DE TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO
MÓDULO IV
Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este
Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização ou distribuição
do mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido
são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas.
AN02FREV001/REV 4.0
70
MÓDULO IV
AN02FREV001/REV 4.0
71
FIGURA 25 - TREINAMENTO
AN02FREV001/REV 4.0
72
a construção da excelência na gestão de pessoas, carreiras e processos
fundamentais, somam-se a todos os outros esforços e intercambiam as múltiplas
oportunidades da viabilização dos ideais humanos também por via da educação.
Pode-se perceber pelos conceitos enumerados por alguns autores que o
treinamento faz parte do desenvolvimento, vide figura abaixo:
AN02FREV001/REV 4.0
73
da qual o colaborador tem conhecimento e a horizontal que se dá como uma
transferência de curto prazo.
No job rotation o colaborador passa pelas áreas podendo desempenhar
várias funções, desenvolvendo suas habilidades, ampliando sua visão sobre a
organização, bem como num caso de necessidade da organização, determinada
área não ficará parada, pois sempre haverão colaboradores qualificados para darem
andamento nas atividades.
Um job rotation eficiente deve ser planejado, ter duração de no mínimo seis
meses e tornar possível aos envolvidos assumir, de fato, as novas funções.
AN02FREV001/REV 4.0
74
Estudo de caso - o colaborador se depara com uma situação que deverá
ser observada, analisada e resolvida. Essa técnica permite o diagnóstico de um
problema real, com isso o colaborador desenvolve habilidades de análise,
comunicação e persuasão.
O colaborador irá se desenvolver solucionando problemas reais ou não,
tomando como referência suas experiências passadas, por mais que em algumas
situações esses cases sejam fictícios e/ou elaborados sob medida para essa
finalidade.
Os cases são apropriados para o desenvolvimento de executivos, a sua
aplicação coletiva é particularmente enriquecedora em face do debate sobre as
diversas possibilidades oferecidas por sua “realidade”.
AN02FREV001/REV 4.0
75
Sustentar a vantagem competitiva inspirando um aprendizado permanente e
um desempenho excepcional é o que há de comum entre as empresas que adotam
Universidade Corporativa, cujo objetivo é desenvolver meios de alavancar novas
oportunidades, entrar em novos mercados globais, criar relacionamentos mais
profundos com os clientes internos e principalmente externos e impulsionar a
organização para um novo futuro.
É nessa visão que o processo de aprendizagem tem como prioridade o
conhecimento da organização como um todo.
Coaching - é um processo completo, ou seja, tem início, desenvolvimento e
fim. O profissional (coach) é definido pelo cliente (coachee) e isso pode variar de
acordo com a meta desejada pelo cliente, sendo que o coach apoia o coachee a
realizar as várias metas (curto, médio e longo prazo), identificando e usando as
competências desenvolvidas, além da superação de suas dificuldades.
O coach tem a função de motivar o cliente, transmitindo-lhe capacidades
e/ou técnicas que ampliem as suas competências profissionais e inclusive as
pessoais, transformando os objetivos nas metas do Plano de Ações.
AN02FREV001/REV 4.0
76
Programa de integração de novos colaboradores - é a recepção dos
novos colaboradores, aqueles que são recém-admitidos e pode ser decisivo para a
garantia de rápida produtividade, manutenção do nível de motivação e redução da
rotatividade durante o período inicial.
Cursos regulares - servem como treinamento com ênfase na atualização
profissional, além de desenvolvimento.
Tais cursos podem ou não atender a todos os públicos, mas são mais
adequados para os colaboradores da base da organização, até a média gerência.
Nesse caso, o levantamento de necessidades e uma boa definição dos resultados
esperados, são importantíssimos, visto que não queremos usar cursos errados para
as demandas ou o desperdício de recursos.
AN02FREV001/REV 4.0
77
As dinâmicas podem ser aplicadas para diferentes públicos, basicamente
como complemento.
