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Preparación
Preturno
Comienza tu jornada laboral compartiendo todo el conocimiento de una forma sencilla con tu
supervisor y equipo de trabajo alistando tus herramientas de trabajo, actualización de novedades,
preparación de la voz, postura y respiración.
Ahora estamos preparados para dar la mejor experiencia a nuestros usuarios.
Recepción de Llamadas
Saludo Comercial
Identificación de la necesidad inicial (Motivo de la llamada)
¡Ring!
El usuario (a) se comunica a nuestra línea de ventas.
Ejemplo 1
Hola, buenos días.
Usuario: responde
usuario:
usuario:
usuario:
Ejemplo 2
¡Hola, buenos días! (tardes o noches,
según el caso) soy XXX, hago parte del
equipo de entretenimiento de UNE
telecomunicaciones. ¿Con quién tengo el
gusto de hablar?
usuario:
Usuario: responde
usuario:
¡Muy bien! Señor (a) XXX, tenemos muy buenos servicios pensando en su familia y es poder
llamar desde su teléfono fijo a celulares Tigo con 30 minutos sin costo o se imagina usted con
nuestro servicio de televisión HD en la calidez de su hogar, viendo sus programas favoritos y
sacándole el máximo provecho a su televisor. ¿Voy a realizarle unas preguntas para conocer
un poco más sobre sus gustos?
Señor (a) XXX, contamos con excelentes servicios dentro y fuera de su hogar, ya que tenemos el
plan de televisión más completo del mercado, donde usted puede programar sus canales
favoritos y así disfrutar de más de 500 películas mensuales, (mencionamos algunos plus como:
UNETV, APP UNE, 50 canales de audio, UnePlay, Stingray y el regalo de Netflix). Le haré
unas preguntas para conocer más acerca del uso y las expectativas que tiene usted
de nuestro servicio y otorgarle más beneficios.
Señor (a) XXX, que bien que nos tenga usted como una opción para tener en su hogar los
mejores servicios de entretenimiento y conectividad a Internet, es más estoy seguro que vamos
a organizar una excelente oferta que se ajuste a sus necesidades. ¿Excelente, verdad?
¡Perfecto! Señor (a) XXX, tenemos los muy buenos planes para usted, además le cuento que no
tendrá que preocuparse con el pago mensual pues le permitimos que mes a mes lo debiten
automáticamente de su tarjeta de crédito. ¿Excelente, Verdad?
Ejemplo:
Señor (a) voy a indagar un poco para que juntos encontremos el mejor servicio para usted...
ahora cuénteme (realizamos la primera pregunta abierta).
Señor (a) XXX, vamos a ampliar un poco más la información acerca de los gustos y
preferencias de su hogar
Cerradas neutrales
OFERTA Y ARGUMENTACIÓN: Confirmar necesidades
… entonces ¿Usted ve Televisión únicamente los fines de semana, correcto?
Entiendo, entonces sus hijos tienen prohibida la TV entre semana. Los fines de semana pueden
disfrutarla todo el día, ¿Correcto?
Es vital que en cada interacción preguntemos: ¿Señor (a) XXX tiene usted tarjeta de crédito?
Recordemos que en todo momento se pueden presentar objeciones y debemos transformar ese
Presentación
Oferta y Argumentación
Confirmación
Señor (a) XXX, usted va a tener la posibilidad de disfrutar nuestra oferta de televisión
que es la más completa del mercado, que se adapta a sus necesidades y que cuenta
con hasta 215 canales de televisión, más 50 canales de audio, decodificador DVR y
mejor aún, con la multiplataforma Une Play, Netflix en HD por 3 meses…
Señor (a) XXX, además permítame contarle una súper noticia, ahora en su plan de telefonía
tendrá la posibilidad de disfrutar 30 minutos gratuitos para que llame desde su línea fija a
móviles TIGO por cada periodo de facturación, así estarás comunicado con tus familiares, tus
amigos, el amor de tu vida, a quien quieras. (La vigencia de los 30 minutos es hasta el 31
Diciembre)
En zonas digitalizadas, todos los puntos instalados deben ser con decodificador, por lo tanto
se le debe aclarar al cliente que los decodificadores adicionales a la oferta, tienen un costo
complementario, haciendo énfasis en los beneficios adicionales que tiene por estar en una
zona digitalizada, ya que todos sus puntos contarán con la mejor tecnología y
entretenimiento de Televisión.
