GUARDAR UN DOCUMENTO

De forma predeterminada, los documentos recién creados se guardan con un nombre de archivo
específico estrechamente relacionado con el contenido del documento para que pueda localizarlo
rápidamente. Después de editar un documento existente, puede guardarlo con un nuevo nombre
de archivo, con otro formato de archivo o en otra ubicación.
 Cómo guardar un documento por primera vez
Cuando se guarda un documento por primera vez, debe especificar un nombre de archivo, el tipo
de archivo y un lugar donde pueda acceder al documento. El nombre del archivo debe ayudar a los
usuarios a encontrar e identificar el archivo y la ubicación del archivo debe ser conveniente para los
futuros usuarios del archivo.

PASO A PASO Guardar un documento por primera vez

USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior.
1. Si es necesario, conecte la unidad flash a uno de los puertos USB del equipo.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en el comando Guardar como.
Aparecerá la pantalla Guardar como. Hay tres opciones disponibles para guardar el
documento: OneDrive, Este PC y + Agregar un sitio. Haga clic en Este PC. El lado derecho de
la pantalla cambia y muestra las Carpetas recientes que se han abierto, como se muestra en
la Figura 1-9.
Icono Volver al documento Comandos de Backstage
Figura 1-9
La pantalla Guardar como

3. Haga clic en Examinar. Aparece el cuadro combinado Guardar como. En el entorno de

Windows 10, la biblioteca de documentos es la ubicación predeterminada para guardar los
archivos nuevos. Cambie la ubicación predeterminada a la unidad flash; para ello, use la
barra de desplazamiento vertical y desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Este PC.
Expanda el contenedor Este PC y seleccione su unidad flash. A los dispositivos de
almacenamiento se les asigna una letra específica identificada por el sistema operativo. Por
ejemplo, su unidad flash puede estar etiquetada como Unidad extraíble (I:).
4. Haga clic en la unidad flash para seleccionarla como la ubicación para guardar su documento.
5. De forma predeterminada, los primeros caracteres que escribió en el documento aparecen
en el cuadro Nombre de archivo. Arrastre el mouse sobre el texto y presione Eliminar o
comience a escribir sobre el texto resaltado. Luego, escriba Tech Terrace Letter en el cuadro
Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
6. Si aparece un mensaje acerca de la actualización al nuevo formato, haga clic en el botón
Aceptar. Esta acción permite utilizar las nuevas funciones de Word 2016.

PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

 Solución de Autorrecuperación es una función que guarda automáticamente los datos a intervalos
problemas
programados. De forma predeterminada, Word 2016 guarda el trabajo cada 10 minutos. Esto
permite recuperar algunos de los trabajos si se produce un problema. Sin embargo, esta opción útil
no sustituye a la acción de guardar con frecuencia los documentos mientras trabaja. Siempre debe
hacer clic en el botón Guardar con regularidad para evitar la pérdida de trabajo en caso de un corte
de energía o un bloqueo del equipo.

Elección de un formato de archivo diferente

Es posible que algunas personas y empresas no tengan su conjunto de aplicaciones Office actualizado
a la última versión y que todavía estén trabajando en una versión anterior como, por ejemplo, Word
2003. Cambiar el formato de archivo de un documento permite que dichas personas o empresas
puedan abrir y editar el documento sin perder el formato de texto. En este ejercicio, aprenderá a
guardar un documento en un formato compatible con una versión anterior de Word.

PASO A PASO Elegir un formato de archivo diferente

USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como para abrir la
pantalla Guardar como.
2. Debajo de Carpeta actual, haga clic en su unidad flash. Aparece el cuadro combinado
Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en la flecha desplegable y seleccione
Documento de Word 97-2003 (*.doc)
4. Escriba Tech Terrace 97-2003 en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar. En la barra
de título, aparece el nuevo nombre de archivo, junto con una designación del Modo de
compatibilidad. En el próximo ejercicio, aprenderá sobre el modo de compatibilidad.

PAUSA. DEJE el documento abierto para el siguiente ejercicio.

Conversión de un documento
El Modo de compatibilidad permite trabajar en un documento creado en una versión anterior de
Word sin guardar el archivo en un formato de archivo diferente. En este ejercicio, aprenderá a usar
el comando Convertir para borrar las opciones de compatibilidad y convertir un documento al
formato de archivo de Word 2016.
PASO A PASO Convertir un documento

USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior.

1. Con el documento Tech Terrace 97-2003.doc abierto, haga clic en la pestaña Archivo.
2. En el panel principal del comando Información, haga clic en Convertir y, luego, haga clic en
Aceptar para confirmar la conversión, como se muestra en la Figura 1-10. Convertir el
documento borra el Modo de compatibilidad de la barra de título y actualiza su documento a
formato Word 2016, lo que le permite tener acceso a las nuevas funciones de Word.

Figura 1-10
Aviso de conversión
 3. Para guardar el documento en el formato de
archivo de Word 2016, haga clic en la pestaña
Archivo.
4. Haga clic en Guardar como y luego haga clic en la unidad
flash. A continuación, en el cuadro Nombre de archivo,
escriba Tech Terrace Update. Haga clic en Guardar. El
nuevo nombre de archivo se muestra en la barra de
título.

PAUSA. CIERRE el documento y deje Word

abierto para el ejercicio siguiente.