AN02FREV001/REV 4.0
78
participação nas decisões da organização, do planejamento estratégico, para obter,
juntamente com as outras áreas da empresa, a indispensável vantagem competitiva.
A área de RH precisa ter concentração no core business; enfatizar os
objetivos e resultados da organização; gerenciar os variados processos relacionados
à gestão de gente. Sem o devido foco na estratégia da organização, não há como
alinhar a gestão de pessoas com os objetivos organizacionais.
Um RH tradicional vive principalmente de ações operacionais, que podem
ser delegadas, terceirizadas ou até mesmo eliminadas. Tomar uma decisão deste
porte pode significar liberar tempo para que os profissionais de Recursos Humanos
invistam no seu foco principal.
AN02FREV001/REV 4.0
79
manter pessoas competentes.
Num primeiro momento isso pode parecer óbvio, porém também nos lembra
de algumas palavras-chaves:
Quando?
Como? O quê?
AN02FREV001/REV 4.0
80
A Norma 10015 deixa claro que o treinamento é um investimento e não uma
despesa, e que, portanto, deve ser desenvolvido com o objetivo de obter resultados
significativos e mensuráveis.
Para as normas ISO de Gestão, é mandatório, o seguinte:
organizacional;
o resultado do treinamento tem que ser avaliado.
AN02FREV001/REV 4.0
81
preparar as pessoas e a organização no que diz respeito à substituição
e a movimentação de pessoas; dentre outros.
AN02FREV001/REV 4.0
82
Isso porque muitos vendedores não encantam seus clientes com o produto
que vende. Esse encantamento é necessário para que ele transforme sua pasta em
algo rentável e lucrativo.
Para um vendedor atingir sua meta ele deve além de conhecer muito bem o
produto é ter "comprado" a ideia dele, ou seja, ainda não caiu a ficha que um
trabalho bem feito, acarretará em muitos pedidos e em uma ótima comissão.
Vejamos alguns pontos importantes para montar uma equipe de vendas de
acordo com o SEBRAE nacional:
AN02FREV001/REV 4.0
83
O vendedor deve se encantar pela organização que o contratou, pois isso
despertará um brilho nos olhos dele para efetuar as vendas.
Um vendedor deve receber o treinamento, mostrar a qualidade de seus
produtos, os detalhes técnicos, os diferenciais em relação aos concorrentes, a curva
ABC de produto, os clientes que já compraram um dia em sua região, as rotinas de
sua área administrativa detalhadamente. Mas, lembre-se que isso não quer dizer
que ele está preparado.
Acompanhe-o durante as vendas, demonstre como o produto deve ser
vendido, isso o deixará mais seguro para iniciar suas vendas, pois ao se intensificar
o treinamento do produto e o encantamento pelos volumes e pela lucratividade as
vendas tendem a aumentar muito.
Encantar e treinar sua equipe são passos preciosos e que ajudarão a sua
organização a vender mais.
A responsabilidade de transformar sua equipe em vendedores que
produzem é sua! Não delegue a outro, participe efetivamente dos processos de
contratação e treinamento.
FIGURA 31 - CONCORRÊNCIA
AN02FREV001/REV 4.0
84
Programas de treinamento e técnicas de motivação de equipe de vendas é a
melhor maneira de atingir objetivos de produtividade e metas de vendas da
organização. É motivando a equipe, independente do ramo de atividade, e isso pode
ser feito por meio de concursos e premiações e de acordo com o desempenho
individual ou do grupo.
É muito importante que a organização forneça condições adequadas para o
desenvolvimento das vendas e isso pode acontecer por meio de materiais de apoio
e condições oferecidas para o desempenho da função em treinamentos, capacitação
e subsídios para cursos de interesse de sua área.
A remuneração é um fator de extrema importância para manter a equipe
motivada, um bom exemplo e recomendada é uma conhecida combinação: salário
fixo, adicionado de comissões e prêmios, sendo que o valor final deve estar
compatível com o praticado no setor.
