DOCUMENTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO
ARCHIVO
Lugar donde se Toda información generada,
encuentra toda la enviada o recibida, almacenada
información producida o o acumulada por medio
recibida por una entidad electrónico, también se
pública o privada con encuentran documentos
base a sus actividades o electrónicos de archivo que
funciones. cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
los archivos de gestión, central
e histórico.
SIMILITUD
 Tiene el mismo objetivo el cual es
mantener la información organizada y
protegida, a fin de que sea fácil su
localización en el momento de que sea
requerida la información.
 Se debe disponer de los elementos
necesarios de equipo, espacio y
personal para el desarrollo de la función
archivística.
 · Se debe crear archivos para
clasificar la información, tanto la que se
produce como la que se recepciona.
 · Se realiza la misma clasificación
documental.
DIFERENCIA
DOCUMENTO DE ARCHIVO
 El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel.
 El contenido no se puede separar
de su soporte, por lo cual se
garantiza la integridad de la
información en el documento.
 El valor documental se puede
determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma.
 Los documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
DOCUMENTO ELECTRONICO
 La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por medio de la
computadora.
 Su contenido puede ser
desglosado de su texto original,
para llevarse a otor documento,
siendo así más fáciles de vulnerar
su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
 Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y
se conservan en formatos
digitales.