GUIA DO POWERPOINT

PARA USO PROFISSIONAL:

SAIBA COMO CRIAR
SLIDES IMPACTANTES!
Introdução 3

O que é o PowerPoint? 5

Qual é a sua importância? 7

Quais são as principais funcionalidades? 10

Como usar o PowerPoint? 15

Como criar slides? 19

Conclusão 28

Sobre o Grupo Impacta 29

3

Quem não tem ambições na carreira,

não é mesmo? Afinal, ter o trabalho
reconhecido é muito importante para a
Introdução autoestima profissional e ganhar uma
oposição desafiadora, com melhores
salários, também.
4

Nesse cenário, a maioria das pessoas logo

pensa em se atualizar. Mas aí vem aquela
dúvida: o que fazer? para onde ir? O jeito
é pesquisar as diversas oportunidades
disponíveis até sentir uma afinidade com algo
que seja a sua cara. Aqui, por exemplo, você
terá uma chance de conhecer um pouco mais
sobre o PowerPoint.

Esse produto da Microsoft tem recursos que

não são muito conhecidos e que podem
ajudar muitos profissionais a se destacarem
durante apresentações de projetos ou
produtos, palestras ou mesmo aulas. Ele une
texto, vídeos, músicas e imagens que tornam
a argumentação persuasiva mais atraente.
Ficou interessado? Então veja neste e-book
como utilizar o PowerPoint durante a rotina
de trabalho. Confira!

INTRODUÇÃO
5

O PowerPoint é um dos programas

da Microsoft que integra o famoso
pacote Office ao lado de outras
O que é o softwares como o Publisher, o Excel,
o Word, entre outras. Ele foi criado
PowerPoint? por Robert Gaskins, entre outros
programadores, e foi vendido para a
empresa americana em 1987 por 14
milhões de dólares.
6
Esse utilitário é considerado uma referência
para apresentar planos, ideias, mercadorias
etc. Afinal, nada melhor do que um software
que reúna som, fotos, imagens, vídeos e
textos para impulsionar os efeitos de uma
reunião, por exemplo. Acontece, porém, que
a maioria dos usuários aproveita muito pouco
dos recursos do Point.
Como consequência, é comum que
as apresentações fiquem monótonas,
espalhafatosas demais ou simplesmente com
aquele aspecto amador de colégio. Por tudo
isso, usar o PowerPoint no trabalho exige
muito mais do que dominar o sistema.
É preciso conhecer as ferramentas mais
avançadas e ter bom senso para adaptá-las
ao ambiente profissional. Para utilizar o
Office, você deve adquirir uma licença de
instalação. Ao fazer isso, receberá um
link de acesso.
Basta seguir as informações recomendadas.
Geralmente, esse processo costuma ser
fácil. É possível usar o Office de graça de
algumas maneiras, como pelas versões de
teste e online.
O QUE É O POWERPOINT?
7

Hoje, esse programa se tornou crucial

em gestão de hospitais, obras de
engenharia, escolas, universidades e
no mundo dos negócios. Assim, com o
Qual é a sua Point, abrem-se muitas oportunidades
na área de design.
importância?
O mundo corporativo está cada vez mais
competitivo. Por isso, os colaboradores são
cobrados a apresentar resultados comerciais,
a explicar futuros projetos ou a divulgar de
uma forma eficiente novos produtos.
8

Em um quadro como esses, entender e manusear esse

software com agilidade e eficiência se transformou em
um importante diferencial competitivo no mercado. Isso
porque muita gente sabe mexer no PowerPoint, mas
poucos conhecem seus atributos a fundo.

Se você tiver essas qualidades para oferecer à empresa,

terá muitas chances de deixar colegas e superiores
impressionados. Uma boa performance em uma reunião
importante, por exemplo, pode ser o primeiro passo
para conseguir uma promoção. Afora isso, apresentações
de qualidade costumam fazer muita diferença em uma
abordagem de vendas.

QUAL É A SUA IMPORTÂNCIA?

9

Afinal, a concorrência está acirradíssima em

todos os segmentos. Desse modo, aproveitar
a oportunidade de uma agenda com
potenciais clientes de peso é fundamental.
Não se pode perder tempo nem dinheiro com
explanações que levam uma companhia do
nada a lugar algum.

Nesse sentido, fazer um bom curso de

PowerPoint é uma maneira inteligente para
sobressair, uma vez que as apresentações são
constantes na rotina comercial e industrial.

QUAL É A SUA IMPORTÂNCIA?

