ENFERMERIA

Tabla de Contenido, Ilustraciones, Índice y

Bibliografía
REORGANIZAR EN ESQUEMAS UN DOCUMENTO.

A la hora de organizar un documento complejo o de gran tamaño la vista Esquema sirve

para ver y centrarse en su estructura. La vista Esquema se puede usar para crear o editar
encabezados, ajustar niveles de título y reorganizar el contenido hasta que todo esté
donde desee.

Estructurando un documento
Haga clic en Vista luego en Esquema. Se genera automáticamente un esquema y se
abren las herramientas de Esquema.

Imagen 1 herramienta esquema

Si el documento tiene títulos, verá los títulos organizados por nivel:

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Imagen 2 cinta de opción Esquema

Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una
lista con viñetas, con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas
aparecerá como texto de cuerpo hasta que asigne los títulos.

Sugerencia para la vista de Esquema

PARA… HAGA ESTO

Crear título Seleccione el texto del cuerpo en la vista Esquema y en
Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en el cuadro
Nivel de esquema y seleccione el nivel de título que desee.
Editar título Seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios que
desee.
Cambiar el nivel de En Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en las
títulos flechas izquierda y derecha junto al cuadro Nivel de esquema
para promover o disminuir el nivel de los títulos.
Subir o bajar el texto Seleccione el texto y haga clic en las flechas de subir o bajar
debajo de Esquema.
Expandir o contraer Seleccione el título y haga clic en los símbolos + o - de Esquema.
texto

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Mostrar u ocultar En el cuadro Mostrar nivel de Esquema, seleccione el nivel de

algunos títulos títulos más bajo que desee mostrar. Todos los niveles más bajos
que ese se ocultarán.
Mostrar solo la En Esquema, marque o borre la selección de la casilla Mostrar
primera línea o todo solo primera línea.
el texto
Cerrar la vista En Esquema, haga clic en la X del botón Cerrar vista Esquema.
Esquema
Cambiar a otra vista Haga clic en Vista y en el tipo de vista al que desee cambiar,
como Diseño de impresión o Modo Lectura.
Tabla 1

ÍNDICES
Para poder crear índices en Word 2013 se realiza un proceso de dos partes: marcar las
entradas y, a continuación, crear el índice.

Marcar las entradas

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o solo haga clic donde
desee insertar el índice.
2. Haga clic en Referencias luego Marcar entrada.
3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

Imagen 3 herramient a marcar entrada

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Imagen 4 ventana marcar entrada

4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel,

siga el texto de subentrada con punto y coma.
5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada
en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en
cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
8. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro
de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 7.

Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. Haga clic en Referencias luego Insertar índice.

Imagen 5 herramienta insertar índice

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3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto,

números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.

Imagen 6 ventana para crear índice

4. Puede cambiar el aspecto general del índice eligiendo en la opción desplegable

Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte superior izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

TABLA DE CONTENIDO.
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea
incluir en las mismas. Word
busca estos encabezados y, a continuación,
inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido
de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan
cambios en el documento. Imagen 7 grupo de opción tabla de
Microsoft Office Word 2013 ofrece una galería con contenido

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estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido

y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de
opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y
los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de
contenido.
Creación de Tabla de Contenido
1. Haga clic en Referencias luego Tabla de contenido y elegimos Tabla de
contenido Personalizada.

Imagen 8 plantilla de tabla de contenido

2. Realice los cambios que desea en la ventana Tabla de contenido. Puede ver el
aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.

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Imagen 9 configuración de tabla de contenido

• Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los
números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en
la línea de puntos. También puede seleccionar un guion de inicio.
• Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista
Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
• Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar
niveles y en el número de niveles que desea mostrar.
3. Luego haga clic en Aceptar.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de
contenido en el documento este
contiene todos los temas basados en
los estilos y el número de página
correspondiente. En realidad lo que
acaba de insertar en su documento es
un campo y este
puede ser

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actualizado. En la pestaña Imagen 10 actualización de una tabla de contenido

Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar
tabla, haga clic en él.
Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción
Actualizar solo los números de página si ha cambiado la posición de los temas, pero
si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza.

TABLA DE ILUSTRACIONES
Para poder agregar tabla de Ilustraciones hacia nuestro documento, procederemos a
realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en Referencias luego nos

ubicamos en el grupo de opciones
Títulos y elegimos Insertar Titulo. Imagen 11 insertar tabla de ilustraciones
2. Luego nos mostrara una ventana en
donde las imágenes por defecto van a
llevar el nombre de Ilustración 1.

3. Realizamos todas configuraciones en la

ventana, ya sea posición, numeración.

4. Luego haga clic en Aceptar. Imagen 12

insertar titulo

Cambiar de título a las Ilustraciones

Para cambiar el título a las ilustraciones, tendremos que crear rótulos y procederemos
con los siguientes pasos:
1. En la ventana de título dar clic en nuevo rotulo, nos mostrara una ventana para
ingresar el nombre del nuevo rotulo, luego pulsamos aceptar.

Imagen 13 creación de un nuevo rotulo

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2. Finalmente el titulo de las ilustaciones ha quedado modificado.

FUENTES Y BIBLIOGRAFÍA

Antes de crear una bibliografía, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente
que aparecerán en la bibliografía. Si no dispone de
toda la información necesaria sobre una fuente para
crear una cita completa, puede usar un marcador de
posición de cita y completar la información de la
fuente más adelante.

Imagen 14 grupo de opción citas y bibliografía

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en la flecha
situada junto a Estilo.

Imagen 15 seleccionamos el estilo a usar

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En la pestaña Referencias, nos ubicamos en el grupo Citas y bibliografía y haga
clic en Insertar cita.

Imagen 16 insertar cita

5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente
y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica para

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comenzar a completar la información de la fuente. Por ejemplo, la fuente podría

ser un libro, un informe o un sitio web.
• Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la
información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador
de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de
fuentes aparecerá un signo de interrogación.
6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Crear una bibliografía

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una
bibliografía.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en
Bibliografía.

Imagen 17 bibliografía

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el

documento.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede
buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar
fuentes.
1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Imagen 18 administrar fuentes

• Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán
todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

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• Si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista

actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como
en el documento actual, aparecerán en Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
• En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o
año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que
desea usar.
• En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que
desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de
búsqueda.

Modificar un marcador de posición de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información
bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan
automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar. Nota
En el Administrador de fuentes se ordenan alfabéticamente las fuentes de marcador
de posición junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta de
marcador de posición. De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de
marcador de posición contienen las palabras Marcador de posición y un número,
pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Para comenzar a rellenar la información de la fuente, haga clic en la flecha situada
junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un
informe o un sitio web.
5. Rellene la información bibliográfica relativa a la fuente. Para agregar más información
sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

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