Título

CONTROL DE LA CALIBRACION Y/O

VERIFICACION DE LOS EQUIPOS DE
SEGUIMIENTO Y DE MEDICIÓN
Aprobador: Fecha de aprobación:
Código: PRS/GSAC 01/12/2016
PG-1-GSAC/DSGC-9-A Gestor: Firma:
GSAC/DSGC Miguel Angel Rojas Castro

1. OBJETIVO
Establecer el control de calibración y/o verificación de los equipos de seguimiento y de
medición que se utilizan en la realización del producto y/o prestación de servicios en
las unidades organizacionales de YPFB.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica al personal que controla y utiliza en el desarrollo de su
actividad equipos de seguimiento y medición que influyen en la conformidad del
producto y/o prestación del servicio.

Este procedimiento incluye a los programas informáticos involucrados en la entrega de

información y procesamiento de datos para la entrega de productos y/o servicios de
cada proceso en cada unidad organizacional.

3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

3.1. NORMAS
NB/ISO 9001 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos.

NB/ISO 9000 Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario.

NB/ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con orientación para su

uso.

NB/OHSAS 18001 Sistemas de Gestión de la seguridad y salud ocupacional –

Requisitos.

3.2. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Procedimiento Gerencial de Control de los Documentos.

Procedimiento Gerencial de Control de los Registros.

Procedimiento Gerencial de Tratamiento de No Conformidades y Observaciones -

Acciones Correctivas y Acciones Preventivas.

Procedimiento Gerencial de Control del Producto y Servicio No Conforme.

3.3. LEGISLACIÓN
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa RESOA de
YPFB.

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

4.1. DEFINICIONES
CALIBRACIÓN. Conjunto de operaciones que establecen bajo condiciones
específicas, la relación entre los valores de una magnitud indicados por un instrumento
o sistema de medición, o los valores representados por una medida materializada y los
valores correspondientes de la magnitud, realizados por patrones. La calibración
permite estimar el valor convencionalmente verdadero de una medida materializada,
los errores de indicación de un equipo de medición y las correcciones.

VERIFICACIÓN. Procedimiento mediante el cual se comprueba y compara el

funcionamiento de los equipos de medición con otros previamente calibrados y/o
certificados por fábrica u organismo competente.

Resultado de un proceso de comparación con un patrón, de acuerdo a un procedimiento

documentado que determina que las características del equipo de medición satisfacen
las establecidas por una especificación.

El proceso de verificación metrológica implica la evaluación objetiva de: las

características metrológicas del equipo de medición obtenidas como resultado de la
calibración, contra los requisitos establecidos para el proceso.

4.2. SIGLAS
GSAC: Gerencia de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social y
Gestión Corporativa

DSGC: Dirección de Sistemas de Gestión Corporativo

GTIC: Gerencia de Tecnologías de Información Corporativa

SIAP: Sistema Informático de Administración de Procedimientos

SIG: Sistema Integrado de Gestión

RG: Registro

PG: Procedimiento Gerencial

PP: Procedimiento de Proceso

5. RESPONSABILIDADES
La máxima autoridad en cada unidad organizacional define con el grupo de profesionales los equipos de
medición que serán sujetos a calibración y/o verificación.

Los responsables de las unidades operativas en YPFB son responsables de asegurar que todos los
equipos de medición empleados en el control de sus procesos y que puedan afectar a la calidad de sus
productos y/o servicios, a la seguridad y salud ocupacional y al medio ambiente se encuenten calibrados
y/o verificados, que los registros de control se encuentren dispnibles y de instruir a todo su personal que
cualeuier anomalía o desperfecto qeu sufran estos sean reportados en forma inmediata.

El responsable de Almacenes de cada unidad organizacional en coordinación con el personal DSGC es

responsable de asegurar que los equipos de seguimiento y de medición estén controlados y debe
mantener los registros actualizados.

La GSAC a traves de su dirección DSGC son responsables de verificar periódicamente que los equipos
de seguimiento estén controlados, incluido los programas informáticos involucrados en la entrega de
productos y/o servicios.

6. MEDIDAS DE SMS
Imprima procedimientos solo si es necesario.

Si imprime algún procedimiento, hágalo en hojas reutilizables.

