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ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ALUMNO
SANDRA MARCELA PEREZ BEDOYA

ID
0000698044

PRESENTADO A:
ESPERANZA DIAZ CASTAÑEDA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


COMPETENCIAS GERENCIALES
2019
ADMINISTRACION DEL TIEMPO

SINTESIS:
Los procesos desarrollados en la lectura me parecen en gran parte muy acertados ya que al
realizar la actividad con mi experiencia vamos a encontrar aspectos fundamentales que se pueden
tomar como punto de partida a lo que se quiere llegar, tanto es lo acertado en la lectura que basamos
lo leído con la cantidad de tiempo que se puede perder sin darnos cuenta de lo que eso implica, al
observar los pasos que el autor del texto presenta puntos y desarrolla habilidades que uno sin pensar
los realiza y sabe que lo que se está hablando es muy cierto es tanto el desarrollo de la temática
que existen muchos factores que pueden llevarnos a no optimizar el tiempo como lo son no realizar
una actividad y enfocarnos en ella si no que además llenamos de trabajo y enfocar nuestra atención
en diversas actividades, también pude ser el no prestar atención a los procesos a desarrollar por
falta de interés o la más común por que alguna otra persona está presionado para que lleves acabo
dichas actividades como en el caso mencionaban en el estudio el no querer estudiar porque no es
de su agrado por alguien le dice que estudie eso o simplemente porque quiere estudiar algo pero
no sabe que es y miras la primera opción hace que todo lo relacionado a dicha actividad no te
enfoques y realices actividades asertivas por el interés propio y claro obviamente por la falta de
organización para ello la lectura enfoca cada punto y observa las razones por las cuales se dan
ciertos resultados un ejemplo de ello son las siguientes actividades que desenfocan una actividad
de estudio como son:

- Ver televisión por más de dos horas seguidas


- Navegar por internet buscando música, videos o juegos
- El uso de las redes sociales
- Pausas activas prolongadas
- Hacer visita por el teléfono
- Realizar actividades personales dentro del horario educativo
- No tener organización con la documentación
- Conversar chatear por internet o teléfono
- Reunirse con compañeros y no realizar la actividad programada
En fin existen mil y una actividad que hace que el tiempo sea cada vez más costoso
independientemente ya sea en el trabajo la casa o en alguna actividad que estemos desarrollando
no hace que seamos eficaces a la hora del actuar.

TIEMPO EN LA LABOR DIARIA

Realizando la actividad a conciencia veo ciertas similitudes con la vida cotidiana en cuanto a la
cronología en las actividades diarias ya que en la lectura hablaban de la programación de tares de
enfocar el desarrollo de una actividad a la ves podemos realizas diversas tares bien hechas y sin
presentar agotamiento como lo hace ver la lectura este cronograma puede ser un poco complicado
al principio pero después de realizarlas actividades podemos incluso mitigar en algo los
procedimientos extensos como lo vemos en la siguiente grafica donde claramente se ven unas
actividades y unos tiempos que desarrollándolos con dedicación y el debido proceder obtener una
buena labor:

ACTIVIDADES A B C Calculado con salario minimo


Apertura de saldos en caja 5 min Salario mes Salario dia Salario hora Porcentaje
Cargue de inventarios 50 min $820.100 $27.337 $3.417
Pedidos y Valoracion de Inventarios 45 min tiempo total
Causacion de Facturas 60 min 490% A 67,34693878 67%
Cotizaciones 15 min B 25,51020408 26%
Remisiones 35 min C 7,142857143 7%
Despacho de Mercancia 120 min Total Tiempo 100%
ir al baño 10 min
almorzar y medias nueves 100 min A+B= 33%
Pausas Activas 15 min VALOR TIEMPO OTRAS ACTIVIDADES $270.633
Hablar y chatear por redes sociales 15 min
socializar con los compañeros 20 min
TOTAL EN MINUTOS 330 125 35

Desarrollando el cronograma de actividades encontramos algunos hallazgos importantes como lo


son el porcentaje arrojado entre la actividades B+C dando un 33 % de desperdicio si lo vemos en
dichas actividades, cabe resaltar que ese 33% lo estamos enfocando en actividades diversas que
no están relacionadas directamente con la empresa pero que si se lleva al contesto tiene valor para
la misma como lo es el almuerzo o necesidades como ir al baño.

El socializar con compañeros digamos que arroja el mayor número de dicho porcentaje y en ese
punto del cuadro es claro tengo que mejorar en algunos aspectos y desarrollar una mayor eficiencia
y conocimiento en actividades de mi labor.

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