​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 1

MOÄT SOÁ HAØM THOÂNG DUÏNG CUÛA EXCEL

A/ CAÙC HAØM XÖÛ LYÙ SOÁ:

1. Haøm SUM:
● Daïng haøm: SUM (Daõy cell)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå tính toång caùc ​Daõy cell​.
● Ví duï​:

​= SUM (B1: B5) → 31

=
​ SUM (B1; B5) → 14
= SUM (A1: A5; B5) → 113
​ SUM (A1; B1; 100)
= → 119

2. Haøm AVERAGE:
● Daïng haøm: AVERAGE (Daõy cell)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå tính trung bình coäng caùc ​Daõy cell.​
● Ví duï​:
​= AVERAGE (B1: B5) → 6,2
= ​AVERAGE (B1; B5) →7
= ​AVERAGE (A1; B1) → 9,5
= ​AVERAGE (A1; B5; 2) →9

3. Haøm ROUND:
● Daïng haøm: ROUND (Bieåu thöùc soá​; N​)
● Coâng duïng: Duøng ñeå laøm troøn giaù trò cuûa ​Bieåu thöùc soá ​taïi vò trí chöõ
soá thöù N.
- Neáu N > 0: Haøm seõ laøm troøn phaàn thaäp phaân (töùc sau daáu phaåy) veà
beân phaûi.
- Neáu N < 0: Haøm seõ laøm troøn phaàn nguyeân (töùc tröôùc daáu phaåy) veà
beân traùi.
● Ví duï​:
= ROUND (4545,4545; 3) → 4545,455 = ROUND (4545,4545; -3) → 5000
= ROUND (4545,4545; 2)→ 4545,45​ ​ ROUND (4545,4545; -2) ​ ​→ 4500
=
= ROUND (4545,4545; 1) → 4545,5​ ​= ROUND (4545,4545; -1) → 4550
= ROUND (4545,4545; 0)​ ​→ 4545 = ROUND (4545,6545; 0) → 4546
​ huù yù:
C
Neáu N = -3 thì goïi laø laøm troøn haøng nghìn.
Neáu N = -2 thì goïi laø laøm troøn haøng traêm.
Neáu N = -1 thì goïi laø laøm troøn haøng chuïc.
Neáu N = 0 thì goïi laø laøm troøn haøng ñôn vò.
4. Haøm INT:
● Daïng haøm: INT (Bieåu thöùc soá)
● Coâng duïng:​ Haøm cho giaù trò laø phaàn nguyeân cuûa ​Bieåu thöùc soá​.
● Ví duï​:
= INT (5,4) →5
= INT (5,6) →5
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 2

= INT (4 + 5,6) →9
5. Haøm MOD:
● Daïng haøm: MOD (Soá bò chia; Soá chia)
● Coâng duïng: Haøm duøng ñeå laáy soá dö cuûa pheùp chia nguyeân khi
ñem ​Soá bò chia c​ hia cho ​Soá chia​.
● Ví duï​:
= MOD (16; 2) →0
= MOD (15; 4) →​ 3​
= MOD (5;42) →5
6. Haøm SQRT:
● Daïng haøm: SQRT (Bieåu thöùc soá)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå tính caên baäc hai cuûa ​Bieåu thöùc soá.​
● Ví duï:
= SQRT (16) →4
= SQRT (100 + 21) ​ ​→ 11
7. Haøm ABS:
● Daïng haøm: ABS (Bieåu thöùc soá)
● Coâng duïng: ​Haøm cho giaù trò tuyeät ñoái cuûa ​Bieåu thöùc soá​.
● Ví duï:
=​ ​ABS (-16) → 16
= ABS (100 - 169) → 69
= ​ ​ABS (10) → 10
8. Haøm MAX:
● Daïng haøm: MAX (Daõy cell)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå tìm giaù trò lôùn nhaát cuûa ​daõy cell ​ñöôïc chæ ra.
● Ví duï​:
= MAX (B1: B5) → 10
= MAX (B1; B4) →6
= MAX (A1; B1) → 15
= MAX (A1; B1; 189) → 189
9. Haøm MIN:
● Daïng haøm: MIN (Daõy cell)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå tìm giaù trò nhoû nhaát cuûa ​daõy cell​ ñöôïc chæ ra.
● Ví duï​:
= MIN (B1: B5) →3
= MIN (B1; B5) →4
= MIN (A1; B5) → 10
= MIN (A1; B5; -6) → -6