10

O PowerPoint tem muitas

funcionalidades, algumas básicas e
Quais são as extremamente populares, e outras
um pouco mais complexas e menos
principais conhecidas. O programa oferece
mecanismos para criar uma sequência
funcionalidades? de slides para apresentações, o que
torna a exibição mais simples, prática
e organizada.
11

Já dentro dos slides, o usuário tem como mover quaisquer elementos, fazê-los girar, inserir e remover
(inclusive áudios, fotos e vídeos), conforme bem entender. Há opções para passar as páginas de maneira
mais lenta ou acelerá-las. Veja alguns dos recursos mais famosos:

• régua: o mecanismo serve • inserção de vídeos: com

para alinhar os objetos em esse recurso, o PowerPoint
um slide e deixar a consegue coletar imagens em
diagramação esteticamente movimento e acrescentá-las
mais bem-arranjada; aos slides;

• tamanho do slide: esse • corte de imagens: possibilita

dispositivo serve para deixar remover partes de uma
as dimensões do slide fotografia ou imagem digital;
proporcionais ao meio em
que a apresentação será • redefinição de imagem:
feita. Você pode fazer a depois de alterar o tamanho
demonstração em uma tela original de uma imagem,
simples ou até mesmo em essa ferramenta permite
telões em auditórios; redimensioná-la sem que
haja distorções;

QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES?

12
• giro de imagem: proporciona
a mudança de posicionamento
de objetos em um slide, o
que tem grande peso na
diagramação;
• recorte de fundo: trata-se de
um artifício para alterar a cor
de fundo de um slide, o que
ajuda a personalizar e a dar
um acabamento mais refinado
às apresentações. É possível,
por exemplo, aprender a usar
a psicologia das cores, o que
vai contribuir para a escolha
dos tons mais adequados
para cada tipo de público
ou circunstância;
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES?
• ordenação de objetos:
com essa funcionalidade, o
usuário faz sobreposições
entre os elementos do
slide, movimentando os
componentes para frente
ou para trás;
• alinhamento: instrumento
do Power Point que dá
para ser aplicado em
qualquer objeto do slide.
Para uma diagramação com
comunicação visual clara e
objetiva, esse acessório será
indispensável;
13

• pincel de formatação: assim

como em outros softwares do
Office, o pincel de formatação
copia a configuração dos
objetos, como cores,
tamanhos, tipos de fonte,
entre outras características,
o que ajuda na economia de
tempo;

• slide mestre: tem uma função

parecida com o pincel de
formatação, mas ele reproduz
a estrutura de slides inteiros
para facilitar a montagem
das apresentações.

O PowerPoint conta também com ferramentas muito eficazes para uma apresentação de grande impacto,
mas que não são tão conhecidas pelo público. Vamos aos exemplos?

QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES?

14
ILUSTRE OS TÍTULOS COM
FOTOS OU ARTES DIGITAIS
O PowerPoint possibilita colocar imagens
dentro das fontes que formam o texto. É
um recurso que fica muito bonito em títulos
ou nas capas. Em vez de escolher uma cor
apenas para as fontes, você seleciona uma
foto. O tom apelativo é reforçado dessa
forma, dependendo da mensagem que você
queira transmitir.
Depois de selecionar o texto, entre na aba
“Formatar”, clique em “Preenchimento de
texto” e, em seguida, em “Imagem”. Aí é só
pesquisar o local de onde você vai tirar a foto:
arquivo no próprio computador, internet etc.
Dê um clique no documento que você optou e
tecle “Inserir”.
ADICIONE FOTOS DA NUVEM
Outro recurso interessante do PowerPoint é
acrescentar as fotos armazenadas em nuvem
direto nos seus slides, puxando qualquer
imagem do seu OneDrive. Vá até a aba
“Inserir” e procure o botão “Imagens on-line”.
Na sequência, abrirá uma nova janela e,
dentro dela, clique em “Procurar”. Confirme
o procedimento clicando em “inserir”, que
fica no canto inferior à direita da janela.
Pronto: a imagem será colada no slide. Para
dar certo, é preciso fazer o login com uma
conta da Microsoft.
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES?
15

São inúmeras as situações nas quais o

PowerPoint será recomendado na rotina
empresarial. Pode ser o lançamento de
uma nova mercadoria, a apresentação
de um projeto para a diretoria, a
demonstração de prestação de contas
Como usar o para acionistas etc.

PowerPoint? Quase sempre, no cenário corporativo, a

exibição terá um objetivo de convencimento.
Seja para persuadir um chefe, seja para fechar
um novo contrato, seja para tentar conseguir
descontos com fornecedores estratégicos. Por
isso, a sua apresentação tem que causar um
impacto positivo. Só que não basta pensar
apenas no design.
16

No trabalho, muitos outros aspectos, além do Point em si, devem ser considerados. Para ajudar você,
confira algumas dicas de como usar o software profissionalmente.

