CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL

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I. MARCO ORGANIZACIONAL

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Mantener en
completo orden y
aseo las oficinas y
Auxiliar dependencias de la
Director Coordinador Servicios empresa, brindando
Regional administrativo Generales una excelente
PAI atención al personal
interno y externo

2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO

Mantener en completo orden y aseo las oficinas y dependencias de la empresa, brindando

una excelente atención al personal interno y externo, además de apoyar las actividades
operativas que se le indiquen

3. DIMENSIONES DEL CARGO

Personal a cargo 0
Inventario de elementos de aseo y cafetería a
Específico sede
cargo

4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META

Cumplir con el cronograma de
actividades establecidas para el Cronograma de actividades 100%
cargo
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II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO

PROVISIÓN DE RECURSOS
RESPONSABILIDADES
Realizar el aseo de las
instalaciones a su cargo
Atender de manera óptima
las personas que se
encuentran en la sede
Cumplir con la normatividad
establecida
Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG-SST
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Mantener una presentación excelente de la zona de recepción y
recibo de visitantes
Conservar aseada la zona externa y de ingreso de las personas
a la sede.
Asear diariamente o cuando se le indique, las oficinas y los
baños de la sede.
Mantener limpia y organizada el área de basuras
Asear periódicamente paredes, divisiones, puertas y ventanas,
así como fogón, horno y nevera si los hay.
Solicitar mensualmente la compra de implementos de aseo y
cafetería
Atender la cafetería para los clientes y visitas que llegan, así
como a las personas que allí laboran
Atender de manera oportuna los participantes en reuniones de
trabajo que se efectúen en la sede
Apoyar en las labores operativas que se le indiquen sin
descuidar las de su cargo
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y
salud en el trabajo.
Utilizar cuidar y reponer los elementos de protección personal
que se le suministran

NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato
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LIBERTAD DE ACCIÓN

Autonomía para tomar decisiones

 Actividades enmarcadas dentro de una política establecida.

Debe consultar

 La compra de suministros para la cafetería

 Solicitud de permisos

RELACIONES

Relaciones Externas

 Clientes
 Proveedores
 Visitantes

Relaciones Internas

 Todos los empleados vinculados a la sede

Comités

 No participa en comités

III. PERFIL OCUPACIONAL

1. PERFIL DE RIESGOS
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ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, la destreza y precisión, alteraciones en
Ninguno
Radiaciones no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos)
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la destreza y precisión. Estados de
labor, iniciativa, autonomía, tarea Ninguno ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales, horas del aparato digestivo
extras y trabajo nocturno
Enfermedades infecciosas,
Biológicos – Fluidos y/o
Si gastrointestinales y tóxicas y
excrementos, bacterias
reacciones alérgicas.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, esquelético, alteraciones lumbares,
NInguno
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos, golpes, heridas, contusiones,
Ninguno
tecnológicos, públicos. fracturas, esguinces, luxaciones,
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Perdidas materiales, politraumatismos
Ninguno
inundaciones y muerte

2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS

ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
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3. PERFIL ACADEMICO

 Título: Preferible bachiller

 Especialización: No necesaria

4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

 Protocolo básico

5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA

 Experiencia Externa: No necesaria

 Experiencia Interna: No necesaria

IV. VALIDACIÓN

Fecha de Elaboración: Enero 2015

Fecha de Actualización: Febrero 2017

NOMBRE CARGO FIRMA

Irene Echeverri Villegas Subgerente Ventas Industria