Deposite los procedimientos físicos que ya no utilice en los puntos de reciclaje.

7. DESARROLLO
7.1. PROCESOS DE CALIBRACIÓN

La máxima autoridad de cada unidad organizacional determina los equipos de medición que serán
sometidos a calibración y/o verificación de acuerdo con las características y necesidades del producto
y/o servicio a ejecutar, en esta evaluación se debe incluir la definición de los programas informáticos
aplicables que serán sometidos a procesos de verificación.

En coordinación con el responsable de almacenes y el responsable SMS y/o DSGC realizan el listado de
los equipos en el RG-16-A-PG-1-GSAC-DSGC-9 CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS.

Los servicios de calibración son contratados a instituciones u organizaciones legalmente establecidas y

acreditadas dentro del territorio nacional, que aseguren la competencia técnica en los servicios de
calibración y/o verificación requeridos.

La GSAC a traves de la DSGC asesora en la determinación del laboratorio que se contrata para la
calibración de los equipos de medición y realiza el seguimiento de que la actividad se realice.

Una vez realizada la calibración se debe solicitar a la entidad de calibración y/o verificación el certificado
de calibración y/o verificación correspondiente, la etiqueta que índica el estado del equipo emitido por el
laboratorio y si es necesario el certificado del patrón de referencia utilizado en la calibración y que
identifica su trazabilidad.

Cuando la entidad de calibración no proporcione la etiqueta de calibración, el personal de almacenes en

coordinación con personal de la DSGC, identificarán la condición de calibración y/o verificación del equipo
con la etiqueta interna descrita en el ANEXO A - FORMATO DE ETIQUETAS PARA
EQUIPOS CALIBRADOS Y/O VERIFICADOS del presente procedimiento.

La máxima autoridad en coordinación con los profesionales técnicos y la DSGC determinan los periodos
de calibración y/o verificación para cada equipo de medición. La etiqueta establece la fecha de la última
calibración y/o verificación.
Los certificados que respaldan la calibración y/o verificación realizada son archivados por la DSGC de
cada unidad organizacional y una copia con los responsables de almacen.

Cuando el equipo de seguimiento y medición se encuentra en elmacenes, previo a la entrega para su

utilización en obra, el encargado de bodega verifica la vigencia de su calibración y/o verificación. Cuando
la vigencia se encuentra vencida, estos son enviados para la calibración antes de su utilización.

7.2. PROCESOS DE VERIFICACIÓN EN ENTIDADES EXTERNAS O EN SITU

La verificación de los equipos de medición se realiza por administración propia y/o contratación de
servicios externos.

El responsable de verificación externa del equipo de medición emite un certificado o informe de

verificación el cual asegura la condición de conformidad metrológica del equipo de medición. El
responsable DSGC, mantiene los registros de esta verificación.

Cuando se realizan procesos de verificación en situ por personal técnico de cada unidad organizacional,
se debe emitir un informe donde se considere como mínimo lo siguiente:

a) Descripción de los equipos a verificar (N° Serie, marca, modelo, fabricante, etc),

b) La metodología empleada para la verificación en situ,

c) Los patrones utilizados, custodia y condiciones de almacenamiento de los mismos en las áreas de
trabajo

d) Resultados obtenidos de la verificación y

e) Conclusiones.

La máxima autoridad de cada unidad organizacional en coordinación con el responsable de verificación

determina los periodos de control rutinario de verificación para cada equipo de medición. El autoadhesivo
establece la fecha de verificación actual, la fecha de la próxima verificación y el equipo utilizado como
patrón.

Previa la entrega para la utilización en obra de los equipos de medición se verifica la vigencia de su
verificación. Cuando la vigencia se encuentra vencida, se realiza la correspondiente verificación antes de
su utilización.

Cuando en la ejecución del servicio se detecta que algún equipo de medición no está conforme en su
condición metrológica, el responsable de la medición realiza un análisis sobre como afecta al producto la
validez de las mediciones realizadas, evalúa las desviaciones que pueden suceder y toma las acciones.

Si las desviaciones detectadas son significativas, se procede inmediatamente a la corrección del producto
afectado para lograr la conformidad requerida.

