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MANUAL DE
USUARIO
2018
INTRODUCCIÓN
Este conjunto de programas es una herramienta informática, que permite a su empresa optimizar
los procesos; logrando mejores tiempos de atención al usuario, en los diferentes tipos de ingreso
(Urgencias, consulta externa, ambulatorio y hospitalización), capturando los datos de los
Registros individuales de Prestación de Servicios de Salud, a medida que se van prestando los
servicios.
La interfaz gráfica hace que la operatividad del módulo sea fácil para los usuarios, quiénes
de manera intuitiva pueden navegar por nuestras ventanas con el solo conocimiento de
Windows. Permite establecer puntos de control y realizar auditoría sobre el estado de cuenta de
los servicios prestados a los pacientes y registrados en cualquier instante.
Es de anotar que cada una de los procedimientos que se registren en el programa son cargados
a un centro de costos, lo cual garantiza la futura generación de reportes por unidades
funcionales o centros de costo, por cada una de las empresas con las cuales se tiene contrato.
Este módulo tiene reportes estándar y los nuevos reportes son creados por parte del
administrador del sistema quien cuenta con el apoyo de una potente herramienta desarrollada
por nuestra empresa con el objeto de lograr independencia entre las instituciones y nuestros
programadores en cuanto a la generación de reportes de interés institucional.
Manual de usuario
Debido a las características de la atención, en este manual se tendrá en cuenta los siguientes
tipos de atención:
Urgencias: Son aquellos servicios prestados en el área de urgencias que aún el
paciente queda en observación por un tiempo determinado no genera estancia.
Consulta externa: Servicios de primer nivel prestados a pacientes que no requieren
estancia.
Ambulatoria: Servicios prestados de segundo nivel (cirugías) que no generan
estancia.
Hospitalización: servicios prestados de cualquier nivel que generan estancia.
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Después de ejecutar la aplicación, aparece la ventana en donde cada usuario debe ingresar el
código y password asignados. Requiere de mucha responsabilidad el manejo de esta clave, sea
cuidadoso en cerrar el programa siempre que se aleje de su sitio de trabajo. Si desea cambiar el
password comuníquese con el administrador del sistema.
Una vez haya ingresado correctamente la clave de acceso visualizará la ventana Citisalud que
contiene el menú principal, el cual se estudiara en el transcurso de este manual.
Archivo
En esta ventana se muestra el menú horizontal con diferentes opciones que a su vez se
convierten en menús verticales.
Editor de SQL
Es una ayuda donde se digita sentencias SQL y verifica la sintaxis también muestra el resultado
de la consulta. Administrador.
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Configuración
Opción para configurar los perfiles de los usuarios y la creación de los mismos. Administrador.
Lo encuentras en ConfiguraciónCuentas de Usuario.
Para crear otro grupo se oprime el botón Crear Grupo y se digita los parámetros que solicitan el
formulario que abre, que es código, descripción y estado, se da guardar.
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Para dar permisos se oprime el botón Permisos, se selecciona el usuario y en donde está el
permiso que se va activar o desactivar le da clic derecho y muestra las acciones que desea
tomar.
Cierres mensuales
Se utiliza para realizar el cierre mensual de la caja del usuario cuando no se tiene el módulo de
tesorería.
Cambio de mes
Cambia de mes al usuario que está trabajando en el módulo hacia el siguiente mes o hacia el
anterior, siempre y cuando los clientes que tiene el módulo de contabilidad no hayan cerrado el
mes contable.
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Actualización Tarifas SOAT
Permite actualizar de manera rápida y eficaz las tarifas del manual SOAT.
Salir
Sale del módulo Facturación.
Facturación
Son las opciones necesarias para facturar los servicios prestados por los diferentes tipos de
ingreso.
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Pacientes
En esta ventana se crea y modifica los datos básicos del paciente, se ingresa por la ruta
Facturación - Pacientes o la combinación de teclas Ctrl + P al digitar el número de documento
de identificación y verifica que el paciente no existe, solicita la creación.
En este momento Citisalud maneja dos versiones para esta parte del ejecutable, la versión visual
6 y la versión web.
Versión Visual 6
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Lo anterior son los datos básicos del paciente, ahora se debe relacionar el paciente con la
empresa de salud a la cual se encuentre afiliado, y esta a su vez relacionarlo con los servicios a
prestar que se encuentran dentro del contrato.
