ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

ACTIVIDAD EVALUATIVA – EJE 2

JUAN CARLOS ESTUPIÑAN ROMERO

NORIDA SORELLY ZAPATA TRIANA
MILLER SUAREZ MEDINA

INSTRUCTOR
MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

GESTION FINANCIERA
POSGRADO EN ALTA GERENCIA
2019
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Contenido
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 3
GESTION Y FUNCIONES DEL DIRECTOR FINACIERO DE UNA EMPRESA..................... 4
Representación Gráfica: .............................................................................................................. 4
FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR DE LA SALUD. ................... 5
FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR COMERCIAL. ..................... 6
FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR SERVICIOS PUBLICOS ..... 7
CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 9
REFERENCIAS ............................................................................................................................ 10
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INTRODUCCION

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, es por esto que
el papel del gerente financiero en la operación de la empresas resulta de vital importancia ya que
al enfocarse en dichos aspectos y trabajando en conjunto garantizan el éxito de la empresa, es así
como todas aquellas áreas que constituyen la organización de negocios, contabilidad, manufactura,
mercado, personal, investigación y otras, requieren de un conocimiento mínimo de la función
administrativa financiera.

Para entender la razón de esto, debemos examinar detenidamente el papel de la función financiera
dentro de la empresa, las funciones claves del director financiero y su objetivo general. Por lo que
podemos decir que el director financiero debe analizar y planear la situación financiera de la
empresa, administrar el capital de trabajo, administrar los activos fijos y presupuestos de capital,
administrar el costo estructura y valuación del capital, debe evaluar las fuentes de financiamiento
a corto y a largo plazo y como objetivo principal debe estar siempre pendiente y analizar todas
aquellas alternativas disponibles para el negocio.
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GESTION Y FUNCIONES DEL DIRECTOR FINACIERO DE UNA EMPRESA.

El administrador o director financiero juega un papel importante en la empresa, ya que sus

funciones pueden llegar a ser evaluadas teniendo en cuenta los estados financieros básicos de la
empresa.

Las áreas en que se desempeña el Director Financiero son: Finanzas corporativas y dministración
financiera: en este caso el director financiero administra fondos propios y en el ámbito de las
inversiones financieras y del mercado de capitales administra fondos de terceros.

Las principales decisiones financieras se dividen en decisiones de inversión, decisiones de

financiamiento y decisiones de política de dividendos. Las decisiones de inversión son las más
importantes decisiones de la empresa, en el cual se ocupan de los activos que la empresa debe
comprar, respetando el principio de que el valor de éste siempre debe ser mayor a su costo para
incrementar el valor de la empresa.

Las decisiones de financiamiento determinan el modo en que la firma financia las decisiones de
inversión, para ser más entendible, esto comprende el lado derecho del balance: la manera en que
la empresa obtiene dinero a través de deuda o acciones.

En las empresas más grandes aparece el director financiero, que diseña la política financiera y la
planificación estratégica.

Representación Gráfica:

Director
Decisión de Financiero
Inversión Decisión de
Financiamiento

Decisión de Política
de Dividendos
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FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR DE LA SALUD.

IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Dependencia Dirección Financiera
Cargo del jefe inmediato Gerente

PROPÓSITO PRINCIPAL PROCESO EN LOS QUE INTERVIEN:

Dirigir, panear, controlar, asesorar, y
coordinar todas las actividades, políticas y
estrategias propias de la Dirección financiera
o en materia de Contabilidad, Tesorería,
Presupuesto, Costos, Cartera, Facturación,
Bienes, y demás aspectos relativos a la toma
de decisiones y apoyo al equipo gerencial,
acatando las normas legales vigentes, para
lograr procesos productivos, efectivos y
rentables económica y socialmente.
Proceso gestión de la planeación, proceso
planificación y consolidación del sistema de
gestión integral de calidad, proceso sistema de
información y atención al usuario, proceso
gestión de la innovación, macroproceso
gestión financiera, proceso gestión de la
información clínica y administrativa.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento

y control de las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de
las Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las
propias de la institución acordes al cargo.
2. Asesorar y acompañar la implementación de planes de mejoramiento continuo al interior
de las Secciones de Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y facturación y
las propias de la institución acordes al cargo
3. Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones.
4. Realizar estudios financieros para asesorar a la Gerencia, y al grupo directivo respecto
a la toma de decisiones que impacten positivamente los resultados financieros de la
organización.
5. Realizar proyecciones financieras que permitan tomar decisiones de inversiones,
disminuciones de costos, optimización de recursos, e incrementos de ingresos.
6. Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna de toda la información financiera
requerida por los clientes internos y externos de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo según políticas
institucionales y procedimientos determinados, con calidad y oportunidad.
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8. Asesorar a la Administración en el desarrollo de políticas, planes y programas para la

provisión, utilización y racionalización de los recursos financieros del Hospital.
9. Coordinar y asesorar a las áreas asistenciales y administrativas, para la realización del
presupuesto por centro de costos, informando mensualmente a cada dependencia de su
ejecución y análisis.
10. Coordinar y gestionar cada una de las etapas del proyecto de presupuesto para la
siguiente vigencia fiscal, así como las modificaciones que se realicen a este, de acuerdo
a las normas y parámetros establecidos.
11. Elaborar y coordinar oportunamente el plan de acción de la dirección a su cargo antes
del 31 de diciembre de cada año y presentar las evaluaciones correspondientes a dicho
plan, cada que la gerencia lo requiera.
12. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de
conformidad con los planes y programas establecidos, asegurando el cumplimiento de
las normas orgánicas del presupuesto.
13. Constituir antes del 31 de enero de cada año las reservas de apropiación de los
compromisos legalmente contraídos al 31 de diciembre de la vigencia fiscal anterior, así
como la relación de las cuentas por cobrar en el término que señala la ley
14. Realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable, y jurídico de los contratos; conforme a los
estatutos, manuales y procedimientos de supervisión e interventoría de la entidad, y
acorde a la normativa vigente aplicable al caso.
15. Contribuir de acuerdo con sus capacidades y competencias, y en concertación con el
Jefe Inmediato y el Líder de Docencia e Investigación, en los procesos de Docencia,
Investigación e Innovación promovidos por la organización.

FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR COMERCIAL.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Maximiza el rendimiento del flujo de caja del hotel, controlando los inventarios, crédito
y recaudación, desembolsos, depósitos y giros.
Aplica documentos, establece los controles adecuados para todas los ingresos y gastos,
protege los bienes y asegura controles que satisfagan o mejoren el nivel del servicio al
huésped.
2. Estar al tanto de todos los gastos de capital para así asegurar congruencia con la
justificación original y su aprobación.
3. Recomienda y mantiene una lista actualizada y apropiada de delegación de autoridad
para el gerenciamiento del hotel.
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4. Conduce inspecciones y pruebas mensuales para asegurar que todos los departamentos
están cumpliendo con los procedimientos requeridos.
5. Realiza las actividades pertinentes para tener control sobre la lista creada por el área de
VP Finanzas.
6. Revisa los precios y recomienda cambios al Gerente General.
7. Implementa y mantiene prácticas de contabilidad aceptables y procedimientos
requeridos por las políticas y procedimientos de IHC, generalmente prácticas de
contabilidad aceptables que cumplan con los requerimientos de las condiciones locales.
8. Ayuda y brinda guía financiera en la formulación e implementación de los planes
estratégicos, programas de presupuesto y metas
9. Mantiene información financiera exacta, oportuna y operativa, analizando,
interpretando y haciendo proyecciones a la gerencia de ser necesario.
10. . Brinda soporte administrativo a la gerencia, referente a la política de ejecución,
recomendaciones de negocios y asistencia operacional.
11. Obtiene apoyo legal adecuado con respecto a las prácticas de negocios y se mantiene
atento a las leyes, reglas y regulaciones locales.
12. Brinda custodia, incluyendo un correcto almacenamiento y acceso a los contratos,
contratos de arrendamiento y otros documentos financieros.
13. Conduce funciones tales como: entrevistas, contratación, estimación de potencial,
adiestramiento, consulta, entrenamiento y despido de ser necesario, para asegurar el
personal y la productividad adecuada. Consulta con el Gerente de Recursos Humanos
de ser necesario.
14. Identifica las necesidades de entrenamiento, desarrolla planes y conduce sesiones de
entrenamiento para contabilidad y para el personal de operaciones, coordinadamente
con otros departamentos.

FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR SERVICIOS PUBLICOS.

OBJETIVO DE CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo -

financiero, con el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos,
materiales y económicos de la empresa.
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DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Administrar los recursos de la Institución, con eficiencia, eficacia y economicidad, en
base al Plan Operativo Anual aprobado y remitido de manera oficial por Gerencia
General, de acuerdo con la normativa vigente.
2. Coordinar y coadyuvar en la preparación y presentación de Estados Financieros anuales
en las fechas establecidas.
3. Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de
Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su cargo, además de aquellas
que le fueran asignadas por su inmediato superior.
4. Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia a su cargo hasta el 30 de julio
de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los
requerimientos de sus secciones y unidades.
5. Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de acuerdo
con cronogramas establecidos y normativa vigente.
6. Revisar y rubricar los comprobantes contables de ingresos y egresos, emitidos por la
División de Contabilidad.
7. Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Directorio y de Gerencia
General sobre temas contables, económicos financieros, de acuerdo a la Ley 1178 y
normativa vigente.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual del Área y coadyuvar a la elaboración del Presupuesto
de Gestión consolidado.
9. Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir los
objetivos de gestión propuestos.
10. Promover la implementación y buen funcionamiento de los sistemas de: Contabilidad
Integrada, Administración de Personal, Tesorería y Crédito Público, Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Presupuestos y Sistema de
Contabilidad Integrada establecidos en la Ley N° 1178 y que son de su competencia.
11. Instruir y recabar del Encargado (a) de Tesorería y Crédito Público la programación de
compromisos, obligaciones y pagos, así como la programación de ingresos para la
ejecución del presupuesto de gestión.
12. Recabar y generar información financiera y no financiera de forma relevante y útil para
la toma de decisiones.
13. Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a sus
requerimientos operativos – gerenciales, respetando los principios y normas de
aplicación general.
14. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Administrativos aprobados y vigentes.
15. Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos e instruir
sus respectivos pagos.
16. Efectuar un seguimiento a las condiciones y plazos establecidos en los distintos procesos
de contratación.
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CONCLUSIONES

La figura del director financiero cada vez más va teniendo más peso en la economía actual, su
labor más allá de contabilizar y hablar con los bancos cada vez es mayor la exigencia y
responsabilidad y ha sido clave para muchas pymes ya que ha sido el encargado de lidiar con la
complicada situación financiera que han tenido que vivir la mayoría de las sociedades.

Su evolución ha sido vital en los últimos años debido al mayor protagonismo del riesgo, y sobre
todo por intentar hacer renacer empresas que prácticamente estaban en bancarrota. Todo esto exige
un esfuerzo continuo de formación para realizar la correcta implantación de métodos de trabajo.

Los bancos cada vez exigen más y es el director financiero el principal mediador no sólo de los
números de la compañía, sino también de su estrategia y sus expectativas, para lo que precisa un
profundo conocimiento de la organización.
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REFERENCIAS

 Escuela Europea de Dirección y Empresas (2017) Funciones de Director Financiero

https://blog.eude.es/las-funciones-del-director-financiero
 Retos Directivos (2017) https://retos-directivos.eae.es/cuales-son-las-funciones-de-un-
director-financiero/
 Sergio Sanchez (2017 ) https://www.enae.es/blog/el-director-financiero-en-la-gestion-de-
la-pyme#gref
 https://www.iep.edu.es/seis-funciones-de-un-director-financiero/
 https://www.hgm.gov.co/images/PDF/trabaje-con-nosotros/Funciones-director-
financiero.pdf
 https://www.bumeran.com.ve/empleos/gerente-de-finanzas-empresa-del-ramo-hotelero-
se-encuentra-en-la-busqueda-del-siguiente-personal:-1110573230.html
 https://epi.cl/funciones-gerencia-administracion-y-finanzas/