Adicionalmente se toman acciones con el equipo de medición afectado, identificándolo como no

conforme, el responsable de almacenes gestiona su reparación si corresponde y posterior calibración
antes de ser puesto nuevamente en servicio.

El encargado de almacenes entrega los equipos de seguimiento y medición verificando el correcto estado
de funcionamiento.

El personal que utiliza el equipo de medición es responsable de proteger el mismo contra daños y/o
deterioro durante su manipulación y debe informar cualquier anomalía que presente durante su uso.

Durante toda la realización del producto, el responsable DSGC evalúa permanentemente la validez de
las mediciones realizadas.
8. ANEXOS

NRO ANEXO TITULO DEL ANEXO

ANEXO A - FORMATO DE ETIQUETAS CALIBRACION Y
1 ANEXO A
VERIFICACION.XLS

9. REGISTROS

NRO REGISTRO TITULO DEL REGISTRO

RG-16-A-PG-1- CONTROL DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN
1
GSAC-DSGC-9 DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

10. SUMARIO DE REVISIONES

REVISION FECHA DESCRIPCION

A 01/12/2016 Emisión original

11. LISTA DE DISTRIBUCION

CMCH/UCTR, CMCH/UFIM, CMCH/UMEC, CNIH/UIGE, CNIH/UIGF,

CNIH/ULIT, DAC/DAOC, DAC/DAOR, DAC/UAFA, DAC/USE, DAC/USG,
DAC/UTR, DAIC/UROC, DAIC/UROR, DAJC/ULAJ, DAJC/ULD, DAJC/ULRG,
DAJC/ULSC, DAJC/ULU, DAOC/URAF, DAOC/URSG, DAOR/UAF,
DAOR/URAL, DAOR/URALA, DAOR/URIA, DAOR/URSG, DCAM/UDAF,
DCAM/UDC, DCAM/UDOM, DCAM/USMS, DCC/UAN, DCC/UIC, DCC/UPU,
DCCH/UDAF, DCCH/UDC, DCCH/UDOM, DCCH/USMS, DCLP/UDAF,
DCLP/UDC, DCLP/UDOM, DCLP/USMS, DCO/UCCC, DCO/UCCO, DCO/UCRG,
DCOC/UCO, DCOR/UDAF, DCOR/UDC, DCOR/UDOM, DCOR/USMS,
DCPI/UCUP, DCPI/UEHL, DCPT/UDAF, DCPT/UDC, DCPT/UDOM,
DCPT/USMS, DCSC/UDAF, DCSC/UDC, DCSC/UDOM, DCSC/USMS,
DCTJ/UDAF, DCTJ/UDC, DCTJ/UDOM, DCTJ/USMS, DDP/UCRE, DDP/UDCA,
DDP/UPTP, DEOP/ULO, DEOP/UOPZ, DEOP/UPDE, DEXP/UGEP, DEXP/UGGE,
DFC/DFOC, DFC/DFOR, DFC/UCO, DFC/UNF, DFOC/URCC, DFOC/URCO,
DFOC/URGC, DFOC/URPR, DFOC/URTE, DFOR/URCC, DFOR/URCO,
DFOR/URGC, DFOR/URPR, DFOR/URTE, DGE/UAEF, DGE/URCR, DGE/URIP,
DGG/UCGG, DGG/UCGS, DGPC/UCAP, DGPC/UED, DGPC/URS, DGV/UING,
DGV/UOMG, DIC/UGP, DIC/UPL, DIC/USE, DICO/UEA, DIFT/UFDC,
DIFT/UICA, DIFT/UNAL, DMAC/ULA, DMAC/UPA, DMAC/URAC,
