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I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Asistencia Social
Nombre de la empresa: Gerencia Regional De Salud Arequipa
Razón social: Servicio a la comunidad
Dirección: Av. De La Salud S/N, Cercado Arequipa
Rubro: Entidad publica
Departamento: Departamento de bienestar
Turno: 7:30 am a 4:00 pm (45min de refrigerio)
Jefe inmediato: Director Ejecutivo de Recursos Humanos
N° de trabajadores que ocupan el puesto: 1
Relaciones del puesto de trabajo con otros puestos:
Gerente Regional de Salud
Director ejecutivo de Asesoría legal
Director ejecutivo de recursos humanos.
Director ejecutivo de logística.
Director ejecutivo de economía.
Relaciones con subalternos:
Técnico administrativo
Practicantes
Técnico en asistencia social
Sueldo: S/. 2500.00
Nombre del analista:
Carazas Torres Brenda Alisson
Quisocala Velásquez Ruth Saida
Fecha: 02/05/2018
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
1. Formular el Plan de Trabajo Anual, revisando la evaluación de la
problemática y necesidades sentidas por los trabajadores, mediante las
fichas socioeconómicas dadas anualmente al personal, la asistenta formula
la propuesta del Plan de Actividades a cumplirse en el año, en base a
programas de salud, de integración social y de apoyo económico,
estableciendo los objetivos, recursos, metas y el cronograma de todas las
actividades, viendo la factibilidad del apoyo presupuestal consultando al
Director ejecutivo de economía, priorizando los temas de salud,
integración social y deporte, conjuntamente con su equipo de trabajo
redactan en Microsoft Word, el plan estratégico con referencia al Plan
Anual anterior.
Luego remite el plan al Director ejecutivo de Recursos Humanos para la
aprobación, y de ser necesario realiza las correcciones que crea
conveniente, posteriormente devuelve el Documento a la Oficina de
Bienestar de Personal. Una vez aprobado el plan, la asistenta ejecuta el
Plan teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal. Ésta actividad debe
realizarla a inicio de cada año con su equipo de trabajo (Practicantes) en
la oficina de Bienestar de personal.
2. Asesorar en Salud Ocupacional, elaborando en un documento de Microsoft
Word, un Plan de Trabajo con los objetivos, responsables, recursos, metas,
actividades, cronograma, y los posibles resultados, para implementar el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de manera escrita, contando
con el apoyo técnico de sus colaboradores (Técnico administrativo,
Practicantes, Técnico en asistencia social), con especialización en
Seguridad y Salud En El Trabajo, luego coordina la reunión de evaluación
de la propuesta del Plan de Trabajo con el Director Ejecutivo de
Recursos Humanos, seguidamente gestiona una reunión Informativa y de
coordinación con el Gerente Regional de Salud sobre la implementación
del Plan y el rol de la Gerencia en la aplicación de este plan, tomando en
cuenta los horarios de trabajo de todo el personal, luego convoca a una
reunión Informativa y de motivación con Directores y Gremios sindicales,
mediante oficio. Después convoca al gremio mayoritario para la
convocatoria a elecciones de representantes de los trabajadores ante el
Comité también asesora al gremio mayoritario para que dé inicio al proceso
electoral de acuerdo a la ley 29783.
Recepciona el Informe final del Proceso Electoral, y lo deriva para
conocimiento al Director Ejecutivo de Recursos Humanos y este a su
vez al Gerente Regional de Salud. Luego prepara y coordina la entrega
del informe del Comité de Salud y Seguridad saliente al Gerente para su
conocimiento. Coordina la instalación del nuevo Comité de Salud y
Seguridad en el Trabajo, prepara y ejecuta el Plan de capacitación a los
nuevos integrantes del Comité. Organiza el Acto de Juramentación y
entrega de Cargos del nuevo Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Luego a través de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y Gerencia
proyecta la Resolución Gerencial con apoyo del Director ejecutivo de
Asesoría legal, que acredita el Comité a la unidad de numeración de RGR.
Después informa al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los
accidentes ocurridos en el personal y SERUMISTAS. Esta actividad la
realiza a inicio de cada año en la oficina de Bienestar de Personal
3. Ejecutar programas culturales, proyectando un Plan de Trabajo con los
objetivos, recursos, actividades, metas, y posibles resultados de las
actividades, coordinando con las Oficinas involucradas teniendo en cuenta
el proyecto del año anterior, presenta a la Coordinadora de Bienestar de
Personal, de manera virtual en Microsoft Word y física, que se encargara
de aprobarlo y corregirlo si es necesario.
De ser aprobado el Plan es devuelto a la asistenta social, para las
coordinaciones con las demás áreas de la entidad y ejecución respectiva.
Entonces empieza a difundirlo a través de oficios circulares a cada
dirección ejecutiva, convocando a delegados representantes de los
trabajadores por oficina, gremios, entre otros a reuniones informativas y de
coordinación de actividades de acuerdo al Plan aprobado. En dichas
reuniones conforma las Comisiones de trabajo asignándoles las tareas
específicas de cada actividad, luego informa de manera verbal y escrita a
los Directores de la GERESA de las actividades a desarrollarse.
Seguidamente, con el apoyo de sus delegados y equipo de trabajo
(Practicantes) ejecutan la actividad tal como está establecida en el plan de
trabajo.