Si hay algún error en la asignación de empresa, damos clic al botón eliminar para quitarlas de la
malla de empresas.
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Si la respuesta es afirmativa presenta el formulario Pacientes en blanco listo para diligenciar los
campos descritos anteriormente. En caso que el paciente exista muestra los datos registrados.
Para guardar la información del formulario Pacientes se debe escoger el botón guardar .
Si se requiere buscar los datos de un paciente el formulario tiene la pestaña de búsqueda, La
consulta se puede hacer por varias condiciones como los primeros dígitos del documento, los
primeros caracteres del nombre o del apellido (Recuadro rojo), carga la información en la malla
(Recuadro azul).
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Después de encontrar el paciente se da doble clic en el registro y sube la información al
formulario paciente.
El formulario paciente tiene un menú de acceso rápido a las actividades más comunes que se
realizan después de crear un paciente, para sacar el menú le damos clic derecho en la parte
superior del formulario y muestra el menú.
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Llevar a facturación: Toma la información del paciente y la carga en la malla de
facturación dejando listo para digitar los servicios a cobrar, esta opción es utilizada
en consulta externa, muestra el formulario que se encuentra en la ruta menú
FacturaciónFacturación.
Llevar a Admisión Urgencias: Carga los datos necesarios del paciente en el
formulario de admisión de urgencias para agilizar el diligenciamiento de la
información restante, lleva a la ruta menú UrgenciasAdmisión.
Llevar a Admisión Ambulatoria: Carga los datos necesarios del paciente en el
formulario de admisión ambulatoria para agilizar el diligenciamiento de la
información restante, lleva a la ruta menú HospitalizacionesAdmisión
ambulatoria.
Llevar a Admisión de Hospitalización: Carga los datos necesarios del paciente
en el formulario de admisión de hospitalización para agilizar el diligenciamiento de
la información restante, lleva a la ruta menú HospitalizacionesAdmisión
pacientes.
Llevar Asig. Cargue Proced. Hosp: Carga los datos necesarios del paciente en
el formulario de Asignación de procedimientos a pacientes hospitalizados para
agilizar el diligenciamiento de la información restante, lleva a la ruta menú
HospitalizacionesAsignación de procedimientos.
Llevar Asig. Cargue Proced. Urg: Carga los datos necesarios del paciente en el
formulario de asignación de procedimientos a pacientes de urgencias para agilizar
el diligenciamiento de la información restante, lleva a la ruta menú Urgencias
Asignación de procedimientos.
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Versión Web
El manejo del formulario es similar a la versión visual 6, pero con la salvedad de que algunas
casillas fueron agregadas y otras eliminadas, pero el uso de creación es igual.
Se agrego la casilla “Población LGBTI”. Se eliminaron las casillas
Consultar
El modo de consultar fue mejorado ya que no se limita a parametrizar dos campos, se agregaron
varios campos donde podremos parametrizar con varia información, para asi tener un búsqueda
más precisa.
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Después de digitar documento anterior y nuevo el programa muestra una ventana de
alerta confirmando si se desea cambiar el documento del paciente.
Ubicación de paciente
Consulta el historial del paciente, tipo de ingreso, ubicación, cantidades de ingresos y estado del
ingreso, ingresamos por la ruta Facturación – Ubicación de paciente.
Facturación
Es el formulario donde se ingresan los servicios a cobrar de los ingresos de consulta externa,
urgencias, hospitalización y ambulatoria, también se observan los servicios cargados al paciente
desde las diferentes áreas y por tipo de ingreso, esto permite una auditoria de los que se va a
cobrar al paciente y generar la factura, ingresamos por la ruta Facturación – Facturación o el
acceso rápido Ctrl + F.
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1. Al digitar el documento del paciente se puede generar las siguientes ventanas:
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Esta ventana de advertencia se genera cuando un paciente se
encuentra inactivo en la institución.
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Podremos facturas las citas (Esta parte del menú se
explica más a detalle en el manual Citas) pendientes
por facturación del paciente, la seleccionaremos y esta
cambiara a color verde. Podremos facturar una o más
citas a la vez.
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4. Para guardar la información se realiza con la combinación de teclas CTRL+F3, para
guardar imprimir con la tecla F3 o con el clic sobre la opción del menú, genera un
numero de factura que se debe tener en cuenta.
Si se selecciona la opción si, muestra una ventana para ingresar la información de la forma de
pago si ya se realizó unos abonos o si se le aplica una exoneración.
