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COMPRAS
DESARROLLO
PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona u organización desde que
se da cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para
resolverla.
Identificar los productos críticos a comprar: Los productos críticos son aquellos que
hacen parte del negocio pero con ellos van relacionado aspectos negativos hacia el mismo,
al identificar que productos son críticos se debe seguir una reagrupación de aspectos que
son característicos de dichos productos o servicio que comercializa la empresa, y con ello
entablar diferencias entre un producto crítico y no crítico, también a qué proceso pertenece
y el producto final, es importante resaltar si el producto impacta, si se compra en paquetes,
como también resultaría provechoso mostrar cómo sería el carácter crítico que estos
poseen, si bien se puede llamar índice de criticidad.
Planear las compras: Para los programas de compras se emplea pronóstico de demanda
definido y con ello se induce a notar el tipo de ganancia el cual establece la
comercialización de un producto más que otro, dado que los tipos de productos ofrecen un
tipo de demanda dependiendo los gustos de los compradores, adicional a los anterior, es
importante las cantidades a comprar y el momento justo que se debe realizar dicha acción
de compra.
Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben ser supervisados e inspeccionados antes de
ser incluidos en los procesos de la organización, siempre se debe realizar esta acción al
recibido solicitado, realizándose una breve inspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos
necesarios del producto.
Calidad del producto final: La calidad de mis materias primas o insumos impactará
directamente en el resultado de mis procesos y con ello, en la percepción del cliente.
Confianza del cliente interno: Definimos cliente interno como la salida de cada proceso.
El departamento de compras provee los suministros a otros procesos necesarios para
realizar su labor. Si estos no son aptos, creara conflictos en el desarrollo de los objetivos de
los otros procesos.