10. Haøm VALUE:

● Daïng haøm: VALUE (Chuoãi ôû daïng soá)
● Coâng duïng: ​Haøm duøng ñeå ñoåi chuoãi ôû daïng soá thaønh soá.
● Ví duï​:
= ​VALUE (“1”) ​ ​→ 1
​= VALUE (“1237”)​ ​ ​→ 1237
Chuù yù: ​Chuoãi daïng soá khoâng chöùa caùc kyù töï vaø daáu caùch maø chæ chöùa caùc chöõ
soá ôû daïng Text.
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 3

Pheùp toaùn soá hoïc Kyù hieäu Ví duï

1. Addition + =5+3→8 = A1 + B1 → 19
2. Subtraction - =5-3 →2 = A1 - B1 → 11
3. Multiplication * = 5 * 3 → 15 = A1 * B1 → 60
4. Division / = 5/3 → 1,66 = A1/ B1 → 3,75
5. Exponent​ ​(luyõ thöøa) ^ = 5 ^ 3 → 125 = A1^ 3 → 3375
6. Percent % = 5% → 0,05 = A1% →0,15

B/ CAÙC HAØM LUAÄN LYÙ:

1. Haøm NOT:
● Daïng haøm: NOT (BTLG)
● Coâng duïng: ​Haøm seõ cho giaù trò ñuùng (True) neáu BTLG nhaän giaù
trò sai (False) vaø ngöôïc laïi.
● Ví duï:
​= NOT (4 <> 4) → True
= NOT (4 = 4) → False
= NOT (5 > 24) → True
2. Haøm AND:
● Daïng haøm: AND (BTLG 1; BTLG 2; … ; BTLG N)
● Coâng duïng: ​Haøm seõ cho giaù trò ​ñuùng neáu caùc BTLG ñeàu nhaän
giaù trò ñuùng vaø ngöôïc laïi seõ cho giaù trò ​sai ​khi chæ caàn moät trong
caùc BTLG treân nhaän giaù trò sai.
● Ví duï:
= AND (4 < 5 ; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → True
= AND (4 > 5; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → False
3. Haøm OR:
● Daïng haøm: OR (BTLG 1; BTLG 2; … ; BTLG N)
● Coâng duïng: ​Haøm seõ cho giaù trò laø ​sai neáu taát caû caùc BTLG ñeàu
nhaän giaù trò sai vaø ngöôïc laïi seõ nhaän giaù trò ​ñuùng khi chæ caàn
moät trong caùc BTLG treân nhaän giaù trò ñuùng.
● Ví duï:
= OR (4 < 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → True
= OR (4 > 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → False
Chuù yù: Ñeå ​minh hoaï cho caùc haøm ta laáy caùc ví duï ñôn giaûn, nhöng thöïc teá coù theå
bieåu thöùc logic laø caùc ñòa chæ oâ, chaúng haïn: A1 > B1, A1<= 5…
3. Haøm IF:
a. Daïng haøm: IF (BTLG; Bieåu thöùc 1; Bieåu thöùc 2).
b. Coâng duïng: ​Haøm seõ cho giaù trò cuûa Bieåu thöùc 1 neáu BTLG
nhaän giaù trò ñuùng.
Haøm seõ cho giaù trò cuûa Bieåu thöùc 2 neáu BTLG nhaän giaù trò sai.
c. Ví duï:
- Cho Keát quaû cuûa caùc hoïc sinh theo yeâu caàu:
+ Neáu Ñieåm >= 5 thì Keát quaû laø Ñaäu.
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 4

+ Neáu Ñieåm < 5 thì Keát quaû laø Rôùt.