Si se desea cambiar la forma de pago se debe parar en la malla blanca en el campo de F. pago
y se oprime la tecla F1, muestra la ventana de las formas de pago que se pueden aplicar en la
institución.
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Si se debe seleccionar el banco y el código no lo sabe puede oprimir la tecla F1 muestra la
ventana de ayuda, selecciona el banco y se digita el numero fecha de documento y el nombre
del autorizado de la cuenta.
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Después de tener la información ya cargada en el formulario se ubica en la factura con clic
derecho despliega tres opciones el cual se puede seleccionar según la acción a ejecutar.
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7. Se cambia a la pestaña detalle de factura.
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Para actualizar una autorización se deben seguir los pasos a continuación (se debe tener en
cuenta la numeración de la imagen anterior):
Reportes
En esta opción la aplicación permite al usuario sacar diferentes reportes que reflejan la
información, ingresamos por la ruta FacturaciónReportes el acceso rápido Ctrl + R. se
visualiza un formulario el cual tiene varios reportes ya predeterminados simplemente se le da los
parámetros que cada informe solicita como fechas, usuario, meses…
Reportes Capitación…
Esta opción se utiliza para sacar reportes sobre las empresas que manejen contrato Capitado,
ingresamos por la ruta FacturaciónReportes Capitación… en caso de que la empresa no
maneje reportes saldrá el siguiente mensaje.
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Otros Reportes
Esta opción se utiliza para sacar otros reportes que estén parametrizados, se ingresa por la ruta
FacturaciónOtros Reportes se selecciona un Reporte la fecha y la empresa, para ejecutar la
acción se oprime el botón reporte.
Accidentes
Menú desplegable que permite registrar el ingreso de un p a c i e n t e por una causa de
accidente, bien sea de tránsito o un evento catastrófico.
Las opciones que se encuentran en este menú son:
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Registro.
Este formulario se divide en tres pestañas .
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Pestaña de vehículos para accidentes de tránsito.
Pestaña Propietario/Conductor
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Menú Archivo ventana registro de accidentes:
Este menú está compuesto por las siguientes opciones:
Nuevo: Esta opción refresca el formulario deja los campos en blanco para
hacer el registro de un nuevo accidente
Editar: Al dar clic en esta opción se genera la siguiente ventana:
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Cuando no se encuentra un registro relacionado a los criterios de búsqueda sale
la siguiente ventana informativa:
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Para generar una consulta se da clic en la pestaña consulta:
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Formulario Reclamación FURIPS
Al hacer clic sobre esta opción del menú de accidentes se genera la ventana de FURIPS, en
esta se genera el formato de furips y/o los archivos planos.
Formulario FURIPS.
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Los archivos planos se generan en formato *.txt, por cada paciente se generan dos archivos
planos de acuerdo a la norma, al generarlos se en rutan por lo general a la carpeta
C:\Rias\Furips. NOTA (El * simboliza el nombre del archivo).
Hospitalización
Menú desplegable que permite cargar los servicios prestados a los pacientes hospitalizados y
ambulatorios.
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Admisión Paciente
En este formulario se da ingreso al paciente a la institución al servicio de hospitalización, se
muestra la información general del paciente, la vía de ingreso, profesional que autoriza el
ingreso del paciente y motivo de ingreso.
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En el sub menú del formulario de Admisión se muestran varias opciones
Admisión ambulatoria
Por esta ventana se ingresa los pacientes que se les prestará servicios ambulatorios, como se
puede observar que es parecida a la ventana de ingreso de pacientes hospitalizados, la
diferencia es que en este formulario la pestaña de ubicación / dx.ingreso no muestra la parte de
ubicación, en cambio aparece un objeto nuevo con la figura de una camilla en la parte derecha,
al hacer clic sobre este icono permite cambiar de tipo de ingreso, de ambulatorio a hospitalizado.
Asignación de Procedimientos
Por esta ventana se ingresa los procedimientos que se van a realizar a los pacientes que estén
en hospitalización y con admisiones ambulatoria.
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1. Se digita el documento damos enter, nos muestra información del paciente y
los datos personales
2. Nos muestra información de diagnóstico, pabellón, sección, cama.
3. Lugar en donde se va asociar el procedimiento.
4. Profesional que solicita asociar el procedimiento.
5. Pestaña de consulta
6. Pestaña de procedimiento
7. Pestaña de medicamentos
8. Pestaña otros
9. Malla de información de las pestañas
10. Campo para asignar procedimiento, si no sabemos el código con F1 lo
podremos asignar.