Para la Banda Ancha:
En caso que la casa sea muy grande y nuestro usuario nos indique que nuestro WiFi no
alcance a cubrir los 20 metros cuadrados, tenemos la disponibilidad de una segunda
conexión a Internet.
Se tendrá disponible BA de 3 megas para usuarios con cobertura HFC y GPON en aquellos
casos donde no se logré cerrar la venta con una velocidad superior.
Ejemplo
Permanencia
Señor (a) XXX al aceptar la permanencia mínima de 12 meses el costo de la
instalación es de cero pesos. ¿Desea acogerse a este opción?, de no firmarla el costo
de la instalación es (ver tabla de cargos x conexión) y el valor se verá reflejado en su
primera factura.
Abiertas de influencia
ARGUMENTACIÓN – MANEJO DE OBJECIONES:
Entiendo, sabiendo que usted tiene cuatro hijos en la Universidad y que permanente están
conectados a Internet, ¿Cuál cree que es el paquete de internet que más le conviene a
ellos?
Cerradas de influencia
Es decir, ¿si habla con su hijo, le ayudaría a tomar la decisión más rápido?
Entonces ¿Le parece si hacemos la instalación esta misma semana?
Acuerdo
Repaso de Beneficios
Impulso al cierre
Perfeccionamiento del contrato
En vista que todo está claro, nos encantaría que disfrute de estos beneficios lo más rápido
posible ¿de acuerdo?, Permítame validamos una información para que empiece a disfrutar del
¡Servicio! (se confirma dirección, agendamiento y datos personales).
Señor (a) XXX, ¿El servicio de televisión el cual disfrutará en los próximos días, sería para
cuántos televisores?
Señor (a) XXX, Imagine cuando esté disfrutando el servicio de alta definición HD y viendo sus
películas favoritas, donde también disfrutará de nuestra multiplataforma UnePlay donde
quiera y cuando quiera.
... todo esto será suyo tomándolo el día de hoy.
Si te has dado a tu cliente, lo conociste y te encargaste de satisfacer sus necesidades; las objeciones serán
mínimas o quizá no existan. Sin embargo, estos son algunos PLUS que nos ayudarán a reforzar la mejor decisión
de nuestros clientes.
Es necesario conocer a profundidad nuestro servicio, así podemos resaltar beneficios, ventajas y
características del producto ofertado, sin perder la objetividad y no exceder la información brindada.
Conocer la competencia, así podemos realizar las comparaciones necesarias para el usuario,
resaltando beneficios, ventajas y características del producto ofertado nuestra variedad de portafolio,
tecnologías y calidad de servicio.
Recuerda, Soporte técnico 24 (horas), sin costo, conexión remota, ayuda y soporte (portal web).
Resaltamos características,
ventajas y beneficios; y hacemos
La decisión Ofrecemos la posibilidad
alusión a que esa oferta es por Ofrecemos
depende de de contactarlo de forma
tiempo limitado y no queremos segundo contacto
un tercero inmediata
que deje pasar esta excelente
oportunidad
Señor (a) XXX, para que comience a disfrutar del servicio (mencionamos los servicios) me
confirma su número de cédula la cual comienza por XX y termina en XX.
Señor (a) XXX ¿Le queda fácil que le instalamos el día (mencionar el día según disponibilidad)
en horas de la mañana o de la tarde?