- Xeáp loaïi hoïc taäp cho hoïc sinh theo yeâu caàu sau:
ÑTB >= 8 : Gioûi
6,5 <= ÑTB < 8 : Khaù
5 <= ÑTB < 6,5 : Trung bình
Coøn laïi : Yeáu

- Xeáp loaïi hoïc taäp cho hoïc sinh theo yeâu caàu sau:
ÑTB >= 8 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 6,5 : Gioûi
6,5 <= ÑTB < 8 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 5 : Khaù
5 <= ÑTB < 6,5 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 3,5 : Trung bình
3,5 <= ÑTB < 5 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 2 : Yeáu
Giaûi:
+ Tính ñieåm trung bình (Goõ vaøo oâ O4 coâng thöùc):
= ROUND((D4*2+E4+F4+G4*2+SUM(H4:N4))/13;1)
+ Xeáp loaïi theo coâng thöùc sau (Goõ vaøo oâ P4 coâng thöùc):

= IF(AND(N13>=8,MIN(C13:M13)>=6.5),"Giỏi",IF(AND(N13>=6.5,MIN(C13:M13)
>=5),"Khá",IF(AND(N13>=5,MIN(C13:M13)>=3.5),"TB",IF(AND(N13>=3.5,
MIN(C13:M13)>=2),"Yêú", "Kém"))))
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 5

- Tính Phuï caáp chöùc vuï (PCCV) theo yeâu caàu sau:
+ Neáu Chöùc vuï laø GÑ thì PCCV laø 5000.
+ Neáu Chöùc vuï laø PG hoaëc TP thì PCCV laø 4000.
+ Neáu Chöùc vuï laø PP hoaëc KT thì PCCV laø 3000.
+ Neáu Chöùc vuï laø BV vaø ngaøy coâng treân 22 thì PCCV laø 1500.
+ Coøn laïi khoâng coù PCCV.
Trong oâ E2 goõ coâng thöùc:
​ IF(C2 = “GÑ”; 5000; IF (OR (C2 =”PG”; C2=”TP”); 4000; IF (OR (C2 = “PP”; C2 = ”KT”);
=
3000; IF (AND (C2 = “NV”; D2 > 22); 1500; 0))))
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 6

Chuù yù:

- Soá haøm IF duøng luoân luoân laø soá tröôøng hôïp - ​1 ​(noùi caùch khaùc: Neáu coù N
tröôøng hôïp thì duøng N -1 haøm IF).
- Ñeå traùnh loãi khi vieát coâng thöùc thì tuaân thuû nguyeân taéc: ​"Môû bao nhieâu ngoaëc
thì ñoùng baáy nhieâu ngoaëc”​ (hay: söû duïng N haøm IF thì ñoùng N daáu ngoaëc).

Pheùp toaùn so saùnh Kyù hieäu Ví duï

1. Greate than > =5>3 → True = A1 > B1 → True

2. Less than < =5<3 → False = A1< B1 → False
3. Equal to = =5=3 → False = A1= B1 → False
4. Greate than or Equal to >= = 5 >= 3 → True = A1>= 3 → True
6. Less than or Equal to <= = 5 <= 3 → False = A1<= 3 → False
7. Not Equal to <> = 5 <> 3 → True = A1 <> 3 → True

C/ HAØM XÖÛ LYÙ CHUOÃI:

