CONTRATACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO EN SALUD

OCUPACIONAL
TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ÁREA SOLICITANTE
La Unidad de Recursos Humanos

2. ANTECEDENTES
Con la conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del IGP,
mediante R.P Nº 268-IGP/2018, se iniciaron las acciones orientadas a
implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
IGP, asimismo, se efectuaron las gestiones necesarias para contar con
profesionales especializados en seguridad y salud ocupacional, toda vez, que
con ello se busca promover una mejor atención de dichos servicios, así como
efectuar la vigilancia médica en los trabajadores del IGP, en el marco del
cumplimiento de lo dispuesto en la normativa nacional vigente y el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizando una correcta
implementación y gestión del Programa Anual de SST en lo que corresponda a
salud ocupacional.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el servicio especializado en salud ocupacional con el objetivo de
continuar con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de conformidad con lo establecido en la normativa vigente,
reduciendo así los riesgos en la salud que pueden ocasionar enfermedades
ocupacionales en los servidores del IGP.

4. FINALIDAD PÚBLICA
Cumplir con la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 y al Decreto
Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, del 03-01-2019.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1 ACTIVIDADES

1. ARCHIVO MÉDICO
a. Implementar o mantener el archivo médico de LA EMPRESA
(historias clínicas ordenadas por años y por códigos de pacientes).
b. Implementar o mantener la revisión de historias clínicas
ocupacionales de LA EMPRESA de años anteriores para la
vigilancia médico ocupacional.
2. EXAMENES MÉDICO OCUPACIONALES
a. Coordinar los exámenes médicos pre-ocupacionales, anuales y de
retiro de acuerdo a ley.
b. Revisar resultados y elaborar informes de exámenes médicos.
c. Realizar la base de datos de los resultados de las evaluaciones
médico ocupacionales.
d. Realizar y coordinar las reevaluaciones médicas de casos de
sospecha de enfermedades ocupacionales que se hayan
diagnosticado anteriormente o en casos que haya dudas en los
diagnósticos actuales.

3. PROTOCOLOS DE EXAMENES MÉDICOS

a. Realizar la revisión e implementación de los protocolos de exámenes
médicos ocupacionales de ingreso, anuales y de retiro de acuerdo a
los cambios en el perfil de peligros y riesgos identificados (IPER) y/o
según nueva normativa legal.

4. PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MÉDICOS

a. Implementar o mantener actualizado el Procedimiento de Exámenes
Médicos: Definiciones, nueva normativa legal, tipos de exámenes,
Protocolos, etc.
b. Implementar o mantener actualizados los formatos propios de LA
EMPRESA basados en los cambios de la normativa legal.

5. DEFINICION DE APTITUD MEDICO OCUPACIONAL

a. Realizar y mantener la evaluación de los resultados de los
exámenes médicos pre-ocupacionales y periódicos para definir la
aptitud del trabajador teniendo en cuenta los peligros y riesgos del
puesto y la eficiencia requerida por la empresa.
b. Realizar y mantener la elaboración de informes médicos
ocupacionales para el caso de restricciones o no de aptitud según
resultados de exámenes ocupacionales o cambios en el estado de
salud de los trabajadores.
c. Realizar y mantener las coordinaciones médicas para la realización
de evaluaciones médicas referidas a enfermedades no
ocupacionales.
d. Mantener actualizada la base de datos con las aptitudes por puesto
de trabajo actualizados y colgados en el intranet del IGP como parte
de la gestión del área.

6. LINEA BASE EN SALUD

a. Realizar la elaboración e interpretación de estadísticas de los
resultados de los exámenes médicos ocupacionales periódicos
(anuales).
 b. Realizar e implementar la notificación de enfermedades ocupacionales
(si se diera el caso), de acuerdo al RM 480-2008/MINSA "Norma
Técnica de Salud que establece el Listado de Enfermedades
Profesionales y RM 312-2011, previa presentación del caso al comité
de seguridad.
c. Realizar y mantener el seguimiento médico y recomendaciones Medico-
laborales en casos de enfermedades ocupacionales y no
ocupacionales.
d. Realizar la evaluación, en caso de enfermedades ocupacionales,
del grado de invalidez para su posible presentación (invalidez
mayor a 20%) al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR) previa coordinación con LA EMPRESA.

7. BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

a. Mantener el seguimiento del uso y contenido del botiquín de primeros
auxilios.
b. Realizar la revisión del procedimiento de uso de botiquín de primeros
auxilios y proponer cambios en su contenido según nuevos peligros y
riesgos identificados.
c. Mantener actualizado el contenido del Manual de Primeros Auxilios
incluido dentro de los botiquines, según avances en procedimientos y
tratamientos médicos.
d. Realizar y mantener las capacitaciones teórico-prácticas con evaluación
sobre primeros auxilios y uso del contenido del botiquín, renovando las
capacitaciones e implementando simulacros sobre atención inicial de
primeros auxilios, inmovilización y traslado adecuado del paciente-
trabajador accidentado.
e. Realizar las coordinaciones para mantener el registro de botiquines
trimestralmente vía virtual.

8. PROGRAMA DE CAPACITACIONES
a. Implementar o mantener contenidos actualizados:
(a) Y los objetivos de las capacitaciones de LA EMPRESA llevadas
a cabo en cada sede.
(b) De las capacitaciones programadas, que son:
• Primeros auxilios y RCP
• Inducción en Salud Ocupacional
• Riesgos Disergonómicos
• Botiquín de primeros auxilios
• Qué hacer en caso de urgencias y emergencias
médicas

b. Implementar o mantener actualizado el contenido de las

capacitaciones a:
(a) - Supervisores de contratos
(b) - Coordinadores administrativos
(c) - Contratistas
 (d) - Supervisores de trabajo.

c. Implementar nuevos temas de capacitación según resultados de la

vigilancia médico ocupacional.

9. PROGRAMA DE ERGONOMIA
a. Realizar y mantener las coordinaciones para iniciar o continuar con las
evaluaciones de riesgos disergonómicos.
b. Realizar las reuniones con encargados por área para elaboración del
plan de acción según observaciones de la evaluación ergonómica.
c. Realizar el seguimiento de los planes propuestos.

10. ASPECTO LEGAL

a. Implementar o mantener actualizada en coordinación con el área legal
la matriz de requisitos legales, cumplimiento de éstos y planes de
acción.
b. Implementar o mantener la asesoría al área legal o laboral de LA
EMPRESA en casos de trabajadores con enfermedades
ocupacionales (demandas judiciales) o enfermedades comunes
(descanso médico prolongado y/o restricciones de actividades).
c. Representar a LA EMPRESA si fuera el caso, en materia Médico
Ocupacional ante organismos gubernamentales (MINSA, MINTRA,
etc.).

11. REGISTRO Y DOCUMENTACION

a. Implementar o mantener el registro físico de cada capacitación
realizada.
b. Implementar o mantener el archivo virtual del listado de trabajadores y
capacitaciones recibidas, con fecha y tiempo de duración.
c. Suministrar la información requerida por el MINTRA durante la
realización de las inspecciones de trabajo.
d. Conocer las Normativas Legales en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Ley N°29783 y su reglamento, D.S N°024-2016 y sus
modificaciones.

12. EVALUACION DE RIESGOS PSICOSOCIALES

a. Implementar la evaluación de riesgos psicosociales, requisito de la ley
de SST y coordinar con los especialistas (psicólogos) los planes de
acción a seguir según los resultados obtenidos.

5.2 PRODUCTOS
Entregable 01:
- Avance del primer 30% de lectura y entrega de resultados de los EMOs
realizados.
- Avance del 50% del Registro virtual de la implementación del archivo médico.
- Actualización de los protocolos médicos.
Entregable 02:
- Avance de otro 30% de lectura y entrega de resultados de los EMOs
realizados.
- Culminar el Registro virtual de la implementación del archivo médico.
- Entrega de la línea base extraída de los EMOs ejecutados hasta la fecha
(estadísticas).
- Registro de la revalidación de la aptitud de los certificados.
- Entregar el Plan Anual de Salud Ocupacional
- Conformación del Comité
- Entrega del IPER en Salud

Entregable 03:
- Registro de 1ra y 2da capacitación del Plan Anual en Salud Ocupacional
realizadas.
- Registro de visita al botiquín de primeros auxilios o su implementación en caso
no lo hubiese.
- Implementación de los programas de vigilancia que deriven de la línea base.
- Informe de los controles propuestos encontrados en el IPER en salud.

Entregable 4:
- Registro de 3ra y 4ta capacitación del Plan Anual en Salud Ocupacional
realizadas.
- Registro de inspecciones en seguridad ocupacional y plan de acción.
- Desarrollo del 30% de la meta de las actividades programadas en el Plan Anual
de Salud ocupacional.

Entregable 5:
- Registro de 5ta y 6ta capacitación del Plan Anual en Salud Ocupacional
realizadas.
- Registro de visita al botiquín de primeros auxilios e informe del plan de acción
ejecutada.
- Registro de inspecciones en seguridad ocupacional e implementación del plan
de acción.
- Desarrollo de hasta el 60% de la meta de las actividades programadas en el
Plan Anual de Salud ocupacional.

