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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
Actividad 5: Emplear
libros y hojas de Excel
en la realización de
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GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
cálculos, formatos,
informes y gráficos.
Duración de la guía ( en
horas): 32 Horas
2. INTRODUCCIÓN
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3.3.1. Actividad 3: Identificar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel.
3.3.1.1. Reconocer los componentes básicos de la hoja de cálculo Microsoft Excel, teniendo en
cuenta los elementos indicados en la lista proporcionada por la instructora. Relacione
cada expresión con el concepto que corresponda.
3.3.2. Actividad 4: Utilizar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel para realizar
operaciones con valores.
3.3.2.1. Caso M2 Viviendas: Una empresa constructora, va a poner a la venta una serie de casas
en conjunto residencial, la empresa tiene información de la cantidad de M2 de cada
vivienda y del costo de construcción de las mismas. La entidad desea saber cuál es el
costo de cada metro cuadrado edificado, el precio de venta de cada casa y a su vez
determinar la ganancia que se obtendrá por cada venta, para ello calcule:
3.3.2.2. Caso Entidad Bancaria: Una entidad bancaria registra en una hoja de cálculo de Excel
los datos correspondientes a una serie de clientes tienen créditos con la entidad, los datos
consignados son: Cedula, Nombre, Apellido , Crédito, Nº Cuotas, Cuotas Pagadas.
Con la información suministrada realice el cálculo de: Valor Cuota, Cuotas Pendientes,
Total Pagado, Total Pendiente, y % Pagado de cada uno de los clientes.
Nota:
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3.3.2.3. Caso Utilidad: Una pequeña empresa dedica a la fabricación de ropa (Camisas,
camisetas, pantalones, faldas, etc.). La empresa necesita saber cuál es la utilidad
(ganancia), para determinar esto, efectúe los cálculos necesarios. Considere que la
empresa incurre en unos gastos de fabricación para cada producto que fabrica.
Requerimientos y Cálculos:
En una hoja de Excel registre un listado que incluya: Código del producto, Nombre del
producto, Modelo, cantidad de prendas, costo de fabricación de cada prenda y el
precio de venta de cada producto, posteriormente debe calcular los costos totales de
fabricación, las ventas totales, utilidad de cada producto y la utilidad total.
3.3.2.4. Caso Descuento de productos: Una fábrica pondrá a la venta una serie de prendas de
vestir, con el fin de incrementar las ventas han decidido ofrecer una serie de descuentos
sobre el valor de cada prenda que se ofertara. Se necesita calcular el valor del
descuento, precio final de cada producto, total de descuentos y total final (Suma de los
valores de las prendas con el descuento).
Se tiene una hoja de cálculo con: Código del producto, nombre del producto, Precio
de Costo y % de descuento.
Cálculos:
Total descuento = Precio de Costo * % de descuento
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3.3.3. Actividad 5: Emplear libros y hojas de Excel en la realización de cálculos, formatos, informes y
gráficos.
3.3.3.1. Caso Registro de Empleados: Una empresa cuenta con una base de datos
registrada en un libro de Excel, el libro tiene varias hojas, en cada una de las hojas
se encuentra la base de datos a la cual se le aplicará el análisis de datos
correspondiente. La información registrada es: Id- Empleado, Apellido, Nombre,
Cargo, Departamento, Sección, Salario, Fch comienzo.
Filtro / Autofiltro: Aplicar los siguientes filtros en cada una de las bases de datos
correspondientes:
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3.3.3.2. Caso Informe de Ventas: Realice un informe de ventas de las empresas de automóviles
más prestigiosas del mercado, tenga en cuenta el registro de las ventas del último
trimestre y calcule:
TOTAL TRIMESTRE = Suma de las ventas de los tres meses de cada empresa (Nota:
utilizar la función SUMA)
TOTAL MES = Suma de las ventas de cada mes
PROMEDIO VENTAS = promedio de las ventas de los tres meses (use la función
PROMEDIO)
Realice un gráfico de columnas con las ventas totales del trimestre, determine a
través del análisis del grafico cual es la empresa que presenta las ventas más altas y
que empresa tiene las ventas más bajas.
3.3.3.3. Caso Conversión Monetaria: Realice una planilla de conversión de moneda, para esta
labor cuenta con una base de datos de equipos celulares y su respectivo costo en
dólares y euros, se necesita convertir esos valores a pesos colombianos con el fin de saber
su costo local, finalmente calcule el total general del lote de celulares para cada
moneda.