1. Haøm LEFT:
a- Daïng haøm: LEFT (Bieåu thöùc chuoãi​; N​)
b- Coâng duïng: ​Duøng ñeå giöõ laïi N kyù töï cuûa ​Bieåu thöùc chuoãi keå töø phía beân
traùi qua.
c- Ví duï:
= LEFT (“Trung nam”; 5) → Trung
= LEFT (“S001”; 1) → S
= LEFT (“Pari ISO 2005”; 8) → Pari ISO
2. Haøm RIGHT:
a- Daïng haøm: RIGHT (Bieåu thöùc chuoãi​; N​)
b- Coâng duïng: ​Duøng ñeå giöõ laïi N kyù töï cuûa ​Bieåu thöùc chuoãi keå töø phía beân
phaûi qua.
c- Ví duï:
= RIGHT (“Trung nam”; 3) → nam
= RIGHT (“S001”; 1) →1
= RIGHT (“ùPari ISO 2005”; 9) → ISO 2005
3. Haøm MID:
a- Daïng haøm: MID (Bieåu thöùc chuoãi​; M; N​)
b- Coâng duïng: ​Duøng ñeå giöõ laïi N kyù töï keå töø vò trí thöù M trong ​Bieåu thöù c
chuoãi.
c- Ví duï:
= MID (“MIOROSOFT;6 ; 4) → SOFT
= MID (“S001”; 3; 2) → 01
= MID (“ISO 2005”; 2 ; 3) → SO
4. Haøm LOWER:
a- Daïng haøm: LOWER (Bieåu thöùc chuoãi)
b- Coâng duïng: ​Duøng ñeå chuyeån ​Bieåu thöùc chuoãi ​thaønh chöõ vieát thöôøng.
c- Ví duï:
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 7

= LOWER (“Trung taâm”) → trung taâm

= LOWER (“S001”) → s001
= LOWER (“LAÙ BAY ISO 2005”) → laù bay iso 2005
5. Haøm UPPER:
a-Daïng haøm: UPPER (Bieåu thöùc chuoãi)
b- Coâng duïng:​ Duøng ñeå chuyeån ​Bieåu thöùc chuoãi ​thaønh chöõ in hoa.
c- Ví duï:
= UPPER (“Trung taâm”) → TRUNG TAÂM
= UPPER (“s001”) → S001
= UPPER (“Laù bay ISO 2005”) → LAÙ BAY ISO 2005
6. Haøm PROPER:
a- Daïng haøm: PROPER (Bieåu thöùc chuoãi)
b- Coâng duïng: ​Duøng ñeå chuyeån caùc kyù töï ñaàu tieân cuûa töø trong ​Bieåu thöùc
chuoãi ​thaønh chöõ in hoa.
c- Ví duï:
= PROPER (“vieät nam”) → Vieät Nam
= PROPER (“PHUØ CAÙT​ 2​ ”) → Phuø Caùt 2
= PROPER (“leâ thò moäng döøa”) → Leâ Thò Moäng Döøa
Chuù yù: Trong ​Excel khoâng theå ban haønh coâng thöùc cho moät cell trong ñoù tham
chieáu tôùi chính noù, maø coâng thöùc kieåu ñoù goïi laø ​tham chieáu xoay voøng (circular
refrence) . Do ñoù ta phaûi thöïc hieän nhö sau:
- Taïm duøng moät khoái cell naøo ñoù laøm trung gian.
- Laäp coâng thöùc vôùi haøm chænh söûa döõ lieäu (Lower, Upper, …).
- Queùt choïn khoái trung gian, goõ: Ctrl-C (hoaëc Edit\ Copy).
- Trôû laïi cell caàn söûa, goïi: Edit\ Paste Spacial\ Value\ OK ñeå laáy giaù trò ñaõ söûa.
- Cuoái cuøng ta xoaù khoái cell trung gian ñoù, coâng vieäc chænh söûa döõ lieäu hoaøn
thaønh.