DNGC/UAPL, DNGC/UNGC, DOCG/UCR, DOCG/UOP, DOGC/UMAN,
DOGC/UOP, DOGC/USM, DOM/UIRS, DOM/UOM, DOP/UING, DOP/UOP,
DORG/UMAN, DORG/UOP, DORG/UPL, DORG/USMS, DPIM/UEP,
DPIM/UEPFP, DPIM/UM, DRBE/UDAF, DRBE/UDC, DRBE/UDOM,
DRBE/USMS, DRCB/UDAF, DRCB/UDC, DRCB/UDOM, DRCB/USMS,
DRCH/UDAF, DRCH/UDC, DRCH/UDOM, DRCH/USMS, DRCO/UCEE,
DRCO/UCPP, DREA/UDAF, DREA/UDC, DREA/UDOM, DREA/USMS,
DRG/UCNT, DRG/UINP, DRLP/UDAF, DRLP/UDC, DRLP/UDOM, DRLP/USMS,
DROR/UDAF, DROR/UDC, DROR/UDOM, DROR/USMS, DRP/UCP, DRP/UCR,
DRPT/UDAF, DRPT/UDC, DRPT/UDOM, DRPT/USMS, DRSC/UDAF,
DRSC/UDC, DRSC/UDOM, DRSC/USMS, DSTC/USLP, DTC/UGAI, DTC/UPI,
DTCC/UDAF, DTCC/UDC, DTCC/UDOM, DTCC/USMS, DTRC/UGT, DTRC/UIM,
GAFC/DAC, GAFC/DCEG, GAFC/DFC, GAFC/DGFC, GAFC/DTRC, GAFC/UTEP,
GCC/DCO, GCC/DGP, GCC/DPSC, GCC/DRCO, GCGN/DCGN, GCGN/DOGN,
GCHL/DLO, GCHL/DOCG, GCHL/DPCA, GCIL/DCAM, GCIL/DCCH,
GCIL/DCLP, GCIL/DCOM, GCIL/DCOR, GCIL/DCPT, GCIL/DCSC, GCIL/DCTJ,
GCIL/DPO, GCIL/DTCC, GEE/DEXP, GERH/DAPE, GERH/DESP, GERH/DEVP,
GGCO/DSMS, GGCO/GCGN, GGCO/GCHL, GGCO/GCIL, GGCO/UPGD,
GGPQ/DPGD, GGPQ/DSMS, GGPQ/GIP, GGPQ/GOP, GIP/DAU, GIP/DGCH,
GIP/DGNL, GIP/DPPL, GIP/USMS, GLC/DAJC, GLC/DLPC, GNAC/DDP,
GNAC/DGE, GNAC/DNGC, GNEE/DEOP, GNEE/DSMS, GNF/CMCH, GNF/DGG,
GNF/DRP, GNF/UFSA, GOP/DOGC, GOP/DORG, GOP/UADM, GPC/DICO,
GPC/DIPC, GPE/DCOE, GPE/DOP, GPE/DSMS, GRGD/DGV, GRGD/DOM,
GRGD/DRBE, GRGD/DRCB, GRGD/DRCH, GRGD/DREA, GRGD/DRG,
GRGD/DRLP, GRGD/DROR, GRGD/DRPT, GRGD/DRSC, GRGD/SSMSG,
GRGD/UCIG, GRGD/UGAF, GRTL/UPGD, GSAC/DCRC, GSAC/DMAC,
GSAC/DSGC, GSAC/DSIC, GSAC/USO, GTHC/DCOC, GTHC/DGPC,
GTHC/DRTH, GTHC/UDO, GTIC/DINC, GTIC/DRSI, GTIC/DRTC, GTIC/DSOC,
GTIC/DSTC, GTIC/USTI, GTIC/USVM, PRS, PRS/DAIC, PRS/DCC, PRS/DGC,
PRS/DIFT, PRS/DRI, PRS/DTC, PRS/GAFC, PRS/GCC, PRS/GLC, PRS/GPC,
PRS/GSAC, PRS/GTHC, PRS/GTIC, PRS/VPACF, PRS/VPNO, VPACF/CNIH,
VPACF/GERH, VPACF/GNAC, VPACF/GNF, VPACF/GPE, VPACF/RSMS,
VPACF/UPGD, VPNO/DCPI, VPNO/DPIM, VPNO/GGCO, VPNO/GGPQ,
VPNO/GNEE, VPNO/GRGD, VPNO/GRTL

12. FECHA DE ANALISIS CRITICO

La próxima fecha de análisis crítico es 29/11/2017

Este documento sin el sello de "COPIA CONTROLADA" se constituye en "COPIA PARA DIVULGACION"
y se debe consultar a YPFB para verificar su vigencia.