LAPORAN PERTANGGUNGAN JAWAB

GEBYAR INDONESIA MUDA IV

BIDANG HUMAS

Assalamualikum Wr. Wb.

A. Pendahuluan
Alhamdulillahirobil’alamin kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat
Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sekalian
sehingga pelaksanaan GIM IV beberapa waktu lalu dapat berjalan lancar.
Sholawat dan salam kita semoga Allah sampaikan kepada para Nabi dan Rosul
Allah, Khususnya kepada Nabi dan Rosul Allah yang terakhir Rosulullah
Muhammad SAW, semoga Allah sampaikan pula kepada keluarganya, sahabatnya,
dan para pengikitnya hingga akhir zaman. Aamiin..
Perkenankan saya menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai
koordinator bidang humas pada kepanitiaan GIM IV ini. Bidang humas pada
kepanitiaan GIM bertugas untuk menjalin hubungan dengan pihak luar maupun
dalam kepanitiaan untuk berlangsungnya acara. Maka dalam pelaksanaan tugas
ini kami dintuntut untuk aktif dalam berkomunikasi dengan pihak luar dan di
dalam kepanitiaan demi kesuksesan acara ini.
Namun tentunya dalam kesuksesan acara GIM ini masih banyak
kekurangan dan kesalahan, maka dari itu saya mohon ampun kepada Allah SWT
dan mohon maaf kepada teman-teman atas segala kesalahan yang saya lakukan
baik itu disengaja maupun tidak disengaja selama dalam masa melaksanakan
tugas sebagai koordinator bidang humas.
Selain itu dalam berlangsungnya acara saya juga mengucapkan
terimakasih banyak atas bantuan semua pihak yang telah membantu untuk
kesuksesan acara ini.
Saya mengucapkan terimakasih banyak kepada :
1. Allah SWT yang telah memampukan dan memudahkan kami dalam
mengemban amanah ini serta telah membimbing kami dalam melangkah.
2. Kedua orang tua kami yang telah mendoakan dan memberikan semangat.
3. Kakak-kakak yang telah membimbing dan mengajari kami dalam pelaksanaan
acara ini.
4. Teman-teman yang telah melaksanakan tugasnya dengan baik.
5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam acara ini hingga selesai.
Harapan kita mudah-mudahan ini menjadi media amal bagi kita dan bisa
mengambil pelajaran agar kedepan lebih baik.
B. Tugas dan wewenang
1. Mengurus perijinan :
a. Izin tempat.
b. Izin kegiatan.
c. Izin keamanan.
d. Izin Rekomendasi dari dinas terkait.
2. Menyebarkan pemberitahuan :
a. Pemberitahuan lomba ke sekolah.
b. Pemberian lomba ke instansi terkait.
3. Menyebarkan undangan tamu :
a. Undangan ke instansi yang terkait.
b. Undanngan ke pengurus Purna Paskibraka Indonesia se-DIY.
4. Menyebarkan surat permohonan bantuan :
a. Permohonan juri lomba.
b. Permohonan peralatan.
c. Permohonan tenaga kesehatan.
d. Permohonan Pembina apel.
5. Konfirmasi segala bentuk persyaratan yang berkaitan dengan humas atau
perijinan.

C. Realisasi Kegiatan
1. Pra acara
Tugas pokok humas banyak dilaksanaka sebelum hari H acara. Dimulai
dari perijinan hingga undangan semua diurus oleh humas. Pertama adalah
mengurus perijinan tempat dengan meloby pihak Pasar Seni Gabusan yang
akan dijadikan sebagai lokasi acara lalu mengurus ijin kegiatan, pada hal ini
kami mengurus di Polsek Sewon dan Polres Bantul, dilanjutkan dengan
mengurus bantuan personil keamanan ke pihak Polsek Sewon. Setelah
mengurus perijinan sie humas selanjutnya mengurus pada permohonan
bantuan juri yanga terdiri dari pihak TNI dan POLRI serta PPI di DIY lalu
mengurus tamu undangan yang akan hadir di hari H. Selain itu sie humas
berperan dalam menyampaikan undangan untuk peserta GIM ke sekolah-
sekolah.
 2. Pelaksanaan hari H.
Dalam pelaksanan hari H sie humas membantu bagian-bagian yang
memerlukan pertolongan tambahan seperti sie acara, sie keamanan, sie rekap
dan sie lantas.

D. Evaluasi
Dalam pelaksanaan kurangnya koordinasi dan komunikasi antar bidang
dapat menghambat distribusi surat dan undangan. List data surat dan undangan
dengan rapi mana yang sudah terkirim dan belum agar tidak ada surat atau
undangan yang tertinggal/tidak terdistribusikan. Kendala waktu kerja kantor
dengan jadwal sekolah yang bersamaan sedikit menghambat dalam
pendistribusian surat, namun dengan kondisi persaudaraan dilingkup
kepanitiaan ini begitu erat sehingga kendala ini dapat teratasi dengan dibantu
oleh bidang lain yang mempunyai waktu luang.
Harapan kami evaluasi ini dapat diperbaiki pada tahun berikutnya
khususnya bidang humas agar lebih baik.

E. Penutup
Alhamdulillahirobil’alamin laporan ini telah selesai dibuat sebagai wujud
pertanggungjawaban atas amanah yang diberikan kepada saya sebagai sie huma.
Secara keseluruhan pelaksanaan GIM IV kali ini dapat bejalan lancar dan sukses,
ada pun kekurangan dalam pelaksanaan acara ini terutama bidang humas saya
mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya lakukan. Saya juga
menyadari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan
saran sangat kami harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

Wassalamualikum Warohmatullohi Wabarokatuh

 LAMPIRAN

Nama Anggota sie Humas : Arifi Dwi Nugroho

Angkatan : 2013
CP : 085643200269