Pheùp toaùn gheùp noái Kyù hieäu

Ví duï
Adjacent to &
= 1234 & 4567 → 1234567
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 8

(Toaùn töû naøy duøng = 100 & “ naêm coâ ñôn” → 100 naêm coâ
ñeå gheùp noái 2 chuoãi, ñôn
2 soá, soá vaø chuoãi = “Anh” & “ Toâi” → Anh Toâi
vôùi nhau)

D/ HAØM THÔØI GIAN:

1. Haøm DAY:
a- Daïng haøm:​ D​ AY (Bieåu thöùc ngaøy)
b- Coâng duïng: ​Haøm cho keát quaû laø ​ngaøy​ trong ​Bieåu thöùc ngaøy.​
c- Ví duï:
= ​DAY (“02/07/05”) →2
2. Haøm MONTH:
a- Daïng haøm: MONTH (Bieåu thöùc ngaøy)
b-Coâng duïng: ​Haøm cho keát quaû laø ​thaùng​ trong ​Bieåu thöùc ngaøy.
c-Ví duï:
= ​MONTH (“02/07/05”) →7
3. Haøm YEAR:
a- Daïng haøm:​ Y ​ EAR (Bieåu thöùc ngaøy)
b- Coâng duïng: ​Haøm cho keát quaû laø ​naêm​ (boán chöõ soá) trong ​Bieåu thöùc ngaøy.​
c- Ví duï:
​ ​YEAR (“02/07/05”)
= →2005
4. Haøm NOW:
a- Daïng haøm:​ N ​ OW()
b- Coâng duïng: ​Haøm cho keát quaû laø ngaøy giôø hieän taïi.
c- Ví duï:
= NOW() → 12/08/2005 3:55
5. Haøm TODAY:
a- Daïng haøm:​ T ​ ODAY()
b- Coâng duïng: ​Haøm cho keát quaû laø ngaøy hieän taïi.
c- Ví duï:
= TODAY() → 12/08/2005

Chuù yù:
- Haøm NOW(), TODAY() seõ phuï thuoäc vaøo ngaøy baïn thöïc hieän haøm ñoù, do ñoù
keát quaû khoâng phaûi luùc naøo cuõng nhö treân.
- Giaù trò cuûa ​Bieåu thöùc ngaøy ​phaûi ñaët trong caëp daáu nhaùy ñoâi, chaúng haïn:
“05/09/2005”…

E/ HAØM THOÁNG KEÂ:

1. Haøm COUNT:

● Daïng haøm: COUNT (Daõy cell)

● Coâng duïng: ​Haøm duøng ñeå ñeám soá cell chöùa giaù trò laø soá trong ​Daõy cell​.
● Ví duï:​ Tính toång soá sinh vieân trong danh saùch.
Caùch 1. = COUNT (A3:A12).
Caùch 2. = COUNT (D3:D12).
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 9

Caùch 3. = A12 - A3 + 1.
Chuù yù:​ ​- ​Haøm naøy chæ ñeám nhöõng oâ chöùa trò soá.
​ a cuõng coù caùch tính khaùc: cell cuoái - cell ñaàu + 1.
​- T

2.​ ​Haøm COUNTIF​ (​ COUNT = ​ñeám​, IF = ​neáu​ → COUNTIF = ​Ñeám theo ñieàu kieän)​ :
● Daïng haøm: COUNTIF (Daõy cell; Cell)
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå ñeám soá laàn xuaát hieän cuûa ​cell ​trong ​daõy cell t​ hoaû ñieàu
kieän ñaët ra. Trong ñoù:
- ​Daõy cell:​ laø vuøng caàn ñeám soá cell, noù phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
- ​Cell​: cuõng coù theå laø moät ñieàu kieän naøo ñoù. Trong ñieàu kieän coù duøng <, >, = thì
phaûi ñaët trong caëp daáu nhaùy ñoâi “…”, chaúng haïn: “>1975”, “Gioûi”,…
● Ví duï:
- Ñeám soá sinh vieân sinh tröôùc naêm 1975.
= COUNTIF (D3:D13; “<1975”) →4
- Ñeám soá sinh vieân Nam.
= COUNTIF (D3:D13; “Nam”) →6
- Tính coät TOÅNG SOÁ trong BAÛNG TOÅNG HÔÏP.
= COUNTIF ($F$3:$F$13;H3) → 4 (Gioûi)
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 10