Confirma con tu usuario si desea acogerse a la opción de débito automático con tarjeta de crédito.
Usuario dice que SI:
Marcamos en Amigo Cuentas la opción de "Domiciliación SI".
Usuario dice que NO:
Manejamos la opción del cliente, recordando la súper promoción con Débito automático.
Medios de Pago
Señor (a) XXX, actualmente contamos con diferentes medios de pago a nivel país y todo
esto pensando en su comodidad, por eso lo invitamos a tomar los servicios por medio de
nuestro servicio que llama DOMICILIACION o Débito Automático y le cuento que es una
alternativa del débito automático de pago que le ofrecemos para que el valor
facturado mensual se le debite automáticamente de su tarjeta de crédito.
Confronta
Señor (a) XXX, para su seguridad y la de nuestra empresa, procederemos a validar su
identidad. A continuación le realizaremos unas preguntas, para ello usted debe tener su
cédula a la mano.
Usuario aceptado:
Señor (a) XXX le indicamos que la validación de su información, luego de las respuestas que
usted nos suministró, nos arroja un resultado exitoso, por tanto, vamos continuar con el
proceso de obtención de su información crediticia " (continuar con el Scoring automático y
guion de centrales de riesgo).
Usuario Rechazado:
(Después de 2 intentos) Señor (a) XXX, le indicamos que la validación de su información, luego de
las respuestas que usted nos suministró en las dos oportunidades, nos arroja un resultado
negativo, por tanto, no es posible continuar en este momento con el proceso de obtención de su
información crediticia. Debemos esperar hasta mañana para volver a ejecutar el mismo proceso.
Nos comunicaremos con usted en las próximas 24 horas.
Si el resultado de los dos (2) confronta es “rechazado” se podrá repetir el proceso al día
siguiente y prospectar al usuario en la Pestaña Datos para que sea contactado
nuevamente al siguiente día
Resultado Aprobado: Señor (a) XXX, le indicamos que la validación de su información, luego
de las respuestas que usted nos suministró, nos arroja un resultado exitoso, por tanto,
vamos continuar con el proceso de obtención de su información crediticia.
Resultado Rechazado: Señor (a) XXX, le indicamos que la validación de su información,
luego de las respuestas que usted nos suministró, nos arroja un resultado no exitoso. Por
tanto, al no cumplir con las políticas estipuladas por el área de crédito y Cartera de
nuestra compañía, no es posible registrar su solicitud de servicio.
Señor (a) XXX, ¿Tan amable me indica la Fecha de Expedición de su cédula?”, luego
de recibir el documento se diligencia en el campo de amigo cuentas.
Es importante tener en cuenta que al consultar en amigo cuentas un usuario nuevo es necesario
tener la autorización de centrales de riesgo por parte del cliente, ya que la consulta se hace
directamente en CIFIN
“Señor (a) XXX, Autoriza a UNE para el uso de sus datos personales con el fin de consultar su
historial crediticio y reportar información ante entidades crediticias” ¿Nos autoriza para
realizar la consulta?
Positiva:
Continuar con el ingreso, informando al usuario que el proceso es exitoso.
Tercero no existe:
Se le informa el requisito para continuar la venta y se habilita el botón de prospección para ingresar
los datos del usuario.
Señor (a) XXX con el fin de continuar con el ingreso en nuestro sistema, debemos esperar
hasta que se actualice la información en la central financiera, ello es importante para
que podamos continuar con la solicitud, una vez la actualización este completa, yo me
comunicaré con usted para diligenciar el contrato de venta e informarle la fecha de
instalación.
Es importante que en CIFIN, los nombres del usuario y su cédula sean coherentes.
Si existe una inconsistencia con el nombre no se realiza el ingreso. Invita al usuario
que se valide la información con las centrales de riesgo. (Asesor, recuerda quedar
en contactar al cliente lo antes posible para continuar el proceso).
