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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 21710015

Aplicación De Herramientas Versión: 1


Básicas De La Hoja De
Cálculo Microsoft Excel
Nombre del Proyecto: N/A Código: N/A
Fase del proyecto: N/A
MATERIALES DE FORMACIÓN
Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Ambiente de
N/A Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Actividad 1: (Aula, - equipo) empleadas
Reconocer las hoja Laboratorio, durante el
de cálculo de y su taller, unidad programa)
productiva) y - Equipos de
aplicabilidad.
elementos y cómputo. N/A
condiciones de - Video Bean
seguridad o televisor.
Actividad 2:
industrial, salud - Sillas
Reconocer las
ocupacional y - Escritorios
herramientas
medio - Conexión a
fundamentales de la
ambiente Internet
ventana de Microsoft
- Paquete de
Excel.
Sala de ofimática.
Actividad 3: Informática
Identificar las
herramientas básicas
de la hoja de cálculo
Microsoft Excel.

Actividad 4: Utilizar las


herramientas básicas
de la hoja de cálculo
Microsoft Excel para
realizar operaciones
con valores.

Actividad 5: Emplear
libros y hojas de Excel
en la realización de

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cálculos, formatos,
informes y gráficos.

Actividad 6. Utilizar las


herramientas de
Microsoft Excel para
dar solución a la
situación planteada.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Aplicar las herramientas de la 220501046: Aplicar


hoja de Excel para la herramientas
realización de cálculos y ofimáticas, redes
procesamiento de valores, sociales y
elaboración de formatos, colaborativas de
informes y gráficos para acuerdo con el
solucionar las necesidades proyecto a desarrollar
de la empresa en cualquier
ámbito laboral

Duración de la guía ( en
horas): 32 Horas

2. INTRODUCCIÓN

BIENVENIDOS AL PROGRAMA DE FORMACIÓN APLICACIÓN


DE HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

Los constantes avances de la tecnología, el desarrollo de los


sistemas de información y la aplicabilidad de estos en los
diferentes espacios actuales, crean la necesidad de contar con
personal capaz de desarrollar habilidades en el uso de
herramientas ofimáticas como Excel que sirvan como soporte y
apoyo en el manejo adecuado de la información, aumentando
el nivel de productividad y competitividad de las organizaciones.

Este curso capacita al aprendiz para que pueda desempeñarse


en diferentes ámbitos (profesionales, académicos y personales),
de igual forma se busca que entienda y aplique las herramientas
básicas del programa Microsoft Excel para la solución de
problemas de la vida real.

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3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1. Actividad 1: Reconocer las hojas de cálculo y su aplicabilidad.

En una mesa redonda propuesta por la instructora, y


teniendo en cuenta el video “¿Qué es Excel?”, exponga
sus puntos de vista sobre los conceptos adquiridos,
tenga en cuenta:

 Hoja de Cálculo (definición)


 Microsoft Excel (Descripción)
 Función de las hojas de Cálculo.
 Principales Hojas de Cálculo.

 ¿Qué es Excel? disponible en:


https://www.youtube.com/watch?v=phy-h61Xnlg&feature=player_detailpage

 ¿Qué es una hoja de cálculo? disponible en:


https://www.youtube.com/watch?v=OPORw5Pc6Rs

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.)

3.2.1. Actividad 2: Reconocer las herramientas fundamentales de la ventana de Microsoft Excel.

Relacionar en la imagen suministrada por la


instructora, las partes principales de la ventana
de Excel, para ello, dentro de cada cuadro que
apunta al elemento de la ventana escriba el
número que identifica el nombre (tenga en
cuenta la lista de nombres al final de la imagen).

Para realizar la actividad propuesta, revise el


video "EXCEL 2010 - Elementos de la Ventana" y
la información compartida en el ambiente de
formación sobre la ventana de Excel.

Finalmente presente a la instructora la imagen.

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Video: " EXCEL 2010 - Elementos de la Ventana " disponible en:


https://www.youtube.com/watch?v=TNfF7K0V_-w

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. Actividad 3: Identificar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel.

Una vez revisado el material de apoyo y la información compartida en clase, desarrollar la


siguiente actividad:

3.3.1.1. Reconocer los componentes básicos de la hoja de cálculo Microsoft Excel, teniendo en
cuenta los elementos indicados en la lista proporcionada por la instructora. Relacione
cada expresión con el concepto que corresponda.

3.3.2. Actividad 4: Utilizar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel para realizar
operaciones con valores.