3. Haøm SUMIF​ (​ SUM = ​toång​, IF = ​neáu​ → ​ SUMIF = ​Tính toång theo ñieàu kieän​):
● Daïng haøm: SUMIF (Daõy cell 1; Cell; Daõy cell 2)
● Coâng duïng: ​Doø trong ​Daõy cell 1 tìm oâ naøo coù giaù trò gioáng nhö giaù trò cuûa
Cell​ thì coäng soá töông öùng taïi vò trí ñoù trong ​Daõy cell 2​. Trong ñoù:
- Daõy cell 1: laø vuøng chöùa nhöõng oâ caàn xeùt thoaû ñieàu kieän, noù phaûi laø caùc
ñòa chæ tuyeät ñoái
- Cell: cuõng coù theå laø moät ñieàu kieän naøo ñoù. Trong ñieàu kieän coù duøng <, >, =
thì phaûi ñaët trong caëp daáu nhaùy ñoâi “…”, chaúng haïn: “>1975”, “Gioûi”,…
- Daõy cell 2: laø vuøng chöùa nhöõng oâ seõ ñöôïc tính toång, noù phaûi laø caùc ñòa chæ
tuyeät ñoái.
● Ví duï: ​Tính toång soá löôïng, toång doanh thu cho töøng teân haøng laø:Söõa, Ñöôøng,
Boät ngoït.
Caùch 1. ​Chæ ghi coâng thöùc 1laàn roài sao cheùp caùc oâ coøn laïi.
= SUMIF ($B$3:$B$9; B13; $C$3: $C$9) (trong oâ C13)
= SUMIF ($B$3:$B$9; “B13; $E$3: $E$9) (trong oâ D13)
Caùch 2. ​Duøng coâng thöùc cho caùc oâ, khoâng sao cheùp.
= SUMIF (B3: B9; “Söõa”; C3: C9) (trong oâ C13)
= SUMIF (B3: B9; “Ñöôøng”; C3: C9) (trong oâ C14)
= SUMIF (B3: B9; “Boät ngoït”; C3: C9) (trong oâ C15)
= SUMIF (B3: B9; “Söõa”; E3: E9) (trong oâ D13)
= SUMIF (B3: B9; “Ñöôøng”; E3: E9) (trong oâ D14)
= SUMIF (B3: B9; “Boät ngoït”; E3: E9) (trong oâ D15)
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 11

F/ HAØM TÌM KIEÁM VAØTHAM CHIEÁU:

1. Haøm VLOOKUP ​(Vertical Look Up = Doø tìm theo coät doïc)​:
● Daïng haøm: VLOOKUP (Giaù trò doø tìm; Baûng doø tìm; Coät tham chieáu;
Caùch doø)
● Coâng duïng: ​Tìm giaù trò trong baûng, neáu tìm thaáy laáy giaù trò coät ñöôïc chæ
ra,trongñoù:
- Giaù trò doø tìm:​ ​laø giaù trò seõ ñöôïc doø tìm (Gtdt coù theå laø soá, kyù töï hay ñòa chæ oâ).
- Baûng doø tìm: ​laø daõy cell maø coät ñaàu tieân (coät 1) luoân chöùa caùc trò ñeå doø tìm
coøn caùc coät tieáp theo (töø coät 2 trôû ñi) chöùa caùc trò ñeå ta tham chieáu, daõy cell
ñoù phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
- Coät tham chieáu: ​laø soá thöù töï coät cuûa baûng tính töø traùi qua phaûi, coät ñaàu tieân laø
1.
- Caùch doø:​ ​laø 1 neáu daõy cell ñaõ ñöôïc saép xeáp; laø 0 neáu daõy cell chöa saép xeáp.
● Ví duï:
- Ñieàn teân CLB döïa vaøo Baûng maõ caâu laïc boä.
= VLOOKUP (MID (B3; 2;2); $D$12 : $E$19; 2; 0)
- Ñieàn teân nöôùc döïa vaøo Baûng maõ nöôùc.
= VLOOKUP (LEFT(B3; 1); $A$12 : $B$19; 2; 0)
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 12