Para realizar las operaciones solicitadas, considere el valor de un dólar en pesos y un euro
en pesos indicados en la tabla de datos:
3.3.3.4. Caso Comisiones: Una empresa de televisión por cable necesita determinar el monto de
comisiones para cada uno de sus asesores / cobradores de zona, para esta labor se
necesita tener en cuenta un registro de datos que contiene: Nombre del Asesor
/cobrador, Salario Básico, Zona, Total usuario de la zona, N° de usuarios al día y total
recaudo.
Requerimientos y Cálculos:
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3.3.3.5. Caso Estadística de Calificaciones: El docente de una institución, lleva el registro de notas
de sus estudiantes en una hoja de Excel la cual contiene notas de exámenes, talleres y
Quices del último periodo académico, el profesor necesita calcular la nota definitiva de
cada estudiante y generar unas estadísticas con base en las mismas. Las notas definitivas
se deben calcular mediante promedio ponderado, para ello realizar los cálculos
correspondientes:
Hoja: Ponderado
Ordene los datos por la columna "NOMBRE DEL ALUMNO" de Z – A
30% = TALLER por 30% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)
20% = QUIZ por 20% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)
50% = EXAMEN por 50% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)
NOTA FINAL = utilice la función SUMA y los resultados de las columnas 30% , 20% y
50%
PROMEDIO TALLERES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna TALLER)
PROMEDIO QUICES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna QUIZ)
PROMEDIO EXÁMENES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna EXAMEN)
NOTA MÁXIMA (Utilice la función MAX Y la columna NOTA FINAL)
NOTA MÍNIMA (Utilice la función MIN Y la columna NOTA FINAL)
TOTAL APROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL, tenga
en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA >= 60)
TOTAL REPROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL,
tenga en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA < 60)
3.4.1. Actividad 6. Utilizar las herramientas de Microsoft Excel para dar solución a la situación
planteada.
3.4.1.1. La empresa VALORES S.A. requiere completar la nómina de sus empleados y para ello es
preciso realizar algunos cálculos, tenga en cuenta que la empresa no labora los días
domingos ni festivos, tampoco se trabajan horas extras nocturnas, ocasionalmente se
trabajan horas extras diurnas (6:00 a.m. y las 10:00 p.m.). Efectuar los cálculos que la
empresa requiere para el pago a sus empleados:
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Datos Básicos
Cálculos
DEVENGADO
DEDUCCIONES
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Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Técnica: formulación de
Responde a preguntas sobre Identifica las herramientas
preguntas
hojas de cálculo y herramientas básicas de la hoja de
Instrumento: cuestionario
de Microsoft Excel. cálculo Microsoft Excel
- Resultado de la valoración
del registro de descuento de
productos, registro de
constructora, planilla de
utilidad, deudas bancarias, Técnica: Valoración de producto
Utilizar hojas y libros en la
registro de empleados, realización de cálculos y
Instrumento: lista de chequeo de
Informe de ventas, la planilla procesamiento de datos,
producto
de conversión de moneda, la elaboración de formatos,
tabla de comisiones, informes y gráficos
estadística de calificaciones,
nomina básica de acuerdo
con los requerimientos
indicados.
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Materiales de formación
Materiales de formación AMBIENTES DE
devolutivos: Talento Humano (Instructores)
(consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
(Equipos/Herramientas)
DURACIÓ ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES Laboratorio, taller, unidad
N
DEL PROYECTO productiva) y elementos y
(Horas)
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Celda: Se denomina celda a la intersección entre una fila (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja
de cálculo.
Columna: Una columna es el conjunto de celdas dispuestas verticalmente dentro de una hoja de Cálculo.
Fila: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha.
Formula: Las fórmulas de Excel son ecuaciones que permiten realizar cálculos con los datos de la hoja.
Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura).
Hoja de Cálculo: La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel para
almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y
filas y siempre forma parte de un libro.
Microsoft Excel: Microsoft Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos allí
contenidos
Rango: Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la
celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Manual Microsoft Office Excel 2010 {En línea}. {Consultado Marzo 2016}.
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
Manual Microsoft Excel 2010 Básico {En línea}. {Consultado Marzo 2016}.
http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.pdf
Elaboró:
Revisó:
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