Teniendo la información expuesta en el ambiente de formación y apoyándose en el material de


formación, realice las siguientes actividades:

3.3.2.1. Caso M2 Viviendas: Una empresa constructora, va a poner a la venta una serie de casas
en conjunto residencial, la empresa tiene información de la cantidad de M2 de cada
vivienda y del costo de construcción de las mismas. La entidad desea saber cuál es el
costo de cada metro cuadrado edificado, el precio de venta de cada casa y a su vez
determinar la ganancia que se obtendrá por cada venta, para ello calcule:

Valor M2 construido = Costo de construcción / cantidad de M2


Incremento de Venta = Costo de construcción * 60%
Precio de venta = Costo de construcción + Incremento de Venta
Ganancia = Precio de venta - Costo de construcción

 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según


corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.2.2. Caso Entidad Bancaria: Una entidad bancaria registra en una hoja de cálculo de Excel
los datos correspondientes a una serie de clientes tienen créditos con la entidad, los datos
consignados son: Cedula, Nombre, Apellido , Crédito, Nº Cuotas, Cuotas Pagadas.
Con la información suministrada realice el cálculo de: Valor Cuota, Cuotas Pendientes,
Total Pagado, Total Pendiente, y % Pagado de cada uno de los clientes.

Nota:

Valor Cuota = Crédito / Nº Cuotas

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Cuotas pendientes = Nº Cuotas - Cuotas pagadas


Total pagado = Cuotas pagadas * Valor Cuota
Total pendiente = Crédito - Total pagado
% Pagado = Total pagado / Crédito (aplique formato de porcentaje)

 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según


corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.2.3. Caso Utilidad: Una pequeña empresa dedica a la fabricación de ropa (Camisas,
camisetas, pantalones, faldas, etc.). La empresa necesita saber cuál es la utilidad
(ganancia), para determinar esto, efectúe los cálculos necesarios. Considere que la
empresa incurre en unos gastos de fabricación para cada producto que fabrica.

Requerimientos y Cálculos:

En una hoja de Excel registre un listado que incluya: Código del producto, Nombre del
producto, Modelo, cantidad de prendas, costo de fabricación de cada prenda y el
precio de venta de cada producto, posteriormente debe calcular los costos totales de
fabricación, las ventas totales, utilidad de cada producto y la utilidad total.

Costos Totales Fabricación = Cantidad x Costo de Fabricación (Und)


Ventas Totales = Cantidad x Precio de Venta (Und)
Utilidad (Ganancia) = Ventas Totales - Costos Totales Fabricación
Total Utilidad = Sumar las valores de la columna Utilidad (ganancia)

 Revisar la ortografía de los datos


 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según
corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)
 Ponga como encabezado: informe de Utilidad (ganancias), en el pie de página
indique su nombre completo

3.3.2.4. Caso Descuento de productos: Una fábrica pondrá a la venta una serie de prendas de
vestir, con el fin de incrementar las ventas han decidido ofrecer una serie de descuentos
sobre el valor de cada prenda que se ofertara. Se necesita calcular el valor del
descuento, precio final de cada producto, total de descuentos y total final (Suma de los
valores de las prendas con el descuento).

Se tiene una hoja de cálculo con: Código del producto, nombre del producto, Precio
de Costo y % de descuento.

Cálculos:
Total descuento = Precio de Costo * % de descuento

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Precio Final = Precio de Costo - Total descuento


TOTALES: Suma de los descuentos; Suma de los precios finales.

 Revisar la ortografía de los datos ingresados.


 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según
corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)
 Ponga como encabezado: Relación de descuentos de productos, en el pie de
página indique su nombre completo

3.3.3. Actividad 5: Emplear libros y hojas de Excel en la realización de cálculos, formatos, informes y
gráficos.

Basado en el material de apoyo y las prácticas realizadas en el ambiente de formación,


desarrollar las actividades que se presentan a continuación:

3.3.3.1. Caso Registro de Empleados: Una empresa cuenta con una base de datos
registrada en un libro de Excel, el libro tiene varias hojas, en cada una de las hojas
se encuentra la base de datos a la cual se le aplicará el análisis de datos
correspondiente. La información registrada es: Id- Empleado, Apellido, Nombre,
Cargo, Departamento, Sección, Salario, Fch comienzo.

Su labor es observar el nombre de la etiqueta de la hoja y realizar el siguiente


proceso:

Ordenar: Valores de texto de A a Z, Números de menor a mayor

 Hoja Orden 1: Ordenar por Cargo, Apellido y Nombre.