PLANEJE PRATIQUE

Faça a montagem das apresentações
antecipadamente. Saiba o que você vai dizer
em cada um dos slides. Isso será essencial
para você falar com fluidez, sem dar aquelas
indesejáveis gaguejadas.
Quando seu pensamento e sua fala não
seguem uma linearidade, o público se distrai,
prejudicando o principal objetivo, que é causar
uma impressão surpreendente e sedutora.
Depois que você estiver com a apresentação
pronta, é hora de ensaiar. Teste com algum
colega e peça conselhos sobre a qualidade da
oratória. Lembre-se de que o fator humano é
decisivo, de modo que imagens e vídeos, por
mais incríveis que sejam, não sustentam uma
boa apresentação sozinhos. Outro conselho:
pense no seu público e adapte a linguagem
para esse perfil.

COMO USAR O POWERPOINT?

17

EQUILIBRE CRIATIVIDADE COM BOM SENSO

No mundo corporativo, Outra dica é manter uma Mais um assunto que

o tom da sobriedade quantidade mínima de
sobressai. Nesse cenário, slides. Você vai interagir com
menos é sempre mais. Pense pessoas de negócios, que
em cores interessantes, não têm muito tempo para
mas tenha cuidado com perder. Desse modo, não
os excessos. Quanto mais faça apresentações muito
simples, mais fácil será longas. Também seja contido
compreender o conteúdo. no número de palavras por
slides, que deve ser menor
do que 12.
merece cuidado são os
recursos multimídia. Embora
sejam muito ilustrativos
e dinâmicos, usados em
abundância, eles vão
prejudicá-lo. Afinal, pode
parecer que você não tem
argumentos relevantes para
mostrar e está, como se
diz na linguagem popular,
“enchendo linguiça”.

COMO USAR O POWERPOINT?

18

ESTUDE O TEMA ALÉM DO QUE ESTÁ NO POWERPOINT

Diferentemente do ambiente
acadêmico, no qual muitas vezes
basta conhecer o que está sendo
apresentado, no cotidiano de
trabalho você precisa saber além
daquilo que está no seu arquivo
de PowerPoint.

Por exemplo: se você está exibindo

uma proposta para locação de uma
frota de carros, esteja preparado
para responder sobre seguros,
multas de trânsito, métodos para
controle de combustível etc. Seus
interlocutores podem perguntar
algo que não esteja nos seus slides.
Esteja preparado!

COMO USAR O POWERPOINT?

19

Com o surgimento do Office 2016 e

com algumas atualizações feitas no
pacote Office 365, os recursos do
PowerPoint, que já eram bastante
interessantes, passaram a ficar ainda
mais atrativos.
Como criar
Assim, ficou muito mais fácil fugir de
slides? apresentações monótonas, editar fotos, vídeos,
áudios, gráficos e tabelas. O Point pode deixar
uma exibição mais leve e divertida, mesmo
diante de assuntos complexos. A seguir, você
confere dicas para criar slides.
20

APRENDA O BÁSICO

Antes de dicas avançadas para fazer slides

sensacionais, é necessário entender os
procedimentos mais simples do software.
Quem já domina o PowerPoint pode pular
para o tópico 6.2 (Use o Point como
ferramenta de desenho). Agora, se você tem
noções de como operar, mas faz tempo que
não lida com o programa, um passo a passo
simples vai refrescar sua memória. Vamos lá?

COMO CRIAR SLIDES?

21

FUNDO

Quando você abrir o programa, vai aparecer

a opção de slide em branco. Clique nela e
para acrescentar um fundo, procure o botão
“Inserir” e, logo em seguida, “Imagem”. Assim,
você cola uma arte digital ou outro arquivo
como pano de fundo.

O ideal é uma figura com apelo visual

pertinente ao assunto. Caso você ainda não
tenha essa imagem, vá para a janela “Design”
e opte por um dos diversos modelos prontos
que o PowerPoint disponibiliza.

COMO CRIAR SLIDES?

22
TÍTULO
O título também deve ser
produzido a partir da opção
“Inserir”. Depois que clicar nela,
siga para o botão “Caixa de texto”.
Com o cursor do mouse, sua caixa
de texto será elaborada. Para
mexer em fontes, cores e outros
componentes, clique em “Página
inicial”, que aparecerá na tela de
forma automática
DEMAIS COMPONENTES
Aproveite para acrescentar
outros elementos importantes
em seu slide. Imagens, vídeos,
textos, infográficos são exemplos
de arquivos que podem ser
anexados. Para dar um estilo
mais profissional, é recomendável
colocar itens que identifiquem a
empresa, como o logotipo e as
cores de sua identidade visual. Use
o mesmo procedimento do fundo,
isto é, “Inserir” e depois “Imagem”.
COMO CRIAR SLIDES?
23

NOVOS SLIDES

Depois de terminar o seu primeiro slide, você poderá

adicionar outros para complementar a apresentação.
Clique na aba “Início” e escolha a opção “Novo
slide”. Será possível acrescentar quantas unidades
forem necessárias. Não se esqueça de que, para
ambientes profissionais, o melhor é não exagerar. A
apresentação deve ser relativamente curta.