Si encuentra admisión muestra la ventana flotante con las empresas que están asociadas al
paciente, “se debe tener especial cuidado en esta opción”, porque los procedimientos que se
digiten quedan cargados a la empresa escogida.
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El formulario de procedimientos HospitalizaciónAsignación tiene unas opciones el cual se
puede seleccionar según la acción a ejecutar.
En la opción de archivo se realiza lo siguiente:
El otro sub menú es el de opciones que muestra el ítem de Consulta de pacientes, el cual
muestra el formulario de Pacientes en el menú de facturación y la opción Liquidar Qx H. Clínica,
el cual muestra el formulario de Liquidación Cirugías, en donde se liquidan las cirugías
ordenadas desde la Historia clínica, previamente se debió generar una orden de servicio desde
el módulo de historia clínica al paciente.
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Se selecciona una y muestra el centro de costo que se puede seleccionar.
Cargue de soportes
Esta opción de cargue de soportes se ha realizado para efectuar las correcciones necesarias en
cuanto a la asignación de procedimientos se refiere, como anulación, modificación de RIPS de
algún procedimiento, omitir cobro de algún procedimiento de una orden de servicio, cambiar
fecha de la orden, entre otras.
Para acceder a esta herramienta por la opción del menú HospitalizacionesCargue de
Soportes para hospitalizaciones y cirugías ambulatorias, al entrar a la ventana de cargue de
soportes se digita el documento del paciente y luego Enter o se busca el paciente con la Tecla
F1, despliega el siguiente formulario el cual se digita el número de documento del paciente.
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De la misma manera que el proceso anterior se debe digitar el documento de identificación
válida que el paciente tiene admisión activa, si no la tiene muestra el mensaje “El paciente no
está admitido en la institución”.
Si encuentra admisión carga los datos con los formularios y luego ingresamos a la ruta del
mismo formulario ArchivoConsultar Histórico de procedimiento o con la combinación Ctrl +
H para llegar a la ventana Histórico de procedimientos.
Después de cargar la ventana, seleccionamos la orden de servicio buscada, se da clic en
buscar para que se carguen todos los procedimientos involucrados en esa orden de
servicio. SI lo que se quiere es quitar un procedimiento de la orden, al seleccionar con clic
derecho, una vez salga el menú emergente se puede eliminar el registro o modificarlo, no cobrar,
asociar centro de costo o adicionar un paquete.
Al dar clic a modificar registro, lleva el procedimiento a la ventana anterior para permitir realizar
los cambios deseados.
Si se le da clic a eliminar registro quitara el procedimiento a la orden de servicio
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Al dar clic a adicionar un paquete despliega una ventana para el cual se debe seleccionar el
paquete si no se sabe el código con la tecla F1 se puede visualizar la ventana de ayuda y
buscar, se da en el botón que está en el recuadro negro es el de guardar, el botón de la flecha
es el de salir.
Las otras opciones disponibles en cargue de Soportes se obtienen dando clic derecho en el
listado de las ordenes de servicio para sacar el menú desplegable.
Si se da en cambiar fecha al lado del recuadro de orden de servicio aparecerá una caja de texto
para ingresar la fecha con un título de Nueva Fecha Orden se digita y se da enter, cambia la
fecha.
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Si se da en cargo a… se le está cargando esa orden de servicio a la empresa y el contrato de la
empresa seleccionada se da aceptar y muestra un mensaje de confirmación.
Si se da en cargo a…Todas las ordenes, se le está cargando todas las ordenes de servicio a la
empresa y el contrato de la empresa seleccionada se da aceptar y muestra un mensaje de
confirmación.
Orden de salida
Esta opción no aplica para Consulta Externa puesto que allí no se hace admisión de pacientes y
por lo tanto no se hace salida. Para acceder a esta opción se hace por la opción del menú
HospitalizacionesOrden de salida para hospitalización y cirugías ambulatorias despliega el
siguiente formulario:
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Para llenar el formulario se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Documento: El documento del paciente que se va a dar orden de salida, al
ingresar el documento llena todo sobre los datos de la admisión
2. Recién nacido: Se selecciona cuando la hospitalización era por parto.
3. Pestaña Recién nacido: Se activa cuando se selecciona la opción Sí en recién
nacido, activa la pestaña Recién Nacido, se llenan los datos del recién nacido
fecha y hora de nacimiento, edad gestacional, control prenatal, peso, sexo y
diagnóstico, en caso de que el recién nacido muera se adiciona diagnostico
por muerte y fecha y hora de la muerte.