 Hoja Orden 2: Ordenar por Sección, Departamento, Cargo y salario

Filtro / Autofiltro: Aplicar los siguientes filtros en cada una de las bases de datos
correspondientes:

 Hoja Filtro 1: Departamento: Contabilidad


Cargo: Contable

 Hoja Filtro 2: Apellido: Smith


Sección: Fax
Departamento: Ingeniería
 Hoja Filtro 3 : Salario: menor o igual a $79.280
 Hoja Filtro 4 (Aplique O): Apellidos Es igual a Martínez o Foss
 Hoja Filtro 5(Los 10 mejores...): Seleccionar los 5 sueldos mayores

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3.3.3.2. Caso Informe de Ventas: Realice un informe de ventas de las empresas de automóviles
más prestigiosas del mercado, tenga en cuenta el registro de las ventas del último
trimestre y calcule:

 TOTAL TRIMESTRE = Suma de las ventas de los tres meses de cada empresa (Nota:
utilizar la función SUMA)
 TOTAL MES = Suma de las ventas de cada mes
 PROMEDIO VENTAS = promedio de las ventas de los tres meses (use la función
PROMEDIO)

 Realice un gráfico de columnas con las ventas totales del trimestre, determine a
través del análisis del grafico cual es la empresa que presenta las ventas más altas y
que empresa tiene las ventas más bajas.

3.3.3.3. Caso Conversión Monetaria: Realice una planilla de conversión de moneda, para esta
labor cuenta con una base de datos de equipos celulares y su respectivo costo en
dólares y euros, se necesita convertir esos valores a pesos colombianos con el fin de saber
su costo local, finalmente calcule el total general del lote de celulares para cada
moneda.

Utilice referencia absolutas, la función producto y suma, adicionalmente de formatos a


cada valor monetario para identificar la moneda.

Para realizar las operaciones solicitadas, considere el valor de un dólar en pesos y un euro
en pesos indicados en la tabla de datos:

USD a COP = PRODUCTO (PRECIO (USD); 1 USD)


EUR A COP = PRODUCTO (PRECIO (EUR); 1 EUR)
TOTAL LOTE = SUMA DE CADA COLUMNA

 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según


corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.3.4. Caso Comisiones: Una empresa de televisión por cable necesita determinar el monto de
comisiones para cada uno de sus asesores / cobradores de zona, para esta labor se
necesita tener en cuenta un registro de datos que contiene: Nombre del Asesor
/cobrador, Salario Básico, Zona, Total usuario de la zona, N° de usuarios al día y total
recaudo.

Requerimientos y Cálculos:

% Usuarios al día = N° Usuarios al día dividido Total de usuarios


Comisión = Use la función Si y tenga en cuenta los siguientes argumentos
Prueba Lógica = % Usuarios al día > = 90%

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Valor si Verdadero = Recaudo x 10%


Valor si Falso = Recaudo x 3%

Total a Pagar = Salario Básico mas Comisión


Totales = Suma de la columna Total a pagar (utilice la función SUMA)

 Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según


corresponda)
 Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.3.5. Caso Estadística de Calificaciones: El docente de una institución, lleva el registro de notas
de sus estudiantes en una hoja de Excel la cual contiene notas de exámenes, talleres y
Quices del último periodo académico, el profesor necesita calcular la nota definitiva de
cada estudiante y generar unas estadísticas con base en las mismas. Las notas definitivas
se deben calcular mediante promedio ponderado, para ello realizar los cálculos
correspondientes:

Hoja: Ponderado
 Ordene los datos por la columna "NOMBRE DEL ALUMNO" de Z – A
30% = TALLER por 30% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)
20% = QUIZ por 20% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)
50% = EXAMEN por 50% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)

 NOTA FINAL = utilice la función SUMA y los resultados de las columnas 30% , 20% y
50%
 PROMEDIO TALLERES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna TALLER)
 PROMEDIO QUICES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna QUIZ)
 PROMEDIO EXÁMENES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna EXAMEN)
 NOTA MÁXIMA (Utilice la función MAX Y la columna NOTA FINAL)
 NOTA MÍNIMA (Utilice la función MIN Y la columna NOTA FINAL)
 TOTAL APROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL, tenga
en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA >= 60)
 TOTAL REPROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL,
tenga en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA < 60)

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1. Actividad 6. Utilizar las herramientas de Microsoft Excel para dar solución a la situación
planteada.