4. Inscribir al titular y/o derecho habientes en Es Salud, recepcionando la
solicitud verbal del trabajador no acreditado en Es Salud para su
inscripción y/o el de su Derecho Habiente, informa al trabajador sobre los
requisitos para su inscripción y la de sus Derecho Habientes, que son los
siguientes:
En el caso del Titular
Copia del DNI
Copia 03 ultimas boletas de Pago
Formato 1010 de ESSALUD
Constancia del T-Registro
Del Hijo(a)
De la Esposa o Conviviente
COMPETENCIAS LABORALES:
Inteligencia emocional:
Es la capacidad para identificar, entender y manejar las emociones
correctamente, de un modo que facilite las relaciones con los demás, la
consecución de metas y objetivos, el manejo del estrés o la superación de
obstáculos.
Trabajo en equipo:
Es la capacidad para trabajar con individuos donde cada uno hace una
parte pero todos con un objetivo común
Comunicación efectiva:
Es comunicar de manera adecuada, de forma que quien transmite el
mensaje lo haga de modo claro y entendible para su interlocutor/es, sin que
genere confusión, dudas o interpretaciones erróneas.
Liderazgo:
Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene
para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de
trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo
hacia el logro de sus metas y objetivos.
Compañerismo:
Es un sentimiento de unidad que surge entre los integrantes de un grupo
que se apoyan entre sí para lograr algún fin.
Creatividad:
Es la capacidad de crear, de innovar, de generar nuevas ideas o conceptos,
o nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que
normalmente llevan a conclusiones nuevas, resuelven problemas y
producen soluciones originales y valiosas.
Iniciativa:
Es la participación de la persona al momento de responder interrogantes o
aclarar algún punto.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
Planificación y organización:
Planifica y organiza diferentes actividades y proyectos programando
actividades (tiempo y fases) y con la organización y gestión de los recursos
necesarios para alcanzar objetivos institucionales.
Equilibrio emocional
Tener las respuestas emocionales adecuadas para el entorno que lo rodea.
Actitud de servicio:
Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna de los
trabajadores.
Empatía:
Comprender los problemas que atraviesan los trabajadores y brindar su
apoyo.
V. GLOSARIO:
Habilidades gerenciales: Son un conjunto de capacidades y
conocimientos para realizar las actividades de administración y liderazgo
en el rol de gerente o director de una organización
Estudio de factibilidad: Es aquel que se hace para ayudar en la toma de
decisión en la evaluación de un proyecto, elaborándose en la etapa pre
operativa de mismo, considerando la mejor información disponible para
concluir sobre las posibilidades de éxito del proyecto y sirviendo de apoyo
para proceder o no.
Integración social: Es todo proceso dinámico y multifactorial que posibilita
a las personas que se encuentran en un sistema marginal participar del
nivel mínimo de bienestar social alcanzado en un determinado país.
También se conoce como integración social al proceso o manera de ayudar
a las personas a formar parte de un grupo social.
Resoluciones: son documentos que emanan de las autoridades en
ejercicio de sus funciones, sobre asuntos de su competencia. Se basan en
dispositivos legales específicos (constitución, leyes, decretos, u otros)
Serums: Es un programa de servicio a la comunidad que está orientado a
desarrollar actividades preventivo-promocionales en centros y puestos de
salud del MINSA, o en establecimientos equivalentes de otras instituciones
del Sistema Nacional de Salud, principalmente en las zonas rurales y
urbano-marginales consideradas de menor desarrollo del país.
Derechohabiente: Se refiere a aquella persona cuyos derechos derivan de
otra. Habitualmente, se emplea este término para hacer referencia al
heredero de una persona y, en consecuencia, beneficiario de los derechos
de indemnización establecidos en una póliza.
Acreditación de Es salud: Es cuando cuenta con vigencia de atención
actualizada a la fecha de solicitud) para acceder a los servicios(Comprende
las prestaciones de Prevención, Promoción y Recuperación de la Salud,
Prestaciones de Bienestar y Promoción Social y Prestaciones Económicas
(subsidios)
T- registro: Es el Registro de Información Laboral de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad
social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Viáticos: Son sumas de dinero que el empleador reconoce a los
trabajadores para cubrir los gastos en que estos incurren para el
cumplimiento de sus funciones fuera de la sede habitual de trabajo:
reconociendo, principalmente, gastos de transporte, de manutención y
alojamiento del trabajador
POI: Es un instrumento de gestión que contiene la programación de
actividades de los distintos órganos del Gobierno Regional, a ser
ejecutadas en el período anual, orientadas a alcanzar los objetivos y metas
institucionales, así como a contribuir con el cumplimiento de los objetivos,
lineamientos de política y actividades estratégicas del Plan Estratégico
Institucional, y permite la ejecución de los recursos presupuestarios
asignados en el Presupuesto Inicial de Apertura con criterios de eficiencia,
calidad de gasto y transparencia.
Opinión técnica: Juicio de valor/apreciación que emite un órgano
especializado sobre la base de conocimiento de las competencias que le
han sido asignadas.
CAFAE: Es un ente ajeno al aparato estatal, con personería especial y
distinta. En tal sentido, no está sujeto a las limitaciones presupuestarias
contenidas en la Ley de Presupuesto del Sector Público.
Cesante: Es aquel individuo que, estando en edad de trabajar y habiendo
tenido un empleo anterior de al menos 2 semanas, ahora se encuentra sin
trabajo y está disponible para volver a trabajar.