SALVAMENTO E VISUALIZAÇÃO

Para conferir como ficou, vá até a aba “apresentação

de slides” e, em seguida, clique em “Do começo”.
Dessa maneira, tudo que você montou será
apresentado desde o início. Para salvar, clique em
“Salvar como” e nomeie o arquivo.

COMO CRIAR SLIDES?

24

USE O POWERPOINT COMO

FERRAMENTA DE DESENHO

Em uma empresa, é comum surgirem

situações nas quais você precisa elaborar
um diagrama com objetos mais complexos
ou diferentes. Saiba que é possível utilizar o
PowerPoint como ferramenta para desenhar.

Afora isso, há como modificar as estruturas

prontas que já vêm no software. Desse modo,
o usuário consegue ampliar, reduzir, estender,
misturar, modificar vértices, deixar cantos
mais redondos e muito mais.

COMO CRIAR SLIDES?

25

Os recursos são muito vastos e, por essa razão, o mais indicado é fazer um curso sobre o tema. Vamos
fazer uma demonstração de um dos modos mais simples de se desenhar nesse software. Veja:

• vá até a aba “Revisar”. No Office 365, ela
está com o nome “Desenhar”;
• clique na opção “Iniciar escrita à tinta”,
na qual serão abertos vários dispositivos
para desenhos;
• o primeiro botão que aparecerá, da
esquerda para direita, é a “Caneta”.
Com ela, você traça linhas simples à
mão livre;
• com o botão “Marcador”, dá para
desenhar linhas transparentes. Por meio
dele, você colore desenhos, textos e
objetos sem encobri-los totalmente;
• ainda na aba “Caneta”, escolha a opção
“Converter em forma”. Com esse recurso,
você faz um desenho de qualquer jeito
(malfeito) e o programa o arruma para
você. Funciona assim: você desenhou
um quadrado torto. Use esse mecanismo
e o software o deixará perfeito.

COMO CRIAR SLIDES?

26
DOMINE AS ANIMAÇÕES
O PowerPoint tem uma infinidade de
artifícios para dominar o uso de
animações, o que fornece um impacto
enorme na apresentação de projetos,
produtos ou demais iniciativas. É
fundamental, porém, saber lidar com
tantos recursos.
Um vídeo em um slide envolve muitos
detalhes: os tempos de entrada e
saída, o ritmo de aceleração, a ordem
de execução, o som, entre outros
pormenores. Desse modo, também o
mais indicado é procurar cursos focados
em audiovisual.
Para os assinantes do Office 365, existe
um acessório de transição denominado
Morph (Transformação), que possibilita
produzir efeitos de desenho animado de
jeito fácil e veloz.
Quando se trata de vídeos, o software
proporciona recursos de corte, telas
cheias, fade-in, fade-out e até o
acréscimo de arquivos do YouTube,
procedimento que mostraremos a
seguir. Acompanhe!
COMO CRIAR SLIDES?
27

• verifique se você está conectado à

internet. Do contrário, o recurso não
funcionará;

• vá até a guia “Inserir” e, logo depois,

opte por “Vídeo” e sucessivamente por
“Vídeos on-line”;

• cole o endereço eletrônico (URL) do

vídeo desejado no campo “busca”.
Também dá para pesquisar no YouTube
sem sair do Point: tecle na figura de lupa
que fica no canto direito;

• depois de selecionar o vídeo, acione o

botão “Inserir”. O arquivo será anexado ao
slide, no qual o usuário movimentará ou
redimensionará o vídeo conforme desejar.

COMO CRIAR SLIDES?

28

Como você pôde perceber, o

PowerPoint pode ser a peça-chave
para o desenvolvimento da carreira.
Com ele, você cria apresentações
espetaculares, criativas, com bastante
Conclusão interatividade e empolgação.

Ao investir no aprendizado dessa ferramenta,

suas chances de crescer profissionalmente
e alcançar a independência financeira se
multiplicarão. Afora isso, você dominará um
dos programas mais solicitados no mercado.
 rockcontent.com
29

Sobre o Grupo
Impacta
O Grupo Impacta Tecnologia acumula mais de três
décadas no ensino de TI (Tecnologia da Informação),
de Design e de Gestão voltado à formação de líderes.
A instituição oferece uma dos mais vastas grades
curriculares nesses setores do saber, com mais de 40
tipos de diplomas e 300 categorias de treinamentos.

Com esse portfólio, a organização educacional é uma das

mais respeitadas da América Latina. Suas certificações,
algumas delas com validade internacional, são bastante
requisitadas no mercado, tanto por empregadores como
por profissionais

INTRODUÇÃO