- Tính Ñònh möùc, Phuï thu döïa vaøo Baûng phuï.

= VLOOKUP (B3; $B$13: $E$16; 2; 0)
= VLOOKUP (B3; $B$13: $E$16; 3; 0)
- Ñieàn vaøo coät Ghi chuù döïa vaøo Baûng phuï.
= VLOOKUP (B3; $B$13: $E$16; 4; 0)
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 13

2. Haøm HLOOKUP ​(Horizontal Look Up = Doø tìm theo haøng ngang)​:

● Daïng haøm: HLOOKUP (Giaù trò doø tìm; Baûng doø tìm; Haøng tham chieáu;
Caùch doø).
● Coâng duïng: ​Tìm giaù trò trong baûng, neáu tìm thaáy thì laáy giaù trò haøng ñöôïc chæ
ra.
Trong ñoù:
- Giaù trò doø tìm:​ ​laø giaù trò seõ ñöôïc doø tìm (Gtdt coù theå laø soá, kyù töï hay ñòa chæ oâ).
- Baûng doø tìm: ​laø daõy cell maø haøng ñaàu tieân (haøng 1) luoân chöùa caùc trò ñeå doø tìm
coøn caùc haøng tieáp theo (töø haøng 2 trôû ñi) chöùa caùc trò ñeå ta tham chieáu, daõy cell
ñoù phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
- Coät tham chieáu: ​laø soá thöù töï haøng cuûa baûng tính töø traùi qua phaûi, haøng ñaàu tieân
laø 1.
- Caùch doø:​ ​laø 1 neáu daõy cell ñaõ ñöôïc saép xeáp; laø 0 neáu daõy cell chöa saép xeáp.
● Ví duï:
- Ñieàn vaøo Phoøng ban döïa vaøo Baûng maõ.
= HLOOKUP (RIGHT(B3;2); $A$11:$E$13; 2; 0)
- Tính Löông cho caùc nhaân vieân döïa vaøo Baûng maõ.
= HLOOKUP (RIGHT(B3;2); $A$11:$E$13; 3; 0)

Chuù yù: ​Moät caâu hoûi nhoû ñöôïc ñaët ra:

- Khi naøo duøng haøm VLOOKUP vaø khi naøo duøng haøm HLOOKUP? Ta coù
theå thaáy, khi tröôøng hôïp baûng doø tìm coù soá coät nhieàu hôn soá haøng thì ta duøng haøm
HLOOKUP, ngöôïc laïi neáu baûng doø tìm coù soá haøng nhieàu hôn soá coät thì duøng haøm
VLOOKUP.
- Vaäy thì hai haøm VLOOKUP vaø HLOOKUP khaùc nhau ôû ñieåm naøo? Veà
nguyeân taéc hoaït ñoäng ñeàu gioáng nhau, noù chæ khaùc nhau:
+ VLOOKUP: doø tìm ôû coät traùi vaø tham chieáu soá lieäu ôû caùc coät beân phaûi.
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 14

+ HLOOKUP: doø tìm ôû haøng treân cuøng vaø tham chieáu soá lieäu ôû caùc haøng
phía döôùi.
Ví duï minh hoaï:

- Caùch 1. Duøng haøm VLOOKUP.