Anulado:
En caso que usuario este reportado u el resultado de la consulta sea anulado, debes prospectar.
Sr. Usuario, como lo hablamos anteriormente, uno de los requisitos para tomar nuestros
servicios es que se encuentre al día con nuestra compañía, ahora bien luego de realizar la
validación en nuestros sistemas encontramos que hay un sado pendiente a su nombre. Le
cuento que nosotros queremos que usted se vincule con nuestra empresa, por tanto vamos a
verificar si es posible realizar un proceso de financiación, el mismo es simple y no toma mucho
tiempo, confírmeme por favor su cedula para iniciar con el tramite:
Si el usuario dice que Sí:
Perfecto Sr XXX, vamos a ingresar todos sus datos en nuestro sistema, una vez finalizado este
ingreso lo voy a transferir con nuestra área especializada en financiaciones, ellos procederán a
informarle el monto mínimo a cancelar, es importante resaltar que usted tiene 3 días hábiles
para realizar el pago de lo contrario no podríamos realizar la instalación del servicio y se
procederá con la cancelación de la
solicitud.
Si el usuario dice que No:
Sr XXX, cuénteme por qué motivo no desea aceptar esta excelente alternativa que le acabo de
brindar?, lo más importante para nosotros es ofrecerle una experiencia única en servicio, es
por ello que queremos que acepta esta grandiosa alternativa. (Manejamos la objeción,
destacando que de ésta manera es más fácil la aprobación de la venta).
Los usuarios que intentemos consultar más veces en un mismo mes nos registrarán así:
En Amigo cuentas encontrarás un reloj el cual medirá el tiempo de ingreso de nuestras transacciones
Siempre que realicemos el ingreso de un servicio nuevo, es necesario diligenciar como mínimo, dos
(2) teléfonos de contacto diferentes.
Para más información del ingreso de amigo cuentas, valida el manual consignado en Puntos de Contacto:
Procesos Hogares / Peticiones Nacionales ATC / Amigo Cuenta
Resultado de la consulta:
Positiva
Se le informa al cliente que su solicitud ha sido aprobada y se procede con el ingreso.
Negativa
Se informa al usuario, se valida la opción de escalarlo a un segundo estudio crediticio (depende del
caso). En este caso al cliente se le recomienda financiar la deuda, (Ver proceso de financiación en
línea) si el cliente no quiere financiar se debe prospectar.
Señor (a) XXX, ¿Autoriza a UNE, su grupo empresarial y aliados para el uso de sus
datos con fines comerciales y la adecuada prestación del servicio?
De conformidad con la ley 1581 de 2012, puede consultar las políticas para el uso adecuado de sus
datos en nuestro sitio web www.une.com.co
Señor (a) XXX, dado que no autorizó el uso de sus datos para fines comerciales, le
informo que solo será contactado por motivos propios a la prestación del servicio, si
en algún momento desea que le entreguemos información comercial de UNE, se
puede comunicar con nuestra Línea de atención y solicitarlo
Señor (a) XXX, mediante ésta llamada procederemos a ingresar los datos de su solicitud,
por tanto es mi deber informarle que el resumen del contrato, los anexos al mismo, las
respuestas a sus PQR y su factura serán enviados al correo electrónico que me informó
anteriormente, adicional si gusta en nuestra página www.une.com.co puede encontrar
la información detallada de los mismos.”
¿Está de acuerdo?
Si dice “NO” utiliza las recomendaciones para el manejo de objeciones.
Si el usuario adquiere Internet Banda Ancha Nueva o tiene el servicio existente e informa no tener
correo electrónico.
Ofrecer la posibilidad de enviarlo al correo electrónico que tiene o el cual le vamos a registrar en
nuestro sistema.
