ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

ESTUDIANTE: ANA MARIA GONZALEZ TOVAR

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge
como respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en la
necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta humana.
La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza por
concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia. El
reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como
son: Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El
pueblo implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un
mismo territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple
agrupación de seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su
poder político. Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las
aguas, en que se lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus
potestades. Es el lugar geográfico en el que habita una población determinada; es
el soporte físico de la Nación y del Estado. Gobierno: Es la estructura organizada
asumida por cada país para el ejercicio del poder del Estado. Gobernar implica la
toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo planteado. El Gobierno es
esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea de conducta, a
individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del Estado, nacionales y
extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La actividad de la autoridad
en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión principal es ordenar.
Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de dirigirse
hacia la consecución del bien público. Esto es, la fuente material del Derecho positivo
debe ser siempre el Derecho natural entendiendo a éste como el recto ordenamiento
de la conducta de los hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual y
social. Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la
autoridad que hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.

Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las
órdenes que dicta el Estado se ve condicionada por la orientación hacia la
consecución del bien público. La nación puede caracterizarse como un grupo social
relativamente extenso cuyos integrantes poseen un sentido de pertenencia a él
debido a rasgos culturales y a una conciencia histórica común. Los integrantes de
una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los casos, de formar
parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional implica la
identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación. En Colombia la legislación sobre la
documentación no es muy conocida, por esta razón los funcionarios y personas
atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones al momento de dar un
concepto o dar trámite a un documento. Esto siendo cobijado por las leyes
colombianas a cobijo de la constitución colombiana, tratados internacionales y leyes
acorde a la necesidad del Estado. En cuanto a la legislación documental es preciso
referenciar lo siguiente: el objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de
una documentación organizada, de tal forma que la historia institucional sea
recuperable para el uso de la administración y del servicio al ciudadano y se
constituya en fuente de la historia. Los archivos son importantes para la
administración y la cultura porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la

creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante
en las actividades sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la
información ha sido inspirada por los programas de los países industrializados, surge
para dar seguimiento a la evolución que tiene la sociedades para generar, aplicar e
intercambiar información y conocimiento que esté encaminado a mejorar la
productividad, que da origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite
información y estimula a laceración de nuevos conocimientos mediante la educación
y las TIC(Tecnologías de Información y Conocimiento).Tales sociedades se
caracterizan por el fluido de información, que viaja por todo el mundo mediante las
TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que socorra y mejore la
enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la base del
conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de información,
son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trámites más rutinarios
hasta la integración de políticas y la toma de decisiones sobre las actividades más
trascendentales, se sustentan en la producción, integración y uso de la información.

¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, su organización, los principios para su conservación los
medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el manejo
de información en instituciones públicas y privadas se centra en aquellas etapas
archivísticas de gestión y archivo central para la documentación de carácter
administrativo y una vez que ha adquirido valor científico cultural, se envía a su
destino final en los archivos históricos, siempre basado en su procedencia y
organicidad institucional.
¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA INFORMÁTICA?

La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal
capacitado que asuma las tareas archivísticas en una forma profesional, que ocupa
un papel fundamental en esta misión, como custodios del patrimonio documental.
Los conocimientos que debe tener un archivista están señalados por el objetivo o
finalidad de los archivos que es proporcionar información y testimonio a los usuarios.
El cumplimiento de estos objetivos se consigue a través de una serie de funciones
que nos van marcándolas materias cuyo conocimiento es imprescindible y que serán
unas de carácter técnico y otras de carácter científico. Los conocimientos teóricos
de la Archivística que son los fundamentales, desde el punto de vista teórico como
desde el punto de vista práctico; no solo con documentos de archivos, sino también
con grupos documentales que pueden ir desde los documentos que forman series
hasta fondos documentales completos, cuestión que sólo se puede resolver
satisfactoriamente en los propios archivos. La formación profesional de personal
calificado es esencial para el futuro de la profesión Archivística, es condición básica
para la misma supervivencia profesional, sin ella resulta evidente el peligro de
pérdida de la propia identidad de la profesión. En esta época de transformación de
las técnicas y las metodologías, se hace cada vez más patente la necesidad de unos
profesionales y plenamente capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad
y la importancia de toda profesión.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIÓN, DOCUMENTO Y

LEGISLACIÓN?

Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías de la información y de la

comunicación TICS, iniciando su proceso de reestructuración con el entorno político,
económico, social y cultural. Nos lleva a replantear la posición archivística y el
tratamiento archivístico dado a la documentación en las instituciones pública y
privada de los nuevos cambios que ofrecen la información, no solo a la
administración interna, sino también a la externa de otras empresas. Con una buena
gestión de los archivos dependen en gran medida del conocimiento que tenga la
persona responsable de los documentos, acerca de las normas legales
administrativas y técnicas que deben cumplir en la prestación del servicio.