Entregable 6:
- Registro de 7ma y 8va capacitación del Plan Anual en Salud Ocupacional
realizadas.
- Informe de inspecciones en Salud Ocupacional e informe de la ejecución de
plan de acción.
- Desarrollo del 1000% de la meta de las actividades programadas en el Plan
Anual de Salud ocupacional.

6. PERFIL DE LA PERSONA A CONTRATAR

Formación profesional:
- Título de Médico General con conocimientos en salud ocupacional o diplomado
en salud ocupacional o maestría en Salud Ocupacional
- Curso para la revisión y confección de documentación, capacitaciones,
inspecciones, etc
- Cursos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Curso de Ofimática a nivel intermedio/ avanzado.

6.1. Experiencia laboral:

Acreditar experiencia mínima de un (01) año de experiencia en el sector privado
o público de preferencia, apoyando en la implementación del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.3 Habilidades y/o competencias:

- Compromiso ético.
- Respeto por la vida, la salud de las personas y el ambiente. Trabajo en equipo.
- Liderazgo.
- Orientación al servicio.
- Aprendizaje continuo y conocimiento de normatividad en derecho laboral.

6.4 Adicionalmente
No tener impedimento para ser postor y contratar con el Estado.
Contar con el Registro Nacional de Proveedores, rubro servicios - vigente.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo del servicio es de HASTA 180 días calendario, contados desde la
notificación de la orden de servicio.

NIVEL DE PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO

AVANCE
 Hasta los 25 días calendario contados a partir de
Entregable 01 recibida la Orden de Servicio.

Hasta los 60 días calendario contados a partir de recibida

Entregable 02 la Orden de Servicio.

Hasta los 90 días calendario contados a partir de recibida

Entregable 03 la Orden de Servicio.

Hasta los 120 días calendario contados a partir de

Entregable 04 recibida la Orden de Servicio.

Hasta los 150 días calendario contados a partir de recibida

Entregable 05 la Orden de Servicio.

Hasta los 180 días calendario contados a partir de recibida

Entregable 06 la Orden de Servicio.

8. LUGAR DE LA PRESTACION
Para efectos del servicio contratado, las coordinaciones deberán realizarlas en la
sede de Mayorazgo, Distrito de Ate, Lima. De acuerdo a la naturaleza del servicio
a contratar, el IGP brindará las facilidades de acceso a sus instalaciones.

9. NOMBRE, ANEXO Y/O TELÉFONO DEL RESPONSABLE DE

LAS COORDINACIONES REFERIDAS A LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO

Unidad de Recursos Teléfono / Anexo: 112

Humanos

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

El tercero contratado no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad
en ninguno de los documentos preparados con los fondos del IGP. Tales derechos
pasarán a ser propiedad del IGP.

11.PENALIDADES
Se aplicará la penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la prestación,
indicada en el Articulo N° 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
En mérito a la prestación de servicios, en favor del Instituto Geofísico del Perú-IGP,
en caso de verificarse y/o constatarse una conducta negligente o temeraria por
parte de profesional/técnico contratado, éste será responsable en la vía penal y civil
por daños y perjuicios ocasionados a la entidad.
12. OTRAS CONSIDERACIONES
La Entidad proporcionará un correo electrónico temporal con el dominio igp.gob.pe,
el cual deberá ser utilizado exclusivamente para el desarrollo de las actividades
contratadas, no pudiendo usarse el mismo para la difusión externa masiva de
información, siendo responsabilidad del titular de la cuenta la información que se
transmita a través de la misma. De considerarlo necesario, la Entidad podrá
proporcionar un teléfono y/o radio para el desarrollo de las actividades antes
señaladas, el mismo que será de entera responsabilidad del locador.
Este contrato no genera derechos de seguros de vida o de incapacidad o de salud
para la persona que brinda el servicio. En caso de incapacidad de la persona que
brinda el servicio para el cumplimiento del presente contrato, las partes acuerdan
que el presente contrato quedará resuelto.
Cuando el locador fuera designado para realizar algún desplazamiento autorizado
por la entidad, el instituto pagará movilidad local (dentro de su jurisdicción) y/o
viáticos por concepto de gastos de alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y
desde el lugar del embarque) fuera de la ciudad de origen, así como la utilizada
para el desplazamiento; de igual manera; el instituto pagará anticipos para la
finalidad del servicio cuando sea requerido por el área usuaria y durante el tiempo
que dure la prestación.