Se da en el botón del dibujo del libro que está encerrado en recuadro verde y se
adiciona en la malla amarilla.
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Para guardar la salida se da en el menú del formulario Archivoguardar o el acceso rápido Ctrl
+ F3 se debe mostrar un mensaje de confirmación.
También se puede ver el documento o anularlo, se ubica en el registro que se vaya a consultar,
clic derecho y despliega el menú, si se selecciona ver documento nos lleva la información al
formulario visto anteriormente.
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Cambio de estado de Admisiones Activas
Esta opción se utiliza en caso de que el paciente se le deba generar una nueva admisión y tenga
una admisión activa, ya que el aplicativo esta parametrizado para que cada paciente solo tenga
una admisión activa, se encuentra en HospitalizaciónCambio de estado de admisiones
Activas, despliega el formulario e ingresamos el documento del paciente y damos enter, nos
mostrara la información de empresa y contrato, adicional nos mostrara en la malla la información
pertinente a la admisión.
Se aplican los cambios haciendo clic en el botón guardar y muestra un mensaje del
cambio indicando la confirmación del cambio y así quedará la admisión inactiva para generar
otra al mismo paciente.
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Traslado de pacientes (Camas)
Esta opción es para generar el traslado de pacientes que están en una cama a otra o cuando los
cambian de pisos o de pabellón, se encuentra en la ruta HospitalizacionesTraslado de
Pacientes (camas), se debe digitar el documento y damos enter, el paciente debe tener una
admisión activa y si no nos mostrara el mensaje de que no tiene admisiones, al dar enter y el
paciente tener la admisión nos mostrara el siguiente formulario con los datos relacionados a la
admisión.
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Ingresamos en la pestaña de Historial y vemos registrado los cambios de camas que se le han
hecho al paciente, desde el momento de su ingreso a la hospitalización.
Si nos paramos en algún registro del historial y damos clic derecho nos despliega unas opciones
el cual podemos utilizar, si damos imprimir nos enviara a imprimir el traslado a la impresora que
este configurada o nos abrirá una ventana para guardarlo como pdf.
Si damos anular nos indicara un mensaje de que la anulación del traslado de cama termino
adecuadamente y damos aceptar y si volvemos a seleccionar la consulta ya no nos aparece en
la malla sino solo el ingreso a hospitalización.
Reportes de Hospitalización
En esta opción se generan los reportes según el tipo de admisión que tenga, se selecciona el
detalle o el estado que deseamos generar el reporte, marcamos el campo valorizado si
deseamos ver el reporte con valores y digitamos el número de admisión y damos oprimimos en
buscar, nos mostrara la información en la parte blanca que tenemos en el (recuadro rojo).
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En el menú archivo de este formulario se podrá imprimir la información, exportar a Excel y
seleccionar cobros por paciente el cual se digita el número de documento del paciente y se
activa el campo certificación en caso de ser necesario y se da clic en el botón buscar .
Admisión
Se diligencia cuando el paciente ingresa por el área de urgencias.
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Pestaña datos de la atención: se selecciona los datos de la causa externa, si
es remitido de algún hospital y los datos del destino del paciente.
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En caso de que sea necesaria la hospitalización hay un botón que llevara a realizar la admisión
por hospitalización, en caso de que el paciente ya tenga la admisión se ingresara al menú por
archivoconsulta y despliega una ventana para realizar la búsqueda, en el cual seleccionamos
el campo de búsqueda y digitamos el criterio y damos en el botón buscar no mostrara en una
malla la información buscada y si nos paramos en el registro y si le damos clic derecho nos
desplegara un submenú.
Anexo Atención Inicial Urgencias para generar los anexos 02 para el reporte de la atención
general de urgencias.
Nota aclaratoria: Un paciente solo puede tener una admisión
activa a la vez, por ejemplo un paciente que ingrese por
Urgencias no puede ser admitido a Hospitalización sin antes
haber sido facturada la admisión de Urgencias, a menos que la
admisión de Urgencias pase a Hospitalización por medio del
icono que se encuentra en la parte superior derecha.