Si el usuario sólo adquiere Paquete de Telefonía y Televisión o Telefonía Individual, (para el servicio
de Televisión individual no aplica envío de contrato):
Si el usuario no cuenta con correo electrónico ofrecer la posibilidad de enviárselo al correo de un
familiar o conocido. (Si no posee correo al final preguntar una dirección física para envió).
Si el usuario presenta alguna Objeción:
Recordar al usuario la importancia de que reciba el contrato y su factura por el medio virtual (Correo
Electrónico), teniendo en cuenta los beneficios que tiene para el dicha inscripción.
Es necesario adicionar en el campo observaciones los horarios de contractibilidad del usuario; indicar
al principio de la palabra: Disponibilidad Horaria.
Perfeccionamiento de Contrato
Fase 1
Resumen ejecutivo de los datos del usuario, datos de la instalación, todo lo relacionado a la oferta
1. Nombre completo
2. Número de cédula
3. Dirección de la instalación
4. Teléfonos de contacto
5. Correo electrónico “Si el usuario no cuenta con correo electrónico
ofrecer la posibilidad de enviárselo al correo de un familiar o conocido”.
6. Producto, paquete Dúo o Trío.
7. Costo con IVA incluido
8. Permanencia y valor sobre el retiro anticipado
9. Número del pedido, ID, Actividad o SS según aplique
10. ANS de instalación, disponibilidad horaria (cinco días hábiles)
Señor (a) XXX de acuerdo al cambio que acabamos de hacer en su plan, estos nuevos
valores que le acabo de informar se verán reflejados en su factura dentro de 2 ó 3 meses
aproximadamente, esto debido a que los planes anteriores deben terminar su consumo
completo, según el ciclo de facturación de su hogar y posteriormente comenzará a
aplicar el nuevo plan.
Cliente que adquiere todos los productos nuevos: Cuando vendas uno o varios servicios todos nuevos, debes
informarle al cliente que sus productos facturan mes en curso según su fecha de instalación y mencionarle el
siguiente guión:
Señor (a) XXX, le informamos que su facturación es anticipada, por lo tanto el valor a
pagar por el (los) servicio(s) que acaba de adquirir con nosotros le llegará en los
próximos días. Es posible que por nuestras fechas de facturación no la reciba en los
próximos días, acumulándosele dos períodos para pagar.
Al cliente no se le debe informar que los cambios se van a ver reflejados en su próxima factura.
No te comprometas con una factura fija siempre, ten en cuenta que esta puede tener incrementos.
En nuestra compañía tenemos varios modelos de facturación: Mes vencido (Antiguo Esquema). Mes en
curso a partir de la fecha de instalación (Nuevo Esquema).
Si el cliente adquirió un trío todo nuevo con oferta Smart promo, se le debe indicar que su
facturación es mes vencido por lo que le llegará según las política de la promoción.
Ruta PDC: Portafolio hogares/ Promociones Vigentes/ Smart promo términos y promociones
Por último:
Si hay modificación o petición del portafolio de TO y BA se debe informar el número del CUN
(Código Único Numérico).
Si no aplica el CUN se informa el número del pedido, ID, Actividad o SS según aplique.
Código Secreto
Señor (a) XXX, con el fin que pueda disfrutar de los 30 minutos desde su línea fija a
móviles TIGO, le entrego el código XXXX, este código le permite bloquear o desbloquear
las llamadas LDN – LDI y celulares de su servicio de telefonía una vez se encuentre
instalado, además recuerde que usted por seguridad puede:
Cambiar la clave periódicamente
Bloquear el teléfono después de realizar una llamada que no sea local.
Evitar revelar la clave del código secreto a personas ajenas a su hogar.
Despedida
Señor (a) XXX, gracias por su tiempo, esperamos que siga con nosotros muchos años
más y disfrute al máximo sus servicios con UNE Telecomunicaciones.
Señor (a) XXX, bienvenido a nuestra compañía UNE, estamos seguros que disfrutará al
máximo nuestros servicios, recuerde que habló con XXX. Hasta pronto.