Libros que se deben llevar en una Asociación Cooperativa

Se deben comprar los Libros de la Cooperativa y solicitar su sellado en la Notaría Pública de su

domicilio, son seis (6) Libros Sociales y tres (3) Contables Distribuidos así:

1 Libro para Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias.

1 Libro de Asistencias a las Asambleas.
1 Libro para Registro de Asociados (lleva un rayado especial) no deben comprar el de
Accionistas que venden para las Empresas.
3 Libros de Actas para las Instancias Básicas.
1 Libro Diario de 2 columnas.
1 Libro Mayor de 3 columnas.
1 Libro de Inventario de 2 columnas.

Nota: Este servicio tiene que ser pagado en la Notaría donde se sellen los libros.

Sugerencias para la Compra de los Libros:

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS, si la Cooperativa es familiar (5 personas) es suficiente con un

Libro de 100 folios, si es una Cooperativa Mediana o Grande se debe comprar el Libro de 200 a
400 folios.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS, igualmente si es familiar (5 asociados) es suficiente de 100

folios, para Cooperativas más grandes 200 a 300 folios.

LIBRO DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS MINIMO DE 100 folios

LOS LIBROS CONTABLES deben comprarse así:

LIBRO DIARIO 2 COLUMNAS si es Familiar 100 folios, Cooperativa Mediana a Grande 200 folios.

LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS 2 COLUMNAS si es Familiar 100 folios, Cooperativa

Mediana a Grande 200 folios.

LIBRO MAYOR 3 columnas si es Familiar 100 folios, Cooperativa Mediana a Grande 400 folios.

Es conveniente el sellado de una sola vez si es posible. En caso contrario sellar primero ACTA
DE ASAMBLEAS, REGISTRO DE ASOCIADOS Y LOS TRES CONTABLES

Libros que deben ser llevados por Las Asociaciones Cooperativas

• Libro de Actas de Asambleas

• Libro de Asistencia a las Asambleas

• Libro de Actas de la Instancia de Administración

• Libro de Actas de la Instancia de Control

• Libro de Actas de la Instancia de Educación u otras

• Libro de Actas por cada uno de los Comités existentes dentro de la Cooperativa

• Libro de Registro de Asociados

• Libros de contabilidad

* Los libros de contabilidad establecidos en el Artículo 32 del Código de Comercio: Libro

Diário, Libro Mayor y Libro de Inventario.

Todos estos Libros deben ser estampados, numerados, foliados, sellados y autorizados
por la Notaría de su jurisdicción. Según el Artículo 74 Numeral 17 de La Ley de Registro
Público y del Notariado.

Desarrollo

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS

En este libro se transcribe y asienta el Acta Constitutiva de la Cooperativa y cada una de las
Actas que resulten de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la Cooperativa. Esta
información asentada, permite a los socios verificar lo acordado en cada Asamblea y sirve a la
Instancia de Control, para emitir sus informes y diagnósticos acerca de las decisiones tomadas y
las actividades realizadas, para cumplirlas.

LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS

Este libro se lleva para registrar los socios que asisten a cada asamblea, permite verificar si
se cumplió el Quórum reglamentario, lo cual lo convierte en un libro indispensable para la
realización de las auditorias.

LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN

Es el libro donde se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la
Instancia de Administración, también llamada Consejo de Administración, o Junta Directiva

LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL

En este libro se asientan las actas resultantes de las reuniones de los miembros de la
Instancia de Control.

LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN U OTRAS EXISTENTES DENTRO DE LA

COOPERATIVA

Al igual que en los libros anteriores se asienta las actas resultantes de las reuniones de sus
miembros.

LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOS COMITÉS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA
 Este libro es llevado por cada comité existente dentro de la Cooperativa y de la misma
forma que en los anteriores, se transcriben las Actas resultantes de las reuniones de los
directivos de los mismos.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS

Contiene los datos de todos los asociados. Se deben utilizar dos folios continuos para cada uno
de los asociados.

Se llevan en columnas con los siguientes datos:

NOMBRES Y APELLIDOS

CÉDULA

FECHA DE NACIMIENTO

DIRECCION DEL ASOCIADO

TELÉFONO

CERTIFICADOS SUSCRITOS Y PAGADOS

FECHA DE LOS ABONOS

MONTO DE LOS ABONOS

Para cualquier información adicional comuniquese por los telefonos 0241-6180486 0414-
4408198

LIBRO DE CONTABILIDAD CONFORME AL ARTICULO 32 DEL CÓDIGO DE COMERCIO: LIBRO

DIARIO, LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO .

Las Cooperativas son organizaciones empresariales de capital colectivo y por lo tanto

deben llevar registros contables, acordes con las normativas locales, regionales, nacionales e
internacionales,

Estos libros son llevados por un Contador inscrito en la Súper Intendencia Nacional de
Cooperativas.

El hecho de llevar una contabilidad, permite evaluar los resultados de las actividades socio
económicas de la Cooperativa, permitiendo hacer proyecciones futuras, tramitar créditos, con
bases sustentables y sobre todo informar a los socios del estado de la organización.

Es importante hacer notar que todos los libros exigidos por la Ley, permiten informar,
proyectar, auditar y certificar el estado financiero, el estado administrativo y el cumplimiento
de los procedimientos dentro y fuera de la Cooperativa.

En conjunto los libros exigidos por la Ley ayudan a los asociados a ordenar la Cooperativa,
permitiendo evaluar el funcionamiento de la misma, para hacer los ajustes y modificaciones
necesarias para lograr los objetivos propuestos.