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Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de ordenadores de todo el mundo,
y es que Microsoft Office junto con todas sus herramientas, suelen acompañar al sistema operativo Windows
en la mayoría de equipos con entorno Microsoft. Entre todas las herramientas de Office, quizás Word es la más
utilizada cada día, pero a pesar de todo, no todos los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece.
Por eso, vamos a mostrar a continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas.
Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar una imagen o incluso insertar
una tabla o enlace a un sitio web, suelen ser las tareas más repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo,
hay muchas otras funciones o trucos de Word que quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar y mucho
cuando uses la herramienta de Microsoft Office. Eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la versión
de Word que tengamos instalada, puede que algunas opciones estén disponibles en otras rutas e incluso que
no estén disponibles.
Una vez tenemos el control del reproductor en el documento, desde la opción del menú Desarrollador
pinchamos sobre la opción Propiedades y se nos abrirá una ventana donde podemos indicar el nombre del
control, la ruta del vídeo que queremos añadir si es un archivo de nuestro disco duro, la URL, etc. En las
versiones más modernas de Word, también tenemos la opción de Insertar > Vídeo en línea y que nos permite
añadir un vídeo de Youtube a nuestro documento rápidamente.
20. Reorganizar listas sin tener que copiar, cortar y pegar
Cada vez que tenemos que tratar con listas y tenemos que reorganizar cada uno de los elementos, en la mayoría
de ocasiones es una tarea bastante pesada tener que andar cortando y pegando cada fila en su nuevo sitio y
tener que mantener los saltos de línea, etc. Sin embargo, entre las opciones secretas o trucos de Word
encontramos una que nos ofrece la posibilidad de mover cada uno de los elementos de una posición a otra con
un simple atajo de teclado. Sobre un elemento de la lista pulsamos Alt + Mayúsculas y con los cursores arriba
y abajo vamos moviendo el elemento sobre el que nos hemos posicionado.
24. Pegar texto de una web en Word sin formato, sólo el texto
En muchas ocasiones habremos copiado el texto de una página web a un documento Word, pero hemos visto
cómo el formato del texto de la web se añade también al documento de Word. Si queremos evitar esto y pegar
sólo el texto, nada más pegar el contenido del portapapeles, tenemos que desplegar las opciones de la barra
de herramientas que se muestra y dentro de las opciones de pegado elegir la de Mantener sólo texto.
Esto hará que se nos muestre una vista en modo esquema con cada uno de los párrafos marcados por un
círculo, el cual podemos pinchar y arrastrar hasta la posición que queramos y que hará que se mueva el
párrafo al completo donde los hemos llevado sin que la estructura del documento se vea afectada.