= VLOOKUP (LEFT (C3; 1); $H$4: $J$10; 2; 0) (coät 2)
= VLOOKUP (LEFT (C3; 1); $H$4: $J$10; 3; 0) (coät 3)
- Caùch 2. Duøng haøm HLOOKUP.
= HLOOKUP (LEFT (C3; 1); $C$15: $I$17; 2; 0) (doøng 2)
= HLOOKUP (LEFT (C3; 1); $C$15: $I$17; 3; 0) (doøng 3)
4. Haøm RANK:
● Daïng haøm: RANK (​CELL; DAÕY CELL​).
● Coâng duïng: ​Duøng ñeå xeáp haïng cho CELL trong DAÕY CELL. Trong ñoù: DAÕY
CELL phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
● Ví duï:
​ eáp vò thöù caùc hoïc sinh sau:
-​ X
Goõ coâng thöùc trong oâ D3: = ​ RANK (C3; $C$3: $C$13)
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 15

​ eáp vò thöù thi ñua giöõa caùc lôùp trong toaøn tröôøng:
-​ X
+ Ñieåm coøn laïi (Goõ vaøo oâ F3 coâng thöùc):
= 250 - D3 - E3
+ Vò thöù (Goõ vaøo oâ G3 coâng thöùc):
= RANK(F3;$F$3:$F$24)

3. Haøm MATCH:
● Daïng haøm: MATCH (​CELL; DAÕY CELL; Caùch doø​).
● Coâng duïng: ​Tìm CELL trong DAÕY CELL neáu tìm thaáy ​xaùc ñònh haøng hoaëc ​coät
chöùa giaù trò tìm thaáy.
- DAÕY CELL: phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
- Caùch doø: laø 1 neáu daõy cell ñaõ ñöôïc saép xeáp; laø 0 neáu daõy cell chöa saép
xeáp.
● Ví duï: ​Duøng haøm Match tìm soá haøng hoaëc coät cuûa Cell ñöôïc chæ ra trong Daõy
cell:
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 16

Nhaän xeùt:
Neáu ​Daõy cell​ ñöôïc choïn treân ​doøng​, keát quaû cuûa haøm Match cho ra soá ​coät.​
Neáu ​Daõy cell​ ñöôïc choïn treân ​coät,​ keát quaû cuûa haøm Match cho ra soá ​doøng.​
(Vaø ​Cell​ ñöôïc choïn phaûi naèm trong ​Daõy cell​ treân)
4. Haøm INDEX:
● Daïng haøm: INDEX (Baûng doø tìm; Haøng thöù N; Coät thöù M)
● Coâng duïng: ​Haøm duøng ñeå laáy giaù trò trong Baûng doø tìm taïi haøng thöù N, coät
thöù M ñöôïc chæ ra. Trong ñoù, ​baûng doø tìm: ​goàm caùc cell lieân tuïc trong moät coät
hay moät haøng, noù phaûi laø ñòa chæ tuyeät ñoái.
● Ví duï: ​Duøng haøm Index ñeå xaùc ñònh giaù trò taïi oâ (haøng, coät) ñöôïc chæ ra trong
coâng thöùc.
E3 = INDEX(E3:D5;2;3)
E4 = INDEX(E3:D5;3;3)
E5 = INDEX(E3:D5;1;2)

Nhaän xeùt:
Haøm Match vaø Index thöôøng keát hôïp vôùi nhau ñeå giaûi quyeát caùc baøi taäp doø
tìm giaù trò theo 2 chieàu (caû doøng vaø coät).
Vaäy: khi naøo duøng haøm INDEX? Khi doø tìm caû hai chieàu töø baûng phuï.
Ví duï minh hoaï:
Tính coät tieàn hoïc phí (Goõ vaøo oâ E3):
= ​INDEX($H$3:$J$6; MATCH(RIGHT(C3;2);$H$3:$H$6;0); MATCH(LEFT(C3;1);$H$3:$J$3;0))
​ ​ Moät soá haøm thoâng duïng cuûa Excel Trang: 17