Um treinamento básico em vendas abrange:
conhecimento efetivo do produto a ser vendido;
técnicas de ciclagem de clientes (ciclo de compra de cada cliente e
como fazer para vender mais para os clientes atuais);
técnicas de abordagem ao cliente;
técnicas de demonstração/apresentação do produto;
técnicas de superação de objeções (contestações) em vendas;
técnicas de fechamento de vendas;
técnicas de acompanhamento do cliente pós-venda (aqui cabe
ressaltar a sua importância, pois o comprador se sente acolhido ao receber
um acompanhamento de sua compra.
Foque o seu treinamento nas carências do time de vendas.
Terminado os treinamentos haverá a necessidade de acompanhamento do
processo de vendas por meio de:
verifique o grau do conhecimento do vendedor em relação ao produto;
utilize a técnica do "comprador fantasma", ou seja, peça para alguém
de sua confiança que entre em sua loja e faça todos os passos de um
comprador, descrevendo os comportamentos da equipe. A partir dessas
informações, poderão ser feitos direcionamentos do treinamento de vendas;
AN02FREV001/REV 4.0
85
promover treinamentos com os fabricantes ou fornecedores dos
produtos; se não houver verba suficiente para treinamentos constantes use
sua criatividade para fazer um bom programa de treinamento do pessoal
sem despender de grandes quantias.
FIGURA 32 - NEGOCIAÇÃO
AN02FREV001/REV 4.0
86
Lembre-se que o treinamento não faz milagres, mas sim uma parte de
atitudes que envolvem os aspectos motivacionais; aspectos de ambiente e o
propósito de investimento contínuo em treinamento e reciclagem dos vendedores.
O time de vendas é o primeiro elo da cadeia comercial, que se estende do
produtor ao consumidor e o público interno é o primeiro “comprador” de um bem,
seja ele um produto ou um serviço, se ele não tiver plena convicção e conhecimento
da qualidade do que está sendo vendido, dificilmente conseguirá apresentar uma
argumentação eficiente de venda.
Existe uma necessidade de se oferecer materiais demonstrativos para
transmitir informações sobre os produtos, os serviços e a empresa, pois esses
auxiliam os vendedores a expor seus argumentos de vendas de forma convincente.
A função do material institucional é divulgar a imagem favorável da empresa
e dos produtos que fabrica ou dos serviços que presta.
Sua importância é maior para as organizações que exportam ou que atuam
em outras regiões do país, uma vez que o contato físico de um potencial comprador
pode ser mais difícil.
Para que o material institucional seja realmente efetivo é importante que
contenha:
histórico da organização;
portfólio dos produtos/serviços;
apresentação das instalações produtivas e administrativas;
demonstrar os recursos de assistência técnica mantidos para os bens
vendidos e o serviço de pós-venda;
portfólio contendo os principais clientes.
AN02FREV001/REV 4.0
87
Outro item importante é a uniformidade no tratamento destinado aos
variados tipos de clientes.
Esses são outros exemplos de temas que podem conter no manual interno
de vendas:
Observe que cada organização possui suas características próprias, por isso
é muito importante customizar cada curso focando o seu próprio público, para isso
capriche ao fazer a LNT.
AN02FREV001/REV 4.0
88
CONCLUSÃO
AN02FREV001/REV 4.0
89
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
AN02FREV001/REV 4.0
90
GOLDSTEIN, J. L. Training in work organizations. In: DUNNWETTE, HOUGH.
Handbook of industrial and organizational psychology. Palo Alto, Califórnia,
2.ed. 1991. p.508.
AN02FREV001/REV 4.0
91
SALAS, E., & Cannon-Bowers, J. A. (2001). The science of training: a decade of
progress. Annual Review of Psychology, (52), pp. 471-499.
TOLEDO, F. de. O que são recursos humanos. 5. ed. São Paulo: Brasiliense,
1986.
FIM DO CURSO
AN02FREV001/REV 4.0
92