3.4.1.1. La empresa VALORES S.A. requiere completar la nómina de sus empleados y para ello es
preciso realizar algunos cálculos, tenga en cuenta que la empresa no labora los días
domingos ni festivos, tampoco se trabajan horas extras nocturnas, ocasionalmente se
trabajan horas extras diurnas (6:00 a.m. y las 10:00 p.m.). Efectuar los cálculos que la
empresa requiere para el pago a sus empleados:

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Datos Básicos

 Salario Mínimo legal Vigente = $ $689.454 pesos


 Auxilio de transporte = $77.700 (Se paga a quienes devenguen hasta 2 salarios
mínimos)
 Porcentaje para pensión = 4%
 Porcentaje para Salud = 4%
 Porcentaje HED = 1,25

Cálculos

 Valor Hora Ordinaria = Sueldo Básico / 240


 Valor HED = Valor Hora Ordinaria x Porcentaje HED

DEVENGADO

 Total HED = Cantidad HED x Valor HED


 Básico Devengado = (Valor Hora Ordinaria x 8) x Días Trabajados
 Aux. Transporte = SI (Básico < = (Salario Mínimo legal vigente x 2))

VALOR SI VERDADERO = Aux. Transporte = (Auxilio de transporte /30) x Días Trabajados


VALOR SI FALSO = Aux. Transporte = 0

 Total Devengado = Total HED + Básico + Aux. Transporte

DEDUCCIONES

 Salud = (Total Devengado - Aux. Transporte) x Porcentaje para Salud


 Pensión = Total Devengado - Aux. Transporte) x Porcentaje para Pensión
 Total Deducciones = Salud + Pensión

 NETO A PAGADO = Total Devengado - Total Deducciones

3.5. Actividades de evaluación.

3.5.1. Actividad de evaluación de conocimiento: Aplicación del cuestionario suministrado por la


instructora para la evaluación de los criterios de evaluación.

3.5.2. Actividad de evaluación de desempeño: Aplicación de la lista de chequeo de desempeño


a partir del ejercicio planteado en actividad 4 de la guía de aprendizaje.

3.5.3. Actividad de evaluación de Producto: Aplicación de la lista de chequeo de producto a partir


del caso planteado en la actividad 6 de la guía de aprendizaje.

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Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Evidencias de Conocimiento :
Técnica: formulación de
Responde a preguntas sobre Identifica las herramientas
preguntas
hojas de cálculo y herramientas básicas de la hoja de
Instrumento: cuestionario
de Microsoft Excel. cálculo Microsoft Excel

Evidencias de Desempeño: Técnica: observación directa

- Resultado de la observación Aplica las herramientas Instrumento: lista de chequeo de


del uso de herramientas básicas básicas de la hoja de
desempeño
cálculo Excel en la
de la hoja de cálculo Microsoft
realización de cálculos, y
Excel en la ejecución de procesamiento de valores,
cálculos con valores.
Evidencias de Producto:

- Resultado de la valoración
del registro de descuento de
productos, registro de
constructora, planilla de
utilidad, deudas bancarias, Técnica: Valoración de producto
Utilizar hojas y libros en la
registro de empleados, realización de cálculos y
Instrumento: lista de chequeo de
Informe de ventas, la planilla procesamiento de datos,
producto
de conversión de moneda, la elaboración de formatos,
tabla de comisiones, informes y gráficos
estadística de calificaciones,
nomina básica de acuerdo
con los requerimientos
indicados.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación
Materiales de formación AMBIENTES DE
devolutivos: Talento Humano (Instructores)
(consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
(Equipos/Herramientas)
DURACIÓ ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES Laboratorio, taller, unidad
N
DEL PROYECTO productiva) y elementos y
(Horas)
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Celda: Se denomina celda a la intersección entre una fila (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja
de cálculo.

Columna: Una columna es el conjunto de celdas dispuestas verticalmente dentro de una hoja de Cálculo.

Fila: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha.

Formula: Las fórmulas de Excel son ecuaciones que permiten realizar cálculos con los datos de la hoja.

Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura).

Hoja de Cálculo: La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel para
almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y
filas y siempre forma parte de un libro.

Microsoft Excel: Microsoft Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos allí
contenidos

Rango: Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la
celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 Manual Microsoft Office Excel 2010 {En línea}. {Consultado Marzo 2016}.
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

 Manual Microsoft Excel 2010 Básico {En línea}. {Consultado Marzo 2016}.
http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.pdf

 Excel Total {En línea}. {Consultado Mayo 2015}. https://exceltotal.com/

 Curso de Excel 2010 {En línea}. {Consultado Mayo 2015}. http://www.aulaclic.es/excel2010/

 Taller “Iniciación en el uso de la hoja {En línea}. {Consultado Marzo 2016}.


http://www.economicas.udc.es/subido/PAT_TallerFormacionExcel.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


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Elaboró:

ANA MILENA MOSQUERA SAYUST


Instructora Informática
Centro Náutico Pesquero de Buenaventura – SENA
Regional Valle
ammosquera86@misena.edu.co

Revisó:

YORLADY VILLARREAL CORTES


Formador Docente
Centro Náutico Pesquero de Buenaventura – SENA
Regional Valle
yorladyvc@misena.edu.co

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