ANALISIS DAN PEMBAHASAN

USULAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM BARU

DI LINGKUNGAN BIRO UMUM KEMENKES

KODE
NO INFO JABATAN BARU ALASAN PENGUSULAN
BAGIAN
A.1 1 Sekretaris Pimpinan  Pada bagian TU Pimpinan dan Protokoler diperlukan jabatan sekretaris yang selama ini
masih bersifat umum sehingga kurang memberikan kekhususan dalam rangka
mendukung pelaksanaan kegiatan pimpinan.
2 Penyiap Bahan Kerjasama Antar Lembaga  Pada bagian TU Jpimpinan banyak melakukan analisis dan pengembangan dokumen
kerjasama antar lembaga perlu mendapatkan penanganan secara khusus karena
kegiatan ini perlu keahlian khusus yang khas.
3 Pranata Jamuan  Banyaknya tamu – tamu yang datang baik dari daerah, pejabat pusat, dan pejabat
internasional maka perlu disediakan tenaga pranata jamuan yang secara khusus
memberikan jamuan kepada tamu Kementerian Kesehatan
4 Pendistribusi Surat  Dalam pengelolaan surat di TU Pimpinan diperlukan beberapa tahapan kegiatan
sekaligus yang perlu dilakukan. Selama ini hanya ada caraka yang hanya mengantar
surat. Dengan adanya pendistribusikan surat semata, untuk itu perlu ada tenaga yang
mampu mengelola persuratan.
A.2 5 Sekretaris Pimpinan  Pada Bagian Kearsipan dan Administrasi diperlukan jabatan sekretaris yang salama ini
masih bersifat umum sehingga kurang memberikan kekhususan dalam rangka
mendukung pelaksanaan kegiatan pimpinan.
A.3 6 Pengelola Protokol  Kegiatan protokol tidak hanya menyangkut pelaksanaan teknis protokoler tetapi perlu
dilakukan pengelolaan yang baik mulai dari perencanaan, pelaksanaa, dan monitoring
evaluasi, serta pelaporan.
B.2 7 Pengadministrasi Surat  Kegiatan pengadministrasi surat biasanya dilakukan hanya oleh pengadministrasi
umum. Pekerjaan ini mestinya secara khusus dilakukan oleh pengadministrasi surat agar
lebih jelas dan tertata sistem persuratan di bagian Administrasi
8 Pendistribusian Surat  Kegiatan pendistribusian surat setelah prosdes pengadiminitrasian memerlukan tenaga
pendistribusi surat ke unit internal maupun lembaga eksternal
B.3 9 Pengelola Perjalanan Dinas  Kegiatan perjalanan dinas luar negeri memerlukan sistem dan tenaga pengelolaan
 tersendiri karena banyaknya dokumen dan administrasi yang harus dipenuhi
10 Pengatur Perjalanan Dinas  Dokumen perjalanan dinas luar negeri perlu diatur oleh tenaga khusus untuk mendata
dan mengarsipkan data dan dokumen perjalanan dinas
C.1 11 Pengemudi Operasional 
12 Pengelola Barang Jasa (JFT) 
13 Pengelola Sarana dan Prasarana 
14 Analis K3 
C.2 15 Pemelihara Barang 
16 Pengelola Instalasi air dan Listrik 
17 Teknisi 
18 Analis Sarana Prasarana 
19 Pengawas 
20 Perancang 
C.3 21 Satuan Pengamanan Dalam 
22 Satuan Pengamanan Jaga 
23 Satuan Pengamanan Kantor 
24 Koordinator Pengamanan 
25 Pengadministrasi Daftar Gaji 
26 Pendistribusi Surat 
D.2 27 Pemroses Gaji 
28 Pembuat Daftar Gaji 
29 Pengadministrasi Daftar Gaji 
30 Pengolah Data Keuangan 
31 Penyusun Rencana Anggaran dan Keuangan 
32 Penguji SPP dan Penandatangan SPM 
33 Pendistribusi Surat (CPNS) 