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Asignación de Procedimientos
Por esta ventana se ingresa los procedimientos que se van a realizar a los pacientes que estén
en admisión de urgencias
Después de digitar los procedimientos o buscar con la ayuda F1 se pueden visualizar los
procedimientos en la malla
Para completar los datos y que salga la información completa en los RIPS nos paramos en cada
campo y lo completamos si sabemos la información y sino con la ayuda F1.
Damos archivo guardar y nos genera una orden de servicio de cirugía ya que se cargó un
procedimiento quirúrgico, nos despliega un formulario.
Al darle aceptar nos muestra los procedimientos requeridos que hacen parte a ese
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procedimiento, se encuentran todos seleccionados si queremos deseleccionar alguno o volverlo
a seleccionar lo hacemos con la barra espaciadora.
En el menú del formulario están las opciones de nuevo, guardar, guardar / imprimir y salir que
son la básicas que se manejan normalmente también está la de consulta de histórico de
procedimientos el cual despliega un formulario en que nos muestra las ordenes de servicio y se
puede seleccionar todas o una damos en el botón de buscar y nos mostrara la información en la
malla.
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Cargue de soportes
Esta opción de cargue de soportes se ha realizado para efectuar las correcciones necesarias en
cuanto a la asignación de procedimientos se refiere, como anulación, modificación de RIPS de
algún procedimiento, omitir cobro de algún procedimiento de una orden de servicio, cambiar
fecha de la orden, entre otras.
Para acceder a esta herramienta por la opción del menú UrgenciasCargue de Soportes
muestra la ventana de, donde se digita el documento del paciente y se da Enter o se busca el
paciente con la Tecla F1, despliega el siguiente formulario el cual se digita el número de
documento del paciente.
De la misma forma que el proceso anterior se debe digitar el documento de identificación válida
que el paciente tiene admisión activa, si no la tiene muestra el mensaje “El paciente no está
admitido en la institución”.
Si encuentra admisión carga los datos con los formularios y luego ingresamos a la ruta del
mismo formulario ArchivoConsultar Histórico de procedimiento o con la combinación Ctrl +
H para llegar a la ventana Histórico de procedimientos.
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Al dar clic a modificar registro, lleva el procedimiento a la ventana anterior para permitir realizar
los cambios deseados.
Si se le da clic a eliminar registro quitara el procedimiento a la orden de servicio.
Al dar clic a asociar centro de costo nos mostrara una ventana el cual seleccionamos el lugar, la
unidad funcional y c. costo el cual lo vamos asociar y se da guardar muestra un mensaje de
confirmación.
Al dar clic a adicionar un paquete despliega una ventana para el cual se debe seleccionar el
paquete si no se sabe el código con f1 se puede visualizar la ventana de ayuda y buscar, damos
en el botón que está en el recuadro negro es el de guardar, el botón de la flecha es el de salir.
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Las otras opciones disponibles en cargue de Soportes se obtienen dando clic derecho en el
listado de las ordenes de servicio para sacar el menú desplegable.
Si se da en cambiar fecha al lado del recuadro de orden de servicio aparecerá una caja de texto
para ingresar la fecha con un título de Nueva Fecha Orden se digita y se da enter para cambiar
la fecha.
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Si se da en cargo a…Todas las ordenes se le está cargando todas las ordenes de servicio a la
empresa y el contrato de la empresa seleccionada damos aceptar y nos muestra un mensaje de
confirmación y damos aceptar.
Si se da en omitir cobro, omite el cobro de los procedimientos de la orden a la que se seleccionó.
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Se completa los datos de diagnósticos, el estado salida, el profesional que ordena y Destino del
usuario, la opción de recién Nacido esta inhabilitada.
Opciones
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Se puede ubicar desde la columna Prof, hasta Dx Rel2 y la columna estado, si se da suprimir se
puede generar alguna modificación y se da Archivoguardar
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Hospitalización
Urgencias
Recién nacidos
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Buscar: Es para buscar los rips generados después de seleccionar los campos
necesarios, anteriormente hablados.
Guardar: Se utiliza cuando se realiza alguna modificación y se desean guardar los
cambios.
Mantenimientos de Rips: En el momento que seleccionamos esta opción nos
muestra un mensaje el cual nos solicita el mes al que se desea dar mantenimiento el
cual corrige posibles inconvenientes del guardado de la información de los rips
muestra los siguientes pantallazos
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Muestra una serie de ventanas dependiendo los conceptos de rips que existan para generar.
Se valida en la malla y muestra una serie de archivos de texto y la ruta en donde se pueden
visualizar.
Se visualiza en la ruta y se revisan los rips generados como se ven en un archivo plano
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Si se da clic en el botón Archivo por empresa nos generara los rips por empresa
Si se da clic en el botón Consolidado genera varios archivos planos consolidados así:
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Resolución 3047
En esta opción despliega un submenú de solo anexos:
Anexo 1
Como primera medida se busca la información del paciente o informe a la que se le va
generar la posible inconsistencia en la base de datos, se puede buscar por el número de
Informe y fecha o el número de documento y damos enter. Seleccionamos la posible
inconsistencia en el campo tipo de inconsistencia.
Anexo 3
Muestra dos opciones
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Se selecciona la autorización correcta y se da clic en la lupa
para que se cargue la información de los datos al formulario principal.
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Se da doble clic para señalar los procedimientos autorizados o se da clic
en el botón de seleccionar todas y se debe registrar el número de
autorización y la fecha de autorización.
Anexo 8
En esta opción se selecciona lugar, empresa, contrato y el rango de fechas.
Reportes Reglamentarios
Esta opción tiene una sub opción de Circular única.
ingresa un rango de fechas específico y se oprime en el botón reporte y para que arroje la
información solicitada, estos reportes son aquellos que son solicitados por normatividad vigente.
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Recibos
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
1. Se selecciona el lugar.
2. Se selecciona la unidad funcional.
3. Se selecciona el centro de costo.
4. Visualiza la cuenta contable a la que ingresa el valor (Caja General) en este caso.
5. Se digita el paciente y nos trae la información del tercero.(el paciente es obligatorio,
tercero opcional)
6. Se escribe el concepto del recibo de pago.
7. La malla en donde se visualiza la información de la pestañas
8. Pestaña de Conceptos digitamos el código si no lo sabemos con la tecla F1 nos
despliega la ventana de ayuda, seleccionamos la opción necesaria y nos paramos
en el campo valor y lo ingresamos, va sumando en el valor neto según el campo
valor de la malla de conceptos.
9. Formas de pago ingresamos la forma de pago que se va a realizar, si no la
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sabemos con la tecla F1 nos despliega la ventana de ayuda, y seleccionamos la
forma si es diferente a efectivo, completamos los campos adicionales.
10. Detalle contable en esta pestaña se visualiza los movimientos contables que se
generaron por el recibo que se realizó
Recibos de facturación
Aplica para recaudar el dinero de todas las facturas que fueron generadas por un facturador que
no tiene activado el marcador de genera e imprime el recibo de caja indicado en la interfaz de
tesorería. Implica cuando en la entidad solo es una persona la que está encargada de recibir el
dinero. Para aplicar esta opción debe haber facturas a cargo del paciente que no se les haya
generado recibo de caja. Despliega una ventana el cual se diligencia el documento y se da enter
para que cargue la información.
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Nos dejará el formulario en blanco, si volvemos a ingresar ya no visualizamos esa factura porque
ya se generó un recibo de caja, también podemos realizar abonos a esa factura, nos situamos
en la factura y damos clic derecho, nos mostrará este formulario en donde estipularemos el
abono y daremos un descuento si lo solicitamos.
Se da aceptar y si volvemos a ingresar la factura se validará sin el valor del abono en este caso
solo será 20000.
Devoluciones de facturación
Este formulario permite generar devoluciones a pacientes por abonos o recibos de caja que no
se encuentren ligados a una factura de venta. Si los documentos fueron generados por una caja
auxiliar hasta que no se genere el traslado no permite hacer la devolución. Esta opción se
encuentra en el menú RecibosDevoluciones de facturación también en el módulo de
tesorería en el menú MovimientosfacturaciónDevoluciones de facturación tienen el
mismo alcance.
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Fecha: se asigna el día que se recibe el abono, Digitar el documento del paciente, si
el documento digitado no se encuentra en la base de datos de los pacientes nos
mostrará el siguiente mensaje, hay se dará la opción que sea necesaria, en caso de
que el paciente ya exista nos llenará los datos básicos del paciente, si se sabe que
existe pero no se tiene el documento claro presione la tecla F1 para obtener ayuda
sobre los pacientes que se encuentran el sistema.
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Acerca de
Información sobre la aplicación.
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